JP2998092B2 - 電子フアイリング装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 この発明は、ワードプロセツサ機能を搭載した電子フ
アイリング装置の改良に係り、特に、画像フアイリング
機能によつて作成された検索用タイトルデータを、ワー
ドプロセツサ機能の文書差し込み印刷手段によつて印刷
できるように構成することによつて、検索用タイトルデ
ータの有効活用を可能にした電子フアイリング装置に関
する。

従来の技術 近年、日本語ワードプロセツサ（ワープロ）システム
を搭載した電子フアイリング装置が出現している。

この従来の電子フアイリング装置では、フアイリング
された画像データの検索のために、タイトルデータの入
力、およびその管理の処理が必要である。

しかし、この画像データの検索のために入力されてい
るタイトルデータは、非常に有効なデータベースである
にもかかわらず、あくまでも検索処理のためのデータと
してのみ使用され、それ以外の目的には全く活用されて
いない。

また、ワードプロセツサ（ワープロ）システムにおい
ては、差し込み印刷の機能を有しているが、この差し込
み用データは、ワードプロセツサ機能によつて、ワープ
ロ文書や検索処理用のタイトルデータとは別個に、差し
込み用データとして作成している。

このように、従来のワードプロセツサ機能を搭載した
電子フアイリング装置では、検索用タイトルデータと差
し込み用データとが併存しているが、それぞれ別個に管
理されているため、検索用のタイトルデータを差し込み
用データとして活用することができない、という不都合
があつた。

発明が解決しようとする課題 この発明では、従来の電子フアイリング装置における
このような不都合、すなわち、検索用タイトルデータと
差し込み用データとが併存していながら、タイトルデー
タを差し込み用データとして活用することができないの
で、操作性が低い、という不都合を解決し、タイトルデ
ータを差し込み用データとして活用することができるよ
うにして、操作性の高い電子フアイリング装置を提供す
ることを目的とする。

課題を解決するための手段 この発明では、 キーボードと、イメージスキヤナと、表示手段と、光
デイスク等の大容量記憶手段と、これらの各部を制御す
る中央処理手段とを具備し、画像フアイリング機能とワ
ードプロセツサ機能とを有するフアイリングシステムに
おいて、 前記画像フアイリング機能によつて作成された検索用
タイトルデータを、前記ワードプロセツサ機能の文書差
し込み印刷用データに編集する差し込み印刷用データ編
集手段、 を備え、 該差し込み印刷用データ編集手段によつて編集された
検索用タイトルデータを前記ワードプロセツサ機能の文
書差し込み印刷手段によつて印刷するように構成してい
る。

実 施 例 次に、この発明の電子フアイリング装置について、図
面を参照しながら、その実施例を詳細に説明する。

第２図は、この発明の電子フアイリング装置につい
て、そのシステム構成の一実施例を示す機能ブロツク図
である。図面において、１はイメージスキヤナ、２はイ
メージスキヤナ・コントローラ、３は光デイスク、４は
光デイスク・コントローラ、５は光磁気デイスク、６は
光磁気デイスク・コントローラ、７はフロツピーデイス
ク、８はフロツピーデイスク・コントローラ、９はキー
ボード、10はキーボード・コントローラ、11はプログラ
ム実行メモリ、12はCRTデイスプレイユニツト、13はCRT
コントローラ、14は画像バツフアメモリ、15は画像バツ
フア・コントローラ、16はイメージプリンタ、17はイメ
ージプリンタ・コントローラ、18はハードデイスク、19
はハードデイスク・コントローラ、20はCPUユニツト、2
1はシステムバスを示す。

この第２図に示したこの発明の電子フアイリング装置
の各部の機能は、概略次のとおりである。

最初に、従来と共通する部分から説明する。

CPUユニツト20は、電子フアイリング装置のシステム
全体を制御する機能を有している。例えば、キーボード
９からのキー情報を受け取り、それに対応した処理動作
や制御指令の出力等を行い、また、キー入力情報に基い
て、CRTデイスプレイユニツト12やイメージプリンタ16
ヘデータを出力したり、イメージスキヤナ１から画像デ
ータを入力し、さらに、光デイスク３や光磁気デイスク
５、フロツピーデイスク７、ハードデイスク18をアクセ
スして、システムバス21を介してデータの授受を行う等
の各種の制御を司る。

