JP2007334487A - 画像データ管理システム - Google Patents

Abstract

【課題】画像データとして蓄積されている複数ページの図面又は文書から所望の画像データを容易に選択することができるとともに、所望の画像データを効率的に検索する。
【解決手段】完成報告書検索手段７４によって検索された完成報告書を構成する図面に対して所望のページ範囲で図面を選択し、付箋データ設定手段５３により選択した図面に付箋データを設定し、図面に関連付けられたデータとして付箋データ記憶手段５５に記憶させる一方、付箋データに従って所望の図面を検索する。
【選択図】図２

Description

本発明は、画像データとして蓄積されている複数ページの図面又は文書から所望の画像データを効率的に選択可能とした画像データ管理システムに関する。

従来から、多数の設計図面や仕様書等をスキャナにより読み込み、デジタルデータとしてハードディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ等の大容量の記憶媒体に記憶させておき、必要なときに検索条件を設定し、所望の設計図面等を検索して表示あるいは印刷することのできるシステムが開発されている。

この場合、例えば、複数の設計図面を取得するため、必要な設計図面毎に検索条件を設定し、検索して印刷する処理を繰り返していたのでは、印刷の待ち時間が無駄になるだけでなく、印刷の度に思考が中断されてしまうため、非効率的である。

そこで、複数ページの画像データを持つ複数の文書中の任意の矩形画像データ又は文字列データをしおりとして登録しておき、そのしおりに対して関連する任意の文書中の任意のページを示すポインタを登録し、しおりを指定することで複数の文書の複数のページの画像を同時に検索可能とした従来技術がある（特許文献１参照）。

特開平６−２４３１７２号公報

しかしながら、この従来技術の場合、検索の必要な個所が多くなると、それに応じて多数のしおりを登録しなければならないため、しおりの管理が非常に煩雑なものとなってしまう。また、画像データそのものをしおり情報としているため、例えば、同一の画像データが多数存在する場合には、適切な画像データを検索できなくなるおそれがある。

本発明は、前記の課題を解決するためになされたものであり、画像データとして蓄積されている複数ページの図面又は文書から所望の画像データを容易に選択することができるとともに、所望の画像データを効率的に検索することのできる画像データ管理システムを提供することを目的とする。

本発明の画像データ管理システムは、複数ページの図面又は文書を画像データとして蓄積する画像データ蓄積手段と、
前記画像データ蓄積手段に蓄積された前記画像データから所望のページ範囲の前記画像データを選択する画像データ選択手段と、
前記画像データ選択手段によって選択された前記画像データに関連させて付箋データを設定する付箋データ設定手段と、
前記付箋データを記憶する付箋データ記憶手段と、
前記付箋データによって指定された前記画像データを前記画像データ蓄積手段から取得する画像データ取得手段と、
を備えることを特徴とする。

本発明の画像データ管理システムでは、複数ページの図面又は文書の所望のページ範囲の画像データに関連させて付箋データを設定することにより、画像データの選択作業が容易になるとともに、付箋データに従って所望の画像データを極めて効率的に検索することができる。

また、付箋データを画像データに直接設定するのではなく、画像データに関連させた状態で画像データと独立に設定することにより、重複する画像データに対して異なる付箋データを設定し、異なる複数の検索条件に従って画像データを検索することができる。

図１は、本発明の画像データ管理システムが適用される実施形態である図面管理システム１０の全体構成を示す。

図面管理システム１０は、図面登録装置１２、図面情報編集装置１４、図面情報蓄積装置１６、図面保存処理装置１８、図面復元処理装置１９、図面検索装置２０、図面作成装置２２、出力装置２４Ａ〜２４Ｃがネットワーク２６を介して相互に接続されて構成される。

図面登録装置１２は、接続されているスキャナ２８を用いて図面３０を読み込み、間引き処理等の圧縮処理を施していない図面実画像データＤｏｒｇとしてデータ記憶装置３２に登録する。データ記憶装置３２には、図面実画像データＤｏｒｇとともに、図面情報編集装置１４によって編集された図面属性データＤａｔｔが図面実画像データＤｏｒｇに関連付けて登録される。

