JPH0413747B2 - - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 〔発明の技術分野〕 この発明は文書を画像としてフアイルするよう
にした文書画像フアイル装置に関する。

〔発明の技術的背景とその問題点〕

最近、オフイスにおける生産性向上のため種々
の方策が考えられているが、その一つとして書庫
やキヤビネツトに紙のまま収納されている書類な
どをマイクロフイルムやマイクロフイツシユとし
て電子フアイル化することにより書類の整理や管
理を効率よく行なうことが考えられている。

ところが、このように電子フアイル化すると、
従来の紙の書類の場合手軽にできたことが逆に難
しくなることがある。その一例として所謂「しお
り」という小さな紙片の機能で、これを用いるこ
とにより次のようなことが簡単にできた。

(1) 文書中にコピーしたいページ、又は読みたい
ページが何個所かある時にこれらのページにし
おりをはさんでおき、後で、このしおりのある
ページだけを開いてコピーしたり、あるいは読
んだりし、終了後しおりを抜いておく。

(2) 文書中のあるページ以後又はそれよりも前の
ページをすべてコピーしたい場合、あるいは文
書中のそこまでのページ又はそこからのページ
が自分が見たい個所であることを明示するため
目印を付けておきたい場合などに該当ページに
しおりをはさんでおく。

このように従来の紙の書類の場合しおりを用い
ることにより容易に文書中のページを特定するこ
とができる大き利点があつた。

そこで、最近電子フアイル化したものについて
もしおりに似せた機能として文書にキーワードを
付したものが考えられている。ところが、このよ
うなキーワードは文書そのものに固定的に付けら
れ検索を主目的としたものであるため上述したし
おりのような柔軟性および簡便さを発揮できない
欠点があつた。

〔発明の目的〕

この発明は上記事情に鑑みてなされたもので、
電子的にしおり機能を付加することができ、使い
易さをより高めることができる文書画像フアイル
装置を提供することを目的とする。

〔発明の概要〕

文書を画像情報として記憶装置に記憶し、記憶
された文書を任意に検索し得る文書画像フアイル
装置において、記憶装置より任意の文書を検索し
表示された文書に対し該文書の任意部分を１：１
の対応で特定する特定符号を付与し、この付与さ
れた特定符号と該特定符号に対応する文書の任意
部分の関係を記憶しておき、その後に、特定符号
の指定があると、特定符号と文書の任意部分の関
係に基づいて指定された特定符号１：１で対応す
る文書の任意部分を表示あるいは出力するように
している。

〔発明の効果〕

特定符号をしおりとして用いることができ、こ
れを利用することにより文書の検索、表示、印刷
などの処理は勿論文書の編集処理なども簡単にで
き、装置の使い易さをより高めることができる。

〔発明の実施例〕

以下、この発明の一実施例を図面に従い説明す
る。

第１図において、１は文書入力部、２はコマン
ド入力部で、これら入力部１，２は制御部３に接
続している。ここで文書入力部１は文書を画像と
して入力するもので、またコマンド入力部２は第
２図に示すようなコマンドキーボートを有し、オ
ペレータにより各種のコマンドを入力するもので
ある。

上記制御部３は上記文書入力部１とともに画像
Ｒ／Ｗ回路４を介して文書画像メモリ５に接続し
ている。この文書画像メモリ５は文書入力部１よ
り入力された文書画像情報を記憶するものであ
る。また、制御部３は信号の受渡し、解釈および
全体の制御を行なうもので、第３図に示すように
現在表示中あるいは指定ずみの文書名およびペー
ジ番号および文書画像メモリアドレスを記憶する
表示印刷作業メモリ３１および第４図に示すよう
に検索結果の文書名、ページ番号を記憶する検索
結果作業メモリ３２を有している。ここで、上記
表示印刷作業メモリ３１の文書画像メモリアドレ
スは上記文書画像メモリ５でのアドレスである。
また、これらのメモリの他に編集作業用メモリを
も有している。

