JPH0916561A - 外字拡張利用方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 分散情報処理システムにおける外字拡張利用
方式に関し、扱える外字の数が多いシステムから少ない
システムへ文書データを流通させたとき、その流通先シ
ステムにおいて、その文書データに含まれる外字を確実
に表示や印刷できるようにすることを目的とする。 【構成】 流通元システム１の外字分割手段１ａが、流
通元システム１で扱う外字を複数の外字グループ３ａ〜
３ｎに分割する。外字グループ３ａ〜３ｎをそれぞれ構
成する外字の数は、流通先システム２で扱える外字の数
以下の数に設定される。流通元システム１の外字環境作
成手段１ｂが、外字グループ毎に外字環境４ａ〜４ｎを
作成する。流通先システム２の外字環境生成手段２ａ
は、複数の外字環境４ａ〜４ｎの１つを流通先システム
２に生成する。外字環境生成手段２ａにより生成された
外字環境の下で、流通先システム２の文書データ処理手
段２ｂは、流通元システム１から送られた文書データを
基に表示、印刷等の処理をする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、分散情報処理システム
における外字拡張利用方式に関し、特に、扱うことので
きる外字の数が多い流通元システムから少ない流通先シ
ステムへ文書データを、外字を含めて流通させることを
可能とする分散情報処理システムにおける外字拡張利用
方式に関する。

【０００２】ある文字の集合を定めたとき、その集合に
含まれる文字を内字と呼び、その集合に含まれない文字
を外字と呼ぶ。文字コード体系が異なる複数のシステム
間において言語情報分散処理システムを構築して文書デ
ータの流通を行おうとした場合、外字の扱いをどう統一
するかが問題となる。

【０００３】

【従来の技術】そうした問題に対処するために、従来例
えば、流通元システムにおいて、文書データをコード変
換表を参照して、流通先システムの文字コード体系に合
致した文字コードに変換し、その上で、流通先システム
へ送信するようにしている。このコード変換表には外字
も含むようにし、また、外字の文字パターン自体も流通
元システムから流通先システムへ送信するようにするの
で、流通元システムにおいて外字として定義された文字
コードを流通先システムに確実に登録することができ、
外字を分散処理システムにおいて統一的に扱うことがで
きる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかし、こうした従来
の外字処理は、流通元システムの扱える外字の数と流通
先システムの扱える外字の数とが一致していることを前
提としており、したがって、一致している場合には有効
であるが、言語情報処理システムで扱うことのできる外
字の数は、各システムによって異なる場合があり、そう
した場合には問題がある。

【０００５】すなわち、扱える外字の数が異なる複数の
システム間において言語情報分散処理システムを構築し
た場合に、扱える外字の数が少ないシステムから多いシ
ステムへ文書データを流通させても外字に関して何ら問
題はない。しかし逆に、扱える外字の数が多いシステム
から少ないシステムへ文書データを流通させた場合に
は、その文書データを受け取った流通先システムにおい
て、その文書データに含まれる外字の一部を表示や印刷
できないという事態が発生する。

【０００６】本発明はこのような点に鑑みてなされたも
のであり、扱える外字の数が多いシステムから少ないシ
ステムへ文書データを流通させた場合でも、その文書デ
ータを受け取った流通先システムにおいて、その文書デ
ータに含まれる外字を確実に表示や印刷できるようにし
た分散情報処理システムにおける外字拡張利用方式を提
供することを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明では上記目的を達
成するために、図１（Ａ）に示すように、流通元システ
ム１に設けられ、流通元システム１で扱う外字を、流通
先システム２で扱える外字の数以下の数でそれぞれ構成
される複数の外字グループ３ａ〜３ｎに分割する外字分
割手段１ａと、流通元システム１に設けられ、外字グル
ープ毎に外字のフォントパターン情報を格納した外字フ
ァイルと文字コード変換表とから成る外字環境４ａ〜４
ｎを作成する外字環境作成手段１ｂと、流通先システム
２に設けられ、複数の外字環境４ａ〜４ｎの１つを流通
先システム２に設定する外字環境設定手段２ａと、流通
先システム２に設けられ、外字環境設定手段２ａにより
設定された外字環境４ａ〜４ｎの下で流通元システム１
から送られた文書データを処理する文書データ処理手段
２ｂとを有することを特徴とする外字拡張利用方式が提
供される。

【０００８】

【作用】以上のような構成において、流通元システム１
と流通先システム２とによって分散情報処理システムが
構築されて、流通元システム１から流通先システム２へ
文書データが流通されるとする。そして、流通元システ
ム１の扱うことのできる外字の数は、流通先システム２
の扱うことのできる外字の数よりも多いものとする。

