JP2005135118A - 図面管理システム - Google Patents

Abstract

【課題】多数の図面を登録して蓄積することができるとともに、検索条件に基づく所望の図面を高速に検索して表示することのできる図面管理システムを提供する。
【解決手段】図面情報編集装置１４は、図面登録装置１２を制御してスキャナ２８により図面３０を読み込み、図面実画像データ及び圧縮した図面圧縮画像データを図面属性データとともに図面情報蓄積装置１６のデータ記憶装置３４に蓄積する。図面検索装置２０は、図面属性データに基づいて設定した検索条件に従って該当する図面圧縮画像データを検索してその圧縮図面を表示し、圧縮図面から選択した所望の図面を図面実画像データに基づいて表示する。
【選択図】図１

Description

本発明は、図面を登録し、検索条件に基づき検索して出力することのできる図面管理システムに関する。

従来から、多数の設計図面等をスキャナにより読み込んで記憶装置に記憶しておき、必要に応じて検索条件を指定して所望の図面を検索して表示するようにしたシステムが開発されている。

しかしながら、図面のサイズが大きい場合、あるいは、図面に含まれている情報量が大量である場合、所望の図面を検索して表示するために多大な処理時間を要してしまう。従って、一度に検索できる図面の量が大きく制約されているのが現状である。

そこで、特許文献１に開示された従来技術では、図面データを図面記憶部に記憶するとともに、前記図面データを構成する直線、円、文字等の形状データを表示図記憶部に記憶しておき、図面の検索命令が入力されると、検索命令に該当する図面データを前記図面記憶部から検索し、その図面データに該当する形状データを前記表示図記憶部から取り出して画像を構築して表示することにより、表示に要する時間の短縮を図るようにしている。

特開平６−４４３３０号公報

しかしながら、特許文献１の場合、画像表示に先立ってデータ量の多い多数の図面データを検索しなければならないため、画像表示自体に要する時間の短縮を図ることはできても、図面データの検索のために依然として多大な処理時間を必要としている。また、表示された画像が所望の画像でない場合には、再度、図面データの検索及び形状データに基づく画像の構築及び表示といった処理を繰り返さなければならないため、結局、所望の図面データの検索に長時間を要することになってしまう。

本発明は、前記の課題を解決するためになされたものであり、多数の図面を登録して蓄積することができるとともに、検索条件に基づく所望の図面を効率的に検索して出力することのできる図面管理システムを提供することを目的とする。

本発明の図面管理システムは、図面を画像データとして登録する図面登録装置と、
前記図面に係る図面属性データ及び前記画像データを編集する図面情報編集装置と、
前記図面属性データ及び前記画像データを蓄積する図面情報蓄積装置と、
入力された検索条件に基づき、前記検索条件に該当する前記図面属性データを検索し、検索された前記図面属性データと、前記図面属性データに係る前記画像データに基づく前記図面とを出力する図面検索装置と、
を備えることを特徴とする（請求項１記載の発明）。

この場合、図面登録装置によって登録され、図面情報蓄積装置に蓄積されている図面を検索する際、図面検索装置は、入力された検索条件に該当する図面属性データを検索した後、検索された図面属性データから該当する図面を絞り込んで抽出して出力することにより、図面属性データ及び所望の図面を効率的に入手することができる。

なお、図面を登録する際、図面予約手段によって予め図面予約データを設定しておき、その図面予約データに基づいて任意の時期に図面属性データ及び図面の編集を効率的に行うことができる（請求項２記載の発明）。

また、図面属性データ及び図面の編集作業を行う場合、図面検索装置の登録依頼票作成手段によって図面予約データから登録依頼票を作成し、図面とともに提供される前記登録依頼票に基づいて編集作業を正確に行うことができる（請求項３記載の発明）。

また、図面属性データによって一連の図面を関連付けておき、図面検索装置の完成報告書検索手段により関連する図面からなる完成報告書を検索する。この完成報告書を利用することにより、設備の改廃作業を効率的に行うことが可能となる（請求項４記載の発明）。

