JP2012064234A - ドキュメントシリーズを使用したドキュメントからなる集合のグループ化のシステム - Google Patents

Abstract

【課題】本発明は、ドキュメント管理システム及び方法に関する。
【解決手段】出版者がドキュメントシリーズを作成し、ドキュメントをドキュメントシリーズに関連付けるとともに、前記ドキュメントシリーズに関連付けられた少なくとも１つのドキュメントを表示するシリーズナゲットをエンドユーザーに対して表示することを可能にするシステム及び方法である。ドキュメントシリーズ情報は、前記ドキュメントシリーズ内の各ドキュメントが継承してもよい。ドキュメントシリーズ情報は、資産データベース内に格納する。
【選択図】図１

Description

本発明は、ドキュメント管理システム及び方法に関する。より具体的には、本発明は、ドキュメントシリーズにドキュメントを自動的に関連付けるシステム及び方法に関する。

本願は、２００５年３月３１日に先に出願された米国特許仮出願第６０／６６７，１０５号の利益を主張するとともに、その内容を引用により本明細書に組み込む。

ドキュメント管理システムの有用性は、大規模組織又は部署内で公知であるとともに広範に使用されている。ユーザーは、これらのシステム内に格納されているドキュメントは適切にバックアップされていることを保証されつつ、これらのシステムからドキュメントを迅速に回収可能である。ドキュメントの位置特定及び回収は、各ドキュメントに関連付けたメタデータに依存する。より多くのドキュメントに関するメタデータをドキュメントに関連付ければ、ドキュメントの位置特定又は出版の容易さが増大する。しかしながら、通常は、ユーザーがメタデータを入力するとともに、もし必要なメタデータの量がユーザーにとって重荷になれば、ユーザーは必要なデータを入力しないかもしれない。

特開平８−１５３１２１号公報

従って、各ドキュメントに対してメタデータを入力するとともに、好ましくは自動的にメタデータを格納、管理するとともに、ドキュメントに付加するように、ユーザーを支援するシステム及び方法に対する需要が引き続き存在する。

出版者が、ドキュメントシリーズを作成し、ドキュメントシリーズにドキュメントを関連付けるとともに、前記ドキュメントシリーズに関連付けた少なくとも１つのドキュメントを表示する一連のナゲットをエンドユーザーに対して表示することを可能にするシステム及び方法である。ドキュメントシリーズ情報は、前記ドキュメントシリーズ内の各ドキュメントによって継承されても良い。ドキュメントシリーズ情報は、資産データベースに格納する。

本発明の態様は、ドキュメントシリーズナゲットを生成する段階と、ドキュメントシリーズを生成する段階と、前記ドキュメントシリーズにドキュメントを関連付ける段階とを具備し、前記ドキュメントシリーズナゲットは、エンドユーザーに対して表示するＷＥＢページに配置し、前記ドキュメントシリーズは、前記ドキュメントシリーズナゲット内に表示され、前記ドキュメントシリーズは、前記ドキュメントシリーズ内のドキュメントの一覧内にドキュメントを表示することを特徴とするコンピュータで実施する方法を対象とする。

本発明の他の態様は、ユーザーインターフェースを介したドキュメントシリーズを管理するシステムを対象とし、前記ドキュメントシリーズは、前記ドキュメントシリーズに関連付けられたドキュメントを具備し、前記システムは、
前記ドキュメントシリーズを特徴付けるメタデータを格納する第１データベースと、
前記キーを格納する第２データベースと、
前記第２データベースに格納されているキーによって、前記第１データベースからドキュメントシリーズのメタデータを回収するとともに、回収した前記メタデータを前記ユーザーインターフェースに渡すように構成する第１コンポーネントと、
前記ユーザーインターフェースを介してユーザーからドキュメントのメタデータを受信するように構成する第２コンポーネントとを具備し、
前記メタデータは、キーによってアクセスされ、
前記ドキュメントのメタデータは、前記ドキュメントシリーズへの関連付けを具備することを特徴とする。