【０００９】まず、流通元システム１の外字分割手段１
ａが、図１（Ｂ）に示すように、流通元システム１で扱
う外字を複数の外字グループ３ａ〜３ｎに分割する。こ
の分割は、例えば分散情報処理システムにより処理され
る業務文章の内容に応じて行われる。外字グループ３ａ
〜３ｎをそれぞれ構成する外字の数は、流通先システム
２で扱える外字の数以下の数に設定される。そして、流
通元システム１の外字環境作成手段１ｂが、図１（Ｂ）
に示すように、外字グループ毎に外字環境４ａ〜４ｎを
作成する。外字環境４ａ〜４ｎは、外字ファイルと文字
コード変換表とから成る。外字ファイルは、対応の外字
グループ内の外字のフォントパターン情報を格納したも
のであり、文字コード変換表は、その対応の外字グルー
プ内の外字のコードを流通元システム１のコード体系か
ら流通先システム２のコード体系へ変換するためのもの
である。

【００１０】流通先システム２の外字環境設定手段２ａ
は、複数の外字環境４ａ〜４ｎの１つを流通先システム
２に設定する。この設定は、例えば、複数の外字環境４
ａ〜４ｎが流通先システム２に予め格納されていて、そ
の１つを流通元システム１から指定されることにより流
通先システム２に設定するようにする。かくして外字環
境設定手段２ａにより設定された外字環境の下で、流通
先システム２の文書データ処理手段２ｂは、流通元シス
テム１から送られた文書データを基に表示、印刷等の処
理をする。

【００１１】このようにして、扱える外字の数が多いシ
ステムから少ないシステムへ文書データを流通させた場
合でも、その文書データを受け取った流通先システムに
おいて、その文書データに含まれる外字を確実に表示や
印刷することができる。

【００１２】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面に基づいて説明
する。まず、実施例の原理構成を図１を参照して説明す
る。

【００１３】本実施例の分散情報処理システムでは、文
書データが、外字を含めて流通元システム１から流通先
システム２へ流通される。ここで、流通先システム２
は、流通元システム１に比べ、扱うことのできる外字の
数が少ないものとし、また、両システムでの文字コード
体系が異なっているものとする。

【００１４】本実施例は、主として、流通元システム１
に設けられ、流通元システム１で扱う外字を、流通先シ
ステム２で扱える外字の数以下の数でそれぞれ構成され
る複数の外字グループ３ａ〜３ｎに分割する外字分割手
段１ａと、流通元システム１に設けられ、外字グループ
毎に外字のフォントパターン情報を格納した外字ファイ
ルと文字コード変換表とから成る外字環境４ａ〜４ｎを
作成する外字環境作成手段１ｂと、流通先システム２に
設けられ、複数の外字環境４ａ〜４ｎの１つを流通先シ
ステム２に設定する外字環境設定手段２ａと、流通先シ
ステム２に設けられ、外字環境設定手段２ａにより設定
された外字環境の下で流通元システム１から送られた文
書データを処理する文書データ処理手段２ｂとを備え
る。

【００１５】図２は、こうした分散情報処理システムの
具体的な構成を示す図である。図中、図１の流通元シス
テム１はホストコンピュータ１０で構成され、流通先シ
ステム２は、出力表示装置１２を含むパーソナルコンピ
ュータ１１から構成される。図１の流通元システム１の
外字分割手段１ａおよび外字環境作成手段１ｂは、ホス
トコンピュータ１０によって実現される機能であり、流
通先システム２の外字環境設定手段２ａおよび文書デー
タ処理手段２ｂは、パーソナルコンピュータ１１によっ
て実現される機能である。

【００１６】ホストコンピュータ１０には外字ファイル
１０ａが記憶される。外字ファイル１０ａには、例えば
３１０２文字の外字のフォントパターン情報とその文字
コードとが格納されている。例えば、「α，β，
γ．．．∞，♂，♀．．．」を流通元システム１におい
て外字として登録したとすると、図中の例えば「α」
は、外字αのフォントパターン情報を示し、「８０Ａ
１」は、流通元システム１の文字コード体系での外字α
の文字コードを示す。

【００１７】ホストコンピュータ１０は、組織に属する
様々な業務の処理を行っているものとする。そうした場
合に、ホストコンピュータ１０で文書データを作成する
際に必要となる外字の数はかなり多くなるが、単一業務
に関わる文章に使用される外字の数はそんなには多くな
い。したがって、外字ファイル１０ａに含まれる外字
が、業務内容別に例えば３グループに分割できたとす
る。例えば、グループ１は文字コード「８０Ａ１，８０
Ａ２，８０Ａ３」の各外字を含むグループであり、グル
ープ２は文字コード「９０Ａ１，９０Ａ２，９０Ａ３」
の各外字を含むグループであり、グループ３は文字コー
ド「Ａ０Ａ１，Ａ０Ａ２，Ａ０Ａ３」の各外字を含むグ
ループであるする。そして、ホストコンピュータ１０
で、外字ファイル１０ａに格納された外字を使用して業
務Ａに関わる文章データ１０ｂが作成されたとする。こ
の場合、文章データ１０ｂは、外字については、例えば
グループ１の外字だけを使用して作成されていて、文字
コード「８０Ａ１，８０Ａ２，８０Ａ３」（α，β，
γ）の外字を含んでいたとする。こうした業務Ａの文章
データ１０ｂが、通信回線（図示せず）を経由して流通
先システム２のパーソナルコンピュータ１１に送られ
る。

