JPH0660162A - 電子ファイリング装置の文書登録方法 - Google Patents
電子ファイリング装置の文書登録方法Info
- Publication number
- JPH0660162A JPH0660162A JP4214840A JP21484092A JPH0660162A JP H0660162 A JPH0660162 A JP H0660162A JP 4214840 A JP4214840 A JP 4214840A JP 21484092 A JP21484092 A JP 21484092A JP H0660162 A JPH0660162 A JP H0660162A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- document
- top sheet
- documents
- binder
- electronic filing
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Landscapes
- Processing Or Creating Images (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
- Storing Facsimile Image Data (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【目的】電子ファイリング装置における文書のスキャナ
入力の省力化と効率アップを目的とする。 【構成】文書データを記憶する光ディスク装置と、文書
を入力するスキャナと、文書を表示する表示部と、オペ
レータの指示を受け付けるキーボード部とそれらを制御
する制御部とから主として構成される電子ファイリング
装置に、文書の入力トップシートの認識と、トップシー
トに記入された番号を認識する機能を具備することによ
り、トップシートに続く文書をトップシートに記入する
番号に従って保管場所に格納する。
入力の省力化と効率アップを目的とする。 【構成】文書データを記憶する光ディスク装置と、文書
を入力するスキャナと、文書を表示する表示部と、オペ
レータの指示を受け付けるキーボード部とそれらを制御
する制御部とから主として構成される電子ファイリング
装置に、文書の入力トップシートの認識と、トップシー
トに記入された番号を認識する機能を具備することによ
り、トップシートに続く文書をトップシートに記入する
番号に従って保管場所に格納する。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、光ディスクを用いた電
子ファイリング装置に文書を登録する方法に関する。
子ファイリング装置に文書を登録する方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来、電子ファイリング装置に文書を登
録する際は、文書名、日付、作成者、キーワード等を後
々の検索する時の検索情報として登録している。
録する際は、文書名、日付、作成者、キーワード等を後
々の検索する時の検索情報として登録している。
【０００３】また、それ以外に文書の性格、記載事項に
よって、文書の保管する階層を分けて登録していた。細
かく保管場所を分けることにより文書の検索が容易にな
るためである。
よって、文書の保管する階層を分けて登録していた。細
かく保管場所を分けることにより文書の検索が容易にな
るためである。
【０００４】しかし、この文書の保管場所を指定する際
には、登録時に文書の保管場所を毎回操作者が指定後、
文書を登録していた。
には、登録時に文書の保管場所を毎回操作者が指定後、
文書を登録していた。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】このような従来の電子
ファイリング装置の文書の登録方法では、操作者が毎回
保管場所を指定するために、間違えることがあったり、
保管場所単位に文書を予めまとめて置く等の、登録前の
準備が必要となった。また文書の保管場所を細かく分類
することほ登録の工数増などが予想されるために、あま
り多く作成できないなどの欠点があった。
ファイリング装置の文書の登録方法では、操作者が毎回
保管場所を指定するために、間違えることがあったり、
保管場所単位に文書を予めまとめて置く等の、登録前の
準備が必要となった。また文書の保管場所を細かく分類
することほ登録の工数増などが予想されるために、あま
り多く作成できないなどの欠点があった。
【０００６】
【課題を解決するための手段】本発明の電子ファイリン
グ装置の文書登録方法は、文書をイメージスキャナで読
み取って光ディスク装置に記憶させる電子ファイリング
装置において、区分した文書の保管場所に番号を付し、
文書に添付するトップシートの所定のエリアに記入され
た指定番号に対応する番号の保管場所に文書を保管する
ことを特徴とする。
グ装置の文書登録方法は、文書をイメージスキャナで読
み取って光ディスク装置に記憶させる電子ファイリング
装置において、区分した文書の保管場所に番号を付し、
文書に添付するトップシートの所定のエリアに記入され
た指定番号に対応する番号の保管場所に文書を保管する
ことを特徴とする。
【０００７】
【実施例】次に、本発明について図面を参照して説明す
る。
る。
【０００８】図１は本発明の一実施例の電子ファイリン
グのブロック図である。本実施例は、電子ファイリング
装置の操作者への操作および登録された文書名、登録さ
れた文書のイメージ情報を表示する表示部１、電子ファ
イリング装置へ文書名等を入力するイーボード２、文書
を光ディスクへ登録するために文書をイメージ情報に変
換する登録用イメージスキャナ３、電子ファイリング装
置へ登録された文書情報を記憶する光ディスク４、それ
らを制御する制御部５内にあり文書の検索情報を記憶す
る磁気ディスク６とから構成されている。
グのブロック図である。本実施例は、電子ファイリング
装置の操作者への操作および登録された文書名、登録さ
れた文書のイメージ情報を表示する表示部１、電子ファ
イリング装置へ文書名等を入力するイーボード２、文書
を光ディスクへ登録するために文書をイメージ情報に変
換する登録用イメージスキャナ３、電子ファイリング装
置へ登録された文書情報を記憶する光ディスク４、それ
らを制御する制御部５内にあり文書の検索情報を記憶す
る磁気ディスク６とから構成されている。
【０００９】電子ファイリング装置への文書登録はイメ
ージスキャナ２から登録される。登録しようとしている
