JPH03271866A - 文書ファイル装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、電子ノート、電子手帳、ワードプロセッサ、
ワークステーション等の文書ファイル装置に関する。

〔従来の技術及び発明が解決しようとする課題〕従来の
文書ファイル装置では、複数の文書情報を、例えば「あ
いうえお順」　「アルファへ７）順」等、それぞれのシ
ステムが固定的に定めた分類基準でグループ分けして記
憶している。記憶しである文書情報を検索する際は、検
索しようとする文書情報が属するグループを分類基準を
使って指定し、この分類基準に属するグループの文書情
報を検索した後、所要文書を得る。

しかし、例えば住所録、電話帳等のように多数の人が同
じ分類方法を用いる場合であれば、このような分類基準
は情報の検索に有効であるが、使用環境に応じた個性の
文書を管理する場合、予め検索情報が固定されていると
、分類方法が制約されるので、分類基準が文書登録後に
おける検索の有効手段となり得ないという問題がある。

また、１つの文書を、実際の書類の具体的イメージに近
い画像で表示して、実際に本のページをめくる感覚に近
いしおり、ページめくり等の機能を儲け、オペレータが
自由に検索位置を設定し得る文書ファイル装置が考案さ
れている（特開昭５９３６８６７号、特開昭６３−６８
９７４号）。しかし、上記の装置では、設定位置が画像
上に示されないか、又はその位置に何らかの目印が表示
されても、文書内容は示していない。従って、個々のオ
ペレータが任意に設定した検索基準は他のオペレータに
とって検索の有効手段となり得す、装置の汎用性が低い
という問題がある。

本発明はこのような問題点を解決するためになされたも
のであって、分類基準の一部又は全部を画像上の文書表
示位置に対応する位置に表示する構成とすることにより
、装置の使用環境に応じた基準で任意に検索基準が設定
できるとともに、使用環境における汎用性が高く、検索
効率が高い文書ファイル装置の提供を目的とする。

〔課題を解決するための手段〕

本発明の文書ファイル装置は、文書を所定量を１単位と
して記憶する一方、所定量の文書が全体に占める位置を
示す画像を表示し、該画像上の位置を指示することによ
って、指示位置に対応する文書を特定して画像上の所定
位置に表示する文書ファイル装置において、所定単位量
の文書を特定する特定情報を人力する手段と、該特定情
報の一部又は全部を、該特定情報が特定する所定単位量
の文書が文書全体に占める位置に相当する位置に表示す
る手段と、該特定情報の表示位置が指定された場合、該
特定情報が特定する文書を表示する手段とを備えたこと
を特徴とする。

また、本発明の文書ファイル装置は、文書を所定量を１
単位として記憶する一方、所定量の文書が全体に占める
位置を示す画像を表示しミ該画像上の位置を指示するこ
とによって、指示位置に対応する文書を特定して画像上
の所定位置に表示する文書ファイル装置において、所定
単位量の文書に関連する情報を用いて該文書を特定する
特定情報を生成する手段と、該特定情報の一部又は全部
を、該特定情報が特定する所定単位量の文書が文書全体
に占める位置に相当する位置に表示する手段と、該特定
情報の表示位置が指定された場合、該特定情報が特定す
る文書を表示する手段とを備えたことを特徴とする。

また、本発明の文書ファイル装置は、文書を所定量を１
単位として記憶する一方、所定量の文書が全体に占める
位置を示す画像を表示し、該画像上の位置を指示するこ
とによって、指示位置に対応する文書を特定して画像上
の所定位置に表示する文書ファイル装置において、所定
単位量の文書を特定する特定情報を入力する手段と、該
特定情報の一部又は全部を、該特定情報が特定する所定
単位量の文書が文書全体に占める位置に相当する位置に
表示する手段と、該特定情報が表示された領域内のいず
れの位置が指示されたかを判定する手段と、判定結果に
応！、；て７、咳特定情報が特定する所定単位量の文書
から所定の１単位の文書を特定する手段と、特定した１
単位の文書を、最初に表示する手段とを備えたことを特
徴とする。

