JPH05334487A - 情報管理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】本発明は、文字認識の際の第１位の認識結果の
確かさが低い場合、該認識結果を捨てて文字認識に供さ
れた文字単位のイメージデータを使用する。 【構成】名刺上の文字情報をイメージデータとして文字
読取り部11で読み取り、この読み取られたイメージデー
タより行切出し部13および桁切出し部14より文字単位の
イメージデータを切り出し、この文字単位のイメージデ
ータについて文字認識部15にて文字認識を行い、ここで
第１位と第２位の認識結果の確かさの程度に応じて該認
識結果の文字コードをテキストメモリ181 または前記文
字認識に供された文字単位のイメージデータをイメージ
メモリ182 にそれぞれ記憶し、この記憶された文字コー
ドおよび文字単位のイメージデータに対応する文字を表
示部20に表示するように構成されている。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、名刺などに書かれた文
字情報を読取り保存管理する情報管理装置に関するもの
である。

【０００２】

【従来の技術】例えば、仕事の関係などで客先と取り交
わす名刺はかなりの数になるが、これら名刺に書かれた
会社名、氏名、住所、電話番号などの情報は極めて重要
なものであり、このため従来では名刺から得られる情報
を効率よく管理する名刺管理装置が用いられている。

【０００３】ところで、従来の名刺管理装置では、名刺
に書かれた文字を光学的に読取りイメージデータを取り
出し、このイメージデータより１文字単位のデータを切
り出す。そして、これら切り出された文字単位データに
ついて文字認識処理を行い、この認識結果から文字コー
ドデータを求め、これをメモリなどに記憶するようにし
ている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】ところが、従来の名刺
管理装置にあっては、光学的に読み取られたイメージデ
ータについて文字認識が行われるため、認識結果に誤り
が生じやすく、このため、従来では、誤認識された文字
については、その都度、ユーザが訂正すべき文字を指定
して修正するなどしており、このために繁雑で面倒な作
業を強いられるという欠点があった。

【０００５】本発明は、上記事情に鑑みてなされたもの
で、文字情報に対する誤認識を皆無に近くでき、ユーザ
の繁雑で面倒な修正作業をなくすこともできる情報管理
装置を提供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明は、名刺などの文
字情報をイメージデータとして文字読取り手段で読み取
り、この文字読取り手段により読み取られたイメージデ
ータより文字単位のイメージデータを切り出し、この切
り出された文字単位のイメージデータについて文字認識
手段にて文字認識を行い、この文字認識手段での第１位
と第２位の認識結果の確かさの程度に応じて該認識結果
の文字コードまたは前記文字認識に供された文字単位の
イメージデータを記憶し、この記憶された文字コードお
よび文字単位のイメージデータにそれぞれ対応する文字
を表示手段に表示するように構成されている。

【０００７】

【作用】この結果、本発明によれば文字認識手段での第
１位の認識結果の確かさが低いような場合は、この認識
結果を無理して使用するのでなく、この認識結果は捨て
て文字認識に供された文字単位のイメージデータを、他
の文字認識を成功させた文字コードと一緒に記憶し、さ
らにこれら記憶内容に応じた文字をそれぞれ表示できる
ようになるので、読み取り文字情報に対する誤認識を皆
無にでき、これにより面倒な修正作業もなくすことが可
能になる。

【０００８】

【実施例】以下、本発明を名刺管理装置に適用した一実
施例を図面に従い説明する。

【０００９】図１は、同実施例の外観図を示すものであ
る。図において、１は名刺管理装置本体で、この装置本
体１は、肉薄の箱型をなし、その上面に各種の入力キー
１ａを有するとともに、一方の側面に名刺挿入口１ｂを
有している。

【００１０】そして、この名刺挿入口１ｂから名刺２を
挿入し、入力キー１ａより所定のキー入力を与えること
で、内蔵されたラインセンサにより名刺２上に書かれた
文字情報が読取られるとともに、これら情報に関する管
理が行われるようになっている。

【００１１】次に、図２は、図１に示す装置本体１に組
み込まれる主要部の概略的構成を示すものである。図に
おいて、１１はＯＣＲのような光学式の文字読取り部
で、この文字読取り部１１は、読み込み指令信号により
上述した名刺２上の文字情報をイメージデータとして読
取る。そして、文字読取り部１１で読取られたイメージ
データをメモリ１２に格納するようにしている。この読
取りイメージデータのメモリ１２への格納は、名刺単位
で行われる。そして、メモリ１２に格納されたイメージ
データは、名刺１枚分のデータ読取り終了を待って行切
出し部１３および桁切出し部１４に送られる。