文書に先だって入力される文書の最初には、必ずトップ
シート添付する。したがって、スキャナから入力された
イメージデータには、図２に示すように文書のトップシ
ート１０が入力される。
ージスキャナ２から登録される。登録しようとしている
文書に先だって入力される文書の最初には、必ずトップ
シート添付する。したがって、スキャナから入力された
イメージデータには、図２に示すように文書のトップシ
ート１０が入力される。
【００１０】図２に示すトップシートには、トップシー
トであることを示すバーコード１１が印刷されている。
またトップシートには登録すべき文書の保管場所を示す
番号を記入するエリア１２があり、図２に示す例では
「０３」が記述されている。
トであることを示すバーコード１１が印刷されている。
またトップシートには登録すべき文書の保管場所を示す
番号を記入するエリア１２があり、図２に示す例では
「０３」が記述されている。
【００１１】電子ファイリングの制御部５は、スキャナ
より読み込んだイメージデータを毎回バーコードの有無
をチェックいて、図２に示すトップシートが読み込まれ
たことを認識する。すると一義的に決定される番号入力
エリア１２のデータを制御部内の文字認識機能にて認識
する。
より読み込んだイメージデータを毎回バーコードの有無
をチェックいて、図２に示すトップシートが読み込まれ
たことを認識する。すると一義的に決定される番号入力
エリア１２のデータを制御部内の文字認識機能にて認識
する。
【００１２】トップシートに記載され、電子ファイリン
グ装置の制御部で認識された番号は、文書を保管すべき
目的のキャビネットのバインダの指定に使用する。本実
施例では図３に示すように、文書を保管し検索し易いよ
うに文書の保管場所をツリー上に構成し、最上層にキャ
ビネット２１，その下層に引き出し２２，その下の最下
層にバイダ２３の設けてある。
グ装置の制御部で認識された番号は、文書を保管すべき
目的のキャビネットのバインダの指定に使用する。本実
施例では図３に示すように、文書を保管し検索し易いよ
うに文書の保管場所をツリー上に構成し、最上層にキャ
ビネット２１，その下層に引き出し２２，その下の最下
層にバイダ２３の設けてある。
【００１３】キャビネット２１はキャビネット（１）か
らなり、キャビネット（１）には、引き出し（１）、
（２）が属し、引き出し（１）には、バインダ（１）、
（２）、（３）が存在している。同様に引き出し（２）
には、バインダ（１１）、（１２）が存在している。文
書は最下層の保管場所バインダ２３に保管される。バイ
ンダ２３はそれぞれ０１、０２、０３、１１、１２の保
管場所を示す番号２４が付けられている。文書はエリア
１２に記入された番号と同一の番号２４が付されたバイ
ンダに保管される。
らなり、キャビネット（１）には、引き出し（１）、
（２）が属し、引き出し（１）には、バインダ（１）、
（２）、（３）が存在している。同様に引き出し（２）
には、バインダ（１１）、（１２）が存在している。文
書は最下層の保管場所バインダ２３に保管される。バイ
ンダ２３はそれぞれ０１、０２、０３、１１、１２の保
管場所を示す番号２４が付けられている。文書はエリア
１２に記入された番号と同一の番号２４が付されたバイ
ンダに保管される。
【００１４】図示の例では「０３」の保管場所が指定さ
れており、スキャナから読み込まれた文書は次に文書の
トップシートが読み込まれるまで、一つの文書として番
号２４が０３の階層バインダ（３）に登録される。
れており、スキャナから読み込まれた文書は次に文書の
トップシートが読み込まれるまで、一つの文書として番
号２４が０３の階層バインダ（３）に登録される。
【００１５】本実施例では、登録すべきキャビネット内
のバインダの選択にトップシートの番号を使用している
が、登録すべきキャビネットを選択することもキャビネ
ットに登録指定番号を指定すれば可能となる。
のバインダの選択にトップシートの番号を使用している
が、登録すべきキャビネットを選択することもキャビネ
ットに登録指定番号を指定すれば可能となる。
【００１６】
【発明の効果】以上の説明から電子ファリング装置にて
文書のトップシートに登録すべき保管場所を記載して入
力することにより、目的の階層にまちがいなく登録でき
るようになるだけでなく、文書をまとめてスキャナから
入力しても各々を異なった保管場所に登録できるように
なり、スキャナの入力の効率化が図れる。
文書のトップシートに登録すべき保管場所を記載して入
力することにより、目的の階層にまちがいなく登録でき
るようになるだけでなく、文書をまとめてスキャナから
入力しても各々を異なった保管場所に登録できるように
なり、スキャナの入力の効率化が図れる。
【図１】本発明の一実施例を示すブロック図である。
【図２】図１の実施例で文書入力の際のトップシートを
示す図である。
示す図である。
【図３】図１の実施例での文書の保管場所の階層構造を
示す図である。
示す図である。
１ 表示部 ２ キーワード ３ 登録用イメージスキャナ ４ 光ディスク装置 ５ 制御部 ６ 磁気ディスク １０ トップシート １１ トップシートを示すバーコード部 １２ 文書の保管場所をしめす番号部 ２１ キャビネット ２２ 引き出し ２３ バインダ ２４ 番号
Claims (1)
- 【請求項１】 文書をイメージスキャナで読み取って光
ディスク装置に記憶させる電子ファイリング装置におい
て、区分した文書の保管場所に番号を付し、文書に添付
するトップシートの所定のエリアに記入された指定番号
に対応する番号の保管場所に文書を保管することを特徴
とする電子ファイリング装置の文書登録方法。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP4214840A JPH0660162A (ja) | 1992-08-12 | 1992-08-12 | 電子ファイリング装置の文書登録方法 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP4214840A JPH0660162A (ja) | 1992-08-12 | 1992-08-12 | 電子ファイリング装置の文書登録方法 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0660162A true JPH0660162A (ja) | 1994-03-04 |
Family
ID=16662414
