JP2007318277A - データ管理システムにおけるデータバックアップ方法及び装置 - Google Patents

Abstract

【課題】画像データ及びその属性データの全てをマイクロフイルムに容易に記録保存する一方、必要に応じて、これらのデータを容易且つ確実に復元する。
【解決手段】図面保存処理装置１８において、データ記憶装置３２、３４に記憶されている画像データを可視化された画像形式でマイクロフイルムに記録保存するとともに、画像データに関連する属性データを可視化されたコード形式でマイクロフイルムに記録保存することにより、画像データ及びその属性データを容易且つ確実に復元することができる。
【選択図】図２

Description

本発明は、画像データをそれに関連する属性データに従って検索可能な状態で管理するデータ管理システムにおけるデータバックアップ方法及び装置に関する。

従来から、多数の設計図面や仕様書等をスキャナにより読み込み、デジタルデータとしてハードディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ等の大容量の記憶媒体に記憶させておき、必要なときに検索条件を設定し、所望の設計図面等を検索して表示あるいは出力するようにしたシステムが開発されている。

ところで、近年の急速な技術革新に伴い、画像データを記憶する記憶媒体におけるデータフォーマットの変更や、オペレーティングシステムの変更等が頻繁に発生している。そのため、既に記憶されている過去のデータに対するフォーマット変換等の作業が間に合わないと、記憶媒体に記憶された過去のデータを復元できなくなるおそれがある。

また、記憶媒体は、経時的変化によるデータの消失やクラッシュが懸念されるため、重要なデータを複数の記憶媒体に分散して記憶させるバックアップ体制が不可欠である。そして、このバックアップ処理を行う際においても同様に、データフォーマットやオペレーティングシステムの変更を考慮しなければならないため、過去のデータを含む変換処理作業が際限なく増大してしまう。

そこで、データをバックアップする簡便な方法として、設計図面等を可視化された画像形式でマイクロフイルムに記録保存するようにしたものがある。マイクロフイルムは、適切な状態で保存されていれば、期待寿命５００年の保存も可能であるとされており、データフォーマットの変更等の事態を懸念する必要がないだけでなく、経時的変化によるデータ消失も殆ど問題にならない。

ここで、マイクロフイルムに記録保存された画像の検索を容易とするため、例えば、特許文献１に開示された従来技術では、マイクロフイルムに記録保存された資料画像の近傍に、その画像を記録した日付や画像の内容、画像の記録時におけるエラー状態等を示す文字・数字等からなるコード情報を記録するようにしている。

特開平４−３１８４１号公報

しかしながら、特許文献１に開示された従来技術は、手形、小切手、株券等の資料の画像を撮影してマイクロフイルムに記録するものであって、電子データとして予め保存されている画像データ等をマイクロフイルムに記録保存することを目的としたものではない。

この場合、マイクロフイルムに記録される画像に関連するコード情報を画像とともにマイクロフイルムに記録するためには、コード情報の事前の入力作業が不可欠であり、その作業に多大な労力を要する。また、画像データに関連する属性データの復元まで考慮している訳ではなく、例えば、記憶媒体に保存されている電子データからなる設計図面や仕様書等の復元が困難な状況となった場合に対して十分に対処できるものではない。

本発明は、前記の課題を解決するためになされたものであり、画像データ及びその属性データの全てをマイクロフイルムに容易に記録保存することができるとともに、必要に応じて、これらのデータを容易且つ確実に復元することのできるデータ管理システムにおけるデータバックアップ方法及び装置を提供することを目的とする。

本発明のデータ管理システムにおけるデータバックアップ方法は、画像データをそれに関連する属性データに従って検索可能な状態で管理するデータ管理システムにおけるデータバックアップ方法であって、
画像データ記憶部に記憶された前記画像データを読み出し、可視化された画像形式でマイクロフイルムに記録保存するとともに、属性データ記憶部に記憶された前記各画像データに関連する前記属性データを読み出し、前記属性データに復元可能な可視化されたコード形式で前記マイクロフイルムに記録保存することを特徴とする。

また、本発明のデータ管理システムにおけるデータバックアップ装置は、画像データをそれに関連する属性データに従って検索可能な状態で管理するデータ管理システムにおけるデータバックアップ装置であって、
画像データ記憶部に記憶された前記画像データからバックアップ対象の画像データを抽出するとともに、属性データ記憶部に記憶された前記属性データから前記バックアップ対象の前記画像データに関連する属性データを抽出するデータ抽出手段と、
前記データ抽出手段によって抽出された前記画像データを可視化された画像形式でマイクロフイルムに記録するとともに、前記データ抽出手段によって抽出された前記属性データを復元可能な可視化されたコード形式で前記マイクロフイルムに記録するデータ記録手段と、
を備えることを特徴とする。

