JPH07296138A - イメージデータ管理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 画像読取装置６で順次読取った互いに関連す
る一連の複数のイメージデータ７ａ〜７ｃをデータベー
ス１内に効率的に登録する。 【構成】 画像読取装置１で読取った各イメージデータ
７ａ〜７ｃを複数の頁メモリ２３に一旦記憶し、また、
操作入力された文書名を管理情報バッファ２２へ一旦設
定する。そして、読取終了操作が実行されると、各頁メ
モリ２３に記憶された複数のイメージデータ７ａ〜７ｃ
をデータベース１のデータ領域３にそれぞれ頁毎のイメ
ージ文書２ａ〜２ｃとして登録すると共に、管理情報バ
ッファ２２に記憶された文書名及び使用頁メモリ数Ｐ
を、データ領域３に登録された一連のイメージ文書２ａ
〜２ｃに対する文書名及び頁情報としてデータベース１
の管理領域５へ登録する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は通常のテキスト文書と共
にイメージ文書もデータベースに登録可能なイメージデ
ータ管理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】膨大な量の情報をデータベースに予め登
録しておき、必要に応じて、このデータベースに登録さ
れた各情報を不特定多数の利用者が検索可能にするデー
タ管理装置が一般に実用化されている。

【０００３】一般に、このようなデータ管理装置に組込
まれたデータベースには、文書等の情報そのものを登録
するたためのデータ領域と、データ領域に登録された各
情報を検索したり、最新情報に更新したり、古い情報を
削除する等の各種のアクセスを能率的に実行するための
管理情報が登録された管理領域とが形成されている。管
理領域には、各情報毎に、該当情報の名称を示す文書名
や該当情報の先頭アトレス等を記憶する文書管理ファイ
ルが形成されている。

【０００４】したがって、検索者は管理領域の各文書管
理フィイルに記憶された各文書名を順番に表示画面に表
示させて、文書名から必要な情報を表示画面に読出した
り、または、必要部分を印字出力させる。

【０００５】このようなデータ管理装置において、近
年、データ領域に登録する情報として通常の文字コード
からなるテキスト文書のみならずイメージデータからな
るイメージ文書も採用されている。

【０００６】このようなイメージデータも登録可能なデ
ータベースを用いたイメージデータ管理装置は例えば図
４に示すように構成されている。データベース１内に
は、複数のイメージ文書２ａ，２ｂ，２ｃを登録可能な
データ領域３と、各イメージ文書２ａ〜２ｃの文書名や
開始アドレス等の管理情報を記憶する複数の文書管理フ
ァイル４ａ，４ｂ，４ｃが設定可能な管理領域５とが形
成されている。

【０００７】そして、スキャナー等の画像読取装置６で
１枚の用紙に描かれたイメージデータ７ａを読取ると、
この読取られた一つのイメージデータ７ａは文書登録制
御部８を介して、データベース１のデータ領域３に一つ
のイメージ文書２ａとして登録される。同時に、文書登
録制御部８において、操作者がキーボード等を用いてキ
ー入力した文書名を該当イメージ文書２ａに対応する文
書管理ファイル４ａに登録する。

【０００８】２枚目の用紙に描かれたイメージデータ７
ｂをデータベース１にイメージ文書２ｂとして登録する
場合も、先の１枚のイメージデータ７ａの登録処理と同
一の登録処理を実行する。３枚目のイメージデータ７ｂ
も同様の処理手順を経て登録される。

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、図４に
示したイメージデータ管理装置においても、まだ改良す
べき次のような課題があった。すなわち、画像読取装置
６で読取られた１枚の用紙に描かれた各イメージデータ
７ａ〜７ｃは、読取処理が終了する毎に、データベース
１にイメージ文書２ａ〜２ｃとして書込む必要があった
ので、他のイメージ文書と区別するために必ず文書名を
文書管理ファイル４ａ〜４ｃに設定する必要がある。

【００１０】したがって、たとえ複数枚のイメージデー
タ７ａ〜７ｃが互いに関連性を有し、テキストデータに
おいては同一文書に所属する場合であっても、それぞれ
個別の文書名を設定する必要がある。よって、各イメー
ジ文書２ａ〜２ｃ毎に文書管理ファイル４ａ〜４ｃを設
ける必要があるので、データベース１の管理領域５が必
要とする記憶容量が増大して、相対的にデータ領域３の
記憶容量が減少する問題がある。

【００１１】さらに、同一種類の文書名が多く登録され
るので、このデータベース１から必要な情報を検索する
場合における検索作業能率が大幅に低下する懸念もあ
る。なお、テキストデータの場合は、データは文字コー
ドであるので、複数頁に亘って連続してデータベースの
データ領域に書込むことが可能であり、複数頁に亘る文
書であっても、１つの文書名で管理できる。