また、図面登録装置によって画像データとして登録された図面は、図面保存処理装置によってマイクロフイルム等の外部記憶媒体に保存しておくことにより、画像データの不慮の喪失等に対処することができる（請求項５、６記載の発明）。

なお、図面登録装置に登録する図面としては、設計図面等に限られるものではなく、例えば、検討書、見積書等の文書イメージからなるものも包含させることができる（請求項７記載の発明）。

本発明の図面管理システムでは、文書イメージを含む多数の図面をそれに関連する図面属性データとともに画像データとして登録蓄積することにより、前記図面の保管のための無駄なスペースの発生を回避することができるとともに、図面属性データに基づいて所望の図面を効率的に検索して出力することができる。

図１は、本実施形態の図面管理システム１０の全体構成を示す。図面管理システム１０は、図面登録装置１２、図面情報編集装置１４、図面情報蓄積装置１６、図面保存処理装置１８、図面検索装置２０、図面作成装置２２、出力装置２４Ａ〜２４Ｃがネットワーク２６を介して相互に接続されて構成される。

図面登録装置１２は、接続されているスキャナ２８を用いて図面３０を読み込み、間引き処理等の圧縮処理を施していない図面実画像データＤｏｒｇとしてデータ記憶装置３２に登録する。データ記憶装置３２には、図面実画像データＤｏｒｇとともに、図面情報編集装置１４によって編集された図面属性データＤａｔｔが図面実画像データＤｏｒｇに関連付けて登録される。

なお、図面３０には、機器や設備の構成、回路図面等を記載した紙図面だけでなく、設備工事に係る検討書、計算書、見積書等のあらゆる紙書類の文書イメージも含まれる。また、図面属性データＤａｔｔとは、詳細については後述するが、図面３０を特定するＩＤ番号、図面名称、図面３０に対応する部門やライン等の部署情報、図面３０の作成年月日、図面３０の担当者名等のデータである。

図面情報編集装置１４は、図面登録装置１２を制御して図面３０の登録処理や編集処理を行うとともに、図面情報蓄積装置１６を制御し、図面情報蓄積装置１６に接続されたデータ記憶装置３４に図面実画像データＤｏｒｇ及び図面属性データＤａｔｔを含む種々のデータを蓄積する処理を行う。

図２に示すように、図面情報編集装置１４は、図面登録装置１２に接続されたデータ記憶装置３２に対する図面実画像データＤｏｒｇ及び図面属性データＤａｔｔの入出力処理を行う図面入出力手段３６と、図面３０の読込処理に際して解像度、読込サイズ、読込方向等のスキャナ２８に備わる一般的な図面読込条件を設定する図面読込条件設定手段３８と、読み込んだ図面３０に係る図面実画像データＤｏｒｇに対して間引き処理等の圧縮処理を施して図面圧縮画像データＤｃｏｍを作成する図面圧縮手段４０と、各種データの編集処理を行うデータ編集手段４２と、各図面３０を特定するためのＩＤ番号が印刷されたバーコード４４（図１）を出力装置２４Ａを用いて印刷するためのバーコード出力手段４６と、既に登録されている図面３０の改廃処理を行う図面改廃手段４８とを備える。

ここで、データ編集手段４２によって編集されるデータとしては、図面実画像データＤｏｒｇ、図面圧縮画像データＤｃｏｍ及び図面属性データＤａｔｔの他、図面番号マスタテーブルＭＴ１、汎用コードマスタテーブルＭＴ２、図面履歴マスタテーブルＭＴ３、廃棄図面マスタテーブルＭＴ４、工事マスタテーブルＭＴ５があり、これらのデータは、図面情報蓄積装置１６に接続されたデータ記憶装置３４に記憶される。

図面番号マスタテーブルＭＴ１は、図面３０に対して図面番号を重複することなく設定するための管理テーブルであり、図面登録に先立つ図面番号を含む図面予約データを格納する。汎用コードマスタテーブルＭＴ２は、図面属性データＤａｔｔを設定及び検索するためのキーワードの管理テーブルであり、キーワードとして、例えば、登録する図面３０の種類、図面３０の担当者の氏名、図面３０に対応する部署情報等を格納する。図面履歴マスタテーブルＭＴ３は、図面３０の改訂に伴う古い図面３０に係る情報を格納する。廃棄図面マスタテーブルＭＴ４は、廃棄した図面３０に係る情報を格納する。工事マスタテーブルＭＴ５は、図面３０を使用した工事情報を格納する。

