JPS6359656A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 この発明は１文書情報を書式に従いフォーマツティング
する文書処理装置に関するものである。

〔従来の技術〕

従来、Ｅ１本語ワードプロセッサにおいての合理化は、
かな漢字変換、ローマ字変換等の文字列の入力の合理化
に限られており、従って高品位な文、す、すなわち１涜
み易く美しい文書を印刷または表示するための高解像度
の出力装置はなく、いわゆる印刷界で組版ルールと呼ば
れる文字の配列の工夫などの機能はない。従って、一定
水準以上の文、！；の作成は困難であった。

一方、印刷界では１膨大な組版のノウハウが専門家の知
識として蓄えられ文字の詰め方、段組の体裁などのマニ
ュアル的な作業によっており、高品位の文月の作成は複
雑な上程を要し、高価なものとなっていた。

特に、作成した文書は一］ｌ−ゲラ刷りなどの形で出力
してはじめて構成ができ、修正を繰り返すことにより長
い工程が繰り返されるという問題を抱えていた。

そこで、書式パラメータの定義、見出し等組版ルールに
基づく字詰め配列の仕方およびその印刷形式等をディス
プレイ上に表示し、キーボードまたはポインティングデ
バイスを用いて即応性のある文Ｍ編集の方法を選択する
文書処理システムが提供されていた。

また、日本語ワードプロセッサでは、文書に地図や写真
を貼り込む場合は１文書中の文章の途中に固定的なブロ
ック枠を空け、そのブロック枠中に図形や写真を貼り付
けることにより行っている。

〔発明が解決しようとする問題点〕

ところが、上記のように構成された文書処理装置におい
て、文書ファイルを両面印刷や袋閉じ印刷などを行うと
、版面の位置が移動するが上述したブロック枠は印刷す
る用紙に対して固定的な位置に設定されているため、ブ
ロック枠内の画像と文書情報とが重なり合ってしまい、
再度ブロック枠の位置付は作業を行わなければならない
等の問題点があった。

この発明は、上記の問題点を解消するためになされたも
ので、フォーマント情報の変更に基づいて移動される版
面位置に応じて作成された固定ブロック枠を移動するこ
とにより、固定ブロック枠内の画像情報を移動した版面
の所定位置に出力できる文書処理装置を得ることを目的
とする。

〔問題点を解決するための手段〕

この発明に係る文書処理装置は、文書情報を、す式にノ
１（づいて格納する文書ファイル、文：町７情報に対応
したアドレステーブルを書式に基づいて格納するアドレ
ステーブルファイル、文書情報に対応したフォーマット
情報を書式に基づいて格納するフォーマット情報ファイ
ル、印刷紙サイズに対応して７Ｑ定される固定ブロック
枠情報を格納する固定ブロックファイルをそれぞれ独立
して作成するファイル作成ｒ段と、このファイル作成手
段が作成したフォーマット情報ファイルの変更に従属し
て固定ブロックファイルを自動更新するファイル更新手
段とを設けたものである。

〔作用〕　　　　　− この発明においては、ファイル作成手段により構築され
たフォーマット情報の変更に従属して固定ブロック枠情
報をファイル更新手段が自動更新する。

〔実施例〕

第１図はこの発明の一実施例を示す文書処理装置のブロ
ック構成図であり、１はラスクスキャン表示方式のＣＲ
Ｔ表示部、２はビデオＲＡＭ　（ＶＲＡＭ）で、ＣＲＴ
表示部１の１画面のパターン展開情報を記ｔαする。３
は表示制御部で、ＶＲＡＭ２へのパターン展開制御およ
びＣＲＴ表示部１へのパターン読出し制御を行う。４は
マイクロプロセッサ（ＭＰＵ）で、Ｉ１０バス５を介し
て接続される各部を総括的に制御する。６は主メモリで
、制御プログラムを内蔵するＲＯＭとデータ処理のため
のＲＡＭから構成されている。７は外部磁気ディスク装
置で、文書ファイルおよび文書ファイルを管理する管理
ファイルが格納されている。８はポインティングデバイ
ス（ＦＤ）で、ＣＲＴ表示部１の表示画面の位置指定入
力を行う。