さらに、画像フアイリングの処理では、画像データの
編集・加工や、登録，検索の制御を行い、また、ワード
プロセツサの処理では、内部のシステムメモリやキヤラ
クタパターンデータ（フオントデータ）メモリを使用し
て、ワープロ文書の作成・編集を行つたり、コードデー
タをイメージデータに変換する等の制御を行う。

イメージスキヤナ１は、画像の入力手段で、読み取ら
れた画像情報は、イメージスキヤナ・コントローラ２を
介して、コンピユータ側へ送出される。

光デイスク３や光磁気デイスク５は、イメージデータ
を記憶する大容量の外部記憶装置であり、読み出された
情報は、光デイスク・コントローラ４、光磁気デイスク
・コントローラ６、システムバス21を介して、コンピユ
ータ側へ送出される。

フロツピーデイスク７と、ハードデイスク18は、外部
記憶装置、あるいはシステム本体に内蔵されている記憶
装置であり、読み出された情報は、フロツピーデイスク
・コントローラ８、ハードデイスク・コントローラ19、
システムバス21を介して、同様にコンピユータ側へ送出
される。

キーボード９は、システムの起動その他の命令や、必
要な文字情報等を入力するキー入力手段であり、ワード
プロセツサ機能による文書の作成・編集時には、ワープ
ロ文書の作成のための入力が行われ、また、画像フアイ
リング機能による画像データの登録・検索時には、編集
・加工のための入力が行われる。このキーボード９から
入力されたキー情報は、キーボード・コントローラ10、
システムバス21を介して、コンピユータ側へ送出され
る。

プログラム実行メモリ11は、システムを制御するプロ
グラムが格納されるメモリで、文書を作成するワープロ
用のソフト手段と、画像をフアイルする画像フアイリン
グ用のソフト手段とを有しており、さらに、この発明の
電子フアイリング装置では、画像フアイリング機能によ
つて作成された検索用タイトルデータを、ワードプロセ
ツサ機能の文書差し込み印刷手段によつて印刷できるよ
うに、検索用タイトルデータを差し込み印刷用データに
編集するソフト手段を有している。

CRTデイスプレイユニツト12は、作成中や作成済み文
書等の文字・数字情報や画像情報、さらに、操作に必要
なガイダンス等を、その画面上に、ドツトパターンで可
視表示する表示手段である。

このCRTデイスプレイユニツト12には、CRTコントロー
ラ13が接続されており、画像編集や加工を行うための画
像データが記憶される文書データやガイダンスを、画面
表示するよう制御する。

イメージプリンタ16は、レーザビーム・プリンタや、
インクジエツト・プリンタ、通電加熱式のヘツドを有す
る熱転写型印刷装置、いわゆるサーマルドツト・プリン
タ等のようなドツトイメージの印刷装置で、作成された
データにより、画像や文書、伝票等をドツトパターンに
よつて印字する。

このイメージプリンタ16には、システムバス21、イメ
ージプリンタ・コントローラ17を介して、コンピユータ
側から、作成された文字・数字等のデータや画像情報、
書式情報その他の制御情報が与えられ、ハードコピーを
作成する。

ワードプロセツサ機能搭載の電子フアイリングシステ
ムは、この第２図のような構成である。

このように、ワードプロセツサ機能は、主として、こ
のCPUユニツト20とプログラム実行メモリ11によつて実
現される。そして、キーボード９からの入力によつて文
書の作成や編集が行われ、作成された文書は、フロツピ
ーデイスク７やハードデイスク18に保存される。

また、画像フアイリング機能も、主として、このCPU
ユニツト20とプログラム実行メモリ11によつて実現され
る。すなわち、イメージスキヤナ１から入力された画像
データは、画像バツフアメモリ14に一旦格納されて編集
・加工されて、光デイスク３や光磁気デイスク５等に登
録されて保管され、必要に応じて、これらの光デイスク
３や光磁気デイスク５等に保管された画像データの検索
等が行われる。

以上の動作は、従来の電子フアイリング装置と基本的
に共通であり、ワープロ文書は、フロツピーデイスク７
やハードデイスク18に保管され、フアイリング文書は、
光デイスク３や光磁気デイスク５等に保管されて、それ
ぞれ別個に管理される。

この発明の電子フアイリング装置では、この第２図に
示した電子フアイリング装置において、そのフアイリン
グ機能によつて、光デイスク３や光磁気デイスク５等に
登録されたフアイリング文書の検索用タイトルデータ
を、ワードプロセツサ機能の文書差し込み印刷手段によ
つて差し込み印刷することができるように、検索用タイ
トルデータを差し込み印刷用データに編集する差し込み
印刷用データ編集手段を備えている。