図面保存処理装置１８は、ＣＤ−ＲＯＭ等を介してマイクロフイルム５０（外部記憶媒体）に図面３０のイメージをそのまま保存する処理を行う。図面保存処理装置１８は、マイクロフイルム５０に保存されていない図面３０を図面属性データＤａｔｔであるマイクロフイルム（ＭＦ）保管フラグに基づいて検索する図面検索手段５２と、検索された図面属性データＤａｔｔに係る図面３０を図面実画像データＤｏｒｇに基づいてＣＤ−ＲＯＭ等に出力する図面出力手段５４と、図面３０をＣＤ−ＲＯＭ等を介してマイクロフイルム５０に記録した際、図面３０に係る図面属性データＤａｔｔのＭＦ保管フラグを設定する属性データ編集手段５６とを備える。

図面検索装置２０は、図面３０の登録を希望する作業者毎に配置されるコンピュータであり、図面３０の登録を予約する予約機能と、図面予約データに基づいて図面属性データＤａｔｔを登録するとともに登録依頼票を作成する登録機能と、所望の図面３０を検索する図面検索機能と、登録された複数の図面３０からなる工事報告書である完成報告書を検索する完成報告書検索機能とを備える。

予約機能は、データ記憶装置３４に格納された図面番号マスタテーブルＭＴ１を用いて、登録したい図面３０の図面番号を重複することなく予め予約する図面予約手段５８を備える。

登録機能は、図面予約手段５８により予約済みの図面番号に対して、図面３０の図面属性データＤａｔｔを登録する図面属性データ登録手段６０と、登録された図面属性データＤａｔｔに基づき、出力装置２４Ｂから登録依頼票６２（図１）を出力する登録依頼票出力手段６４とを備える。なお、登録依頼票６２は、登録作業を依頼するため、登録する図面３０とともに図面情報編集装置１４の作業者に提供されるものである。

図面検索機能は、所望の図面検索条件を設定し、その図面検索条件に該当する図面属性データＤａｔｔを有する図面３０を検索する図面検索手段６６と、検索された図面３０を図面圧縮画像データＤｃｏｍから作成し、図面属性データＤａｔｔとともに表示する検索図面表示処理手段６８と、検索図面表示処理手段６８により表示された圧縮された図面３０を、図面実画像データＤｏｒｇを用いて圧縮されていない図面３０として表示する選択図面表示処理手段７０と、選択図面表示処理手段７０により表示された図面３０を出力装置２４Ｂから出力する選択図面出力手段７２とを備える。

完成報告書検索機能は、所望の工事検索条件を設定し、その工事検索条件に該当する図面属性データＤａｔｔを有する完成報告書を検索する完成報告書検索手段７４を備える。なお、検索された完成報告書は、出力装置２４Ｂから出力させることができる。

図面作成装置２２は、ＣＡＤ（Computer Aided Design）装置から構成され、出力装置２４Ｃを用いて出力された図面３０は、図面登録装置１２によって登録され、また、その図面属性データＤａｔｔは、図面検索装置２０によって登録することができる。なお、図面作成装置２２に対して図面検索装置２０と同じ機能を付加することにより、図面作成装置２２によって所望の図面３０の登録及び検索を可能にすることもできる。

本実施形態の図面管理システム１０は、基本的には以上のように構成されるものであり、次に、この図面管理システム１０を用いた図面３０の登録、保存、検索処理につき、図３及び図４に示すフローチャートに基づいて説明する。

図面管理システム１０を起動すると、各作業者の図面検索装置２０のモニターには、図５に示すメニュー画面８０が表示される。

作業者が新規に図面３０を登録する場合（ステップＳ１）、先ず、「図面予約」ボタンを選択する。「図面予約」ボタンが選択されると、図６に示す図面番号予約画面８２が表示される。作業者は、この図面番号予約画面８２を用いて図面番号の予約を行う（ステップＳ２）。