一方、制御部３には文書管理部６を介して文書
管理メモリ７を接続している。ここで文書管理部
６は制御部からの信号を受けてメモリ７への書込
み、読み出し、検索、編集処理などを行なうもの
である。またメモリ７は上記文書画像メモリ５に
収容された文書画像の管理を行なうもので、第５
図に示すような主管理メモリ７１と第６図に示す
ような画像アドレス管理メモリ７２を有してい
る。ここで、主管理メモリ７１は文書全体を管理
するもので文書番号、文書名、ページ数、著者お
よび画像アドレス管理メモリポインタなどよりな
つている。また画像アドレス管理メモリ７２は上
記主管理メモリ７１にて指示されるポインタに対
応する上記文書画像メモリ５内のアドレスを示す
ものである。

また、制御部３にはしおり管理部８を介してし
おり管理メモリ９を接続している。ここで、しお
り管理部８は制御部３からの信号を受けてしおり
メモリ９への書き込み、読み出し、検索処理など
を行なうものである。またしおり管理メモリ９は
しおりを管理するもので第７図に示すようにしお
り名、文書名、およびページ番号などよりなつて
いる。

なお、１０は出力部で、制御部３からの出力要
求信号と文書画像メモリ５内のアドレスデータを
受けて画像Ｒ／Ｗ回路４にて指定された文書画像
を出力装置（デイスプレイ又はプリンタ等）へ出
力するものである。

次に、その作用を説明する。

この場合、文書入力部１からの文書の入力、文
書画像メモリ５への登録、文書画像メモリ７の主
管理メモリ７１へのデータのセツトは従来のフア
イル方式と変わらないのでここでの説明を省略
し、本願発明のしおり機能に関係するところにつ
いてのみ述べる。

まず、しおりをセツトするには出力部１０にし
おりの対象となるページを表示している状態又は
このページを作業対象として指示している状態で
コマンド入力部２より「しおり」コマンドおよび
しおり名Ａを入力する。このコマンド入力部２か
らの出力は制御部３に送られる。すると、制御部
３にてしおりセツト要求と判断され、表示、印刷
作業メモリ３１に記憶されている現在表示中又は
指定ずみの文書名およびページ番号が読み出さ
れ、これがしおりセツト信号、しおり名Ａととも
にしおり管理部８へ送出される。これによりしお
り管理部８にてこれらが受けとられ、しおりセツ
ト要求と解釈するとしおり管理メモリ９に第７図
に示すようにしおり名Ａ、文書名、ページ番号が
書き込まれる。そして書き込み終了とともに制御
部３にしおりセツト終了信号が返送される。

以下同様にすることにより第７図に示すように
しおりＢ，Ｃ……がセツトされる。

次に、このようにしおりがセツトされた文書を
検索するにはコマンド入力部２より「しおり検
索」コマンドおよび検索対象となる例えばしおり
名Ａを入力する。このコマンド入力部２からの出
力は制御部３に送られる。すると、制御部３にて
検索要求と判断され、この出力はそのまましおり
管理部８に送出される。しおり管理部８ではこれ
を受けてしおり管理メモリ９より該当するしおり
名Ａの文書名、ページ番号を取り出す。そして、
これら情報を制御部３へしおり検索終了信号とと
もに送出し、同制御部３の検索結果作業メモリ３
２に記憶させる。

この状態で、検索されたしおりＡの入つている
内容（頁）を表示又は印刷するにはコマンド入力
部２より「表示」又は「印刷」コマンドを入力す
る。すると、このときの入力により制御部３の検
索結果作業メモリ３２に記憶されている文書名、
ページ番号などの情報が文書管理部６に送られ、
文書管理メモリ７のメモリ７１，７２より該当す
る文書の指定ページの文書画像メモリアドレスが
読み出されこれが制御部３の表示、印刷作業メモ
リ３１に返送される。したがつて、このときの表
示印刷作業メモリ３１の内容によつて出力部１０
を介して表示、印刷が行なわれる。ここで、検索
された文書のページが複数枚あり、この内容を表
示する場合は制御部３の検索結果作業メモリ３２
に記憶された文書のうちの一番先頭のページのみ
が表示され第２番目以降のページを表示したいと
きはコマンド入力部２より「しおり次表示」コマ
ンドを入力する。すると、制御部３にて表示印刷
作業メモリ３１内のデータと検索結果メモリ３２
内のデータが比較されつつ順次第２番目以降のペ
ージの表示が行なわれる。またしおりＡの入つて
いる内容（頁）印刷の場合は検索されたページす
べてが印刷される。

