JP3367169B2 - ファイリング装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 【０００１】 【産業上の利用分野】本発明は、文書、カタログ、資料
等を光磁気ディスク等の記憶媒体に記憶し、記憶した文
書の検索、参照等の行えるファイリング装置に関するも
のである。 【０００２】 【従来の技術】従来より、企業内活動で使用する文書量
は増加する傾向にあり、その整理の手段として文書、カ
タログ、資料等をスキャナーで読み込み、そのビットイ
メージデータを光磁気ディスクに記憶するファイリング
装置が用いられている。 【０００３】以下の説明を明確化するために、まず単語
の説明を行う。「文書ファイル」とは、文書、カタロ
グ、資料等、１あるいはそれ以上のページよりなるひと
かたまりを示す。 【０００４】「原稿データ」とは、文書ファイルを構成
する１あるいはそれ以上のページのうちの１ページを構
成する原稿のデータを示す。原稿データは、以下の説明
ではすべてイメージデータとしているが、ファイリング
装置本来の目的から考慮して、原稿データはイメージデ
ータに限られるものではなく、ワードプロセッサソフト
ウエア等により作成された文書データ及びあるいはテキ
ストデータ、表計算ソフトウエアにより作成された表あ
るいはグラフ等でも良い。 【０００５】「インデックス」とは、文書ファイルを分
類するための手法のひとつであり、あらかじめ複数のキ
ーワードを設定しておき、それをインデックスとして表
示し、文書ファイルを登録する際それらのインデックス
のうちのいくつかをユーザーが選択する。データ構造と
しては１つの文書ファイルのデータに対し、インデック
スの個数に対応するフラグが附属している。検索を行う
際は、ユーザーがこれらのインデックスのうちのいくつ
かを検索条件として選択することにより、選択されたイ
ンデックスのフラグの立っている文書ファイルが選択さ
れる。検索条件として複数のインデックスが選択された
場合、一般的には論理和検索、つまり当該選択された複
数のインデックスのフラグがすべて立っている文書ファ
イルが選択される。 【０００６】「附属情報」とは、１つの文書ファイルに
対して附属する、文書名、作成日付、更新日付、インデ
ックスデータ等を示す。 【０００７】「マーク」とは、あるページに対し、その
ページが意味のある特定のページであることを示すため
に付けられる目印に対応するデータであり、ある文書中
のマークの付けられたページのみを検索あるいは印刷す
ることができる。 【０００８】以下、従来のファイリング装置について説
明する。図１８は従来のファイリング装置の斜視図であ
り、１は本体キャビネット、２は本体キャビネット１前
面に設けられ、記憶した文書の画像あるいは検索のため
のデータを表示する液晶ディスプレイ（以下ＬＣＤと略
称する。）、３は本体キャビネット１内部に設けられて
おり、原稿を吸入し、排紙トレイ４に排出するイメージ
スキャナー、５は本体キャビネット１内部に設けられて
おり、イメージスキャナー３により読み込んだ原稿の画
像データを記憶する光磁気ディスクドライブ（以下ＭＯ
と略称する。）、６は種々の操作を行うためのファンク
ションキー、７はボタン７ａが設けられ、ＬＣＤ２上に
現われた項目を選択するためのマウスである。本体キャ
ビネット１には、図１９に示すように、キーボード１０
が附属する。キーボード１０には以下に述べるキーが設
けられいている。１１は片仮名や英数字等を入力するた
めのアルファニューメリックキー、１２は文書の選択等
を行うためのカーソルキー、１３はＬＣＤ２上に表示さ
れた文書ファイル中のページを次のページへ進めるため
のページ送りキー、１４はＬＣＤ２上に表示された文書
ファイル中のページを前のページへ戻すためのページ戻
しキー、１５は検索の結果複数の文書ファイルの画像表
示が指定された場合にＬＣＤ２上に表示された文書ファ
イルの次の候補の文書ファイルを表示するための文書フ
ァイル選択キー、１６はＬＣＤ２上に表示された文書フ
ァイル中のページを特定のページとして指定するための
マークキーである。 【０００９】図２０は従来のファイリング装置のブロッ
ク図であり、１７はファイリング装置に接続されたプリ
ンター、１８はＬＣＤ２、イメージスキャナー３、ＭＯ
５、ファンクションキー６、キーボード１０、マウス
７、プリンター１７を制御する制御手段である。 【００１０】図２１は従来のファイリング装置の文書フ
ァイルのデータ構造を示している。２０は文書ファイル
の名称を格納する文書名エリア、２１はユーザーにより
指定される文書ファイルの作成日を格納する作成日付エ
リア、２２は文書ファイル中の原稿データの修正、更
新、追加あるいは文書ファイルに関する附属情報の修
正、更新、追加の行われた時点で制御手段１８によって
自動的に入力される更新日を格納する更新日付エリア、
２３はユーザーにより指定される文書ファイル文書番号
を格納する文書番号エリアである。２４は制御手段１８
によって自動的に入力される内部管理ナンバーを格納す
る内部管理ナンバーエリアである。内部管理ナンバー
は、文書ファイル単位のシリアルナンバーとなる。２５
はユーザーにより指定されるインデックスを格納するイ
ンデックスエリア、２６は原稿データを記憶するページ
エリアであり、ページエリア２６にはそのページにマー
クの有無のデータを格納するマークエリア２６ａが設け
られている。ページエリア２６は文書ファイルを構成す
るページ数分作成される。 【００１１】図２２は附属情報の登録画面及び文書ファ
イルの検索画面を示す平面図であり、３０はＬＣＤ２の
表示画面、３１はインデックスを表示するインデックス
セルであり、マウスカーソル３５を希望するインデック
スセル３１上に移動し、ボタン７ａを押すことによりイ
ンデックスが選択される。一旦選択したインデックスを
解除する場合、再びマウスカーソル３５を希望するイン
デックスセル３１上に移動し、ボタン７ａを押すことに
よりインデックスが解除される。ユーザーは予めインデ
ックスセル３１に「特許」、「新案」等のインデックス
を登録しておく必要がある。３２は文書ファイルの名称
を登録するための文書名入力エリアであり、文書名入力
エリア３２に入力された文書名は文書名エリア２０に格
納される。３３は文書番号を入力するための文書番号入
力エリアであり、文書番号入力エリア３３に入力された
文書名は文書名エリア２０に格納される。３４は作成日
付を入力するための日付入力エリアであり、日付入力エ
リア３４に入力された日付は作成日付エリア２１に格納
される。 【００１２】図２３は文書ファイルの検索の結果文書フ
ァイルの候補を表示する候補表示画面の平面図であり、
４０は候補の文書ファイルのナンバーを表示するナンバ
ー表示エリア、４１は候補の文書ファイルの文書名を表
示する文書名表示エリア、４２は候補の文書ファイルの