図１は、本発明の実施態様のデプロイメント図である。 図２は、本発明の実施態様でエンドユーザーに対して表示するビューの一部である。 図３は、本発明の実施態様で出版者に対して表示するＷＥＢページの一部である。 図４は、本発明の実施態様で出版者に対して表示する他のＷＥＢページ又はポップアップウィンドウの一部である。 図５は、本発明の実施態様で出版者に対して表示する他のＷＥＢページ又はポップアップウィンドウの一部である。 図６は、本発明の実施態様で出版者に対して表示する他のＷＥＢページの一部である。 図７は、本発明の実施態様で出版者に対して表示する他のＷＥＢページ又はポップアップウィンドウの一部である。

添付図面を伴った好ましい及び代替的な実施態様を参照することによって、本発明を説明する。

本明細書の説明は、本発明の好ましい一実施態様を説明するに過ぎないものと解するべきである。当業者は、例えば、説明する実施態様が、ドキュメントシリーズの管理の新規なシステム及び方法の簡単化された一実施例に過ぎないことを認識する。簡単化された実施例は、本発明が具備するより一般的なシステム及び方法を可能にするために、詳細に亘って説明する必要があることの全てである。

図１は、本発明の実施態様のデプロイメント図である。図１で、プレゼンテーション層１２０は、出版者とのインターフェースを構成するソフトウェアコンポーネントを具備する。本明細書で使用されているように、出版者とは、ネットワーク上でエンドユーザーが閲覧するためのドキュメントをＷＥＢページ上に出版する人をいう。出版者は、前記ドキュメントの作成者であっても良く、又は前記ドキュメントを更新する編集者グループの１人であっても良い。好ましい実施態様では、出版者は、ドキュメントを作成し、編集し、かつ削除してもよい。出版者は、ドキュメントを、ネットワークのエンドユーザーが利用可能であるＷＥＢページに置くことが可能な共有フォルダ内に置くことによって、ドキュメントを出版する。

好ましい実施態様では、出版者は、例えばＷＥＢブラウザ１０５などのユーザーインターフェースを介して、プレゼンテーション層１２０と相互にやり取りする。プレゼンテーション層１２０は、ビジネス層１４０から提供された情報を、前記出版者のブラウザに表示されたＷＥＢページに配置し、前記出版者によって入力された情報を回収するとともに、ビジネス層１４０に前記入力された情報を渡す。統合層１６０は、ビジネス層１４０から情報要求を受信するとともに、リソース層１８０に情報を問い合わせるとともに回収する。

リソース層１８０は、エンドユーザーのブラウザ上に表示する情報の部分を格納する、１つ又は複数のデータベースシステムを具備しても良い。図１で図示している実施態様では、リソース層１８０は、各ドキュメントシリーズに対する、グループ／個人のアクセス一覧を格納するユーザーコレクションフレームワーク（ＵＣＦ）データベース１９６を具備している。ＵＣＦデータベースは、ライトウェイトディレクトリアクセスプロトコル（ＬＤＡＰ）であっても良い。ＵＣＦアプリケーションプログラムインターフェース（ＡＰＩ）１９７は、統合層１６０内でＵＣＦ ＬＤＡＰとＵＣＦ ＪＡＲコンポーネントとの間のインターフェースを構成する。ＵＣＦ ＪＡＲコンポーネントは、ビジネス層１４０からの情報要求を受信し、ＬＤＡＰデータベースへのクエリ要求を構成し、ＬＤＡＰ ＡＰＩに前記クエリ要求を転送し、ＬＤＡＰ ＡＰＩから情報を回収し、かつビジネス層１４０に情報を渡すＪＡＶＡ（登録商標）コンポーネントであるのが好ましい。

同様に、ドキュメントシリーズのメタデータを、リソース層１８０内の資産データベース（ａＤｂ）１９１内に格納しても良い。ａＤＢの実施例は、２００４年１２月２９日に出願された、”Ｓｙｓｔｅｍ ａｎｄ Ｍｅｔｈｏｄ ｆｏｒ Ｃｏｒｐｏｒａｔｅ−ｗｉｄｅ Ｐｏｌｉｃｙ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ“という発明の名称が付された同時係属出願第１１／０２５，８７１号中で説明されており、その完全な内容は、引用により本明細書に組み込まれる。ａＤｂ ＡＰＩ１９２は、ａＤｂ１９１をクエリするためのインターフェースを提供する。ａＤｂ ＪＡＲコンポーネント１６４は、ドキュメントシリーズデータアクセスコンポーネント１６２が提供した情報に基づいて、クエリ要求を構成し、前記クエリ要求をａＤｂ ＡＰＩ１９２に送信し、ａＤｂ ＡＰＩ１９２から情報を回収し、かつドキュメントシリーズデータアクセスコンポーネント１６２に回収した前記情報を転送する。