本発明のデータ管理システムにおけるデータバックアップ方法及び装置では、画像データ記憶部に記憶されている画像データを可視化された画像形式でマイクロフイルムに記録するとともに、属性データ記憶部に記憶されている前記画像データに関連する属性データを、属性データに復元可能な可視化されたコード形式でマイクロフイルムに容易に記録保存することができる。そして、必要に応じて、これらのデータの全てを容易且つ確実に復元してデータベースを再構築することができる。

図１は、本発明のデータ管理システムにおけるデータバックアップ方法及び装置が適用される実施形態である図面管理システム１０の全体構成を示す。

図面管理システム１０は、図面登録装置１２、図面情報編集装置１４、図面情報蓄積装置１６、図面保存処理装置１８、図面復元処理装置１９、図面検索装置２０、図面作成装置２２、出力装置２４Ａ〜２４Ｃがネットワーク２６を介して相互に接続されて構成される。

図面登録装置１２は、接続されているスキャナ２８を用いて図面３０を読み込み、間引き処理等の圧縮処理を施していない図面実画像データＤｏｒｇとしてデータ記憶装置３２に登録する。データ記憶装置３２には、図面実画像データＤｏｒｇとともに、図面情報編集装置１４によって編集された図面属性データＤａｔｔが図面実画像データＤｏｒｇに関連付けて登録される。

なお、図面３０には、機器や設備の構成、回路図面等を記載した紙図面だけでなく、設備工事に係る検討書、計算書、見積書等のあらゆる紙書類の文書イメージも含まれる。また、図面属性データＤａｔｔとは、詳細については後述するが、図面３０を特定するＩＤ番号、図面名称、図面３０に対応する部門やライン等の部署情報、図面３０の作成年月日、図面３０の担当者名等のデータである。

図面情報編集装置１４は、図面登録装置１２を制御して図面３０の登録処理や編集処理を行うとともに、図面情報蓄積装置１６を制御し、図面情報蓄積装置１６に接続されたデータ記憶装置３４に図面実画像データＤｏｒｇ及び図面属性データＤａｔｔを含む種々のデータを蓄積する処理を行う。

図２に示すように、図面情報編集装置１４は、図面登録装置１２に接続されたデータ記憶装置３２に対する図面実画像データＤｏｒｇ及び図面属性データＤａｔｔの入出力処理を行う図面入出力手段３６と、図面３０の読込処理に際して解像度、読込サイズ、読込方向等のスキャナ２８に備わる一般的な図面読込条件を設定する図面読込条件設定手段３８と、読み込んだ図面３０に係る図面実画像データＤｏｒｇに対して間引き処理等の圧縮処理を施して図面圧縮画像データＤｃｏｍを作成する図面圧縮手段４０と、各種データの編集処理を行うデータ編集手段４２と、各図面３０を特定するためのＩＤ番号が印刷されたバーコード４４（図１）を出力装置２４Ａを用いて印刷するためのバーコード出力手段４６と、既に登録されている図面３０の改廃処理を行う図面改廃手段４８とを備える。

ここで、データ編集手段４２によって編集されるデータとしては、図面実画像データＤｏｒｇ、図面圧縮画像データＤｃｏｍ及び図面属性データＤａｔｔの他、図面番号マスタテーブルＭＴ１、汎用コードマスタテーブルＭＴ２、図面履歴マスタテーブルＭＴ３、廃棄図面マスタテーブルＭＴ４、工事マスタテーブルＭＴ５があり、これらのデータは、図面情報蓄積装置１６に接続されたデータ記憶装置３４に記憶される。

図面番号マスタテーブルＭＴ１は、図面３０に対して図面番号を重複することなく設定するための管理テーブルであり、図面登録に先立つ図面番号を含む図面予約データを格納する。汎用コードマスタテーブルＭＴ２は、図面属性データＤａｔｔを設定及び検索するためのキーワードの管理テーブルであり、キーワードとして、例えば、登録する図面３０の種類、図面３０の担当者の氏名、図面３０に対応する部署情報等を格納する。図面履歴マスタテーブルＭＴ３は、図面３０の改訂に伴う古い図面３０に係る情報を格納する。廃棄図面マスタテーブルＭＴ４は、廃棄した図面３０に係る情報を格納する。工事マスタテーブルＭＴ５は、図面３０を使用した工事情報を格納する。

図面保存処理装置１８は、ＣＤ−ＲＯＭ等を介してマイクロフイルム５０に、図面実画像データＤｏｒｇに基づく可視化された図面３０を画像形式でそのまま保存するとともに、図面実画像データＤｏｒｇに関連する図面属性データＤａｔｔを復元可能な可視化されたコード形式で保存する処理を行う装置である。