次に、この第２図に示した電子フアイリング装置につ
いて、その主要な構成を説明する。

第１図は、この発明の電子フアイリング装置につい
て、その要部構成の一実施例を示す機能ブロツク図であ
る。図面において、31はワープロ文書作成手段、32はフ
アイリング検索データ管理手段、33は差し込み印刷手段
を示す。

すでに述べたように、この発明の電子フアイリング装
置では、画像フアイリング機能とワードプロセツサ機能
の他に、検索用タイトルデータを文書差し込み印刷用デ
ータに編集する検索用タイトルデータ編集機能も有して
いる。

この機能は、第１図に示す差し込み印刷手段33とワー
プロ文書作成手段31とによつて実現される。

この差し込み印刷手段33とワープロ文書作成手段31
は、先の第２図に示したCPUユニツト20とプログラム実
行メモリ11のソフト手段とによつて構成される。

この発明の電子フアイリング装置では、検索用タイト
ルデータを差し込み印刷用データに編集するために、差
し込み印刷用データ編集手段を備えており、検索された
結果をタイトルデータの一覧表で表示して、次の５つの
処理が選択できるようにしている。

第１のソートでは、検索された結果のタイトルデータ
の一覧表について、指定された順番に並び換えて再表示
する。

第２の一覧表フオーマツトの変更では、一覧表の表示
フオーマツトを指定されたフオーマツトに変更して再表
示する。

第３のキヤビネツト名の表示では、キヤビネツト選択
の処理によつて選択されたキヤビネツト名を全部表示し
て確認することができるようにする。

第４の終了では、以上の第１から第３の処理の終了を
指示する。

第５のタイトル編集印刷では、ワープロ文書の文書一
覧表が表示され、ワープロ文書の中からタイトルデータ
の編集・印刷に必要なフオーマツト文書を選択する。

そして、タイトルデータを指定されたフオーマツト文
書に従つて編集し、編集した印刷イメージを表示するこ
とによつて、フオーマツトの確認を行う。

次に、印刷条件を設定する。

その後、印刷状況を表示しながら、タイトルの編集を
行つて、そのタイトルを印刷する。

このタイトルの編集・印刷の処理では、指定された
（利用したい）検索用タイトルデータの全てを印刷する
ことができる。

以上の第１から第５の機能によつて、検索用タイトル
データを文書差し込み印刷用データに編集する検索用タ
イトルデータ編集が可能になる。

次に、第１図と第２図に示したこの発明の電子フアイ
リング装置について、検索用タイトルデータの文書差し
込み印刷用データの編集、印刷の動作を説明する。

この動作は、次の〜の処理、すなわち、ワープ
ロ文書を登録するキヤビネツトの選択、検索条件の入
力、タイトルの検索、検索タイトルの表示、タイ
トルの編集印刷、の計５つの処理によつて行われる。

のワープロ文書を登録するキヤビネツトの選択の処
理では、ワープロ文書を登録する光デイスクのキヤビネ
ツトを指定する。このキヤビネツトの選択は、従来の電
子フアイリング装置と同様である。なお、タイトル形式
が同じであれば、複数個のキヤビネツトを指定すること
も可能である。

の検索条件の入力の処理では、印刷対象とするタイ
トルデータを検索するための条件を入力する。この検索
条件の入力処理も、従来と同様である。

のタイトルの検索の処理では、先のの検索条件の
入力処理によつて入力された条件により、タイトル情報
を検索する。この場合には、例えば、最大14,000件のタ
イトルデータを検索することができる。

このタイトルの検索において、検索条件を満たす文書
がないとき（該当文書０件）は、その旨のメツセージを
表示して、再び検索条件の入力の処理に戻る。なお、複
数個のキヤビネツトが選択されているときには、選択順
に検索を行う。

の検索タイトルの表示の処理では、の検索条件の
入力の処理で入力されたデータによつて検索した文書タ
イトルを一覧表にして、画面上に表示する。

この場合に、画面をスクロールすることによつて最大
200件の検索データの表示が可能であり、前ページある
いは次ページの指定によつて、その前の200件あるいは
次の200件を表示することができる。