【００１２】行切出し部１３は、例えば、図３に示すよ
うにメモリ１２から引き出される名刺単位のイメージデ
ータの横方向についての黒のパワーを求め、回転補正を
行ってパワー分布により各行を切り出すようにしてい
る。そして、これら行位置のデータをメモリ１２に格納
するようにしている。

【００１３】また、桁切出し部１４は、行切出し部１３
で切出された各行単位のデータをメモリ１２から取り込
み、例えば、図４に示すように縦方向についての黒のパ
ワーを求め、この時のパワー分布から桁（１文字）を切
出し、この１文字単位のイメージデータを出力するよう
にしている。この場合のすべての行について同様な動作
を行うようにしている。

【００１４】桁切出し部１４からの１文字単位のイメー
ジデータは、文字認識部１５に送られる。文字認識部１
５では、１文字単位のイメージデータについて辞書１６
を参照しながら文字認識処理を行うようにしている。こ
の場合、文字認識部１５での文字認識処理は、従来から
周知の方法が用いられるが、ここでは第１位と第２位の
認識結果が取り出され、比較部１７に送られる。

【００１５】比較部１７では、第１位と第２位の認識結
果の確かさとこれら第１位と第２位の確かさの差を判断
するものである。そして、ここでの判断結果として第１
位の認識結果の確かさが高く、しかも第２位との差が大
きい場合は、文字認識部１５での第１位の認識結果の文
字コードをテキストメモリ１８１に書き込み、一方、第
１位の認識結果の確かさが低く、第２位との差が小さい
場合は、文字認識部１５での認識結果を捨てて桁切出し
部１４からの１文字単位のイメージデータを縮尺フィル
タ１９に与えるようにしている。

【００１６】縮尺フィルタ１９では、桁切出し部１４か
らの１文字単位のイメージデータについて、その縦、横
の大きさを補間するとともに、フィルタリングして、後
述する表示部２０に表示される文字を出力するキャラク
タ・ジェネレータ２１の文字ドットと同サイズの２４×
２４ドットの２値データとして出力するようにしてい
る。そして、この縮尺フィルタ１９からの２値データ
を、イメージメモリ１８２に書き込み、同時に、このデ
ータがイメージであることと、そのイメージデータが何
番目かを表すコードデータをテキストメモリ１８１に書
き込むようにしている。

【００１７】表示部２０は、テキストメモリ１８１に記
憶された文字コードに応じたキャラク・タジェネレータ
２１からの文字ドットを表示するとともに、イメージメ
モリ１８２に記憶されたイメージデータの文字ドット
（２４×２４ドット）を表示するようにしている。

【００１８】なお、２２は予め所定のプログラムを格納
した制御部で、この制御部２２は、文字読取り部１１、
メモリ１２、行切出し部１３、桁切出し部１４、文字認
識部１５、比較部１７、テキストメモリ１８１、イメー
ジメモリ１８２、縮尺フィルタ１９、表示部２０、キャ
ラクタ・ジェネレータ２１に対してプログラムにしたが
って所定の制御指令を出力するようになっている。ま
た、１ａは図１で述べた入力キーである。次に、以上の
ように構成した実施例の動作を説明する。

【００１９】いま、図１に示すように装置本体１の名刺
挿入口１ｂから名刺２を挿入し、入力キー１ａにより名
刺読取りモードが指定されると、図２に示す光学式の文
字読取り部１１に対し制御部２２より読み込み指令信号
が与えられ、名刺２上の文字情報が読み取られ、イメー
ジデータとしてメモリ１２に格納される。そして、名刺
１枚分のデータ読取りが終了すると、メモリ１２に格納
されたイメージデータは行切出し部１３および桁切出し
部１４に送られる。