ＷＥＢコンテンツ管理（ＷＣＭ）データベース１８５は、ドキュメントシリーズと、ａＤＢからメタデータを回収するのに使用するフォルダキーとを格納するとともに、統合層１６０内のドキュメントシリーズデータアクセスコンポーネント１６２を介してアクセスされる。

ビジネス層１４０は、各ドキュメントに対してメタデータを管理するとともに、プレゼンテーション層１２０にドキュメントのメタデータを提供する１つまたは複数のソフトウェアコンポーネントを具備する。出版者がドキュメントシリーズを作成するとともに、前記ドキュメントシリーズを保存したときに、前記ドキュメントシリーズ情報を保存するドキュメントシリーズ保存コンポーネント１４５を起動する。ドキュメントシリーズ保存コンポーネント１４５は、前記保存されたドキュメントシリーズに関連付けられたグループ情報を保存するドキュメントシリーズユーティリティコンポーネント１４４を起動する。ドキュメントシリーズ保存コンポーネント１４５は、前記ドキュメントシリーズのメタデータを、資産としてａＤｂ１９１に保存する統合層１６０内のドキュメントシリーズデータアクセスコンポーネント１６２も起動する。新規のドキュメントシリーズに対するキーがａＤｂ１９１から戻るとともに、前記キーをＷＣＭデータベース１８５に格納する。

プレゼンテーション層１２０は、出版者のブラウザページに、関連するドキュメントのメタデータを配置する、１つ又は複数のソフトウェアコンポーネントを具備する。一連のナゲットコンポーネント１２１は、出版者に基づくドキュメントシリーズ情報を回収するとともに、ドキュメントシリーズの編集画面上のフォルダに関連付けられたドキュメントシリーズを表示する。

ドキュメントシリーズコンポーネント１２２は、出版者によって選択されたドキュメントシリーズのメタデータを回収するとともに、ドキュメントシリーズの編集画面上に一連のメタデータを表示する。ドキュメントシリーズコンポーネント１２２は、選択されたドキュメントシリーズ及び前記ドキュメントシリーズのフォルダのメタデータを回収するために、ビジネス層１４０内でドキュメントヘルパーコンポーネント１４１とフォルダ情報詳細コンポーネント１４２とを起動するとともに、前記ドキュメントシリーズ編集画面上に回収したメタデータを表示する。ドキュメントヘルパーコンポーネント１４２は、統合層１６０からドキュメントシリーズ情報を回収するドキュメントシリーズ情報コンポーネント１４３を起動する。

ドキュメントシリーズ状態コンポーネント１２３、ドキュメントシリーズ確認コンポーネント１２４、及びドキュメントシリーズエラーコンポーネント１２５は、ユーザーによって起動された動作の状態に関する情報を、出版者に提供する。例えば、出版者が新規に作成したドキュメントシリーズを保存したときに、前記保存動作の状態を与えるメッセージを表示するために、ドキュメントシリーズ状態コンポーネント１２３を起動しても良い。もし、前記保存動作が成功したならば、前記保存動作が正常終了したことを確認するメッセージを前記出版者に対して表示するために、ドキュメントシリーズ確認コンポーネント１２４を起動する。もし、前記保存動作が不成功だったならば、前記保存動作の間にエラーが発生したことを示すメッセージを、前記出版者に対して表示するために、ドキュメントシリーズエラーコンポーネント１２５を起動する。