図面保存処理装置１８は、マイクロフイルム５０に保存されていない図面３０に係る図面属性データＤａｔｔ及び図面実画像データＤｏｒｇをマイクロフイルム（ＭＦ）保管フラグに基づいて抽出するデータ抽出手段５２と、抽出されたデータをアーカイブデータとして記憶するＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体からなるアーカイブデータ記憶手段５３と、アーカイブデータ記憶手段５３に記憶されたアーカイブデータを可視化された画像形式及びコード形式でマイクロフイルム５０に出力するフイルム出力手段５４と、アーカイブデータをマイクロフイルム５０に出力する際、当該図面属性データＤａｔｔのＭＦ保管フラグを含むデータの編集処理を行う属性データ編集手段５６とを備える。

図面復元処理装置１９は、マイクロフイルム５０に記録された情報から図面属性データＤａｔｔ及び図面実画像データＤｏｒｇを復元させる処理を行う装置である。図面復元処理装置１９は、マイクロフイルム５０に記録された情報を読み込むフイルムスキャナ５７と、読み込まれた情報に対して、例えば、エッジ強調処理、ノイズ除去処理等の画像処理を施す画像処理手段５９と、画像処理された情報から図面属性データＤａｔｔを復元する、例えば、ＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ Ｃｈａｒａｃｔｅｒ Ｒｅａｄｅｒ）ソフト等の解析ソフトからなるデータ復元処理手段６１とを備える。

図面検索装置２０は、図面３０の登録を希望する作業者毎に配置されるコンピュータであり、図面３０の登録を予約する予約機能と、図面予約データに基づいて図面属性データＤａｔｔを登録するとともに登録依頼票を作成する登録機能と、所望の図面３０を検索する図面検索機能と、登録された複数の図面３０からなる工事報告書である完成報告書を検索する完成報告書検索機能とを備える。

予約機能は、データ記憶装置３４に格納された図面番号マスタテーブルＭＴ１を用いて、登録したい図面３０の図面番号を重複することなく予め予約する図面予約手段５８を備える。

登録機能は、図面予約手段５８により予約済みの図面番号に対して、図面３０の図面属性データＤａｔｔを登録する図面属性データ登録手段６０と、登録された図面属性データＤａｔｔに基づき、出力装置２４Ｂから登録依頼票６２（図１）を出力する登録依頼票出力手段６４とを備える。なお、登録依頼票６２は、登録作業を依頼するため、登録する図面３０とともに図面情報編集装置１４の作業者に提供されるものである。

図面検索機能は、所望の図面検索条件を設定し、その図面検索条件に該当する図面属性データＤａｔｔを有する図面３０を検索する図面検索手段６６と、検索された図面３０を図面圧縮画像データＤｃｏｍから作成し、図面属性データＤａｔｔとともに表示する検索図面表示処理手段６８と、検索図面表示処理手段６８により表示された圧縮された図面３０を、図面実画像データＤｏｒｇを用いて圧縮されていない図面３０として表示する選択図面表示処理手段７０と、選択図面表示処理手段７０により表示された図面３０を出力装置２４Ｂから出力する選択図面出力手段７２とを備える。

完成報告書検索機能は、所望の工事検索条件を設定し、その工事検索条件に該当する図面属性データＤａｔｔを有する完成報告書を検索する完成報告書検索手段７４を備える。なお、検索された完成報告書は、出力装置２４Ｂから出力させることができる。

図面作成装置２２は、ＣＡＤ（Ｃｏｍｐｕｔｅｒ Ａｉｄｅｄ Ｄｅｓｉｇｎ）装置から構成される。図面作成装置２２によって作成されたＣＡＤデータは、図面情報編集装置１４によって編集され、図面実画像データＤｏｒｇに変換される。また、その図面属性データＤａｔｔは、図面検索装置２０を用いて登録することができる。

本実施形態の図面管理システム１０は、基本的には以上のように構成されるものであり、次に、この図面管理システム１０を用いた図面３０の登録処理及び検索処理につき、図３及び図４に示すフローチャートに基づいて説明する。

図面管理システム１０を起動すると、各作業者の図面検索装置２０のモニターには、図５に示すメニュー画面８０が表示される。

作業者が新規に図面３０を登録する場合（ステップＳ１）、先ず、「図面予約」ボタンを選択する。「図面予約」ボタンが選択されると、図６に示す図面番号予約画面８２が表示される。作業者は、この図面番号予約画面８２を用いて図面番号の予約を行う（ステップＳ２）。

