JPH06187107A - 帳票配布出力装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 必要な帳票を、必要な時に、必要な配布数分
だけ配布する。 【構成】 入力装置４から入力された帳票配布出力制御
情報１０に基づいて、帳票配布出力制御テーブル作成手
段８によって、端末識別記号、出力先名、帳票名、この
帳票名の帳票を作成する適用業務プログラム名および配
布先名からなる帳票配布出力制御テーブルを作成する。
そして、端末識別記号と帳票名とからなる出力要求１１
に応じて、制御手段５によって、端末識別記号および帳
票名に対応する情報を帳票配布出力制御テーブルから検
索し、帳票作成手段６によって、適用業務プログラムを
実行して、配布に必要な部数分の帳票イメージデータを
作成し、出力制御手段７によって、出力要求の端末識別
記号に対応する出力先の印刷装置３に出力する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、帳票イメージを遠隔地
の支店や営業所等の印刷装置へ配布、出力する帳票配布
出力装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、遠隔地の支店等に帳票を配布
する方法として、例えば特開平２−２５３３３０号公報
や特開平２−２５９８２３号公報に示されるように、各
支店等に印刷装置を設置し、ホストコンピュータから各
印刷装置に帳票の印刷データを出力する方法がある。従
来、この方法では、予めホストコンピュータで適用業務
プログラム（アプリケーションプログラム）を実行し、
帳票イメージを作成しておき、得られた帳票イメージを
テーブル等の定義に基づいて配布出力するという方法が
採られていた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来の帳票配布出力方法では、予め全ての帳票イメ
ージを作成して記憶しておくため、必要な帳票を、必要
な時に、必要な配布数分だけ配布することができないと
いう問題点があった。

【０００４】また、従来は、予め作成しておいた大量の
帳票イメージを予め決められた条件で各配布先に配布出
力するため、時には帳票の配布を必要としない配布先に
も必ず帳票が配布され、帳票配布出力にかかるコンピュ
ータシステムにおいて中央処理装置（以下、ＣＰＵと記
す。）や紙等の様々なリソースが多く必要になるという
問題点があった。

【０００５】さらに、従来は、各出力先で、出力された
帳票をオペレータが配布先単位で仕分ける必要があり、
オペレータの負荷が大きいという問題点があった。

【０００６】そこで本発明の目的は、必要な帳票を、必
要な時に、必要な配布数分だけ配布することができ、帳
票配布出力にかかるコンピュータシステムのリソースを
削減でき、オペレータの負荷を軽減することができるよ
うにした帳票配布出力装置を提供することにある。

【０００７】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明の帳
票配布出力装置は、端末識別記号とこの端末識別記号に
対応する出力先名と帳票名とこの帳票名に対応する帳票
を作成する適用業務プログラム名と出力先の配布単位で
ある配布先名とを含む帳票配布出力制御情報に基づい
て、端末識別記号と出力先名と帳票名と適用業務プログ
ラム名と配布先名との対応関係を示す帳票配布出力制御
テーブルを作成し、記憶させる帳票配布出力制御テーブ
ル作成手段と、端末識別記号と帳票名とを含む出力要求
を受けて、端末識別記号および帳票名に対応する情報を
帳票配布出力制御テーブルから検索する検索手段と、こ
の検索手段によって得られた適用業務プログラムを実行
して、配布先数から導かれる配布に必要な部数分の帳票
イメージデータを作成する帳票作成手段と、この帳票作
成手段によって作成された帳票イメージデータを、出力
要求の端末識別記号に対応する出力先に出力する出力制
御手段とを備えたものである。

【０００８】この帳票配布出力装置では、帳票配布出力
制御情報に基づいて、帳票配布出力制御テーブル作成手
段によって、帳票配布出力制御テーブルが作成される。
そして、出力要求に応じて、検索手段によって、端末識
別記号および帳票名に対応する情報が帳票配布出力制御
テーブルから検索され、帳票作成手段によって、適用業
務プログラムが実行され、配布に必要な部数分の帳票イ
メージデータが作成され、この帳票イメージデータが、
出力制御手段によって、出力要求の端末識別記号に対応
する出力先に出力される。

【０００９】請求項２記載の発明の帳票配布出力装置
は、請求項１記載の発明における出力制御手段が、配布
先の変わり目に、検索手段によって得られた出力先名と
配布先名とを用いて表紙イメージデータを作成し、出力
先へ出力するものである。