図２は、本発明の実施態様でエンドユーザーに対して表示されるビューの一部分である。図２は、４個のドキュメントシリーズナゲットを表示しているとともに、エンドユーザーのＷＥＢブラウザから前記エンドユーザーが閲覧し得るＷＥＢページの一部分であるのが好ましい。本明細書で使用するように、ナゲットとは、情報をフォーマットするとともに閲覧者に対して表示する、表示中のＷＥＢページの一部分をいう。好ましい実施形態では、ナゲットはフォーマットテンプレートを使用するとともに、前記ナゲット内に表示されている項目の一覧を前記ナゲットに関連付けることによって作成しても良い。一覧は、前記ナゲットの表示に先立ち実行した検索又はデータベースクエリの結果であっても良い。引用により本明細書に組み込まれる“Ｓｙｓｔｅｍ ａｎｄ Ｍｅｔｈｏｄ ｆｏｒ Ｄａｔａ Ｃｏｌｌｅｃｔｉｏｎ ａｎｄ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ”という発明の名称が付された、２００４年７月３０日に出願された同時係属出願第１０／９０３，３７３号は、出版者が使用しても良い、ＷＥＢページ上でナゲットを生成するとともに前記ナゲットを配置するアプリケーション及び方法を説明している。各ドキュメントシリーズナゲット２１０は、シリーズナゲットのタイトル２１５と、当該ドキュメントシリーズに属しているドキュメント一覧２２０とを表示する。ドキュメント一覧２２０は、ドキュメントシリーズに関連する１つ又は複数のドキュメントを一覧にする。ドキュメント一覧２２０内の各ドキュメントに対して、ドキュメントタイトル、ドキュメントの出版日、及びドキュメントのファイルタイプを示すアイコン２２２を前記一覧内に表示している。エンドユーザーは、ドキュメントを選択することによって、ドキュメントを閲覧しても良い。

ドキュメントに対して実行可能な操作一覧２３０を、拡大アイコンを選択したときには表示し、縮小アイコンを選択したときには隠す、拡大アイコン２２４又は縮小アイコン２２６を、ドキュメント一覧内の各ドキュメントによって表示しても良い。拡大された状態では、ドキュメントのファイル名及び著者を表示する。エンドユーザーは、例えばドキュメントのファイル名上でクリックすることによってドキュメントを閲覧しても良い。エンドユーザーは、著者を選択して、前記著者にＥメール又はインスタントメッセージを送信しても良い。代替的な実施態様では、著者のハイパーリンクをクリックすることによって、エンドユーザーの画面に、前記著者のＷＥＢページを表示しても良く、又は前記著者に関する情報を表示する人探しプレットを起動しても良い。人探しプレットの実施例は、“Ｓｙｓｔｅｍ ａｎｄ Ｍｅｔｈｏｄ ｆｏｒ Ｃｏｒｐｏｒａｔｅ−ｗｉｄｅ Ｐｏｌｉｃｙ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ”という発明の名称が付された、２００４年１２月２９日に出願された同時係属出願第１１／０２５，８７１号で説明されている。

拡大された状態は、選択されたときにドキュメントに対して動作を実行する１つ又は複数のアイコン又はハイパーリンクを具備しても良い。例えば、ドキュメント詳細ハイパーリンクは、ポップアップウィンドウ内にドキュメント詳細を表示するスクリプトを実行しても良い。他の実施例では、全ドキュメントを表示するハイパーリンクは、エンドユーザーのＷＥＢページにドキュメントシリーズに関連する全ドキュメント一覧を表示するスクリプトを実行しても良い。他の実施態様では、Ｅメールアイコンが選択されたときに、エンドユーザーが他人に対してドキュメントへのリンクをＥメール送信可能なＥメールウィンドウを表示する。他の実施例では、ドキュメントシリーズ詳細ハイパーリンクは、ドキュメントに関連付けたドキュメントシリーズの詳細を表示するスクリプトを実行しても良い。他の実施例では、削除ハイパーリンクは、ドキュメントを削除するスクリプト実行しても良い。ドキュメントに関連する他の操作を、拡大状態でエンドユーザーに対して表示しても良い。

好ましい実施態様では、図２に示している各ドキュメントシリーズナゲット２１０は、異なる出版者を具備しても良く、かつ各ドキュメントシリーズのドキュメントは、他のフォルダから独立した異なるフォルダ内に格納しても良い。そのような状況だと、エンドユーザーがドキュメントを閲覧可能な共通のＷＥＢページを設けている一方で、各出版者が自分のドキュメントに対する制御を維持可能である。