【００１２】本発明はこのような事情に鑑みてなされた
ものであり、画像読取装置にて読取った１文書に相当す
る複数枚のイメージデータを一時記憶して、後からまと
めてデータベースへ登録することによって、複数のイメ
ージ文書を１つの文書名でまとめて管理でき、データベ
ース内における必要とする管理領域の容量を節減でき、
かつ登録された各イメージ文書に対するアクセス操作の
操作性を大幅に向上できるイメージデータ管理装置を提
供することを目的とする。

【００１３】

【課題を解決するための手段】上記課題を解消するため
に本発明は、複数のイメージデータを複数頁のイメージ
文書として記憶するデータ領域及びこのデータ領域に記
憶された各イメージ文書に対するアクセスを管理するた
めの管理領域が形成されたデータベースを有し、画像読
取装置でイメージデータ単位で読取られた各イメージデ
ータをデータベースのデータ領域に登録するイメージデ
ータ管理装置において、それぞれイメージデータを一時
記憶するための複数の頁メモリと、文書名を一時記憶す
るための管理情報バッファと、画像読取装置で順次読取
られた各イメージデータを各頁メモリに順番に書込んで
いくイメージデータ書込手段と、操作入力された文書名
を管理情報バッファへ書込む文書名書込手段と、読取終
了操作に応動して、各頁メモリに記憶された複数のイメ
ージデータをデータベースのデータ領域にそれぞれ頁毎
のイメージ文書として登録するイメージ文書登録手段
と、読取終了操作に応動して、管理情報バッファに記憶
された文書名及び使用頁メモリ数をデータ領域に登録さ
れた一連のイメージ文書に対する文書名及び頁情報とし
てデータベースの管理領域へ登録する管理情報登録手段
とを備えたものである。

【００１４】

【作用】このように構成されたイメージデータ管理装置
においては、画像読取装置で順番に読取られた相互に関
連する一連のイメージデータを構成する各イメージデー
タは一旦各頁メモリに記憶保持される。そして、一連の
イメージデータに対する文書名を操作者が入力すると、
この操作入力された文書名は一旦管理情報バッファに書
込まれる。

【００１５】そして、関連する全てのイメージデータの
読取操作及び文書名入力操作が終了した時点で、読取終
了操作を行うと、各頁メモリに記憶された各イメージデ
ータがデータベースに各頁毎のイメージ文書として登録
されると共に、管理領域に文書名及び頁情報が登録され
る。したがって、複数頁分のイメージデータが１文書と
して一つの文書名の元に登録される。

【００１６】

【実施例】以下本発明の一実施例を図面を用いて説明す
る。図１は実施例のイメージデータ管理装置の概略構成
を示すブロック図である。図４に示した従来のイメージ
データ管理装置と同一部分には同一符号が付してある。
したがって、重複する部分の詳細説明を省略する。

【００１７】データベース１内にはデータ領域３と管理
領域５とが形成されている。データ領域３内には、それ
ぞれ複数のイメージ文書２ａ，２ｂ，２ｃを登録可能な
複数のイメージ領域１１と、それぞれ１個のテキスト文
書を登録可能な複数のテキスト領域１２とが形成されて
いる。また、管理領域５には、各イメージ領域１１単位
及び各テキスト領域１２単位でぞそれ文書名及び頁数，
開始アドレス等の管理情報を記憶する複数の文書管理フ
ァイル１３が形成されている。

【００１８】イメージスキャナー等で構成された画像読
取装置６は、操作者がイメージデータ７ａが描かれた用
紙をセットして読取ボタンを押すと、イメージデータ７
ａを読取って次の文書登録制御部１４へ送信する。文書
登録制御部１４は画像読取装置６から順次入力された各
イメージデータ７ａ〜７ｃをまとめてデータベース１へ
登録する機能を有する。

【００１９】文書登録制御部１４は図２に示すようにコ
ンピュータ等の一種の情報処理装置で構成されている。
図２において、バスライン１５に対して、各種情報処理
を実行するＣＰＵ１６，前記画像読取装置６，制御プロ
グラム等の各種固定データを記憶するＲＯＭ１７，前記
データベース１，キーボード１８，ＣＲＴ表示装置１
９，入出力インタフェース２０，及び各種可変データを
記憶するＲＡＭ２１等が接続されている。

【００２０】ＲＡＭ２１内には、キーボード１８からキ
ー入力された文書名等の管理情報を一時記憶する管理情
報バッファ２２，画像読取装置６から読取った各イメー
ジデータ７ａ〜７ｃをそれぞれ個別に記憶する頁番号が
付された複数の頁メモリ２３，読取った各イメージデー
タ７ａ〜７ｃを格納すべき各頁メモリ２３を指定するた
めの頁カウンタ２４，例えば入出力インタフェース２０
を介して外部から入力されたテキストデータを一時記憶
するテキストデータメモリ２５等が形成されている。