そこで、データ記憶装置３４の汎用コードマスタテーブルＭＴ２に設定されている情報を用いて、図面３０が関係する設備である部門の情報及びラインの情報を入力すると、図面予約手段５８は、データ記憶装置３４に格納されている図面番号マスタテーブルＭＴ１及び図面属性データＤａｔｔを用いて、例えば、部門がＢ部、ラインがＬ３における図面番号の予約情報を表示する。

この場合、例えば、他の作業者によって既に予約されている図面番号Ｄ−Ｌ３−００８８は、図面名称の欄に「予約」と表示されるため、当該作業者が使用することはできない。また、図面番号Ｄ−Ｌ３−００８９は、設計区分、工程、装置、図面名称、作成日、担当の各欄に図面属性データＤａｔｔである各情報が表示されていることから、既に図面３０が登録されている図面番号である。従って、作業者は、これらの図面番号以外の図面番号を選択することになる。

予約可能な図面番号を登録に必要な数だけ設定するとともに、予約者の氏名を入力し、「予約」ボタンを選択することにより、図面番号の予約処理が完了する。

次に、メニュー画面８０から「図面登録」ボタンが選択されると、図面属性データ登録手段６０は、図７に示す図面属性データ登録画面８４を表示し、登録作業が可能となる（ステップＳ３）。図面属性データ登録画面８４において、「依頼票作成」ボタンを選択すると、図８に示す新規に図面３０を登録するための新規登録画面８６が表示される。新規登録画面８６において、予約者氏名及びライン略称を入力すると、ステップＳ２で予約処理が行われている場合、予約者が図面番号予約画面８２で予約した図面番号の一覧が予約済図面番号として表示される。

そこで、作業者は、この新規登録画面８６を用いて、設計区分、図面３０を作成したメーカー名、図面３０の対象となる工事番号、設計者、作成年月日、各図面３０の図面枚数、図面サイズ等の各図面属性データＤａｔｔを入力するとともに、これらの図面属性データＤａｔｔが共通である図面番号を必要に応じて複数選択し、「図面登録依頼票作成」ボタンを選択すると、新規登録画面８６で入力した各図面属性データＤａｔｔが反映された状態で図７に示す図面属性データ登録画面８４が表示される。作業者は、表示された図面属性データ登録画面８４に対して、さらに必要な図面属性データＤａｔｔの入力作業を行う。

この場合、図面属性データＤａｔｔの入力作業は、データ記憶装置３４の汎用コードマスタテーブルＭＴ２に登録されているキーワードの選択によって行われるため、作業者毎に異なる形式で図面属性データＤａｔｔが入力されてしまう事態を回避することができる。

なお、ステップＳ２で図面番号の予約処理が行われていない場合であって、既に登録されている図面３０の改訂を行う場合には、図８に示す新規登録画面８６から改訂登録図面のタグを選択し、改訂すべき図面を検索して改訂登録処理を行う。改訂前の古い図面３０に係る情報は、図面履歴マスタテーブルＭＴ３に格納される。

以上のようにして図面属性データＤａｔｔを設定した後、図面属性データ登録画面８４において「登録ポストへ送信」ボタンを選択することにより、図面予約データが図面情報編集装置１４に送信される。

次いで、図面属性データ登録画面８４において「印刷」ボタンを選択すると、登録依頼票出力手段６４により図９に示す登録依頼票６２が出力装置２４Ｂから出力される（ステップＳ４）。

作業者は、出力された登録依頼票６２の担当の欄にサインをし、登録依頼票６２を登録する図面３０に添付して承認者に提出する。承認者は、当該図面３０の内容を確認し、登録依頼票６２の承認の欄にサインする（ステップＳ５）。

承認者によって承認された図面３０は、図面登録者に渡され、図面３０の登録作業が行われる。この場合、図面３０の登録に先立ち、図面情報編集装置１４のバーコード出力手段４６が図面３０の図面属性データＤａｔｔとして設定されたＩＤ番号を付したバーコード４４を出力装置２４Ａから出力し（ステップＳ６）、図１０に示すように、該当する単品図面である図面３０の所定個所に添付する（ステップＳ７）。なお、図面３０が回路図面や検討書等の複数の書類を束とした束図面からなる場合には、図１１に示すように、各図面３０の束の上に所定のタイトル等を記載したカバー書面９０を追加し、そのカバー書面９０にバーコード４４を添付する。

次いで、図面登録者は、図面３０に添付された登録依頼票６２（図９）と、図面予約データとして登録ポストに格納されている図面属性データＤａｔｔとを比較して確認した後、図面登録装置１２による図面３０の登録処理を開始する。

