JPH0363756A - 文書編集装置 - Google Patents

文書編集装置

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JPH0363756A
JPH0363756A JP1198876A JP19887689A JPH0363756A JP H0363756 A JPH0363756 A JP H0363756A JP 1198876 A JP1198876 A JP 1198876A JP 19887689 A JP19887689 A JP 19887689A JP H0363756 A JPH0363756 A JP H0363756A
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JP
Japan
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Pending
Application number
JP1198876A
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English (en)
Inventor
Kyosuke Yanai
恭輔 屋内
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Fujifilm Business Innovation Corp
Original Assignee
Fuji Xerox Co Ltd
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Publication date
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Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、文書書式の属性情報に応じて所望の書式の文
書を編集する文書編集装置に関する。
〔従来の技術〕
従来、この種の装置では、文書編集の基本となる文書書
式は、文書を印刷する用紙の用紙形式及び印刷される版
面本文の形式を指定することによって設定されており、
上記用紙形式及び版面本文の形式は以下の項目からなっ
ている。
■用紙形式 %式%[33 ど)、用紙方向(縦長、横長)など。
■版面本文の形式 相方向(縦組、横組)、用紙マージン(天、のどなど)
、柱、ノンプル、段数、本文書体、本文文字サイズ、行
間、文字数7行、行数など。
これらの各項目は、オペレータが、例えば第5図に示す
ようなプロパティ−シートを開いてCRTなどの表示装
置に表示し、上記表示された各項目ごとの数値を入力す
ることによって指定していた。そして、指定された文書
書式に所望の文書の内容を人力することによって、最終
的にレイアウトされた文書を編集作成していた。
〔発明が解決しようとする課題〕 ところが、上記文書編集装置では、最終的に所望の文書
の内容を人力して、文書書式設定後のレイアウトされた
状態の文書を見るまで、文書がどのような仕上がりにな
るのかオペレータは判断できず、レイアウトされた状態
の文書がオペレータの意にそぐわない場合には、再び文
書書式を設定し直して文書の内容を人ノノしなければな
らず、文書書式の設定動作に時間がかかり、文書編集装
置の操作性が悪くなるという問題点があった。
本発明は、上記問題点に鑑みなされたもので、文書書式
を設定する段階から最終的な仕上がりに近いレイアウト
をオペレータが認識できるようにして、上記文書書式の
設定動作を短縮できるようにし、これによって文書書式
の設定動作における操作性を向上させることができる文
書編集装置を提供することを課題とする。
〔課題を解決するための手段〕
本発明では、文書書式の属性情報を記憶する実メモリ又
はディスク装置などの記憶手段を有し、該文書書式の属
性情報に応じて所望の書式の文書を編集する文書編集装
置において、前記記憶された文書書式の属性情報に応じ
て当該文書書式のレイアウトを表示させる制御部及び文
字描画制御部などの表示制御手段と、前記表示されたレ
イアウトの所望の位置を指示するキーボード、マウスな
どの指示手段と、前記指示に対応して前記表示されたレ
イアウトを表示変更する制御部及び文字描画制御部など
の表示変更手段と、前記表示変更されたレイアウトに応
じて前記記憶された文書書式の属性情報を変更させる制
御部などの記憶制御手段とを具える。
〔作用〕
オペレータの指示に基づき、上記記憶手段に記憶された
文書書式の属性情報に応じて上記表示制御手段が当該文
書書式のレイアウトを表示部などに表示させ、その後上
記指示手段による上記表示されたレイアウトの所望位置
の指示に対応して上記表示変更手段が表示されたレイア
ウトを表示変更するとともに、上記記憶制御手段が上記
記憶手段に記憶された文書書式の属性情報を変更させて
文書書式の設定を行う。
したがって、オペレータは文書書式を設定しながら最終
的な仕上がりに近いレイアウトを認識することができ、
文書書式の設定が容易になり、上記設定動作を短縮する
ことができる。
〔実施例〕
本発明の実施例を第1図乃至第4図の図面に基づき詳細
に説明する。
fjS1図は、本発明に係る文書編集装置の概略構成を
示すブロック図である。図において、制御部11は、キ
ーボード12又は上記キーボード12に接続されたポイ
ンティングデバイスであるマウス13からの文書データ
を含む各種データ、指令などを入力制御しており、人力
に応じた指令と対応するプログラムによって実メモリ1
4、ディスク装置15及び文字描画制御部16を総括的
に制御すると共に、所定の演算、処理などを実行してい
る。
実メモリ14、ディスク装置15は、本発明に係る文書
書式の設淀を実行させるプログラム、文書書式の属性情
報、文書データ、キーボード12又はマウス13から人
力する命令群やデータ群等を格納している。また、ディ
スク装置15は、上記データのうちで実メモリ14に格
納しきれないデータを格納しており、上記ディスク装置
15に格納されたデータは、必要に応じ制御部11の制
御によって上記ディスク装置15から読み出されて上記
実メモリ14に格納される。
文字描画制御部16は、上記CPU14の指示に応じて
