JP2002259364A - 画像形成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 画像群毎に付与されている索引を扱いやすく
する。 【解決手段】 画像情報群の各ページに記述されている
キーワードとキーワードが記述されているページのペー
ジ数を対応させた索引データを画像情報群と対応づけて
記憶し、複数の画像情報群を１つの画像情報群に合成し
て出力する場合に、複数の画像情報群の各索引データを
１つの索引データに統合する。また、索引データの統合
時に、索引データのページ数を複数の画像情報群の合成
後のページ数に付け替える。また、索引データを出力す
る場合には、統合した索引データをソートする。また、
索引データにキーワードの読みデータを付加し、読みデ
ータを用いてソートを行う。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、デジタルコピー、
プリンタ、デジタル複合機等において画像とともにその
索引を出力する画像形成装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、アナログからデジタルがコピーの
主流になりつつあり、プリンタやＦＡＸ等スキャナ以外
の画像入力手段を備えたデジタル複合機等も幅広く使わ
れている。デジタル複合機では単なる原稿画像の入力、
出力以外にデジタル機の特性を生かした各種編集機能を
備えたものも多い。その中にページ数を印字する機能
や、スキャナにより原稿を読み取る際に章を指定するこ
とにより章番号を印字する機能も存在する。また複数枚
の画像を画像群という単位で入力だけを前もって行い、
それを好きな時に出力できるストレージ機能を備えたデ
ジタル機も存在している。また、複数の画像群を選択
し、あたかも一部の画像群のように出力することもでき
る。また、複数の画像群を１つの画像群に合成（マー
ジ）することもできる。

【０００３】一方、特開平２−２９４７７０号公報で
は、電子文書の索引の生成方法について提示され、ＰＣ
等で動作するソフトウエアの中にはキーワードを抽出
し、自動的に索引を作成するワードプロセッサで電子文
書の索引生成を実現している例がある。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、一般に
画像形成装置への索引の入力は索引データではなく、画
像情報であるため、ストレージした後に、索引情報を加
工することは困難である。このため、複数の画像群を選
択して画像を出力させると、画像形成装置には索引も画
像として認識されているので、本文１→本文１の索引→
本文２→本文２の索引の順に画像を出力し、このため、
索引が２つに別れるので、非常に扱いづらいという問題
点がある。

【０００５】本発明は上記従来例の問題点に鑑み、複数
の画像情報群を１つの画像情報群に合成して出力する場
合に、各画像情報群の索引情報が別れることなく出力す
ることができ、また、画像形成装置へ入力する索引情報
のフォーマットを決めることで、異なるＰＣ、異なるソ
フトウエアで作成した索引も同様に扱うことができる画
像形成装置を提供することを目的とする。

【０００６】本発明はまた、索引データのページ数を振
り直すことで、画像群合成後のページ数で追うことがで
きる画像形成装置を提供することを目的とする。

【０００７】本発明はまた、最後に索引情報のソートを
行うことにより、１つの索引をより検索しやすくするこ
とができる画像形成装置を提供することを目的とする。

【０００８】本発明はまた、異なるＰＣ、異なるソフト
ウエアにおいてカタカナ・ひらがな・アルファベット等
の扱い等でソート順が微妙に異なる場合に、ソートの方
法を統一して扱うことができる画像形成装置を提供する
ことを目的とする。

【０００９】本発明はまた、キーワードの読みを付加す
ることにより、文字コードでソートせずに読みでソート
することができ、検索しやすい索引を作ることができる
画像形成装置を提供することを目的とする。

【００１０】本発明はまた、索引データが付加されてい
る画像群でも索引データが必要の有無に応じて、出力の
制御を行うことにより、転写紙の無駄をなくすことがで
きる画像形成装置を提供することを目的とする。

【００１１】

【課題を解決するための手段】第１の手段は上記目的を
達成するために、画像情報群の各ページに記述されてい
るキーワードとキーワードが記述されているページのペ
ージ数を対応させた索引データを画像情報群と対応づけ
て記憶する記憶手段と、複数の画像情報群を１つの画像
情報群に合成して出力する場合に、前記記憶手段に記憶
された複数の画像情報群の各索引データを１つの索引デ
ータに統合する手段と、前記複数の画像情報群を１つの
画像情報群に合成して出力するとともに、前記統合され
た１つの索引データを出力する手段とを備えた。

