JP2819320B2 - 電子ファイルシステム,電子ファイル装置の制御方法および画像ファイル装置の制御方法 - Google Patents

電子ファイルシステム,電子ファイル装置の制御方法および画像ファイル装置の制御方法

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JP2819320B2 JP1275656A JP27565689A JP2819320B2 JP 2819320 B2 JP2819320 B2 JP 2819320B2 JP 1275656 A JP1275656 A JP 1275656A JP 27565689 A JP27565689 A JP 27565689A JP 2819320 B2 JP2819320 B2 JP 2819320B2
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Description

【発明の詳細な説明】 [産業上の利用分野] 本発明は、電子ファイルシステムに関する。
[従来の技術] 情報検索機能を有する従来の情報記憶装置において、
情報検索する場合、情報を記憶したファイル名、記憶内
容に対応したキーワード、一定の規定に従って付与した
コード番号等の検索情報を使用して情報検索している。
また、上記検索情報は、キーボード等によって指定した
情報に基づいて作成されている。
[発明が解決しようとする課題] 上記従来装置において、ファイル名を使用して検索す
る場合、1つのファイルに多くの属性をもたせることが
できず、多様な検索を行なうことができないという問題
がある。
キーワードを用いて検索する場合、キーワードの選定
に多くの手間を要し、しかも類似の概念を示す異った単
語が多数存在するので、検索時に適正なキーワードを指
定することが困難であるという問題がある。
コード番号を用いて検索する場合、記憶項目が多くな
るに従って、検索したい内容に対応するコード番号を記
憶することが困難になり、現実的には常時、変換表を使
用してコード番号を選択しなければならないという問題
がある。
上記いずれの場合においても、情報の記憶時と検索時
とにキー操作を行ない、ファイル名、キーワード、コー
ド番号を入力しなければならないので、その操作に熟練
を要するとともに、操作に時間がかかり作業能率が上ら
ないという問題がある。
これらの問題を解決するためには、検索情報を表わす
検索画像(スタンプ)をCRT上にマトリックス状に配置
し、上記スタンプに所定画像を対応させ、複数のスタン
プの中から、所望画像に対応したスタンプを選択するこ
とによって、その所望画像を検索する方法が考えられ
る。
ところで、この方法を採用して、複数の検索画像をCR
Tにマトリックス状に表示した場合、複数の検索画像を
1つの検索画像に合併した方が使い易い場合があり、ま
た、ある検索画像に対応する画像から見た場合、その検
索画像よりも他の検索画像がふさわしい場合があり、ま
た、検索画像が現在配置されている状態よりも他の配置
の方が使い易い場合がある。
本発明は、CRT等に表示された検索画像をさらに使用
し易いようにすることができる電子ファイルシステムを
提供することを目的とするものである。
[課題を解決する手段] 本発明は、複数の検索画像の中から2つの検索画像を
選択し、上記2つの検索画像の一方の検索画像に対応す
る画像を、上記2つの検索画像の他方の検索画像に対応
させ、上記一方の検索画像を上記表示手段から消去する
ものである。
[作用] 本発明は、複数の検索画像の中から2つの検索画像を
選択し、上記2つの検索画像の一方の検索画像に対応す
る画像を、上記2つの検索画像の他方の検索画像に対応
させ、上記一方の検索画像を上記表示手段から消去する
ようにしたので、CRT等に表示された検索画像をさらに
使用し易いようにすることができる。
[実施例] 第1図は、本発明の一実施例を示す斜視図である。
この実施例は、電子ファイルシステム1をコントロー
ルする操作指令を行なったり、文字、数字を入力するキ
ーボード2と、電子ファイルシステム1とキーボード2
とを結ぶ信号線2aと、シート状の原稿3と、液晶、エレ
クトロルミネッセンス、プラズマまたは蛍光表示管など
の板形状の表示装置4と、キー群5と、原稿3の左右方
向を規制し、原稿載置台7上を左右方向移動可能に取付
けられている側板6a、6bと、切換つまみ8と、原稿3を
支持するトレイ9と、排紙トレイ10とを有する。
切換つまみ8は、手差し給紙モードと連続給紙モード
との2つのモードのうち、一方のモードを選択する手段
の一例である。
第2図は、上記実施例における電子ファイルシステム
1の内部構成を主に示すブロック図である。
電子ファイルシステム1は、電子ファイルシステム1