図面番号は、図７に示すように、登録する図面３０の種別をアルファベットで示した［図面種別］と、図面３０が関係する設備の名称をアルファベットで示した［ライン名］と、重複しない４桁の連続数字からなる［連続番号］とで構成される。例えば、Ｄの［図面種別］は、機器の設計図面、Ｒの［図面種別］は、検討書、計算書、見積書等の文書イメージからなる書類図面、といったように分類する。また、Ｌ３の［ライン名］は、該当する部門の第３製造ライン、といったように分類する。これらの分類は、データ記憶装置３４の汎用コードマスタテーブルＭＴ２に予め設定されている。

そこで、汎用コードマスタテーブルＭＴ２に設定されている情報を用いて、図面３０が関係する設備である部門の情報及びラインの情報を入力すると、図面予約手段５８は、データ記憶装置３４に格納されている図面番号マスタテーブルＭＴ１及び図面属性データＤａｔｔを用いて、例えば、部門がＢ部、ラインがＬ３における図面番号の予約情報を表示する。

この場合、例えば、他の作業者によって既に予約されている図面番号Ｄ−Ｌ３−００８８は、図面名称の欄に「予約」と表示されるため、当該作業者が使用することはできない。また、図面番号Ｄ−Ｌ３−００８９は、設計区分、工程、装置、図面名称、作成日、担当の各欄に図面属性データＤａｔｔである各情報が表示されていることから、既に図面３０が登録されている図面番号である。従って、作業者は、これらの図面番号以外の図面番号を選択することになる。

予約可能な図面番号の［連続番号］を登録に必要な数だけ設定するとともに、予約者の氏名を入力し、「予約」ボタンを選択することにより、図面番号の予約処理が完了する。なお、作業者が登録する図面３０が既に登録されており、その図面３０を改訂する場合には、図面番号の予約処理は行わない。

次に、メニュー画面８０から「図面登録」ボタンが選択されると、図面属性データ登録手段６０は、図８に示す図面属性データ登録画面８４を表示し、登録作業が可能となる（ステップＳ３）。図面属性データ登録画面８４において、「依頼票作成」ボタンを選択すると、図９に示す新規に図面３０を登録するための新規登録画面８６が表示される。新規登録画面８６において、予約者氏名及びライン略称を入力すると、ステップＳ２で予約処理が行われている場合、予約者が図面番号予約画面８２で予約した図面番号の一覧が予約済図面番号として表示される。

そこで、作業者は、この新規登録画面８６を用いて、設計区分、図面３０を作成したメーカー名、図面３０の対象となる工事番号、設計者、作成年月日、各図面３０の図面枚数、図面サイズ等の各図面属性データＤａｔｔを入力するとともに、これらの図面属性データＤａｔｔが共通である図面番号を必要に応じて複数選択し、「図面登録依頼票作成」ボタンを選択すると、新規登録画面８６で入力した各図面属性データＤａｔｔが反映された状態で図８に示す図面属性データ登録画面８４が表示される。作業者は、表示された図面属性データ登録画面８４に対して、さらに必要な図面属性データＤａｔｔの入力作業を行う。

この場合、図面属性データＤａｔｔの入力作業は、データ記憶装置３４の汎用コードマスタテーブルＭＴ２に登録されているキーワードの選択によって行われるため、作業者毎に異なる形式で図面属性データＤａｔｔが入力されてしまう事態を回避することができる。なお、例えば、キーワードとして登録することが困難な図面名称については、図１０に示すように、［工事件名］［設備名称］［図面種類］の順に記載する入力規則を設定しておくことにより、一般化された形式での図面属性データＤａｔｔの入力が可能となる。

このように、新規登録画面８６を用いて共通する図面属性データＤａｔｔを一括入力することにより、重複した入力作業を削減して効率的に図面属性データＤａｔｔを設定することができる。