【００１２】第２の手段は、第１の手段において索引デ
ータの統合時に、索引データのページ数を前記複数の画
像情報群の合成後のページ数に付け替えることを特徴と
する。

【００１３】第３の手段は、第１、第２の手段において
索引データを出力する場合には、統合した索引データを
ソートすることを特徴とする。

【００１４】第４の手段は、第３の手段において索引デ
ータにキーワードの読みデータを付加し、読みデータを
用いてソートを行うことを特徴とする。

【００１５】第５の手段は、第１ないし第４の手段にお
いて索引を出力するかしないかを選択する手段を備えて
いることを特徴とする。

【００１６】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の実
施の形態について説明する。図１は本発明に係る画像形
成装置の一実施形態を示すブロック図、図２は文書Ａの
索引情報を示す説明図、図３は文書Ｂの索引情報を示す
説明図、図４は文書Ａ、Ｂの索引情報を合成する途中の
索引情報を示す説明図、図５は文書Ａ、Ｂの索引情報を
合成した最終の索引情報を示す説明図、図６は図１の操
作部の構成を示す説明図、図７は図５のタッチパネルの
ファイル選択画面を示す説明図、図８は図１の画像形成
装置のストレージ画像群出力動作を示すフローチャー
ト、図９は図８の索引生成動作を示すフローチャートで
ある。

【００１７】図１に示す例では、１つのＣＰＵ１で画像
形成装置が動作している。ＲＯＭ２には、ＣＰＵ１のプ
ログラム、索引の画像生成に必要なフォントデータ等が
予め記憶され、ＲＡＭ３にはプログラム実行時の各種デ
ータが記憶される。不揮発ＲＡＭ１１は電源がＯＦＦに
なったときにも記憶しておく各種設定値や、画像メモリ
７に蓄えられた画像や画像群の属性を記憶する。原稿読
み取り装置（スキャナ）５は、ＤＦ（ドキュメントフィ
ーダ：自動原稿送り装置）により複数の原稿が１枚づつ
セットされ、読み取った原稿画像をＭＳＵ（画像メモリ
用のコントローラ）６へ送る。

【００１８】ＭＳＵ６はＣＰＵ１からのコマンドによっ
て画像メモリ７等の制御を行い、主な機能を以下にあげ
る。

【００１９】（１）原稿読み取り装置５からの画像デー
タを画像メモリ７に蓄える。

【００２０】（２）画像メモリ７の任意のアドレスに任
意のデータを書き込むことができる。これにより索引画
像の生成が可能となる。

【００２１】（３）画像メモリ７にある画像を印刷装置
８に送り画像を出力する。

【００２２】画像メモリ７は出力用の画像を蓄え、ＭＳ
Ｕ６からアクセスすることができる。通常のローカルス
トレージされた画像群はここに蓄えられる。

【００２３】操作部９は図６、図７において後述するよ
うに、スタートキーなどのハードキーとタッチパネルか
らなっている。本ブロック図には図示していないが、各
種定型サイズの転写紙を収めることのできる転写紙トレ
ーが複数あり、それぞれの用紙有無を調べるセンサがＣ
ＰＵ１に接続されている。また、その他、各種負荷やセ
ンサ等のドライバがＣＰＵ１に接続されている。プリン
タ画像入力用Ｉ／Ｆ１０によって、通常のプリンタ出力
かストレージ蓄積かの情報や、ＰＣからの入力画像や入
力画像の有無、残りページ、画像情報群の属性、索引デ
ータ等を画像形成装置に対して入力することができる。

【００２４】次に索引情報を統合する処理について説明
する。図２〜図５は文書の索引データのフォーマットを
示している。この索引データはキーワードと、キーワー
ドの読みとページ数からなっている。キーワードは各種
の文字コード例えば１バイト文字、２バイト文字でも受
け付けるが、読みに関しては、かなで統一した文字コー
ドを要求する。図２の索引データを文書Ａのもの、図３
の索引データを文書Ｂのものとし、図２と図３を合成し
た途中経過を図４に示す。