の全体を制御するCPU11と、後述するフローチャートの
プログラムを格納してあるROM12と、ワークメモリ等と
して使用するRAM13と、キーボード2用のキーボードI/F
14と、切換つまみ8用の切換つまみI/F15と、年月日時
分秒を計時する計時手段16と、キー群5用のキーI/F18
と、光磁気ディスクに画像データ等を記憶する光磁気デ
ィスク記憶装置21と、光磁気ディスク記憶装置用I/F20
と、表示装置4の一例としてのLCDと、LCD用I/F22と、C
CD等の画像読取装置25と、画像読取装置用I/F24と、画
像印刷装置I/F26とを有する。また、電子ファイルシス
テム1は、キーボード2、画像印刷装置27と接続されて
いる。
次に、上記実施例の動作について説明する。
第3図は、上記実施例のモード選択画面を示す図であ
る。
第4図(1)〜(4)は、上記実施例において、合併
モードにおける各状態を示す表示装置4の表示例を示す
図であり、第5図は、上記合併モード動作を示すフロー
チャートである。
まず、電子ファイルシステム1の電源を投入し、表示
装置4によって表示されている現在の日付を確認し、デ
ィスクをセットすると、初期画面が表示され、その中の
「管理キー」を押すと、「スタンプキー」、「ディスク
キー」等が表示され、上記「スタンプキー」を押すと、
第3図に示すスタンプモード選択画面が表示される。
このスタンプモード選択画面において、合併キーを押
すと、第4図(1)に示すように、各スタンプK(1,
1)〜K(4,5)とともにスタンプ選択キーが表示され
る。上記実施例において、「スタンプ」は検索情報を表
わす検索画像のことであり、1つの画像に対して複数の
スタンプを検索情報として付与できる。また、そのスタ
ンプとしては、自動車のマーク、山のマーク、本のマー
ク、鉛筆のマーク等、自由に選ぶことができる。
そして、第4図(1)に示す表示装置4内の右下に
「合併後に残すスタンプを選択してください。」のコメ
ントが表示され、スタンプ選択キーを押すことによっ
て、合併後に残すスタンプ「合併スタンプ」を選択す
る。この場合、5つのスタンプ選択キーのうちいずれか
1つを1回押すことによって、4段のスタンプのうち最
上段のスタンプが選択され、これによってその選択され
た合併スタンプの下1/4が白黒反転する(S1)。なお、
スタンプ選択キーを1回、2回、………押すと、2段
目、3段目のスタンプが選択される。
たとえば、第4図(2)に示すようにスタンプK(1,
1)(米印のスタンプ)を選択すると、そのスタンプK
(1,1)の下1/4が白黒反転する。
そして、合併後に消去するスタンプ(被合併スタン
プ)を選択し、第4図(3)に示すようにスタンプK
(2,1)を選択する(S2)。
つまり、上記実施例においては、スタンプK(2,1)
(#印のスタンプ)に対応する画像を、スタンプK(1,
1)(米印のスタンプ)に対応させて合併するものであ
る。このときに、表示装置4には、「合併してよければ
合併実行キーを押してください。」のコメントが表示さ
れ、合併実行キーを押すと(S3)、被合併スタンプに対
応していた画像を合併スタンプに追加して対応させ(S
4)、スタンプ位置K(2,1)に表示されていたスタンプ
(#印のスタンプ)が消去され(S5)、第4図(4)に
示すように、合併後の画面が表示される。そして、上記
合併動作を再び行なわなければ(S6)、すなわち、戻り
キーを押すことにより第3図のスタンプモード画面に戻
り、上記合併モードが終了する。
次に、スタンプの表示位置変更について説明する。
第6図は、(1)〜(4)は、本発明におけるスタン
プ変更の説明図であり、第7図は、第6図に示すスタン
プ変更の動作を示すフローチャートである。
第3図に示すスタンプモード選択画面において、変更
キーを押すと、第6図(1)に示す画面が表示され、そ
の画面の右下に「変更するスタンプを選択してくださ
い。」が表示される。
このときに、スタンプK(1,1)(米印のスタンプ)
を他のスタンプに変更したい場合、スタンプK(1,1)
の下に位置するスタンプ選択キーを1回押す。これによ
って、スタンプK(1,1)のうちの下1/4が白黒反転し
(S11)、第6図(2)に示すように「新たなスタンプ
を読み込んでください」の表示が行なわれる。
ここで画像読取装置25を使用して、所望のスタンプを
読み込み(S12)、画像表示装置4のファインダ40にた
とえば山をあしらったスタンプが表示され、このときに
第6図(3)に示すように、「ファインダに表示してあ
るスタンプに変更してよければ、変更実行キーを押して
ください。」の表示が行なわれる。変更実行キーを押す
と(S13)、古いスタンプ(米印のスタンプ)が消去さ
れ(S14)、新たなスタンプ(山のマークのスタンプ)