【００１８】パーソナルコンピュータ１１の扱うことの
できる外字の数を、例えば１８８０文字とする。この場
合、前述の３グループに分割された各グループに含まれ
る外字の数は、それぞれ１８８０文字以下である必要が
ある。パーソナルコンピュータ１１は、各グループを構
成する外字についての外字ファイルとコード変換表とを
グループ毎に予め保持している。この外字ファイルは、
外字のフォントパターン情報とその外字のパーソナルコ
ンピュータ１１における文字コードとから成るファイル
である。コード変換表は、ホストコンピュータ１０での
文字コード体系とパーソナルコンピュータ１１での文字
コード体系との対応関係を示すテーブルであり、グルー
プの外字の対応関係も含んでいる。

【００１９】そして、パーソナルコンピュータ１１で
は、それらの３グループの中から、送られた文章データ
１０ｂに合った外字グループを選択して、選択されたグ
ループの外字ファイルとコード変換表とを所定格納場所
に読み出す。図２では、業務Ａに関わる外字ファイル１
１ａとコード変換表１１ｂとが所定格納場所に読み出さ
れている。パーソナルコンピュータ１１は、コード変換
プログラム１１ｃを実行して、コード変換表１１ｂを参
照しながら、業務Ａの文章データ１０ｂのコード変換を
行い、変換後の文章データ１１ｄを得る。この変換によ
り、文章データ１０ｂに含まれる外字コード「８０Ａ
１，８０Ａ２，８０Ａ３」は、外字コード「Ｆ０４０，
Ｆ０４１，Ｆ０４２」に変換される。この変換された文
章データ１１ｄは出力表示装置１２に出力されて表示画
面１２ａに表示されるが、その際、外字に関しては、業
務Ａの外字ファイル１１ａが参照され、表示画面１２ａ
に示すように外字「β，α，γ」等が表示される。な
お、図の出力表示装置１２の表示画面１２ａに示す
「・」は内字を示す。

【００２０】図３は、ホストコンピュータ１０で業務Ｂ
に関わる文章データ１０ｃが作成されてパーソナルコン
ピュータ１１に送信された場合の分散情報処理システム
を示す図である。すなわち、ホストコンピュータ１０
で、外字ファイル１０ａに格納された外字を使用して業
務Ｂに関わる文章データ１０ｃが作成されたとする。こ
の場合、文章データ１０ｃは、例えばグループ２の外字
だけを使用していて、文字コード「９０Ａ１，９０Ａ
２，９０Ａ３」（∞，♂，♀）の外字を含んでいたとす
る。こうした業務Ｂの文章データ１０ｃが、通信回線を
経由して流通先２のパーソナルコンピュータ１１に送ら
れる。

【００２１】パーソナルコンピュータ１１では、３つの
外字グループの中から、送られた文章データ１０ｃに合
った外字グループを選択して、選択されたグループの外
字ファイルとコード変換表とを所定格納場所に読み出
す。図３では、業務Ｂに関わる外字ファイル１１ｅとコ
ード変換表１１ｆとが所定格納場所に読み出される。パ
ーソナルコンピュータ１１は、コード変換プログラム１
１ｃを実行し、コード変換表１１ｆを参照しながら、業
務Ｂの文章データ１０ｃのコード変換を行い、変換後の
文章データ１１ｇを得る。この変換により、文章データ
１０ｃに含まれる外字コード「９０Ａ１，９０Ａ２，９
０Ａ３」は、外字コード「Ｆ０４０，Ｆ０４１，Ｆ０４
２」に変換される。パーソナルコンピュータ１１で扱え
る外字の数が少ないので、図２の場合に使用された外字
コード「Ｆ０４０，Ｆ０４１，Ｆ０４２」が、図２に示
す外字とは異なる外字に対して使用されることになる。
この変換された文章データ１１ｇは出力表示装置１２に
出力されて表示されるが、その際、外字に関しては、業
務Ｂの外字ファイル１１ｅが参照され、表示画面１２ａ
に示すように外字「♂，♀，∞」等が表示される。

【００２２】図４は、ホストコンピュータ１０で業務Ｃ
に関わる文章データ１０ｄが作成されてパーソナルコン
ピュータ１１に送信された場合の分散情報処理システム
を示す図である。すなわち、ホストコンピュータ１０
で、外字ファイル１０ａに格納された外字を使用して業
務Ｃに関わる文章データ１０ｄが作成されたとする。こ
の場合、文章データ１０ｄは、例えばグループ３の外字
だけを使用していて、文字コード「Ａ０Ａ１，Ａ０Ａ
２，Ａ０Ａ３」の外字を含んでいたとする。こうした業
務Ｃの文章データ１０ｄが、通信回線を経由して流通先
２のパーソナルコンピュータ１１に送られる。

