JPH0241557A - レイアウト表示による書式設定処理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔概要〕 文書作成処理機能を有するとともに１作成された文書を
、設定された書式により印刷する処理機能を有する文書
作成処理システムにおいて、レイアウト両面に対する操
作により、書式を変更できるようにしたレイアウト表示
による書式設定処理方式に関し。

画面上で文書のレイアウトを確認しながら、簡単かつ迅
速に、印刷時の書式を変更することができるようにする
ことを目的とし。

作成中の文書における文字の配置のイメージに関するレ
イアウトを、ディスプレイに表示するレイアウト表示処
理手段と、レイアウト表示状態において、そのレイアウ
ト画面に対する操作による少なくとも印刷開始位置の変
更を含む書式変更に関する指示情報を入力するレイアウ
ト操作入力処理手段と、このレイアウト操作入力処理手
段による入力に基づき、現在作成している文書の書式情
報を変更する書式変更処理手段とを備えるように構成す
る。

〔産業上の利用分野〕

本発明は９文書作成処理ｇ９能を有するとともに。

作成された文書を、設定された書式により印刷する処理
機能を有する文書作成処理システムにおいて、レイアウ
ト画面に対する操作により、書式を変更できるようにし
たレイアウト表示による書式設定処理方式に関する。

〔従来の技術〕

第６図は従来方式による書式情報変更例、第７図は文書
作成処理システムにおけるレイアウト表示の例を示す。

ワードプロセ、す等で１文書を作成する場合文書の印刷
形式や枠組みなどの文書形式（以下２書弐という）を指
定する必要がある。この書式情報としては１例えば以下
のようなものがある。

・用紙サイズ（Ａ４．８４等の用紙の大きさ）・用紙方
向（縦または横） 印刷開始桁位置または左側余白 ・印刷開始行位置または上部余白 ・行当たり文字数 ・ページ当たり行数など。

新しい文書を作成する場合、このような書式情報は、一
般に、あらかじめ定義されている省略値（デフォルト値
）が選択されるようになっている。

その書式情報を変更したい場合には、従来方式では１例
えば第６図に示すような詳細管理情報の文書形式指定画
面を２表示装置１０に表示させ、数値やメニュー選択に
より、直接的に書式に関する設定情報を入力しなければ
ならなかった。

第６図に示すような文書形式指定画面により書式情報を
設定した場合、印刷時における用紙上の文字の配置など
のレイアウトがわかりにくいため、その文字の配置など
をイメージで表示するレイアウトの表示処理機能を持つ
ものがある。この種のレイアウトの表示処理機能を持つ
処理システムでは１例えば第７図に示すレイアウト画面
１１のように、ユーザからのレイアウト表示指示に対し
て、１ペ一ジ分の用紙上のレイアウトを１表示装置１０
の画面に表示する。

印刷時の書式を変更することができるようにすることを
目的としている。

〔発明が解決しようとする課題〕

従来３文書の印刷時における文字の配置などのイメージ
を、事前に確認するために、第７図に示すようなレイア
ウト画面１１を表示する機能が提供されているが、単に
イメージを表示するだけであるので、そのレイアウトを
変更したい場合には。

再疫、第６図に示す詳細管理情報のような文書形式指定
画面を表示させ、数値などを直接的に入力しなければな
らなかった。

しかし、数値などによる入力では１人間が頭で考えたレ
イアウトと、実際のレイアウトとが異なることが多く、
そのため、第７図に示すようなレイアウト表示と、第６
図に示す画面による書式情報の変更とを、何度もやり直
さなければならないことがあるという問題があった。