【００２０】行切出し部１３では、図３に示すように名
刺単位のイメージデータの横方向についての黒のパワー
を求め、回転補正を行ってパワー分布により各行を切り
出すようになる。また、桁切出し部１４では、図４に示
すように行切出し部１３で切出された各行単位のデータ
から縦方向の黒のパワーを求め、この時のパワー分布か
ら桁（１文字）を切出すようになるが、この場合、図に
示す［ＡＢＣ計算機株式会社」の行単位データを考え、
縦４１ドット、横１０６３ドットのイメージデータとし
て与えられたとすると、このイメージデータについて縦
方向の黒のパワー分布を求めることで、文字部分を切出
すようになる。ここで、縦４１ドット、横４４〜４６ド
ットで１０文字分が切り出されたものとすると、これら
が１文字づつ文字認識部１５に送られる。

【００２１】文字認識部１５では、１文字単位のイメー
ジデータについて辞書１６を参照しながら文字認識処理
を行うようになる。この場合、最初に“Ａ”のイメージ
データについて、文字認識を行うが、いま、第１位の認
識結果が“Ａ”で、かかる第１位の認識結果の確かさが
０．８９、第２位の認識結果の確かさが０．４７であっ
たとすると、比較部１７では、第１位と第２位の認識結
果の確かさとこれら第１位と第２位の確かさの差を判断
するが、この場合、第１位の認識結果の確かさが高く、
しかも第２位との差が大きいので、この時の第１位の認
識結果“Ａ”の文字コードは、そのままテキストメモリ
１８１の所定のアドレスに書き込まれる。

【００２２】以下、“Ｂ”以降のイメージデータについ
ても、上述したと同様に文字認識処理が行われ、第１位
の認識結果の確かさが高く、第２位との差が大きい場合
は、文字認識部１５の第１位の認識結果が文字コードが
テキストメモリ１８１の所定アドレスに書き込まれる。

【００２３】その後、例えば、“算”のイメージデータ
について文字認識処理を行った結果、第１位の認識結果
が“算”で、かかる第１位のの確かさが０．６１、第２
位の認識結果の確かさが０．５６であったとすると、比
較部１７では、第１位の認識結果の確かさが低く、しか
も第２位との差が小さいことから、文字認識部１５での
認識結果が捨てられ、桁切出し部１４からの“算”に相
当するイメージデータが縮尺フィルタ１９に与えられ
る。

【００２４】すると、縮尺フィルタ１９では、例えば、
縦４１ドット、横４５ドットの“算”に相当するイメー
ジデータについて２４の整数倍、ここでは４８×４８ド
ットに補間した後、フィルタリングして、キャラクタ・
ジェネレータ２１の文字ドットと同サイズの２４×２４
ドットの２値データとして出力する。そして、この２値
データは、イメージメモリ１８２の所定アドレスに書き
込まれる。また、これと同時に、この２値データがイメ
ージであることを示すデータ、例えば「８０００Ｈ」
と、何番目かを表すデータ、例えば「００７Ｈ」を加え
た「８００７Ｈ」のコードデータをテキストメモリ１８
１の所定のアドレスに書き込まれるようになる。

【００２５】以下、同様の操作により［ＡＢＣ計算機株
式会社」の行単位データの書き込みが行われ、これら操
作の繰り返しにより、名刺２上のすべての文字情報が読
み取られる。この場合、名刺２上で読み取られる情報
は、一つのファイルとして取り扱われ、各ファイル内で
は、各項目（会社名、名前、住所、電話番号など）を有
する一定の形式で保管されるようになる。

【００２６】次に、入力キー１ａにより読み出しモード
が指定されると、テキストメモリ１８１より所定のアド
レスのデータが読み出され、表示部２０に送られる。こ
の場合、テキストメモリ１８１より読み出されたコード
が「８０００Ｈ」未満とすれば、この時のコードに応じ
たキャラクタ・ジェネレータ２１の文字ドットが読み出
され、表示部２０に表示される。また、テキストメモリ
１８１より読み出されたデータコードが「８０００Ｈ」
以上であれば、イメージメモリ１８２が参照され、この
時のデータコードに対応する２値データがイメージメモ
リ１８２より読み出され、表示部２０に表示されること
になる。