９はキーボードで、文書情報、制御コマンド、管理情報
子を入力する。１ｏはプリンタで、ＶＲＡＭ２に展開さ
れた画面情報をドツト中位に印字する。なお、ＭＰＵ４
はこの発明のファイル手段およびファイル更新−ｒ段を
兼ねている。また、Ｋｉ版とは、元来活版印刷の１工程
を表す言葉であり、−・言で説明すると、「原稿に基づ
いて活字を拾い、原稿の指定に基づいて順序１字詰め１
行数。

字間９行間１伎置等を正しく組み１；げ、１つの文書を
作り上げる」ことを意味し、この処理を電子的に行うこ
とである。

第２図は、第１図に示したＭＰＵ４の機能を説明するブ
ロック図であり、第１図と同一のものには同じ符号を付
しである。

この図において、１１はデータ供給源で、文書データを
制御１段１２に転送する。１３は組版情報処理部で、組
版手段１３ｄ　、ファイル作成手段１３ｂ、出力手段１
３ｃ等から構成されている。

組版手段１３ａは、制御手段１２を介して入力される文
書データを選択される組版情報に基づいてＸｔ組版編集
、ファイル作成−「８段１３ｂは１組版手段１３ａに組
版編集された文書ファイルに関するアドレステーブルフ
ァイルＡＴＦ　、フォーマット情報ファイルＰＩＦ、文
章データファイルＳＤＦ。

固定ブロック情報等（後述する）を作成し、外部磁気デ
ィスク装置７の所定領域に書き込み、出力り段１３ｃは
組版手段１３ａに組版編集された文どデータの文字デー
タを表示制御部３に転送する。］４はキャラクタジェネ
レータ（ＣＧ）で、出力手段１３ｃから送出される文字
コードに基づいて文字のドツトパターンを発生させ、発
生させたドツトパターンデータをＶＲＡＭ２またはプリ
ンタ】Ｏに転送して表示または印字させる。

次にフォーマット情報ファイルＰＩＦについて説明する
。

フォーマット情報ファイルＰＩＦとしては、例えば用紙
サイズ（Ｂ５．Ａ４笠）、文字サイズ（１０ポイント、
１２ポイント等）、書体（ゴシック体、明朝体等）２行
ピッチ（行間隔）２文字ピッチ（文字間隔）、ノンプル
（何ページ目かを不才数字）パｉか考えられる。これら
は文・ｚ′Ｌ中で変更されている可能性があるため任意
のページをそれ以ｊｔ」のページを参照せずに組版する
場合、そのページの文・−１の始まりの位置とともに必
要となってくる・その他面ページの文１７ｃから任意の
ページの文＋１′Ｌが続いている場合、段落字ドげの処
理は必要はないが前ページでちょうど段落が終了してい
る場合は、没落字ドげの処理が必要となるため、この情
報もフォーマット情報として必要となる自動組版機能が
高度になればなる程フォーマット情報も増える。

第３図は、第２図に示した外部磁気ディスク装置７に格
納される文書データファイルＳＤＦ　、フォーマット情
報ファイルＰＩＦ、アドレステーブルファイルＡＴＦを
説明する図であり、第２図と回−のちのには回じ符叶を
付しである。

この図において、２１は書式定義で、組版手段１３ａが
設定した書式である。ＳＤ＋　〜ＳＤＮは文ζｔデータ
で、書式定義２１で設定された書式に基づいて１ページ
から順次交信データファイルＳＤＦに格納される。５Ｄ
ＰＩ　　、５ＤＰ２はページ区切りで、そのアドレスＰ
ｉ、Ｐ７はアドレステーブルファイルＡＴＦの文１５デ
ータアドレスＳＤＡ＋　　、５ＤＡ２に格納され、交信
データファイルＳＤＦに格納される文ＩπデータＳＤＩ
　　。

ＳＤ２のフォーマット情報Ｆ　Ｉ　＋　　＊　Ｆ　Ｉ　
２の格納のアドレスＱ＋、Ｑ２　はアドレステーブルフ
ァイルＡＴＦのフォーマット情報アドレスＦＩＡＩ　　
。

ＦＩＡ２に格納される。

この図から分かるように、第２図に示したファイル手段
１３ｂは、組版手段１３ａが設定した書式定義２１に基
づいて上述した文書データファイルＳＤＦ　、フォーマ
ット情報ファイルＰＩＦ、アドレステーブルファイルＡ
ＴＦを独立して作成し、外部磁気ディスク装置７の所定
領域に書き込む。