本発明は上記問題点の解決を図り９画面上で文書のレイ
アウトを確認しながら、簡単かつ迅速に。

〔課題を解決するための手段〕

第１図は本発明の構成例を示す。

第１図において、１０は文書テキストやイメージなどを
表示するＣＲＴや液晶ディスプレイ等による表示装置、
１１はレイアウト画面、１２はキーボードやマウス等の
入力袋す、　　１３はＣＰＵおよびメモリなどからなる
処理装置、１４は表示装置１０および入力装置Ｉ２に対
する入出力を制御する入力／表示制御部、１５は文書の
作成および編集を行う文書作成・編集処理部、１６はレ
イアウト表示処理部、１７はレイアウト操作入力処理部
、１８は書式変更処理部、２０は文書の印刷形式や枠組
みなどの書式情報を記憶する書式情報記憶部、２１は書
式に従って文書を印刷する印刷処理部、２２は磁気ディ
スク装置などの外部記憶装置、２３は文書のテキストお
よび管理情報を持つ文書ファイル、２４は印刷装置を表
す。

本発明では２表示装置ｌＯにレイアウト画面１１を表示
したときに、レイアウト画面１１に対する操作による入
力によって、書式情報を変更できるようにしている。そ
のため、レイアウト表示処理部１６と、レイアウト操作
入力処理部１７と。

書式変更処理部１８とを備える。

レイアウト表示処理部１６は２作成中の文書について、
その文字の配置のイメージに関するレイアウト画面１１
を、書式情報記憶部２０に記憶されている情報に基づい
て作成し、入力／表示制御部１４を介して２表示装置１
０に表示する処理を行うものである。レイアウト表示処
理部１６の処理自体は、従来のレイアウト表示処理と同
様である。

レイアウト操作入力処理部１７は、レイアウト画面１１
が表示されている状態で、そのレイアウト画面１１に対
する操作による少なくとも印刷開始位置の変更を含む書
式変更に関する指示情報を入力する処理を行うものであ
る。

書式変更処理部１８は、レイアウト操作人力処理部１７
の人力情報により、書式情報記憶部２０の更新を行い、
現在作成している文書の書式情報を変更する処理を行う
ものである。

書式変更処理部１８は、書式情報の変更後、レイアウト
表示処理部１６を呼び出し、書式変更処理部１８によっ
て変更された書式情報は、レイアウト表示処理部１６に
よって、直ちにレイアウト画面１１に反映されるように
なっている。

〔作用〕

本発明では、第６図に示すにような文書形式指定画面に
よって書式情報を変更することができるだけでなく、レ
イアウト画面１１に対する操作により、レイアウト操作
入力処理部１７および書式変更処理部１日によって、新
しい書式情報を設定し、レイアウト自体を自動的に変更
することができるようになっている。

レイアウト画面１１を用いることにより、二次元座標の
指定によって、同時に複数の情報を指定することが可能
である。例えば、印刷開始位置をレイアウト画面ｌｌ上
で指定した場合、印刷開始桁位置と印刷開始行位置（ま
たは左側余白と上部余白）を−度の指定で決めることが
できる。

レイアウト画面１１に対する操作により、レイアウトを
変更するので、指定と実際に必要となるレイアウトとの
ずれが生じることはない。書式に関する変更情報は、す
ぐにレイアウト画面１１に反映されるので、やり直しも
容易である。

〔実施例〕

第２図は本発明の一実施例に係るプログラム構成例、第
３図は本発明の一実施例処理フロー、第４図は本発明の
一実施例によるレイアウト操作入力説明図、第５図は本
発明の一実施例に係る書式情報変更例を示す。

本発明の一実施例における文書作成処理システムは１例
えば第２図に示すようなプログラム群を備えている。

主制御部３０は、全体の制御を行うプログラムである。

作成・編集制御部３１は１文書の新規作成および既存文
書の修正に関する制御を行うプログラムである。印刷処
理部２１は３作成された文書を、その書式情報に従って
印刷する処理を行うプログラムである。補助機能処理部
３２は２文書ファイルの複写や結合などの各種の補助的
な処理を行うプログラムである。