〔作用〕

本発明の文書ファイル装置は、所定量の文書が全体に占
める位置を示す画像を表示し、所定単位量の文書を特定
する特定情報を人力すると、この特定情報の一部又は全
部を、この特定情報が特定する所定単位量の文書が文書
全体に占める位置に相当する位置に表示する。この特定
情報の表示位置が指示されると、この特定情報が特定す
る文書を、画像上の所定位置に表示する。

また、本発明の文書ファイル装置は、所定量の文書が全
体に占める位置を示す画像を表示し、所定単位量の文書
に関連する情報を用いて、この文書を特定する特定情報
を生成し、この特定情報の一部又は全部を、この特定情
報が特定する所定中位量の文書が文書全体に占める位１
ｃこ相当する位置に表示する。この特定情報の表示位置
が指示されると、この特定情報が特定する文書を、画像
上の所定位置に表示する。

また、本発明の文書ファイル装置は、所定量の文書が全
体に占める位置を示す画像を表示し、所定単位量の文書
を特定する特定情報を人力すると、この特定情報の一部
又は全部を、この特定情報が特定する所定単位量の文書
が文書全体に占める位置に相当する位置に表示する。こ
の特定情報の表示位置が指示されると、特定情報の表示
領域内のいずれの位置が指示されたかを判定し、指示さ
れた位置に応じて、文末、最終回に参照した文書等、こ
の特定情報が特定する所定単位量の文書内の所定の１単
位の文書を画像上の所定位置に表示する。

〔実施例〕

以下、本発明をその実施例を示す図面に基づき説明する
。

第１図は本発明の文書ファイル装置の一実施例構成を示
すブロック圓である。図中４は、１つの文書を、例えば
目次に従った量刑といった所定基準で分類し、各章の先
頭ベージにインデックスが付された１冊の本のイメージ
で表す表示部であって、表示部１の画面には画面とｆ６
Ｊ　シ大きさの透明な感圧パネルからなる座標入力部、
３が貼り付けられである。座標入力部３からはライトベ
ン、指等の押圧によってデータが人ｔＪされる。座標入
力部３の感圧パネルか押された位置に対応する画面上の
位置は画面の横方向をｙ軸、一方向をｙ軸とする座標に
よって特定される。制御回路部５は画面上の位置が特定
された人カテ゛−夕の座標情報をインデックス判定部７
へ出力する４、インデックス情報メモリ部６は、インデ
ックスに関連する情報、例えばインデックスが付された
ページ番号、タイトル等を記憶する書き換え可能なメモ
リである。

インデックス判定部７は、制御回路部５から与えられた
入力データの座標情報に基ついて、指示された位置がイ
ンデックスの領域内であるか否かを判定し、判定結果を
制御回路部５へ出力する。制御回路部５はインデックス
判定部７の判定結果に応じて文書情報を処理する。表示
イメージメモリ部８は、表示部４に表示する木、インデ
ックス等の画像情報を記ｔｑする。

第２同は以上のような構成の文書ファイル装置による画
面表示例であって、１つの文書を１冊の本として表し、
文書を構成する各章の先頭べ−２の位置を、本の側端部
に項［１名を記載したインデックス１８〜１ｅを付して
目印上する。また、下端の固定インデックス２８〜２ｆ
は、予め装置に定められた固定的な処理項目として、初
１…設定、［１次、￥書の文頭１文末の表示、インデッ
クスの登録操作、処理終了を指示するアイコンである。

ごの表示例は「３章」が指示されてその先頭ページであ
る第１８ページが表示されている状態を示す。

第３図は、インデックス情報メモリ部６におけるインデ
ックス情報の記憶状態を示す概念図であって、各インデ
ックスｌａ〜１ｆの項目名「第１章インデックス」　「
第２章　概要」・・・と、各章の先頭ページ番号が対応
付けて記憶されている。なお、表示画面には斜線で示し
た部分の項目名のみを表示する。

