JPS60100264A

JPS60100264A - 情報検索装置

Info

Publication number: JPS60100264A
Application number: JP59201666A
Authority: JP
Inventors: Tetsuo Machida; 哲夫町田
Original assignee: Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd
Priority date: 1984-09-28
Filing date: 1984-09-28
Publication date: 1985-06-04
Also published as: JPH0126088B2

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】本発明は、文書などの情報を検索する装置に係り、特に
文書検索の索引項目に、漢字のごとき表意文字や図表を
汀む文書の検索に好適な情報検索装置に関する。

〔発明の背六〕

従来、例えば、手形、小切手や、顧客、特定人物、事業
所管理等の文書においては、その検索に際し、人名、法
人名、地名等が索引項目となることが多い。そのような
索引項目には、通常、漢字が含まれている。

以上のような文書の登録、検索方式としては、現在、索
引項目である人名、法人名等を全てカナ文字で登録し、
その検索に際しても、カナ文字を用いる方法がある。こ
れは、入力項目が多く、煩雑であるという欠点を有する
。また、別の方法として、漢字処理装置を用いて、文書
の登録から検索まで、直接漢字を用いる方法もある。し
かし、この方法は、入力項目は少ないが、人力作業が複
雑で手間がかかる。さらに、この方法では、外字処理に
大きな弱点を持っている。あるいは、検索のためには、
入力された検索項目に対応する案内画像データを表示し
、この案内画像データに基づいて、最終的に所望する文
書情報を特定する方法もある。この方法に関して、本出
願人は、（１）案内画像データの作成を自動化した装置
（％願昭５４−１２５４０５）、および、（２）索引項
目のキー人力を最小化した装置Ｃ特願昭５５−１３７）
を、すでに提案した。ところが、これらの発明はいずれ
も主として、索引項目が、正確に判明しているときに有
効であるが、一般には情報を検索する場合、たとえば、
姓は判っているが、名は判らないなどのケースや、さら
に、姓の音は判るが、漢字は判らないケースが多い。上
記の発明でζ；、これらのケースに対しても十分対応で
きるとはぎえな〔発明の目的〕本発明はこれらの問題点を解消し、索引項目が一部しか
判らない場合にも、所望の情報を検索しうる案内画像に
よる情報検索装置を提供することを目的とする。

〔発明の概要〕

上記目的達成のため、不発明では、索引項目が一部しか
判らない場合にも、他の索引項目（あるいは、その一部
）が判っていることが多い、という特徴を利用する。す
なわち、検索のためのキーきして、第１の索引項目の内
容（一部で可）と、第２の索引項［１の内容とを入力す
る。これにより、第１の索引項１ミ１が、指＞１された
内容と合致する全てのレコードについて、編１の索引項
目の内容（全体）と、指定された第２の索引項目上を、
−見表などにより表示し、こｎを検索のための案内画面
として用いる。ヂなわち、表示された第２の索引項目が
、予め判っている内容と一致するレコードを検索者が探
し得るようにし、その項目山谷を指定できるようにし、
これによって、所望の情報を得ることができるようにし
たものであり、一般に複数の索引項目によって検索する
ことを可能とした。

以上のように、漢字を含む文書情報などを検索する場合
、索引項目の一部しか判らないときにも検索できる。さ
らに、索引項目となるデータであっても、必ずしも全て
をコード化して登録する必要はなく、予め定めた索引項
目などをコード化すれば良い。

〔発明の実施例〕

以下、本発明を実施例を診照して、詳細に説明する。

第１図は、登録すべき文書の一つを示す。この文書１０
は、氏名「中村一部」の顧客に関する情報を記載したカ
ードで、氏名が記載されたエリア１１、住所が記載され
たエリア１２、その他のエリアを有する。このような顧
客情報に関する多数の文書を登録した上で、その一つを
検索、するための第１の索引項目としては、各顧客のカ
ナ氏名を用いる。検索の際、氏名の一部（たとえば姓の
み）しか判らないＪ！Ａき、所望の情報を特定ｒるため
の、第２の索引項目として、住所、勤務先などを用いる
。例えば、第１図に示す顧客情報を検索する場合、　１
千代田区在住のナカムラ」とだけしか判らないときには
、第１の索引項目として、カナ氏名を、「ナカムラ来」
のように指定する。ここで、記号「米」は以下略ヂとど
う意味を衣わす。第２の索引項目としては、「住所」と
指定する。検索のためには、氏名が１ナカムラ来」に一
致する全てのレコードについて、手書きの氏名と、第２
の索引項目として指定された「住所」に関するデータ（
これも手−）き又字データ）とを、案内画面として表示
する。第２図に、条内画面２０の例を示す。案内画面２
０は、第１の索引項目であるカナ氏名を表示するエリア
２１と、それに対応した手書の氏名を表示するエリア２
２Ａ〜２２Ｅと、第２の索引項目である「住所」に関す
るデータを表示するエリア２３Ａ〜２３Ｅ１および、各
エリアの番号を表示するエリア２４を有する。検索にあ
つては、この案内画面を編集・表示し、その画面内の１
つの氏名に対する番号を選択することにより、所望の情
報を特定する。

