JPH08137878A - 文書処理方法とその装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 整合のとれた見出し番号の付与を含む文章デ
ータの組版を容易に行う文書処理方法とその装置を提供
する。 【構成】 本発明の文書処理装置は、文章データの開始
ページ番号を含む前記文章データの書式を規定する書式
情報を格納する書式情報格納手段（８、９、１０）と、
前記開始ページ番号から始まるページから所定の終了ペ
ージ番号のページまで前記文章データを順に割り当て、
前記書式情報格納手段に格納された書式情報に基づいて
組版を行う組版手段（６、７、８）とを備える。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書処理方法とその装
置、特に、文書データの組版の方法とその装置に関する
ものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、文書処理装置を用いて文書ファイ
ルを作成する場合、文書内のページの開始番号は組版に
より自動的に初期値から始められていた。また、ユーザ
が特定のページ開始番号を指定する場合には、文章デー
タ中の特定のページに対してコマンドによりページ番号
を指定し、後続のページ番号については自動的に組版に
よりページ番号の更新を行っていた。

【０００３】従来、文書処理装置を用いて文書ファイル
を作成する場合において、文書内の見出しの開始番号は
組版により自動的に初期値から始められていた。また、
ユーザが特定の見出し開始番号を指定する場合には、文
章データ中の特定の見出しコマンドに対して見出し番号
を指定し、後続の見出しについては自動的に組版より見
出し番号の更新を行っていた。

【０００４】従来、文書処理装置を用いて文書ファイル
を作成する場合において、文書内の箇条書の字下げ数
は、組版により自動的に初期値で始められていた。ユー
ザが特定の箇条書字下げ数を指定する場合には、文章デ
ータ中の特定の箇条書字下げコマンドに対してインデン
トタブコマンドにより指定し、後続の箇条書字下げコマ
ンドについては自動的に組版よりコマンドにより指定さ
れた箇条書字下げ数の設定が行われていた。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら従来技術
での文書処理装置では、文書を作成し組版を行う際に、
ページ開始番号として初期値１以外を利用したい時に
は、常に作成を行う文書中でコマンドによりページ番号
の変更を行なわなければならなかった。さらに、従来技
術での文書処理装置では、文章データに対応してページ
番号をコマンドにより指定する場合には、その指定がコ
マンドが指定された特定のページ以降から文末までのペ
ージ番号に作用する。

【０００６】ここで、１つの文書を前半と後半というよ
うに別の文書として作成し管理する場合を考える。後半
の文書に含まれるページ番号を前半の文書と整合性のと
れたものとするためには、後半の文章データの先頭のペ
ージにおいて、ページ番号をコマンドにより指定しなけ
ればならない。しかしながら、ページ番号コマンドで指
定したページより前の位置にある文書を付加したり、削
除した場合には、既に設定した後半の文章データに対す
る開始ページ番号が、前半のページ番号と重複したり、
不連続となる等、文書全体でのページ番号が不整合とな
る。

【０００７】また、従来技術の文書処理装置では、文書
データに付加する見出し開始番号を１以外の初期値とし
て組版したい時には、常に対応する文書データ毎に見出
し番号の変更を行なわなければならなかった。さらに、
見出し番号を指定すると、この指定は、指定された見出
しコマンドの位置から文末までの見出し番号に作用す
る。

【０００８】ここで、１つの文書を前半と後半というよ
うに別の文書で作成し管理する場合を考える。後半の文
書に含まれる見出し番号が前半の文書と整合性のとれた
ものとするためには、後半の文章データの先頭のページ
において、見出し番号をコマンドにより指定しなければ
ならない。しかしながら、見出し番号コマンドで指定し
たページより前の位置にある文書を付加したり、削除し
た場合には、既に設定した後半の文章データに対する開
始見出し番号が前半の見出し番号と重複したり不連続と
なる等、文書全体での見出し番号が不整合となる。

【０００９】さらに、従来技術の文書処理装置では、図
１４に示されるような、箇条書先頭の文字（Ａ１）の位
置に揃うような箇条書きをパラグラフ書式であるインデ
ント字下げを用いて作成した場合、以下のような問題が
存在する。即ち、図１５に示されているように、箇条書
先頭の文字（Ａ１）の文中での幅を変更した場合、箇条
書きの位置は揃わない。