以上のような文書ファイル装置による文書ファイルの表
示手順を第８図に示すフローチャートに基づいて説明す
る。

新規文書作成１文書更新等の処理項目をアイコンで示し
た初期設定画面を表示しく５ｉｔ）　、ライトベンによ
り指示されたアイコンの位置に基づいて新規文書ファイ
ルの作成又は登録済みの文書ファイル更新かを判定する
（５１２）。登録済みの文書ファイルを更新する場合は
、インデックス情報メモリ部６からインデックス情報を
読み込み（Ｓ２０）、画面表示する（Ｓ２２）。新規文
書ファイルの作成の場合、記憶しであるインデックス情
報を使用するか否かの判定を求め（Ｓ１３）、記憶しで
あるインデックス情報の使用が指示された場合は、イン
デックス情報メモリ部６からインデックス情報を読み込
み（Ｓ２０）、画面表示する（Ｓ２２）。また、記憶し
であるインデックス情報を使用しないと指定された場合
は、インデックスの初期設定方法を、「アルファヘット
順」　「アイウェオ順」　「付けない」等の設定項目か
ら選択させる（３１４〜１８）。何らかのインデックス
情報を新規入力する項目が選択された場合、選択された
方法に応じたインデックスデータをセットする（Ｓ２１
）。

次に、ペン入力の有無を判定しく５２３）　、ペン入力
されるとその指示位置を判定する。インデックス登録の
固定インデックス２ｅが指示された場合（Ｓ２４）、イ
ンデックス情報メモリ部６から読み出したインデックス
状態表を表示しく５３２）　、インデックス状態表に対
して加えられた変更に基づいて、状態表の設定処理を行
い（Ｓ３３）　、これが終了すると状態表の表示を消去
する（Ｓ３４）。その際、変更できるのは、変更可能な
インデックスｌａ〜１ｅのみであって、固定インデック
ス２ａ〜２ｅの変更は不可能であり、固定インデックス
２８〜２ｅはインデックス状態表に表示しない。内容変
更可能なインデックス１８〜ｌｅが指示された場合（Ｓ
２５）　、指示されたインデックス１８〜１ｅに応じた
ページを表示領域に表示する（５３０）。固定インデッ
クス２ａ〜２ｄ、２ｆが指示された場合（Ｓ２６）　、
それぞれに応じた処理を行う（５３１）。また、ペンの
指示位置が文書の表示領域の場合（５２８）　、表示さ
れている文書を入力する（Ｓ２９）。

インデックス１ａ〜１ｆ及び固定インデックス２８〜２
ｅに関する処理の終了が指示されると（Ｓ２７）　、作
成した文書データを保存するか否かの判定を求め（Ｓ３
６）　、保存しない場合は初期設定画面（Ｓｌｌ）に戻
る。保存する場合はデータ保存処理を行い（Ｓ３７）、
作成したインデックス情報を一緒に保存するか否かの判
定を求め（５３８）　、保存する場合はインデックスの
保存処理を行う（Ｓ３９）。

また、第４図は他の実施例を示す画面表示例である。前
述の実施例は、インデックス１８〜１ｅが指示されると
、インデックス１８〜１ｅが付された各章の先頭ページ
をまず表示する構成であるが、本実施例は前回その章で
最後に参照したページ又はその章の最終ページ等を指定
された当初に表示する機能を付加して装置の操作性を向
上させたものである。その手段としては、第３図にその
画面表示例を示すように、変更可能なインデックス１ｆ
〜ＩＪそれぞれの２隅に、前回最後に参照したページ又
は最終ページをインデックスが指示された当初に表示す
る機能それぞれに対応させた２つの機能別指示領域ｌＬ
１２を設ける。機能別指示領域１１が前回最後に参照し
たページ、機能別指示領域１２が最終ページの指示領域
とする。機能別指示領域１１，１．２以外のインデック
ス１ｆ〜１ｊの領域が指示された場合は、先頭ページを
表示する。この表示例は３番目のインデックスが付され
たページ、即ち先頭ページである第１８ページが表示さ
れている状態を示す。