なお、図面３０には、機器や設備の構成、回路図面等を記載した紙図面だけでなく、設備工事に係る検討書、計算書、見積書、写真等のあらゆる紙書類の文書イメージも含まれる。また、図面属性データＤａｔｔとは、詳細については後述するが、図面３０を特定するＩＤ番号、図面名称、図面３０に対応する部門やライン等の部署情報、図面３０の作成年月日、図面３０の担当者名等のデータである。

図面情報編集装置１４は、図面登録装置１２を制御して図面３０の登録処理や編集処理を行うとともに、図面情報蓄積装置１６を制御し、図面情報蓄積装置１６に接続されたデータ記憶装置３４に図面実画像データＤｏｒｇ及び図面属性データＤａｔｔを含む種々のデータを蓄積する処理を行う。

図２に示すように、図面情報編集装置１４は、図面登録装置１２に接続されたデータ記憶装置３２に対する図面実画像データＤｏｒｇ及び図面属性データＤａｔｔの入出力処理を行う図面入出力手段３６と、図面３０の読込処理に際して解像度、読込サイズ、読込方向等のスキャナ２８に備わる一般的な図面読込条件を設定する図面読込条件設定手段３８と、読み込んだ図面３０に係る図面実画像データＤｏｒｇに対して間引き処理等の圧縮処理を施して図面圧縮画像データＤｃｏｍを作成する図面圧縮手段４０と、各種データの編集処理を行うデータ編集手段４２と、各図面３０を特定するためのＩＤ番号が印刷されたバーコード４４（図１）を出力装置２４Ａを用いて印刷するためのバーコード出力手段４６と、既に登録されている図面３０の改廃処理を行う図面改廃手段４８とを備える。

ここで、データ編集手段４２によって編集されるデータとしては、図面実画像データＤｏｒｇ、図面圧縮画像データＤｃｏｍ及び図面属性データＤａｔｔの他、図面番号マスタテーブルＭＴ１、汎用コードマスタテーブルＭＴ２、図面履歴マスタテーブルＭＴ３、廃棄図面マスタテーブルＭＴ４、工事マスタテーブルＭＴ５があり、これらのデータは、図面情報蓄積装置１６に接続されたデータ記憶装置３４に記憶される。

図面番号マスタテーブルＭＴ１は、図面３０に対して図面番号を重複することなく設定するための管理テーブルであり、図面登録に先立つ図面番号を含む図面予約データを格納する。汎用コードマスタテーブルＭＴ２は、図面属性データＤａｔｔを設定及び検索するためのキーワードの管理テーブルであり、キーワードとして、例えば、登録する図面３０の種類、図面３０の担当者の氏名、図面３０に対応する部署情報等を格納する。図面履歴マスタテーブルＭＴ３は、図面３０の改訂に伴う古い図面３０に係る情報を格納する。廃棄図面マスタテーブルＭＴ４は、廃棄した図面３０に係る情報を格納する。工事マスタテーブルＭＴ５は、図面３０を使用した工事情報を格納する。

図面保存処理装置１８は、ＣＤ−ＲＯＭ等を介してマイクロフイルム５０に、図面実画像データＤｏｒｇに基づく可視化された図面３０を画像形式でそのまま保存するとともに、図面実画像データＤｏｒｇに関連する図面属性データＤａｔｔを復元可能な可視化されたコード形式で保存する処理を行う装置である。

図面復元処理装置１９は、マイクロフイルム５０に記録された情報から図面属性データＤａｔｔ及び図面実画像データＤｏｒｇを復元させる処理を行う装置である。

図面検索装置２０は、図面３０の登録を希望する作業者毎に配置されるコンピュータであり、図２に示すように、図面３０の登録を予約する予約機能と、図面予約データに基づいて図面属性データＤａｔｔを登録するとともに登録依頼票を作成する登録機能と、所望の図面３０を検索する図面検索機能と、登録された複数の図面３０からなる工事報告書である完成報告書を検索する完成報告書検索機能と、登録された複数の図面３０から選択した所望の図面３０に関連させて付箋データを設定するとともに、付箋データが設定された図面３０を取得する付箋処理機能とを備える。

予約機能は、データ記憶装置３４に格納された図面番号マスタテーブルＭＴ１を用いて、登録したい図面３０の図面番号を重複することなく予め予約する図面予約手段５８を備える。