そこで、図面情報編集装置１４の図面読込条件設定手段３８は、モニターに図面３０の解像度、読込サイズ、読込方向等の図面読込条件の設定画面を表示する。図面登録者は、その設定画面に従い、登録する図面３０に応じた図面読込条件の設定を行う（ステップＳ８）。

図面読込条件が設定されると、図面情報編集装置１４の図面入出力手段３６は、図面登録装置１２を図面読込条件に従って制御し、スキャナ２８により図面３０の読込処理を行う（ステップＳ９）。

スキャナ２８によって読み込まれた図面３０は、圧縮処理の施されないそのままの画像データである図面実画像データＤｏｒｇとして、関連する図面属性データＤａｔｔともにデータ記憶装置３２に登録される（ステップＳ１０）。

なお、図面情報編集装置１４は、図面実画像データＤｏｒｇをデータ記憶装置３２に登録した際、図面属性データＤａｔｔに対して図面３０がデータ記憶装置３２に入力されたことを示す図面登録装置入力フラグを設定する（図１２参照）。また、図面３０を登録後、図面登録者は、登録依頼票６２（図９）の登録の欄にサインし、図面３０とともに図面登録依頼者に返却する。

図面情報編集装置１４は、図面実画像データＤｏｒｇをデータ記憶装置３２に登録した後、図面圧縮手段４０により図面実画像データＤｏｒｇに間引き処理等の圧縮処理を施し（ステップＳ１１）、図面圧縮画像データＤｃｏｍを作成する。次いで、図面入出力手段３６は、図面実画像データＤｏｒｇ及び図面圧縮画像データＤｃｏｍをネットワーク２６を介して図面情報蓄積装置１６に送信し、データ記憶装置３４に登録する（ステップＳ１２）。

次に、以上のようにして登録された図面３０の検索処理について説明する。

図面検索装置２０のモニターに表示されたメニュー画面８０（図５）において、「図面検索」ボタンが選択されると、図１２に示す検索条件入力画面９２が表示される。作業者は、この検索条件入力画面９２を用いて所望の図面３０の検索条件を入力する（ステップＳ２１）。検索条件としては、データ記憶装置３４に格納されている図面３０に係る図面属性データＤａｔｔが用いられる。

検索条件が入力され、「検索実行」ボタンが選択されると、図面検索手段６６は、検索条件に該当する図面属性データＤａｔｔを検索し（ステップＳ２２）、図１３に示す図面検索結果画面９４を表示する（ステップＳ２３）。この図面検索結果画面９４には、検索された各図面３０の図面属性データＤａｔｔのみが表示される。

そこで、作業者は、図面検索結果画面９４に表示された図面属性データＤａｔｔから所望の図面データを指定する（ステップＳ２４）。なお、所望の図面データを１つに絞ることが困難である場合には、複数の図面データを指定する。

所望の図面データを指定して「図面ビュアー」ボタンを選択すると、検索図面表示処理手段６８は、図面情報蓄積装置１６に対して指定した図面データに係る図面圧縮画像データＤｃｏｍを要求する（ステップＳ２５）。図面情報蓄積装置１６は、要求された図面圧縮画像データＤｃｏｍをデータ記憶装置３４から読み出して図面検索装置２０に送信する。図面検索装置２０は、図１４に示すように、送信された図面圧縮画像データＤｃｏｍに従った圧縮図面９６を、その図面属性データＤａｔｔとともに図面検索結果画面９８として表示する（ステップＳ２６）。

この場合、図面検索結果画面９８に表示される圧縮図面９６は、図面実画像データＤｏｒｇよりも遙かにデータ量の少ない図面圧縮画像データＤｃｏｍをデータ記憶装置３４から転送して表示されるため、表示に要する時間は極めて短時間で済む。なお、図面検索結果画面９８には、図面属性データＤａｔｔとして図面名称の欄が設けられているため、作業者は、表示された圧縮図面９６が判別困難な場合であっても、表示された図面名称から図面内容を把握することができる。

また、図面検索結果画面９８には、横スクロールバー１００及び縦スクロールバー１０２が表示されている。図１３において複数の図面データが選択されている場合、横スクロールバー１００を操作することにより、各図面データに係る図面属性データＤａｔｔ及びその圧縮図面９６が、図面検索結果画面９４で指定された図面データの順に、図１５に示す圧縮図面ａ１、ａ２、…、ａ５の順にスクロールして表示される（ステップＳ２７）。この場合、各圧縮図面９６を構成するデータ量が少ないため、遅滞なく圧縮図面９６を表示することができる。

なお、横スクロールバー１００又は縦スクロールバー１０２を押し続けることにより、圧縮図面９６を連続的にスクロールすることができ、また、速度設定バー１０４を操作することにより、スクロール速度を任意に調整することができる。

