JPS6267670A - 文書編集システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 「発明の技術分野」 この発明は、様式を持つ文書の作成、晦正を行なう文書
編集システムに関する。

［発明の技術的背景］ 事務文書や技術文書は、従来より一定の様式を持ったも
のが多く用いられている。これは、その文書に記述すべ
き項目や内容を様式を通して文書作成者に示唆し、記述
の扱けを防ぎ、内容の統一を図るためである。例えば計
算機プログラムの仕様書では、第１３図に示す様式が用
いられている。

［背景技術の問題点］ しかし、第１３図に示すような様式の文書を、日本語ワ
ードプロセッサなどを用いて作成する場合、次のような
問題があった。

■　日本語ワードプロセッサなどの文書作成装置は、文
書を文字または行の１次元的な並びとして認識するだけ
である。このため第１３図に示すような様式を持つ文書
を作成するには、第１４図に示すように、利用者が様式
を考慮して文字や行を配置しなければならず、文書作成
効率が悪かった。また文書の修正の場合にも、配置を勘
案しつつ文字や行の移動等を行なう必要があり、通常の
文書作成に比べて操作性、作業効率の面で問題がある。

■　様式上で定められた分量以上の記述を行なうことが
できないことから、予め分量を決定できない項目につい
ては広葉に持越したり補充用紙を用いるなどの工夫が必
要となる。しかし、この方式では一連の記述が複数の用
紙にまたがることから、文書を読む場合にこれら用紙間
を相互参照しなければならず不便である。

［発明の目的］ この発明は上記事情に塔みてなされたものでその目的は
、所望の様式の文書の作成、修正が、各記入項目の記述
量の多少に拘らず、自由に、且つ様式を崩さずに効率的
に行なえる文書編集システムを提供することにある。

［発明の概要コ この発明では、文書の様式を定義する木構造の様式デー
タを１種以上格納する様式データ格納手段が設けられる
。上記木構造の様式データの各節点は、見出しフィール
ド、基本フィールドおよび集団フィールドのいずれか１
つから成る。見出しフィールドは、様式上の見出しに相
当する。基本フィールドは、木構造の葉節点に対応し、
様式上の記入項目に相当する。集団フィールドは、木構
造の内部節点に対応し１つ以上のフィールドを一括して
扱うことを示す。

また、この発明では、文書作成要求手段および第１．第
２文書作成手段が設けられる。第１文書作成手段は、文
書作成要求手段から所望様式の文書の作成が要求される
と、様式データ格納手段内の対応する様式データに従っ
て同様式データの木構造に対応する木構造の基本文書デ
ータを作成する。第２文書作成手段は、第１文書作成手
段により作成された基本文書データを外部入力データに
応じて更新し目的文書データを作成する。この目的文書
データ作成において行数または桁数の増減を伴う行／桁
ｍ減フィールドが発生する場合、第２文書作成手段は、
同フィールドを含む集団フィールドの行数または桁数を
、同集団フィールドに相当する節点より下位の木構造を
辿って決定する。

［発明の実施例］ ａ・・・構成 ａ−１・・・システム構成 第１図はこの発明の一実施例に係る文書編集システムの
構成を示す。同図において、１１はＣＲＴモニタ１２お
よびキーボード１３を有するＣＲＴディスプレイ喘末く
以下、ワークステーションと称する）、１４はページプ
リンタ、シリアルプリンタ等の印刷装置である。１５は
文書の様式を定義する様式データを各（÷格納する様式
データ格納部、１６は文書データを格納する文書データ
格納部である。

１７はＣＲＴモニタ１２の文書表示に用いられる制御デ
ータ（画面制御データと呼ぶ）を格納する画面制御デー
タ格納部、１８は印刷装置１４の文書印刷に用いられる
制御データ（印刷制御データと呼ぶ）を格納する印刷制
御データ格納部である。