一方、ステップＳ２で図面番号の予約処理が行われていない場合であって、既に登録されている図面３０の改訂を行う場合には、図９に示す新規登録画面８６から改訂登録図面のタグを選択し、図１１に示す改訂登録画面８８を表示する。次いで、改訂する図面３０のＩＤ番号又は図面番号を入力し、「検索」ボタンを選択する。図面属性データ登録手段６０は、データ記憶装置３４の図面属性データＤａｔｔを検索し、該当するデータを改訂登録画面８８に表示する。そして、作業者は、表示された図面属性データＤａｔｔに対して、改訂番号（新Ｒｅｖ．）を含む改訂情報を入力し、「図面登録依頼票作成」ボタンを選択すると、改訂登録画面８８で入力した各図面属性データＤａｔｔが反映された状態で図８に示す図面属性データ登録画面８４が表示される。作業者は、表示された図面属性データ登録画面８４に対して、さらに必要な図面属性データＤａｔｔの入力作業を行う。

なお、図面属性データ登録手段６０は、改訂登録画面８８を用いた改訂登録処理が行われた場合、改訂前の古い図面３０に係る情報を図面履歴マスタテーブルＭＴ３に格納する。

以上のようにして図面属性データＤａｔｔを設定した後、図面属性データ登録画面８４において「登録ポストへ送信」ボタンを選択することにより、図面予約データが図面情報編集装置１４に送信される。

次いで、図面属性データ登録画面８４において「印刷」ボタンを選択すると、登録依頼票出力手段６４により図１２に示す登録依頼票６２が出力装置２４Ｂから出力される（ステップＳ４）。

作業者は、出力された登録依頼票６２の担当の欄にサインをし、登録依頼票６２を登録する図面３０に添付して承認者に提出する。承認者は、当該図面３０の内容を確認し、登録依頼票６２の承認の欄にサインする（ステップＳ５）。

承認者によって承認された図面３０は、図面登録者に渡され、図面３０の登録作業が行われる。この場合、図面３０の登録に先立ち、図面情報編集装置１４のバーコード出力手段４６が図面３０の図面属性データＤａｔｔとして設定されたＩＤ番号を付したバーコード４４を出力装置２４Ａから出力し（ステップＳ６）、図１３に示すように、該当する単品図面である図面３０の所定個所に添付する（ステップＳ７）。なお、図面３０が回路図面や検討書等の複数の書類を束とした束図面からなる場合には、図１４に示すように、各図面３０の束の上に所定のタイトル等を記載したカバー書面９０を追加し、そのカバー書面９０にバーコード４４を添付する。

次いで、図面登録者は、図面３０に添付された登録依頼票６２（図１２）と、図面予約データとして登録ポストに格納されている図面属性データＤａｔｔとを比較して確認した後、図面登録装置１２による図面３０の登録処理を開始する。

そこで、図面情報編集装置１４の図面読込条件設定手段３８は、モニターに図面３０の解像度、読込サイズ、読込方向等の図面読込条件の設定画面を表示する。図面登録者は、その設定画面に従い、登録する図面３０に応じた図面読込条件の設定を行う（ステップＳ８）。

図面読込条件が設定されると、図面情報編集装置１４の図面入出力手段３６は、図面登録装置１２を図面読込条件に従って制御し、スキャナ２８により図面３０の読込処理を行う（ステップＳ９）。

スキャナ２８によって読み込まれた図面３０は、圧縮処理の施されないそのままの画像データである図面実画像データＤｏｒｇとして、関連する図面属性データＤａｔｔともにデータ記憶装置３２に登録される（ステップＳ１０）。

なお、図面情報編集装置１４は、図面実画像データＤｏｒｇをデータ記憶装置３２に登録した際、図面属性データＤａｔｔに対して図面３０がデータ記憶装置３２に入力されたことを示す図面登録装置入力フラグを設定する（図１５参照）。また、図面３０を登録後、図面登録者は、登録依頼票６２（図１２）の登録の欄にサインし、図面３０とともに図面登録依頼者に返却する。

図面情報編集装置１４は、図面実画像データＤｏｒｇをデータ記憶装置３２に登録した後、図面圧縮手段４０により図面実画像データＤｏｒｇに間引き処理等の圧縮処理を施し（ステップＳ１１）、図面圧縮画像データＤｃｏｍを作成する。次いで、図面入出力手段３６は、図面実画像データＤｏｒｇ及び図面圧縮画像データＤｃｏｍをネットワーク２６を介して図面情報蓄積装置１６に送信し、データ記憶装置３４に登録する（ステップＳ１２）。

