JPH0785089A - 文字処理装置 - Google Patents

文字処理装置

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JPH0785089A
JPH0785089A JP5228618A JP22861893A JPH0785089A JP H0785089 A JPH0785089 A JP H0785089A JP 5228618 A JP5228618 A JP 5228618A JP 22861893 A JP22861893 A JP 22861893A JP H0785089 A JPH0785089 A JP H0785089A
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JP5228618A
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English (en)
Inventor
Yoichi Sakamoto
陽一 坂本
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Canon Inc
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Canon Inc
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Abstract

(57)【要約】 【目的】 先頭頁の文書内容が同一となり、他の頁の文
書内容が異なる複数の文書ファイルを他の頁の文書を見
ながら選別できる。 【構成】 文書一覧表示手段2によって表示手段5に表
示されている複数の文書のうち、表示頁指定手段3によ
って指定された頁の文書情報を検索表示手段4が保存手
段1から読み出して表示手段5に検索表示する構成を特
徴とする。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、記憶媒体に格納された
文書の一覧を表示可能な文字処理装置に関するものであ
る。
【0002】
【従来の技術】従来、この種の装置において、記憶媒体
に格納された文書の一覧表示の際、文書名,更新日,メ
モリ等が表示されるが、表示領域の制約により、文書の
内容が表示されないのが一般的である。
【0003】しかし、一覧表示された文書のうち1つを
選択するために文書の内容を参照する必要がある場合が
あり、このような要求に応えるべく文書先頭表示機能を
備えた文字処理装置も提案されている。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記の
ように文書先頭表示機能により表示される文書が同じ場
合で、かつ文書先頭以外の箇所を修正して別文書として
登録したような場合には、それぞれの文書の先頭が同じ
であるため、両文書を区別することができず、両文書を
それぞれ編集モードで読み出して確認する操作が必要と
なり、所望の文書を検索するのに操作者の負担が重いと
いう問題点があった。
【0005】本発明は、上記の問題点を解消するために
なされたもので、一覧表示された登録文書の指定頁を表
示することにより、先頭頁の文書内容が同一となり、他
の頁の文書内容が異なる複数の文書ファイルを他の頁の
文書を見ながら選別できる文字処理装置を提供すること
を目的とする。
【0006】
【課題を解決するための手段】本発明に係る文字処理装
置は、文書を保存する保存手段と、この保存手段により
保存された文書の一覧を表示手段に表示する文書一覧表
示手段と、表示頁を指定する表示頁指定手段と、前記文
書一覧表示手段によって前記表示手段に表示されている
複数の文書のうち、前記表示頁指定手段によって指定さ
れた頁の文書情報を前記保存手段から読み出して前記表
示手段に検索表示する検索表示手段とを有するものであ
る。
【0007】
【作用】本発明においては、文書一覧表示手段によって
前記表示手段に表示されている複数の文書のうち、前記
表示頁指定手段によって指定された頁の文書情報を検索
表示手段が前記保存手段から読み出して前記表示手段に
検索表示するので、先頭頁の文書内容が同一となり、他
の頁の文書内容が異なる複数の文書ファイルを他の頁の
文書を見ながら選別することが可能となる。
【0008】
【実施例】図1は本発明の一実施例を示す文字処理装置
の機能を説明するブロック図である。
【0009】図において、1は文書を保存する保存手
段、2は前記保存手段1により保存された文書の一覧を
表示手段5に表示する文書一覧表示手段、3は表示頁を
指定する表示頁指定手段、4は前記文書一覧表示手段2
によって前記表示手段5に表示されている複数の文書の
うち、前記表示頁指定手段3によって指定された頁の文
書情報を前記保存手段1から読み出して前記表示手段5
に検索表示する検索表示手段である。
【0010】この様に構成された文字処置装置におい
て、文書一覧表示手段2によって表示手段5に表示され
ている複数の文書のうち、表示頁指定手段3によって指
定された頁の文書情報を検索表示手段4が保存手段1か
ら読み出して表示手段5に検索表示するので、先頭頁の
文書内容が同一となり、他の頁の文書内容が異なる複数
の文書ファイルを他の頁の文書を見ながら選別すること
が可能となる。
【0011】図2は、図1に示した文字処理装置を適用