２１はキーボード１３からのコマンド入力受付けを行な
うと共に画面制御データ格納部１７を管理してＣＲＴモ
ニタ１２への文書表示の制御を行なう画面制御部、２２
は印刷制御データ格納部１８を管理して印刷装置１４を
用いた文書印刷制御を行なう印刷制御部である。２３は
様式データ格納部１５並びに文書データ格納部１６を管
理して文書作成、修正等を行なう文書データ管理部、２
４は画面制御部２１で受付けられたキーボード１３から
の入力コマンドの解析を行ない、その処理部１１のため
に画面制御部２１、印刷制御部２２および文書データ管
理部２３を制御するコマンド処理部である。

ａ−２・・・文書データ構造 この実施例では、文書（文書データ）をいわゆる木構造
を用いて表現するようにしている。木構追上での各節点
をフィールドと呼ぶ。このフィールドは、その用途に応
じて、次の３つに分類される。

■見出しフィールド 木構造の葉面点に対応する。文書を画面表示したり、印
刷するときに、様式の一部として予め表示、印刷される
見出しに相当する。

■基本フィールド 木構造の葉面点に対応する。様式上での記入項目に相当
し、データを入力し得るフィールドである。文書中に記
入されるデータは、全てこのフィールドに入力される。

■集団フィールド 木構造の内部節点に対応する。自身より下位の内部節点
（に対応するフィールド）、更には葉面点（に対応する
見出しフィールド、基本フィールド）の幾つかを一括し
て扱う場合に用いられる。

上記の３ｆ！のフィールドを用いると、第１３図の様式
の文書は、例えば第２図（ａ）に示すように、見出しフ
ィールドＴＦ１〜ＴＦ９と、基本フィールドＢＦ１〜Ｂ
Ｆ９と、集団フィールドＧＦ１〜ＧＦ１２の集まりで定
義される。見出しフィールドＴＦ１〜ＴＦ９および基本
フィールドＢＦＩ〜ＢＦ９は罫線で囲まれた各矩形領域
に対応する。

また集団フィールドＧＦ１〜１２の下位レベルに属すフ
ィールドは、該当集団フィールドに対応する矩形領域の
一部を占める。第２図（ａ）に示す如く定義された文書
の木構造を第２図（ｂ）に示す。

なお、集団フィールドＧ　Ｆ　１２は、後述するように
複製が示されている。したがって、その上位の集団フィ
ールドＧＦ１１は、集団フィールドＧＦ１２を１つ以上
含むことを示す。

第３図（ａ）、（ｂ）は第２図（ｂ）に示すような木構
造の文書データの内部構造の実現例を示す。第３図（ａ
）は表を利用した場合、第３図（ｂ）は論理ポインタを
利用した場合である。第３図（ａ）では、表を用いて、
文書中の各フィールドに相当するレコード（文書データ
レコード）を格納し、その各々に木構造中のレベル（根
に相当するレベルを１とする）を付加して木構造を表現
している。また第３図（ｂ）では、各フィールドに相当
するレコードに各々の繋がり（ここでは、親、長男、兄
、第）を示す論理ポインタを持たせることで木構造を表
現している。

各文書データレコードは、第４図（ａ＞、（ｂ）に示す
ように、そのフィールド種別に無関係に項目３１〜３６
を共通に有する。項目３１は、対応するフィールドの種
別を示す識別子の設定に用いられ、項目３２は後述する
様式データとの対応を示す項目ＩＤと呼ばれる識別子を
設定するのに用いられる。

項目３３．３４は対応するフィールドが画面表示または
印刷の際に占める縦方向の行数、横方向の桁数（または
長さ）を設定するのに用いられ、項目３５はフィールド
の性質を示すフラグを設定するのに用いられ、項目３６
は画面制御部２１が生成する画面制御データ上のレコー
ドとの対応を示す番号く画面制御データ上のレコード番
号）を設定するのに用いられる。ここでは、項目３５に
設定されるフラグは次の４種類である。

■複製フラグ 該当フィールドが文書データ中で複製できることを示す
。複製は、集団フィールドの場合、下位構造も含めて行
なわれる。

■配置フラグ 該当フィールドの下位のフィールドを表示、印刷する際
に、上下方向に配置するか、左右方向に配置するかを指
定するもので、集団フィールドについてのみ意味を持つ
。