がスタンプ位置K(1,1)に表示される(S15)。この状
態を第6図(4)に示してある。この後に、上記スタン
プ変更動作を行なわなければ(S15)、すなわち、戻り
キーを押すことにより第3図のスタンプモード画面に戻
り、スタンプ変更モードが終了する。
次に、スタンプ表示位置を移動する場合について説明
する。
第8図(1)〜(4)は、本発明におけるスタンプ表
示位置移動の説明図であり、第9図は、第8図に示すス
タンプ移動の動作を示すフローチャートである。
まず、第3図に示すスタンプモード選択画面において
移動キーを押すと、第8図(1)に示すように、「移動
したいスタンプを選択してください。」の表示が行なわ
れ、スタンプ選択キーによって移動すべきスタンプを選
択する。上記実施例の場合、スタンプK(1,1)を移動
することとする。
これによって、スタンプK(1,1)の下1/4が白黒反転
する(S21)。このときに、第8図(2)に示すよう
に、「移動先を選択してください」の表示が表示装置4
で行なわれ、スタンプ選択キーを押すことによって、ス
タンプが表示されていないスタンプ位置を選択する。上
記実施例においては、第8図(3)に示すようにスタン
プ位置K(2,1)を選択し(S22)、移動実行キーを押す
と(S23)、スタンプ表示位置の移動を実行し(S24)、
第8図(4)に示すようにスタンプ位置K(1,1)にお
ける米印が消去され、スタンプ位置K(2,1)に米印の
スタンプが表示される。さらに移動モードを実行しなけ
れば(S25)、すなわち、戻りキーを押すことにより第
3図のスタンプモード画面に戻り、移動モードが終了す
る。
上記実施例においては、1/4の白黒反転を行なってい
るが、その後に、確定キーを押させるようにし、1/4の
白黒反転を全反転(100%反転)させるようにしてもよ
い。また、上記実施例においては、まず移動したいスタ
ンプを選択し、次に移動先のスタンプ位置を選択するよ
うにしているが、逆に、スタンプが表示されていないス
タンプ表示位置を選択した後に、移動すべきスタンプが
表示されている位置を選択するようにしてもよい。
また、所定のスタンプが表示されているスタンプ表示
位置をまず選択し、次に、別のスタンプが表示されてい
るスタンプ表示位置を選択し、その次に変更実行キーを
押したときに、上記2つのスタンプの表示位置が入れ代
るようにしてもよい。
次に、スタンプの消去動作について説明する。
第10図(1)〜(4)は、本発明におけるスタンプの
消去動作の説明図であり、第11図は、上記スタンプの消
去動作を示すフローチャートである。
まず、第3図に示すスタンプモード選択画面において
消去キーを押すと、第10図(1)に示すようにその表示
装置4内の右下に「消去したいスタンプを選択してくだ
さい。」が表示され、第10図(1)に示す例において
は、スタンプK(1,1)(米印マーク)を選択してい
る。したがって、スタンプK(1,1)の下1/4が白黒反転
し(S31)、このときに表示装置4には、第10図(2)
に示すように「確定キーを押してください」のコメント
が念のために表示され、確定キー押すと(S32)、第10
図(3)に示すように1/4反転しているスタンプが全反
転され(S33)、消去実行キーを押すと(S34)、消去動
作が実行され(S35)、第10図(4)に示すようにスタ
ンプ表示位置K(1,1)から米印マークが消去される。
そして再び消去モードを実行しなければ(S36)、すな
わち、戻りキーを押すことにより第3図のスタンプモー
ド画面に戻り、上記消去モードが終了する。
なお、上記消去動作の過程で、戻りキーを押すと、消
去モードが解除される。また、確定キーを押すことによ
って所定のスタンプが全反転された後に、その全反転し
ているスタンプをスタンプ選択キーで選択すると、その
全反転が1/4反転に戻る。
また、スタンプを複数個消去する場合、1つ目に消去
したいスタンプをスタンプ選択キーで選択し、確定キー
を押した後に、2つ目に消去したいスタンプを選択し、
確定キーを押し、このように複数のスタンプを消去対象
として選択した後に、「消去実行キー」を1回のみ押す
ようにしてもよい。
[発明の効果] 本発明によれば、CRT等に表示された検索画像をさら
に使用し易いようにすることができるという効果を奏す
る。
【図面の簡単な説明】
第1図は、本発明の一実施例を示す斜視図である。 第2図は、上記実施例における電子ファイルシステム1
の構成ブロック図である。 第3図は、上記実施例におけるスタンプモード選択画面
の一例を示す図である。 第4図(1)〜(4)は、上記実施例における合併動作
の説明図である。 第5図は、上記合併動作を示すフローチャートである。 第6図(1)〜(4)は、上記実施例におけるスタンプ
変更の説明図である。 第7図は、上記スタンプ変更動作を示すフローチャート