【００２３】パーソナルコンピュータ１１では、３つの
外字グループの中から、送られた文章データ１０ｄに合
った外字グループを選択して、選択されたグループの外
字ファイルとコード変換表とを所定格納場所に読み出
す。図４では、業務Ｃに関わる外字ファイル１１ｈとコ
ード変換表１１ｉとが所定格納場所に読み出される。パ
ーソナルコンピュータ１１は、コード変換プログラム１
１ｃを実行し、コード変換表１１ｉを参照しながら、業
務Ｃの文章データ１０ｄのコード変換を行い、変換後の
文章データ１１ｊを得る。この変換により、文章データ
１０ｄに含まれる外字コード「Ａ０Ａ１，Ａ０Ａ２，Ａ
０Ａ３」は、外字コード「Ｆ０４０，Ｆ０４１，Ｆ０４
２」に変換される。パーソナルコンピュータ１１で扱え
る外字の数が少ないので、ここでも、図２または図３の
場合に使用された外字コード「Ｆ０４０，Ｆ０４１，Ｆ
０４２」が、図２または図３に示す外字とは異なる外字
に対して使用されることになる。この変換された文章デ
ータ１１ｊは出力表示装置１２に出力されて表示される
が、その際、外字に関しては、業務Ｃの外字ファイル１
１ｈが参照され、ホストコンピュータ１０での外字コー
ド「Ａ０Ａ１，Ａ０Ａ２，Ａ０Ａ３」に相当する外字が
表示画面１２ａに表示される。

【００２４】つぎに、外字ファイル１０ａに含まれる外
字をグループ分けする処理を詳しく説明する。図５およ
び図６は、外字のグループ分けに先立ってホストコンピ
ュータ１０で行われる外字の使用頻度調べの手順を示す
フローチャートである。この外字の使用頻度調べは、業
務別に作成されている文章ファイル毎に行われる。文章
ファイルとは、実際の業務において作成された業務文章
が格納されたものである。以下、図に示すステップに沿
って説明する。

【００２５】〔Ｓ１〕各業務別文章ファイル毎に外字の
使用頻度調べを行う。そのために、本ステップでは、外
字の使用頻度調べの対象となる業務別の文章ファイルが
存在するか否かを判別する。外字の使用頻度調べが未だ
終了していない文章ファイルがあればステップＳ２へ進
み、すべての業務別の文章ファイルに対して外字の使用
頻度調べが既に終了していれば本処理を終了する。

【００２６】〔Ｓ２〕外字の使用頻度調べが行われるべ
き業務別文章ファイルを開く。例えば、業務Ａの文章フ
ァイルを開く。業務Ａの文章ファイルは、例えば顧客名
簿からなり、顧客会社名、住所、代表者名等が記入され
ているとして、以下の説明をする。

【００２７】〔Ｓ３〕外字の使用頻度調べに使用する業
務別の外字ログファイルのうちの対応業務の外字ログフ
ァイルを開く。この外字ログファイルは、外字コード、
使用回数、および使用レコード番号という項目が設定さ
れている。

【００２８】〔Ｓ４〕業務Ａの文章ファイルの顧客名簿
は、例えば図７（Ａ）に示すように、顧客毎に列挙され
ている。この各顧客のデータをレコードと呼び、各レコ
ードは、ファイルの先頭から並んだ順番の数字をレコー
ド番号とする。そして、この各レコード毎に外字の使用
頻度調べを行う。こうした外字の使用頻度調べの対象と
なるレコードが存在するか否かを本ステップで判別す
る。その結果、外字の使用頻度調べが未だ終了していな
いレコードがあればステップＳ５へ進み、業務Ａの文章
ファイルに含まれる全てのレコードに対して外字の使用
頻度調べが既に終了していればステップＳ１０へ進む。

【００２９】〔Ｓ５〕外字の使用頻度調べが行われるべ
きレコードを読み込み、読み込んだレコードの番号を認
識する。この認識は、レコードを番号順に読み込み、読
み込んだレコード数をカウントすることで行う。

【００３０】〔Ｓ６〕読み込んだレコードの中の文字デ
ータを一つずつ調べて外字であるか否かを区別する。そ
のために、読み込んだレコードの中に未だ調査されてい
ない文字データがあるか否かを判別する。その結果、調
査されていない文字データが未だあればステップＳ７へ
進み、読み込んだレコードの中の文字データが既に全て
調査されていればステップＳ４へ戻る。

【００３１】〔Ｓ７〕調査対象の文字データが外字であ
るか否かを判別する。この判別は、図２の外字ファイル
１０ａを参照することにより行われる。例えば、図７
（Ａ）のレコード番号１のレコードを調べると、α，β
という外字が検出される。