次に第４１Δに示すフローチャートを参ＩＫミしながら
ファイル作成１２段１３ｂによる文書データファイルＳ
ＤＦ、フォーマット情報ファイルＰＩＦ。

アドレステーブルファイルＡＴＦ作成動作手順について
説明する。

第４図は、第２図に示したファイル作成手段１３ｂによ
る文書データファイルＳＤＦ　、フォーマット情報ファ
イルＰＩＦ、アドレステーブルファイルＡＴＦ作成動作
手順を説明するフローチャートである。なお、（１）〜
（１１）は各ステップを示す。

データ供給源１１から入力された文章データに対して組
版り段１３ａが設定した書式定義２１に基づいて１ペー
ジＶ１のフォーマット情ＮＪ　Ｆ　Ｉ　＋　を作成しく
ｌ）、ページ番弓・を「１」にセットする（２）。次い
で、１ページ１ノのフォーマット情ｆｕ　ＦＩＩ　をフ
ォーマット情報ファイルＰＩＦに占き込み（３）　、１
ページ［１のフォーマット漬床ＦＩＩのアドレスＱ＋　
をアドレステーブルファイルＡＴＦのフォーマット情報
アドレスＦＩＡ＋　に占き込む（４）。次いで、１ペー
ジ目の文ζｔデータＳＤ、のアドレスＰ１　をアドレス
テーブルファイルＡＴＦの文章データアドレスＳＤＡ＋
　にどき込む（５）。

このステップ（１）〜（５）により１ページ［１に対す
る３つのファイル、すなわち文書データファイルＳＤＦ
　、フォーマット情報ファイルＰＩＦ、アドレステーブ
ルファイルＡＴＦが構築される。

次いで、組版手段１３ａにより組版された１ページ目の
文章データＳＤＩ　を切り取り（Ｅｉ）、１ページ目の
終了時に組版手段１３ａが保持している情報から２ペー
ジ目のフォーマット情報ＦＩ２を作成して、フォーマッ
ト情報ファイルＰＩＦに書き込む（７）。次いで、作成
された２ページ目のフォーマット情報ＦＩ２のアドレス
Ｑ２をアドレステーブルファイルＡＴＦのフォーマット
情報アドレスＦＩＡ２に書き込む（８）。次いで、２ペ
ージ′　　目の文書データＳＤ２のアドレスＰ２をアド
レステーブルファイルＡＴＦの文章データアドレス５Ｄ
Ａ２　に書き込む（９）。次いで、ページ番号を「１」
カウントアツプしく１０）、文書データＳＤＮの３つの
ファイル、すなわち文書データファイルＳＤＦ　、フォ
ーマット情報ファイルＰＩＦ、アドレステーブルファイ
ルＡＴＦが構築が終了しているかどうかを判断しく１１
）、ＮＯならばステップ（６）に戻り、ＹＥＳならば制
御をＶ了する。

次に第５図に示すフローチャートを参照しながらあるペ
ージの文にｔデータ更新手順を説明する。

第５図はあるページの文章データ更新手順を説明するフ
ローチャートである。なお、（１）〜（ｌＯ）は各ステ
ップを示す。

ページ指定またはＨ７の入力を待機しく１）、入力され
た指令が終了かどうかを判断する（２）。この判断で、
ＹＥＳの場合は全ページのアドレステーブルファイルＡ
ＴＦ　、フォーマット情報ファイルＰＩＦは正しくセッ
トし終了する（３）。

一方、ステップ（２）の判断でＮＯの場合は、入力され
たページ迄のアドレステーブルファイルＡＴＦ、フォー
マット情報ファイルＰＩＦは正しくセットされているか
どうかを判断する（４）。上述したように、アドレステ
ーブルファイルＡＴＦ、フォーマット情報ファイルＰＩ
Ｆが作成された直後の文書ファイルでは、アドレステー
ブルとフォーマット情報は正しくセットされているが、
以下に述べるような文章データの更新が行われると、正
しくない場合がある。