このの検索タイトルの表示の処理では、次のような
プルダウンメニユーが表示される。

第３図は、検索タイトル表示時のプルダウンメニユー
画面の一表示例を示す図である。

この第３図に示すように、検索タイトルの表示時に
は、表示変更，キヤビネツト，編集印刷，終了の選択が
可能である。

F1（フアンクシヨン１）は表示変更の選択で、「1:ソ
ート」と「2:一覧表フオーマツト変更」とを選択するこ
とができる。

このメニユー画面で、「1:ソート」が選択されると、
「ソート条件設定ウインドウ」が表示され、ソート条件
を入力することができる。

そして、入力された条件によつて、例えば最大14,000
件の検索データをソートし、その順序による検索データ
の一覧表が表示される。

また、「2:一覧表フオーマツト変更」が選択される
と、「一覧表フオーマツト変更ウインドウ」が表示さ
れ、一覧表のフオーマツトを指定することができる。

そして、指定されたフオーマツトに従つて、一覧表が
表示される。

F2のキヤビネツトは、キヤビネツト名表示の選択で、
この処理が選択されると、「キヤビネツト名表示ウイン
ドウ」が表示され、先ののキヤビネツト選択の処理で
選択されたキヤビネツトのキヤビネツトNo.（ナンバ
ー）とキヤビネツト名が、キヤビネツトNo.の順序で表
示される。

F6は（タイトル）編集印刷で、タイトル編集フオーマ
ツトを確認することができる。

この第３図のメニユーで、F6の編集印刷の処理が選択
されると、「フオーマツト文書選択ウインドウ」が表示
され、タイトルデータを編集印刷するフオーマツト文書
を指定することができる。

ここで、フオーマツト文書を指定すると、タイトルデ
ータをフオーマツト文書に従つて編集し、先頭１ページ
の編集結果を「フオーマツト確認ウインドウ」に表示す
る。

第４図は、タイトル編集フオーマツト確認ウインドウ
の一表示例を示す図である。

この第４図に示すように、タイトル編集フオーマツト
確認ウインドウには、タイトル編集されたイメージが表
示される。この場合の表示方式は、レイアウト表示と、
1/2サイズ表示であり、スクロールも可能である。

そして、実行キーを選択すると、印刷条件設定の画面
が表示され、また、取消キーを選択すると、検索タイト
ル表示に戻る。

次の第５図は、印刷条件設定画面の一表示例を示す図
である。

印刷条件の設定画面には、この第５図に示すように、
フオーマツト文書名と共に、印刷部数、印刷頁範囲等の
選択画面が表示され、印刷部数や印刷ページ範囲等のタ
イトル編集印刷の条件を指定することができる。

そして、実行キーを選択すると、編集印刷の処理とな
り、また、取消キーを選択すると、検索タイトル表示に
戻る。

タイトル編集（第４図参照）と印刷（第５図参照）の
条件が設定された状態で、実行キーを選択すると、編集
印刷の処理になる。

この編集印刷の処理では、タイトルデータを検索順
（またはソート順）にフオーマツト文書に従つて編集
し、指定された全てのタイトルデータがなくなるまで印
刷処理を行う。

この印刷中には、印刷状況をタイトル件数によつて表
示する。

第６図は、タイトル編集印刷状態の画面の一表示例を
示す図である。

タイトル編集印刷が開始されると、この第６図に示す
ようなタイトル編集印刷中の画面が表示される。

そして、全てのタイトルデータを印刷すると、検索タ
イトル表示に戻る。

この発明の電子フアイリング装置では、取消キーによ
つて、タイトル編集印刷処理の中断も可能である。

第７図は、タイトル編集印刷の中断時の画面の一表示
例を示す図である。

タイトル編集印刷の処理中に、取消キーが押下される
と、現在実行中のページの印刷が終了した時点で、印刷
処理が中断され、この第７図に示すような印刷中断の画
面が表示される。すなわち、ページ単位による中断が可
能である。

この第７図の画面で、中止キーを選択すると、印刷を
終了して、「検索タイトル表示」に戻る。

また、続行キーを選択すると、引き続き編集印刷の処
理が行われる。

全てのタイトルデータの印刷処理が終了すると、「検
索タイトル表示」に戻る。

また、先の第３図の検索タイトル表示時のプルダウン
メニユー画面で、F7の終了の「1:検索条件入力へ」を選
択すると、先に述べた検索条件入力の処理となり、「2:
キヤビネツト選択へ」を選択すると、先に述べたキヤビ
ネツト選択の処理となり、また、「3:サブメニユーへ」
を選択すると、タイトルデータ編集サブメニユーへ戻
る。