【００３２】〔Ｓ８〕ステップＳ７の判別の結果、調査
対象の文字データが外字であれば、ステップＳ９へ進
み、外字でなければステップＳ６へ戻る。 〔Ｓ９〕発見された外字について、その外字の外字コー
ド毎に、業務別の文章ファイル内におけるその外字の出
現回数、およびその外字が使用されていたレコード番号
を、外字ログファイルに記入する。例えば、図７（Ａ）
の顧客名簿の３つのレコードに対して調査が終了した段
階で、外字αはレコード番号１，２の各レコードで各１
回使用されているので、図７（Ｂ）の外字ログファイル
に示すように、外字αの外字コード８０Ａ１に対応する
使用回数欄には「２」，使用レコード番号欄には「１，
２」が記入される。同様に、外字βの外字コード８０Ａ
２に対応する使用回数欄には「３」，使用レコード番号
欄には「１，２，３」が記入され、外字γの外字コード
８０Ａ３に対応する使用回数欄には「１」，使用レコー
ド番号欄には「３」が記入される。

【００３３】〔Ｓ１０〕ステップＳ３で開いた業務別外
字ログファイルを閉じる。 〔Ｓ１１〕ステップＳ２で開いた業務別文章ファイルを
閉じる。 以上の処理により、業務別文章ファイル毎に、そこに使
用されている外字、その外字のそこでの使用頻度、およ
び外字が使用されているレコードのレコード番号が、業
務別外字ログファイルに記録されたことになる。

【００３４】図８および図９は、上記のようにして得ら
れた業務別外字ログファイルの情報を基に行われる外字
のグループ分けの処理手順を示すフローチャートであ
る。この外字のグループ分けは、業務別文章ファイル毎
に行われる。以下、図に示すステップに沿って説明す
る。

【００３５】〔Ｓ２１〕グループ分けの対象となる業務
別外字ログファイルを開く。 〔Ｓ２２〕開かれた業務別外字ログファイルの情報を読
み込む。 〔Ｓ２３〕対象となった業務別文章ファイルで使用され
ていた外字の総数がｎ以内であるか否を判別する。ｎ
は、流通先システム２のパーソナルコンピュータ１１で
扱うことのできる外字数を示し、以下、１８８０文字と
仮定して説明する。外字の総数がｎ以内であればステッ
プＳ２４へ進み、ｎを越えていればステップＳ２５へ進
む。

【００３６】〔Ｓ２４〕対象となった業務別文章ファイ
ルで使用されていた外字の総数が、流通先システム２の
パーソナルコンピュータ１１で扱うことのできる外字数
ｎ以内であるので、対象となった業務別文章ファイルで
使用されていたそれらの外字を、流通先システム２のパ
ーソナルコンピュータ１１での外字として全て登録する
ことが可能である。したがって、対象となった業務別文
章ファイルで使用されていた全ての外字を１つの外字グ
ループとし、そのグループの外字を基に外字流通ユティ
リティの制御文形式の外字リストを生成する。すなわ
ち、そのグループの全ての外字の外字コードをリストア
ップし、それらの外字コードに対応する流通先システム
２での外字コードを付加した制御文を作成する。

【００３７】〔Ｓ２５〕対象となった業務別文章ファイ
ルで使用されていた外字の総数が、流通先システム２の
パーソナルコンピュータ１１で扱うことのできる外字数
ｎを越えているので、対象となった業務別文章ファイル
で使用されていた外字を更に分割する必要がある。その
分割に当たり、まず、どのグループにも共通に含まれる
共通外字と、特定のグループ（複数もあり得る）にのみ
含まれる特定外字とに分けることを行う。そのために、
共通外字として扱うべき外字の数ｍを設定する。

【００３８】数ｍは、流通先システム２のパーソナルコ
ンピュータ１１で扱うことのできる外字数ｎよりも当然
小さい値である。数ｍを比較的大きく設定すると、後述
の外字グループの切替えが減少するが、グループ数が増
えてしまう。一方、数ｍを比較的小さく設定すると、グ
ループ数が少なくて済むが、後述の外字グループの切替
えが頻繁に必要となる。

【００３９】〔Ｓ２６〕ステップＳ２２で読み込まれた
業務別外字ログファイルの情報の中の使用回数欄のデー
タを基に、外字の使用頻度の高い順に外字コードを並べ
る。図１０に、このように並べられた外字コードの例を
示す。ここでは、対象となった業務別文章ファイルで使
用されていた外字の総数は２０００文字であったことを
示している。

【００４０】この並べられた外字コードの中から、使用
頻度順位１からｍまでの外字を共通外字として分けて、
それらの共通外字の外字コードを記憶する。 〔Ｓ２７〕残った使用頻度順位（ｍ＋１）以降の外字を
全て取り出し、業務別外字ログファイルの情報を基に、
それらの外字が使用されていたレコードのレコード番号
を外字コード別にリストアップする。

【００４１】〔Ｓ２８〕ステップＳ２９〜Ｓ３６で行わ
れるグループ分けで使用されるグループ情報（レコード
番号、外字カウント数等）を初期化する。 〔Ｓ２９〕レコード番号を１からレコード総数までルー
プする。レコード総数、すなわち、対象となった業務別
文章ファイルに含まれるレコード数は２７３であると仮
定して説明する。ループが完了したらステップＳ３１へ
進む。