登録機能は、図面予約手段５８により予約済みの図面番号に対して、図面３０の図面属性データＤａｔｔを登録する図面属性データ登録手段６０と、登録された図面属性データＤａｔｔに基づき、出力装置２４Ｂから登録依頼票６２（図１）を出力する登録依頼票出力手段６４とを備える。なお、登録依頼票６２は、登録作業を依頼するため、登録する図面３０とともに図面情報編集装置１４の作業者に提供されるものである。

図面検索機能は、所望の図面検索条件を設定し、その図面検索条件に該当する図面属性データＤａｔｔを有する図面３０を検索する図面検索手段６６と、検索された図面３０を図面圧縮画像データＤｃｏｍから作成し、図面属性データＤａｔｔとともに表示する検索図面表示処理手段６８と、検索図面表示処理手段６８により表示された圧縮された図面３０を、図面実画像データＤｏｒｇを用いて圧縮されていない図面３０として表示する選択図面表示処理手段７０と、選択図面表示処理手段７０により表示された図面３０を出力装置２４Ｂから出力する選択図面出力手段７２とを備える。

完成報告書検索機能は、所望の工事検索条件を設定し、その工事検索条件に該当する図面属性データＤａｔｔを有する完成報告書を検索する完成報告書検索手段７４を備える。なお、検索された完成報告書は、出力装置２４Ｂから出力させることができる。

付箋処理機能は、当該図面検索装置２０を使用する作業者の操作に応じてデータ記憶装置３４（画像データ蓄積手段）から所望の図面３０を選択する図面選択手段５２（画像データ選択手段）と、選択された図面３０に関連させて付箋データを設定する付箋データ設定手段５３と、付箋データによって指定された図面３０をデータ記憶装置３４から取得する付箋図面取得手段５４（画像データ取得手段）と、付箋名の付された付箋データを記憶する付箋データ記憶手段５５と、付箋図面取得手段５４によって取得された図面３０を付箋画像データとして記憶する付箋図面記憶手段５６（付箋画像データ記憶手段）とを備える。

図面作成装置２２は、ＣＡＤ（Computer Aided Design）装置から構成される。図面作成装置２２によって作成されたＣＡＤデータは、図面情報編集装置１４によって編集され、図面実画像データＤｏｒｇに変換される。また、その図面属性データＤａｔｔは、図面検索装置２０を用いて登録することができる。

本実施形態の図面管理システム１０は、基本的には以上のように構成されるものであり、次に、この図面管理システム１０を用いた図面３０の登録処理及び検索処理につき、図３及び図４に示すフローチャートに基づいて説明する。

図面管理システム１０を起動すると、各作業者の図面検索装置２０のモニターには、図５に示すメニュー画面８０が表示される。

作業者が新規に図面３０を登録する場合（ステップＳ１）、先ず、「図面予約」ボタンを選択する。「図面予約」ボタンが選択されると、図６に示す図面番号予約画面８２が表示される。作業者は、この図面番号予約画面８２を用いて図面番号の予約を行う（ステップＳ２）。

そこで、データ記憶装置３４の汎用コードマスタテーブルＭＴ２に設定されている情報を用いて、図面３０が関係する設備である部門の情報及びラインの情報を入力すると、図面予約手段５８は、データ記憶装置３４に格納されている図面番号マスタテーブルＭＴ１及び図面属性データＤａｔｔを用いて、例えば、部門がＢ部、ラインがＬ３における図面番号の予約情報を表示する。

この場合、例えば、他の作業者によって既に予約されている図面番号Ｄ−Ｌ３−００８８は、図面名称の欄に「予約」と表示されるため、当該作業者が使用することはできない。また、図面番号Ｄ−Ｌ３−００８９は、設計区分、工程、装置、図面名称、作成日、担当の各欄に図面属性データＤａｔｔである各情報が表示されていることから、既に図面３０が登録されている図面番号である。従って、作業者は、これらの図面番号以外の図面番号を選択することになる。