一方、図面保存処理装置１８は、図面実画像データＤｏｒｇがデータ記憶装置３２に登録されていることを図面属性データＤａｔｔの図面登録装置入力フラグに基づいて確認すると、当該図面３０がマイクロフイルム５０に保存されているか否かを、図面属性データＤａｔｔのＭＦ保管フラグ（図１５参照）に基づいて確認する（ステップＳ１３）。

図面保存処理装置１８は、マイクロフイルム５０に保管されていない図面３０がある場合、図面検索手段５２によって該当する図面３０に係る図面実画像データＤｏｒｇをデータ記憶装置３２から読み込み（ステップＳ１４）、図面出力手段５４によりＣＤ−ＲＯＭ等を介してマイクロフイルム５０に出力して保存する（ステップＳ１５）。また、属性データ編集手段５６は、図面属性データＤａｔｔにＭＦ保管フラグを設定するとともに、マイクロフイルム５０の番号（ＭＦ−番号）を設定し、データ記憶装置３２及びデータ記憶装置３４の図面属性データＤａｔｔを書き替える。

なお、マイクロフイルム５０に対して図面３０を登録することにより、万が一、データ記憶装置３２及びデータ記憶装置３４に登録されたデータが破壊されてしまった場合であっても、マイクロフイルム５０から当該データを復活させることができる。従って、マイクロフイルム５０に図面３０が保存されたことが確認されたとき、紙図面としての図面３０を廃棄することができるため、それによる保管場所を確保する必要がなくなる。

次に、以上のようにして登録された図面３０の検索処理につき、図４に示すフローチャートに従って説明する。

図面検索装置２０のモニターに表示されたメニュー画面８０（図５）において、「図面検索」ボタンが選択されると、図１５に示す検索条件入力画面９２が表示される。作業者は、この検索条件入力画面９２を用いて所望の図面３０の検索条件を入力する（ステップＳ２１）。検索条件としては、データ記憶装置３４に格納されている図面３０に係る図面属性データＤａｔｔが用いられる。

検索条件が入力され、「検索実行」ボタンが選択されると、図面検索手段６６は、検索条件に該当する図面属性データＤａｔｔを検索し（ステップＳ２２）、図１６に示す図面検索結果画面９４を表示する（ステップＳ２３）。この図面検索結果画面９４には、検索された各図面３０の図面属性データＤａｔｔのみが表示される。

そこで、作業者は、図面検索結果画面９４に表示された図面属性データＤａｔｔから所望の図面データを指定する（ステップＳ２４）。なお、表示された図面属性データＤａｔｔだけでは、所望の図面データを１つに絞ることが困難である場合には、複数の図面データを指定する。

所望の図面データを指定して「図面ビュアー」ボタンを選択すると、検索図面表示処理手段６８は、図面情報蓄積装置１６に対して指定した図面データに係る図面圧縮画像データＤｃｏｍを要求する（ステップＳ２５）。図面情報蓄積装置１６は、要求された図面圧縮画像データＤｃｏｍをデータ記憶装置３４から読み出して図面検索装置２０に送信する。図面検索装置２０は、図１７に示すように、送信された図面圧縮画像データＤｃｏｍに従った圧縮図面９６を、その図面属性データＤａｔｔとともに図面検索結果画面９８として表示する（ステップＳ２６）。

この場合、図面検索結果画面９８に表示される圧縮図面９６は、図面実画像データＤｏｒｇよりも遙かにデータ量の少ない図面圧縮画像データＤｃｏｍをデータ記憶装置３４から転送して表示されるため、表示に要する時間は極めて短時間で済む。なお、図面検索結果画面９８には、図面属性データＤａｔｔとして図面名称の欄が設けられているため、作業者は、表示された圧縮図面９６が判別困難な場合であっても、表示された図面名称から図面内容を把握することができる。

