JPS6310231A - 六つ山見出し検索装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （産業上の利用分野） 本発明は、電子化文書に対する検索装置に関する。

（従来の技術） 従来、格納されている電子化文書を見る場合には、検索
条件を指定して、検索を行なった−のち、実際に１枚１
枚確認しながら見るのが通常である。この際、ページ番
号を入力しなり、ポインティングデバイスを用いた指定
（例えば特開昭６０−１９７０３４号公報参照）をした
りすることにより、ブラウジング（ばらばらめくり）を
行なっている。

（発明が解決しようとする問題点） しかしながら、検索された電子化文書は、整理して表示
されているわけではない。一般に、検索条件指定により
検索された複数の電子化文書の中から、希望の１件を捜
すためにブラウジングをする場合には、特に整理して表
示する必要はないが、検索条件指定により検索された複
数の電子化文書全体について、分析を行なったり、概要
を把握したいような場合には、整理して表示されてぃる
方が、情報を有効かつ効率的に利用可能である。

本発明の目的は、このような問題点を解決し、電子化文
書に対して、紙の文書をファイリングする際の六つ山見
出しと同様な機能を設けて、自動的に整理することによ
り、理解、把握が容易でかつ検索が簡単に操作できる六
つ山見出し検索装置を提供することにある。

（問題点を解決するための手段） 本発明の六つ山見出し検索装置は、入力手段と、電子化
文書を格納した文書格納手段と、前記電子化文書に付与
するキーワードを格納したキーワード格納手段と、前記
キーワードを整列させるソート手段と、該当文書に対し
て対応する六つ山を作成する六つ山見出し作成手段と、
この六つ山見出し作成手段からの表示出力および該当電
子化文書を画面上に表示する表示手段と、前期文書格納
手段および前記キーワード格納手段からのデータを前記
入力手段に従って制御し前記ソート手段及び前記穴つ山
見出し表示手段を介して前記表示手段上に供給する制御
手段とを含み、構成される。

（作用） 本発明の構成によれば、検索された文書に対して、あら
かじめタイトルやキーワードが付与されているならば、
六つ山見出し作成整理手段により、五十音順やＡＢＣ順
等の辞書式順序による項目名を表示する六つ山見出しが
、表示手段上に、該当文書と共に表示される。たとえば
、各国に対してする記事に対して、特定の条件により検
索を行なったあと、タイトル（または、キーワード）の
辞書式順序により整理されている場合を考える。第２図
（ａ）は、日本の記事を表示している際の一例である。

このとき、六つ山見出しには、キーワード「日本」が付
与されているとすると、「な行」という見出しが表示さ
れている。ここで、たとえば、マウスのような入力手段
により、六つ山見出し上においてカーソルを移動させる
と、それに連動して表示可能な見出しくたとえば、「か
行」、「さ行」など）が表示される。ここで、マウスボ
タンを押下するようなアクションを加えると、六つ山が
めくられたものとみなされ、対応文書へのブラウジング
ができる。第２図（ｂ）は、「あ行」という六つ山に対
して、マウスボタンを押下して、ブラウジングした直後
の表示例である。

従って、利用者は六つ山見出しを、通常の逐次的なペー
ジでブラウジング機構と併用することにより（たとえば
「イギリス」の記事を表示するときなど）、辞書式順序
にカテゴライズされた文書のブラウジングを簡単がっ有
効に行なえる。また、入力手段として、マウス等のポイ
ンティングデバイスを用いることにより、操作性が向上
する。

（実施例） 以下、本発明について図面を参照して説明する。

第１図は、本発明の実施例を示すブロック図である９本
実施例の入力手段は、たとえば、マウスやトラックボー
ルのようなポインティグデバイスである。操作性を若干
犠牲にすれば、キーボードのような入力手段も可能であ
る。これにより、表示中の六つ山見出しにおいて、各項
目を順に表示したり、希望の見出しを指定したりできる
。文書格納手段２は、ワードプロセッサにより出力され
たコードデータや図形データあるいはイメージデータな
と、一般に電子化された文書を格納する手段であり、ま
た大量のデータの中がら検索システムにより該当文書を
取り出した後、格納している手段であるとみなすことも
でき、たとえば光デイスク装置や磁気ディスク装置など
で構成される。