■分割フラグ 該当フィールドを印字中にページの終りに達した場合に
、全体を次のページに回すか、途中から再開するかを指
定する。

■見出し印字フラグ 見出しフィールドについてのみ意味を持ち、印刷時にそ
の見出しを印刷するか否かを指定する。

予め様式が印刷されている用紙を用いて印刷を行なう場
合に用いる。

なお、上記のフラグは、様式データ（様式データレコー
ド〉にも用意されるため、項目３５は必ずしも必要では
ない。

上記の項目３１〜３６は、文書データレコードにフィー
ルド種別に無関係に共通に用意されている。

そして基本フィールドに相当するレコードには、第４図
（ｂ）に示すように、項目３７が更に用意される。項目
３７は、該当フィールドに記入されたデータの指示子（
ポインタ）を設定するのに用いられる。ここでは、基本
フィールドへの記入データは、行の並びから構成される
日本語の文章であり、したがって項目３７には行データ
構造を指し示すポインタが設定される。もし基本フィー
ルドの内容として、画像データや図形データ等を用いる
場合には、対応するデータ構造を示すポインタやファイ
ル名等を項目３７に設定すればよい。

ａ−３・・・様式データ構造 文書様式を定義する様式データは、上記した文書データ
と同様な木構造を有する。ここでは、様式データレコー
ドとして、第５図（ａ）〜（Ｃ）に示す３種が用意され
る。第５図（ａ）に示すレコードは、項目４１〜４７を
、第５図（ｂ）に示すレコードは項目４１〜４８を、第
５図（Ｃ）に示すレコードは項目４１．４２および項目
４９を、それぞれ有している。

項目４１は項目種別コードを設定するのに用いられ、項
目４２は項目ＩＤを設定するのに用いられる。

項目種別コードは、該当レコードが、見出し、基本、集
団のいずれのフィールドに相当するか、或は該当フィー
ルドへの初期データであるかを示す。

また項目ＩＤは文書データ中のフィールドとの対応をと
るのに用いられる。様式データの読込みは、項目ＩＤの
値をキーとして行なわれる。項目４３は対応するフィー
ルドのレベルを設定するのに用いられ、項目４４．４５
は対応するフィールドの行数。

桁数（または長さ）の初期値を設定するのに用いられる
。項目４６はフィールドの性質を示すフラグを設定する
のに用いられる。項目４６に設定されるフラグは、文書
データレコード中の項目３５に設定されるフラグと同じ
意味を持つ。項目４７は該当フィールド中に罫線を引く
場合に用いられる。罫線としては上線、下線、縦線が指
定でき、それぞれフィールドの開始位置からの相対値に
より線を引（箇所を指定する。項目４８は項目４１に設
定される項目種別コードが見出しフィールドを示す場合
にのみ存在し、見出しとして表示、印刷される文字列を
指定するのに用いられる。項目４９は項目４１に設定さ
れる項目種別コードが初期データを示す場合にのみ存在
し、該当フィールドへの初期値として入力するデータを
指定するのに用いられる。ここでは、フィールド内のデ
ータが文章であることから、初期データとして文字列が
与えられる。

ａ−４・・・画面制御データ構造 画面制卸データは、文書データと同じ木構造を有する。

画面制御データのルコード（画面制御データレコード）
は文書データのルコード（文書データレコード）に対応
している。画面制御データレコードのフォーマットを第
６図に示す。画面制御データレコードは、項目５１〜５
８を有している。項目５１はフィールド種別設定に用い
られ、項目５２は項目ＩＤ設定に用いられる。項目５３
はレベル設定に用いられ、項目５４．５５は行数１桁数
（または長さ）設定に用いられる。項目５６はフラグ設
定に用いられ、項目５８フイ一ルド開始位置設定に用い
られる。このフィールド開始位置は、文書の左上隅を起
点としたフィールドの表示、印刷開始位置である。また
項目５８は文書ファイル（図示せず）上のフィールドと
の対応を示すフィールドポインタを設定するのに用いら
れる。