文書番号を表示する文書番号表示エリア、４３は候補の
文書ファイルの作成日付を表示する作成日付表示エリ
ア、４４は候補の文書ファイルの更新日付を表示する更
新日付表示エリア、４５は候補の文書ファイルのページ
数を表示するページ数表示エリア、４６は候補の文書フ
ァイルのうちの原稿データの画像を表示する文書ファイ
ルが選択されたことを示す文書選択マークであり、マウ
スカーソル３５を希望する文書ファイル上に移動し、ボ
タン７ａを押すこと（以下、クリックと略称する。）に
よりその文書ファイルが選択され、文書選択マーク４６
が表示される。一旦選択した文書ファイルを解除する場
合、再びマウスカーソル３５を希望する文書ファイル上
に移動し、ボタン７ａを押すことにより文書ファイルが
解除され、文書選択マーク４６が消える。 【００１３】以上のように構成された従来のファイリン
グ装置について、以下その動作を説明する。 【００１４】まず文書ファイルの登録モードについて説
明する。ユーザーは、附属情報の登録画面により予め登
録しておいたインデックスセル３１のうち、登録しよう
とする文書ファイルに対応するインデックスをマウス７
で選択する。次に文書名、文書番号、日付よりなる附属
情報をアルファニューメリックキー１１等を用いて入力
する。次にイメージスキャナー３により、原稿を読み込
ませる。原稿データは、ＭＯ５中のページエリア２６に
格納され、同様にインデックスはインデックスエリア２
５に、文書名は文書名エリア２０に、文書番号は文書番
号エリア２３に、日付は作成日付エリア２１にそれぞれ
格納される。一方制御手段１８は、内部管理ナンバーエ
リア２４に文書ファイルナンバーのシリアルナンバーを
格納する。 【００１５】次に検索モードについて説明する。ユーザ
ーは、文書ファイルの検索画面によりインデックスセル
３１のうち検索しようとする文書ファイルに対応するイ
ンデックスをマウス７で選択する。インデックスを選択
した後、ＭＯ５を検索すると候補表示画面に当該選択さ
れたインデックスの付与された文書ファイルの一覧が表
示される。このとき、当該選択されたインデックスの付
与された文書ファイルがＭＯ５中に存在しなかった場
合、候補表示画面には文書ファイルがひとつも表示され
ないことになる。ユーザーはマウス７により原稿データ
を見たい文書ファイルに文書選択マーク４６を付ける。
候補の選択が完了すると、図２４に示すように選択され
た文書ファイルの原稿データの画像がＬＣＤ３０に表示
される。なお文書の切り換えは文書ファイル選択キー１
５により、ページの切り換えはページ送りキー１３及び
ページ戻しキー１４によりそれぞれ行える。原稿データ
の画像表示された段階で、その文書ファイル中の原稿デ
ータの変更、削除、あるいはその文書ファイルへの新た
な原稿データの追加が可能となる。なお、検索条件は、
インデックスに限らず、文書名、文書番号、作成日付で
も可能であり、文書名に関しては、前方一致、後方一致
検索が可能である。 【００１６】次にマーク付与及び検索について説明す
る。すでにＭＯ５中に登録された文書ファイルを、検索
により読みだし、表示画面３０に原稿データの画像が表
示された状態で、ページ送りキー１３及びページ戻しキ
ー１４により意味のあるページを表示しマークキー１６
を押下する。この操作により、ＭＯ５中の表示されてい
るページに対応するマークエリア２６ａにフラグが立
ち、そのページが意味のあるページであることが記憶さ
れる。次に制御手段１８に対し、ユーザーがマーク検索
を指示することにより、ある文書ファイル中のマークエ
リア２６ａにフラグの立っているページが検索され、表
示画面３０に原稿データの画像が表示される。 【００１７】 【発明が解決しようとする課題】しかしながら上記従来
の構成では、ある原稿データに関し、その原稿データに
関する文書ファイルがすでに存在するのか否かわからな
い場合、まず検索モードでその原稿データに付与するべ
き附属情報と同じ附属情報をもった文書ファイルが存在
しているかどうかを確かめ、もし存在していなかった場
合次に登録モードで新しく文書ファイルを作成すること
になるため、インデックス等の入力を２度行い、またモ
ードを切り換える等非常に煩雑であるという課題を有し
ていた。 【００１８】また従来の構成では、ある附属情報がつい
た文書ファイルを検索すると、その条件に合致するすべ
ての文書ファイルが候補表示画面にあらわれるが、ＭＯ
５中に保持される光磁気ディスク（図では省略されてい
る。）に膨大な数量の文書ファイルが格納されていた場
合、候補表示画面に現われる文書ファイルの数もまた膨
大となり、候補表示画面中より求める文書ファイルを探
すための時間がかかり、全体のスループットが上がらな
いという課題を有していた。 【００１９】また従来の構成では、ある文書ファイルの
原稿データの画像を表示画面３０に表示した段階で求め
るページを探す場合、ページ送りキー１３及びページ戻
しキー１４により、１ページずつページをめくっていく
か、あるいは予めマークをつけておきマーク検索を行う
ことになるが、例えば１つの文書ファイルが数百ページ
にもわたる場合、ページ送りキー１３及びページ戻しキ
ー１４では到底実用にならず、またマーク検索を行う場
合でもマークの個数が数十個にもなるため、求めるペー
ジに至るまでには時間がかかるという課題を有してい
た。 【００２０】さらに従来の構成では、あるテーマに関し
て複数の文書ファイルがある場合、インデックスセル３
１を新たに作るか、あるいは文書名を工夫することによ
り、インデックスを検索条件として検索するかあるいは
文書名で前方一致検索を行うことにより、関係する文書
ファイルを検索することになるが、インデックスセル３
１の個数は限りがあるためやみくもにこれを増やすこと
はできず、また文書名に関しては以前につけた文書名を
ユーザーが記憶しておくかあるいは一旦検索した後に文
書名をつけることになり非常に煩雑であるという課題を
有していた。 【００２１】本発明は、以上に記載した課題を解決し、
文書ファイル及びページのハンドリングならびにユーザ
ーインターフェースに優れたファイリング装置を提供す
るものである。 【００２２】 【課題を解決するための手段】本発明は、原稿データ又
は文書ファイルに対し附属情報を付与する付与手段と、
原稿データと附属情報を文書ファイル単位で記憶する記
憶手段と、前記付与手段により附属情報が決定された場
合前記記憶手段に記憶した文書ファイルのうち同じ附属
情報の付された文書ファイルを検索する検索手段と、前
記検索手段の検索の結果既に同じ附属情報の付された文
書ファイルが存在していた場合当該１あるいはそれ以上
の文書ファイルを表示しまた存在しなかった場合決定さ
れた附属情報を持つ新規の文書ファイルを前記記憶手段
に作成するための信号を発生する文書ファイル選定手
段、前記文書ファイル選定手段が表示した１あるいはそ
れ以上の文書ファイルのうち選択された文書ファイルあ