作成・編集制御部３１によって制御されるプログラムに
、以下に説明する゛データ入力部３３ないしファイルデ
ータ入出力部３７等がある。

データ入力部３３は、キーボード等の入力装置からデー
タを入力する処理を行うプログラムである０日本語の文
書を作成する場合、仮名漢字変換などの処理も行うよう
になっている。編集コマンド処理部３４は１作成中の文
書についての文字列の複写、挿入、削除、その他の各種
編集処理を。

ファンクション・キー等による［コマンドに応じて実行
するプログラムである。

文書情報管理部３５は３文書の表題２作成者名。

作成・更新日時、その他の管理情報を人力し、管理情報
記憶部３８にその管理情報を設定するとともに、第６図
に示したような文書形式指定画面により入力した詳細管
理情報によって、書式情報の設定を行うプログラムであ
る。

し・イアウド画面制御部３６は、書式情報記憶部２１こ
記憶されている書式情報に従って、レイアウト画面の表
示を行うとともに、レイアウト画面に対する操作による
指示情報の入力により、書式情報を変更する処理を行う
プログラムである。

ファイルデーク入出力部３７は２文書ファイルに対する
データの読み書きを行うプログラムである。

レイアウト画面制御部３６以外のプログラムは従来と全
く同様でよいので、その処理手続きについての詳細な説
明は省略する。レイアウト画面制御部３６は２例えば第
３図に示すような処理を実行するようになっている。以
下、第３図に示す処理■〜■に従って説明する。

■　レイアウト画面の表示指示に対して、現在表示して
いる文書テキストの情報と、書式情報記憶部２０に記憶
している書式情報とから、レイアウト画面情報を展開し
２表示装置に表示する。

この処理は、従来のレイアウト表示処理と同様でよい。

このレイアウト画面に対して、メニューやアイコンなど
により、レイアウトに関連する書式変更の指示を入力す
る。

■　レイアウト画面上において、新印刷開始位置が入力
された場合、その二次元座標情報の解析を行う。

■　新印刷開始位置の座標情報から、新しい印刷開始桁
位置および印刷開始行位置の計算を行う。

■　処理■による計算結果を、書式情報記憶部２０に設
定し、書式情報を更新する。次に処理■へ戻り、新しい
書式情報をもとに、レイアウト画面の再表示を行う。

■　レイアウト画面上において、新印刷終了位置が入力
された場合、その二次元座標情報の解析を行う。

■　新印刷終了位置の座標情報から、新しい行当たり文
字数およびページ当たり行数の計算を行う。なお、指定
により２行当たり文字数およびページ当たり行数に代え
て、新しい文字ピ、７チおよび行ピッチを算出するよう
にしてもよい。

■　処理■による計算結果を、書式情報記憶部２０に設
定し、書式情報を更新する。次に処理■へ戻り、新しい
書式情報をもとに、レイアウト画面の再表示を行う。

■　レイアウト画面の表示状態において、新しい用紙す
・イズの入力があったならば、処理■へ移る。特に、定
型サイズの用紙ではない自由サイズの用紙が選択されて
いる場合には１画面における位置の入力により、そのサ
イズを認識することができる。

■　処理■の入力により、用紙サイズの選択を行つ。

［相］　新しい用紙サイズの情報を、書式情報記憶部２
０に設定し、書式情報を更新する。次に処理■へ戻り、
新しい書式情報をもとに、レイアウト画面の再表示を行
う。

その他の書式情報についても、必要に応じて。

レイアラ１一画面の表示に関連する入力を行い。

その入力に基づく書式情報の更新を行う。書式情報の更
新の後、処理■へ戻り、直ちにその新しい書式情報によ
るレイアウト画面を表示する。

■　終了キーの打鍵等による終了指示があったならば、
レイアウト画面を消去し、レイアウト画面の表示に関す
る処理を終了する。

以上の処理における印刷開始桁位置および印刷開始行位
置の変更について、さらに詳しく説明する。

（ａ）　　印刷開始桁位置、印刷開始行位置の変更）レ
イアウト画面の表示 文書の枠組みなどの書式に関する項目の値が。

省略値またはユーザが指定した値により、既に決定され
ている。この値をもとに、従来波（・トｉにより、レイ
アウト画面を表示する。この表示が第４図に示すレイア
ウト画面１１であったとする。第４図において、Ａが用
紙の原点位置、Ｂが現在の印刷開始位置、Ｃが現在の印
刷終了位置である。