ｂ・・・動作 ｂ−１・・・概略動作 第１図のシステムの動作の概略を第７図の流れ図を参照
して説明する。

利用者の操作によりワークステーション１１（のキーボ
ード１３）から入力されるコマンドは、画面制御部２１
によって受付けられる。画面制御部２１は、コマンドが
発せられたときのワークステーション１１（のＣＲＴモ
ニタ１２）の表示画面上のカーソル位置に従って画面制
御データ格納部１７内の画面制御データを参照する。そ
して画面制御部２１は、コマンドの対象となるフィール
ドおよびフィールド内のデータを決定し、これをコマン
ド処理部２４に伝達する。コマンド処理部２４は、コマ
ンドを解析し、その機能に応じ、文書データ格納部１６
内の文書データを更新する指示を文書データ管理部２３
に与える。文書データ管理部２３は、必要があれば様式
データ格納部１５内の様式データを参照しつつ文書デー
タを更新する。次にコマンド処理部２４は、ワークステ
ーション１１（のＣＲＴモニタ１２）上の文書イメージ
をコマンド実行結果と一致させるため、画面制御部２１
に対して文書イメージの更新指示を与える。画面制御部
２１は、コマンド処理部２４からの更新指示を、文書デ
ータ格納部１６内の文書データ、様式データ格納部１５
内の様式データおよび画面制御データ格納部１７内の画
面制御データを参照しつつ実行し、文書イメージを更新
する。このとき画面副部データも、文書イメージに合せ
て更新される。以上の処理が終了すると、コマンド処理
部２４は画面制御部２１に対して再度コマンド入力の指
示を与える。これにより画面制御部２１はワークステー
ション１１（ＣＲＴモニタ１２）上にカーソルを表示し
、利用者のコマンド入力を促す。

ｂ−２・・・新規文書の作成 利用者は、新ＮＡ（基本）文書の作成を必要とする場合
、文書作成コマンドと共に様式データ名をワークステー
ション１１より入力する。画面制御部２１は、ワークス
テーション１１からの入力コマンドおよび様式データ名
をコマンド処理部２４に伝達する。これによりコマンド
処理部２４は、文書データ管理部２３に対して文書作成
指示と様式データ名を与える。このとき文書データ格納
部１６は空の状態である。

文書データ管理部２３は、まず様式データ格納部１５内
の指定された様式データをオーブンする。そして文書デ
ータ管理部２３は、オーブンした様式データの内容であ
る木構造の様式データレコード（第５図参照）を順次読
込みながら、様式データと同様な木構造を文書データ格
納部１６に構成していく。

即ち文書データ管理部２３は、様式データレコードの項
目４１に設定されている項目種別コードが、見出しフィ
ールド、基本フィールドおよび集団フィールドのいずれ
かであれば、対応する文書データレコード（第４図参照
）を文書データ格納部１６中に生成し、同文書データレ
コードの項目３１．３２゜３３、３４．３５に上記読込
んだ様式データレコードの項目４１．４２．４４．４５
．４６の設定内容をそれぞれ転記する。これと同時に、
文書データ管理部２３は様式データレコードの項目４３
を参照し、同項目４３の設定内容の示すレベルに従う木
構造を例えば第３図（ａ）に示す表を用いて構成する。

一方、様式データレコードの項目４１に設定されている
項目種別コードが初期データであれば、文書データ管理
部２３は同レコードの項目４９に設定されている初期デ
ータを文書データ格納部１６内の文書領域（文書ファイ
ル）に格納し、その格納位置を示すポインタ（データ指
示子）を文書データ格納部１６内の文書データ中で直前
の基本フィールドの項目３７（第４図（ｂ）参照）に設
定する。

文書データ管理部２３は、以上の文書データレコード作
成動作を繰返し、文書データ格納部１６内に文書データ
を作成する。したがって、様式データ格納部１５内に複
数の様式データを用意してお（ことにより、異なった様
式の文書が作成できる。

ｂ−３・・・文書表示 文書データ格納部１６に作成された文書データに基づく
文書表示は、次のように行なわれる。まずコマンド処理
部２４から画面制御部２１に対して文書表示が指示され
る。この時点では、画面制御データ格納部１７は空の状
態である。画面制御部２１は、文書データ管理部２３を
通して文書データ格納部１Ｇ内の文書データ（更には必
要があれば様式データ格納部１５内の様式データ）を読
込みながら、文書データと同様な木構造の画面制御デー
タを画面制御データ格納部１７に作成していく。この画
面制御データ作成において、同データを構成する画面制
御データレコード（第６図参照）の項目５１〜５８の設
定内容は以下の通りとなる。