である。 第8図(1)〜(4)は、上記実施例におけるスタンプ
表示位置移動の説明図である。 第9図は、上記スタンプ表示位置移動の動作を示すフロ
ーチャートである。 第10図(1)〜(4)は、上記実施例におけるスタンプ
消去動作の説明図である。 第11図は、上記スタンプ消去動作を示すフローチャート
である。 1……電子ファイルシステム、 4……表示装置、 5……キー群、 11……CPU、 12……ROM、 25……画像読取装置。
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (58)調査した分野(Int.Cl.6,DB名) G06F 17/30 G06F 3/14 G06T 11/00 JICST科学技術文献ファイル

Claims (5)

    (57)【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】検索情報を表わす複数の検索画像を所定の
    表示手段にマトリックス状に表示し、この検索画像のう
    ちの所定の検索画像を選択したときに、その選択された
    検索画像に対応する画像を検索する電子ファイルシステ
    ムであって、 上記複数の検索画像の中から2つの検索画像を選択する
    検索画像選択手段と; 上記2つの検索画像の一方の検索画像に対応する画像
    を、上記2つの検索画像の他方の検索画像に対応させ、
    上記一方の検索画像を上記表示手段から消去する検索画
    像合併手段と; を有することを特徴とする電子ファイルシステム。
  2. 【請求項2】検索情報を表わす複数の検索画像を所定の
    表示手段にマトリックス状に表示し、この検索画像のう
    ちの所定の検索画像を選択したときに、その選択された
    検索画像に対応する画像を検索する電子ファイルシステ
    ムであって、 上記複数の検索画像の中から2つの検索画像を選択する
    検索画像選択手段と; 上記2つの検索画像の一方の検索画像を表示してある表
    示位置に、上記2つの検索画像の他方の検索画像を表示
    させ、上記他方の検索画像を表示してある表示位置に、
    上記一方の検索画像を表示させる検索画像位置移動手段
    と; を有することを特徴とする電子ファイルシステム。
  3. 【請求項3】請求項(2)において、 上記2つの検索画像の一方の検索画像は、所定の画像で
    あるか、または無地の画像であることを特徴とする電子
    ファイルシステム。
  4. 【請求項4】記憶媒体に格納された情報を検索するため
    の検索情報を表わす検索画像を複数表示させ、この表示
    された複数の検索画像の中から選択された検索画像に基
    づいて、上記記憶媒体に格納された情報を検索する電子
    ファイル装置の制御方法において、 情報検索時に、第1の検索画像に対応した情報が第2の
    検索画像にも対応するように、上記第1の検索画像と上
    記第2の検索画像とを合併する合併モードを選択させる
    第1の選択ステップと; 上記合併後に消去される第1の検索画像を選択させる第
    2の選択ステップと; 上記合併後に残る第2の検索画像を選択させる第3の選
    択ステップと; 上記第1の検索画像と上記第2の検索画像とを合併さ
    せ、上記第1の検索画像表示を消去させる合併処理実行
    ステップと; を有することを特徴とする電子ファイル装置の制御方
    法。
  5. 【請求項5】記憶媒体に格納された情報を検索するため
    の検索情報を表わす検索画像を複数表示させ、この表示
    された複数の検索画像の中から選択された検索画像に基
    づいて、上記記憶媒体に格納された情報を検索する電子
    ファイル装置の制御方法において、 検索画像の表示位置を移動させる移動モードを選択させ
    る第1の選択ステップと; 変更対象の検索画像を選択させる第2の選択ステップ
    と; 変更後の表示位置を選択させる第3の選択ステップと; 上記第2の選択ステップで選択された検索画像を、上記
    第3の選択ステップで選択された位置へ移動させる移動
    処理実行ステップと; を有することを特徴とする画像ファイル装置の制御方
    法。
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IBM Technical Disclosure Bulletin,Vol.27,No.6,Nov.1984,p3560−3571,"REPLACEMENT OF ICON FILE"

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