予約可能な図面番号を登録に必要な数だけ設定するとともに、予約者の氏名を入力し、「予約」ボタンを選択することにより、図面番号の予約処理が完了する。

次に、メニュー画面８０から「図面登録」ボタンが選択されると、図面属性データ登録手段６０は、図７に示す図面属性データ登録画面８４を表示し、登録作業が可能となる（ステップＳ３）。図面属性データ登録画面８４において、「依頼票作成」ボタンを選択すると、図８に示す新規に図面３０を登録するための新規登録画面８６が表示される。新規登録画面８６において、予約者氏名及びライン略称を入力すると、ステップＳ２で予約処理が行われている場合、予約者が図面番号予約画面８２で予約した図面番号の一覧が予約済図面番号として表示される。

そこで、作業者は、この新規登録画面８６を用いて、設計区分、図面３０を作成したメーカー名、図面３０の対象となる工事番号、設計者、作成年月日、各図面３０の図面枚数、図面サイズ等の各図面属性データＤａｔｔを入力するとともに、これらの図面属性データＤａｔｔが共通である図面番号を必要に応じて複数選択し、「図面登録依頼票作成」ボタンを選択すると、新規登録画面８６で入力した各図面属性データＤａｔｔが反映された状態で図７に示す図面属性データ登録画面８４が表示される。作業者は、表示された図面属性データ登録画面８４に対して、さらに必要な図面属性データＤａｔｔの入力作業を行う。

この場合、図面属性データＤａｔｔの入力作業は、データ記憶装置３４の汎用コードマスタテーブルＭＴ２に登録されているキーワードの選択によって行われるため、作業者毎に異なる形式で図面属性データＤａｔｔが入力されてしまう事態を回避することができる。

なお、ステップＳ２で図面番号の予約処理が行われていない場合であって、既に登録されている図面３０の改訂を行う場合には、図８に示す新規登録画面８６から改訂登録図面のタグを選択し、改訂すべき図面を検索して改訂登録処理を行う。改訂前の古い図面３０に係る情報は、図面履歴マスタテーブルＭＴ３に格納される。

以上のようにして図面属性データＤａｔｔを設定した後、図面属性データ登録画面８４において「登録ポストへ送信」ボタンを選択することにより、図面予約データが図面情報編集装置１４に送信される。

次いで、図面属性データ登録画面８４において「印刷」ボタンを選択すると、登録依頼票出力手段６４により図９に示す登録依頼票６２が出力装置２４Ｂから出力される（ステップＳ４）。

作業者は、出力された登録依頼票６２の担当の欄にサインをし、登録依頼票６２を登録する図面３０に添付して承認者に提出する。承認者は、当該図面３０の内容を確認し、登録依頼票６２の承認の欄にサインする（ステップＳ５）。

承認者によって承認された図面３０は、図面登録者に渡され、図面３０の登録作業が行われる。この場合、図面３０の登録に先立ち、図面情報編集装置１４のバーコード出力手段４６が図面３０の図面属性データＤａｔｔとして設定されたＩＤ番号を付したバーコード４４を出力装置２４Ａから出力し（ステップＳ６）、図１０に示すように、該当する単品図面である図面３０の所定個所に添付する（ステップＳ７）。なお、図面３０が回路図面や検討書等の複数の書類を束とした束図面からなる場合には、図１１に示すように、各図面３０の束の上に所定のタイトル等を記載したカバー書面９０を追加し、そのカバー書面９０にバーコード４４を添付する。

次いで、図面登録者は、図面３０に添付された登録依頼票６２（図９）と、図面予約データとして登録ポストに格納されている図面属性データＤａｔｔとを比較して確認した後、図面登録装置１２による図面３０の登録処理を開始する。

そこで、図面情報編集装置１４の図面読込条件設定手段３８は、モニターに図面３０の解像度、読込サイズ、読込方向等の図面読込条件の設定画面を表示する。図面登録者は、その設定画面に従い、登録する図面３０に応じた図面読込条件の設定を行う（ステップＳ８）。

図面読込条件が設定されると、図面情報編集装置１４の図面入出力手段３６は、図面登録装置１２を図面読込条件に従って制御し、スキャナ２８により図面３０の読込処理を行う（ステップＳ９）。

スキャナ２８によって読み込まれた図面３０は、圧縮処理の施されないそのままの画像データである図面実画像データＤｏｒｇとして、関連する図面属性データＤａｔｔともにデータ記憶装置３２に登録される（ステップＳ１０）。