るいは新規の文書ファイルに原稿データを登録する原稿
登録手段を備えたものである。 【００２３】 【００２４】 【００２５】 【００２６】 【作用】上記構成により、附属情報が指定されると、自
動的に記憶手段を検索し、新規ファイルを作成するか否
か決定ができる。 【００２７】 【００２８】 【００２９】 【００３０】 【実施例】以下、本発明の一実施例におけるファイリン
グ装置について説明する。 【００３１】以下の説明を明確にするために、まず単語
の説明を行う。従来例において説明した単語について
は、本実施例の中でも同様の意味を持つため、説明を省
略する。 【００３２】「マージ文書ファイル」とは、文書ファイ
ルの集合体を示す。例えば、ある技術に関し、特許公
報、カタログ、雑誌の記事等がある場合、それぞれ異な
る附属情報が付けられていても、それらの文書ファイル
を一括して管理するマージ文書ファイルとして登録する
ことができる。マージ文書ファイルも、通常の文書ファ
イルと同様に附属情報が付けれるため、それぞれの文書
ファイルが通常の文書ファイルとして扱えることに加
え、集合的なファイルであるマージ文書ファイルを指定
することにより複数の文書ファイルを一括して管理、検
索できる。またマージ文書ファイルのみを検索すること
もできるため、使用頻度の高い文書ファイル群をマージ
文書ファイルに登録しておくことによりスピーディーな
検索が可能となる。 【００３３】「ホルダー」とは、１文書ファイル中の連
続するページの集合体を示す。ホルダーは、先頭ページ
と末尾ページを指定することにより、その範囲が指定さ
れる。ホルダーには、ホルダー名をつけることができ
る。ホルダーは、幾重にも設定することができる。１段
目が「ホルダー」、２段目が「サブホルダー」、３段目
が「サブサブホルダー」（以下同様）となる。具体的に
は、連続するページ中に「先頭ページ」、「先頭ペー
ジ」、「末尾ページ」、「末尾ページ」と並んだ場合、
両端の「先頭ページ」と「末尾ページ」間の領域がホル
ダー、中の「先頭ページ」と「末尾ページ」間の領域が
サブホルダーとなる。文書ファイル中のホルダーのみを
検索することも可能である。 【００３４】「先頭マーク」とは、ホルダーを構成する
先頭ページに付けられる識別記号を示す。 【００３５】「末尾マーク」とは、ホルダーを構成する
末尾ページに付けられる識別記号を示す。 【００３６】「ポインタ」とは、原稿データ中の特定位
置を指し示すための矢印記号を示す。ポインタは、原稿
データに重ねてＬＣＤ２に表示されるが、原稿データを
修正したものではないため、ユーザーの指定により消去
あるいは表示を選択することが可能である。印字時も同
様に、ポインタを重ねて印字するか、ポインタを印字し
ないかユーザーが選択することができる。ポインタを文
書ファイル中のいくつかのページの任意の場所に登録し
ておくことにより、ポインタ検索が可能となる。またＬ
ＣＤ２の表示画面３０の１画面で原稿データの全体が表
示できないような場合、１ページに複数のポインタを設
定しておき、ポインタ検索を行えば、処理に時間のかか
る画面スクロールを行うことなく、早期に目的の画像に
達することができる。 【００３７】「下線検索」とは、文書ファイル中のすべ
てのページの画像データを検索し、下線あるいは水平直
線を認識した位置をＬＣＤ２に表示する検索方法であ
る。下線検索は、読み込み前の原稿に予めつけられてい
た下線を検索するだけでなく、画像データを修正して付
け加えた下線も検索する。下線はファイリング装置を意
識しているかいないかにかかわらず、重要な部分に付け
られるものであるため、複数のユーザーより共通して使
用されるような文書については、早期に重要な部分へ到
達するためには下線検索が有効となる。 【００３８】「分解ページマーク」とは、１つの文書フ
ァイルのレイアウト表示、即ちマークの付されたページ
の有無、ホルダーの有無のビジュアル表示を行う際に使
用されるものであり、文書ファイル中の１ページ目、マ
ーク及び先頭マークの付けられたページに対応する。 【００３９】「重畳ページマーク」とは、分解ページマ
ークと同様、１つの文書ファイルのレイアウト表示を行
う際に使用されるものであり、文書ファイル中の１ペー
ジ目以降あるいはマーク以降、次のマーク、先頭マーク
あるいは最終ページまでのページの塊、あるいは先頭マ
ーク以降のホルダーの塊に対応する。 【００４０】「ボタン」とは、画面上に表示された領域
を示し、その領域にマウスのカーソルを移動させ、クリ
ックすることによりその領域に割り当てられたジョブが
実行されるものである。 【００４１】図１は本発明の一実施例におけるファイリ
ング装置のブロック図であり、２は液晶ディスプレイ
（ＬＣＤ）、３はイメージスキャナー、５は光磁気ディ
スクドライブ（ＭＯ）、６はファンクションキー、７は
マウス、１０はキーボード、１７はプリンターであり、
これらは従来例のファイリング装置のものと同様の構成
のものであるので説明を省略する。５０は文書ファイル
の登録及び修正時にインデックス、文書名、作成日付等
の附属情報をＭＯ５に登録するとともに、原稿データ中
のポインタの位置をＭＯ５に登録する付与手段、５１は
文書ファイルの検索時にユーザーが指定した附属情報に
よりＭＯ５中の文書ファイルを検索する検索手段、５２
は文書ファイル選定手段であり、文書ファイル選定手段
５２は、文書登録モードにおいて付与手段５０によりユ
ーザーが指定した附属情報に従って一旦検索手段５１が
ＭＯ５を検索した結果として、指定した附属情報と同じ
附属情報の付された文書ファイルが既に存在していた場
合当該１あるいはそれ以上の文書ファイルをＬＣＤ２に
表示してユーザーにどの文書ファイルにページを追加す
るのか選択させ、また存在しなかった場合ユーザーによ
り指定された附属情報を持つ新規の文書ファイルをＭＯ
５に作成するための信号を発生する。また、文書ファイ
ル選定手段５２は、文書検索モードにおいて付与手段５
０によりユーザーが指定した附属情報に従って一旦検索
手段５１がＭＯ５を検索し、指定した附属情報と同じ附
属情報の付された文書ファイル（以下、候補文書ファイ
ルと略称する。）をＬＣＤ２に表示してユーザーにどの
文書ファイルを表示するのか選択させる。このとき文書
ファイル選定手段５２は、文書ファイル登録時にユーザ
ーが入力した作成日付あるいはその後の更新日である更
新日付と、同様にユーザーが登録した保存年限を比較
し、作成日付あるいは更新日付よりすでに保存年限が経
過してしまっている場合、その文書ファイルは候補文書
ファイルとして表示しない。また、ユーザーが予め保存
年限メモリー８７に各文書ファイル共通の保存年限を指
定しておくことにより、文書ファイルに保存年限が指定
されていなかった場合でも、文書ファイル選定手段５２
は、ユーザーが入力した作成日付あるいは更新日付と保
存年限メモリー８７に指定された保存年限を比較し、作
