JPH038077A - 文書処理装置 - Google Patents
文書処理装置Info
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- JPH038077A JPH038077A JP1097179A JP9717989A JPH038077A JP H038077 A JPH038077 A JP H038077A JP 1097179 A JP1097179 A JP 1097179A JP 9717989 A JP9717989 A JP 9717989A JP H038077 A JPH038077 A JP H038077A
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- 230000006870 function Effects 0.000 description 8
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 4
- 238000000034 method Methods 0.000 description 4
- 238000012790 confirmation Methods 0.000 description 1
- 238000011017 operating method Methods 0.000 description 1
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- Document Processing Apparatus (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
［産業上の利用分野］
本発明は１文書処理装置における文書管理機能に関する
。
。
［従来の技術］
従来の文書処理装置における文書管理手段では。
外部記憶媒体内の文書の文書処理装置の内部記憶部への
読み込み作業または外部記憶媒体内の文書の削除作業等
の処理を行う場合、外部記憶媒体内の全文書についてそ
の名称及び−行程度の注釈行をデータ処理部の画面に表
示させ、操作者はそれにより目的の文書を選択して処理
を実行する。
読み込み作業または外部記憶媒体内の文書の削除作業等
の処理を行う場合、外部記憶媒体内の全文書についてそ
の名称及び−行程度の注釈行をデータ処理部の画面に表
示させ、操作者はそれにより目的の文書を選択して処理
を実行する。
［発明が解決しようとする課題］
しかし前述の従来技術では、外部記憶媒体内の文書内容
の確認は、１文書単位で行わなければならず、多数の文
書内容の確認するためには９時間がかかってしまうとい
う問題点を有する。
の確認は、１文書単位で行わなければならず、多数の文
書内容の確認するためには９時間がかかってしまうとい
う問題点を有する。
本発明はこのような問題点を解決するためのものであり
目的とするところは９文書管理手段において文書内容の
一部を連続表示する機能を備え、容易に文書区別が可能
な文書処理装置を提供するものである。
目的とするところは９文書管理手段において文書内容の
一部を連続表示する機能を備え、容易に文書区別が可能
な文書処理装置を提供するものである。
［課題を解決するための手段］
第１図は本発明の文言処理装置の全体構成を示す説明図
である。本発明の文書処理装置は１文字や図形等のデー
タを入力するための入力部１１と前記入力部より入力さ
れたデータを記憶する内部記憶部１２と、データを表示
するためのデータ表示部１３と、データを処理するデー
タ処理部１４と、前記データ処理部により処理されたデ
ータを外部記憶媒体に記憶する外部記憶部１５と、全体
を制御する中央処理部１６を少なくとももつ文書処理装
置において、外部記ｔｉＩＸ体内のデータ内容を連続確
認できる文書管理手段１７をもつことを特徴とする。
である。本発明の文書処理装置は１文字や図形等のデー
タを入力するための入力部１１と前記入力部より入力さ
れたデータを記憶する内部記憶部１２と、データを表示
するためのデータ表示部１３と、データを処理するデー
タ処理部１４と、前記データ処理部により処理されたデ
ータを外部記憶媒体に記憶する外部記憶部１５と、全体
を制御する中央処理部１６を少なくとももつ文書処理装
置において、外部記ｔｉＩＸ体内のデータ内容を連続確
認できる文書管理手段１７をもつことを特徴とする。
［作用］
本発明の上記の構成によれば、操作者は中央処理部１６
を通じ文書管理手段１７の文書内容−覧機能を選択すれ
ば、外部記憶部１５の処理で外部記憶媒体内の文書の内
容の一部を連続的にデータ表示部１３０両面に表示させ
ることができる。
を通じ文書管理手段１７の文書内容−覧機能を選択すれ
ば、外部記憶部１５の処理で外部記憶媒体内の文書の内
