JP2000056881A - ヘルプ画面生成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】ヘルプ画面の表示対象とする機能を指定するた
めの画面を見易くすると共に、機能の選択を容易にでき
るようにする。 【解決手段】複数の部分（パーツ）から構成される複数
のサンプルのサンプルイメージデータ１８ａとサンプル
の各部分（パーツ）に関する機能のヘルプデータ１８ｂ
が格納されたヘルプデータ格納部１８と、ヘルプデータ
格納部１８に格納されたデータをもとにヘルプ機能を実
行するヘルプ制御部２０が設けられる。ヘルプ制御部２
０は、入力部１６の操作により、サンプルから任意の部
分（パーツ）が選択されると、この部分（パーツ）に関
する機能の一覧を表示し、この表示された機能の一覧中
から任意に選択された機能のヘルプ表示をヘルプデータ
１８ｂをもとに行なう。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、例えばワードプロ
セッサ、パーソナルコンピュータ等のデータ処理装置に
おいて用いられるものであって、各種機能の操作方法を
自らの装置でガイド表示するヘルプ画面生成装置に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】一般に、ワードプロセッサやパーソナル
コンピュータ等のデータ処理装置には、各種機能の操作
方法を自らの装置でガイド表示するヘルプ機能が設けら
れている。このヘルプ機能が設けられたデータ処理装置
は、装置に設けられた各種機能の操作方法を説明するた
めのヘルプデータが記憶され、ユーザからの要求に応じ
て適宜読み出して表示させることにより、機能を実行す
るための操作方法を使用者に習得させることができる。

【０００３】例えば特願平６３−１４６５０８号公報に
は、この種のヘルプ機能を実現するヘルプ画面生成装置
が記載されている。従来のヘルプ画面生成装置では、複
数の文例と機能名と共に記載したものがサンプル文章と
して予め用意されており、キー入力に応じてサンプル文
章を表示する。

【０００４】例えば、サンプル文章には、倍角文字、セ
ンタリングされた文字、アンダーラインが付された文字
等の各種機能を実行することによって作成された文字
と、それぞれの文字の近傍に付された「倍角」「センタ
リング」「アンダーライン」等の機能名が含まれてい
る。

【０００５】従来のヘルプ画面生成装置におけるサンプ
ル文章には、文例と共に機能名が記載されているため
に、操作方法がわからない機能名を直接指示することに
より、機能の説明文を読み出して表示させることができ
る。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】このように従来のヘル
プ画面生成装置では、複数の文例と機能名と共に記載し
たサンプル文章を表示し、その中の機能名を指示するこ
とにより説明文（ガイド表示）を表示していた。

【０００７】通常、文書は複数の部分によって構成され
ており、また各部分に対して実行可能な機能が１つであ
るとは限らない。従って、従来のヘルプ画面生成装置に
よるサンプル文章の形態によって表示させた場合、一つ
の文例に対して複数の機能名が記載されてしまうことに
なり非常に見にくくなってしまう。

【０００８】あるいは、サンプル文章の見やすさを優先
させた場合には、説明文を読み出して表示させることが
可能な機能が制限されてしまうことになってしまう。さ
らに、従来のヘルプ画面生成装置におけるサンプル文章
では、文書を作成する際の文字の入力、文字体裁に関す
る機能のみに限られており、複数の機能の組み合わせに
よって作成される部分（パーツ）を対象としておらず、
複数の機能の操作順を把握することができなかった。

【０００９】本発明は前記のような事情を考慮してなさ
れたもので、ヘルプ画面の表示対象とする機能を指定す
るための画面を見易くすると共に、機能の選択を容易に
することが可能なヘルプ画面生成装置を提供することを
目的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】本発明は、複数の部分
（パーツ）から構成されるサンプルが複数格納されたサ
ンプル格納手段と、前記サンプル格納手段によって格納
されたサンプルの各部分（パーツ）に関する少なくとも
１つの機能のヘルプデータが格納されたヘルプデータ格
納手段と、前記サンプル格納手段によって格納された複
数のサンプルから１つを選択するサンプル選択手段と、
前記サンプル選択手段によって選択されたサンプルから
任意の部分（パーツ）を選択する部分（パーツ）選択手
段と、前記部分（パーツ）選択手段によって選択された
部分（パーツ）に関する少なくとも１つの機能の一覧を
表示する機能一覧表示手段と、前記機能一覧表示手段に
よって表示された機能の一覧中から任意の機能を選択す
る機能選択手段と、前記機能選択手段によって選択され
た機能に対応する、前記ヘルプデータ格納手段に格納さ
れたヘルプデータをもとにヘルプ表示を行なうヘルプ表
示手段と具備したことを特徴とする。