成日付あるいは更新日付よりすでに保存年限が経過して
しまっている場合、その文書ファイルは候補文書ファイ
ルとして表示しない。さらにユーザーが予め更新期限デ
ータメモリー８８に保存年限よりより短い期間、例えば
１ヶ月等を入力しておくことにより、文書ファイル選定
手段５２は文書ファイルに附属する保存年限及び保存年
限メモリー８７に指定された保存年限より優先して、更
新期限データメモリー８８に入力された期間の経過した
候補文書ファイルを表示しない。文書ファイル選定手段
５２の保存期限比較機能は、文書ファイルに附属する保
存年限、保存年限メモリー８７、更新期限データメモリ
ー８８にユーザーがデータを入力しないことによりイネ
ーブルにすることが可能である。５３はイメージスキャ
ナー３により読み込まれた原稿の画像データ、及び候補
文書ファイルのうちユーザーが選択した文書ファイル、
及びマーク、先頭マーク、末尾マークに従い文書ファイ
ル中の分解ページ及び重畳ページをページ順にＬＣＤ２
に表示させる文書表示手段、５４は文書ファイル選定手
段５２を通じてユーザーが指定した文書ファイルあるい
は新規の文書ファイルに原稿データを登録する原稿登録
手段、５５は文書ファイル中に付与手段５０により付与
されたポインタを検索する指定位置検索手段、５６は文
書ファイルの原稿データ中のアンダーラインを認識する
アンダーライン認識手段である。アンダーライン認識手
段５６は、縦１０ドット×横４０ドットの領域をサンプ
リングし、縦方向に１以上３以下の個数のドットが横方
向に上下１ドット以内のずれの範囲内で連続していた場
合、水平直線があると認識する。５７は原稿データに対
し、アンダーラインとしてアンダーライン認識手段５６
に認識されうる画像データを追加する画像修正手段、５
８はアンダーライン認識手段５６によって認識された原
稿データ中のアンダーラインの座標を記憶する位置情報
記憶手段、５９はＬＣＤ２の表示画面中に２つ以上のア
ンダーラインが表示された場合、原稿上後ろに位置する
アンダーラインについては表示されたものとして、次の
表示時点ではそのアンダーラインについてはスキップ
し、その次のアンダーラインの画像から表示するアンダ
ーラインスキップ手段、６０はあるいは複数の文書ファ
イルをマージ文書ファイルとして選択するマージ文書フ
ァイル選択手段、６１はマージ文書ファイルに対して文
書名、作成日付等の附属情報を付与する第２の付与手
段、６２はＭＯ５中のマージ文書ファイルの文書名、作
成日付等の附属情報を表示するマージ文書附属情報表示
手段、６３はユーザーの指定した附属情報に従いマージ
文書ファイルのみを検索するマージ文書ファイル検索手
段、６４は文書ファイル中のページにマーク、先頭マー
ク、末尾マークを指定するマーク付与手段、６５は先頭
マークの付与されたページより始まり末尾マークの付与
されたページで終了するホルダーに対し、ホルダー名を
付与するホルダー附属情報付与手段、６６は文書ファイ
ル中のホルダーの名称をＬＣＤ２に表示するホルダー情
報表示手段、６７はユーザーによりホルダー名が指定さ
れた場合そのホルダー中のページをＬＣＤ２に表示させ
るホルダー検索手段、６８はユーザーが重畳ページマー
クあるいは分解ページマークのいずれかをマウス７によ
り選択したことを検出し、文書表示手段５３に１階層下
のホルダー、マークを表示させるページ指定手段であ
る。６９は、これらを統合して制御する制御手段であ
る。 【００４２】図２は本発明の一実施例におけるファイリ
ング装置のデータ構造を示す図。７０は文書ファイル、
マージ文書ファイル、ホルダーに附属する情報のユニッ
ト全体を示しており、ユニット７０は以下のデータエリ
アからなる。７１はユニット７０が文書ファイル、マー
ジ文書ファイル、ホルダーのいずれに附属のものかを示
す識別データを記憶する文書／マージ／ホルダーエリ
ア、７２はユーザーに指定された文書名、マージ文書
名、ホルダー名のいずれかを記憶する文書名エリア、７
３はユーザーに指定される作成日付エリア、７４は文書
ファイル、マージ文書ファイル、ホルダー中の原稿デー
タの修正、更新、追加あるいは文書ファイルに関する附
属情報の修正、更新、追加の行われた時点で制御手段６
９によって自動的に入力される更新日を格納する更新日
付エリア、７５はユーザーにより指定される文書ファイ
ル文書番号を格納する文書番号エリア、同じく７６はユ
ーザーにより指定される文書ファイルの保存年限を格納
する保存年限エリアである。７７は制御手段６９によっ
て自動的に入力される内部管理ナンバーを格納する内部
管理ナンバーエリアである。内部管理ナンバーは、文書
ファイル単位のシリアルナンバーとなる。７８はユーザ
ーにより指定されるインデックスを格納するインデック
スエリアである。７９はユーザーにより指定されたポイ
ンタに対応するページ数とそのページ中での座標を記憶
する検索位置エリアである。８０は文書ファイル中に設
けられたホルダーに関する情報を記憶するホルダーエリ
アであり、ホルダーエリア８０はホルダー名を記憶する
名称エリア８１、先頭マークの位置を記憶する先頭マー
クエリア８２及び末尾マークの位置を記憶する末尾マー
クエリア８３より構成されている。ユーザーにより複数
のホルダーが指定された場合、ホルダーエリア８０はホ
ルダーの個数と同じ個数設けられることになる。８４は
原稿データを記憶するページエリアであり、ページエリ
ア８４にはそのページに対しマークが付けられているか
どうか、またそのマークに対応するマーク名を記憶する
マークエリア８５が設けられている。ページエリア８４
は文書ファイルを構成するページ数分作成される。８６
はマージ文書ファイルの場合のみ確保される構成文書エ
リアであり、マージ文書ファイルを構成する文書ファイ
ルの文書名を記憶する。 【００４３】ユニット７０がマージ文書ファイルに関す
るものであった場合、文書名エリア７２にはマージ文書
ファイル名が記憶される。また更新日付エリア７４に
は、各文書ファイルのうち最も後の時点で修正された文
書ファイルの更新日付が制御手段６９により自動的に入
力される。さらに文書番号エリア７５、ホルダーエリア
８０及びページエリア８４は確保されない。またこのと
きのみ構成文書エリア８６が確保される。マージ文書フ
ァイルに関するユニット７０は、文書ファイルと同様の
扱いとなり、独立した文書ファイルとして検索される。 【００４４】次にユニット７０がホルダーに関するもの
であった場合、文書名エリア７２にはホルダー名が記憶
される。また更新日付エリア７４、文書番号エリア７
５、保存年限エリア７６、内部管理ナンバーエリア７
７、インデックスエリア７８、検索位置エリア７９、ホ
ルダーエリア８０、ページエリア８４、構成文書エリア
８６は確保されない。 【００４５】図３は本発明の一実施例におけるファイリ
ング装置の附属情報の登録画面である附属情報指定画面