縦スクロールバー１０２は、図１１に示す回路図面や検討書のように、複数枚の図面を束として図面３０が構成されている場合のスクロール処理を行うためのものである。すなわち、図１３の図面検索結果画面９４において、原図枚数のデータとして２以上のデータが設定されている場合、図面検索結果画面９８には、カバー書面９０が圧縮図面９６として表示される。この圧縮図面９６が図１５に示す圧縮図面ａ２又はａ４であるとすると、その表示状態において縦スクロールバー１０２を操作することにより、図面名称を除く図面属性データＤａｔｔは固定表示されるが、図面名称及び圧縮図面９６が、圧縮図面ｂ１、ｂ２、…、ｂｎ、又は、圧縮図面ｃ１、ｃ２、…、ｃｎの順にスクロールして表示される（ステップＳ２７）。

以上のようにして圧縮図面９６を順次表示することにより所望の図面３０が検出された後、図面検索結果画面９８において「現在図面表示」ボタンを選択すると（ステップＳ２８）、選択図面表示処理手段７０は、図面情報蓄積装置１６に対して表示されている図面データに係る図面実画像データＤｏｒｇを要求する（ステップＳ２９）。図面情報蓄積装置１６は、要求された図面実画像データＤｏｒｇをデータ記憶装置３４から読み出して図面検索装置２０に送信する。図面検索装置２０は、図１６に示すように、送信された図面実画像データＤｏｒｇに従った圧縮されていない実図面１０６を図面検索結果画面１０８として表示する（ステップＳ３０）。

この場合、図面検索結果画面１０８に表示される実図面１０６は、圧縮されていない図面実画像データＤｏｒｇをデータ記憶装置３４から転送して表示するため、圧縮図面９６の場合よりも長い表示時間を要するが、実図面１０６が１つに特定されているため、表示時間はさほど問題にならない。なお、表示されている部分を示す全体表示圧縮図面１１０を実図面１０６に合わせて表示させることにより、モニターに実図面１０６の全体を表示できない場合であっても、表示されている実図面１０６の位置を容易に確認することができる。

作業者は、表示された実図面１０６を確認し、所望の図面３０に係るものである場合、印刷処理を選択し、出力装置２４Ｂより当該図面３０を出力する（ステップＳ３１）。

次に、完成報告書を検索する場合について説明する。ここで、完成報告書とは、例えば、設備に対して工事を行った場合、その工事に関連する設計図面、検討書、見積書等の一連の図面３０をファイリングしたものである。

そこで、図５に示すメニュー画面８０において、完成報告書を検索するための「完報検索」ボタンが選択されると、図１７に示す検索条件入力画面１１２が表示される。作業者は、この検索条件入力画面１１２を用いて所望の工事を検索する。例えば、図面３０を登録する際、図面属性データＤａｔｔとして工事番号（図８参照）を設定しておくことにより、工事番号が同じ図面属性データＤａｔｔを同一の工事に関連するものとして検索することができる。

完成報告書検索手段７４は、検索条件入力画面１１２に入力された図面属性データＤａｔｔを検索条件として該当する工事番号からなる完成報告書を検索し、図１８に示す完成報告書リスト表示画面１１４を表示する。作業者は、完成報告書リスト表示画面１１４に表示された工事タイトルである完成報告書タイトル等に基づいて所望の完成報告書を選択することにより、関連する図面３０を抽出することができる。また、必要に応じて完成報告書を構成する全ての図面３０を出力装置２４Ｂを用いて出力することもできる。

次に、図１９に示すフローチャートに基づき、データ記憶装置３４に保存された図面実画像データＤｏｒｇ及びその図面属性データＤａｔｔをマイクロフイルム５０に保存する方法について説明する。

図面保存処理装置１８において、データ記憶装置３４に記憶された検討書、計算書、見積書等の文書イメージや図面を構成する画像データをマイクロフイルム５０に保存する指示があると（ステップＳ４１）、データ抽出手段５２は、図面検索装置２０の検索機能を用いてマイクロフイルム５０に保存する保存データをデータ記憶装置３４から抽出する（ステップＳ４２）。例えば、データ抽出手段５２は、図１２に示す検索条件入力画面９２に入力された検索条件に基づき、マイクロフイルム５０にデータが保存されていることを示すＭＦ保管フラグの設定されていない保存データを抽出する。図１３は、抽出された保存データの図面検索結果画面９４を示す。