【００４２】〔Ｓ３０〕ステップＳ２７でリストアップ
されたリストを基に、レコード番号ｉ（１〜２７３）で
使用されている使用頻度順位（ｍ＋１）以降の外字の外
字コードをレコード番号毎にリストアップする。レコー
ド番号２７３までこのステップを実行した結果の例を図
１１に示す。

【００４３】〔Ｓ３１〕ステップＳ３０でリストアップ
されたリストを基に、レコード番号の若い方から、各レ
コードで使用されている使用頻度順位（ｍ＋１）以降の
外字の種類の数をカウントする。本ステップをステップ
Ｓ３４から戻って実行する場合には、既にカウント対象
となったレコードを除き、それら以降のレコードに対し
て実行する。

【００４４】〔Ｓ３２〕ステップＳ３１のカウントの結
果、外字の種類の数が（ｎ−ｍ）個になったらステップ
Ｓ３３へ進み、レコード総数まで外字をカウントしても
（ｎ−ｍ）個に至らなければステップＳ３５へ進む。

【００４５】ステップＳ３１，Ｓ３２の実行の結果、例
えば、図１２に示すように、レコード番号１〜８９の各
レコードに使用された使用頻度順位（ｍ＋１）以降の外
字の種類の数が（ｎ−ｍ）個であることが検出されると
ステップＳ３３へ進み、さらに、レコード番号９０〜１
４５の各レコードに使用された使用頻度順位（ｍ＋１）
以降の外字の種類の数が（ｎ−ｍ）個であることが検出
されるとステップＳ３３へ進み、最後のレコード番号１
４６〜２７３の各レコードに使用された使用頻度順位
（ｍ＋１）以降の外字の種類の数が（ｎ−ｍ）個以下で
あることが検出されるとステップＳ３５へ進む。

【００４６】〔Ｓ３３〕ステップＳ２６で記憶されたｍ
個の共通外字と、ステップＳ３１，Ｓ３２で検出された
（ｎ−ｍ）個の特定外字とを合わせて外字グループを編
成し、外字リストとして出力する。例えば図１３に示す
ように、グループ１は、外字コードＡ０ＦＥ〜８３Ａ１
の共通外字と、外字コード９１Ａ０等の特定外字とから
編成する。同様に、グループ２は、図１４に示すよう
に、同じ外字コードＡ０ＦＥ〜８３Ａ１の共通外字と、
外字コードＡ０ＡＡ等の特定外字とから編成する。

【００４７】〔Ｓ３４〕対応グループの特定外字が含ま
れていたレコードのレコード番号を、グループ毎に出力
する。例えば、図１６に示すように、グループ番号１に
対してはレコード番号１〜８９が対応し、グループ番号
２に対してはレコード番号９０〜１４５が対応する旨が
示される。

【００４８】〔Ｓ３５〕ステップＳ２６で記憶されたｍ
個の共通外字と、ステップＳ３１，Ｓ３２で検出された
（ｎ−ｍ）個以下の特定外字とを合わせて外字グループ
を編成し、外字リストとして出力する。例えば図１５に
示すように、グループ３を、外字コードＡ０ＦＥ〜８３
Ａ１の共通外字と、外字コード８７Ａ１〜ＡＡ０１の特
定外字とから編成する。

【００４９】〔Ｓ３６〕対応グループの特定外字が含ま
れていたレコードのレコード番号を出力する。例えば、
図１６に示すように、グループ番号３に対してはレコー
ド番号１４６〜２７３が対応する旨が示される。

【００５０】〔Ｓ３７〕ステップＳ２１で開いた外字ロ
グファイルを閉じる等の終了処理を行う。 以上の外字のグループ分け処理により、対象となった業
務別文章ファイルで使用されていた外字の総数が、流通
先システム２のパーソナルコンピュータ１１で扱うこと
のできる外字数ｎ以内である場合には、ステップＳ２４
で示すように、そのまま、対象となった業務別文章ファ
イルで使用されていた全ての外字を１つの外字グループ
として扱い、外字リストが作成される。一方、対象とな
った業務別文章ファイルで使用されていた外字の総数
が、流通先システム２のパーソナルコンピュータ１１で
扱うことのできる外字数ｎを越えている場合には、ステ
ップＳ３３〜Ｓ３６に示すような方法により外字が複数
のグループに分割されて、それらのグループ毎に外字リ
ストが作成される。そして、こうした外字リストに、コ
ード対応関係を追加した制御文が作成される。