装置構成は第１図と同様であるが、インデックス情報メ
モリ部６は、インデックスに関連する情報、例えばイン
デックスが付されたページ番号タイトル等に加えて、前
回最後に参照したページ番号及び最終ページ番号を記憶
する書き換え可能なメモリである。また、インデックス
判定部７は、制御回路部５から与えられた入力データの
座標情報に基づいて、指示された位置がインデックスの
領域内であるか否か、機能別指示領域１１．１２内であ
るか否かを判定し、判定結果を制御回路部５へ出力する
。

次に、この文書ファイル装置による文書ファイルの表示
手順を第９図に示すフローチャートに基づいて説明する
。

５４１〜Ｓ５４及びＳ６４〜Ｓ６６は前述のＳｌｌ−Ｓ
２４及びＳ３２〜３４に相当し、同一の手順内容である
ので説明を省略する。

初期設定が終了し、ライトペンによって内容変更可能な
インデックスｌａ〜１ｅが指示された場合（Ｓ５５）、
指示された位置が機能別指示領域１１．１２か否かを判
定しく５６１）、機能別指示領域１１である場合は前回
最後に参照したページを、また機能別指示領域１２であ
る場合は最終ページを当初に表示しく５６２）　、これ
ら以外の領域の場合は先頭ページを当初に表示する（Ｓ
６３）。固定インデックス２８〜２ｄ２ｆが指示された
場合（Ｓ５６）　、それぞれに応した処理を行う（Ｓ６
０）。また、ペンの指示位置が文書の表示領域の場合（
Ｓ５８）　、表示されている文書を人力する（Ｓ５９）
。

５６８〜５７１は前述の５３６〜Ｓ３９に相当し、同一
の手順内容であるので説明を省略する。

以上のように、この実施例では、インデックスを指定し
た当初に表示するページを指定できるので前述の実施例
に比べてより少ない操作で所要ページを表示できる。

第５図は本発明の文書ファイル装置の他の実施例構成を
示すブロック図である。図中４は、１つの文書を、例え
ば目次に従った量刑といった所定基準で分割した先頭ペ
ージに目印のインデックスを付した１冊の本のイメージ
で表す表示部であって、表示部１の画面には画面と同し
大きさの透明な感圧パネルからなる座標入力部３が貼り
付けられである。座標入力部３からはライトペン、指等
の押圧によってデータが入力される。座標入力部３の感
圧パネルが押された位置に対応する画面上の位置は画面
の横方向をｙ軸、縦方向をｙ軸とする座標によって特定
される。制御回路部５は画面上の位置が特定された入力
データの座標情報をインデックス判定部７へ出力する。

インデックス情報メモリ部６は、インデックスに関連す
る情報、例えばインデックスが付されたページ番号、タ
イトル等を記憶する書き換え可能なメモリである。

インデックス判定部７は、制御回路部５から与えられた
入力データの座標情報が表示されたインデックスの領域
内であるか否かを判定し、判定結果を制御回路部５へ出
力する。制御回路部５はインデックス判定部７の判定結
果に応じて文書情報を処理する。表示イメージメモリ部
８は、表示部４に表示する本、インデックス等の画像情
報を記憶する。インデックス自動生成部９は、指定され
た生成方法に従ってインデックス及びインデックス情報
を生成して制御回路部５へ出力し、制御回路部５は自動
生成されたインデックス及びインデックス情報をインデ
ックス情報部６に記憶させる。

第６図は以上のような構成の文書ファイル装置による画
面表示例であって、１つの文書を１冊の本として表し、
文書を構成する各章の先頭ページの位置を、本の側端部
に付したインデックス１ｊ〜Ｉｎによって特定する。こ
れらのうち、三角形のインデックスｌｋ、　１ｍは文書
の作成月日に基づいて自動生成したインデックスである
。また、下端の固定インデックス２ａ〜２ｆは、予め装
置に定められた固定的な処理項目である、初期設定、目
次９文書の文頭１文末の表示、インデックスの登録操作
、処理終了を指示するアイコンである。この表示例は３
番目のインデックス１１が示す「２章」の先頭ページで
ある第１０ページが表示されている状態を示す。