図３は、本発明の実施態様で、出版者に対して表示するＷＥＢページの一部である。図３に示しているＷＥＢページによって、出版者が１つ又は複数のドキュメントシリーズを管理すること及びフォルダを管理することが可能となる。ドロップダウンボックス３１０は、ドキュメントシリーズに関連付けても良いドキュメントを具備する選択されたフォルダを示している。新規フォルダアイコン３１２、共有／編集フォルダアイコン３１４、及びフォルダ削除アイコン３１６を表示して、それによって出版者が、それぞれ、新規フォルダを作成し、フォルダのプロパティを編集し、又はフォルダを削除することを可能にしても良い。新規フォルダが作成された又は編集されたとき、前記フォルダをアクセス又は編集するための異なるパーミッションのレベルを具備するものとして、運用者がグループ又は個人を定義可能である。各フォルダに対して定義したパーミッションは、フォルダ内の、又はフォルダに関連付けられた全てのドキュメントに対して適用するのが好ましい。いくつかの実施態様では、例えば、運用者は、フォルダ内の全ドキュメントを編集及びアップロードすることが許可されているとともに、当該フォルダに対するパーミッションを管理することが可能である。編集者は、当該フォルダ内の全ドキュメントを編集及びアップロードすることが許可されているが、当該フォルダに対するパーミッションを管理することは不可能である。閲覧者、又はエンドユーザーは、当該フォルダ内に格納されたドキュメントを閲覧しても良いが、ドキュメントを編集する、又は当該フォルダに対するパーミッションを管理することは不可能である。“Ｓｙｓｔｅｍ ａｎｄ Ｍｅｔｈｏｄ ｆｏｒ Ｃｏｒｐｏｒａｔｅ−ｗｉｄｅ Ｐｏｌｉｃｙ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ”という発明の名称が付された、２００４年１２月２９日に出願された、同時係属出願第１１／０２５，８７１号で説明されているように、人探しエディタを使用して、個人又はグループを選択しても良い。いくつかの実施態様では、閲覧者のデフォルトグループは、会社の全従業員を具備している。一度フォルダに対するパーミッションを運用者が定義すると、当該フォルダに対する運用者、編集者、又は閲覧者パーミッションを許可されたグループを、ＵＣＦ ＬＤＡＰ内に格納する。

共有ドキュメントナゲット３３０は、出版者が編集をすることを許可されている、以前にアップロードしたドキュメントの一覧を表示する。出版者は、選択したドキュメントをドキュメント管理システムにアップロードしても良く、かつ／又は、既存の又は新規に作成されたドキュメントシリーズと、選択したドキュメントとを関連付けても良い。ドキュメントシリーズ一覧ナゲット３６０は、出版者がドキュメントを関連付けても良い既存のドキュメントシリーズの一覧３６３を表示する。新規アイコン作成３６５によって、出版者が新規ドキュメントシリーズを作成することが可能になる。

図３は、１つのドキュメントを具備する共有ドキュメントナゲット３３０を図示している。図２に図示するような、エンドユーザーに対して表示する拡張ドキュメントビューと同様の拡張ビュー内に、図３内のドキュメントを図示するが、ドキュメントの詳細を表示する機能、ドキュメントシリーズの詳細を表示する機能、及びドキュメントを削除する機能を追加してある。出版者は、アップロードアイコン３３５を選択することによって、選択されたドキュメントをアップロードしても良い。