【００２１】そして、前記ＣＰＵ１６は、図３に示す流
れ図に従って、画像読取装置６で読取った各イメージデ
ータ７ａ〜７ｃをデータベース１へ登録し、データベー
ス１に登録された情報を検索するようにプログラム構成
されている。

【００２２】すなわち、装置全体の電源が投入され、文
書登録制御部１４が稼働状態に移行すると、ＲＡＭ２１
の各メモリ２３，２５及びバッファ２２の記憶内容がク
リアされ、かつ頁カウンタ２４のカウント値Ｐが１の初
期値に設定される（Ｐ＝１）。

【００２３】以上の初期処理が終了すると、図３の流れ
図が開始される。そして、Ｓ（プログラムステップ）１
において、キーボード１８から文書名が入力されると、
この文書名をＲＡＭ２１の管理情報バッファ２２へ格納
する（Ｓ２）。また、Ｓ３にて、画像読取装置６から１
つのイメージデータが入力されると、このイメージデー
タを頁カウンタ２４の値Ｐが指定する頁番号の頁メモリ
２３へ格納する（Ｓ４）。そして、Ｓ５にて頁カウンタ
２４のカウント値Ｐを更新する（Ｐ＝Ｐ＋１）。

【００２４】Ｓ６にて、入出力インタフェース２０を介
して、文字コードからなる１文書分のテキストデータが
入力されると、このテキストデータをテキストデータメ
モリ２５へ格納する（Ｓ７）。

【００２５】なお、各メモリ２３，２５にイメージデー
テ又はテキストデータを登録する場合に、他方のメモリ
２５．２３にデータが登録されていないことを確認す
る。仮に、他方に既にデータが記憶されていた場合は、
操作エラーとして、操作者に対して警告表示する。

【００２６】さらに、Ｓ８にて、キーボード１８におけ
る読取終了を示す登録キーがキー入力されると、各頁メ
モリ２３にイメージデータ７ａ〜７ｃが記憶されている
か、又はテキストデータメモリ２５にテキストデータが
記憶されているかを判断する。そして、イメージデータ
７ａ〜７ｃが記憶されていた場合は、このイメージデー
タ７ａ〜７ｃを読出してデータベース１のデータ領域３
の空のイメージ領域１１にそれぞれ頁毎のイメージ文書
２ａ，２ｂ，２ｃとして登録する。

【００２７】テキストデータメモリ２５にテキストデー
タが記憶されていた場合は、このテキストデータを読出
してデータベース１のデータ領域３の空のテキスト領域
１２にテキスト文書として登録する（Ｓ９）。

【００２８】次に、Ｓ１０にて、データベース１の管理
領域５の空き文書管理ファイル１３に、管理情報バッフ
ァ２２から読取った文書名を登録すると共に、頁カウン
タ２４のカウント値で示される頁数Ｐ、及び先に登録し
たイメージ文書，テキスト文書の先頭アドレスを同じ文
書管理ファイル１３に登録する。

【００２９】以上で１つの文書として取扱うことが妥当
である一連のイメージデータ２ａ，２ｂ，２ｃ又はテキ
ストデータのデータベース１に対する登録処理が終了し
たので、ＲＡＭ２１の各メモリ２３，２４及びバッファ
２２の内容をクリアすると共に、頁カウンタ２４のカウ
ント値Ｐを１の初期値に設定する（Ｓ１１）。

【００３０】さらに、Ｓ１２において、キーボード１８
からデータベース１に記憶されているイメージデータや
テキストデータに対する検索要求が入力すると、Ｓ１３
にて前述した通常の検索処理を実行する。

【００３１】このように構成されたイメージデータ管理
装置において、１つの文書として取扱うことが妥当であ
る一連のイメージデータ７ａ，７ｂ，７ｃをデータベー
ス１に登録する場合、操作者は、各イメージデータ７
ａ，７ｂ，７ｃを順番に画像読取装置６で読取らせる。
すると、順次読取られた各イメージデータ７ａ，７ｂ，
７ｃは文書登録制御部１４の各頁メモリ２３に個別に格
納される。また、一連のイメージデータ７ａ，７ｂ，７
ｃ全体を表現する一つの文書名をキーボード１８からキ
ー入力すると、この文書名は管理情報バッファ２２に一
旦格納される。