次いで、データ抽出手段５２は、抽出された保存データに従い、アーカイブデータ記憶手段５３に図２０に示す構成からなる保存用フォルダを作成する（ステップＳ４３）。この場合、保存用フォルダは、例えば、アーカイブデータ記憶手段５３の受信フォルダの下位に、検索条件として設定したジョブグループＩＤのフォルダ（例えば、「ＵＳＥＲＮＡＭ１」）が作成され、このフォルダの下位に、検索条件として設定したジョブＩＤのフォルダ（例えば、「ｋａｉｈａｔｓｕ」）が作成される。

保存用フォルダが作成された後、抽出された保存データによって特定される図面属性データＤａｔｔをデータ記憶装置３４から読み込み（ステップＳ４４）、図面属性データＤａｔｔをテキストデータに変換し、インデックスデータファイルを作成する（ステップＳ４５）。例えば、図面属性データＤａｔｔが図１３に示すエクセル形式のデータからＣＳＶ形式のデータに変換される。テキストデータに変換されたインデックスデータファイルは、例えば、ファイル名「ｉｎｄｅｘ．ｔｘｔ」が付され、ｋａｉｈａｔｓｕフォルダに格納される（ステップＳ４６）。

また、データ抽出手段５２は、抽出された図面属性データＤａｔｔに対応する図面実画像データＤｏｒｇをデータ記憶装置３４から読み込み（ステップＳ４７）、図面実画像データファイルを作成する（ステップＳ４８）。作成された図面実画像データファイルは、例えば、図面実画像データＤｏｒｇ毎に画像ファイル名「設計図−１０３４１．ｔｉｆ」、「設計図−１０３４２．ｔｉｆ」、…、「設計図−１０３８１．ｔｉｆ」が付され、インデックスデータファイルと同じｋａｉｈａｔｓｕフォルダに格納される（ステップＳ４９）。

抽出された保存データが全てアーカイブデータ記憶手段５３に格納された後、フイルム出力手段５４は、これらの保存データをジョブＩＤのフォルダ単位でＣＤ−ＲＯＭ等を介してマイクロフイルム５０に出力して保存する（ステップＳ５０）。

図２１は、マイクロフイルム５０に出力された保存データの記録状態の一例を示す。マイクロフイルム５０の最初の記録コマａには、図面保存処理装置１８を特定する製造ロット番号（Ｐ２７６）、ジョブグループＩＤ（ＵＳＥＲＮＡＭ１）等の情報が記録される。次の記録コマｂ、ｃには、保存データをマイクロフイルム５０に出力した年月及び日時の情報が記録される。記録コマｄ〜ｆには、ジョブＩＤ（ｋａｉｈａｔｓｕ）、当該マイクロフイルム５０に記録される保存データのタイトル、内容等の情報が記録される。記録コマｇには、当該マイクロフイルム５０に対する保存データの撮影条件を確認するための解像力チャートが記録される。記録コマｈには、当該マイクロフイルム５０のフイルム番号（Ｍ−２１）が記録される。記録コマｉには、保存データである各図面実画像データＤｏｒｇの画像ファイル名（設計図−１０３４１．ｔｉｆ等）がテキストデータとして記録される。記録コマｊには、図面属性データＤａｔｔを構成するインデックスデータが可視化されたコード形式で記録される。記録コマｊに続く記録コマｋ〜ｘには、図面実画像データＤｏｒｇに基づく図面の画像が記録される。記録コマｙには、記録コマｇと同じ解像力チャートが記録される。そして、当該マイクロフイルム５０の最後を示す最後の記録コマｚには、製造ロット番号（Ｐ２７６）、ジョブグループＩＤ（ＵＳＥＲＮＡＭ１）等の情報が再び記録される。

フイルム出力手段５４がマイクロフイルム５０に保存データを出力した後、属性データ編集手段５６は、図１３に示す図面属性データＤａｔｔを更新する（ステップＳ５１）。具体的には、ＭＦ保管フラグを保管済みの状態にチェックするとともに、記録コマｈに記憶したフイルム番号をＭＦ−番号の欄に入力する。このようにして更新された図面属性データＤａｔｔは、データ記憶装置３２、３４に記憶される。

次に、データ記憶装置３２、３４に登録されていたデータの読み出しが不可能となった場合の復元処理について説明する。

所望のデータが図２１に示す状態で記録されているマイクロフイルム５０を図面復元処理装置１９のフイルムスキャナ５７に設定し、情報の読取処理を行う。この場合、当該マイクロフイルム５０に記録されている情報の内容は、例えば、記録コマｄ〜ｆに記録されているタイトルによって概略的に把握することができる。