【００１０】ここで、従来の本装置に搭載されている箇
条書き機能を用いて作成を行えば、図１６に示すように
箇条書き指定がなされた位置から、常に箇条書きが配置
される。しかしながら、文書の段幅の変化や行内文字数
の減少により、図１７に示されるように体裁が崩れる場
合がある。この場合、図示されている２行に渡った箇条
書き行を１行に納めるには、行頭からの位置を、インデ
ント字下げを用いる場合では全てのインデント（パラグ
ラフ）での字下げの変更をおこなわなければならない。

【００１１】さらに、従来技術の文書処理装置では、文
書を作成した際に箇条書字下げを含む組版を行なう場合
で、箇条書字下げ数を指定したい時には、常に作成を行
う文書中で箇条書字下げ数の変更を行なわなければなら
なかった。」 本発明は、前述したような文書処理装置の現状に鑑みて
なされたものであって、その第１の目的は、整合のとれ
たページ番号の付与を含む文章データの組版を容易に行
う文書処理方法とその装置を提供することにある。

【００１２】また、第２の目的は、整合のとれた見出し
番号の付与を含む文章データの組版を容易に行う文書処
理方法とその装置を提供することにある。また、第３の
目的は、整合のとれた箇条書字下げを容易に行うことが
できる文書処理方法とその装置を提供することにある。

【００１３】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明の文書処理方法とその装置は以下の構成を備
える。即ち、文章データの開始ページ番号を含む前記文
章データの書式を規定する書式情報を格納する書式情報
格納手段と、前記開始ページ番号から始まるページから
所定の終了ページ番号のページまで前記文章データを順
に割り当て、前記書式情報格納手段に格納された書式情
報に基づいて組版を行う組版手段とを備える。

【００１４】また、別の発明は、文章データの見出し開
始番号を含む前記文章の書式を規定する書式情報を格納
する書式情報格納手段と、前記見出し開始番号から始ま
る各見出し番号を、前記文章データの各見出しに順に割
り当て、前記書式情報格納手段に格納された書式情報に
基づいて組版を行う組版手段とを備える。

【００１５】また、別の発明は、所定の開始ページ番号
から始まるページから所定の終了ページ番号のページま
で前記文章データを順に割り当て、文章の書式を規定す
る書式情報に基づいて組版を行う組版工程を備える。ま
た、別の発明は、所定の見出し開始番号から始まる各見
出し番号を、文章データの各見出しに順に割り当て、前
記文章データの書式を規定する書式情報に基づいて組版
を行う組版工程を備える。

【００１６】

【作用】以上の構成において、書式情報格納手段が、文
章データの開始ページ番号を含む前記文章データの書式
を規定する書式情報を格納し、組版手段が、前記開始ペ
ージ番号から始まるページから所定の終了ページ番号の
ページまで前記文章データを順に割り当て、前記書式情
報格納手段に格納された書式情報に基づいて組版を行
う。

【００１７】また、別の発明は、書式情報格納手段が、
文章データの見出し開始番号を含む前記文章の書式を規
定する書式情報を格納し、組版手段が、前記見出し開始
番号から始まる各見出し番号を、前記文章データの各見
出しに順に割り当て、前記書式情報格納手段に格納され
た書式情報に基づいて組版を行う。

【００１８】また、別の発明は、所定の開始ページ番号
から始まるページから所定の終了ページ番号のページま
で前記文章データを順に割り当て、文章の書式を規定す
る書式情報に基づいて組版を行う。また、別の発明は、
所定の見出し開始番号から始まる各見出し番号を、文章
データの各見出しに順に割り当て、前記文章データの書
式を規定する書式情報に基づいて組版を行う。