【００１０】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の実施例につい
て説明する。図１ないし図５は本発明の一実施例に係る
ものである。

【００１１】図１は本実施例の帳票配布出力装置の概略
の構成を示すブロック図である。本実施例の帳票配布出
力装置は、ホストコンピュータ１と、このホストコンピ
ュータ１に接続されたディスク装置等の記憶装置２とを
備えている。ホストコンピュータ１には、各出力先に配
置された印刷装置３と入力装置４とが接続されている。

【００１２】ホストコンピュータ１は、ＣＰＵと主記憶
装置とを有し、ＣＰＵがプログラムを実行することによ
って、制御手段５、帳票作成手段６、出力制御手段７、
帳票配布出力制御テーブル作成手段８および記憶手段９
を実現するようになっている。

【００１３】帳票配布出力制御テーブル作成手段８は、
ネットワーク上で認識可能な端末識別記号と、この端末
識別記号に対応する出力先名と、帳票名と、この帳票名
に対応する帳票を作成する適用業務プログラム名と、出
力先内の配布単位である配布先名とからなり入力装置４
から入力される帳票配布出力制御情報１０に基づいて、
端末識別記号と出力先名と帳票名と適用業務プログラム
名と配布先名との対応関係を示す帳票配布出力制御テー
ブルを作成し、記憶装置２に記憶させる。

【００１４】記憶手段９は、記憶装置２から読み込んだ
帳票配布出力制御テーブルを主記憶装置上に展開する。

【００１５】制御手段５は、ネットワーク上で認識可能
な端末識別記号と帳票名とからなり入力装置４から入力
される出力要求１１を受けて、端末識別記号および帳票
名に対応する情報を帳票配布出力制御テーブルから検索
する。

【００１６】帳票作成手段６は、制御手段５によって導
かれた帳票を作成する適用業務プログラムをＣＰＵにて
実行し、配布に必要な部数分の帳票イメージデータを作
成する。

【００１７】出力制御手段７は、帳票作成手段６で作成
した配布に必要な部数分の帳票イメージデータを、制御
手段５で導かれた端末識別記号の出力先の印刷装置３へ
順次出力する。また、配布先の変わり目には、制御手段
５で導かれた端末識別記号に対応する出力先名と帳票名
と配布先名とを用いて表示イメージデータを作成し、制
御手段５で導かれた端末識別記号の出力先の印刷装置３
へ出力する。

【００１８】この帳票配布出力装置では、帳票配布出力
制御情報１０に基づいて、帳票配布出力制御テーブル作
成手段８によって、帳票配布出力制御テーブルが作成さ
れる。そして、出力要求１１に応じて、制御手段５によ
って、端末識別記号および帳票名に対応する情報が帳票
配布出力制御テーブルから検索され、帳票作成手段６に
よって、適用業務プログラムが実行され、配布に必要な
部数分の帳票イメージデータが作成され、この帳票イメ
ージデータが、出力制御手段７によって、出力要求の端
末識別記号に対応する出力先の印刷装置３に出力され
る。また、配布先の変わり目には、出力制御手段７によ
って、制御手段５によって得られた出力先名と配布先名
とを用いて表紙イメージデータが作成され、出力先の印
刷装置３に出力される。

【００１９】図２は、本実施例が適用されるシステムの
構成を示す説明図である。この図に示すように、本実施
例の帳票配布出力装置を実現するホストコンピュータ１
には、通信制御装置１２等および通信回線を介して、例
えば東京本社、名古屋支社、大阪支社等の各入力装置４
ａ〜４ｄおよび印刷装置３ａ〜３ｄが接続されている。

【００２０】次に、図３を用いて、本実施例の帳票配布
出力装置の構成と動作について詳しく説明する。

【００２１】図３に示すように、本実施例の帳票配布出
力装置は、ホストコンピュータ１と、図１における記憶
装置２に対応するディスク装置２０とを備えている。ホ
ストコンピュータ１には、各出力先に配置された印刷装
置３と入力装置４とが接続されている。

【００２２】ホストコンピュータ１は、ＣＰＵ２１と、
このＣＰＵ２１に対してバス２２を介して接続されたリ
ード・オンリ・メモリ（以下、ＲＯＭと記す。）２３、
ランダム・アクセス・メモリ（以下、ＲＡＭと記す。）
２４およびページメモリ２５を備えている。ホストコン
ピュータ１は、さらに、入力装置４とのインタフェイス
をとる入出力インタフェイス部２７と、ディスク装置２
０とのインタフェイスをとる入出力インタフェイス部２
８と、印刷装置３とのインタフェイスをとる入出力イン
タフェイス部２９とを備えている。

