JPH03288961A - 文書データ処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野コ 本発明は、ワードプロセッサ、パーソナルコンピュータ
等の文書データ処理装置に関する。

［発明の概要〕 本発明は、データ作成時に予め文書中に複数のインデッ
クスコードを入力させておくことによって、インデック
スコードと次のインデックスコードとの間の文書がｌブ
ロックとして分割され、それぞれ文書データの文頭の数
文字がインデックスファイル名として付された状態で外
部記憶装置に記憶される。

従って、その文書データを前記外部記憶装置から読み出
しＣＲＴ等に文書内容を表示させる際に、その文書デー
タのインデックスファイル名を選択することにより文書
データ中の所望の文書箇所を直接画面に表示することが
できるものである。

［従来の技術］ 一般にワードプロセッサ等の文書データ処理装置は、外
部記憶装置から文書データを読出す際に、その文書の文
頭からのみ読み出して内部メモリに展開する。そして頁
単位あるいは所定行単位でＣＲＴ等に表示される。ここ
で、その文書データが数十ページに及ぶ長文であった場
合には、所望する文書箇所までページ単位若しくは行単
位でスクロールするなどして画面表示を移動させて、そ
の文書箇所を見い出だしている。

また数十ページに及ぶ長文の文書データを１ペ一ジ単位
を１ブロツクとしてファイルすることができるものも存
在するが、データの内容分けによる任意範囲を１ブロツ
クとしてファイル化することができない。

［発明が解決しようとする課題］ このため編集などをする際に、編集時間が所望の文書箇
所を見い出だす時間で相当費やされ、手間もかかってい
る。

この様な原因は、数十ページに及ぶ長文の文書データで
あったときでも、その文書データの外部記憶装置への記
憶は文書単位あるいはページ単位でしか行えないことに
ある。

してみれば、所望の文書箇所を直接読出すことができる
ように記憶すれば良いことは、明らかである。

本発明の課題は、所望の文書データを外部記憶装置に記
憶する際に、任意ブロックごとにファイル化して記憶で
きるようにすることである。

［課題を解決するための手段］ 本発明の手段は、次の通りである。

１）文書データを人力するための入力手段１（第１図の
機能ブロック図を参照、以下同じ）。

例えば、キーボードおよび入力制御部によって構成され
る。

２〉　文書データ中にインデックスコードを挿入するた
めのインデックスコード入力手段２、例えば、ＣＰＵに
よって構成される。

３）前記インデックスコードが挿入された文書データを
記憶する内部記憶手段３、 例えば、記憶装置で構成される。

４〉　処理データを格納する外部記憶手段４、例えば、
磁気ディスク等の記憶装置で構成される。

５）前記内部記憶手段に記憶されている文書データを外
部記憶手段に記憶する際に文書データからインデックス
コードを捜索するインデックス捜索手段５、 例えば、ＣＰＵによって構成される。

６〉　捜索されたインデックスコードに対応する範囲に
文書データ分割し該データごとにインデックスファイル
名を作成するインデックスファイル名作成手段６、 例えば、ＣＰＵによって構成される。

７）前記インデックスファイル名と対応する文書データ
をファイル化し、前記外部記憶手段４に記憶するファイ
ル制御手段７、 例えば、記憶装置で構成される。

［作　用］ 本発明の手段の作用は、次の通りである。

文書データ入力手段１により入力された文書データにイ
ンデックスコード入力手段２によりインデックスコード
が挿入され、内部記憶手段３により記憶されている。こ
の文書データを外部記憶手段４へ記憶させるための指示
を例えば、所定キーの操作等により行うと、インデック
ス捜索手段５が前記内部記憶手段３に記憶されている。

文書データ中よりインデックスコードを捜索し、インデ
ックスファイル名作成手段６により捜索されたインデッ
クスコードに対応する範囲ごとにインデックスファイル
名を作成し、ファイル制御手段７により前記インデック
スファイル名と対応する文書データファイル化し、前記
外部記憶手段４に記憶する。