を示す平面図であり、１００はＬＣＤ２に表示された表
示画面、１０１はマウス７で操作されるマウスカーソ
ル、１０２は予めユーザーに指定されたインデックス、
１０３は「文書名」、「文書番号」、「日付」、「保存
年限」を表示しており、これらをユーザーが入力するた
めの入力ウインドウ、１０４は文書名を入力する文書名
入力エリア、１０５は文書番号を入力するための文書番
号入力エリア、１０６は作成日付を入力するための作成
日付入力エリア、１０７は保存年限を入力するための保
存年限入力エリアである。 【００４６】マージ文書ファイルが指定された場合、附
属情報指定画面においては入力ウインドウ１０３の「文
書名」は「マージ文書名」に変更して表示され、かつ
「文書番号」は表示されない。ユーザーはインデック
ス、マージ文書名、作成日付を指定することができる。 【００４７】また、マークあるいはホルダーが指定され
た場合、インデックス１０２は表示されず、また入力ウ
インドウ１０３中は「文書名」のみが「マーク名」ある
いは「ホルダー名」として表示され、また文書名入力エ
リア１０４が表示される。ユーザーはマーク名あるいは
ホルダー名を指定することができる。 【００４８】図１３は本発明の一実施例におけるファイ
リング装置の文書ファイルの検索画面を示す平面図であ
り、１８０はマージ文書ファイルを検索するマージ文書
ファイル検索ボタンである。 【００４９】図５は本発明の一実施例におけるファイリ
ング装置の文書ファイルの検索の結果文書ファイルの候
補を表示する候補表示画面を示す平面図であり、１１０
は「ＮＯ」、「文書名」、「文書番号」、「作成日
付」、「更新日付」、「枚数」を表示するアイテムバ
ー、１１１は候補の文書ファイルのナンバーを表示する
ナンバー表示エリア、１１２は候補の文書ファイルの文
書名を表示する文書名表示エリア、１１３は候補の文書
ファイルの文書番号を表示する文書番号表示エリア、１
１４は候補の文書ファイルの作成日付を表示する作成日
付表示エリア、１１５は候補の文書ファイルの更新日付
を表示する更新日付表示エリア、１１６は候補の文書フ
ァイルのページ数を表示するページ数表示エリア、１１
７は候補の文書ファイルのうちの原稿データの画像を表
示する文書ファイルが選択されたことを示す文書選択マ
ークであり、マウスカーソル１０１を希望する文書ファ
イル上に移動し、ボタン７ａを押すことによりその文書
ファイルが選択され、文書選択マーク１１７が表示され
る。一旦選択した文書ファイルを解除する場合、再びマ
ウスカーソル１０１を希望する文書ファイル上に移動
し、クリックすることにより文書ファイルが解除され、
文書選択マーク１１７が消える。ページ数表示エリア１
１６は、マージ文書ファイルについてブランクが表示さ
れる。 【００５０】マージ文書ファイルのみを検索した場合、
アイテムバー１１０の「文書名」の表示は「マージ文書
名」に変更され、「枚数」は「文書数」となり、文書名
表示エリア１１２にはマージ文書ファイルの文書名が、
またページ数表示エリア１１６には文書数が表示され
る。なお、その後１つのマージ文書ファイルが選択され
ると、候補表示画面は通常の文書ファイルの検索の結果
と同様になり、選択されたマージ文書ファイルを構成す
る文書ファイルの一覧が表示される。 【００５１】候補表示画面により１つの文書ファイルを
選択し、その中でホルダー検索を行った場合、候補表示
画面中アイテムバー１１０の「文書名」は「ホルダー
名」に変更され、「文書番号」、「更新日付」、「枚
数」は表示されない。同様に文書名表示エリア１１２に
はホルダー名が表示され、文書番号表示エリア１１３、
更新日付表示エリア１１５、ページ数表示エリア１１６
にはブランクが表示される。 【００５２】図１１は本発明の一実施例におけるファイ
リング装置のキーボード１０よりユーザーがマージ文書
ファイルの設定、解除を行うことを指示した場合に表示
されるマージ文書ファイル設定画面を示した図であり、
１６０は文書選択マーク１１７で指定された１あるいは
複数の文書ファイルをマージ文書ファイルとして登録す
るためのマージ指定ボタン、１６１は文書選択マーク１
１７で指定された１つのマージ文書ファイルを解除する
ためのマージ解除ボタン、１６２はマージ文書ファイル
設定画面を解除し、通常の候補表示画面へ復帰するリタ
ーンボタンである。 【００５３】図６は本発明の一実施例におけるファイリ
ング装置の文書ファイルの画像データを表示するととも
に各種の機能を表示するメニュー画面を示す平面図であ
り、１２０は画像修正メニューを呼び出す画像修正ボタ
ン、１２１はマーク付与メニューを呼び出すマーク付与
メニューボタン、１２２は原稿データ中にポインタを設
定するためのポインタ設定ボタン、１２３はイメージス
キャナー３により読み込んだ画像データにさらにページ
を追加するためのページ追加ボタン、１２４はその他の
メニューを呼び出すためのメニュー呼び出しボタンであ
る。 【００５４】図８は本発明の一実施例におけるファイリ
ング装置の画像修正画面を示す平面図であり、１３０は
直線を引くための直線ボタン、１３１は指定した領域の
画像データを消去するための領域消去ボタン、１３２は
自由曲線を描くためのフリーボタン、１３３はメニュー
画面へ復帰するための戻りボタン、１３４は画像修正に
より作成された直線である。 【００５５】図１０は本発明の一実施例におけるファイ
リング装置の画像検索画面を示す平面図であり、１４０
はユーザーにより設定されたポインタの位置を示すポイ
ンタマーク、１５０は文書ファイルに付けられたポイン
タを次々に検索するポインタ検索ボタン、１５１は画像
データ中に予め存在しているかあるいは後で追加された
アンダーラインを次々に検索する下線検索ボタン、１５
２は文書ファイル中のホルダーを検索するホルダー検索
ボタン、１５３は画像データ中に予め存在しているかあ
るいは後で追加されたアンダーラインである。 【００５６】図１４は本発明の一実施例におけるファイ
リング装置のマーク付与画面を示す平面図であり、１７
０は表示されたページにマークを付与するためのマーク
付与ボタン、１７１は表示されたページに先頭マークを
付与するための先頭マーク付与ボタン、１７２はそのペ
ージのマークを解除するマーク解除ボタンである。先頭
マーク付与ボタン１７１により表示画面１００に表示さ
れたページがホルダーの先頭ページとして指定される
と、図１５に示すように画面が切り替わり、先頭マーク
付与ボタン１７１は表示されたページに末尾マークを付
与するための末尾マーク付与ボタン１９０に切り替わ
る。 【００５７】図１６は本発明の一実施例におけるファイ
リング装置の構造のレイアウト画面を示す図であり、２
００は「文書名」、「文書番号」、「日付」を表示する
附属情報ウインドウ、２０１は文書名を表示する文書名
表示エリア、２０２は文書番号を表示する文書番号表示
エリア、２０３は作成日付を表示する作成日付表示エリ