■項目５１．５２．５３．５５．５６ 対応する文書データレコードより複写される。

■項目５４ 項目５４に設定される行数は、同レコードが見出しフィ
ールド、基本フィールドおよび集団フィールドのいずれ
に相当するかにより次のようにして決定される。

■−１・・・見出しフィールドの場合 両面制御データレコードの項目５１（対応する文書デー
タレコードの項目３１）に設定されているフィールド種
別識別子が見出しフィールドを示している場合には、対
応する様式データレコードの項目３３の示す行数がその
まま用いられる。

■−２・・・基本フィールドの場合 対応する文書データレコードの項目３７に設定されてい
るデータ指示子の指し示すデータの□□□に基づいて行
数が決定される。例えば文字列データの場合、その文字
列の文字数を画面制御データレコードの項目５５の示す
桁数で割ることにより行数が求められる。またイメージ
データや図形データの場合には、これらを格納するデー
タ構造、或はファイル中に該当イメージデータ、図形デ
ータの表示に必要な行数または長さを格納しておくこと
ができる。

■−３・・・集団フィールドの場合 該当フィールドの下位フィールドの行数に基づいて行数
が決定される。例えば第８図（ａ）に示すように集団フ
ィールドＧＦの下位フィールドがフィールドＦｌ　、Ｆ
２．Ｆ３であるフィールド構造を持つ文書の場合、集団
フィールドＧＦの行数口は、その下位のフィールドＥ１
〜Ｆ３の行数により決定される。フィールドＦ１〜Ｆ３
のいずれかが集団フィールドであった場合、その行数は
、更にその下位のフィールドの行数に依存する。したが
って、行数の決定は、木橘造の最下部から行なわれる。

フィールドＦｌ−Ｆ３の行数ｎ１〜ｎ３を決定すると、
集団フィールドＧＦの行数が決定される。集団フィール
ドＧＦの行数ｎは、対応するフラグ（第６図の項目５６
）中の配置フラグが上下方向配置を指定していれば、第
８図（１））に示すようにフィールドＦ１〜ＦＢの行数
ｎ１〜ｎ３の和となり、左右方向配置を指定していれば
、第８図（Ｃ）に示すようにフィールドＦ１〜Ｆ３の行
数ｎ１〜ｎ３の最大値（ここではｎ２）となる。

■項目５７ 次に画面制御データレコードの項目５７に設定される開
始位置く表示開始位＠）の決定について説明する。まず
最上位のフィールド（第４図の例では集団フィールドＧ
ＦＩ　）の開始位置く行位置。

桁位置）が（１，１）とされる。他のフィールドについ
ては、第８図（ａ＞のフィールド構造を例にとって説明
する。まず集団フィールドＧＦの開始位置を（ｇｏ　、
　Ｃａｌ　）とする。フィールドＦｔ。

Ｆ２．Ｆ３の行数をそれぞれｎｔ　、ｎ２．Ｄ３（！：
し、桁数をｍｌ　、ｍ２　、ｍ３とする。このとき集団
フィールドＧＦ（に相当する画面制御データの項目５６
）の配置フラグが上下方向配置を指定していれば、第９
図（ａ）に示すように、フィールドＦｌ、Ｆ２　、Ｆ３
の開始桁位置ｃ１．Ｃ２、ｃ３はＣＯとなり、開始行位
置／１１．Ｑ２．Ｑ３はそれぞれりａ、Ｑ口＋ｎｌ　、
ｆ）、ａ　＋ｎ１＋ｎ２となる。これに対して配置フラ
グが左右方向配置を指定していれば、第９図（ｂ）に示
すように、フィールドＦｌ　、Ｆ２　、Ｆ３の開始行位
置Ｑｓ　、Ｑ２゜Ｑ、３は１．ｔｒ　となり、開始桁位
置Ｃ１、Ｃ２、ｃ３はそれぞれＣＱ　、　Ｃｇ　＋ｆｆ
Ｎ　、　Ｃ（１＋ｍｌ　＋ｍ２となる。