【００１９】

【実施例】

（第１の実施例） ＜装置の説明＞図１は本発明の一実施例を示す文書処理
装置の構成を説明するブロック図である。

【００２０】図１において、１はＣＲＴ表示装置で、編
集中の文書、各種メッセージメニューなどを表示する。
２はビデオＲＡＭ（ＶＲＡＭ）で、ＣＲＴ表示装置１の
画面に表示されるイメージを展開記憶する。３はビット
ムーブユニット（ＢＭＵ）で、メモリ間あるいはメモリ
と各デバイス間のデータ転送をコントロールする。４は
文書編集などを行なうための各種キーを備えたキーボー
ドであり、５は画面上のアイコンなどを指し示すためな
どに用いられるポインティングデバイス（ＰＤ）、６は
ＣＰＵで、ＲＯＭ７に記憶された制御プログラム（文書
編集に係るプログラムやエラー処理プログラムをはじ
め、後述する本発明の処理を実現するためのプログラム
も記憶されている）に基づいて本装置の各部を制御す
る。８は上述した各種プログラムをＣＰＵ６が実行する
ときにワークエリア、エラー処理時の一時退避エリアと
して用いられるＲＡＭ、９はハードディスクドライブ
（ＨＤＤ）、１０は フロッピーディスクドライブ（Ｆ
ＤＤ）をそれぞれ示し、各ディスクには後述するアプリ
ケーションプログラムやデータ、ライブラリなどの保存
用に用いられる。１１はネットワークインターフェース
（Ｎｅｔ−Ｉ／Ｆ）を示し、他の文章処理装置との間で
ネットワークを経由してデータ転送を行なうためにネッ
トワーク上のデータ制御、診断を行なう。１２は上述し
た各ユニット間を接続するＩ／Ｏバス（アドレスバス、
データバスおよび制御バスからなる）である。

【００２１】なお、本実施例でＲＯＭに記憶しているプ
ログラムは、装置に直接接続されているハードディスク
（ＨＤ）やフロッピーディスク（ＦＤ）などの記憶媒体
にも記憶されていてもよい。さらに、ネットワークで接
続されている他の装置上に記憶されていてもよい。ま
た、本発明のプログラムは、ＦＤやＨＤなどの記憶媒体
やネットワークを介してシステムや装置に供給できる。 ＜文書ファイル＞図２を用いて文書ファイルについて説
明する。

【００２２】図２は、文書処理装置により作成、保存さ
れる文書ファイルの形式である。文書処理の過程で、文
書ファイルは図１における８，９，１０，１１いずれの
デバイス上に存在してもよい。文書ファイルは、文書の
内容である図形文字データ１３と文章テキストにおける
見出しの範囲指定など文書の修飾等に使用されるコマン
ドデータ１４を含む文章データ部１５と、文書の体裁を
指定する書式情報部１５から構成される。 ＜書式情報＞次に、図３を用いて書式情報について説明
する。

【００２３】書式情報には、文書のページ体裁を定義す
る情報が記述されている。書式情報には、用紙サイズ、
用紙方向、組方向、段数、書体、段内行数、行内文字数
等のページ単位で文章データを配置、表示するために必
要な情報が記述されている。 ＜書式編集＞図４は、書式編集のフローチャートであ
る。文書処理装置を用いて文書ファイルの作成を行って
いる場合、当該の文書ファイルの書式情報は、書式編集
によって編集することができる。書式編集では、図５の
ようなでウインドウ（ＣＲＴ１上）を用いて書式情報の
表示を行ない編集機能を提供する。ユーザは、キーボー
ド４，ＰＤ５を介して書式情報の編集が可能である。

【００２４】書式編集の起動は、文書処理装置にて文書
ファイルを編集中に行われる。そして、書式編集起動に
よって文書ファイルに含まれている書式情報１５は、メ
モリ８にコピーされ（ステップｓ１）、書式編集のウイ
ンドウが表示される（ステップｓ２）。次に、ステップ
ｓ１００では、メモリ８の書式情報が編集対象となり、
ユーザの指定（キーボード４やＰＤ５から指定データを
入力する）に基づいて、メモリ８の書式情報を編集す
る。

【００２５】ステップｓ３では、書式編集が終了したか
どうかチェックする。そして、書式編集が終了していな
ければ、ステップｓ２へ戻り同様の処理を実行する。ス
テップｓ４では、ユーザが編集を行なった書式情報を文
書データに適用するかどうか、つまり、文書ファイル内
に既にある書式情報にユーザが編集を行なった書式情報
と入れ換えるかどうかを決めるコマンドを入力（キーボ
ード４やＰＤ５から）して、入れ換え指定のコマンドで
あれば処理を終了し、そうでなければ、ステップｓ５へ
進む。