また、第７図はインデックス情報メモリ部６の記憶状態
を示す概念図である。各インデックス１ｊ〜１ｎのそれ
ぞれの表示の有無、表示画面における形状１色、項目内
容、先頭ページが対応付けて記憶されている。なお５項
目内容のうち斜線部分を画面表示する。

次に、このような文書ファイル装置による文書ファイル
の表示手順を第１０図に示すフローチャートに基づいて
説明する。

新規文書作成１文書更新等の処理項目をアイコンで示し
た初期設定画面を表示しく５８１）、ライトペンにより
指示されたアイコンの位置に基づいて新規文書ファイル
の作成又は登録済みの文書ファイル更新かを判定する（
Ｓ８２）。登録済みの文書ファイルを更新する場合は、
インデックス情報メモリ部６からインデックス情報を読
み込み（Ｓ９４）、画面表示する（Ｓ９３）。新規文書
ファイルの作成の場合、記憶しであるインデックス情報
を使用するか否かの判定を求め（５８３）　、記憶しで
あるインデックス情報の使用が指示された場合は、イン
テ・ンクス情報メモリ部６からインデックス情報を読み
込み（Ｓ９４）　、画面表示する（Ｓ９３）。また、記
憶しであるインデックス情報を使用しないと指定された
場合は、インデックスの初期設定方法を、「アルファヘ
ット順」　「アイウェオ順」　「自動作成」「付けない
」等の設定項目から選択させる（３８６〜８９）。何ら
かのインデックス情報を新規入力する項目が選択された
場合、選択された方法に応したインデックスデータをセ
ットする（Ｓ９２）。「自動作成」が選択された場合、
自動作成フラグをオンにする（Ｓ９１）。

次に、ペン入力の有無を判定しく５９５）　、ペン入力
されるとその指示位置を判定する。終了が指示されると
（Ｓ９９）　、後述するように文書の保存及びインデッ
クスの自動作成処理へ移行する（ＳＬ０８〜５１１．７
）　、インデックス登録の固定インデックス２ｅが指示
された場合（Ｓ９８）　、インデックス情報メモリ部６
から読み出したインデックス状態表を表示しく５１０４
）、インデックス状態表に対して加えられた変更に基づ
いて、状態表の設定処理を行い（Ｓ１０５）、これが終
了すると状態表の表示を消去する（５１０６）。

内容変更可能なインデックス１８〜１ｅが指示された場
合（Ｓ９７）　、指示されたインデックス１ｊ〜１ｎに
応したベージを表示領域に表示する（５１０２）。固定
インデックス２８〜２ｄ、２ｆが指示された場合（Ｓ９
８）、七ね４ぞねに応した処理を行う（Ｓ１０３）。ま
た、ペンの指示位置が文書の表示領域の場合（Ｓ１００
）、表示さねている文書を入力する（ＳＩＯＩ）。

インデックス１８〜１ｆ及び固定インデックス２８〜２
・弓と関する処理の終了が指示されると（Ｓ９９）　、
作成した文書データを保存するか否かの判定を求め（Ｓ
１０８）保存しない場合は初期設定画面（Ｓ８１）に戻
る。保存する場合はデータ保存処理を行い（Ｓ１０９）
、イ１成し７たインデックス情報を一緒に保存するか否
かの判定を求め（Ｓｉｌｏ）、保存する場合はインデッ
クスの保存処理を行う（Ｓ　１　］、　１）。

さらに、自動作成、フラグのオン・オフを判定しくＳｌ
　１２）　、、フラグの色の選択（Ｓ１１３）、形の選
択（５１１４）、文書ファイルの作成月日１時間９炸成
者名、目次の中の章番号５題目、ページ番号等の生成規
則の選択（Ｓｌ］５）に従ってインテ・ンタスを自動生
成する（５１．１６＞、自動生成したインデックスの情
報をインテックス情報メモ１７部６に登録する（５１１
７）。