したがつて、以下同様にすることによりしおり
Ａ，Ｂ，Ｃ……について任意に検索しこれらに対
応する文書を表示、印刷することができる。

なお、このような表示、印刷機能は「しおり検
索」と関係なく用いることができる。この場合、
コマンド入力部２より「表示」又は「印刷」のコ
マンドと文書名およびページ番号などが組合され
入力される場合と、文書名およびページ番号など
が省略される場合がある。前者の場合、コマンド
入力部２からのコマンドが制御部３を介して文書
管理部６に送られると、この管理部６にて文書管
理メモリより該当する文書ページの文書画像メモ
リアドレスが読み出され制御部３に返送され同制
御部３にて出力部１０を介して表示、印刷が行な
われる。また後者の場合は上述の「しおり検索」
後の「表示」「印刷」の場合と同じであり、コマ
ンド入力部２よりコマンドが入力されると、制御
部３内の検索結果作業メモリ３２にセツトされて
いる文書名とページ番号が文書管理部６に送られ
上述と同様な処理を介して表示、印刷が行なわれ
る。ここで、検索結果作業メモリ３２に何もセツ
トされていなければ表示印刷作業メモリ３１内の
文書画像アドレスにより表示印刷が行なわれる。
この場合更に表示印刷作業メモリ３１にも何もセ
ツトされていなければ表示、印刷はすべて行なわ
れない。

次にセツトされているしおりを削除する場合を
述べると、この場合コマンド入力部２より「しお
り削除」コマンドおよびしおり名Ａを入力する。
このコマンド入力部２の出力が制御部３に送られ
ると制御部３にてしおり削除要求と判断され、こ
れらはそのまましおり管理部８に送られる。する
としおり管理部８ではしおり削除要求であるので
管理メモリ９よりまずしおりＡのついている文書
ページ番号をすべて削除し、その後しおり名も削
除する。そして、削除終了とともに終了信号が制
御部３に返送される。

以下、同様にすることによりしおりＢ，Ｃ，…
…についても削除が行なわれる。

次に、しおり機能を用いて編集を行なう場合を
述べる。この場合、文書Ｐ中のしおりＡで指示さ
れているページを文書ＱのしおりA′で指示され
ているページに移動する例を述べる。まず、コマ
ンド入力部２より「移動」コマンドとともに、
Ｐ，Ａ，Ｑ，A′を入力する。すると制御部３を
介してしおりページ検索要求がしおり管理部８に
送られ、しおり管理部８にてしおり管理メモリ９
が検索され、ページ番号が求められ、制御部３に
返送される。制御部３ではＰ，Ａのページ番号を
内部の編集作業メモリに保持する。次に文書名Ｑ
としおり名A′を用いて同様の検索を行なう。こ
のとき複数ページが検索されたときは出力部１０
を通してオペレータにメツセージを表示し、どの
ページでよいかを確認させ移動先ページとする。
この移動先ページは制御部３の編集作業メモリに
保持される。その後制御部３にて文書管理部６を
通して主管理メモリ７１、画像アドレス管理メモ
リ７２のデータについて移動処理が行なわれる。
この場合、編集コマンドは「移動」の他「挿入」、
「削除」などがあるが、しおりを用いてページを
特定するまでは上述と同様である。また、ページ
が特定されたのちの編集処理方法は従来の方法と
同じでよいのでここでの説明は省略する。