【００２６】ステップｓ５では、編集した書式情報を文
書ファイルに保存し、処理を終了する。 ＜ページ開始番号指定、見出し開始番号指定、箇条書字
下げ数指定＞本実施例の文書処理装置では、書式編集処
理により書式情報に指定されているページ開始番号を設
定することが可能である。図６にページ番号指定、見出
し開始番号指定、箇条書字下げ数指定のフローチャート
を示す。

【００２７】まず、書式編集起動によって、文書ファイ
ルに含まれている書式情報１５はメモリ８にコピーされ
る（ステップｓ６）。ステップｓ７では、書式編集のウ
インドウがＣＲＴ１に表示される。これで、メモリ８の
書式情報が編集対象となる。ステップｓ８では、キーボ
ード４やＰＤ５からのコマンドを入力して、それが、ペ
ージ開始番号の指定かどうかチェックする。そして、ペ
ージ開始番号の指定であれば、ステップｓ９へ進み、書
式情報にページ開始番号の設定を行ない、ステップｓ７
へ戻る。ページ開始番号の指定でなければ、ステップｓ
１０へ進む。

【００２８】ステップｓ１０では、ステップｓ８で入力
したコマンドを入力して、それが、見出し開始番号の指
定かどうかチェックする。そして、見出し開始番号の指
定であれば、ステップｓ１１へ進み、書式情報に見出し
開始番号の設定を行ない、ステップｓ７へ戻る。見出し
開始番号の指定でなければ、ステップｓ１２へ進む。ス
テップｓ１２では、ステップｓ８で入力したコマンドを
入力して、それが、箇条書字下げ数の指定かどうかチェ
ックする。そして、箇条書字下げ数の指定であれば、ス
テップｓ１３へ進み、書式情報に箇条書字下げ数の指定
を行ない、ステップｓ７へ戻る。箇条書字下げ数の指定
でなければ、ステップｓ１４へ進む。

【００２９】ステップｓ１４では、書式編集が終わった
かどうかチェックする。そして、終われば、ステップｓ
１５へ進む。終わらなければ、ステップｓ７へ戻る。ス
テップｓ１５では、ユーザが編集を行なった書式情報を
文書データに反映するかどうか、つまり、文書ファイル
内に既にある書式情報にユーザが編集を行なった書式情
報と入れ換えるかどうかをチェックする。そして、編集
結果を文章データに反映する場合には、ステップｓ１６
へ進み、編集した書式情報を文書ファイルに保存する。
他方、反映しない場合には処理を終了する。

【００３０】尚、図７にページ番号を指定するためのウ
インドウの一例を示す。また、図８は見出し番号を指定
するためのウインドウの一例を示す。さらにまた、図９
は箇条書字下げ数を指定するためのウインドウの一例を
示す。 ＜組版＞図１０は、組版処理のフローチャートである。

【００３１】まず、ステップｓ１７で、キーボード４や
ＰＤ５から文書ファイルのＮ番目ページの配置（組版）
/表示を指定するコマンドを入力する。次に、ステップ
ｓ１８では、組版に必要な体裁の書式情報（例えば、図
３に示した書式情報）を、ＲＡＭ８の作業領域に読み込
む。ステップｓ１９では、文章データの先頭から始まる
文書データに対して、各ページを順に割り当てていく処
理を開始するために必要となる各変数名の初期設定を行
う。例えば、文章データ内で組始め位置を示す変数名Ｐ
（以後、組始め位置Ｐと呼ぶ）に、文章データの先頭ア
ドレスを格納する。ページの割り当て処理中のページ番
号を示す変数名Ｍを'１’に初期設定する。

【００３２】ステップｓ２０では、文書データを、ステ
ップｓ１８で得た書式情報に基づいてＭページ目に割り
当てる。この処理は、ＲＡＭ８の作業領域で行う。ステ
ップｓ２１では、ＭがＮに等しいかどうか比較する。そ
して、等しくなければ、ステップｓ２２へ進み、Ｍを１
カウントアップする。等しければ、ステップｓ２００へ
進み、Ｎページ目の文書データの表示をＣＲＴ１へ行っ
た後、ページ割り当て処理を終了する。