ステップ（４）の判断でＮｏの場合は、そのページまで
のアドレステーブルとフォーマット情報を正しくセット
しく５）、ＹＥＳの場合は、組版手段１３ａが上述の手
順に従って組版しく６）、そのページの組版状態を表示
しく７）、文章データの更新を行う（８）。文章データ
の更新が終了すると、そのページの組版の終了時の情報
から次ページのアドレステーブル、フォーマット情報を
セットする（９）。このとき、次ページ以降の情報の再
セットを行わず、「不正確」であるとの情報をセットす
る（ｌＯ）。これは文章データの変更のたびにその文書
の最後まで再組版を行うと、時間がかかり会話的な文章
データの入力／編集やレイアウトの確認ができなくなる
ためである。

第６図は、第１図に示した外部磁気ディスク装置７に格
納される文書ファイルＳＦのフォーマットを説明する図
であり、３１は文書ヘッダで、文書ファイルの大きさ、
固定ブロックの数、固定ブロック情報のアドレス等が格
納されている。３２は１１丁式定義で、用紙サイズ、版
面位置９文字セット情報９文字ピッチ、行ピッチ等の書
式情報が格納されている。３３はページアドレステーブ
ルで、フォーマット情報３４１文書データ３５のアドレ
スが格納されている。３６は固定ブロックデータで、固
定ブロック情報ＢＩ、〜ＢＩＮに対応する実際のブロッ
クデータが格納されている。

第７図は、第６図に示した各固定ブロック情報の構成を
説明する模式図であり、第６図と同一のものには同じ符
号を付しである。

この図において、４１はページ番号で、各固定ブロック
情報の該当ページ番号が格納されている。４２はブロッ
ク左上座標で、ブロック枠の左［−のＸ座標情報とｙ座
標情報が格納されている。

このｘ、ｙ座標情報は第６図に示した書式定義３２に格
納されている用紙サイズに対して固定した座標値である
。４３はブロック枠データで、ブロック枠を決定する幅
と高さのデータが格納されている。４４はアドレスデー
タで、固定ブロックｆ−夕３６の開始および終了アドレ
スが格納されている。

第８図（ａ）〜（ｃ）は文書データと固定ブロック枠と
の関係を説明する模式図であり、これらの図において、
５１は仕−上り線で、第６図に示した書式定義３２の用
紙サイズに対応して印刷されるエリアを示し、１段の文
書エリア５１ｄ　（点線で囲まれる）内に固定ブロック
枠５１ｂとが混在して割り付けられる状態を仮想的に示
しである。

５２はノド空き寸法で、ノド５２ａから段５２ｂまでの
距離を示す。ＰＩ、Ｐ２　は段開始位置を示し、Ｑｌ、
Ｑ２は枠基準点である。

第８図（ａ）に示す各情報が第６図に示した文書ファイ
ルＳＦに作成された後、第８図（ｂ）に示すように、ノ
ド空き寸法５２を広くすると、段５２ｂの段開始位置Ｐ
！が段開始位置Ｐ２にくると、第２図に示したファイル
作成り段１３ｂが文月ファイルＳＦ中の書式定義３２の
各情報を更新する。ところが、固定ブロック枠５１ｂの
固定ブロック情報は段５２ｂとは独立して定義されてい
るため、従来は第８図（ｂ）に示したように固定ブロッ
ク枠５１ｂは段５２ｂの移動と並行しては移動できなか
ったが、この発明においては、ファイル作成「Ｌｆ１３
ｂが移動された段５２ｂとノド５２ａとの距離、すなわ
ちノド空き・Ｊ−法５２の変更および段開始位置Ｐ２等
から、固定ブロック枠５１ｂの移動点、すなわち枠基準
点Ｑ２を求めて、第７図に示すブロック左り座標４２の
データを自動更新するため、第８図（Ｃ）に示したよう
に、移動後の段５２ｂの所定位置に固定ブロック枠５１
ｂを移動させることができる。このため、オペレータは
、段５２ｂの修正を指定するだけで、固定ブロック枠５
１ｂの修正作業を行う必要がなくなる。

次に第９図に示すフローチャートを参照しながらこの発
明による固定ブロック枠移動制御動作について説明する
。

第９図はこの発明による固定ブロック枠移動制御動作手
順を説す１するフローチャートである。なお、（１）〜
（６）は各ステップを示す。また、各ステップ（１）〜
（ｆ３）は！７５１図に示した１メモリ６のＲＯＭに格
納されている。