【００１１】これにより、サンプルから部分（パーツ）
が選択されると、この部分（パーツ）に関する機能の一
覧を表示させて、その中からヘルプ表示を表示させるこ
とができるため、ヘルプ表示の対象とする機能が部分
（パーツ）に多数あったとしてもサンプルの表示形態に
は影響せず、サンプルを見易いままとすることができ
る。

【００１２】また、前記機能一覧表示手段は、前記部分
（パーツ）選択手段によって選択された部分（パーツ）
に関して複数の機能があり、この機能に操作順がある場
合には、その操作順に機能の一覧を表示することを特徴
とする。これにより、部分（パーツ）に関して複数の機
能があった場合には、複数の機能の操作順も容易に把握
することができる。

【００１３】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の実
施の形態について説明する。図１は本発明によるヘルプ
画面生成装置をワードプロセッサに適用した場合の機能
構成を示すブロック図である。ワードプロセッサは、例
えばＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ、磁気ディスク等の記録媒体
に記録されたプログラムを読み込み、このプログラムに
よって動作が制御されるコンピュータによって実現され
る。

【００１４】図１に示すように、本実施形態におけるワ
ードプロセッサは、制御部１０、表示部１２、メモリ部
１４、入力部１６、印刷部１７、ヘルプデータ格納部１
８、及びヘルプ制御部２０によって構成されている。

【００１５】制御部１０は、装置全体の制御を司るもの
で、入力部１６からヘルプ機能の実行が指示された場合
にヘルプ制御部２０に対して、ヘルプ処理を実行させ
る。表示部１２は、各種処理における表示を行うもの
で、ヘルプ機能が実行された場合には、ヘルプ制御部２
０の制御のもとにヘルプ画面を表示させる。

【００１６】メモリ部１４は、各種処理の一時記憶とし
て使用されるもので各種のデータが一時的に格納され
る。入力部１６は、各種情報を入力するためのもので、
例えばキーボード等によって構成される。入力部１６に
設けられたキーには、カーソルキー１６ａ、ヘルプキー
１６ｂ、ワンタッチヘルプキー１６ｃなどが設けられて
いる。

【００１７】印刷部１７は、制御部１０の制御のもとで
各種情報の印刷を実行するもので、ヘルプ機能の実行中
にはヘルプ画面の内容（機能の操作内容）を印刷する際
に使用される。

【００１８】ヘルプデータ格納部１８は、ヘルプ制御部
２０によるヘルプ機能を実行する際に利用されるもの
で、サンプルイメージデータ１８ａ、ヘルプデータ１８
ｂ等が格納される。

【００１９】ヘルプ制御部２０は、入力部１６からヘル
プ機能の実行が指示された場合に制御部１０の制御のも
とでヘルプ機能を実行するもので、画面表示制御部２０
ａ、カーソル制御部２０ｂ、キー入力制御部２０ｃ、選
択制御部２０ｄ等の機能が設けられる。