【００３３】ステップｓ２２では、次ページへの文書デ
ータの割り当て処理を行なうために、Ｐにステップｓ２
０で既に割り当てた文書データの次の開始位置のアドレ
スを格納する。そして、ステップｓ２０へ戻る。 （第２の実施例）第２の実施例の文書処理装置の説明を
以下に行う。第２の実施例の文書処理装置の基本的構成
は、第１の実施例で説明したものと同様である。

【００３４】第２の実施例では、組版処理の別の処理方
法を説明する。 ＜第２の実施例の組版処理＞図１０を参照して説明した
第１の実施例の組版処理は、書式情報のページ開始番号
を参照せずに処理を行ったが、第２の実施例の組版処理
では、この情報を用いて組版を行い、ページ内にページ
番号を割り当てる処理を行う。

【００３５】以下、図１１のフローチャートを用いて、
書式情報のページ開始番号の指定に従って、各ページ毎
の組版の手順を説明する。まず、ステップｓ２４で、キ
ーボード４やＰＤ５から文書ファイルのＮ番目ページの
配置（組版）/表示を指定するコマンドを入力する。次
に、ステップｓ２５では、組版に必要な体裁の書式情報
（例えば、図３に示した書式情報）を、ＲＡＭ８の作業
領域に読み込む。

【００３６】ステップｓ２６では、書式情報に指定され
たページ開始番号を変数名Ｊに格納する。ステップｓ２
７では、文章データの先頭から始まる文書データに対し
て、各ページを順に割り当てていく処理を開始するため
に必要となる各変数名の初期設定を行う。例えば、文章
データ内で組始め位置を示す変数名Ｐ（以後、組始め位
置Ｐと呼ぶ）に、文章データの先頭アドレスを格納す
る。ページの割り当て処理中のページ番号を示す変数名
Ｍを'１’に初期設定する。

【００３７】ステップｓ２８では、文書データを、ステ
ップｓ２５で得た書式情報に基づいてＭページ目に割り
当てる。この処理は、ＲＡＭ８の作業領域で行う。ステ
ップｓ２９では、Ｍページに'Ｊ＋Ｍ−１’の表示ペー
ジ番号を割り当てる。ステップｓ３０では、ＭがＮに等
しいかどうか比較する。そして、等しくなければ、ステ
ップｓ３１へ進み、Ｍを１カウントアップする。等しけ
れば、ステップｓ３００へ進み、Ｎページ目の文書デー
タの表示をＣＲＴ１へ行った後、ページ割り当て処理を
終了する。

【００３８】ステップｓ３２では、次ページへの文書デ
ータの割り当て処理を行なうために、Ｐにステップｓ２
８で既に割り当てた文書データの次の開始位置のアドレ
スを格納する。そして、ステップｓ２８へ戻る。 （第３の実施例）第２の実施例では、ページ番号を含む
組版処理について説明したが、第３の実施例では、見出
し開始番号を含む組版処理について説明する。 ＜見出し開始番号を含む組版処理＞以下、図１２のフロ
ーチャートを用いて、見出し開始番号を含む組版処理の
手順を説明する。

【００３９】まず、ステップｓ３３で、キーボード４や
ＰＤ５から文書ファイルのＮ番目ページの配置（組版）
/表示を指定するコマンドを入力する。次に、ステップ
ｓ３４では、組版に必要な体裁の書式情報（例えば、図
３に示した書式情報）を、ＲＡＭ８の作業領域に読み込
む。尚、図３の書式情報には、見出し開始番号のデータ
は記述されていないが、本実施例では、見出し開始番号
のデータも記述されているものとして以下説明する。

【００４０】ステップｓ３５では、書式情報に指定され
たページ開始番号を変数名Ｓに格納する。ステップｓ３
６では、文章データの先頭から始まる文書データに対し
て、各ページを順に割り当てていく処理を開始するため
に必要となる各変数名の初期設定を行う。例えば、文章
データ内で組始め位置を示す変数名Ｐ（以後、組始め位
置Ｐと呼ぶ）に、文章データの先頭アドレスを格納す
る。ページの割り当て処理中のページ番号を示す変数名
Ｍを'１’に初期設定する。さらに、処理中の見出しの
個数を示す変数名Ｋを'１’に初期設定する。

