JPH0512266A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 文書からデータベースへデータを変換する場
合に、変換するデータを識別し、変換方法を切り替えて
処理する。 【構成】 文書情報を記憶した文書メモリと、多数のセ
ルからなる表計算用のデータを記憶するデータベースメ
モリと、ＣＰＵとを備え、ＣＰＵにより、文書メモリか
ら文書情報を一行ずつ読出し、罫線の有無によって文章
データと表データとに識別し、文章データであれば、読
出した行の終わりまでのデータがデータベースメモリの
一つのセルに収容されるようにデータを変換し、表デー
タであれば、罫線で区切られた部分がデータベースメモ
リの一つのセルに収容されるようにデータを変換するよ
う構成する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、日本語ワードプロセ
ッサや日本語による文書作成が可能なコンピュータなど
の文書処理装置に関し、特に、文書処理装置によって作
成した文書からカルクなどと呼ばれる表計算ソフトをは
じめとするデータベースへデータを変換することが可能
な文書処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、この種の文書処理装置において
は、文書処理装置によって作成した文書からカルクなど
と呼ばれる表計算ソフトをはじめとするデータベースへ
データを変換する場合には、変換するデータをユーザが
認識し、キーボード等により指定された変換方法にした
がって処理を行っていた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】このように、従来のこ
の種の文書処理装置においては、一般的な文書では、表
の部分と文書の部分とが混在しており別々に変換する必
要があった。

【０００４】この発明は、このような事情を考慮してな
されたもので、文書処理装置によって作成した文書から
データベースへデータを変換する場合には、変換するデ
ータを識別し、変換方法を切り替えて処理するようにし
た文書処理装置を提供するものである。

【０００５】

【課題を解決するための手段】図１はこの発明の構成を
示すブロック図であり、この図に示すように、本発明
は、文字列の連続する文章データと数値データが罫線で
囲まれた表データとからなる文書情報を記憶した文書情
報記憶手段１０１と、情報を配置するための多数のセル
からなる表計算用のデータベースを記憶するデータベー
ス記憶手段１０２と、文書情報記憶手段１０１から文書
情報を一行ずつ読出す読出し手段１０３と、読出し手段
１０３によって読出された文書情報を罫線の有無によっ
て文章データと表データとに識別する識別手段１０４
と、識別手段１０４による識別が文章データであれば、
読出した行の終わりまでのデータがデータベース記憶手
段１０２のデータベース中の一つのセルにセルデータと
して収容されるようにデータを変換し、表データであれ
ば、罫線で区切られた部分がデータベース記憶手段１０
２のデータベース中の一つのセルにセルデータとして収
容されるようにデータを変換する変換手段１０５と、を
備えてなる文書処理装置である。

【０００６】なお、この発明における読出し手段１０
３、識別手段１０４、及び変換手段１０５としては、Ｃ
ＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、Ｉ／Ｏポートからなるマイクロ
コンピュータを用いるのが便利である。

【０００７】文書情報記憶手段１０１及びデータベース
記憶手段１０２としては、ＲＡＭのような内部メモリ
や、フロッピーディスク装置や磁気ディスク装置などの
外部記憶装置が用いられる。

【０００８】

【作用】この発明によれば、読出し手段１０３によっ
て、文書情報記憶手段１０１から一行ずつ読出された文
書情報は、識別手段１０４により、罫線の有無によって
文章データと表データとに識別され、変換手段１０５に
より、文章データであれば、読出された行の終わりまで
のデータがデータベース記憶手段１０２のデータベース
中の一つのセルにセルデータとして収容されるようにデ
ータが変換され、表データであれば、罫線で区切られた
部分がデータベース記憶手段１０２のデータベース中の
一つのセルにセルデータとして収容されるようにデータ
が変換される。

【０００９】したがって、文書情報からデータベースに
データが変換される場合には、文章データと表データと
に識別され、その識別によって変換方法が切り替えられ
てデータの変換が行われるので、変換元のデータの構造
にかかわらず自動的にデータ変換を行うことができ、操
作性が向上する。

【００１０】

【実施例】以下、図面に示す実施例に基づいてこの発明
を詳述する。なお、これによってこの発明が限定される
ものではない。

【００１１】図２はこの発明を日本語ワードプロセッサ
に適用した一実施例の構成を示すブロック図である。こ
の図において、１は仮名文字キー、変換キー、各種のフ
ァンクションキー等を備えたキーボードであり、このキ
ーボード１からは、文字列の連続する文章データと、数
値データが罫線で囲まれた表データとからなる文書デー
タが入力される。

【００１２】２はマイクロプロセッサから構成された制
御部であり、ＲＯＭからなるプログラムメモリ３に書き
込まれている制御プログラムにより、本システム全体の
制御を行う。４はＣＲＴディスプレイ装置やＬＣ（液
晶）ディスプレイ装置、あるいはＥＬディスプレイ装置
等からなる表示装置であり、一連の操作の表示を行う。

【００１３】５は文字列の連続する文章データと数値デ
ータが罫線で囲まれた表データとからなる変換元の文書
データを蓄えておくためのＲＡＭからなる文書データメ
モリである。６は情報を配置するための多数のセルから
なるカルクと呼ばれる表計算用のデータベースである変
換先の表計算データを蓄えておくためのＲＡＭからなる
表計算データメモリである。７は文書データから表計算
データにデータ変換を行う際のＲＡＭからなる変換作業
用メモリである。