また、図面検索結果画面９８には、横スクロールバー１００及び縦スクロールバー１０２が表示されている。図１６において複数の図面データが選択されている場合、横スクロールバー１００を操作することにより、各図面データに係る図面属性データＤａｔｔ及びその圧縮図面９６が、図面検索結果画面９４で指定された図面データの順に、図１８に示す圧縮図面ａ１、ａ２、…、ａ５の順にスクロールして表示される（ステップＳ２７）。この場合、各圧縮図面９６を構成するデータ量が少ないため、遅滞なく圧縮図面９６を表示することができる。

なお、横スクロールバー１００を押し続けることにより圧縮図面９６を連続的にスクロールすることができ、そのときのスクロール速度は、速度設定バー１０４を操作することにより任意に調整することができる。

縦スクロールバー１０２は、図１４に示す回路図面や検討書のように、複数枚の図面を束として図面３０が構成されている場合のスクロール処理を行うためのものである。すなわち、図１６の図面検索結果画面９４において、原図枚数のデータとして２以上のデータが設定されている場合、図面検索結果画面９８には、カバー書面９０が圧縮図面９６として表示される。この圧縮図面９６が図１８に示す圧縮図面ａ２又はａ４であるとすると、その表示状態において縦スクロールバー１０２を操作することにより、図面名称を除く図面属性データＤａｔｔは固定表示されるが、図面名称及び圧縮図面９６が、圧縮図面ｂ１、ｂ２、…、ｂｎ、又は、圧縮図面ｃ１、ｃ２、…、ｃｎの順にスクロールして表示される（ステップＳ２７）。

なお、横スクロールバー１００の場合と同様に、速度設定バー１０４を操作することにより、縦スクロールバー１０２を押し続けた場合のスクロール速度を任意に調整することができる。

以上のようにして圧縮図面９６を順次表示することにより所望の図面３０が検出された後、図面検索結果画面９８において「現在図面表示」ボタンを選択すると（ステップＳ２８）、選択図面表示処理手段７０は、図面情報蓄積装置１６に対して表示されている図面データに係る図面実画像データＤｏｒｇを要求する（ステップＳ２９）。図面情報蓄積装置１６は、要求された図面実画像データＤｏｒｇをデータ記憶装置３４から読み出して図面検索装置２０に送信する。図面検索装置２０は、図１９に示すように、送信された図面実画像データＤｏｒｇに従った圧縮されていない実図面１０６を図面検索結果画面１０８として表示する（ステップＳ３０）。

この場合、図面検索結果画面１０８に表示される実図面１０６は、圧縮されていない図面実画像データＤｏｒｇをデータ記憶装置３４から転送して表示するため、圧縮図面９６の場合よりも長い表示時間を要するが、実図面１０６が１つに特定されているため、表示時間はさほど問題にならない。なお、表示されている部分を示す全体表示圧縮図面１１０を実図面１０６に合わせて表示させることにより、モニターに実図面１０６の全体を表示できない場合であっても、表示されている実図面１０６の位置を容易に確認することができる。

作業者は、表示された実図面１０６を確認し、所望の図面３０に係るものである場合、印刷処理を選択し、出力装置２４Ｂより当該図面３０を出力する（ステップＳ３１）。

次に、完成報告書を検索する場合について説明する。ここで、完成報告書とは、例えば、設備に対して工事を行った場合、その工事に関連する設計図面、検討書、見積書等の一連の図面３０をファイリングしたものである。

そこで、図５に示すメニュー画面８０において、完成報告書を検索するための「完報検索」ボタンが選択されると、図２０に示す検索条件入力画面１１２が表示される。作業者は、この検索条件入力画面１１２を用いて所望の工事を検索する。例えば、図面３０を登録する際、図面属性データＤａｔｔとして工事番号（図９参照）及び工事タイトルを設定しておくことにより、工事番号が同じ図面属性データＤａｔｔを同一の工事に関連するものとして検索することができる。