【００４１】ステップｓ３７では、文書データを、ステ
ップｓ３４で得た書式情報に基づいてＭページ目に割り
当てる。この処理は、ＲＡＭ８の作業領域を用いて行
う。ステップｓ３８では、キーボード４やＰＤ５から見
出しを組版するかどうかを指定するコマンドを入力す
る。そして、見出しの組版を指示するコマンドであれ
ば、ステップｓ３９へ進む。他方、見出しの組版を指示
しないコマンドであれば、ステップｓ４１へ進む。

【００４２】ステップｓ３９では、'Ｋ＋Ｓ−１’で計
算される見出し番号をＭページに配置させる。ステップ
ｓ４０では、Ｋを１インクリメントする。そして、ステ
ップｓ３７へ戻る。ステップｓ４１では、ＭがＮに等し
いかどうか比較する。そして、等しくなければ、ステッ
プｓ４２へ進み、Ｍを１カウントアップする。等しけれ
ば、ステップｓ４００へ進み、Ｎページ目の文書データ
の表示をＣＲＴ１へ行った後、ページ割り当て処理を終
了する。

【００４３】ステップｓ４３では、次ページへの文書デ
ータの割り当て処理を行なうために、Ｐにステップｓ３
７で既に割り当てた文書データの次の開始位置のアドレ
スを格納する。そして、ステップｓ３７へ戻る。 （第４の実施例）第４の実施例では、箇条書字下げ処理
を含む組版処理について説明する。ここで、'箇条書字
下げ'とは、各文書行で、文書の書き出しカラム位置
（以下、この位置を、箇条書き位置と呼び、この位置か
ら行末方向を正の文字数、行頭方向を負の文字数とした
の文字数距離（'箇条書き字下げ数'と呼ぶ）を指定し
て、その箇条書き位置が指定された次の行から箇条書き
位置と箇条書き字下げ数に応じて、文を割り当てること
を意味する。以下、箇条書字下げ処理を含む組版処理に
ついて詳細に説明する。

【００４４】本実施例の箇条書字下げ処理の概要をまず
簡潔に説明する。本実施例の箇条書字下げ処理では、ま
ず、図１６に示されるように、編集中の文書上で箇条書
きを行う位置をメニューやマウスなどから、箇条書き位
置の指定データを入力する。そして、箇条書き位置指定
がなされた位置から次の通常の改行コードの位置までが
箇条書き処理の範囲となる。箇条書処理での改行では、
通常の改行コードと区別するために、専用の箇条書用改
行コードを用いることによって、箇条書での改行処理と
通常の改行処理が区別される。

【００４５】箇条書き字下げ処理は、箇条書き指定が行
われた次行から箇条書きが開始され通常改行コードによ
り箇条書きが終了した場合は、本文の体裁にもどる。図
１８は、箇条書き字下げ数指定が行われた文書の一例を
示す。箇条書き字下げ数指定が行なわれていない従来の
箇条書き開始位置（黒四角で示す）を基準にし、実際の
箇条書き開始位置が行頭方向では負の文字数、行末方向
では正の文字数指定となる。図１８の例では、箇条書き
字下げ数は−２である。

【００４６】以下、本実施例の箇条書き配置処理の詳細
を、図１３のフローチャートを参照して説明する。 ＜箇条書字下げの配置処理＞まず、ステップｓ４４で、
キーボード４やＰＤ５から文書ファイルのＮ番目ページ
の配置（組版）/表示を指定するコマンドを入力する。

【００４７】次に、ステップｓ４５では、組版に必要な
体裁の書式情報（例えば、図３に示した書式情報）を、
ＲＡＭ８の作業領域に読み込む。尚、図３の書式情報に
は、箇条書字下げ数は記述されていないが、本実施例で
は、箇条書字下げ数も記述されているものとして以下説
明する。ステップｓ４６では、書式情報に指定された箇
条書字下げ数を変数名Ｉに格納する。