なお、図面情報編集装置１４は、図面実画像データＤｏｒｇをデータ記憶装置３２に登録した際、図面属性データＤａｔｔに対して図面３０がデータ記憶装置３２に入力されたことを示す図面登録装置入力フラグを設定する（図１２参照）。また、図面３０を登録後、図面登録者は、登録依頼票６２（図９）の登録の欄にサインし、図面３０とともに図面登録依頼者に返却する。

図面情報編集装置１４は、図面実画像データＤｏｒｇをデータ記憶装置３２に登録した後、図面圧縮手段４０により図面実画像データＤｏｒｇに間引き処理等の圧縮処理を施し（ステップＳ１１）、図面圧縮画像データＤｃｏｍを作成する。次いで、図面入出力手段３６は、図面実画像データＤｏｒｇ及び図面圧縮画像データＤｃｏｍをネットワーク２６を介して図面情報蓄積装置１６に送信し、データ記憶装置３４に登録する（ステップＳ１２）。

次に、以上のようにして登録された図面３０の検索処理について説明する。

図面検索装置２０のモニターに表示されたメニュー画面８０（図５）において、「図面検索」ボタンが選択されると、図１２に示す検索条件入力画面９２が表示される。作業者は、この検索条件入力画面９２を用いて所望の図面３０の検索条件を入力する（ステップＳ２１）。検索条件としては、データ記憶装置３４に格納されている図面３０に係る図面属性データＤａｔｔが用いられる。

検索条件が入力され、「検索実行」ボタンが選択されると、図面検索手段６６は、検索条件に該当する図面属性データＤａｔｔを検索し（ステップＳ２２）、図１３に示す図面検索結果画面９４を表示する（ステップＳ２３）。この図面検索結果画面９４には、検索された各図面３０の図面属性データＤａｔｔのみが表示される。

そこで、作業者は、図面検索結果画面９４に表示された図面属性データＤａｔｔから所望の図面データを指定する（ステップＳ２４）。なお、所望の図面データを１つに絞ることが困難である場合には、複数の図面データを指定する。

所望の図面データを指定して「図面ビュアー」ボタンを選択すると、検索図面表示処理手段６８は、図面情報蓄積装置１６に対して指定した図面データに係る図面圧縮画像データＤｃｏｍを要求する（ステップＳ２５）。図面情報蓄積装置１６は、要求された図面圧縮画像データＤｃｏｍをデータ記憶装置３４から読み出して図面検索装置２０に送信する。図面検索装置２０は、図１４に示すように、送信された図面圧縮画像データＤｃｏｍに従った圧縮図面９６を、その図面属性データＤａｔｔとともに図面検索結果画面９８として表示する（ステップＳ２６）。

この場合、図面検索結果画面９８に表示される圧縮図面９６は、図面実画像データＤｏｒｇよりも遙かにデータ量の少ない図面圧縮画像データＤｃｏｍをデータ記憶装置３４から転送して表示されるため、表示に要する時間は極めて短時間で済む。なお、図面検索結果画面９８には、図面属性データＤａｔｔとして図面名称の欄が設けられているため、作業者は、表示された圧縮図面９６が判別困難な場合であっても、表示された図面名称から図面内容を把握することができる。

また、図面検索結果画面９８には、横スクロールバー１００及び縦スクロールバー１０２が表示されている。図１３において複数の図面データが選択されている場合、横スクロールバー１００を操作することにより、各図面データに係る図面属性データＤａｔｔ及びその圧縮図面９６が、図面検索結果画面９４で指定された図面データの順に、図１５に示す圧縮図面ａ１、ａ２、…、ａ５の順にスクロールして表示される（ステップＳ２７）。この場合、各圧縮図面９６を構成するデータ量が少ないため、遅滞なく圧縮図面９６を表示することができる。

なお、横スクロールバー１００又は縦スクロールバー１０２を押し続けることにより、圧縮図面９６を連続的にスクロールすることができ、また、速度設定バー１０４を操作することにより、スクロール速度を任意に調整することができる。