また、キーワード格納手段３は、文書に付随したキーワ
ードを格納している手段である。

このキーワードをもとに、ソート手段４では五十音順、
ＡＢＣ順等の辞書式層に対応文書を入れ替える。この時
、キーワード、もしくはキーワードに対応した文書番号
をソートキーとしてソートを行なう、また六つ山見出し
作成手段５では、キーワードに対応して「あ行」、「が
行」という見出しを生成した後、六つ山見出し検索が行
なえるような情報をセットする手段である。第３図は、
六つ小見出し作成整理手段５の詳細な処理の一例を流れ
図で表現したものである。ステップ１１は、ソート手段
４においてソート実行により再整理した文書番号をセッ
トする処理である。ステップ１２は、見出し表示用のた
とえば「あ行」、「か行」といった名称をセットする処
理である。ステップ１３は、ある六つ山が表示された時
に該当する文書集合の中で、最初に表示すべき文書の文
書番号をセットする処理である。さらに、ステップ１４
は、現在表示すべき文書が、ソート後の何番目であるか
をセットしておく手段である。このような情報を作成す
るのが六つ小見出し作成手段であり、実際の動作は、後
述する制御手段７にて制御される。そして、該当文書、
及び六つ小見出し、対応する項目名を実際に表示する手
段が、表示手段６であり、通常のＣＲＴディスプレイな
どで構成される。

さらに、制御手段７は、前記文書格納手段２及び前記キ
ーワード格納手段３中のデータを前記入力手段１に従っ
て制御しソート手段４及び前記穴つ小見出し作成手段５
を介して前記表示手段６上に供給する手段である。

第４図は、入力手段１をマウスで実現した場合の制御手
段６の詳細な手順の一例を、流れ図で表現したものであ
る。まず、検索された文書集合に対して、文書ソートス
テップ２１において、辞書式順あるいはその逆順に文書
のソート処理を行なう。このとき、以降の六つ山による
ブラウジング処理高速化のため、各項目に対応する文書
の中で、最初に表示する文書の番号をあらかじめ六つ小
見出し作成整理手段４に記憶しておく。次にステップ２
２においてソート後の先頭文書を該当文書とみなし、該
当文書表示ステップ２３において実際の文書データを表
示する。また、これに呼応して、該当文書が属する六つ
小見出しを該当六つ白表示ステップ２４にて表示を行な
う。また、第２図（ａ）、　（ｂ）のごとく、残りの六
つ山もその存在を明確化するため破線で示しているが、
その個数は、該当項目数もしくは、各項目のうちで、実
際に該当する文書が存在するものの個数とすればよい。

しかるのちに、マウス位置入力ステップ２５において、
マウスカーソルに対応する座標を検出し、その座標から
別の六つ山を表示すべき位置にきているならば、六つ山
変更ステップ２６において六つ自表示の変更を行なう、
ステップ２７においてマウスがクリックされているか否
かを検出し、クリ・７りされない場合には、ステップ２
５〜２７を繰り返す。

もし、ステップ２７においてマウスクリックが検出され
、かつステップ２日において終了とみなされないならば
、クリックされた六つ山の項目に対応する文書の中で、
最初の文書を該当文書とし、ステップ２９においてセッ
トする。そして、該当文書表示２３に戻り、前記と同様
の処理を行なう、第２図は、六つ山「な行」から六つ山
「あ行」に変更し、クリックした場合の例である。また
もし、ステップ２８においてたとえば終了キー押下、も
しくは終了マウスボックスクリック等がなされて終了と
みなされた際には、操作が完了する。

（発明の効果） 以上説明したように、本発明によれば、電子化文書を格
納、表示する装置において、紙のファイリングにおける
六つ小見出しと同様の機能を設けることにより、キーワ
ードの辞書式順序に応じた文書の整理が行なえ、しかも
六つ小見出しの視覚表現を行なっているので、簡単かつ
直接的連続的に利用者が指定を行なって、文書の検索、
ブラウジングができ、ユーザインタフェイスが向上する
。

【図面の簡単な説明】

第１図は、本発明の六つ小見出し検索装置の一実施例を
示す機能的なブロック図、第２図（ａ）。 （ｂ）は本発明の装置により表示した具体例を示した図
、第３図は本実施例の六つ小見出し作成手段の詳細な処
理の一例を示した流れ図、第４図は、本実施例の制御手
段６の詳細な手順の一例の流れ図である。 図において、 ｌ・・・入力手段、２・・・文書格納手段、３・・・キ
ーワード格納手段、４・・・ソート手段、５・・・六つ
山見出し作成手段、６・・・表示手段、茅　ｌＩ！ｌＩ 第　２　図 ＠） （７，ン

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 電子化文書を格納、表示する装置において、入力手段と
   、電子化文書を格納した文書格納手段と、前記電子化文
   書に付与するキーワードを格納したキーワード格納手段
   と、前記キーワードを整列させるソート手段と、該当文
   書に対して対応する六つ山を作成する六つ山見出し作成
   手段と、この六つ山見出し作成手段からの表示出力およ
   び該当電子化文書を画面上に表示する表示手段と、前記
   文書格納手段および前記キーワード格納手段からのデー
   タを前記入力手段に従って制御し前記ソート手段及び前
   記六つ山見出し表示手段を介して前記表示手段上に供給
   する制御手段とを含み、六つ山見出しによる整理、検索
   が行なえるようにしたことを特徴とする六つ山見出し検
   索装置。