第３図は本発明の一実施例になる装置の稿造を示すもの
である。図において、１は、例えばテレビカメラやファ
クシミリのごとき画像入力装置で、処理すべき漢字文書
を撮像し、文書画像データを出力する。この画像データ
は、氏名欄、住所欄などに分割され、画像記憶装置ｊｌ
ｔ２の所定箇所に蓄積される。４は、公知のコード入力
装置で、カナ氏名、「住所」　「勤務先」などの誦２の
索引項目、および案内画面内の氏名に対応した番号を入
力することができるものである。５は処理装置を示し、
アドレス検索装置５０、酸素情報メモリ５１、切出フォ
ーマットテーブル５２、切出制御部５３、画像切出装置
５４、バッファメモリ５５および５９、合成フォーマッ
トテーブル５６、合成制御部５７、画像合成装置ｉ５８
などから構成される。

３は、処理装置５の制御の下に、画像１ヒ憶装置１２か
ら読出された画像情報を表示する表示装置である。

次に、第１図に示す文書情報を入力する動作を説明する
。

まず、第１図に示す文書情報を画像入力装置１から入力
する。その画像データは、画像切出装置５４、および切
出制御部５３に送られる。画像切出装置５４、および切
出制御部５３は、送られて来る画像データの中から、部
分画像の切出しを行なう。この１局合、切出される部分
画像は、第１図の１１．１２．１３に示すごとき、氏名
、住所、勤務先等の部分である。この画像切出は、切出
しフォーマットテーブル５２からの信号に基づいて行な
う。このテーブル５２には、第１図の文書情報における
氏名、住所、勤務先等の記入枠の位置と大きさについて
のデータが記憶されている。

切出制御部５３は、画像入力装置１からの画像データを
受取るが、それは画面の走査データとして送られてくる
ので、その走査ライン数をカウントすると共に、切出フ
ォーマットテーブル５２を参照することにより、走査ラ
イン単位で氏名、住所などの記入枠の境界を検出するこ
とができる。

切出制御部５３は、記入枠の始点を検出した時、画像切
出装置５４内のゲートを開き、終点を検出した時、この
ゲートを閉じる。この粕果、バッファメモリ５５には、
第１図に示す文書情報のうち、氏名、住所などについて
の部分画像のデータのみが格納される。

他方、コード入力装置４からは、登録する又書情報の氏
名をカナで入力し、それに対応するコードを発生する。

アドレス検索装置５０は、発生されたコードを検索情報
メモリ５１に格納するとともに、画像記憶装置２の空エ
リアを管理して、今回入力される文書情報を格納すべき
画像記憶装置２のアドレスを、検索情報メモリ５１に格
納する。

検索情報メモリ５１には、第４図に示すごとき検索情報
が貯えられる。この検索情報メモリ５１は、各行が１枚
の文書情報に対応している領域からなす、各領域は、３
％　ｂの２つのエリアｔこ分けられる。エリアａには、
コード入力装置４から、入力されたカナ氏名に対応した
コードが記憶され、エリアｂには、画像情報が格納され
る画像記憶装置Ｉｔ２のアドレスが記憶されている。例
えば、第４図の例では、４行目が、第１図に示す「中村
一部」に対する領域であり、その氏名をこ関する画像デ
ータは、画像記憶装置上の［２５８３Ｊ番地に格納され
る。同様に住所、勤務先等の画像データは、それぞれ「
２６０５」番地、［２６５３Ｊ番地などに格納されるこ
とを示している。

以上の通り、アドレス検索装置５０によって決定された
格納アドレスに従って、バッファメモリ５５内の部分画
像データは、画像記憶装置２に蓄積される。

次に、」二記の方法で登録された文書情報を、検索する
動作を説明する。ここでは、例として、「千代田区在住
の中村某」の情報を検索するものとする。まず、コード
入力装置４から、カナ氏名「ナカムラ来」を入力し、こ
れを対応するコードを発生させる。ここで記号「来」は
、前述の通り以下不明と百う意味である。さらに、コー
ド入力装置４から、第２の索引項目として、「住所」を
指定する。

アドレス検索装置５０は、検索情報メモリ５１の全行に
ついて、そのエリアａに記憶されているカナ氏名コード
と、コード入力装置４から入力されたカナ氏名「中村」
に対応するコードｌ−９６８６Ｊとの一致を調べる。こ
れが一致する全てのデータについて、その氏名画像の格
納アドレスと、第２の索引項目として指定された「住所
」に対応する画像データの格納アドレスとを対にして、
画像記憶装置２に送る。