以上のように、この実施例では、インデックスの自動生
成が可能であるので、インデックスによる文書の分類操
作がより簡便に行える。

なお、本実施例ではインデックスの項目名を自動生成す
る構成について説明したが、内容に応し２てインデック
スの形１色等を変えて生成すれば、装置の操作性がより
向上する。

〔発明の効果〕

本発明の文書ファイル装置は、文書全体に占める文書各
単位の位置が示される画像を用いて、所定量の文書を特
定する情報の一部又は全部を、その情報が特定する文書
が表示されるべき画像上の位置に対応付けて表示するの
で、実際の紙の文書を指でめくる感覚に近い感覚で文書
を検索できるので、装置の操作性が高く、また検索効率
が高いという優れた効果を奏する。

また、本発明の文書ファイル装置は、文書を特定する情
報を、文書の内容に関連する情報を用いて生成するので
、情報入力の操作が不要で操作性が高く、さらに検索効
率が胃いという優れた効果を奏する。

さらに、本発明の文書ファイル装置は、特定された所定
量の文書の内、最初に表示する文書を選択できるので、
所要文書が早く得られて検索効率が高いという優れた効
果を奏する。

【図面の簡単な説明】

第１図及び第５図は本発明の文書ファイル装置の構成を
示すブロック図、第２図、第４図及び第６図は画面表示
例、第３図及び第７図は記憶状態を示す概念図、第８図
乃至第１０図は本発明の文書ファイル装置による文書表
示の手順を示すフローチャートである。 １ａ〜Ｉｎ・・・インデックス　２８〜２ｅ・・・固定
インデックス　３・・・座標入力部　４・・・表示部　
５・・・制御回路部　６・・・インデックス情報メモリ
部　７・・・インデックス判定部　８・・・表示イメー
ジメモリ部９・・・インデックス自動生成部 特　許　出願人　　三洋電機株式会社

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、文書を所定量を１単位として記憶する一方、所定量
   の文書が全体に占める位置を示す画像を表示し、該画像
   上の位置を指示することによって、指示位置に対応する
   文書を特定して画像上の所定位置に表示する文書ファイ
   ル装置において、 所定単位量の文書を特定する特定情報を入 力する手段と、 該特定情報の一部又は全部を、該特定情報 が特定する所定単位量の文書が文書全体に占める位置に
   相当する位置に表示する手段と、該特定情報の表示位置
   が指定された場合、 該特定情報が特定する文書を表示する手段とを備えたこ
   とを特徴とする文書ファイル装 置。 ２、文書を所定量を１単位として記憶する一方、所定量
   の文書が全体に占める位置を示す画像を表示し、該画像
   上の位置を指示することによって、指示位置に対応する
   文書を特定して画像上の所定位置に表示する文書ファイ
   ル装置において、 所定単位量の文書に関連する情報を用いて 該文書を特定する特定情報を生成する手段と、該特定情
   報の一部又は全部を、該特定情報 が特定する所定単位量の文書が文書全体に占める位置に
   相当する位置に表示する手段と、該特定情報の表示位置
   が指定された場合、 該特定情報が特定する文書を表示する手段とを備えたこ
   とを特徴とする文書ファイル装 置。 ３、文書を所定量を１単位として記憶する一方、所定量
   の文書が全体に占める位置を示す画像を表示し、該画像
   上の位置を指示することによって、指示位置に対応する
   文書を特定して画像上の所定位置に表示する文書ファイ
   ル装置において、 所定単位量の文書を特定する特定情報を入 力する手段と、 該特定情報の一部又は全部を、該特定情報 が特定する所定単位量の文書が文書全体に占める位置に
   相当する位置に表示する手段と、該特定情報が表示され
   た領域内のいずれの 位置が指示されたかを判定する手段と、 判定結果に応じて、該特定情報が特定する 所定単位量の文書から所定の１単位の文書を特定する手
   段と、 特定した１単位の文書を、最初に表示する 手段と を備えたことを特徴とする文書ファイル装 置。