【００４８】ステップｓ４７では、文章データの先頭か
ら始まる文書データに対して、各ページを順に割り当て
ていく処理を開始するために必要となる各変数名の初期
設定を行う。例えば、文章データ内で組始め位置を示す
変数名Ｐ（以後、組始め位置Ｐと呼ぶ）に、文章データ
の先頭アドレスを格納する。ページの割り当て処理中の
ページ番号を示す変数名Ｍを'１’に初期設定する。

【００４９】ステップｓ４８では、文書データを、ステ
ップｓ４５で得た書式情報に基づいてＭページ目に割り
当てる。この処理は、ＲＡＭ８の作業領域を用いて行
う。ステップｓ４９では、キーボード４やＰＤ５等から
箇条書字下げ処理を含む組版を行うかどうかを指定する
コマンドを入力する。そして、箇条書字下げ処理を含む
組版を指示するコマンドであれば、ステップｓ５０へ進
む。他方、見出しの組版を指示しないコマンドであれ
ば、ステップｓ５１へ進む。

【００５０】ステップｓ５０では、箇条書字下げ数Ｉに
基づいて、ステップｓ４８でページＭに配置した文書デ
ータを字下げして再配置する。例えば、図１７にしめさ
れているように、箇条書き字下げ数指定がない場合で、
箇条書きの一部が２文字多いがために２行に渡っている
文（１７０）がある場合を考える。ここで、箇条書き字
下げ数に−２が指定された場合、図１８に示すように、
箇条書きが行われる従来の位置から文頭方向に２文字分
戻った位置を起点として箇条書きの文を再配置する。こ
の処理により、図１８に示すように、２行に渡っていた
箇条書きは１行に収まる。次に、ステップｓ４８へ戻
る。

【００５１】ステップｓ５１では、ＭがＮに等しいかど
うか比較する。そして、等しくなければ、ステップｓ４
２へ進み、Ｍを１カウントアップする。等しければ、ス
テップｓ５００へ進み、Ｎページ目の文書データの表示
をＣＲＴ１へ行った後、ページ割り当て処理を終了す
る。ステップｓ５２では、次ページへの文書データの割
り当て処理を行なうために、Ｐにステップｓ４８または
ステップｓ５０で既に割り当てた文書データの次の開始
位置のアドレスを格納する。そして、ステップｓ４８へ
戻る。

【００５２】以上の処理によって、箇条書き字下げを含
む組版が達成される。尚、以上の説明で使用した各変数
名に対応する実記憶領域は、ＲＡＭ８に予め割り当てら
れている。尚、本発明は、複数の機器から構成されるシ
ステムに適用しても、１つの機器から成る装置に適用し
ても良い。また、本発明はシステム或は装置にプログラ
ムを供給することによって達成される場合にも適用でき
ることはいうまでもない。

【００５３】以上説明したように、本実施例の文書処理
装置では、文章データのページ開始番号、見出し開始番
号を書式情報で指定することで、ページ開始番号、見出
し開始番号の付加を含む文章データの柔軟な組版が可能
となる。また、文章データの箇条書字下げ数を書式情報
で指定して、その情報に基づいて、文書データの箇条書
字下げを含む組版が可能になる。

【００５４】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、整
合のとれたページ番号の付与を含む文章データの組版を
容易に行うことができる。また、整合のとれた見出し番
号の付与を含む文章データの組版を容易に行うことがで
きる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例による文書処理装置の概略構
成を示すブロック図である。