ア、２０４は分解ページマーク、２０５は重畳ページマ
ーク、２０６はマークが付与されたページであることを
示す指定マーク、２０７はマークに対応して付けられた
マーク名を表示するマーク名表示エリア、２０８はホル
ダーが設定されていることを示すホルダーマーク、２０
９はホルダー名を表示するホルダー名表示エリアであ
る。ユーザーが重畳ページマーク２０５を指定すると、
図１７に示すようにレイアウト画面は１階層下のレイア
ウトを表示する。この状態において、附属情報ウインド
ウ２００には新たに「ホルダー」が表示され、ホルダー
名表示エリア２２０が現われる。また指定マーク２０６
及びホルダーマーク２０８は１階層下のマーク及びホル
ダーを示しており、これらに対応してサブマーク名表示
エリア２２１及びサブホルダー名表示エリア２２２が現
われる。 【００５８】以上の様に構成された本実施例のファイリ
ング装置について、以下その動作を説明する。 【００５９】まず文書の登録について説明する。図４は
本発明の一実施例におけるファイリング装置の原稿登録
のフローチャートである。まずステップ２３０でユーザ
ーはキーボード１０より原稿の登録を指示する。この操
作によりステップ２３１で図３に示す附属情報指定画面
が現われる。ユーザーは登録しようとする文書に関する
インデックス、文書名、文書番号等の附属情報のうちの
１つあるいはそれ以上を指定する。このときユーザーは
何も指定しないこともできる。指定が完了すると、ステ
ップ２３２で検索手段５１はユーザーが指定した附属情
報を持つ文書ファイルがないかＭＯ５中を検索する。文
書ファイルがなかった場合、ステップ２３４で文書ファ
イル選定手段５２はＭＯ５中に新規の文書ファイルを作
成する準備を開始する。次にステップ２３７で再び図３
に示す附属情報指定画面が現われ、ユーザーは全ての附
属情報を登録する。登録が終わった時点で原稿をイメー
ジスキャナー３により読み込み、原稿登録手段５４がＭ
Ｏ５中に新規の文書ファイルを作成する。次にステップ
２３３で候補文書ファイルがあった場合、ステップ２３
５で文書ファイル選定手段５２はその結果を図１２に示
す候補表示画面に候補文書ファイルを表示する。ステッ
プ２３６でユーザーが図中ナンバー１から５までのうち
の１つの文書ファイルを選択した場合、ステップ２３７
で原稿登録手段５４はその文書ファイルに原稿データを
追加する。このとき附属情報指定画面は表示されない。
またステップ２３６でユーザーがナンバー６の新規ファ
イルを選択した場合ステップ２３７で再び図３に示す附
属情報指定画面が現われ、ユーザーは全ての附属情報を
登録する。登録が終わった時点で原稿をイメージスキャ
ナー３により読み込み、原稿登録手段５４がＭＯ５中に
新規の文書ファイルを作成する。なお、ステップ２３１
でユーザーが附属情報を指定しなかった場合、ステップ
２３２ではＭＯ５中に登録しているすべての文書ファイ
ルが候補表示画面に表示されることになる。 【００６０】次に文書の検索について説明する。ユーザ
ーはキーボード１０より文書ファイルの検索を指示す
る。この操作により図３に示す附属情報指定画面が現わ
れる。ユーザーは検索しようとする文書に関するインデ
ックス、文書名、文書番号等の附属情報のうちの１つあ
るいはそれ以上を指定する。検索手段５１はＭＯ５中を
検索し、指定された附属情報を持つ文書ファイルを図１
２に示す候補表示画面に表示する。ユーザーがその中の
１つあるいはそれ以上の文書ファイルを選択すると、そ
れらの文書ファイルの画像が図６に示すＬＣＤ２の画面
に表示される。 【００６１】次に保存期限比較機能について説明する。
保存期限比較機能には３つの形態がある。 【００６２】まず第１は検索手段５１による、各文書フ
ァイルの保存年限エリア７６に設定された保存年限と、
作成日付エリア７３に登録された作成日付あるいは更新
日付エリア７４に登録されている更新日付との比較であ
る。検索を行った時点で文書ファイルを登録あるいは最
後に更新した日よりすでに保存年限が経過してしまった
場合、候補表示画面にはそれらの候補文書ファイルは表
示されない。これは例えば図５に示すように、もしユー
ザーが保存年限を登録していなかった場合５つの候補文
書ファイルが候補表示画面に表示されているが、もしユ
ーザーが保存年限としてすべての候補文書ファイルに１
年間を指定しており、現在１９９３年５月であった場合
図７に示すように候補表示画面にはこの条件に合致する
２つの候補文書ファイルしか表示されない。 【００６３】次に第２は検索手段５１による、保存年限
メモリー８７にユーザーが登録した保存年限と作成日付
エリア７３に登録された作成日付あるいは更新日付エリ
ア７４に登録されている更新日付との比較である。これ
は文書ファイルの保存年限エリア７６に保存年限が設定
されていなかった場合に比較が行われる。例えば、ＭＯ
５に登録した文書ファイルがすべて同じ保存年限である
場合に有効である。 【００６４】次に第３は検索手段５１による、更新期限
データメモリー８８にユーザーが登録した更新期限と作
成日付エリア７３に登録された作成日付あるいは更新日
付エリア７４に登録されている更新日付との比較であ
る。これは保存年限エリア７６に設定された保存年限及
び保存年限メモリー８７にユーザーが登録した保存年限
の有無にかかわらず、優先して比較がなされる。通常の
更新期限メモリー８８には１ヶ月程度の短い期限を設定
しておくことにより、原稿データの追加作業を行う際、
日常動きのある候補文書ファイルのみが表示されるた
め、操作が早く行える。 【００６５】前述したようにこれらの保存期限比較機能
は、ユーザーが何も指定しないことにより解除できるも
のである。 【００６６】次にポインタ登録について説明する。図６
に示すメニュー画面において、マウス７によりポインタ
設定ボタン１２２をクリックする。次に表示画面１００
上でマウスカーソル１０１を移動させ、ポインタを付与
する位置を選択する。次にその位置でクリックすること
により、図９に示すようにポインタマーク１４０が表示
される。またこの位置は検索位置エリア７９に記憶され
る。このポインタマーク１４０は、マウス７で再度クリ
ックすることにより解除される。 【００６７】次にポインタ検索について説明する。図６
に示すメニュー画面において、マウス７によりメニュー
呼び出しボタン１２４をクリックする。すると図１０に
示すように表示画面１００下部にポインタ検索ボタン１
５０が表示される。このポインタ検索ボタン１５０をク
リックすることにより、指定位置検索手段５５は検索位
置エリア７９を検索し、ポインタの付与されたページを
表示画面１００に表示する。このとき表示画面１００に
は原稿データの画像と同時に矢印上のポインタマーク１
４０が表示される。なお、本実施例ではポインタは点の
座標として記憶されるが、これは２点により指定される