容の一部を連続的にデータ表示部１３０両面に表示させ
ることができる。
［実施例］
以下本発明の文書処理装置の一実施例を示す。
第２図は文書管理手段における外部記憶媒体への文書書
き込み処理手順を示す図である。外部記憶媒体へ書き込
む文書ファイル２１の１ページ目の句切りをページ検索
手段２２により検索し９文書ファイル２１の１ペ一ジ分
の文書ファイルを１ペ一ジ文書作成手段２３により作成
し、その文書名称を文書ファイル２１と区別するため１
ペ一ジ文書名作成手段２４で名称を作成する。ここでは
例えば９文書ファイル２１０文書名称を″ファイル１、
Ａ”とすると”ファイル１． Ｐ”とファイル拡張子
等を付加させることなどの処理を行う。次に外部記憶書
き込み手段２５により、外部記憶媒体２Ｇに文書ファイ
ル（ここでは文書名′”ファイル１．Ａ”）２８と、１
ペ一ジ文書ファイル（文書名”ファイル１． Ｐ”）
２７を異なる記憶番地に書き込む。ここで文書ファイル
パフアイル１゜Ａ”は書式形式等の情報を所有している
必要があるが、１ペ一ジ文書ファイル”ファイル１．Ｐ
′”は必ずしも書式形式等の情報を所有している必要は
ない。次に上記のように書き込み操作が行われた外部記
憶媒体の文書内容−覧機能を操作者が実行した時の動作
例を第３図のフローチャートを用いて説明する。
き込み処理手順を示す図である。外部記憶媒体へ書き込
む文書ファイル２１の１ページ目の句切りをページ検索
手段２２により検索し９文書ファイル２１の１ペ一ジ分
の文書ファイルを１ペ一ジ文書作成手段２３により作成
し、その文書名称を文書ファイル２１と区別するため１
ペ一ジ文書名作成手段２４で名称を作成する。ここでは
例えば９文書ファイル２１０文書名称を″ファイル１、
Ａ”とすると”ファイル１． Ｐ”とファイル拡張子
等を付加させることなどの処理を行う。次に外部記憶書
き込み手段２５により、外部記憶媒体２Ｇに文書ファイ
ル（ここでは文書名′”ファイル１．Ａ”）２８と、１
ペ一ジ文書ファイル（文書名”ファイル１． Ｐ”）
２７を異なる記憶番地に書き込む。ここで文書ファイル
パフアイル１゜Ａ”は書式形式等の情報を所有している
必要があるが、１ペ一ジ文書ファイル”ファイル１．Ｐ
′”は必ずしも書式形式等の情報を所有している必要は
ない。次に上記のように書き込み操作が行われた外部記
憶媒体の文書内容−覧機能を操作者が実行した時の動作
例を第３図のフローチャートを用いて説明する。
文書管理手段の文Ｓ内容−覧機能開始命令を中央処理部
１６．が受けると操作手順に従って設定条件の読み込み
を始める（ステップ３１．３２）。
１６．が受けると操作手順に従って設定条件の読み込み
を始める（ステップ３１．３２）。
次に１ペ一ジ文言ファイル（例えば拡張子Ｐを付加させ
た°“ファイル１．Ｐ”）の検索を行い。
た°“ファイル１．Ｐ”）の検索を行い。
１ペ一ジ文書ファイルの存在を確認する。１ペ一ジ文書
ファイルの存在を確認したなら、その内容をデータ表示
部１３に転送し１画面に表示する（ステップ３５）。次
に他の１ペ一ジ文書ファイルの内容をデータ表示部１３
の両面に表示させる要求があるのかを操作者に問い、希
望すれば再度１ペ一ジ文書ファイルの検索を行い以下同
様の操作が実行される（ステップ３６）。
ファイルの存在を確認したなら、その内容をデータ表示
部１３に転送し１画面に表示する（ステップ３５）。次
に他の１ペ一ジ文書ファイルの内容をデータ表示部１３
の両面に表示させる要求があるのかを操作者に問い、希
望すれば再度１ペ一ジ文書ファイルの検索を行い以下同
様の操作が実行される（ステップ３６）。
しかし１ペ一ジ文書ファイルの存在を確認できなかった
り、検索続行を操作者が要求しないのなら、データ表示
部１３の画面の表示内容を文書内容−覧表機能を実行す
る以前の表示内容に戻し。
り、検索続行を操作者が要求しないのなら、データ表示
部１３の画面の表示内容を文書内容−覧表機能を実行す
る以前の表示内容に戻し。
一連の処理を終了させる（ステップ３４，３６゜３７．
３８）。
３８）。
以上のよう本発明を実施例を挙げて説明したが。
文書内容−覧機能で１文書について実施例のようは１ペ
一ジ分の表示に限定しているわけではなく。
一ジ分の表示に限定しているわけではなく。
必要であれば数ページをデータ表示部１３の画面に表示
させるように条件設定で変更可能事項とすればよい。
させるように条件設定で変更可能事項とすればよい。
また第３図におけるステップ３６の検索続行の確認作業
を省略して１度にファイル拡張子Ｐが付加された全文書
名称を検索し、データ表示部１３へ１文書単位で転送し
操作者はデータ表示の内容を参照して、カーソルキー等
の操作で次の文言をデータ表示部１３に自動的に呼び出
す（例えばカーソルが１文書の最終行より下方向に移動
したら。