次に、印刷フオーマツトの指定処理について、説明す
る。

この発明の電子フアイリング装置では、タイトル編集
印刷には、日本語ワードプロセツサの差し込み印刷の機
能を使用する。

そのため、この印刷フオーマツトの指定は、ワードプ
ロセツサで作成する差し込み文書となる。

この印刷フオーマツトに従つて、検索用タイトルデー
タを編集すれば、ワードプロセツサ機能の文書差し込み
印刷用データに編集することが可能となり、編集された
差し込み印刷用データをワードプロセツサ機能の文書差
し込み印刷機能を利用して印刷することによつて、検索
用タイトルデータの印刷を行うことができる。

第８図は、印刷フオーマツト指定時の編集コードの形
式の一例を示す図である。図面において、白抜きの星印
は差し込みマーク、C₁〜C₃は編集コードを示す。

この第８図に示すように、右詰め、左詰め等の編集に
おいては、２個の差し込みマーク（白抜きの星印）によ
つて、編集コードC₁〜C₃を囲んで指定する。

編集コードC₁は、タイトル項目の指定であり、例え
ば、〔nnx,mm:11〕、または〔nnx＃mm:11〕の形式で指
定する。

ここで、（nnx）はタイトル項目番号の指定で、nnは
１〜16がタイトル項目番号、17はキヤビネツト名、18は
文書番号である。

また、（ｘ）は参照表項目番号で、Ａ〜Ｃはツリー参
照表の項目、Ａ〜Ｅはマルチ参照表の項目である。

次に、（,mm）または（＃mm）はレコード番号の指定
で、（，）は通常の相対レコード指定の区切り文字、
（＃）はキー項目指定の区切り文字、（mm）は相対レコ
ードの指定で、１〜99は相対レコード番号、Ｅは最終相
対レコード番号、（:11）は出力開始桁の指定で、最初
の（：）は区切り文字、後の（11）は出力開始桁で、１
〜99の数字である。

編集コードC₂とC₃は、Ｃがセンタリング、Ｒは右詰
め、Ｌは左詰め、Ｔは縦倍角、Ｙは横倍角、Ｗは４倍角
を意味する。なお、通常文字については、特に指定しな
い。

編集コードC₁〜C₃は、この第８図に示すような形式で
指定される。

この場合に、センタリング、右詰め、左詰め等は、編
集エリア内における処理の指定とする。

また、埋込み文字が編集エリアのサイズを超えるとき
には、はみ出した文字がカツトされる。

なお、編集コードは、全角、半角コードのいずれでも
指定することができる。

この発明の電子フアイリング装置では、検索用タイト
ルデータをワープロ文書に差し込み印刷用データとして
編集するために、このような形式で印刷フオーマツトを
指定する。

ここで、フローチヤートを参照しながら、この発明の
電子フアイリング装置について、検索用タイトルデータ
をワープロ文書に差し込み印刷する処理について説明す
る。

第９図は、この発明の電子フアイリング装置につい
て、検索用タイトルデータをワープロ文書に差し込み印
刷する場合の主要な処理の流れを示すフローチヤートで
ある。図面において、＃１〜＃16はステツプを示す。

「検索用タイトルデータをワープロ文書に差し込み印
刷する編集処理」というメニユーが選択されると、この
第９図のフローがスタートし、まず、ステツプ＃１で、
利用したいタイトルデータのキヤビネツト（光デイス
ク）をどれにするかの選択を行う。この場合に、複数の
キヤビネツトを選択することが可能である。

次のステツプ＃２で、利用するタイトルデータの検索
条件を入力する。

ステツプ＃３で、入力された検索条件によつて検索を
行い、次のステツプ＃４で、タイトルデータの検索結果
を画面上に表示する。

このタイトルデータの一覧表によつて、次の５つの処
理を選択することができる（第３図参照）。

すなわち、ソート、一覧表フオーマツトの変更、
キヤビネツト名の表示、タイトルの編集印刷、終
了、の各処理である。

ステツプ＃５で、選択されたメニユーについて判断す
る。

のソートが選択されたときは、ステツプ＃６へ進
み、ソートの条件を入力し、次のステツプ＃７で、ソー
トを実行して、再び先のステツプ＃４へ戻り、ソートさ
れた結果によつてタイトルデータの一覧表を表示する。