従って、所望の文書データを外部記憶装置に記憶する際
に任意のブロックごとにファイル化して記憶できる。

［実施例］ 以下、実施例を第２図乃至第６図を参照しながら説明す
る。

第２図はワードプロセッサの構成を示している。

まずキーボード２１が人力制御部２２を介して中央処理
装置（以下ＣＰＵとする）２３に接続されている。また
キーボード２１のインデックスキ（図示せず）の操作に
応じて、文書作成中にインデックスコードを入力するイ
ンデックスコード入力部２４ａと、文書メモリ２４ｂと
によって文書作成部２４が構成され前記ＣＰＯ２３に接
続している。そして前記ＣＰＯ２３から表示制御部２５
を介してＣＲＴ等の表示部２６が接続され、また前記Ｃ
ＰＯ２３に印字部２７が接続されている。

さらに前記ＣＰＵ２３は外部記憶制御部２８に接続し、
これを介して外部記憶装置２つに接続している。この外
部記憶制御部２８は、記憶及び読出しされるインデック
スコードの挿入された文書データをインデックスコード
に基づいてファイル化するためのファイル制御手段であ
る。

また前記外部記憶制御部２８は、制御部２８ａと、文書
データに入力されているインデックスコードを読み出す
インデックス捜索部２８ｂと、そのインデックスコード
に基づいてデータの範囲をブロック分割し、それぞれの
ブロックに文頭の８文字をファイル名として設定したイ
ンデックスファイルを作成するインデックスファイル名
作成部２８ｃと、これらのインデックスファイルを一時
的に記憶するＲＡＭ２８ｄとによって構成されている。

そして第３図にインデックスコードを文書データに付し
た配置例を示す。例えば文書データが特許出願の明細書
であり、文書中に用いられるインデックスコードのマー
クを「＊」とする。

そして、「１、発明の名称」と「３、発明の詳細な説明
」と「４、図面の簡単な説明」との前に「＊」を付した
とする。これによって、インデックスファイル名は文頭
の８文字を用いて、第１のファイル名は「１、発明の名
称・・・」、第２のファイル名は「３９発明の詳細な」
、そして第３のファイル名は「４０図面の簡単な」とな
る。

また第１のファイルの文書データの範囲は、「１、発明
の名称」から「３、発明の詳細な説明」の直前のＡまで
であり、第２のファイルの範囲は、「３、発明の詳細な
説明」の全文Ｂ１第３のファイルの文書データの範囲は
、「４、図面の簡単な説明」から、文書データの最後ま
でというようにブロック化される。

前記外部記憶装！２９は、主ファイル名をタイトルとし
た全文書データで１ブロツクの文書データと、各インデ
ックスファイル名をタイトルとした前記第１．第２．・
・・のブロックに分された文書データとの２形態で記憶
されている。　そして第４図は、ファイル名が表示され
るＣＲＴの表示画面を示す。

すなわち、主ファイル名のタイトルを「明細書」とし、
これにつながるように各インデックスファイル名のタイ
トルを「１、発明の名称Ｊ、ｒ３、発明の詳細な説明Ｊ
、ｒ４、図面の簡単な説明」として表示されている。こ
の中から所望ファイル名を選択する。

次に第５図及び第６図を参照して前述した実施例の動作
を説明する。

すなわち第５図は、インデックスコードを入力してイン
デックスファイル化し外部記憶装置２つに記憶処理する
フローチャートである。但し、文書データは、すでにキ
ー操作でインデックスコード入力部２４ａを駆動し、文
書中に複数のインデックスコードが入力され、文書メモ
リ２４ｂに記憶されているものとする。

まず、前記文書メモリ２４ｂに記憶されている所望の文
書データの主ファイル名を読出しくステップＳ１）、キ
ーボード２１の所定セーブキーが押されると（ステップ
Ｓ２）、前記ＣＰＵ２Ｂによって前記文書データが一時
的にＲＡＭ２８ｄに格納される（ステップＳ３）。

次に格納された前記文書データのインデックスコードを
前記インデックス捜索部２７ｂで捜索しくステップＳ４
）、インデックスコードの有無を判断する（ステップＳ
５）。