直線あるいは矩形領域でも良い。また文書ファイルをプ
リンター１７により印字する場合、ユーザーがキーボー
ド１０より指定することにより、ポインタマーク１４０
を付けた状態で印字することもポインタマーク１４０を
付けずに印字することも可能である。 【００６８】次に画像修正について説明する。図６に示
すメニュー画面において、マウス７により画像修正ボタ
ン１２４をクリックすると、図８に示すように表示画面
１００下部に直線ボタン１３０、領域消去ボタン１３
１、フリーボタン１３２、戻りボタン１３３が表示され
る。 【００６９】まず直線引きについて説明する。直線ボタ
ン１３０をクリックし、次に直線を引く始点にマウスカ
ーソルを移動させ、その位置でクリックする。次に直線
の終点にマウスカーソルを移動させ、その位置でクリッ
クする。この操作により直線１３４が画像データ中に登
録され、かつ表示される。なお終点の位置は始点より右
か左の水平線上のみが指定され、この直線はアンダーラ
イン認識手段５６により、アンダーラインとして認識さ
れる。 【００７０】次に領域消去について説明する。領域消去
ボタン１３１をクリックし、次に消去しようとする矩形
領域の１頂点にマウスカーソルを移動させ、その位置で
クリックする。次に矩形領域の対角線上の１頂点にマウ
スカーソルを移動させ、その位置でクリックする。この
操作により指定された矩形領域内の画像データが消去さ
れる。 【００７１】次に自由曲線について説明する。フリーボ
タン１３２をクリックし、次に自由曲線の始点の位置で
クリックする。つぎにマウスカーソルを移動させると、
その軌跡にしたがって自由曲線が描かれる。次に自由曲
線の終点でクリックすることにより、自由曲線が終結す
る。 【００７２】次にアンダーライン検索について説明す
る。図６に示すメニュー画面において、マウス７により
メニュー呼び出しボタン１２４をクリックする。すると
図１０に示すように表示画面１００下部に下線検索ボタ
ン１５１が表示される。この下線検索ボタン１５１をク
リックすることにより、アンダーライン認識手段５６は
文書ファイル中の画像データ中のアンダーラインを検索
する。検索結果は一旦位置情報記憶手段に記憶し、すべ
ての原稿データを検索し終わった時点で図１０に示すよ
うにアンダーライン１５３の付されたページを表示画面
１０に表示する。なお、１回の表示で複数のアンダーラ
インを表示した場合、アンダーラインスキップ手段５９
は次の画面では当該既に表示されたアンダーラインを除
いた次のアンダーラインを含む画像をＬＣＤ２に表示さ
せる。 【００７３】次にマージ文書ファイルについて説明す
る。まずマージ文書ファイルを登録する場合、一旦検索
を行った後、ユーザーはキーボード１０よりマージ文書
ファイルの設定、解除を行うことを指示し、図１１に示
すマージ文書ファイル設定画面を表示させる。マウスカ
ーソル１０１により候補文書ファイル中のいくつかを選
択し、マージ指定ボタン１６０をクリックすることによ
り、マージ文書ファイル選択手段６０は選択された候補
文書ファイルをマージ文書ファイルとして認識する。次
に第２の付与手段が図３に示す附属情報指定画面をＬＣ
Ｄ２に表示させ、マージ文書ファイルに関する附属情報
をユーザーが登録する。この附属情報はユニット７０に
記憶される。 【００７４】次にマージ文書ファイルを解除する場合、
一旦検索を行う。登録されたマージ文書ファイルは、図
５に示すように候補表示画面において、ナンバー６に示
す候補文書ファイルのように文書番号表示エリア１１３
に「マージ」と表示される。ここでキーボード１０より
マージ文書ファイルの設定、解除を行うことを指示し、
図１１に示すマージ文書ファイル設定画面を表示させ
る。マウスカーソル１０１により候補文書ファイル中の
マージ文書ファイルを選択し、マージ解除ボタン１６１
をクリックすることにより、マージ文書ファイル選択手
段６０は選択されたマージ文書ファイルを解除し、その
マージ文書ファイルに対応するユニット７０を消去す
る。 【００７５】次にマージ検索について説明する。図３に
示す附属情報指定画面が現われた状態でキーボード１０
よりマージ検索を行う指定をすると、図１３に示すよう
にマージ文書ファイル検索ボタン１８０が現われる。検
索条件である附属情報を指定した後、マウス７によりこ
のマージ文書ファイル検索ボタン１８０をクリックする
ことにより、マージ文書ファイル検索手段６３はマージ
文書ファイルのうち指定された附属情報を持つもののみ
を検索し、候補表示画面に表示する。 【００７６】次にマージ文書名検索について説明する。
キーボード１０よりマージ文書名検索を行う指定をする
と、マージ文書附属情報表示手段６２は候補表示画面に
ＭＯ５中のすべてのマージ文書ファイルを表示する。 【００７７】次にマーク及びホルダーについて説明す
る。まずマーク及びホルダーの設定について説明する。
図６に示すメニュー画面よりマーク付与メニューボタン
１２１をクリックする。すると図１４に示すマーク付与
メニューが表示される。この状態でマーク付与ボタン１
７０をクリックするとそのページにマークが指定され、
マークエリア８５にマークに対応するデータが記録され
る。また先頭マーク付与ボタン１７１をクリックすると
そのページがホルダーの先頭ページとして指定され、先
頭マークエリア８２に先頭マークに対応するデータが記
録される。また一旦先頭マーク付与ボタン１７１がクリ
ックされると、図１５に示すように先頭マーク付与ボタ
ン１７１は末尾マーク付与ボタン１９１に変わり、先頭
マークの付与されたページあるいはそれ以降のページで
末尾マーク付与ボタン１９１をクリックするとそのペー
ジがホルダーの末尾ページとして指定され、末尾マーク
エリア８３に先頭マークに対応するデータが記録され
る。ホルダー附属情報付与手段６５はマークあるいはホ
ルダーが指定されると図３に示す附属情報入力画面を表
示させ、ユーザーはマーク名あるいはホルダー名を登録
することができる。登録されたデータは、マークエリア
８５あるいは名称エリア８１に記憶される。 【００７８】ホルダーは階層的に設定することが可能で
ある。つまりページ順に先頭マーク、先頭マーク、末尾
マーク、末尾マークと並んだ場合、１つのホルダー中に
サブホルダーが指定されたことになる。 【００７９】また逆に、２つのホルダーは重なるように
設定することはできない。つまりある第１層のホルダー
中で第２層のホルダーの先頭マークを指定した後、ユー
ザーが第１層のホルダーの末尾マークのページ以降で第
２層のホルダーの末尾マークを指定しようとした場合制
御手段６９はこの行為を禁止する。 【００８０】次にホルダーの検索について説明する。図
１０に示す画像検索画面において、ホルダー検索ボタン
１５２をクリックする。するとホルダー情報表示手段６
６はホルダーエリア８０を検索し、図５に示す候補表示
画面中にその文書ファイル中に指定されたすべてのホル