【００３２】そして、最後に登録キーを押すと、各頁メ
モリ２３に記憶された各イメージデータ７ａ，７ｂ，７
ｃがデータベース１のデータ領域３の一つのイメージ領
域１１にそれぞれイメージ文書２ａ．２ｂ．２ｃとして
書込まれる。同時に、文書名がデータベース１の管理領
域５の一つの文書管理ファイル１３へ書込まれる。さら
に、この文書管理ファイル１３には、イメージ文書２
ａ，２ｂ，２ｃ数を示す頁数Ｐ及び該当イメージ領域１
１の先頭アドレスが自動的に設定される。

【００３３】そして、このイメージデータ管理装置を用
いて情報の検索を行う場合、検索者は管理領域５の各文
書管理フィイル１３に記憶された各文書名を順番にＣＲ
Ｔ表示装置１９の表示画面に表示させて、文書名及び頁
をキーボード１８で指定すると、該当文書名に所属する
各イメージ文書２ａ〜２ｃのうちの頁指定されたイメー
ジ文書２ａが表示画面に表示される。

【００３４】この場合、１頁に１枚のイメージデータの
みが対応し、かつ全体の頁数Ｐ及び開始アドレスが登録
されているので、頁指定すると、読出すべき一つのイメ
ージ文書２ａ〜２ｃが特定される。

【００３５】このように構成されたイメージデータ管理
装置においては、１つの文書として取扱うことが妥当で
ある一連のイメージデータ７ａ，７ｂ，７ｃはデータベ
ース１内においては一つの文書名で登録される。したが
って、各イメージデータ７ａ，７ｂ，７ｃ毎に文書名を
登録する従来装置に比較して、必要とする文書管理ファ
イル数が大幅に低減する。よって、データベース１内の
管理領域５の必要とする記憶容量を小さくでき、本来の
データ領域３の記憶容量を大きくできる。

【００３６】また、互いに関連する一連のイメージデー
タ７ａ，７ｂ，７ｃを一つの文書名で登録しているの
で、このデータベース１から必要な情報を検索する場合
における検索作業能率を向上できる。

【００３７】また、データベース１に記憶されている一
連のイメージデータ７ａ，７ｂ，７ｃに対して、訂正，
削除，追加等の編集作業が能率的に実施できる。なお、
本発明は上述した実施例に限定されるものではない。イ
メージデータとしてＣＡＤで作成されたペクトルデータ
等であってもよい。

【００３８】

【発明の効果】以上説明したように本発明のイメージデ
ータ管理装置においては、画像読取装置にて読取った１
文書にまとめることが妥当と見なせる枚数分の各イメー
ジデータを一時記憶して、共通する文書名を付して後か
らまとめてデータベースへ登録している。したがって、
複数のイメージ文書を１つの文書名でまとめて管理で
き、データベース内における必要とする管理領域の容量
を節減でき、かつ登録された各イメージ文書に対するア
クセス操作の操作性を大幅に向上できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の一実施例に係わるイメージデータ管
理装置の概略構成を示すブロック図

【図２】 同実施例装置の文書登録制御部の概略構成を
示すブロック図

【図３】 同文書登録制御部の動作を示す流れ図

【図４】 従来のイメージデータ管理装置の概略構成を
示すブロック図

【符号の説明】

１…データベース、２ａ，２ｂ，２ｃ…イメージ文書、
３…データ領域、５…管理領域、６…画像読取装置、７
ａ，７ｂ，７ｃ…イメージデータ、１１…イメージ領
域、１２…テキスト領域、１３…文書管理ファイル、１
４…文書登録制御部、１６…ＣＰＵ、２３…頁メモリ、
２４…頁カウンタ、２５…テキストデータメモリ

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数のイメージデータを複数頁のイメー
   ジ文書として記憶するデータ領域及びこのデータ領域に
   記憶された各イメージ文書に対するアクセスを管理する
   ための管理領域が形成されたデータベースを有し、画像
   読取装置でイメージデータ単位で読取られた各イメージ
   データを前記データベースのデータ領域に登録するイメ
   ージデータ管理装置において、 それぞれイメージデータを一時記憶するための複数の頁
   メモリと、 文書名を一時記憶するための管理情報バッファと、 前記画像読取装置で順次読取られた各イメージデータを
   前記各頁メモリに順番に書込んでいくイメージデータ書
   込手段と、 操作入力された文書名を前記管理情報バッファへ書込む
   文書名書込手段と、 読取終了操作に応動して、前記各頁メモリに記憶された
   複数のイメージデータを前記データベースのデータ領域
   にそれぞれ頁毎のイメージ文書として登録するイメージ
   文書登録手段と、 読取終了操作に応動して、前記管理情報バッファに記憶
   された文書名及び使用頁メモリ数を前記データ領域に登
   録された一連のイメージ文書に対する文書名及び頁情報
   として前記データベースの管理領域へ登録する管理情報
   登録手段とを備えたイメージデータ管理装置。