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP4214840A Pending JPH0660162A (ja) | 1992-08-12 | 1992-08-12 | 電子ファイリング装置の文書登録方法 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0660162A (ja) |
Cited By (6)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH07325843A (ja) * | 1994-05-31 | 1995-12-12 | Matsushita Electric Ind Co Ltd | 電子ファイリング装置 |
| JPH10154157A (ja) * | 1996-11-22 | 1998-06-09 | Nec Corp | 電子ファイリングシステム |
| JP2005122324A (ja) * | 2003-10-14 | 2005-05-12 | Canon Sales Co Inc | 書類電子化装置、方法、プログラム、及び該装置を備える書類電子化システム |
| JP2006019915A (ja) * | 2004-06-30 | 2006-01-19 | Kyocera Mita Corp | 通信装置 |
| JP2009003645A (ja) * | 2007-06-20 | 2009-01-08 | Soei Kk | 書類格納システム及び書類格納方法 |
| US8223367B2 (en) | 2008-03-21 | 2012-07-17 | Fuji Xerox Co., Ltd. | Document processing apparatus and method for creating an image of information identifying a document |
-
1992
- 1992-08-12 JP JP4214840A patent/JPH0660162A/ja active Pending
Cited By (6)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH07325843A (ja) * | 1994-05-31 | 1995-12-12 | Matsushita Electric Ind Co Ltd | 電子ファイリング装置 |
| JPH10154157A (ja) * | 1996-11-22 | 1998-06-09 | Nec Corp | 電子ファイリングシステム |
| JP2005122324A (ja) * | 2003-10-14 | 2005-05-12 | Canon Sales Co Inc | 書類電子化装置、方法、プログラム、及び該装置を備える書類電子化システム |
| JP2006019915A (ja) * | 2004-06-30 | 2006-01-19 | Kyocera Mita Corp | 通信装置 |
| JP2009003645A (ja) * | 2007-06-20 | 2009-01-08 | Soei Kk | 書類格納システム及び書類格納方法 |
| US8223367B2 (en) | 2008-03-21 | 2012-07-17 | Fuji Xerox Co., Ltd. | Document processing apparatus and method for creating an image of information identifying a document |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| KR950007393B1 (ko) | 문서등록장치 및 그 방법 | |
| US6549913B1 (en) | Method for compiling an image database, an image database system, and an image data storage medium | |
| US4574395A (en) | Picture image filing apparatus | |
| US5375235A (en) | Method of indexing keywords for searching in a database recorded on an information recording medium | |
| US6917438B1 (en) | Information input device | |
| JPH03161873A (ja) | データベース構築機能を有する電子フアイリング装置 | |
| JP2006085733A (ja) | ファイリング・検索装置およびファイリング・検索方法 | |
| JPH0146898B2 (ja) | ||
| JPH0660162A (ja) | 電子ファイリング装置の文書登録方法 | |
| JPS59105141A (ja) | 電子的文書の管理方法 | |
| JPH04153879A (ja) | 文書管理情報の自動検索方式 | |
| JPH0721069A (ja) | 電子ファイル装置及びファイル管理方法 | |
| JPS62106574A (ja) | 文書画像フアイル登録検索方式 | |
| JPH1013642A (ja) | 画像情報処理装置 | |
| JPH03263182A (ja) | 電子ファイリングシステム | |
| JP2862551B2 (ja) | 文字読取装置 | |
| JP2004200779A (ja) | 文書管理装置及び文書管理方法 | |
| JPH06251083A (ja) | 画像データの光ディスク登録方法およびシステム | |
| JPH05265824A (ja) | 文書処理方法および文書処理装置 | |
| JPS6024631A (ja) | 情報登録および検索方式 | |
| JPH02140878A (ja) | 電子ファイル装置 | |
| JPH0528196A (ja) | 電子フアイリング装置 | |
| JPH08101842A (ja) | 画像ファイリング装置 | |
| JPH07508364A (ja) | 文書を蓄積および表示する方法およびその装置 | |
| JPS58158770A (ja) | 文書ファイル装置 |
Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 19990817 |