【００２５】ここでは文書Ａの総ページ数を６０ページ
とする。まず文書Ａの索引データを新索引データにコピ
ーし、それに文書Ｂの索引情報を１つずつコピーする。
このとき、新索引データに同じキーワードがないかどう
か調べ、ある場合は、ページ数の箇所のみを追加し、な
い場合はあらたな索引データを追加する。また、文書Ｂ
の索引情報をコピーする場合には文書Ａの総ページ数を
一律で加算している。図５は図４を読みでソートしたも
のであり、図５ではキーワードのあいうえお順によりソ
ートを行っている。なお、合成した索引データを出力す
る際にソートを行う。

【００２６】図６は操作部９を詳しく示し、ＬＣＤ表示
部８０５と、タッチパネル部８０５（ＬＣＤと共通）
と、ハードキー部８０１，８０２，８０３，８０４，８
０６，８０７，８０８に分かれている。８０１はテンキ
ー、８０２はテンキー入力値を確定するためのエンター
キー、８０３はテンキーの入力をクリアにするクリアキ
ー、８０４はスタートキーである。コピーを実行する場
合にはコピーキー８０６、スキャナから画像の蓄積をし
たい場合にはスキャナ蓄積キー８０７を押下する。蓄積
画像出力をしたい場合には蓄積画像出力キー８０８を押
下することで図７に示す画面がＬＣＤ表示部８０５に表
示される。

【００２７】図７に示す画面には、今までに蓄積したフ
ァイルとして画像群の属性（蓄積もと、ファイル名、蓄
積日時、ページ数、索引有無）が表示され、その箇所を
押下することにより印刷したいファイルを選択すること
ができる。選択順も管理しており、その順に画像群が印
刷される。索引データ出力キー７０を押下することによ
って、索引データを出力することができる。

【００２８】図８は索引データが付いてストレージされ
た画像群の出力動作を示したものである。ステップ８１
では、図６に示す蓄積画像出力キー８０８を押下するこ
とで画像群選択動作を行うことができ、さらに図７に示
す画面上にある画像群を押下することで選択することが
できる。ステップ８２ではスタートキー８０４が押下さ
れたかどうかをチェックし、押下されるとステップ９０
において索引出力指定するかどうかを判断する。索引出
力する場合には図９に詳しく示す索引生成動作を行う。

【００２９】次いでステップ８４では、出力する画像群
を図７に示す画面上の画像群の押下順で決め、次いでス
テップ８５では、指定された画像群の中の画像を決定す
る。ここで、画像群はどの画像によって構成されている
かは不揮発ＲＡＭ１１に記憶されている。次いでステッ
プ８６では画像出力動作を行う。印刷装置８が起動し、
転写紙に画像を載せて出力する。次いでステップ８７で
は、選択画像群の画像が最後まで出力したかどうかを調
べ、残りの画像がある場合にはステップ８５に戻る。残
りの画像がない場合には、ステップ８８において選択し
た画像群をすべて出力したかどうかを調べ、まだ残りの
画像群がある場合にはステップ８４に戻る。そして、す
べての画像群が出力した後で、ステップ８９において画
像生成した索引の画像を転写紙に出力する。

【００３０】図９は索引生成のフローチャートである。
ステップ４０は全索引データだけ繰り返すループ開始点
である。画像群に索引データがあるかないかは画像群の
属性として不揮発ＲＡＭ１１に記憶されている。次いで
ステップ４１では、ページ数のオフセットを計算する。
２つ目以降の画像群の索引データのページは一律で今ま
で出力した画像群の総ページ数分だけオフセットとして
加算する必要がある。画像群のページ数も画像群の属性
の１つである。