【００２７】従って、このようにすれば文字認識部１５
での文字認識処理の結果、第１位と第２位の認識結果の
確かさとこれら第１位と第２位の確かさの差を比較部１
７で判断し、ここで第１位の認識結果の確かさが高く、
しかも第２位との差が大きい場合は、文字認識部１５で
の第１位の認識結果の文字コードをそのままテキストメ
モリ１８１に書き込み、第１位の認識結果の確かさが低
く、第２位との差が小さい場合は、文字認識部１５での
認識結果を捨てて桁切出し部１４の１文字単位のイメー
ジデータをイメージメモリ１８２に書き込むようにした
ので、認識結果が不確実である場合、この認識結果を無
理に使用することなく、この結果を捨てて文字認識に供
された文字単位のイメージデータを採用するようにで
き、誤認識された結果をそのまま採用するのに比べ、文
字情報に対する誤認識を皆無にできる。そして、この結
果として、従来、誤認識された文字についてユーザが訂
正すべき文字を指定して修正するなどしていた繁雑で面
倒な修正作業をなくすこともできる。

【００２８】また、イメージメモリ１８２に書き込まれ
るイメージデータは、表示部２０に表示される文字を出
力するキャラクタ・ジェネレータ２１の文字ドットと同
サイズの２４×２４ドットの２値データに縮小されるの
で、イメージメモリ１８２の容量を最小限にできるとと
もに、表示部２０での表示文字のサイズも統一され、見
やすい利点もある。

【００２９】なお、本発明は上記実施例にのみ限定され
ず、要旨を変更しない範囲で適宜変形して実施できる。
例えば、上述した実施例では、名刺管理装置として、肉
薄の箱型をなし、その一方の側面に名刺挿入口を有する
ものについて述べたが、図５に示すように名刺管理装置
本体３１に対して名刺挿入口３２１を有する名刺読取り
部３２をコード３３により接続可能とする構成とし、名
刺挿入口３２１より挿入された名刺３４の文字情報を名
刺読取り部３２で読み取り、この読み取り情報を装置本
体３１に与えるようにしてもよい。また、図６（ａ）
（ｂ）に示すように電子手帳を兼ねる名刺管理装置本体
４１の一方側面に名刺挿入口４１１を形成し、この名刺
挿入口４１１より挿入された名刺の文字情報を名刺管理
装置本体４１で読み取るようにしてもよい。

【００３０】

【発明の効果】本発明によれば、文字認識による認識結
果の確かさが低い場合、この認識結果は捨てて文字認識
に供された文字単位のイメージデータをそのまま採用す
ることができるので、文字情報に対する誤認識を皆無に
近くでき、ユーザの繁雑で面倒な修正作業をなくすこと
ができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例の外観を示す図。

【図２】実施例の概略的構成を示す図。

【図３】実施例の行切出し部を説明するための図。

【図４】実施例の桁切出し部を説明するための図。

【図５】本発明の他の実施例の外観を示す図。

【図６】本発明の他の実施例の外観を示す図。

【符号の説明】

１…装置本体、１ａ…入力キー、１ｂ…名刺挿入口、２
…名刺、１１…文字読取り部、１２…メモリ、１３…行
切出し部、１４…桁切出し部、１５…文字認識部、１６
…辞書、１７…比較部、１８１…テキストメモリ、１８
２…イメージメモリ、１９…縮尺フィルタ、２０…表示
部、２１…キャラク・タジェネレータ、２２…制御部。

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文字情報をイメージデータとして読み取
   る文字読取り手段と、 この文字読取り手段により読み取られたイメージデータ
   より文字単位のイメージデータを切り出す手段と、 この手段により切り出された文字単位のイメージデータ
   について文字認識を行う文字認識手段と、 この文字認識手段での第１位と第２位の認識結果の確か
   さの程度に応じて該認識結果の文字コードまたは前記文
   字認識に供された文字単位のイメージデータを記憶する
   記憶手段と、 この記憶手段に記憶された文字を表示する表示手段とを
   具備したことを特徴とする情報管理装置。
2. 【請求項２】 文字認識手段での第１位と第２位の認識
   結果の確かさから第１位の認識結果の確かさが高く第２
   位との差が大きい場合は該認識結果の文字コードを、第
   １位の認識結果の確かさが低く第２位との差が小さい場
   合は前記文字認識に供された文字単位のイメージデータ
   をそれぞれ記憶手段に記憶することを特徴とする請求項
   １記載の情報管理装置。
3. 【請求項３】 前記文字単位のイメージデータを前記文
   字コードの表示手段への表示の際の文字ドットと同サイ
   ズの２値データに加工して記憶手段に記憶することを特
   徴とする請求項１記載の情報管理装置。