フイルムスキャナ５７によって読み取られる情報の中、記録コマｊのインデックスデータは、図面属性データＤａｔｔを可視化したテキストデータとして記録されている。そこで、画像処理手段５９は、当該インデックスデータに対してエッジ強調処理、ノイズ除去処理等の画像処理を施す。次いで、データ復元処理手段６１は、画像処理されたインデックスデータを解析してテキストデータとし、このテキストデータから図面属性データＤａｔｔを復元する。また、マイクロフイルム５０に記録されている画像情報は、画像処理手段５９によって処理された後、図面実画像データＤｏｒｇとして復元される。

以上のようにして、図面実画像データＤｏｒｇと、その属性を示す図面属性データＤａｔｔとをマイクロフイルム５０から完全に復元してデータベースを再構築することができる。従って、マイクロフイルム５０に全ての図面３０を長期間保管して紙図面を廃棄することができるとともに、データフォーマットやオペレーティングシステムの変更等を懸念することなく、任意の時期において、画像データ及びそれに関連する属性データを完全に復元することができる。

本実施形態の図面管理システムの全体構成図である。 本実施形態の図面管理システムを構成する要部装置の機能ブロック図である。 図面予約処理、図面登録処理及び図面保存処理のフローチャートである。 図面検索処理のフローチャートである。 図面検索装置のモニターに表示されるメニュー画面の説明図である。 図面検索装置のモニターに表示される図面番号予約画面の説明図である。 図面検索装置のモニターに表示される図面属性データ登録画面の説明図である。 図面検索装置のモニターに表示される新規登録画面の説明図である。 図面検索装置によって作成される登録依頼票の説明図である。 図面の説明図である。 複数の図面を束として構成される図面の説明図である。 図面検索装置のモニターに表示される検索条件入力画面の説明図である。 図面検索装置のモニターに表示される図面検索結果画面の説明図である。 図面検索装置のモニターに表示される圧縮図面からなる図面検索結果画面の説明図である。 図１４に示す圧縮図面のスクロールの説明図である。 図面検索装置のモニターに表示される実図面からなる図面検索結果画面の説明図である。 図面検索装置のモニターに表示される検索条件入力画面の説明図である。 図面検索装置のモニターに表示される完成報告書リスト表示画面の説明図である。 画像データ及びそれに関連する属性データをマイクロフイルムに保存する処理のフローチャートである。 マイクロフイルムに対するデータの保存時において作成される保存用フォルダの構成説明図である。 マイクロフイルムの各記録コマに記録される情報の説明図である。

符号の説明

１０…図面管理システム １２…図面登録装置
１４…図面情報編集装置 １６…図面情報蓄積装置
１８…図面保存処理装置 １９…図面復元処理装置
２０…図面検索装置 ２２…図面作成装置
２４Ａ〜２４Ｃ…出力装置 ２６…ネットワーク
２８…スキャナ ３０…図面
３２、３４…データ記憶装置 ５０…マイクロフイルム
５２…データ抽出手段 ５３…アーカイブデータ記憶手段
５４…フイルム出力手段 ５６…属性データ編集手段
５７…フイルムスキャナ ５９…画像処理手段
６１…データ復元処理手段

Claims (4)

1. 画像データをそれに関連する属性データに従って検索可能な状態で管理するデータ管理システムにおけるデータバックアップ方法であって、
   画像データ記憶部に記憶された前記画像データを読み出し、可視化された画像形式でマイクロフイルムに記録保存するとともに、属性データ記憶部に記憶された前記各画像データに関連する前記属性データを読み出し、前記属性データに復元可能な可視化されたコード形式で前記マイクロフイルムに記録保存することを特徴とするデータ管理システムにおけるデータバックアップ方法。
2. 請求項１記載の方法において、
   前記属性データは、テキストデータに変換され、前記テキストデータに基づいて前記マイクロフイルムに記録保存されることを特徴とするデータ管理システムにおけるデータバックアップ方法。
3. 画像データをそれに関連する属性データに従って検索可能な状態で管理するデータ管理システムにおけるデータバックアップ装置であって、
   画像データ記憶部に記憶された前記画像データからバックアップ対象の画像データを抽出するとともに、属性データ記憶部に記憶された前記属性データから前記バックアップ対象の前記画像データに関連する属性データを抽出するデータ抽出手段と、
   前記データ抽出手段によって抽出された前記画像データを可視化された画像形式でマイクロフイルムに記録するとともに、前記データ抽出手段によって抽出された前記属性データを復元可能な可視化されたコード形式で前記マイクロフイルムに記録するデータ記録手段と、
   を備えることを特徴とするデータ管理システムにおけるデータバックアップ装置。
4. 請求項３記載の装置において、
   前記マイクロフイルムに記録された前記画像データに関連する前記属性データを編集する属性データ編集手段を備えることを特徴とするデータ管理システムにおけるデータバックアップ装置。

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