【００５１】図１７は、こうした制御文を基に、ホスト
コンピュータ１０が外字ファイルおよび文字コード変換
表を作成し、転送する様子を示した図である。ホストコ
ンピュータ１０は、制御文１３を基に外字流通ユティリ
ティ１４を実行する。外字流通ユティリティ１４の実行
により、制御文１３および外字フォントファイル１５か
ら業務別の外字ファイル１６ａ〜１６ｃおよび文字コー
ド変換表１７ａ〜１７ｃが作成される。こうして作成さ
れた外字ファイル１６ａ〜１６ｃおよび文字コード変換
表１７ａ〜１７ｃは、業務別の外字環境としてパーソナ
ルコンピュータ１１へ転送される。外字環境Ａが、外字
ファイル１６ａおよび文字コード変換表１７ａによって
構成され、同様に、外字環境Ｂが、外字ファイル１６ｂ
および文字コード変換表１７ｂによって構成され、外字
環境Ｃが、外字ファイル１６ｃおよび文字コード変換表
１７ｃによって構成される。

【００５２】なお、図１７に示す外字転送方式では、制
御文１３を基に外字流通ユティリティ１４により外字フ
ァイル１６ａ〜１６ｃが直接作成されているが、これに
代わって、制御文１３から中間形式である外字転送ファ
イルを作成して流通先へ転送し、流通先側の外字連携ユ
ティリティにてその外字転送ファイルから外字ファイル
に外字を格納するようにしてもよい。

【００５３】外字ファイル１６ａは、図２の業務Ａ用外
字ファイル１１ａに相当し、文字コード変換表１７ａ
は、図２の業務Ａ用コード変換表１１ｂに相当するもの
である。同様に、外字ファイル１６ｂは、図３の業務Ｂ
用外字ファイル１１ｅに相当し、文字コード変換表１７
ｂは、図３の業務Ｂ用コード変換表１１ｆに相当し、外
字ファイル１６ｃは、図４の業務Ｃ用外字ファイル１１
ｈに相当し、文字コード変換表１７ｃは、図４の業務Ｃ
用コード変換表１１ｉに相当するものである。

【００５４】図１８は、パーソナルコンピュータ１１で
の外字環境の切替え処理の手順を示すフローチャートで
ある。以下、図のステップに沿って説明する。 〔Ｓ４１〕新たに設定すべき外字環境の名称を入力す
る。この入力は、流通元システム１からの指定に従う。
すなわち、流通元システム１から送られる文書ファイル
に対応した外字環境の指定を流通元システム１から受
け、その指定に従い新たな外字環境を設定する必要があ
る。

【００５５】〔Ｓ４２〕現在設定されている外字環境を
調べる。 〔Ｓ４３〕ステップＳ４２の調査の結果、新たな外字環
境が現在設定されている外字環境と異なっている場合に
はステップＳ４４へ進み、同じ場合には新たに外字環境
を設定する必要はないので、本処理を終了する。

【００５６】〔Ｓ４４〕現在設定されている外字環境の
外字ファイルおよび文字コード変換表を所定の退避場所
へ移す。 〔Ｓ４５〕指定された新たな外字環境の外字ファイルお
よび文字コード変換表を所定の格納場所に複写する。

【００５７】〔Ｓ４６〕所定の格納場所に新たな外字環
境が複写された旨を環境管理情報として設定する。 以上の外字環境の切替えを図１９に示す例を参照して説
明する。すなわち、ホストコンピュータ１０から予め送
られた複数の外字環境Ａ，Ｂ，Ｃ．．．がパーソナルコ
ンピュータ１１に保管されている。外字環境Ａは、外字
グループＡを基にした文字コード変換表１９ａと外字フ
ァイル２０ａとから構成され、外字環境Ｂは、外字グル
ープＢを基にした文字コード変換表１９ｂと外字ファイ
ル２０ｂとから構成され、外字環境Ｃは、外字グループ
Ｃを基にした文字コード変換表１９ｃと外字ファイル２
０ｃとから構成されている。

【００５８】こうした複数の外字環境の中から、指定さ
れた外字環境を読み出して、所定の格納場所に複写して
アクティブ環境２１を作成する。それまで所定の格納場
所にあった外字環境は退避域２２へ退避させ、再びアク
ティブ環境２１となる場合に備える。

【００５９】このようにしてパーソナルコンピュータ１
１に設定された外字環境の下で、ホストコンピュータ１
０から送られた文書ファイルの内容を印刷したり、表示
したりすることが可能となる。

【００６０】なお、上記実施例では、図８，９で示した
ように、外字のグループ分けを業務文章毎に行なったの
では、流通先システム２が扱える外字数以下に分割でき
ない場合に、レコードという分割単位を更に導入した
が、これに代わって、業務文章に使用される外字の時系
列的な変化に着目して、例えば年度毎の業務文章を分割
単位として導入するようにしてもよい。すなわち、世代
別に外字のグループ分けを行う。

【００６１】また、上記実施例では、流通先システム２
にパーソナルコンピュータ１１が１台だけしか備えられ
ていないが、流通先システム２に、パーソナルコンピュ
ータ１１と同様な構成であり、同様な動作をするパーソ
ナルコンピュータを複数台備えるようにしてもよい。

【００６２】

【発明の効果】以上説明したように本発明では、外字の
グループ分けを行い、特定の外字グループ内の外字に基
づいた外字環境を設定し、その外字環境の下で、その特
定の外字グループに対応する文書データの流通を行い、
印刷や表示を行うようにする。これにより、扱える外字
の数が多いシステムから少ないシステムへ文書データを
流通させた場合でも、その文書データを受け取った流通
先システムにおいて、その文書データに含まれる外字を
確実に表示や印刷することができる。