図４は、アップロードアイコン３３５を選択したときに、出版者に対して表示するＷＥＢページ又はポップアップウィンドウの一部である。図４で、ポップアップウィンドウは、例えば、ドキュメントファイル名４１０、シリーズ名４２０、ドキュメントタイトル４３０、ドキュメント説明４３５、著者４４０、領域４５０、出版日４６０、及び有効期間４７０のような、選択したドキュメントに関連する情報を具備する少なくとも１つのフィールドを表示する。出版者が、ドキュメントの一覧を閲覧することによってドキュメントを選択することが可能になるように、ブラウズボタン４１５を設ける。ドキュメントファイル名フィールド４１０は、選択されたドキュメントのファイル名で予め埋めてある。もし、ユーザーがアップロードしようとする先の特定のフォルダに対して、ドキュメントシリーズがデフォルトドキュメントシリーズとして選択されているならば、シリーズ名フィールド４２０を前記ドキュメントシリーズ名で予め埋めても良い。ブラウズアイコン４２５は、現在のドキュメントを関連付けることが許可されているドキュメントシリーズ一覧から、出版者がドキュメントシリーズを選択することを可能にするように構成しても良い。ドキュメントタイトルフィールド４３０は、ドキュメントファイル名を予め埋めておくとともに、出版者がドキュメントタイトルフィールド４３０に異なるドキュメントタイトルを入力しても良い。ドキュメント説明フィールド４３５によって、エンドユーザーのカーソルが表示されているドキュメントタイトル上をホバーしたときに、説明を表示するようなホバーオーバー（hover-over）に提供可能な、ドキュメントの簡単な説明を出版者が入力することが可能となる。著者フィールド４４０は、ドキュメントの著者名を予め埋めても良い。選択アイコン４４５は、もし表示されている著者が出版者でないならば、著者を変更するために設けても良い。いくつかの実施態様では、選択アイコン４４５は、前記選択アイコンが選択されたときに、ドキュメントの許可された運用者及び編集者一覧を表示する。領域フィールド４５０は、著者に関連付けた領域を予め埋めておくとともに、ａＤｂクエリから取得しても良い。領域フィールド４５０は、出版者が領域一覧から領域を選択可能であるようなドロップダウンボックスとして表示しても良い。出版日フィールド４６０は、現在の日付を予め埋めておいても良い。カレンダーアイコン４６５は、異なる出版日を選択するために提供しても良い。期限フィールド４７０は、その後はドキュメントが削除された、又はもはや有効ではないとみなされる期間を、出版者が選択可能なドロップダウンボックスであっても良い。出版者が、ポップアップウィンドウ上に表示された情報を入力又は閲覧した後、前記出版者は、前記ポップアップウィンドウ内の情報を保存するために継続ボタン４８０を選択しても良い。

図５は、出版者がドキュメントシリーズナゲット３６０内の新規作成アイコン３６５を選択したときに表示する、ＷＥＢページ又はポップアップウィンドウの一部である。出版者がドキュメントシリーズ一覧３６３内のドキュメントシリーズを選択し、ドロップダウンボックス３６７内の編集を選択し、ＧＯボタン３５８を選択又はクリックしたときにも、ＷＥＢページ又はポップアップウィンドウを表示する。

図５に示したポップアップウィンドウは、ドキュメントシリーズを説明する情報を出版者が入力可能であるシリーズ情報セクションと、ドキュメントの編集及び前記ドキュメントシリーズへのドキュメントのアップロードが許可されている編集者の一覧に、出版者が人々又はグループを追加可能である寄稿者情報セクションと、前記ドキュメントシリーズに関連するドキュメントが修正されたときに通知される人々の一覧に、出版者が人々又はグループを追加可能である通知情報セクションと、前記ドキュメントシリーズを、例えばＰ＆Ｌグループ、部門、及び／又は部署のような組織実体に出版者が関連付けることが可能である関連付け情報セクションとを具備する。

シリーズ情報セクション５１０は、出版者がドキュメントシリーズのタイトルを入力可能である、ドキュメントシリーズタイトルフィールド５１２を具備する。ドキュメントシリーズタイトルの上でカーソルをホバーすると、ドキュメントシリーズダッシュボードナゲット上に表示するドキュメントシリーズの簡単な説明を出版者が入力することが、説明フィールド５１４によって可能となる。頻度ドロップダウンボックス５１６によって、出版者がドキュメントシリーズ内のドキュメントのアップロードの頻度を示すことが可能となる。領域ドロップダウンボックス５１８によって、出版者がドキュメントシリーズに関連付けられた領域を示すことが可能となる。

寄稿者情報セクション５３０は、それぞれ、ドキュメントをドキュメントシリーズに関連付けることを許可される人又はグループを、出版者が入力可能である人フィールド５３２及びグループフィールド５３３を具備する。人一覧アイコン５３４及びグループ一覧アイコン５３５は、対応するアイコンを選択したときに、それぞれ、人又はグループの一覧を表示しても良い。人リストボックス５３６及びグループリストボックス５３７は、それぞれドキュメントシリーズに対して編集者として許可を与えられた人々又はグループを一覧にする。出版者は、隠しアイコン（ｃｏｖｅｒｔ ｉｃｏｎ）５４０を選択することによって、人及びグループリストボックス５３６，５３７内に一覧された人及びグループで構成されるグループを作成しても良い。作成したグループ情報を、ＵＣＦ ＬＤＡＰ及びａＤｂ上に格納する。