まず、該当ページのフォーマットが変更されるかどうか
を判断しく１）、ＮＯならば該当ページ内に固定ブロッ
クがあってもなくても問題がないので制御を終了し、Ｙ
ＥＳならば変更前のノド空き（ｆ法情報をフォーマット
情報３４から取り出しく２）、主メモリ６のＲＡＭに書
き込んでおく。この状態で、フォーマットの変更を行い
、変更されたフォーマットに基づいてファイル作成手段
１３ｂがフォーマット情報３４をそれぞれ更新する。次
いで、ファイル作成手段１３ｂにより更新されたノド空
き寸法情報を主メモリ６のＲＡＭに書き込んでおく（３
）。次いで、固定ブロック枠５１ｂが該当ページに有る
かどうかを判断しく４）、Ｎｏならば制御を終了し、Ｙ
ＥＳならばＭＰＵ４が主メモリ６上に書き込まれている
段移動荊と段移動径のノド空き寸法情報からその変化分
を演算する（５）。次いで、この演算により得られた変
化分に基づいてファイル作成手段１３ｂが第７図に示し
たブロック左り座標４２の各データを自動更新しく６）
、制御を終了する。

〔発明の効果〕

以［−説明したように、この発明は文、Ｉ）情報を古式
にノ＾づいて格納する文、リファイル、文１−１７情報
に対応したアドレステーブルを古式にノ、（づいて格納
するアドレステーブルファイル、文１（）情報に対応し
たフォーマント情報を、１７式に基づいて格納するフォ
ーマット情報ファイル、印刷紙サイズに対応して設定さ
れる固定ブロックＦＩＩ−情報を格納する［−４定ブロ
ツクフアイルをそれぞれ独立して作成するファイル作成
り段と、このファイル作成り段が作成したフォーマント
情報ファイルの変更に従属して固定ブロックファイルを
自動更新するファイル更新り段とを設けたので、印刷形
態等のフォーマット情報が変更されても、印刷紙サイズ
に対して個別に設定される固定ブロック枠情報が自動更
新されて、移動された版面内の指定位置に移動された状
ｙルで画像または図形を貼り付けた状５Ａで画像出力で
きる。また、固定ブロック枠移動のための煩雑なキーオ
ペレーションから解放され、フォーマットの変化にＥ１
１応して文書処理を効率よく行える優れた効果を奏する
。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の一実施例を示す文書処理装置のブロ
ック構成図、第２図は、第１図に示したＭＰＵの機能を
説明するブロック図、第３図は、第２図に示した外部磁
気ディスク装置行に格納されるファイル情報を説明する
図、第４図は、第２図に示したファイル作成手段による
ファイル作成動作手順を説明するフローチャート、第５
図はあるページの文章データ更新手順を説明するフロー
チャート、第６図は、第１図に示した外部磁気ディスク
装置に格納される文書ファイルＳＦのフォーマットを説
明する図、第７図は、第６図に示した各固定ブロック情
報の構成を説明する模式図、第８図は文書データと固定
ブロック枠との関係を説明する模式図、第９図はこの発
明による固定ブロック枠移動制御動作手順を説明するフ
ローチャートである。 図中、１はＣＲＴ表示部、２はＶＲＡＭ、３は表示制御
部、４はＭＰＵ、５は工１０／ヘス、６は主メモリ、７
は外部磁気ディスク装置、８はポインティングデバイス
、９はキーボード、１２は制御り段、１３ａは組版り段
、１３ｂはファイル作成ｒ段、１３Ｃは出カーＬ段であ
る。 ；’−１，’１ｌｊ−「”−一ノ 第１図 ５°！１０バス 第２図 第３図 第４図 第５図 第６図 第７図 第８図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 文書情報を書式に従いフォーマッティングする文書処理
   装置において、前記文書情報を前記書式に基づいて格納
   する文書ファイル、前記文書情報に対応したアドレステ
   ーブルを前記書式に基づいて格納するアドレステーブル
   ファイル、前記文書情報に対応したフォーマット情報を
   前記書式に基づいて格納するフォーマット情報ファイル
   、印刷紙サイズに対応して設定される固定ブロック枠情
   報を格納する固定ブロックファイルをそれぞれ独立して
   作成するファイル作成手段と、このファイル作成手段が
   作成した前記フォーマット情報ファイルの変更に従属し
   て前記固定ブロックファイルを自動更新するファイル更
   新手段とを具備したことを特徴とする文書処理装置。