■項目５８ 項目５８に設定されるフィールドポインタは、その画面
制御データレコードに対応する文書データレコードを示
すポインタ等が用いられる。

以上のようにして、項目５１〜５８を有する画面制御デ
ータレコードの集まりから成る画面制御データが作成さ
れると、画面制御部２１は同データを用いてワークステ
ーション１１の画面上に表示データおよび罫線を表示す
る。画面制御部２１は、まず画面制御データ内の各レコ
ードについて、その表示開始位置および行数９桁数から
、該当フィールドの矩形領域の少なくとも一部が、第１
０図に示す表示画面Ｐに含まれているか否かを調べる。

該当フィールドの少なくとも一部が表示画面Ｐに含まれ
るならば、画面制御部２１は項目５１のフィールド種別
に基づいて次の動作を行なう。

まず見出しフィールドの場合、画面制御部２１は項目５
２の項目ＩＤをキーとして対応する様式データレコード
を様式データ格納部１５から読込み、その項目４８に設
定されている見出しデータを該当する画面領域に表示す
る。また基本フィールドの場合には、画面制御部２１は
項目５８のフィールドポインタを用いて文書データ格納
部１６内の対応する文言データレコードを読込む。そし
て画面制御部２１は、読込んだ文書データレコードの項
目３７に設定されているデータ指示子の指定する文書デ
ータ格納部１６内（文書ファイル）領域からデータを続
込み、該当する画面領域に表示する。画面制御部２１は
、これと同時に、様式データレコード中の項目４７の罫
線指定により、画面上に表示すべき罫線を決定し、罫線
表示を１１なう。罫線表示は、集団フィールドについて
も行なわれる。以上により文書の初期イメージが表示さ
れる。なお、表示画面Ｐに含まれないフィールド（に対
応する画面制御データレコード）は、画面表示の対象と
ならないことは勿論である。

さて、表示画面Ｐは文書に対する窓として働く。

利用者は、文書全体が第１０図に示すように表示画面Ｐ
に表示しきれない場合、ワークステーション１１を操作
して窓を上下、左右に移動することを指示する。これに
より画面制御部２１は、指示された窓に含まれるフィー
ルドについて、上記のように画面表示を行なう。

ｂ−４・・・文書編集と再表示 以上のようにして文書の初期イメージが表示されると、
利用者はワークステーション１１を利用して所望のフィ
ールドへのデータの入力、更には挿入、削除等を行なう
。このとき画面制御部２１は、対象となるフィールドの
行数が増減すれば、対すする画面制御データレコードの
項目３３の設定内容（行数）を変更する６次に画面制御
□□部２１は、他のフィールドの行数、開始位置を前記
した（第８図。

第９図の）場合と同様にして再計算し、変更のあった部
分について再表示を行なう。このとき行数および開始位
置のいずれもが変更されなかったフィールドについては
、その下位フィールドに関する再計算は省略でき、表示
時間を少なくできる。

また現在の画面上の表示イメージを画面制御データに付
加して記憶しておけば、再表示時間を短縮できる。

データ入力に伴う表示内容の変化の一例を、第１１図（
ａ）に示すように集団フィールドＧＦ２１の下位フィー
ルドが集団フィールドＧＦ２２および基本フィールドＢ
Ｆ２３で、集団フィールドＧＦ２２の下位フィールドが
基本フィールドＢＦ２１．２２で必るフィールド構造の
文書について、第１１図（ｂ）〜同図（ｄ）に示す。第
１１図（、ｂ）は文書の初期イメージ、第１１図（Ｃ）
はデータ入力状態、第１１図（ｄ）はデータ入力により
フィールド行数が変化した状態を示す。第１１図（ｂ）
において、符号６１で示される行は、利用者により改行
キーが操作されない状態で基本フィールドＢＦ２１の右
端を越えてデータ入力が行なわれた場合を示すもので、
フィールドＢＦ２１の右端で行が折返されて表示されて
いる。１１１図（Ｃ）では、フィールドＢＦ２１の初期
行数を越えてデータが入力され、それに応じてフィール
ドＢＦ２１の行数が壜加し、これと共にフィールドＢＦ
２１の親フィールドである集団フィールドＧＦ２２の行
数も増え、その結果その下部に位置していた基本フィー
ルドＢＦ２３が下方へ移動している。