通知情報セクション５５０は、ドキュメントシリーズのドキュメントが修正された又はアップロードされたときに、前記ドキュメントシリーズの通知グループに送信する通知メッセージを出版者が入力可能なテキストフィールド５５２を具備する。出版者は、ドキュメントシリーズに対してドキュメントを編集又はアップロードすることを許可された人々のグループを作成又は編集するために説明したのと同じ方法を使用して、通知グループ内のメンバシップを作成又は編集しても良い。

関連付け情報セクション５７０は、エンドユーザーが１つ又は複数の検索単語を検索エンジンに入力したときに、前記エンドユーザーにドキュメントシリーズを提供する検索単語を出版者が入力可能なテキストフィールド５７２を具備する。Ｐ＆Ｌフィールド５７４、部署フィールド５７６、及び部門フィールド５７８に、それぞれ出版者のＰ＆Ｌグループ、部署、又は部門を予め埋めても良い。適切なフィールドに直接値を入力することによって、又は、Ｐ＆Ｌ、部署、又は前記フィールドに隣接し、Ｐ＆Ｌ、部署、又は部門の一覧を表示する一覧アイコン５７９を選択することによって、出版者は、異なるＰ＆Ｌ、部署又は部門を入力しても良い。出版者は、現在のフォルダにアップロードされたドキュメントと、ドキュメントシリーズとの自動関連付けを可能にする、関連付けチェックボックス５８０をチェックしても良い。

一度出版者がシリーズポップアップウィンドウに表示されている情報に満足したならば、出版者は、ドキュメントシリーズ情報に保存動作を実行する提出ボタン５８５を選択しても良い。ドキュメントシリーズ状態コンポーネント１２３は、保存動作の間状態ウィンドウを表示しても良く、かつ、もし保存動作が成功したならばドキュメントシリーズ確認コンポーネント１２４を表示する。ドキュメントシリーズ情報は、例えば図４に示すように、ドキュメントをアップロードするときにデフォルト値として使用しても良い。

図６は、出版者が、例えばドキュメントシリーズダッシュボードナゲットなどのナゲットを作成するときに、前記出版者に対して表示するＷＥＢページの一部である。図６は、予めフォーマットが定められたページレイアウトを、出版者が選択するために一覧にするリストボックス６１５を具備しているページレイアウトナゲット６１０を表示している。ページ構成要素ナゲット６２０は、予めフォーマットが定められたページ構成要素を、出版者が選択するために一覧にするリストボックス６２５を具備している。出版者は、ページ構成要素ナゲット６２０からドキュメントシリーズダッシュボードナゲットを選択するとともに、新規ボタン６３０を選択することによって、新規ドキュメントシリーズダッシュボードナゲットを作成しても良い。新規ボタン６３０がクリックされたときに、出版者が、例えばドキュメントシリーズナゲット名、ナゲット幅、又は新規に作成されるナゲットが、新規のページ上に配置されるか、既存のページ上に配置されるか、又はページ上に配置されないかといった、新規ナゲットに関する情報を入力可能な入力フィールドを具備する１つ又は複数のポップアップウィンドウを表示しても良い。

図７は、ドキュメントシリーズダッシュボードナゲットを作成又は編集するときに、出版者に対して表示するポップアップウィンドウの一部である。図７のウィンドウは、出版者がドキュメントシリーズナゲット名を入力又は編集可能な名前フィールド７１０を具備する。タイトルフィールド７２０によって、ナゲットのタイトルバー内に表示されているドキュメントシリーズナゲットのタイトルを出版者が入力又は編集することが可能になる。出版者は、テキストフィールド７３０内にドキュメントシリーズを入力することによって、又は一覧ボタン７４０を選択するとともにドキュメントシリーズ一覧からドキュメントシリーズを選択することによって、ドキュメントシリーズナゲット内に表示されている１つ又は複数のドキュメントシリーズを入力しても良い。追加及び削除ボタン７４２，７４３を、前記ドキュメントシリーズナゲット内に表示されているドキュメントシリーズ一覧７５０にドキュメントシリーズを追加又は削除するためにクリックしても良い。複数の表示選択７６０の１つを選択することによって、各ドキュメントシリーズに対して表示されている多数のドキュメントを、出版者によって特定しても良い。同様に、出版者は、複数の表示スタイル７７０の１つを選択しても良い。保存ボタン７８０は、ドキュメントシリーズナゲット情報を保存する。