【００２３】ＣＰＵ２１は、ＲＡＭ２４をワーキングエ
リアとして、ＲＯＭ２３に格納されたプログラムを実行
することによって、制御部１５、帳票作成部１６、出力
制御部１７、テーブル作成部１８およびディスク制御部
２６を実現するようになっている。なお、制御部１５、
帳票作成部１６、出力制御部１７、テーブル作成部１８
は、それぞれ図１における制御手段５、帳票作成手段
６、出力制御手段７、帳票配布出力制御テーブル作成手
段８に対応する。

【００２４】なお、入出力インタフェイス部２７はバス
２２に接続され、入出力インタフェイス部２８はディス
ク制御部２６に接続され、入出力インタフェイス部２９
は出力制御部１７に接続されている。

【００２５】テーブル作成部１８は、入力装置４から入
出力インタフェイス部２７を介して、ネットワークで認
識可能な端末識別記号と、この端末識別記号に対応する
出力先名と、帳票名と、この帳票名に対応する帳票を作
成する適用業務プログラム名と、出力先内の配布単位で
ある配布先名とから構成される帳票配布出力制御情報を
入力し、これらの情報に基づいて、端末識別記号と出力
先名と帳票名と適用業務プログラム名と配布先名との対
応関係を示す帳票配布出力制御テーブルをＲＡＭ２４に
作成し、ディスク制御部２６および入出力インタフェイ
ス部２８を介してディスク装置２０に記憶させる。

【００２６】なお、ディスク装置２０に記憶させる際の
帳票配布出力制御テーブルのファイル名は、端末識別記
号を用いる。すなわち、帳票配布出力制御テーブルは、
端末識別記号単位に管理される。

【００２７】帳票配布出力制御テーブルのフォーマット
を図４に示す。

【００２８】制御部１５は、入力装置４から入出力イン
タフェイス部２７を介して、ネットワークで認識可能な
端末識別記号と帳票名とからなる出力要求を入力する。
また、入力した端末識別記号をファイル名として、ディ
スク装置２０から帳票配布出力制御テーブルを読み込
み、これをＲＡＭ２４に展開する。また、ＲＡＭ２４に
展開された帳票配布出力制御テーブルから、帳票名をキ
ーとして、帳票を作成する適用業務プログラム名と、配
布先数から得られる出力部数とを導き、帳票作成部１６
へ通知する。また、ＲＡＭ２４に展開された帳票配布出
力制御テーブルを出力制御部１７へ通知する。

【００２９】例えば端末識別記号が“ＴＯＫＹＯ”、帳
票名が“在庫一覧表”という出力要求を受けた場合、図
４に示す帳票配布出力制御テーブルから、出力先名とし
て、“東京本社”が得られ、適用業務プログラム名とし
て、“在庫一覧表作成プログラム”が得られ、配布先名
として、“本社営業部”および“本社倉庫”が得られ
る。また、出力部数として、配布先が２つであることか
ら“２”が得られる。

【００３０】帳票作成部１６は、制御部１５から、帳票
を作成する適用業務プログラム名と、配布先数から得ら
れる出力部数とを入力する。そして、制御部１５から入
力した適用業務プログラム名をキーとしてＲＯＭ２３を
検索し、該当する適用業務プログラムをＣＰＵ２１にて
実行させる。その際、処理パラメータとして、制御部１
５から入力した出力部数を適用業務プログラムに引き渡
し、配布先数分の帳票イメージデータを作成（複製）す
る。また、配布先数分の帳票イメージデータは、入出力
インタフェイス部２８を介してディスク装置２０に出力
される。また、帳票作成部１６は、配布先数分の帳票イ
メージデータが作成されたことを出力制御部１７に通知
する。

【００３１】出力制御部１７は、帳票作成部１６で作成
した帳票イメージデータを、制御部１５で導かれた端末
識別記号の出力先の印刷装置３へ順次出力する。また、
配布先の変わり目には、制御部１５で導かれた端末識別
記号に対応する出力先名と帳票名と配布先名とを用いて
表紙イメージデータを作成し、制御部１５で導かれた端
末識別記号の出力先の印刷装置３へ出力する。