完成報告書検索手段７４は、検索条件入力画面１１２に入力された図面属性データＤａｔｔを検索条件として該当する工事番号からなる完成報告書を検索し、図２１に示す完成報告書リスト表示画面１１４を表示する。作業者は、完成報告書リスト表示画面１１４に表示された工事タイトルである完成報告書タイトル等に基づいて所望の完成報告書を選択することにより、関連する図面３０を抽出することができる。また、必要に応じて完成報告書を構成する全ての図面３０を出力装置２４Ｂを用いて出力することもできる。

本実施形態の図面管理システムの全体構成図である。 本実施形態の図面管理システムを構成する要部装置の機能ブロック図である。 図面予約処理、図面登録処理及び図面保存処理のフローチャートである。 図面検索処理のフローチャートである。 図面検索装置のモニターに表示されるメニュー画面の説明図である。 図面検索装置のモニターに表示される図面番号予約画面の説明図である。 図面番号の入力規則の説明図である。 図面検索装置のモニターに表示される図面属性データ登録画面の説明図である。 図面検索装置のモニターに表示される新規登録画面の説明図である。 図面名称の入力規則の説明図である。 図面検索装置のモニターに表示される改訂登録画面の説明図である。 図面検索装置によって作成される登録依頼票の説明図である。 図面の説明図である。 複数の図面を束として構成される図面の説明図である。 図面検索装置のモニターに表示される検索条件入力画面の説明図である。 図面検索装置のモニターに表示される図面検索結果画面の説明図である。 図面検索装置のモニターに表示される圧縮図面からなる図面検索結果画面の説明図である。 図１７に示す圧縮図面のスクロールの説明図である。 図面検索装置のモニターに表示される実図面からなる図面検索結果画面の説明図である。 図面検索装置のモニターに表示される検索条件入力画面の説明図である。 図面検索装置のモニターに表示される完成報告書リスト表示画面の説明図である。

符号の説明

１０…図面管理システム １２…図面登録装置
１４…図面情報編集装置 １６…図面情報蓄積装置
１８…図面保存処理装置 ２０…図面検索装置
２２…図面作成装置 ２４Ａ〜２４Ｃ…出力装置
２６…ネットワーク ２８…スキャナ
３０…図面 ３２、３４…データ記憶装置
４４…バーコード ５０…マイクロフイルム
６２…登録依頼票 Ｄａｔｔ…図面属性データ
Ｄｏｒｇ…図面実画像データ Ｄｃｏｍ…図面圧縮画像データ

Claims (7)

1. 図面を画像データとして登録する図面登録装置と、
   前記図面に係る図面属性データ及び前記画像データを編集する図面情報編集装置と、
   前記図面属性データ及び前記画像データを蓄積する図面情報蓄積装置と、
   入力された検索条件に基づき、前記検索条件に該当する前記図面属性データを検索し、検索された前記図面属性データと、前記図面属性データに係る前記画像データに基づく前記図面とを出力する図面検索装置と、
   を備えることを特徴とする図面管理システム。
2. 請求項１記載のシステムにおいて、
   前記図面検索装置は、前記図面の登録に先立ち、図面予約データを設定する図面予約手段を備え、前記図面情報編集装置は、前記図面予約データに基づいて前記図面属性データ及び前記図面の編集を行うことを特徴とする図面管理システム。
3. 請求項２記載のシステムにおいて、
   前記図面検索装置は、前記図面の登録に先立ち、前記図面予約データに基づいて登録依頼票を作成する登録依頼票作成手段を備え、前記図面情報編集装置は、前記登録依頼票に基づいて前記図面属性データ及び前記図面の編集を行うことを特徴とする図面管理システム。
4. 請求項１記載のシステムにおいて、
   前記図面検索装置は、前記図面属性データによって関連付けられた一連の前記図面からなる完成報告書を検索する完成報告書検索手段を備えることを特徴とする図面管理システム。
5. 請求項１記載のシステムにおいて、
   前記図面登録装置により登録された前記図面を外部記憶媒体に保存する図面保存処理装置を備えることを特徴とする図面管理システム。
6. 請求項１記載のシステムにおいて、
   前記外部記憶媒体は、マイクロフイルムであることを特徴とする図面管理システム。
7. 請求項１記載のシステムにおいて、
   前記図面は、文書イメージを含むことを特徴とする図面管理システム。
   
   

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