ｉｉ）新印刷開始位置の入力 印刷開始位置Ｂは、用紙の原点位置Ａからの印刷開始桁
位置（Ｘ座標）と印刷開始行位置（Ｙ座標）とにより決
定される。これらのいずれか、または双方を変更する場
合には、その新印刷開始位置３例えばＢ′をマウス等に
より指定させ、画面におけるその座標（ｘ、　　ｙ）を
入力する。

ｉｉｉ　）新印刷開始桁位置、新印刷開始行位置の算出
新印刷開始桁位置および新印刷開始行位置を。

新印刷開始位置Ｂ′の座標から算出する。

新印刷開始桁位置、新印刷開始行位置は２本実施例では
、原点位置Ａからの座標そのものではなく１桁数（横方
向の文字数）と行数である。

そのため、新印刷開始位置Ｂ′の座標（ｘ。

ｙ）を１桁数と行数とに変換する必要がある。

１文字分の縦・横の大きさを、それぞれ３文字の大きさ
縦２文字の大きさ横とすると、印刷開始桁位置、印刷開
始行位置は９次の式で求められる。

印刷開始桁位置＝（Ｘ／文字の大きさ横）↑印刷開始行
位置＝（ｙ／文字の大きさ縦）↑ここで、（）↑は、切
り上げを示す。ただし、ｘ、ｙの値が０のときは、値を
１とする。

ｉｖ）書式情報の更新 上記ｉｉｉ　）で算出した新印刷開始桁位置および新印
刷開始行位置により、書式情報記憶部２゜に記憶してい
る書式情報を更新する。

■）レイアウト画面の再表示 新印刷開始位置により、レイアウト画面１１の再表示を
行う。第４図に示す例では、新印刷開始桁位置が５．新
印刷開始行位置が５になって１文字等の印刷領域がその
位置に平行移動することになる。

同様に１行当たり文字数およびページ当たり行数の変更
についても５画面上における二次元座標の指定によって
行うことができる。

ｆｂｌ　　行当たり文字数、ページ当たり行数の変更１
）レイアウト画面の表示 第４図に示すようなレイアウト画面１１を表示する。

ｉｉ）新印刷終了位置の入力 印刷終了位置Ｃは、用紙の原点位置Ａからの座標で表さ
れ、その値は、印刷開始位置Ｂからの行当たり文字数、
ページ当たり行数で決定される。これを変更する場合に
は、新印刷終了位置９例えばＣ′をマウス等により指定
させ３画面におけるその座標（Ｘ、！＞を入力する。

１１１）行当たり文字数、ページ当たり行数の算出新し
い行当たり文字数、ページ当たり行数を印刷開始桁位置
、新印刷開始行位置および印刷終了位置Ｃ′から２次の
式により算出する。ただし、印刷開始位置は、印刷終了
位置よりも大きいものとする。

行当たり文字数 ＝（Ｘ／文字の大きさ横）↑−印刷開始桁位置ページ当
たり行数 −（ｙ／文字の大きさ縦）↑−印刷開始行位置ここで、
（）↑は、切り上げを示す。

ｉｖ）書式情報の更新 上記＋１１）で算出した新しい行当たり文字数。

新しいページ当たり行数により、書式情報記憶部２０に
記憶している書式情報を更新する。

■）レイアウト画面の再表示 新しい行当たり文字数、ページ当たり行数により、レイ
アウト画面１１の再表示を行う。第４図に示す例では１
文字等の印刷領域が、印刷終了位置Ｃ′　まで拡大され
て表示されることになる。