本発明は、文書を画像情報としてフアイルする
とともに、これら文書を任意に検索可能にした文
書画像フアイル装置において、任意に検索された
文書に対しこの文書の任意部分を１：１の対応で
特定する特定符号を付与し、その後に特定符号を
指定することにより、この特定符号に対応する文
書の任意部分を表示あるいは出力できるようにし
ている。つまり、本願は、文書の任意部分に対し
て１：１対応で付与される特定符号を用いること
で、この特定符号に対応する文書の任意部分を直
接取り出しできるようにした、しおり機能を備え
るようにしている。従つて、このような特定符号
による電子的なしおり機能を利用することで、特
定符号１：１で対応する文書の任意部分を速やか
に取り出すことができるので、文書の所望する部
分の検索は勿論、表示、印刷を簡単にできるとと
もに、編集処理なども対応できる。しかも、従来
の紙片を用いたしおりと同様な使用の柔軟性と簡
便さを発揮できるので、装置の使い勝手をさらに
高めることができる。

なお、この発明は上記実施例にのみ限定されず
要旨と変更しない範囲で適宜変形して実施でき
る。例えば上述の実施ではオペレータに対し現在
どのような「しおり」が設定されているかを通知
していないが、この機能を追加することにより
「しおり」の設定などでのミスがなくなり発明の
効果が増大する。また「しおりセツト」コマンド
入力時、もしくは装置の使用開始時にオペレータ
名を入力させることによつてしおりの個人別管理
が可能となる。このためにはしおり管理テーブル
を第８図に示すようにすればよい。さらに、同じ
名前のしおりを何か所かにはさみ、その後これら
のページ中の特定ページのしおりのみを削除した
いときには削除コマンドの形式を例えば「しおり
削除」しおり名Ａ、文書名Ｂ、ページ番号Ｐのよ
うにすれば同じしおり名Ａのうちの文書Ｂ、ペー
ジ番号Ｐのみを削除することができる。さらにま
た、上述ではしおり検索をした結果のデータ（文
書名、ページ番号）のみを制御部の検索結果作業
メモリに保持するようにしたが、検索結果データ
中に文書画像メモリアドレスを含ませることによ
つて表示動作をより敏速にすることもできる。ま
た「しおり次表示」コマンドにおいて、次のしお
りのあるページを表示するには表示印刷作業メモ
リ内のデータと検索結果作業メモリ内のデータを
比較して次データはどれかを判断しているが、し
おり表示時に表示印刷作業メモリに検索結果作業
メモリの何番目のデータを表示中が示しておくこ
とにより比較作業を簡略化することもできる。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の一実施例を示すブロツク
図、第２図は同実施例に用いられるコマンド入力
部の概略的構成図、第３図は同実施例に用いられ
る制御部内の表示印刷作業メモリを示す図、第４
図は同制御部内の検索結果作業メモリを示す図、
第５図は同実施例に用いられる文書管理メモリ内
の主管理メモリを示す図、第６図は同文書管理メ
モリ内の画像アドレス管理メモリを示す図、第７
図は同実施例に用いられるしおり管理メモリを示
す図、第８図はこの発明の他実施例に用いられる
しおり管理メモリを示す図である。 １……文書入力部、２……コマンド入力部、３
……制御部、３１……表示印刷作業メモリ、３２
……検索結果作業メモリ、４……画像Ｒ／Ｗ回
路、５……文書画像メモリ、６……文書管理部、
７……文書管理メモリ、７１……主管理メモリ、
７２……画像アドレス管理メモリ、８……しおり
管理部、９……しおり管理メモリ、１０……出力
部。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １ 文書を画像情報として記憶装置に記憶し、記
   憶された文書を任意に検索し得る文書画像フアイ
   ル装置において、 上記記憶装置より任意の文書を検索し表示する
   手段と、 この手段に表示された文書に対し該文書の任意
   部分を１：１の対応で特定する特定符号を付与す
   る手段と、 この手段で付与された特定符号と該特定符号に
   対応する前記文書の任意部分の関係を記憶する手
   段と、 特定符号の指定により前記記憶された特定符号
   と文書の任意部分の関係に基づいて前記指定され
   た特定符号に１：１で対応する前記文書の任意部
   分を表示あるいは出力する手段とを具備したこと
   を特徴とする文書画像フアイル装置。 ２ 特定符号を付与する手段は、特定符号として
   しおり名を付与することを特徴とする特許請求の
   範囲第１項記載の文書画像フアイル装置。