また、の一覧表フオーマツトの変更が選択されたと
きは、ステツプ＃８へ進み、一覧表フオーマツトを変更
して、再び先のステツプ＃４へ戻り、変更されたフオー
マツトによつてタイトルデータの一覧表を表示する。

のキヤビネツト名の表示が選択されたときは、ステ
ツプ＃９へ進み、キヤビネツト名を表示して、再び先の
ステツプ＃４へ戻り、そのキヤビネツト名のタイトルデ
ータの一覧表を表示する。

のタイトルの編集印刷が選択されたときは、ステツ
プ＃10へ進む。

ステツプ＃10では、フオーマツト文書を選択し、次の
ステツプ＃11で、フオーマツトを確認する（第４図参
照）。

ステツプ＃12で、印刷条件を設定し（第５図参照）、
次のステツプ＃13で、印刷状況を表示する。

ステツプ＃14で、タイトルの編集を行い、次のステツ
プ＃15へ進んで、編集したタイトルを印刷する。

ステツプ＃16で、タイトルデータが終了したかどうか
監視し、もし、まだ終了していなければ、先のステツプ
＃13へ戻つて、印刷状況を表示し、以下同様の処理を行
う。

ステツプ＃16で、タイトルデータが終了したことを検
知すると、再び先のステツプ＃４へ戻る。

また、先のステツプ＃５で判断した結果、選択された
メニユーの内容が検索条件の入力であれば、ステツプ＃
１へ戻つて、キヤビネツトを選択し、以下、同様の処理
を繰返えす。

また、選択されたメニユーの内容がキヤビネツトの選
択であれば、ステツプ＃２へ戻つて検索条件を入力し、
以下、同様の処理を繰返えす。

なお、選択されたメニユーの内容が終了であれば、ス
テツプ＃17へ進み、この第９図のフローを終了する。

以上のステツプ＃１〜＃16の処理によつて、検索用タ
イトルデータをワープロ文書に差し込み印刷するための
タイトル編集、およびタイトル印刷の処理が終了する。

具体例 １ ここで、この発明の電子フアイリング装置による検索
用タイトルデータをワープロ文書に差し込み印刷する場
合について、その具体例を説明する。

第10図は、検索用タイトルデータの一例を示す図であ
る。

この第10図に示したタイトルデータは、画像フアイル
を検索するための検索用タイトルデータである。

次の第11図は、編集フオーマツトデータの一例を示す
図である。

このフオーマツトデータは、先の第８図に示したよう
に、白抜きの星印で示される２個の差し込みマークの間
に、編集コードC₁〜C₃が指定されて作成されている。

第12図（１）と（２）は、第10図のタイトルデータ
を、第11図のフオーマツトに従つて編集した場合の編集
結果の一例を示す図である。

第10図に示した検索用タイトルデータについて、例え
ば上から１番目から４番目までの４個のタイトルデータ
のフオーマツトを、第11図の対応する位置に示すように
それぞれ指定すれば、第12図（１）のような編集結果が
得られる。

この編集データを印刷すれば、同様に、第12図（１）
のような印刷結果が得られる。

また、第10図に示した検索用タイトルデータについ
て、例えば上から５番目から７番目までの３個のタイト
ルデータのフオーマツトを、第11図の対応する位置に示
すようにそれぞれ指定すれば、第12図（２）のような編
集結果が得られ、印刷すれば、同様の印刷結果が得られ
る。

具体例 ２ 次に、この発明の電子フアイリング装置による検索用
タイトルデータをワープロ文書に差し込み印刷する場合
について、他の具体例を説明する。

第13図は、検索用タイトルデータの一例を示す図であ
る。

この第13図に示したタイトルデータも、画像フアイル
を検索するための検索用タイトルデータである。

第14図（１）〜（４）は、参照表データの一例を示す
図である。

次の第15図は、編集フオーマツトデータの一例を示す
図である。

第16図は、第13図のタイトルデータを、第14図（１）
〜（４）に示した参照表データと、第15図のフオーマツ
トに従つて編集した場合の編集結果の一例を示す図であ
る。

この第２の具体例では、第14図（１）〜（４）に示す
ような参照表データを使用する場合である。

そのため、第13図に示したタイトルデータには、この
第14図（１）〜（４）に示した参照表データが格納され
ている。

このように、参照表データを使用する形式の検索用タ
イトルデータでも、第15図に示した編集フオーマツトに
従つてタイトルデータを編集すれば、第16図のように、
差し込み用のデータを編集することができる。