縦スクロールバー１０２は、図１１に示す回路図面や検討書のように、複数枚の図面を束として図面３０が構成されている場合のスクロール処理を行うためのものである。すなわち、図１３の図面検索結果画面９４において、原図枚数のデータとして２以上のデータが設定されている場合、図面検索結果画面９８には、カバー書面９０が圧縮図面９６として表示される。この圧縮図面９６が図１５に示す圧縮図面ａ２又はａ４であるとすると、その表示状態において縦スクロールバー１０２を操作することにより、図面名称を除く図面属性データＤａｔｔは固定表示されるが、図面名称及び圧縮図面９６が、圧縮図面ｂ１、ｂ２、…、ｂｎ、又は、圧縮図面ｃ１、ｃ２、…、ｃｎの順にスクロールして表示される（ステップＳ２７）。

以上のようにして圧縮図面９６を順次表示することにより所望の図面３０が検出された後、図面検索結果画面９８において「現在図面表示」ボタンを選択すると（ステップＳ２８）、選択図面表示処理手段７０は、図面情報蓄積装置１６に対して表示されている図面データに係る図面実画像データＤｏｒｇを要求する（ステップＳ２９）。図面情報蓄積装置１６は、要求された図面実画像データＤｏｒｇをデータ記憶装置３４から読み出して図面検索装置２０に送信する。図面検索装置２０は、図１６に示すように、送信された図面実画像データＤｏｒｇに従った圧縮されていない実図面１０６を図面検索結果画面１０８として表示する（ステップＳ３０）。

この場合、図面検索結果画面１０８に表示される実図面１０６は、圧縮されていない図面実画像データＤｏｒｇをデータ記憶装置３４から転送して表示するため、圧縮図面９６の場合よりも長い表示時間を要するが、実図面１０６が１つに特定されているため、表示時間はさほど問題にならない。なお、表示されている部分を示す全体表示圧縮図面１１０を実図面１０６に合わせて表示させることにより、モニターに実図面１０６の全体を表示できない場合であっても、表示されている実図面１０６の位置を容易に確認することができる。

作業者は、表示された実図面１０６を確認し、所望の図面３０に係るものである場合、印刷処理を選択し、出力装置２４Ｂより当該図面３０を出力する（ステップＳ３１）。

次に、完成報告書を検索し、必要な設計図面等に関連させて付箋データを設定し、あるいは、付箋データが既に設定されている設計図面等を取得する処理につき、図１７及び図１８に示すフローチャートに従って説明する。なお、完成報告書とは、例えば、設備に対して工事を行った場合、その工事に関連する設計図面、検討書、見積書等の一連の図面３０をデータセットとしてファイリングしたものである。

そこで、図５に示すメニュー画面８０において、完成報告書を検索するための「完報検索」ボタンが選択されると、図１９に示す検索条件入力画面１１２が表示される。作業者は、この検索条件入力画面１１２を用いて所望の完成報告書の検索条件を入力する（ステップＳ４１）。例えば、図面３０を登録する際、図面属性データＤａｔｔとして工事番号（図８参照）を設定しておくことにより、工事番号が同じ図面属性データＤａｔｔを同一の工事に関連するものとして検索することができる。

完成報告書検索手段７４は、検索条件入力画面１１２に入力された図面属性データＤａｔｔを検索条件として該当する工事番号からなる完成報告書を検索し（ステップＳ４２）、図２０に示す完成報告書リスト表示画面１１４を表示する（ステップＳ４３）。

次いで、作業者が完成報告書リスト表示画面１１４に表示された工事タイトルである完成報告書タイトル等に基づいて所望の完成報告書を選択すると（ステップＳ４４）、完成報告書検索手段７４は、選択された完成報告書を構成する図面３０の図面圧縮画像データＤｃｏｍをデータ記憶装置３４から読み出し（ステップＳ４５）、図２１に示す完成報告書表示画面１１６を表示する（ステップＳ４６）。

そこで、指定された完成報告書を構成する設計図面や仕様書等の文書である複数の図面３０から所望の図面３０を選択し、それに対して付箋データを設定する場合（ステップＳ４７）、図２１に示す完成報告書表示画面１１６に表示された付箋ボタン１１８を操作する（ステップＳ４８）。付箋ボタン１１８が操作されると、図２２に示す付箋設定画面１２０が完成報告書表示画面１１６上に表示される（ステップＳ４９）。