ｂ−５・・・フィールド複製 利用者は、フィールド複製が必要な場合、該当フィール
ドにカーソルを合せてワークステーション１１からフィ
ールド複製要求コマンドを入力する。

画面制御部２１は、ワークステーション１１からの入力
コマンドと、コマンド対象フィールドをコマンド処理部
２４に伝達する。コマンド処理部２４は、画面制御部２
１よりコマンド（フィールド複製コマンド）とコマンド
対象のフィールドを受取ると、同フィールドの複製フラ
グを文言データ管理部２３を通じて文書データ格納部１
６より読込み、複製の指示の可否を調べる。もしコマン
ド対象フィールドが、第２図に示す集団フィールドＧＦ
１２の場合であれば、複製フラグにより複製が示されて
いることから、複製が可能である。この場合、コマンド
処理部２４は文書データ管理部２３に対してフイールド
の復製を指示する。

シ書データ管理部２３は、コ′＼ノンド処理部２４から
のフィールド複製指示により、複製対象フィールドに対
応する様式データレコードを様式データ格納部１５から
読込み、文書データ格納部１６内にその複製レコード（
文書データレコード）を作成する。

このとき、そのフィールドに下位フィールドがあれば、
これも同時に作成する。この際の動作は、前述した新規
文書の作成の場合とほぼ同様である。

複製が終了すると、文書データ管理部２３は作成したフ
ィールドを指すポインタをコマンド処理部２４に返す。

コマンド処理部２４は、このポインタを画面制御部２１
に伝達し、フィールドの新規作成を指示する。

画面制御部２１はコマンド処理部２４から伝達されたポ
インタに従い、文書データ管理部２３を通じて文書デー
タ格納部１６内の文書データを読込み、その読込み内容
を用いて画面制御データ格納部１７内の画面制御データ
を更新する。このときの動作は、前述した文書初期イメ
ージ表示の場合とほぼ同様である。また画面制御部２１
は、フィールドデータ挿入、削除と同様の動作にて、他
のフィールドの行数７表示開始位置を再計算し、文書イ
メージの再表示を行なう。

上記のようにしてフィールド複製されたく第２図（ａ）
に対応する）文書の一部を第１２図（ａ）に示す。また
、そのフィールド構造の一部を第１２図（ｂ）に示す。

第１２図（ａ）において、Ｇ１”１２ｉ〜Ｇ　Ｆ　１２
−３は、集団フィールドＧＦ１２を複製して作成された
集団フィールドを示し、第１２図（ｂ）に示すように同
じ下位構造を持つ。

なお、第１２図（ａ）に示す集団フィールドＧＦ１２−
１〜Ｇ　Ｆ　１２−３の上側罫線（上線）７１〜７３は
、集団フィールドＧＦ１２の複製により現われるもので
ある。これは、集団フィールドＧＦ１２に対して（該当
様式データレコードの罫線指定項目４７で）上側罫線が
指定されていることによる。なお、集団フィールドＧＦ
１２の上側罫線は見出しフィールドＴＦ９の下側罫線（
下線）と重なっている。

ｂ−６・・・文書印刷 文書の印刷はコマンド処理部２４からの指示に応じて印
刷制御部２２により行なわれる。この際の印刷制御部２
２の動作は、文書初期イメージ表示の際の画面制御部２
１の動作とほぼ同様であり、印刷制卸に用いられる印刷
制御データ格納部１８内の印刷制罪データの構造並びに
その作成方法は画面制御データとほぼ同様である。