を省略して１度にファイル拡張子Ｐが付加された全文書
名称を検索し、データ表示部１３へ１文書単位で転送し
操作者はデータ表示の内容を参照して、カーソルキー等
の操作で次の文言をデータ表示部１３に自動的に呼び出
す（例えばカーソルが１文書の最終行より下方向に移動
したら。
中央処理部１６は文書管理手段１７を通じて次の文書を
データ表示部に呼び出す）等の実施例も考えられる。
データ表示部に呼び出す）等の実施例も考えられる。
［発明の効果］
以上、説明したように本発明の文書処理装置によれば、
外部記憶媒体内の多数の文書の文書内容の確認及び相違
点等の確認が簡易な操作で行うことができ１文書内容確
認のための時間を大幅に短縮することができる。また現
在処理中の文書を外部記憶媒体内への書き込み操作を行
う場合、すでに外部記憶媒体内に同一名称を持つ文書が
存在しているのにも係わらず、その文書の内容を確認せ
ずに上書き操作をしてしまうなど、特に初心者にありが
ちな誤操作を防ぐことができる。
外部記憶媒体内の多数の文書の文書内容の確認及び相違
点等の確認が簡易な操作で行うことができ１文書内容確
認のための時間を大幅に短縮することができる。また現
在処理中の文書を外部記憶媒体内への書き込み操作を行
う場合、すでに外部記憶媒体内に同一名称を持つ文書が
存在しているのにも係わらず、その文書の内容を確認せ
ずに上書き操作をしてしまうなど、特に初心者にありが
ちな誤操作を防ぐことができる。
第１図は本発明の文書処理装置の全体構成を示す図。
第２図は本発明の文書処理装置の文書管理手段における
外部記憶媒体への文書書き込み操作手順を示す図。 第３図は本発明の文書処理装置の文書管理手段における
文書内容−覧機能の動作を示すフローチャー ト。 １１ ・・入力部 １２ ・・内部記憶部 １３ ・・データ表示部 １４ ・・データ処理部 １５ ・・外部記憶部 １６ ・・中央処理部 １７ ・・文書管理手段 ２１ ・・文書ファイル ２２ ・・ページ検索手段 ２３ ・・ １ペ一ジ文書作成手段 ２４ ・・ １ペ一ジ文書名作成手段 ５ ６ ７ ８ 外部記憶書き込み手段 外部記憶媒体 １ペ一ジ文書ファイル 文書ファイル 以 上 ｌｆｌ願人セイコーエプソン株式会社
外部記憶媒体への文書書き込み操作手順を示す図。 第３図は本発明の文書処理装置の文書管理手段における
文書内容−覧機能の動作を示すフローチャー ト。 １１ ・・入力部 １２ ・・内部記憶部 １３ ・・データ表示部 １４ ・・データ処理部 １５ ・・外部記憶部 １６ ・・中央処理部 １７ ・・文書管理手段 ２１ ・・文書ファイル ２２ ・・ページ検索手段 ２３ ・・ １ペ一ジ文書作成手段 ２４ ・・ １ペ一ジ文書名作成手段 ５ ６ ７ ８ 外部記憶書き込み手段 外部記憶媒体 １ペ一ジ文書ファイル 文書ファイル 以 上 ｌｆｌ願人セイコーエプソン株式会社
Claims (1)
- 文字や図形等のデータを入力するための入力部と前記入
力部より入力されたデータを記憶する内部記憶部と、デ
ータを表示するためのデータ表示部と、データを処理す
るデータ処理部と、前記データ処理部により処理された
データを外部記憶媒体に記憶する外部記憶部と、全体を
制御する中央処理部を少なくとももつ文書処理装置にお
いて、外部記憶媒体内のデータ内容を連続確認できる文
書管理手段をもつことを特徴とする文書処理装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP1097179A JPH038077A (ja) | 1989-04-17 | 1989-04-17 | 文書処理装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP1097179A JPH038077A (ja) | 1989-04-17 | 1989-04-17 | 文書処理装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH038077A true JPH038077A (ja) | 1991-01-16 |
Family
ID=14185357
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP1097179A Pending JPH038077A (ja) | 1989-04-17 | 1989-04-17 | 文書処理装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH038077A (ja) |
-
1989
- 1989-04-17 JP JP1097179A patent/JPH038077A/ja active Pending
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