する文書処理システムの構成を説明するブロック図であ
る。
【0012】図において、11はキーボードであり、一
覧・検索等のキーを有し、キーが押下されるとCPU1
3に信号を送出する。12はROMであり、後述するフ
ローチャートに示す制御手順を記憶している。CPU1
3はROM12に記憶された制御手順を実行して、文書
編集および登録された文書の検索処理等を行う。14は
RAMで、文書名メモリ17,文書数18,選択文書番
号19,表示文書番号20,表示頁21,頁番号メモリ
22,文書メモリ23を含む。15はハードディスク
(HD)で、複数の文書を保存する保存手段として機能
する。16は表示器で、CPU13が作成した表示デー
タを表示する。
【0013】文書名メモリ17は、ハードディスク(H
D)15に保存されている文書の文書名を格納する。文
書数18はハードディスク(HD)15に保存されてい
る文書の数を記憶する。選択文書番号19は、文書一覧
表示上で選択されている文書の番号を記憶する。表示文
書番号20は、表示を行う文書の番号を記憶する。表示
頁21は表示を行う頁番号を記憶する。頁番号メモリ2
2は、頁番号入力の際バッファとして使用される。文書
メモリ23は編集文書およびハードディスク(HD)1
5から読み出された文書を記憶する。
【0014】図3は、図2に示した表示器16に表示さ
れる文書一覧表示画面の一例を示す図である。
【0015】図において、31は選択マークであり、選
択文書番号19によって指示された選択文書を識別する
ための表示である。
【0016】図4は、図2に示した表示器16に表示さ
れる表示頁指定画面の一例を示す図である。
【0017】図において、32は頁番号表示領域で、キ
ーボード11より数値入力された頁番号を表示する。
【0018】図5は、図2に示した表示器16に表示さ
れる指定頁表示画面の一例を示す図である。
【0019】図において、33は指定頁文書で、図3に
示した選択マーク31が指示する文書1で、かつ図4に
示した頁番号表示領域32に指定入力された頁番号の文
書に対応する。
【0020】図6は本発明の文字処理装置における文書
一覧表示処理手順の一例を示すフローチャートである。
なお、(1)〜(11)は各ステップを示す。
【0021】なお、キーボード11のファンクションキ
ーである、一覧キーが押下されると、ROM12に記憶
された制御手順に従いこのフローが開始される。
【0022】まず、ハードディスク(HD)15に格納
されている文書名を記憶したディレクトリを文書名メモ
リ17に読み込むと同時に(1)、その数を文書数18
に設定する。次いで、文書名メモリ17に格納された文
書名を表示器16に表示する(2)。次いで、選択文書
番号19を「1」にセットする(3)。次いで、図3に
示した選択マーク31を、選択文書番号19が示す選択
されている文書名の前に表示する(4)。なお、本実施
例では、ハードディスク(HD)15に「文書1」,
「文書2」,「文書3」の3文書が保存されているの
で、表示器16の一覧表示画面は図3に示す通りに表示
される。
【0023】次いで、キーボード11からのキー入力を
待ち(5)、キー入力がなされたら、現在表示されてい
る選択マーク31を消去し(6)、キーの種類を判定し
(7)、該キーがカーソル移動キー(「↑」または
「↓」)であると判定された場合には、新しい選択文書
番号が正しい範囲内であるかどうかを判定し(8)、例
えば上記のように3文書保存されていた場合には、「文
書1」,「文書2」,「文書3」の範囲内であるかどう
かを判定し、範囲外であればステップ(4)に戻り、選
択マークを表示してキー入力待ちとなる。
【0024】一方、ステップ(8)の判定で新しい選択
文書番号が正しい範囲内であれば選択文書番号19を更
新し(9)、ここで、入力されたキーがカーソル上移動
キー(「↑」)であれば選択文書番号19から「1」を
減じ、カーソル下移動キー(「↓」)であれば選択文書
番号19に「1」を加えてステップ(4)に戻る。
【0025】一方、ステップ(7)の入力されたキーの
判定で、「読込みキー」の場合は、選択文書番号19に
よって示される文書を文書メモリ23に読込み(1
1)、一覧表示処理を終了する。この後、読み込んだ文
書を編集することができる。
【0026】一方、ステップ(7)の入力されたキーの
種別判定で、後述する図7に示す頁表示処理終了後(1
0)、ステップ(4)に戻り選択マーク表示を行い、キ
ー入力待ちとなる。
【0027】図7は本発明の一実施例を示す第1の文書
処理装置における頁表示処理手順を示すフローチャート
である。なお、(1)〜(8)は各ステップを示す。
【0028】まず、頁番号メモリ22を「0」に初期化
する(1)。次いで、頁番号メモリ22に格納されてい
る文字列を表示器16に、図4に示した表示画面に表示
して(2)、キーボード11からのキーボード入力を待
ち(3)、キー入力がなされたら、キー種別を判定し
(4)、入力されたキーが数字キーの場合は、頁番号メ
モリ22に入力された文字を追加して頁番号メモリの内
容を更新し(5)、ステップ(2)に戻り、頁番号メモ
リ表示を行い、キー入力待ちとなる。これにより、入力
された数値、すなわち、頁番号が図4に示した表示画面
に表示される。
【0029】入力されたキーが実行キーの場合は、頁番