作業者は、表示された付箋設定画面１２０を用いて、付箋データの所有者名を入力した後、新規に付箋データを設定する場合（ステップＳ５０）、付箋名を入力する（ステップＳ５１）。図２２の例では、「ＡＡＡ」が付箋名として入力され、付箋データが設定される資料名称として完成報告書の名称が表示される。一方、既に登録されている付箋データに対して、新たに付箋データを追加し、あるいは、付箋データを変更する場合には（ステップＳ５０）、付箋名を選択する（ステップＳ５２）。

付箋名が設定又は選択された後、図面検索機能における図面検索処理と同様にして、横スクロールバー１００及び縦スクロールバー１０２を操作し、完成報告書表示画面１１６に表示される圧縮図面９６をスクロールさせ、付箋データを設定する開始ページの圧縮図面９６を表示させる（ステップＳ５３）。次いで、所望の開始ページの圧縮図面９６が表示された状態で、図面選択手段５２を構成する付箋ボタン１１８を操作すると（ステップＳ５４）、付箋設定画面１２０の開始ページの欄に、表示されている圧縮図面９６のページが入力される。次いで、完成報告書表示画面１１６を再びスクロールさせ、付箋データを設定する終了ページの圧縮図面９６を表示させた後（ステップＳ５５）、付箋ボタン１１８を操作することにより（ステップＳ５６）、付箋設定画面１２０の終了ページの欄に、表示されている圧縮図面９６のページが入力される。

この場合、完成報告書表示画面１１６に表示される図面は、データ量の少ない圧縮図面９６であるため、図面のスクロールを高速で行うことができる。また、開始ページの圧縮図面９６と終了ページの圧縮図面９６とを選択するだけで、開始ページから終了ページに至る所望のページ範囲の圧縮図面９６を付箋データを設定する図面として効率的に選択することができる。例えば、図２３に示すように、付箋設定画面１２０に入力された開始ページ２と終了ページ４との間の圧縮図面９６、及び、開始ページ６と終了ページ８との間の圧縮図面９６が付箋データを設定する図面として選択される。なお、開始ページと終了ページとを同じ図面にすれば、１枚の圧縮図面９６のみを付箋データを設定する図面として選択することができる。

以上の操作を繰り返して図面を選択した後（ステップＳ５７）、付箋データ設定手段５３は、開始ページ及び終了ページのデータによって指定されたページ範囲の圧縮図面９６のデータ記憶装置３４におけるアドレス、ファイル名等をポインタとする付箋名が付された付箋データを作成し（ステップＳ５８）、付箋データ記憶手段５５に登録する（ステップＳ５９）。

ここで、付箋データは、圧縮図面９６に係る図面圧縮画像データＤｃｏｍ又は図面実画像データＤｏｒｇに直接設定されるのではなく、圧縮図面９６を指定するデータとして独立に設定されるため、例えば、図２３に示すように、同じ完成報告書Ａに対して、異なる付箋名ＡＡＡ、ＢＢＢが付された付箋データからなる複数組の付箋グループを作成することができる。なお、各付箋グループは、異なる作業者が同時に設定することもできる。

一方、既に登録されている付箋データを用いて、所望の図面３０を検索する場合には（ステップＳ６１）、完成報告書表示画面１１６において付箋ボタン１１８を操作し（ステップＳ６２）、付箋設定画面１２０を表示させ（ステップＳ６３）、所望の付箋名を選択する（ステップＳ６４）。このとき、付箋設定画面１２０に所有者を入力することで、付箋名を絞り込むことができる。次いで、図面取出ボタン１２２を操作すると（ステップＳ６５）、付箋図面取得手段５４は、付箋データによって指定された複数の図面実画像データＤｏｒｇをデータ記憶装置３４から読み出し（ステップＳ６６）、これらの図面実画像データＤｏｒｇを結合して付箋設定図面ファイルを作成する（ステップＳ６７）。作成された付箋設定図面ファイルは、付箋図面記憶手段５６に記憶され、必要に応じて出力装置２４Ｂを用いて出力することができる。

なお、上述した実施形態では、完成報告書を選択し、選択された完成報告書を構成する圧縮図面９６から所望の圧縮図面９６を選択して付箋データを設定するものとして説明したが、例えば、図１４に示す図面検索結果画面９８を用いて検索した圧縮図面９６に対して付箋データを設定するようにしてもよい。