【００２０】ヘルプ制御部画面表示制御部２０ａは、キ
ー入力制御部２０ｃによって入力されたキー入力に応じ
た表示部１２における画面表示を制御する。カーソル制
御部２０ｂは、キー入力制御部２０ｃによって入力され
たカーソルキー１６ａからの指示に応じたカーソル制御
を行う。キー入力制御部２０ｃは、入力部１６からの各
種キーによるヘルプ機能に対する指示を入力し、各部に
対してキー入力に応じた処理を実行させる。選択制御部
２０ｄは、カーソル制御部２０ｂ及びキー入力制御部２
０ｃによって入力された指示に応じて、画面表示制御部
２０ａによって表示されたヘルプ画面における各種情報
の選択を制御する。選択制御部２０ｄには、複数のサン
プルから１つを選択するサンプル選択２２、サンプル選
択２２の機能により選択されたサンプルから任意の部分
（パーツ）を選択する部分（パーツ）選択２３、部分
（パーツ）選択２３の機能によって選択された部分（パ
ーツ）に関する機能の一覧表示からヘルプ表示の対象と
する機能を選択する要素選択２４の選択制御を行うため
の各機能が設けられている。

【００２１】なお、選択制御部２０ｄによって選択制御
が行われるサンプル、部分（パーツ）、要素はヘルプデ
ータ格納部１８に格納されたサンプルイメージデータ１
８ａに対応するものである。

【００２２】次に、本実施形態における動作について、
図２及び図３に示すフローチャートを参照しながら説明
する。はじめに、ヘルプ機能の実行指示の手順につい
て、図２に示すフローチャートを参照しながら説明す
る。図２（ａ）は、入力部１６に設けられたワンタッチ
ヘルプキー１６ｃを用いたヘルプ機能実行の操作手順を
示している。

【００２３】まず、ワンタッチヘルプキー１６ｃによる
ヘルプ機能の実行の指示が入力されると（ステップＡ
１）、制御部１０は、ヘルプ制御部２０によりヘルプ機
能を実行させる。

【００２４】ヘルプ制御部２０の画面表示制御部２０ａ
は、ヘルプデータ格納部１８に格納されたヘルプデータ
１８ｂをもとに、ヘルプの種類選択画面を表示させる
（ステップＡ２）。図４に示すように、ヘルプの種類選
択画面には、複数のヘルプの内容を選択するための項目
が設けられている。例えば、「はじめに」「サンプル
別」「目的別」「機能別」「Ｑ＆Ａ」のヘルプが設けら
れていることを示している。

【００２５】この種類選択画面に対して、入力部１６の
カーソルキー１６ａの操作によって任意の項目を選択す
ることができる（ステップＡ３）。すなわち、カーソル
キー１６ａが操作されると、ヘルプ制御部２０のカーソ
ル制御部２０ｂは、操作に応じた方向をキー入力制御部
２０ｃに通知する。キー入力制御部２０ｃは、カーソル
制御部２０ｂからの指示に応じて選択候補を変更させ、
任意の位置で選択実行が指示された場合に、その項目に
該当するヘルプ画面の表示を画面表示制御部２０ａに指
示する。

【００２６】画面表示制御部２０ａは、ヘルプデータ格
納部１８のヘルプデータ１８ｂに格納されたヘルプデー
タ１８ｂをもとに、選択された項目に応じたヘルプ表示
を実行する（ステップＡ４〜Ａ８）。

【００２７】図２（ｂ）に示すフローチャートは、ヘル
プキー１６ｂによって直接的に特定のヘルプ表示を行う
操作手順を示している。入力部１６からキー入力がある
と（ステップＢ１）、キー入力制御部２０ｃは、キーの
種類を判別している（ステップＢ２）。データーキーで
あった場合にはヘルプ機能が実行されず（ステップＢ
８）、制御部１０によりデーターキーに応じた処理が実
行される（ステップＢ９）。

【００２８】また、同様にファンクションキーにより入
力された場合には（ステップＢ１０）、制御部１０によ
りファンクションキーの種類に応じたファンクション処
理が実行される（ステップＢ１１）。

【００２９】一方、ヘルプ機能に関するヘルプキー１６
ｂによりキー入力があると、キー入力制御部２０ｃは、
これを判別し、ヘルプキー１６ｂの種類に応じたヘルプ
表示を画面表示制御部２０ａによって表示させる。

【００３０】画面表示制御部２０ａは、ヘルプデータ格
納部１８のヘルプデータ１８ｂに格納されたヘルプデー
タ１８ｂをもとに、選択された項目に応じたヘルプ表示
を実行する（ステップＢ３〜Ｂ７）。