号メモリ22に格納されている文字列をバイナリに変換
し、表示頁21に格納する(6)。次いで、文書メモリ
23に格納された文書のうち、表示頁21で指定される
頁を、例えば図5に示した表示画面を表示器16に表示
し(7)、キー入力待ちとなり(8)、キーボード11
上の任意のキーが入力されたら、該頁表示処理を終了す
る。
【0030】図8は本発明の一実施例を示す第2の文書
処理装置における頁表示処理手順を示すフローチャート
である。なお、(1)〜(14)は各ステップを示す。
【0031】まず、頁番号メモリ22を「0」に初期化
する(1)。次いで、頁番号メモリ22に格納されてい
る文字列を表示器16に、図4に示した表示画面に表示
して(2)、キーボード11からのキーボード入力を待
ち(3)、キー入力がなされたら、キー種別を判定し
(4)、入力されたキーが数字キーの場合は、頁番号メ
モリ22に入力された文字を追加して頁番号メモリの内
容を更新し(5)、ステップ(2)に戻り、頁番号メモ
リ表示を行い、キー入力待ちとなる。これにより、入力
された数値、すなわち、頁番号が図4に示した表示画面
に表示される。
【0032】入力されたキーが実行キーの場合は、頁番
号メモリ22に格納されている文字列をバイナリに変換
し、表示頁21に格納する(6)。
【0033】次いで、表示文書番号20に「1」を設定
する(7)。次いで、表示文書番号20によって示され
る文書を文書メモリ23に読み込み(8)、文書メモリ
23に格納された文書の表示頁21で指定される頁を図
5に示すように表示器16に表示する(9)。
【0034】次いで、キーボード11からのキーボード
入力待ちとなり(10)、ここで、終了キーが入力され
ると判断された場合には(11)、表示文書番号20が
記憶している表示中の文書番号を選択文書番号19に設
定し(12)、指定頁表示処理を終了する。これによ
り、文書一覧が再度表示された時、終了キーを入力した
ときに表示されていた文書の所に選択マーク31が表示
される。続けて、読込みキーが入力された場合には、表
示器16上にその文書が読み込まれて編集可能状態とな
る。
【0035】一方、ステップ(11)の判断で実行キー
が入力されたと判断された場合には、表示文書番号20
に「1」を加え(13)、全文書の表示が終了したかど
うかを判定し(14)、NOならばステップ(8)に戻
り、次の文書の表示を行い、全文書の表示が終了してい
る場合には、指定頁表示処理を終了する。
【0036】なお、上記実施例では指定頁の文書内容を
単に指定頁の先頭から検索表示する場合について説明し
たが、指定頁の指定行を先頭行として表示するように検
索表示を制御してもよい。これにより、該当する頁が1
画面に表示できない場合でも、必ず指定した行から指定
頁の文書を検索表示することができる。
【0037】また、上記実施例では、図4に示した表示
ページ指定画面で、指定できるページが1ページの場合
を示したが、参照するページ番号を図4に示す画面にお
いて、複数指定しておき、順次指定されたページ番号の
文書を表示するように制御してもいいし、あらかじめ照
合する文書名を複数登録し、かつ指定されたページ番号
の内容を指定した各文書名に対応して交互に検索表示す
るように制御してもいいし、さらに文書検索用のメモリ
を確保して、指定した各文書名の各指定ページ番号の文
書を同時に対比表示するように制御しても良い。また、
図5に示すように指定されたページ番号の文書を表示し
た際に、指定行送り量をページ番号が加算または減算さ
れる方向に指定し、該指定に応じて表示した文書の位置
を補正できるように構成してもよい。
【0038】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
文書一覧表示手段によって表示手段に表示されている複
数の文書のうち、表示頁指定手段によって指定された頁
の文書情報を検索表示手段が保存手段から読み出して表
示手段に検索表示するので、先頭頁の文書内容が同一と
なり、他の頁の文書内容が異なる複数の文書ファイルを
他の頁の文書を見ながら選別することができる。
【0039】従って、先頭頁が同一文書となるような複
数頁にわたる異なる文書の内容を確認しながら選別検索
することができ、文書検索効率を格段に向上できるとい
う効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の一実施例を示す文字処理装置の機能を
説明するブロック図である。
【図2】図1に示した文字処理装置を適用する文書処理
システムの構成を説明するブロック図である。
【図3】図2に示した表示器に表示される文書一覧表示
画面の一例を示す図である。
【図4】図2に示した表示器に表示される表示頁指定画
面の一例を示す図である。
【図5】図2に示した表示器に表示される指定頁表示画
面の一例を示す図である。
【図6】本発明の文字処理装置における文書一覧表示処
理手順の一例を示すフローチャートである。
【図7】本発明の一実施例を示す第1の文書処理装置に
おける頁表示処理手順を示すフローチャートである。
【図8】本発明の一実施例を示す第2の文書処理装置に
おける頁表示処理手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
1 保存手段 2 文書一覧表示手段 3 表示頁指定手段 4 検索表示手段 5 表示手段