第４図の例では、２行目と４行目が、入力されたカナ氏
名のコードと一致しているので、画像記憶装置２へは、
氏名と住所の記憶アドレス［１３２６Ｊ　、　［１３９
８Ｊと、　「２３８３Ｊ。

「２６０５」が送出される。このとき、アドレス検索装
置には、一致の検出された氏名について、第４図す欄の
アドレスデータをすべて、一致が見られたものから順次
コピーしてストアするコピーテーブルを有する。

画像記憶装置２は、アドレス検索装置、５．０から送ら
れるアドレスに基づいて、画像データを順次読出し、画
像合成装置５８、合成制御部５７ｆこ送出する。合成側
１ｉ１１郡５７は、切出制御部５３と同様に、合成フォ
ーマットテーブル５６を６照して、画像合成装置５８内
のゲートを開閉して、バッファメモリ５９上に第２図に
示すフォーマットに従って、氏名、住所の画像データを
合成する。フォーマットテーブル５６は、コード入力装
置４から入力された検索項目の組合に対する案内画面の
フォーマットをいくつか記憶している。今の例では、フ
ォーマットテーブル５６には、第２図の領域２２Ａ〜２
２Ｅ等の氏名欄および２３Ａ〜２３Ｅ等の住所欄を空白
にした文書パターンが、フォーマットの一つとして＋１
己１．ハされており、このフォーマットに画像記憶装置
２から読出された氏名、住所画像が埋込まれる。ｉＩ！
ＩＩｉ象表示装置３は、バッファメモリ５９上に合成さ
れた案内画面を表示する。

画像表示装置３ｉこ表示された案内画面を参照して「千
代田区在住の中利某」に対応する項番４を指定すること
によって、所望の文書情報を得ることができる。

つまり、第２図の案内画面の項目４がコード入力装置４
から操作者により入力されると、アドレス検索装置は、
その中に設けたコピーテーブルの最初から４番目のエリ
アにコピーされているアドレスデータを画像記憶装置２
に送り、「中村一部」に対する画像情報を読み出す。画
像合成装置１５８は、フォーマットテーブル内の所定の
ツメ−マット（図示せず）に従って、装置２から読出さ
れた画像を合成して画像表示装置により表示可能ならし
める。この表示画像をみて、操作者は「中村一部」に関
する必要な情報を得るこ々ができる。

以上の例では、第２の索引項目が１住所」である例を取
扱ったが、全く同様に、「勤栃先」、「印影」　「生年
月日」　「地図」などを第２の索引項目として、選ぶこ
ともできる。この場合には、第２図に示す案内画面中の
住所の欄のかわりに、それぞれ「勤務先」、「印影」、
「生年月日」、「地図」などに対応する画像データが表
示される。

１２１　ト、　臣１、　宙２０）安弓１ｍ日番と上る極
索纒冒θ）実施例を示したが、本発明はこれに限らずさ
らに第３、第４・・・・・・・・・の項目による検索も
同様にして可能である。

〔発明の効果〕

本発明によれは次の効果が得られる。

（１）手書父字、図イ“（、印影などを含む、父箸情報
を登録、検索する場合、索引項目となりつる情報を、全
Ｃコード化する必要はない。

（２）索引項目の１〉でか判明していない場合（例えば
姓名のうち、りにのみしか判らない場合）でも、第２の
索引項Ｌ１を任意に選定することによって、所望の情報
を１１することができる。

（３）　同音異字渚（第２図の２行目と、４行目）や、
同音同字者（第２図の４行目と、５行目）がある場合に
も、所望の情報を誤りなく得ることができる。

【図面の簡単な説明】

第１図および第２図は本発明で取扱う文書情報の実施例
の説明図であり、第３図は本発明装置の実施例を示すブ
ロック図、第４図は該実施例における検索情報メモリ内
の情報構成を示す構成図である。第　１　口￥　３　口

Claims

【特許請求の範囲】１、複数の画像を記憶する手段と、各画像の第１の特徴
部を含む画像を取り出して案内画像としで出力する手段
と、各画像の少くも第２の特徴部を含む画像を取り出し
て案内画像として出力する手段と、該第１の特徴部およ
び少くも第２の特徴部を含む画像よりなる案内画像によ
り夫々選択すべき画像を指示する手段と、該指示に合致
した画像を選択する手段を有することを特徴とする情報
検索装置。２、上記第１の特徴部または少くも第２のｊｐ！ｊ徴部
を示すキーワードを有し、該キルワードを介して少くも
いずれかの特徴部を指示する手段を有する第１項記載の
情報検索装置。３、すべての特徴部をこキーワードを有しその指示をす
べてキーワードにより行なう手段を有する第１項の情報
検索装置。４、上記第１の特徴部を含む画像および少くも第２の特
徴部をよむ画像を夫々複数ケ所定のフォーマットに従い
、まとめて案内−１象として出力する手段を有する第１
項記載の情報検索装置。５、上記特徴部を含む画像が上記各画像の部分画像であ
る第１項記載の情報検索装置。