【００３１】ステップ４２は索引データにある全キーワ
ードだけ繰り返すループ開始点である。次いでステップ
４３では、索引データにすでにキーワードが存在するか
どうかをチェックする。もしキーワードがあれば、ステ
ップ４５で既存キーワードにページ数を追加する。その
際のページ数はステップ４１で計算したページ数オフセ
ットだけ加算する。他方、索引データにキーワードが存
在しない場合、ステップ４４で新規に索引データを追加
する。ステップ４６、４７はそれぞれステップ４０、４
２のループ端である。次いでステップ４８では、索引デ
ータをキーワードの読みの順でソートする。ソートする
ことによって例えば図５に示すようなあいうえお順の索
引データが得られる。次いでステップ４９では索引デー
タとＲＡＭ３に記憶しているフォントデータを用いて、
ＭＳＵ６を用いて画像メモリ７に索引画像を生成し、次
いでステップ５０において図８に示すステップ８４にリ
ターンする。

【００３２】

【発明の効果】以上説明したように請求項１記載の発明
によれば、複数の画像情報群を１つの画像情報群に合成
して出力する場合に、各画像情報群の索引情報が別れる
ことなく出力することができ、例えば本文１→本文２→
本文１、２の索引の順に画像を出力することができる。
また、このように画像形成装置へ入力する索引情報のフ
ォーマットを決めることで、異なるＰＣ、異なるソフト
ウエアで作成した索引も同様に扱うことができる。

【００３３】請求項２記載の発明によれば、索引データ
のページ数を振り直すことで、合成後の画像群をページ
数で追うことができる効果がある。

【００３４】請求項３記載の発明によれば、最後に索引
情報のソートを行うことにより、１つの索引がより検索
しやすくなる効果がある。また、異なるＰＣ、異なるソ
フトウエアにても、カタカナ・ひらがな・アルファベッ
ト等の扱い等でソート順が微妙に異なる場合にも、ソー
トの方法を統一して扱うことができる効果がある。

【００３５】請求項４記載の発明によれば、キーワード
の読みを付加することにより、文字コードでソートせず
に読みでソートすることができ、検索しやすい索引を作
ることが可能になる効果がある。

【００３６】請求項５記載の発明によれば、索引データ
が付加されている画像群でも索引データが必要の有無に
応じて出力制御することにより、転写紙の無駄をなくす
ことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る画像形成装置の一実施形態を示す
ブロック図である。

【図２】文書Ａの索引情報を示す説明図である。

【図３】文書Ｂの索引情報を示す説明図である。

【図４】文書Ａ、Ｂの索引情報を合成する途中の索引情
報を示す説明図である。

【図５】文書Ａ、Ｂの索引情報を合成した最終の索引情
報を示す説明図である。

【図６】図１の操作部の構成を示す説明図である。

【図７】図５のタッチパネルのファイル選択画面を示す
説明図である。

【図８】図１の画像形成装置のストレージ画像群出力動
作を示すフローチャートである。

【図９】図８の索引生成動作を示すフローチャートであ
る。

【符号の説明】

１ ＣＰＵ ６ ＭＳＵ（画像メモリ用のコントローラ） ７ 画像メモリ １１ 不揮発性ＲＡＭ

フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｇ０６Ｆ 17/30 ４１４ Ｇ０６Ｆ 17/30 ４１４Ｚ

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 画像情報群の各ページに記述されている
   キーワードとキーワードが記述されているページのペー
   ジ数を対応させた索引データを画像情報群と対応づけて
   記憶する記憶手段と、 複数の画像情報群を１つの画像情報群に合成して出力す
   る場合に、前記記憶手段に記憶された複数の画像情報群
   の各索引データを１つの索引データに統合する手段と、 前記複数の画像情報群を１つの画像情報群に合成して出
   力するとともに、前記統合された１つの索引データを出
   力する手段と、を備えた画像形成装置。
2. 【請求項２】 索引データの統合時に、索引データのペ
   ージ数を前記複数の画像情報群の合成後のページ数に付
   け替えることを特徴とする請求項１記載の画像形成装
   置。
3. 【請求項３】 索引データを出力する場合には、統合し
   た索引データをソートすることを特徴とする請求項１ま
   たは２記載の画像形成装置。
4. 【請求項４】 索引データにキーワードの読みデータを
   付加し、読みデータを用いてソートを行うことを特徴と
   する請求項３記載の画像形成装置。
5. 【請求項５】 索引を出力するかしないかを選択する手
   段を備えていることを特徴とする請求項１ないし４のい
   ずれか１項に記載の画像形成装置。