Claims (1)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 文書を保存する保存手段と、この保存手
    段により保存された文書の一覧を表示手段に表示する文
    書一覧表示手段と、表示頁を指定する表示頁指定手段
    と、前記文書一覧表示手段によって前記表示手段に表示
    されている複数の文書のうち、前記表示頁指定手段によ
    って指定された頁の文書情報を前記保存手段から読み出
    して前記表示手段に検索表示する検索表示手段とを有す
    ることを特徴とする文字処理装置。
JP5228618A 1993-09-14 1993-09-14 文字処理装置 Pending JPH0785089A (ja)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP5228618A JPH0785089A (ja) 1993-09-14 1993-09-14 文字処理装置

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP5228618A JPH0785089A (ja) 1993-09-14 1993-09-14 文字処理装置

Publications (1)

Publication Number Publication Date
JPH0785089A true JPH0785089A (ja) 1995-03-31

Family

ID=16879174

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP5228618A Pending JPH0785089A (ja) 1993-09-14 1993-09-14 文字処理装置

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JP (1) JPH0785089A (ja)

Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2008273072A (ja) * 2007-04-30 2008-11-13 Brother Ind Ltd 画像形成装置

Cited By (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2008273072A (ja) * 2007-04-30 2008-11-13 Brother Ind Ltd 画像形成装置
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