ダーの名称を表示する。ユーザーがいずれかのホルダー
を選択すると、ホルダー検索手段は指定されたホルダー
の最初ページを表示画面１００に表示する。 【００８１】次にレイアウト表示について説明する。図
６に示すメニュー画面より、ユーザーがキーボード１０
よりレイアウトを指示した場合、図１６に示すレイアウ
ト画面が表示される。ユーザーが分解ページマーク２０
４をクリックするとそのページの原稿データの画像が表
示画面１００に表示され、ユーザーが重畳ページマーク
をクリックすると、図１７に示すように次の階層がレイ
アウト表示される。 【００８２】 【発明の効果】本発明は、検索手段の検索の結果既に同
じ附属情報の付された文書ファイルが存在していた場合
当該１あるいはそれ以上の文書ファイルを表示しまた存
在しなかった場合決定された附属情報を持つ新規の文書
ファイルを記憶手段に作成するための信号を発生する文
書ファイル選定手段、文書ファイル選定手段が表示した
１あるいはそれ以上の文書ファイルのうち選択された文
書ファイルあるいは新規の文書ファイルに原稿データを
登録する原稿登録手段を備えたものであり、附属情報が
指定されると、自動的に記憶手段を検索し、新規ファイ
ルを作成するか否か決定ができるため、従来のようにメ
ニューを切り換える必要がないため、スピーディに登録
作業が行える。 【００８３】 【００８４】 【００８５】

【図面の簡単な説明】 【図１】本発明の一実施例におけるファイリング装置の
ブロック図 【図２】本発明の一実施例におけるファイリング装置の
データ構造を示す図 【図３】本発明の一実施例におけるファイリング装置の
平面図 【図４】本発明の一実施例におけるファイリング装置の
フローチャート 【図５】本発明の一実施例におけるファイリング装置の
平面図 【図６】本発明の一実施例におけるファイリング装置の
平面図 【図７】本発明の一実施例におけるファイリング装置の
平面図 【図８】本発明の一実施例におけるファイリング装置の
平面図 【図９】本発明の一実施例におけるファイリング装置の
平面図 【図１０】本発明の一実施例におけるファイリング装置
の平面図 【図１１】本発明の一実施例におけるファイリング装置
のマージ文書設定画面を示した図 【図１２】本発明の一実施例におけるファイリング装置
の平面図 【図１３】本発明の一実施例におけるファイリング装置
の平面図 【図１４】本発明の一実施例におけるファイリング装置
の平面図 【図１５】本発明の一実施例におけるファイリング装置
の平面図 【図１６】本発明の一実施例におけるファイリング装置
のレイアウト画面を示す図 【図１７】本発明の一実施例におけるファイリング装置
の平面図 【図１８】従来のファイリング装置の斜視図 【図１９】従来のファイリング装置の要部平面図 【図２０】従来のファイリング装置のブロック図 【図２１】従来のファイリング装置の文書ファイルのデ
ータ構造を示す図 【図２２】従来のファイリング装置の平面図 【図２３】従来のファイリング装置の平面図 【図２４】従来のファイリング装置の平面図 【符号の説明】 １ 本体キャビネット ２ 液晶ディスプレイ（ＬＣＤ） ３ イメージスキャナー ４ 排紙トレイ ５ 光磁気ディスクドライブ（ＭＯ） ６ ファンクションキー ７ マウス ７ａ ボタン １０ キーボード １１ アルファニューメリックキー １２ カーソルキー １３ ページ送りキー １４ ページ戻しキー １５ 文書ファイル選択キー １６ マークキー １７ プリンター １８，６９ 制御手段 ２０，７２ 文書名エリア ２１，７３ 作成日付エリア ２２，７４ 更新日付エリア ２３，７５ 文書番号エリア ２４，７７ 内部管理ナンバーエリア ２５，７８ インデックスエリア ２６，８４ ページエリア ２６ａ，８５ マークエリア ３０，１００ 表示画面 ３１ インデックスセル ３２，１０４ 文書名入力エリア ３３，１０５ 文書番号入力エリア ３４ 日付入力エリア ４０，１１２，２０１ 文書名表示エリア ４２，１１３ 文書番号表示エリア ４３，１１４ 作成日付表示エリア ４４，１１５ 更新日付表示エリア ４５，１１６ ページ数表示エリア ４６ ，１１７文書選択マーク ５０ 付与手段 ５１ 検索手段 ５２ 文書ファイル選定手段 ５３ 文書表示手段 ５４ 原稿登録手段 ５５ 指定位置検索手段 ５６ アンダーライン認識手段 ５７ 画像修正手段 ５８ 位置情報記憶手段 ５９ アンダーラインスキップ手段 ６０ マージ文書ファイル選択手段 ６１ 第２の付与手段 ６２ マージ文書附属情報表示手段 ６３ マージ文書ファイル検索手段 ６４ マーク付与手段 ６５ ホルダー附属情報付与手段 ６６ ホルダー情報表示手段 ６７ ホルダー検索手段 ６８ ページ指定手段 ７０ ユニット ７１ 文書／マージ／ホルダーエリア ７６ 保存年限エリア ７９ 検索位置エリア ８０ ホルダーエリア ８１ 名称エリア ８２ 先頭マークエリア ８３ 末尾マークエリア ８６ 構成文書エリア ８７ 保存年限メモリー ８８ 更新期限データメモリー １０１ マウスカーソル １０２ インデックス １０３ 入力ウインドウ １０６ 作成日付入力エリア １０７ 保存年限入力エリア １１０ アイテムバー １１１ ナンバー表示エリア １２０ 画像修正ボタン １２１ マーク付与メニューボタン １２２ ポインタ設定ボタン １２３ ページ追加ボタン １２４ メニュー呼び出しボタン １３０ 直線ボタン １３１ 領域消去ボタン １３２ フリーボタン １３３ 戻りボタン １４０ ポインタマーク １５０ ポインタ検索ボタン １５１ 下線検索ボタン １５２ ホルダー検索ボタン １５３ アンダーライン １６０ マージ指定ボタン １６１ マージ解除ボタン １６２ リターンボタン １７０ マーク付与ボタン １７１ 先頭マーク付与ボタン １７２ マーク解除ボタン １８０ マージ文書ファイル検索ボタン １９０ 末尾マーク付与ボタン ２００ 附属情報ウインドウ

Claims (1)

1. (57)【特許請求の範囲】 【請求項１】原稿データ又は文書ファイルに対し附属情
   報を付与する付与手段と、 原稿データと附属情報を文書ファイル単位で記憶する記
   憶手段と、 前記付与手段により附属情報が決定された場合前記記憶
   手段に記憶した文書ファイルのうち同じ附属情報の付さ
   れた文書ファイルを検索する検索手段と、 前記検索手段の検索の結果既に同じ附属情報の付された
   文書ファイルが存在していた場合当該１あるいはそれ以
   上の文書ファイルを表示しまた存在しなかった場合決定
   された附属情報を持つ新規の文書ファイルを前記記憶手
   段に作成するための信号を発生する文書ファイル選定手
   段、 前記文書ファイル選定手段が表示した１あるいはそれ以
   上の文書ファイルのうち選択された文書ファイルあるい
   は新規の文書ファイルに原稿データを登録する原稿登録
   手段を備えるファイリング装置。