【００３１】なお、ステップＢ２において、各ヘルプの
内容に応じて割り当てられたヘルプキー１６ｂを設ける
ことでヘルプの種類を判別しても良いし、またヘルプキ
ー１６ｂが操作された際の、制御部１０によって実行中
の処理に応じたヘルプの種類を判別しても良い。

【００３２】次に、前述した複数のヘルプ表示の中で
「サンプル別」のヘルプ表示が指示された場合の処理に
ついて、図３に示すフローチャートを参照しながら説明
する。まず、「サンプル別」のヘルプ表示の実行が指示
された場合、ヘルプ制御部２０の画面表示制御部２０ａ
は、ヘルプデータ格納部１８に格納されたサンプルイメ
ージデータ１８ａをもとにサンプルの一覧を表示部１２
において表示させる（ステップＣ１）。

【００３３】図５には、サンプル一覧の表示画面の一例
を示している。このサンプル一覧の表示画面には、「表
・グラフ」「地図入り」「イメージ入り」…等の複数の
サンプルが用意されている。このサンプル一覧画面にお
いては、複数のサンプルの中からヘルプ表示の対象とす
るサンプルを任意に選択することができる。

【００３４】カーソルキー１６ａの操作によってあるサ
ンプルが指定され、確定する指示が入力されると（ステ
ップＣ２）、ヘルプ制御部２０（サンプル選択２２）
は、選択されたサンプルのイメージの表示を画面表示制
御部２０ａに指示する。画面表示制御部２０ａは、指示
された一つのサンプルのイメージを、ヘルプデータ格納
部１８に格納されたサンプルイメージデータ１８ａをも
とにして表示部１２に表示させる（ステップＣ３）。

【００３５】このように複数のサンプルが用意され、そ
の中から任意に選択してサンプルイメージを表示させる
ことができるので、ユーザが作成しようとする文書等で
実行可能な機能を容易に把握し、その使用方法を参考に
することができる。

【００３６】図６には、図５中に示す「表・グラフ」の
サンプル、すなわち文書中に表やグラフが設けられてい
る文書が選択された場合のサンプルのイメージ表示の一
例を示している。

【００３７】図６に示すように、サンプルのイメージ中
には、ユーザが表あるいはグラフを含む文書を作成する
際の参考としやすいように、複数の部分（パーツ）が適
当な位置に配置され、その一例とする内容が表示されて
いる。

【００３８】サンプル中の部分（パーツ）の一例として
は、日付、項目、概要説明、表、グラフなどが用意され
ている。サンプルのイメージ表示の初期画面では、第１
の部分（パーツ）が選択候補として他と区別する形態に
よって表示している（ステップＣ４）。図６に示す例で
は、日付の部分Ａが他の部分Ｂ〜Ｅと区別する表示がさ
れている。

【００３９】このサンプルのイメージ表示に対してはカ
ーソルキー１６ａに対する操作によって、任意にヘルプ
表示の対象とする部分（パーツ）を選択することができ
る。この場合、キー入力によって部分（パーツ）の移動
が指示された場合には（ステップＣ５，Ｃ７）、選択制
御部２０ｄ（部分（パーツ）選択２３）は、この指示に
応じて選択された部分（パーツ）を判別し、この選択さ
れた部分（パーツ）について他と区別する形態によって
表示させる（ステップＣ６）。

【００４０】また、任意の部分（パーツ）が指定され、
確定の指示が入力されると、選択制御部２０ｄ（部分
（パーツ）選択２３）は、画面表示制御部２０ａによっ
て、選択された部分（パーツ）の機能一覧を表示させる
（ステップＣ８）。例えば、図６に示すイメージ中で、
Ｄに示す部分（パーツ）、すなわちグラフを含む部分
（パーツ）が選択された場合には、グラフに関して実行
可能な機能の一覧を画面を表示させる。

【００４１】図７には、部分（パーツ）Ｄに関連して用
意された機能の一覧表示の一例を示している。なお、機
能の一覧表示においては、複数の機能に操作順がある場
合には、その操作順に従う順番によって配列する。すな
わち、機能の一覧表示を参照することによって、複数の
機能の実行すべき操作手順を把握できるようにする。