この第16図に示した編集結果のデータを印刷すれば、
第16図のような印刷結果が得られることはいうまでもな
い。

この第２の具体例について説明したように、 なお、以上の実施例では、ワードプロセツサ機能を搭
載した電子フアイリング装置の場合を中心に説明した。

しかし、いわゆるフロツピー付きの電子フアイリング
装置や、パーソナルコンピユータ等をホストシステムと
する電子フアイリングシステムについても、同様に実施
することが可能であることは明らかである。

したがつて、この発明の電子フアイリング装置は、こ
のようなフロツピー付きの電子フアイリング装置や、パ
ーソナルコンピユータ等をホストシステムとする電子フ
アイリングシステム等についても、実施可能であり、こ
れらの場合をも包含するものである。

発明の効果 この発明の電子フアイリング装置によれば、検索用タ
イトルデータと差し込み用データとが併存して１つのシ
ステムで、検索用のタイトルデータを差し込み用データ
として活用することができる。

すなわち、フアイリング機能の検索用タイトルデータ
を、ワードプロセツサ機能の差し込み印刷用データとし
て利用することが可能となり、システムが保有するデー
タを有効に活用することができる、という優れた効果が
得られる。

【図面の簡単な説明】

第１図は、この発明の電子フアイリング装置について、
その要部構成の一実施例を示す機能ブロツク図、 第２図は、この発明の電子フアイリング装置について、
そのシステム構成の一実施例を示す機能ブロツク図、 第３図は、検索タイトル表示時のプルダウンメニユー画
面の一表示例を示す図、 第４図は、タイトル編集フオーマツト確認ウインドウの
一表示例を示す図、 第５図は、印刷条件設定画面の一表示例を示す図、 第６図は、タイトル編集印刷状態の画面の一表示例を示
す図、 第７図は、タイトル編集印刷の中断時の画面の一表示例
を示す図、 第８図は、印刷フオーマツト指定時の編集コードの形式
の一例を示す図、 第９図は、この発明の電子フアイリング装置について、
検索用タイトルデータをワープロ文書に差し込み印刷す
る場合の主要な処理の流れを示すフローチヤート、 第10図は、検索用タイトルデータの一例を示す図、 第11図は、編集フオーマツトデータの一例を示す図、 第12図（１）と（２）は、第10図のタイトルデータを、
第11図のフオーマツトに従つて編集した場合の編集結果
の一例を示す図、 第13図は、検索用タイトルデータの一例を示す図、 第14図（１）〜（４）は、参照表データの一例を示す
図、 第15図は、編集フオーマツトデータの一例を示す図、 第16図は、第13図のタイトルデータを、第14図（１）〜
（４）に示した参照表データと、第15図のフオーマツト
に従つて編集した場合の編集結果の一例を示す図。 図面において、１はイメージスキヤナ、２はイメージス
キヤナ・コントローラ、３は光デイスク、４は光デイス
ク・コントローラ、５は光磁気デイスク、６は光磁気デ
イスク・コントローラ、７はフロツピーデイスク、８は
フロツピーデイスク・コントローラ、９はキーボード、
10はキーボード・コントローラ、11はプログラム実行メ
モリ、12はCRTデイスプレイユニツト、13はCRTコントロ
ーラ、14は画像バツフアメモリ、15は画像バツフア・コ
ントローラ、16はイメージプリンタ、17はイメージプリ
ンタ・コントローラ、18はハードデイスク、19はハード
デイスク・コントローラ、20はCPUユニツト、31はワー
プロ文書作成手段、32はフアイリング検索データ管理手
段、33は差し込み印刷手段。

Claims (1)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】キーボードと、イメージスキヤナと、表示
   手段と、光デイスク等の大容量記憶手段と、これらの各
   部を制御する中央処理手段とを具備し、画像フアイリン
   グ機能とワードプロセツサ機能とを有するフアイリング
   システムにおいて、 前記画像フアイリング機能によつて作成された検索用タ
   イトルデータを、前記ワードプロセツサ機能の文書差し
   込み印刷用データに編集する差し込み印刷用データ編集
   手段、 を備え、 該差し込み印刷用データ編集手段によつて編集された検
   索用タイトルデータを前記ワードプロセツサ機能の文書
   差し込み印刷手段によつて印刷することを特徴とする電
   子フアイリング装置。