本実施形態の図面管理システムの全体構成図である。 本実施形態の図面管理システムを構成する要部装置の機能ブロック図である。 図面予約処理、図面登録処理及び図面保存処理のフローチャートである。 図面検索処理のフローチャートである。 図面検索装置のモニターに表示されるメニュー画面の説明図である。 図面検索装置のモニターに表示される図面番号予約画面の説明図である。 図面検索装置のモニターに表示される図面属性データ登録画面の説明図である。 図面検索装置のモニターに表示される新規登録画面の説明図である。 図面検索装置によって作成される登録依頼票の説明図である。 図面の説明図である。 複数の図面を束として構成される図面の説明図である。 図面検索装置のモニターに表示される検索条件入力画面の説明図である。 図面検索装置のモニターに表示される図面検索結果画面の説明図である。 図面検索装置のモニターに表示される圧縮図面からなる図面検索結果画面の説明図である。 図１４に示す圧縮図面のスクロールの説明図である。 図面検索装置のモニターに表示される実図面からなる図面検索結果画面の説明図である。 所望の図面に対して付箋データを設定する処理のフローチャートである。 設定された付箋データを用いて所望の図面を検索する処理のフローチャートである。 図面検索装置のモニターに表示される完成報告書の検索条件入力画面の説明図である。 図面検索装置のモニターに表示される完成報告書リスト表示画面の説明図である。 図面検索装置のモニターに表示される完成報告書表示画面の説明図である。 図２２に示す完成報告書表示画面に表示される付箋設定画面の説明図である。 完成報告書から選択された付箋データの設定される図面の説明図である。

符号の説明

１０…図面管理システム １２…図面登録装置
１４…図面情報編集装置 １６…図面情報蓄積装置
２０…図面検索装置 ２２…図面作成装置
２４Ａ〜２４Ｃ…出力装置 ２６…ネットワーク
３０…図面 ３２、３４…データ記憶装置
５２…図面選択手段 ５３…付箋データ設定手段
５４…付箋図面取得手段 ５５…付箋データ記憶手段
５６…付箋図面記憶手段 １１６…完成報告書表示画面
１１８…付箋ボタン １２０…付箋設定画面

Claims (6)

1. 複数ページの図面又は文書を画像データとして蓄積する画像データ蓄積手段と、
   前記画像データ蓄積手段に蓄積された前記画像データから所望のページ範囲の前記画像データを選択する画像データ選択手段と、
   前記画像データ選択手段によって選択された前記画像データに関連させて付箋データを設定する付箋データ設定手段と、
   前記付箋データを記憶する付箋データ記憶手段と、
   前記付箋データによって指定された前記画像データを前記画像データ蓄積手段から取得する画像データ取得手段と、
   を備えることを特徴とする画像データ管理システム。
2. 請求項１記載のシステムにおいて、
   前記付箋データ設定手段は、前記画像データ選択手段によって選択された開始ページの前記画像データと、前記画像データ選択手段によって選択された終了ページの前記画像データとで決まる前記ページ範囲の前記画像データに関連させて前記付箋データを設定することを特徴とする画像データ管理システム。
3. 請求項１記載のシステムにおいて、
   前記付箋データ設定手段は、前記ページ範囲の前記画像データに関連させて設定した前記付箋データからなる複数組の付箋グループを設定可能であることを特徴とする画像データ管理システム。
4. 請求項１記載のシステムにおいて、
   前記付箋データ設定手段は、前記付箋データに対して付箋名を設定し、前記画像データ取得手段は、前記付箋名に基づいて前記画像データを前記画像データ蓄積手段から取得することを特徴とする画像データ管理システム。
5. 請求項１記載のシステムにおいて、
   前記付箋データに従って取得された前記画像データを１つのファイルとして記憶する付箋画像データ記憶手段を備えることを特徴とする画像データ管理システム。
6. 請求項１記載のシステムにおいて、
   前記画像データ蓄積手段は、圧縮された前記画像データを蓄積し、前記画像データ選択手段は、圧縮された前記画像データから所望のページ範囲の前記画像データを選択することを特徴とする画像データ管理システム。

Images