そして、前記ステップＳ５でインデックスコードがある
と判断した時（ハイ）は、前記インデックスファイル名
作成部２８ｃによって、例えば、そのインデックスコー
ドから次の文書の８文字をファイル名としてインデック
スファイルを作成し、前記ＲＡＭ２８ｄに再格納する（
ステップＳ６）。

そしてステップＳ４に戻り、次のインデックスコードを
前記インデックス捜索部２７ｂで捜索する。

また、前記ステップＳ５でインデックスコードが無いと
判断した時（イイエ）は、文書データの全インデックス
コードのファイル化処理が終了したと判断され、前記Ｒ
ＡＭ２８ｄからファイル化処理された文書データが、外
部記憶装置２９に転送され記憶される（ステップＳ４）
。ここで文書データが転送され、記憶される際に、その
主ファイル名の全文書データを記憶すると共に、各イン
デックスファイル名に対応するようにブロック分割され
た文書データも併せて記憶される。

そして第６図は文書データの各インデックスファイル名
利に記憶された外部記憶装置２９からその文書データの
読出し動作を示すフローチャートである。

まず、所定呼出しキーを押して、前記外部記憶装置２９
に記憶されている文書データの主ファイル名を表示させ
る（ステップ５１１）。次に所望する主ファイル名を指
定し、指定された文書データ及びその文書データと同内
容で各インデックスファイル名利に記憶された文書デー
タを読出し、−時的にＲＡＭ２８ｄに格納する（ステッ
プ５１２）。

次に読出した前記文書データの主ファイル名並びに各イ
ンデックスファイル名をＣＲＴに表示する（ステップ５
１３）。そしてキー操作により主ファイル名または各イ
ンデックスファイル名のいずれかを指定する（ステップ
５１４）。このファイル名の指定で各インデックスファ
イルが指定されたか判断する（ステップ５１５）。

ここでインデックスファイルが指定された時（ハイ）は
、そのインデックスファイル名に対応するブロック分割
された文書データの文頭をＣＲＴに表示する（ステップ
８１６）。しかし主ファイルが指定された時（イイエ）
は、その主ファイル名に対応する全文書データの文頭を
ＣＲＴに表示すしくステップ５１７）、読出しが終了す
る。

以上のことから、文書データが数十ページに及ぶ長文で
あっても、所望の文書箇所にインデックスコードを付し
ておけば、スクロール等による表示画面の書換えをせず
に直接画面表示ができる。

［発明の効果］ 本発明によれば、所望データを外部記憶装置から読出し
ＣＲＴ等に表示しようとする場合に、数十ページに及ぶ
文書データであっても文書データ中の所望の文書箇所を
容易且つ迅速に直接画面に表示することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の機能ブロック構成図、第２図は実施例
の文書データ処理装置の構成を示す図、１３図はインデ
ックスコードが付された文書データの文書配置を示す図
、第４図はファイル名が表示されるＣＲＴの表示画面を
示す図、第５図は本実施例の文書データを人力処理の動
作を説明するためのフローチャート、第６図は本実施例
の文書データの読出し処理の動作を説明するためのフロ
ーチャートである。 １・・・入力手段、２・・・インデックスコード入力手
段、３・・・内部記憶手段、４・・・外部記憶手段、５
・・・インデックス捜索手段、６・・・インデックスフ
ァイル名作成手段、７・・・ファイル制御手段。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 文書データを入力する入力手段と、 文書データ中にインデックスコードを挿入するためのイ
   ンデックスコード入力手段と、 前記インデックスコードが挿入された文書データを記憶
   する内部記憶手段と、 処理データを格納する外部記憶手段と、 前記内部記憶手段に記憶されている文書データを前記外
   部記憶手段に記憶する際に文書データからインデックス
   コードを捜索するインデックス捜索手段と、 前記インデックス捜索手段により捜索されたインデック
   スコードに対応する範囲に文書データを分割し該文書デ
   ータにインデックスファイル名を作成するインデックス
   ファイル名作成手段と、前記インデックスファイル名と
   対応する文書データごとにファイル化し前記外部記憶手
   段に記憶するファイル制御手段とを具備することを特徴
   とする文書データ処理装置。