【００４２】また、機能の一覧において提示される機能
は、サンプルの中での部分（パーツ）の表示（印刷）の
形態、つまり文字入力や文字体裁に関する機能だけでは
なく、部分（パーツ）に含まれる要素のそのものにおい
て実行可能な機能が一覧表示されている。例えば、表を
含んでいる部分（パーツ）Ｄの場合には、「表を使って
計算するには」といった機能が用意されている。

【００４３】ここで機能の選択の指示が入力されると
（ステップＣ９）、選択制御部２０ｄ（要素選択２４）
は、選択された機能のヘルプ画面を画面表示制御部２０
ａによって表示させる。画面表示制御部２０ａは、ヘル
プデータ格納部１８に格納されたヘルプデータ１８ｂを
もとに、選択された機能のヘルプ表示、すなわち機能を
実行する際の操作手順を説明する画面を表示させる。

【００４４】図８及び図９には、図７において「表を作
るには」の機能が選択された場合の表示画面の一例を示
している。初期状態では、図８に示すような画面を表示
させ、以下、入力部１６に設けられたスクロールキーあ
るいは、次画面表示の指示が入力された場合（ステップ
Ｃ１１）、図９に示すような次の画面を表示させる。以
下、任意に入力されるキー操作に応じて画面の表示を切
り替えてヘルプの内容を表示させる（ステップＣ１
３）。

【００４５】また、印刷の実行が指示された場合（ステ
ップＣ１１）、ヘルプ制御部２０によって表示されてい
るヘルプ画面の内容（例えば、メモリ部１４に一時的に
格納されているものとする）を、制御部１０のもとで印
刷部１７によって印刷することもできる。

【００４６】このようにして、図６に示すようなサンプ
ルイメージの表示では、部分（パーツ）のみが表示さ
れ、この中から任意に部分（パーツ）を選択すること
で、その部分（パーツ）に対応して予め用意された複数
の機能を選択するための機能の選択画面を、図７に示す
ように表示させることができる。従って、図６のパーツ
機能の一覧表示は非常に見やすいものとなり、サンプル
としての有効な情報をユーザに対して提示することがで
きる。

【００４７】さらに、図７に示すように、機能の一覧表
示を行うことで、一つの部分（パーツ）に対して用意さ
れる機能の数が多くなったとしても、サンプルイメージ
の表示には影響せず、またユーザによる選択を容易にす
ることが可能となる。

【００４８】また、サンプル中の部分（パーツ）に関し
て容易される複数の機能には、サンプルにおける部分
（パーツ）の表示（印刷）を考慮したレイアウトや文字
サイズ、線の太さなどの文書の体裁に関わる内容だけに
限らず、その部分（パーツ）に設けられた内容、例え
ば、グラフや表などのそのものに対する内容が含まれて
おり、多様なヘルプ表示が可能でありユーザの使い勝手
が良くなる。

【００４９】また、複数のサンプルの中から１つを選択
し、この選択したサンプル中に用意された複数の部分
（パーツ）から１つの部分（パーツ）を選択し、さらに
部分（パーツ）に関連する複数の機能の一覧表示して、
その中からヘルプ表示の対象とする機能を任意に指定す
ることができるので、操作を十分に理解していないユー
ザであっても段階的に機能を絞り込むことにより、容易
に所望する機能を指定してヘルプ画面を表示させること
ができる。

【００５０】なお、前述した実施形態では、ヘルプ機能
が入力部１６のキー操作によって制御されるものとして
説明しているが、ポインティングデバイスを用いた操作
であっても勿論良い。特に、サンプルイメージ中に設け
られた部分（パーツ）の選択や、複数の機能からヘルプ
表示の対象とする機能を選択する場合には、ポインティ
ングデバイスを用いることでより操作が簡単になる。

【００５１】また、前述した説明で、ステップＣ７にお
いて部分（パーツ））が選択され際、部分（パーツ）の
一覧を表示するものとして説明しているが、部分（パー
ツ）に対して１つの機能しか用意されていない場合に
は、直接、ヘルプ画面を表示させることによって、操作
手順を簡略化することができる。