【００６３】また、外字環境を業務文章に対応して設定
できるので、各業務で効果的に外字の使用ができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】（Ａ）は本発明の原理構成を示す図であり、
（Ｂ）は本発明の動作原理を説明する図である。

【図２】システム全体の構成図（１）である。

【図３】システム全体の構成図（２）である。

【図４】システム全体の構成図（３）である。

【図５】外字の使用頻度調べの手順を示すフローチャー
ト（１）である。

【図６】外字の使用頻度調べの手順を示すフローチャー
ト（２）である。

【図７】（Ａ）は顧客名簿を示す図であり、（Ｂ）は外
字ログファイルを示す図である。

【図８】外字のグループ分けの処理手順を示すフローチ
ャート（１）である。

【図９】外字のグループ分けの処理手順を示すフローチ
ャート（２）である。

【図１０】使用頻度順に並べられた外字コードを示す図
である。

【図１１】使用頻度が低い外字のレコード別の使用状況
を示す図である。

【図１２】使用頻度が低い外字のグループ分けを示す図
である。

【図１３】グループ１の外字リストを示す図である。

【図１４】グループ２の外字リストを示す図である。

【図１５】グループ３の外字リストを示す図である。

【図１６】グループに対応するレコードを示す図であ
る。

【図１７】ホストコンピュータによる外字転送を示す図
である。

【図１８】外字環境の切替え処理を示すフローチャート
である。

【図１９】外字環境の切替えを説明する図である。

【符号の説明】

１ 流通元システム １ａ 外字分割手段 １ｂ 外字環境作成手段 ２ 流通先システム ２ａ 外字環境設定手段 ２ｂ 文書データ処理手段 ３ａ 外字グループ ３ｂ 外字グループ ３ｎ 外字グループ ４ａ 外字環境 ４ｂ 外字環境 ４ｎ 外字環境

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 扱うことのできる外字の数が多い流通元
   システムから少ない流通先システムへ文書データを、外
   字を含めて流通させることを可能とする分散情報処理シ
   ステムにおける外字拡張利用方式において、 流通元システムに設けられ、前記流通元システムで扱う
   外字を、流通先システムで扱える外字の数以下の数でそ
   れぞれ構成される複数の外字グループに分割する外字分
   割手段と、 前記流通元システムに設けられ、前記外字グループ毎に
   外字のフォントパターン情報を格納した外字ファイルと
   文字コード変換表とから成る外字環境を作成する外字環
   境作成手段と、 前記流通先システムに設けられ、前記複数の外字環境の
   １つを前記流通先システムに設定する外字環境設定手段
   と、 前記流通先システムに設けられ、前記外字環境設定手段
   により設定された外字環境の下で前記流通元システムか
   ら送られた文書データを処理する文書データ処理手段
   と、 を有することを特徴とする外字拡張利用方式。
2. 【請求項２】 前記外字分割手段は、前記流通元システ
   ムで扱う外字を業務内容別に分けることにより前記複数
   の外字グループに分割することを特徴とする請求項１記
   載の外字拡張利用方式。
3. 【請求項３】 前記外字分割手段は、前記流通元システ
   ムで扱う外字を業務内容別に分けることだけでは、前記
   流通先システムで扱える外字の数以下の数の外字グルー
   プに分割することができない場合には、前記文書データ
   を最小処理単位に分割し、分割された各文書データに使
   用される外字を調べるとともに、前記文書データに使用
   される外字の使用頻度を調べ、これらの調査結果を基に
   前記複数の外字グループを作成することを特徴とする請
   求項２記載の外字拡張利用方式。
4. 【請求項４】 前記流通先システムに設けられ、前記複
   数の外字環境を予め格納し、前記流通元システムからの
   指示に基づき前記複数の外字環境の１つの外字ファイル
   および文字コード変換表を読み出して、前記外字環境設
   定手段に送る外字環境読出手段を、さらに有することを
   特徴とする請求項１記載の外字拡張利用方式。
5. 【請求項５】 前記流通元システムに設けられ、前記外
   字環境設定手段に対して前記複数の外字環境の外字ファ
   イルおよび文字コード変換表を送信する外字環境送信手
   段を、さらに有することを特徴とする請求項１記載の外
   字拡張利用方式。
6. 【請求項６】 前記外字環境設定手段は、予め外字環境
   が前記流通先システムに設定されているときには、新た
   に設定されるべき外字環境が前記予め設定されている外
   字環境と異なっている場合だけ、前記予め設定されてい
   る外字環境の外字ファイルおよび文字コード変換表を所
   定格納場所から退避させて、前記新たに設定されるべき
   外字環境の外字ファイルおよび文字コード変換表を前記
   所定格納場所に複写することを特徴とする請求項１記載
   の外字拡張利用方式。