【図２】文書ファイルの概略構造を示す図である。

【図３】書式情報の概略構造を示す図である。

【図４】書式編集の機能を示すフローチャートである。

【図５】書式編集において使用される書式情報編集ウイ
ンドウの一例を示す図である。

【図６】書式編集において、ページ開始番号指定および
見出し開始番号指定および箇条書字下げ数指定を行なう
フローチャート図である。

【図７】書式編集において使用される書式情報編集ウイ
ンドウで、ページ開始番号指定を行なうウインドウの一
例を示す図である。

【図８】書式編集において使用される書式情報編集ウイ
ンドウで、見出し開始番号指定を行なうウインドウの一
例を示す図である。

【図９】書式編集において使用される書式情報編集ウイ
ンドウで、箇条書字下げ指定を行なうウインドウの一例
を示す図である。

【図１０】組版の機能を示すフローチャートである。

【図１１】書式情報のページ開始番号指定に従ってペー
ジ番号の配置を行なう組版の機能を示すフローチャート
である。

【図１２】書式情報の見出し開始番号に従って見出しの
配置を行なう組版の機能を示すフローチャートである。

【図１３】書式情報の箇条書字下げ数指定に従って箇条
書の配置を行なう組版の機能を示すフローチャートであ
る。

【図１４】文章中での箇条書きの概要を説明する図であ
る。

【図１５】インデント字下げによる箇条書きで、箇条書
き位置が揃わない一例を示す図である。

【図１６】箇条書き処理を行った一例を示す図である。

【図１７】箇条書きが２段に渡ってしまった一例を示す
図である。

【図１８】箇条書き字下げ数の指定により、図１７の２
段に渡ってしまった箇条書きを１行に再配置した一例を
示す図である。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 9288−5Ｌ Ｇ０６Ｆ 15/20 ５６６ Ｐ

Claims (14)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文章データの開始ページ番号を含む前記
   文章データの書式を規定する書式情報を格納する書式情
   報格納手段と、 前記開始ページ番号から始まるページから所定の終了ペ
   ージ番号のページまで前記文章データを順に割り当て、
   前記書式情報格納手段に格納された書式情報に基づいて
   組版を行う組版手段とを備えることを特徴とする文書処
   理装置。
2. 【請求項２】 前記開始ページ番号を入力して、前記書
   式情報格納手段に格納する入力手段をさらに備えること
   を特徴とする請求項１に記載の文書処理装置。
3. 【請求項３】 前記組版手段で組版された前記所定の終
   了ページ番号のページを表示する表示手段を、さらに備
   えることを特徴とする請求項１に記載の文書処理装置。
4. 【請求項４】 前記組版手段はさらに、前記ページに
   前記開始ページ番号から始まるページ番号を割り当てる
   ことを特徴とする請求項１に記載の文書処理装置。
5. 【請求項５】 文章データの見出し開始番号を含む前記
   文章の書式を規定する書式情報を格納する書式情報格納
   手段と、 前記見出し開始番号から始まる各見出し番号を、前記文
   章データの各見出しに順に割り当て、前記書式情報格納
   手段に格納された書式情報に基づいて組版を行う組版手
   段とを備えることを特徴とする文書処理装置。
6. 【請求項６】 前記見出し開始番号を入力して、前記書
   式情報格納手段に格納する入力手段をさらに備えること
   を特徴とする請求項５に記載の文書処理装置。
7. 【請求項７】 前記組版手段で組版されたページのうち
   所定のページを表示する表示手段を、さらに備えること
   を特徴とする請求項５に記載の文書処理装置。
8. 【請求項８】 所定の開始ページ番号から始まるページ
   から所定の終了ページ番号のページまで前記文章データ
   を順に割り当て、文章の書式を規定する書式情報に基づ
   いて組版を行う組版工程を備えることを特徴とする文書
   処理方法。
9. 【請求項９】 前記所定の開始ページ番号を入力する入
   力工程をさらに備えることを特徴とする請求項８に記載
   の文書処理方法。
10. 【請求項１０】 前記組版工程で組版された前記所定の
    終了ページ番号のページを表示する表示工程を、さらに
    備えることを特徴とする請求項８に記載の文書処理方
    法。
11. 【請求項１１】 前記組版工程はさらに、前記ページに
    前記開始ページ番号から始まるページ番号を割り当て
    ることを特徴とする請求項８に記載の文書処理方法。
12. 【請求項１２】 所定の見出し開始番号から始まる各見
    出し番号を、文章データの各見出しに順に割り当て、前
    記文章データの書式を規定する書式情報に基づいて組版
    を行う組版工程を備えることを特徴とする文書処理方
    法。
13. 【請求項１３】 前記見出し開始番号を入力する入力工
    程をさらに備えることを特徴とする請求項１２に記載の
    文書処理方法。
14. 【請求項１４】 前記組版工程で組版されたページのう
    ち所定のページを表示する表示工程を、さらに備えるこ
    とを特徴とする請求項１２に記載の文書処理方法。