【００５２】なお、上述した実施形態において記載した
手法は、コンピュータに実行させることのできるプログ
ラムとして、例えば磁気ディスク（フロッピーディス
ク、ハードディスク等）、光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ、
ＤＶＤ等）、半導体メモリなどの記録媒体に書き込んで
各種装置に提供することができる。また、通信媒体によ
り伝送して各種装置に提供することも可能である。本装
置を実現するコンピュータは、記録媒体に記録されたプ
ログラムを読み込み、または通信媒体を介してプログラ
ムを受信し、このプログラムによって動作が制御される
ことにより、上述した処理を実行する。

【００５３】

【発明の効果】以上詳述したように本発明によれば、サ
ンプルから部分（パーツ）が選択されると、この部分
（パーツ）に関する機能の一覧を表示させて、その中か
らヘルプ表示を表示させることができるため、ヘルプ表
示の対象とする機能が部分（パーツ）に多数あったとし
てもサンプルの表示形態には影響せず、ヘルプ画面の表
示対象とする機能を指定するための画面を見易くすると
共に、機能の選択を容易にすることが可能となるもので
ある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明によるヘルプ画面生成装置をワードプロ
セッサに適用した場合の機能構成を示すブロック図。

【図２】ヘルプ機能の実行指示の手順について説明する
ためのフローチャート。

【図３】「サンプル別」のヘルプ表示が指示された場合
の処理について説明するためのフローチャート。

【図４】ヘルプ内容の種類選択画面の一例を示す図。

【図５】サンプル一覧の表示画面の一例を示す図。

【図６】図５中に示す「表・グラフ」のサンプルが選択
された場合のサンプルイメージ表示の一例を示す図。

【図７】部分（パーツ）Ｄに関連して用意された機能の
一覧表示の一例を示す図。

【図８】図７において「表を作るには」の機能が選択さ
れた場合の表示画面の一例を示す図。

【図９】図７において「表を作るには」の機能が選択さ
れた場合の表示画面の一例を示す図。

【符号の説明】

１０…制御部 １２…表示部 １４…メモリ部 １６…入力部 １６ａ…カーソルキー １６ｂ…ヘルプキー １６ｃ…ワンタッチヘルプキー １７…印刷部 １８…ヘルプデータ格納部 １８ａ…サンプルイメージデータ １８ｂ…ヘルプデータ ２０…ヘルプ制御部 ２０ａ…画面表示制御部 ２０ｂ…カーソル制御部 ２０ｃ…キー入力制御部 ２０ｄ…選択制御部 ２２…サンプル選択 ２３…部分（パーツ）選択 ２４…要素選択

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数の部分（パーツ）から構成されるサ
   ンプルが複数格納されたサンプル格納手段と、 前記サンプル格納手段によって格納されたサンプルの各
   部分（パーツ）に関する少なくとも１つの機能のヘルプ
   データが格納されたヘルプデータ格納手段と、 前記サンプル格納手段によって格納された複数のサンプ
   ルから１つを選択するサンプル選択手段と、 前記サンプル選択手段によって選択されたサンプルから
   任意の部分（パーツ）を選択する部分（パーツ）選択手
   段と、 前記部分（パーツ）選択手段によって選択された部分
   （パーツ）に関する少なくとも１つの機能の一覧を表示
   する機能一覧表示手段と、 前記機能一覧表示手段によって表示された機能の一覧中
   から任意の機能を選択する機能選択手段と、 前記機能選択手段によって選択された機能に対応する、
   前記ヘルプデータ格納手段に格納されたヘルプデータを
   もとにヘルプ表示を行なうヘルプ表示手段とを具備した
   ことを特徴とするヘルプ画面生成装置。
2. 【請求項２】 前記機能一覧表示手段は、 前記部分（パーツ）選択手段によって選択された部分
   （パーツ）に関して複数の機能があり、この機能に操作
   順がある場合には、その操作順に機能の一覧を表示する
   ことを特徴とする請求項１記載のヘルプ画面生成装置。