この例では、印刷開始位置が１桁数と行数とで決定され
るようになっているが、左側余白、上部余白として３例
えば龍単位の長さで、印刷開始位置を指定するようにな
っているシステムでは、同様に座標を、用紙の原点から
のｌ■単位の長さに換算し、その値を新しい印刷開始位
置とすればよい。

第５図は２以上の処理による書式情報の変更例を示して
いる。

第５図（イ）は、レイアウト表示状態の画面を表してお
り、レイアウト画面１１内における印刷開始位置Ｂから
文字印刷領域４０が配置されている。この例では、レイ
アウト画面１１の表示とともに、レイアウト画面１１に
対する操作選択のためのメニュー画面４１を表示するよ
うになっている。

現在の印刷開始桁位置が１１．印刷開始行位置が８であ
ったとする。印刷開始位置変更のメニュー項目を選択し
、第５図（ロ）に示すように、適当な位置Ｂ′をマウス
等により指示する。これによって、印刷開始桁位置およ
び印刷開始行位置は。

位置Ｂ′　の近傍に変更され、計算結果により１桁位置
が５１行位置が５に変更される。レイアウト画面１１の
再表示では１文字印刷領域４０は１文字印刷領域４０′
　の位置に移動する。

現在の行当たり文字数が２７．ページ当たり行数が３４
であったとする。印刷終了位置変更のメニュー項目を選
択し、第５圓（ハ）に示すように。

適当な位置Ｃ′　をマウス等により指示する。これによ
って２行当たり文字数、ページ当たり行数が。

位置Ｃ′までの領域に相当する３５．４０にそれぞれ変
更される。レイアウト画面１１の再表示では１文字印刷
領域４０は１文字印刷領域４０′　のように拡大される
。縮小も同様に可能である。

用紙サイズ、文字ピンチや行ピンチなどの変更も、レイ
アウト画面１１に関連する二次元座標の入力によって行
うことが可能である。

〔発明の効果〕

以上説明したように１本発明によれば９画面上で文書の
レイアウトを確認しながら２文書の枠組みや印刷形式等
の書式を変更することが可能となり、操作性が向上する
。特に１画面上の二次元の座標で指定することができる
ので、１回の指定で横方向および縦方向についての２つ
の情報を、同時に変更することができる。レイアウト自
体のイメージを変更するという感覚で、書式情報を変更
することができるので、書式に関する詳しい知識を持た
ない場合でも、簡単に枠組みの変更などを行うことがで
きるようになる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の構成例 第２図は本発明の一実施例に係るプログラム構成例 第３図は本発明の一実施例処理フロー 第４図は本発明の一実施例によるレイアウト操作人力説
明図。 第５図は本発明の一実施例に係る書式情報変更例 第６図は従来方式による書式情報変更例第７図は文書作
成処理システムにおけるレイアウト表示の例を示す。 図中、１０は表示装置、１１はレイアウト画面。 １２は入力装置、１３は処理装置、１４は入力／表示制
御部、１５は文書作成・編集処理部、１６はレイアウト
表示処理部、１７はレイアウト操作入力処理部、１８は
書式変更処理部、２０は書式情報記憶部、２１は印刷処
理部、２２は外部記憶装置、２３は文書ファイル、２４
は印刷装置を表す。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 文書作成処理機能を有するとともに、作成された文書を
   、設定された書式により印刷する処理機能を有する文書
   作成処理システムにおいて、作成中の文書における文字
   の配置のイメージに関するレイアウトを、ディスプレイ
   に表示するレイアウト表示処理手段（１６）と、 レイアウト表示状態において、そのレイアウト画面に対
   する操作による少なくとも印刷開始位置の変更を含む書
   式変更に関する指示情報を入力するレイアウト操作入力
   処理手段（１７）と、このレイアウト操作入力処理手段
   による入力に基づき、現在作成している文書の書式情報
   を変更する書式変更処理手段（１８）とを備えたことを
   特徴とするレイアウト表示による書式設定処理方式。