本発明の実施態様は、当業者には明らかであるコンピュータコンポーネント及びコンピュータによって実施される段階を具備する。説明の簡単化を旨とするために、本明細書では本発明の全ての段階又は構成要素をコンピュータシステムの一部として説明しない。しかしながら、当業者は、各段階又は構成要素は、対応するコンピュータシステム又はソフトウェアコンポーネントを具備してもよいことを認識する。それ故に、そのようなコンピュータシステム及び／又はソフトウェアコンポーネントは、それらに対応する段階又は構成要素（即ち、それらの機能）を書き下すことによって実施可能となるとともに、それらも本発明の範囲内である。

以上で、本発明の少なくとも例示的な実施態様を説明してきたが、当業者は、種々の修正例及び改善例を容易に想到可能であるとともに、それらも本発明の範囲内であることを意図している。従って、上記の説明は、実施例を利用したものに過ぎず、かつ限定を意図したものではない。本発明は、本願特許請求の範囲で定義されたもの及びその均等物として限定されるに過ぎない。

１０５ ＷＥＢブラウザ
１２０ プレゼンテーション層
１２１ ナゲットコンポーネント
１２２ ドキュメントシリーズコンポーネント
１２３ ドキュメントシリーズ状態コンポーネント
１２４ ドキュメントシリーズ確認コンポーネント
１２５ ドキュメントシリーズエラーコンポーネント
１４０ ビジネス層
１４１ ドキュメントヘルパーコンポーネント
１４２ フォルダ情報詳細コンポーネント
１４３ ドキュメントシリーズ情報コンポーネント
１４４ ドキュメントシリーズユーティリティコンポーネント
１４５ ドキュメントシリーズ保存コンポーネント
１６０ 統合層
１６２ ドキュメントシリーズデータアクセスコンポーネント
１６４ ａＤｂ ＪＡＲコンポーネント
１６６ ＵＦＪ ＪＡＲコンポーネント
１８０ リソース層
１８５ ＷＣＭデータベース
１９１ ａＤｂ
１９２ ａＤｂ ＡＰＩ
１９６ ＵＣＦデータベース
１９７ ＵＣＦ ＡＰＩ

Claims (4)

1. ユーザーインターフェースを介してドキュメントシリーズを管理するためのシステムであって、
   前記ドキュメントシリーズを特徴付けるメタデータを格納する第１データベースと、
   前記メタデータにアクセスするためのキーを格納する第２データベースと、
   前記第２データベース上に格納されたキーによって前記第１データベースからドキュメントシリーズのメタデータを回収するとともに、回収した前記メタデータを前記ユーザーインターフェースに渡すように構成した第１コンポーネントと、
   前記ユーザーインターフェースを介してユーザーからドキュメントのメタデータを受信するように構成した第２コンポーネントとを具備し、
   前記ドキュメントシリーズは、前記ドキュメントシリーズに関連付けられた少なくとも１つのドキュメントを具備し、前記ドキュメントのメタデータは、前記ドキュメントシリーズとの関連を具備することを特徴とするシステム。
2. 前記ユーザーインターフェースは、ドキュメントシリーズ編集画面であることを特徴とする請求項１に記載のシステム。
3. 前記ドキュメントを閲覧するパーミッションを有する１人又は複数のユーザーを格納する第３データベースをさらに具備することを特徴とする請求項１に記載のシステム。
4. 前記ドキュメントを前記ドキュメントシリーズにアップロードするパーミッションを有する１人又は複数のユーザーを格納する第３データベースをさらに具備することを特徴とする請求項１に記載のシステム。