Ｃ・・・実施例の効果 ｃ−１様式を持つ文書の作成をワークステーション１１
との対話形式で容易且つ効率よく行なうことができる。

Ｃ−２１ｙ成した文書を既定の様式に則った形式で美し
く印刷できる。

Ｃ−３文書様式を様式データとして独立して保持するこ
とで、様式の変更や新規様式の作成が容易に行なえる。

なお、特定の文書様式を対象とする文書編集システムは
、従来より知られていた。

しかし、この種従来システムでは、文書様式がプログラ
ムの制御コードの中に埋め込まれており、様式を変更す
るにはプログラム自体の変更を必要とし、手間がかかる
。また新規に様式を作成する場合、新たにプログラムを
作成しなければならない。このため、従来システムは、
変更の必要のない特定様式にのみ適用されていた。

ｃ−４記述量が項目の大きさに制限されることがなく、
自由に且つ様式を崩すことなく文書が作成できる。

なお、前記実施例では、木構造を構成する文書データを
扱う場合について説明したが、文書データ管理部２３の
処理により、他の形式のデータを画面制御部２１、印刷
制御部２２、コマンド処理部２４から見て木構造に見え
るようにし、且つ様式データを形成することで、一般の
データ構造にも応用することができる。この場合、通常
のデータ構造を様式を用いて編集し、様式上に印刷する
ことができる。

［発明の効果］ 以上詳述したようにこの発明によれば、所望の文書の作
成、修正が、様式を意識することなく、しかも各記入項
目の記述量の多少に拘らず、自由に、且つ様式を崩さず
に効率的に行なえる。またこの発明によれば、様式の変
更や新規様式の作成に容易に対処できる。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の一実施例に係る文ｍＷＡ集システム
のブロック構成図、第２図は第１図のシステムで適用さ
れる文書データ構造を説明する図、第３図は文書データ
の内部構造の実現例を示す図、第４図は文書データレコ
ードのフォーマット図、第５図は様式データレコードの
フォーマット図、第６図は画面制御データレコードのフ
ォーマット図、第７図は第１図のシステムの概略動作を
説明するための流れ図、第８図は行数の決定方法を説明
する図、第９図は表示開始位置の決定方法を説明する図
、第１０図は様式と表示画面との関係を説明する図、第
１１図はデータ入力に伴うフィールド表示状態の変化を
説明する図、第１２図はフィールド複製を説明する図、
第１３図は様式の一例を示す図、第１４図は第１３図の
様式の文書の従来の作成方法を説明する図ひある。１１
１・・・ワークステーション、１５・・・様式データ格
納部、１６・・・文書データ格納部、１７・・・画面制
御デー々格納部、１８・・・印刷制卸データ格納部、２
１・・・画面制御部、２２・・・印刷制御部、２３・・
・文書データ管理部、２４・・・コマンド処理部。 出願人代理人　弁理士　鈴　江　武　彦第１図 第４図 第Ｓ図 第６図 第７図 第８図　　　　　＜ｃ＞ ぜ２ 第９図 第１０図 （ａ）　　　　　　　　　　　　　（ｂ）Ｆ２３ （Ｃ）　　　　　　　　　　　　　（ｄ）第１１図 （ｂ） 第１２図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 文書の様式を定義する木構造の様式データであって、各
   節点が、様式上の見出しに相当する見出しフィールド、
   木構造の葉節点に対応し様式上の記入項目に相当する基
   本フィールド、および木構造の内部節点に対応し１つ以
   上のフィールドを一括して扱うことを示す集団フィール
   ドのいずれか１つからから成る様式データを１種以上格
   納する様式データ格納手段と、所望様式の文書の作成を
   要求する文書作成要求手段と、この文書作成要求手段か
   らの要求により上記様式データ格納手段内の対応する様
   式データに従つて同様式データの木構造に対応する木構
   造の基本文書データを作成する第１文書作成手段と、こ
   の第１文書作成手段により作成された基本文書データを
   外部入力データに応じて更新し目的文書データを作成す
   る第２文書作成手段とを具備し、上記第２文書作成手段
   は、文書データ作成に際して行数または桁数の増減を伴
   う行／桁増減フィールドが発生する場合に、同フィール
   ドを含む集団フィールドの行数または桁数を、同集団フ
   ィールドに相当する節点より下位の木構造を辿つて決定
   することを特徴とする文書編集システム。