【００３２】図５は出力制御部１７の処理を示すフロー
チャートである。この処理では、まず、ステップ（以
下、Ｓと記す。）１０１で、帳票作成部１６からの帳票
作成完了通知を待ち、この通知が来たら、Ｓ１０２で、
ディスク装置２０から帳票イメージデータ（印刷デー
タ）を獲得する。次にＳ１０３で、前の出力と同一の配
布先か否かを判断する。同一の配布先でない場合
（“Ｎ”）、すなわち最初の配布先である場合または配
布先が変わった場合は、Ｓ１０４で、帳票名と出力先名
と配布先名とを用い、これらを印刷した表紙ページをペ
ージメモリ２５に作成し、Ｓ１０５で、ページメモリ２
５に作成された表紙ページデータを出力先の印刷装置３
へ出力し、Ｓ１０６へ進む。また、Ｓ１０３で同一の配
布先の場合（“Ｙ”）はそのままＳ１０６へ進む。

【００３３】Ｓ１０６では、帳票イメージデータから１
ページ分の印刷データをページメモリ２５に順次展開す
る。次にＳ１０７で、ページメモリ２５に展開された印
刷ページデータを出力先の印刷装置３へ出力する。次に
Ｓ１０８で、残印刷データがあるか否かを判断する。残
印刷データがあれば（“Ｙ”）Ｓ１０３へ戻り、残印刷
データがなく（“Ｎ”）、選択された印刷データの出力
が全て終了した場合は、処理を終了する。

【００３４】

【発明の効果】以上説明したように請求項１記載の発明
によれば、予めホストコンピュータで適用業務プログラ
ムを実行して全ての帳票イメージを作成し記憶しておく
のではなく、端末識別記号と帳票名とからなる出力要求
を受けたときに、帳票配布出力制御テーブルに基づい
て、要求された帳票を作成する適用業務プログラムを自
動的に実行し、必要な配布数分だけ帳票イメージを作成
し出力するようにしたので、必要な帳票を、必要な時
に、必要な配布数分だけ配布することができ、帳票配布
出力にかかるコンピュータシステムの様々リソース（Ｃ
ＰＵ、紙等）を削減でき、また、オペレータの負荷を軽
減することができるという効果がある。

【００３５】また、請求項２記載の発明によれば、配布
先の変わり目に、出力先名と配布先名とを用いた表紙イ
メージを作成し出力するようにしたので、上記効果に加
え、オペレータの負荷をより一層軽減することができる
という効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の一実施例の帳票配布出力装置の概略
の構成を示すブロック図である。

【図２】 一実施例が適用されるシステムの構成を示す
説明図である。

【図３】 一実施例の帳票配布出力装置の構成を示すブ
ロック図である。

【図４】 一実施例における帳票配布出力制御テーブル
のフォーマットを示す説明図である。

【図５】 図３における出力制御部の処理を示すフロー
チャートである。

【符号の説明】

１…ホストコンピュータ、２…記憶装置、３…印刷装
置、４…入力装置、５…制御手段、６…帳票作成手段、
７…出力制御手段、８…帳票配布出力制御テーブル作成
手段、９…記憶手段

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 端末識別記号とこの端末識別記号に対応
   する出力先名と帳票名とこの帳票名に対応する帳票を作
   成する適用業務プログラム名と出力先の配布単位である
   配布先名とを含む帳票配布出力制御情報に基づいて、前
   記端末識別記号と出力先名と帳票名と適用業務プログラ
   ム名と配布先名との対応関係を示す帳票配布出力制御テ
   ーブルを作成し、記憶させる帳票配布出力制御テーブル
   作成手段と、 端末識別記号と帳票名とを含む出力要求を受けて、端末
   識別記号および帳票名に対応する情報を前記帳票配布出
   力制御テーブルから検索する検索手段と、 この検索手段によって得られた適用業務プログラムを実
   行して、配布先数から導かれる配布に必要な部数分の帳
   票イメージデータを作成する帳票作成手段と、 この帳票作成手段によって作成された帳票イメージデー
   タを、出力要求の端末識別記号に対応する出力先に出力
   する出力制御手段とを具備することを特徴とする帳票配
   布出力装置。
2. 【請求項２】 前記出力制御手段は、配布先の変わり目
   に、前記検索手段によって得られた出力先名と配布先名
   とを用いて表紙イメージデータを作成し、出力先へ出力
   することを特徴とする請求項１記載の帳票配布出力装
   置。