【００１４】制御部２は、文書データメモリ５から文書
データを一行ずつ読出し、読出した文書データを罫線の
有無によって文章データと表データとに識別する。そし
て、文章データであれば、読出した行の終わりまでのデ
ータが表計算データメモリ６のデータベース中の一つの
セルにセルデータとして収容されるようにデータを変換
する。また、表データであれば、罫線で区切られた部分
が表計算データメモリ６のデータベース中の一つのセル
にセルデータとして収容されるようにデータを変換す
る。

【００１５】すなわち、文書データは、文字列の連続す
る文章データと、数値データが入力された表データから
構成される。したがって、文書からカルクへデータを変
換する場合、その行の情報から文章データと表データを
識別し（本発明では罫線情報の有無により識別する）、
文章データであれば、その行の終わりまでのデータを一
つのセルに転送する。また、表データであれば、罫線で
区切られた部分を一つのセルデータとして転送を行う。

【００１６】図３は文書データメモリ５のメモリ構造を
示す説明図であり、図に示すように、文書データメモリ
５には、書式情報、文字データ、及び罫線データが格納
されている。

【００１７】図４は表計算データメモリ６のメモリ構造
を示す説明図であり、図に示すように表計算データメモ
リ６には、書式情報、行情報、列情報、データ、罫線情
報、及びその他の情報が格納されている。

【００１８】図５及び図６は文書データから表計算デー
タへのデータ変換の一例を示す説明図であり、図５には
データ変換前の文書データを示し、図６にはデータ変換
後の表計算データを示している。これらの図に示すよう
に、罫線で囲まれた文書データは、各セルに収容されて
データ変換が行われる。

【００１９】次に、制御部２の処理動作の内容を図７及
び図８に示すフローチャートに従い説明する。図７はメ
イン処理の内容を示すフローチャートであり、メイン処
理においては、制御部２は、まず、ポインタ、その他を
初期化する（ステップ５１）。その後、文書データメモ
リ５に記憶された変換元データを展開し（ステップ５
２）、データの変換処理を行って（ステップ５３）、表
計算データメモリ６に変換先データを書込む（ステップ
５４）。その後、最終データであるのか否かを調べ（ス
テップ５５）、最終データであればポイタの正規化を行
う（ステップ５６）。

【００２０】図８は変換処理の内容を示すフローチャー
トであり、変換処理においては、制御部２は、まず、ス
タート行にポインタを移動し（ステップ６１）、次に、
一行分の文字を展開し（ステップ６２）、さらに、一行
分の罫線を展開する（ステップ６３）。ここで、罫線デ
ータの有無を調べ（ステップ６４）、罫線データが無け
れば展開フラグを文字形式に設定し（ステップ６５）、
罫線データが有れば展開フラグを表形式に設定する（ス
テップ６６）。そして、データの変換処理を行って（ス
テップ６７）、表計算データメモリ６に変換先データを
書込む（ステップ６８）。その後、最終データであるの
か否かを調べ（ステップ６９）、最終データであれば処
理を終了する。

【００２１】このようにして、文書データを表計算デー
タに変換する場合には、罫線の有無によって変換するデ
ータを識別し、変換方法を切り替えて処理することによ
り、操作の簡略化を図ることができる。

【００２２】

【発明の効果】この発明によれば、文書情報からデータ
ベースにデータを変換する場合には、文書情報を文章デ
ータと表データとに識別し、その識別によって変換方法
を切り替えてデータを変換するようにしたので、変換を
行う場合、変換元のデータの構造を気にする必要がなく
なり、オペレーションが軽減される。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の構成を示すブロック図。

【図２】この発明を日本語ワードプロセッサに適用した
一実施例の構成を示すブロック図。

【図３】文書データメモリのメモリ構造を示す説明図。

【図４】表計算データメモリのメモリ構造を示す説明
図。

【図５】データ変換前の文書データの一例を示す説明
図。

【図６】データ変換後の表計算データの一例を示す説明
図。

【図７】メイン処理の内容を示すフローチャート。

【図８】変換処理の内容を示すフローチャート。

【符号の説明】

１ キーボード ２ 制御部 ３ プログラムメモリ ４ 表示装置 ５ 文書データメモリ ６ 表計算データメモリ ７ 変換作業用メモリ

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 【請求項１】 文字列の連続する文章データと数値デー
   タが罫線で囲まれた表データとからなる文書情報を記憶
   した文書情報記憶手段と、 情報を配置するための多数のセルからなる表計算用のデ
   ータベースを記憶するデータベース記憶手段と、 文書情報記憶手段から文書情報を一行ずつ読出す読出し
   手段と、 読出し手段によって読出された文書情報を罫線の有無に
   よって文章データと表データとに識別する識別手段と、 識別手段による識別が文章データであれば、読出した行
   の終わりまでのデータがデータベース記憶手段のデータ
   ベース中の一つのセルにセルデータとして収容されるよ
   うにデータを変換し、表データであれば、罫線で区切ら
   れた部分がデータベース記憶手段のデータベース中の一
   つのセルにセルデータとして収容されるようにデータを
   変換する変換手段と、を備えてなる文書処理装置。