CRT駆動回路17の駆動制御を行っている。
CRT駆動回路17は、上記文字描画制御部16の制御
に応じて文書書式のレイアウトをCRT18のデイスプ
レィ上に表示させ、マウス〕3の移動に連動するカーソ
ルによって上記レイアウトの編集作成を可能にしている
第2図は、本発明に係る文書書式のレイアウトを表示す
るのに必要な文書書式の属性情報のデータ構造を示す一
実施例で、そのスタイルシートとしてページセットは、
奇数ページ、偶数ページに分けられ、上記奇数ページ、
偶数ページはそれぞれ版面(本文)、柱及びノンプルの
項目からなっている。上記版面(本文)は、上記版面内
に表される本文の書体、文字サイズ、行間、天並びにの
どなどの用紙マージン及び文字数7行などの各データか
らなり、柱は上記柱内に表される文字の書体、文字サイ
ズ、上記版面からの距離及び章タイトル適用の有無など
の各データからなり、ノンプルは上記ノンプル内に表さ
れる数字の書体、文字サイズ及び上記版面からの距離な
どの各データからなっている。第2図において、上記各
項目を構成するデータは、奇数ページ、偶数ページ共に
同じなので、ここでは偶数ページについてのみ図示して
おり、奇数ページの各項目を構成するデータについては
図示を省略している。
次に、第1図に示した本発明に係る文書書式の設定動作
を第3図のフローチャートに基づき詳細に説明する。な
お、文書書式の設定動作では、予めオペレータ人力指示
によって、上記実メモリ14又はディスク装置15に記
憶されている第2図に示した文書書式の属性情報に基づ
き、第4図に示すような文書書式のレイアウトをCRT
18のデイスプレィ上に表示させているものとする。こ
のレイアウトの実施例では見開き表示を行っており、2
0は用紙の境界、21は文書を表示する版面の境界、2
2は章タイトルを表示する柱、23はページ数を表示す
るノンプルをそれぞれ示し、24〜27は上記用紙と版
面との間の前小口、のど、天及び地の各マージンを示し
ている。また、28.2つは、上記版面と柱との横方向
及び縦方向の距離を示し、30.31は、上記版面とノ
ンプルとの横方向及び縦方向の距離をそれぞれ示す。
また、32.33は、用紙サイズ及び組方向のデータに
よる仕上がり表示、本文組み表示の一実施例を示してい
る。
第3図において、オペレータがキーボード12又はマウ
ス13を使用してオペレータ人力を行うと(ステップ1
01) 、CPU14は、上記オペレータ人力が終了指
示を示すものかどうか判断する(ステップ102)。
ここで、上記オペレータ人力が終了指示を示すものの場
合には、該当する動作を終了する。また、上記オペレー
タ人力が終了指示を示すものでない場合には、次に上記
オペレータ人力がポインティングデバイスであるマウス
13による指示かどうか判断する(ステップ103)。
ここで、オペレータ入力がマウス13による指示の場合
には、次に上記指示が移動指示かどうか判断しくステッ
プ104)、移動指示の場合には、上記マウス13によ
って指定された移動対象(例えば第4図に示すマウス1
3に連動するカーソル34によって示唆され、マウスボ
タンのクリックによって指定された移動対象)を、同じ
く指定された移動位置に移動させる移動処理を行い(ス
テップ105)、ステップ101に戻って次のオペレー
タ人力を待つ。また、上記指示が移動指示でない場合に
は、上記マウス13による指示が拡張指示かどうか判断
する(ステップ106)。
ここで、上記指示が拡張指示の場合には、上記移動指示
の場合と同様に、マウス13によって指定された拡張対
象を、同じく指定された拡張f立置に拡張させる拡張処
理を行い(ステップ1o7)、また上記指示が拡張指示
でない場合には、その他の指示された機能、例えば削除
、取消し、コピーなどの選択処理を行う(ステップ10
8)。そして、上記した各処理が終了すると、ステップ
1゜1に戻って次のオペレータ入力を待つ。
また、ステップ103で、オペレータ人力がマウス13
による指示でない場合には、キーボード12による指示
とiす断し、次に上記指示がキーボード12上の移動ボ
タンの神子による移動指示かどうか判断する(ステップ
109)。そして、上記指示が移動指示の場合には、上
記マウス13によるCRT 18のデイスプレィ上の指
示と異なるので、実際に移動かどうかその移動可能性を
チエツクする(ステップ110)。上記チエツクで移動
可能な場合には、移動が可能である旨の表示などを行い
、また移動が不可能な場合には、移動できない旨の表示
などを行ってチエツクを終了し、ステップ101に戻っ
て次のオペレータ入力を待つ。そして、ボインティング
指示がなされると、上記指示に基づき移動処理を行う(
ステップ103〜105)。また、ステップ109で上
記指示が移動指示でない場合には、上記キーボード12
による指示が拡張ボタンの神子による拡張指示かどうか
1゛す断する(ステップ111)。
ここで、上記指示が拡張指示の場合には、上記移動指示
の場合と同様に、拡張可能性をチエツクする(ステップ
112)。上記チエツクで拡張可能な場合には、拡張が
可能である旨の表示などを行い、また拡張が不可能な場
合には、拡張できない旨の表示などを行ってチエツクを
終了し、ステップ101に戻って次のオペレータ人力を
待つ。
そして、ポインティング指示がなされると、上記指示に
基づき拡張処理を行う(ステップ103.104.10
6.107)。また、ステップ111で上記指示が拡張
指示でない場合には、削除処理と判断し、指定された対
象を削除する削除処理を行う(ステップ113)。そし
て、上記削除処理が終了すると、ステップ101に戻っ
て次のオペレータ人力を待ち、終了指示が入力されると
、上記文書書式の設定動作を終了する。また、上記文書
書式の設定動作が終了すると、制御部11は、デイスプ
レィ上に設定された文書書式のレイアウトに対応して実
メモリ14又はディスク装置15に記憶されている文書
書式の属性情報の内容を変更し、新たな内容の文書書式
の属性情報とする。
したがって、本発明では、文書書式の設定時に上記文書
書式のレイアウトを表示し、上記表示されたレイアウト
をオペレータが変更することによって文書書式を設定す
ることができるので、オペレータは文書書式を設定しな
がら最終的な仕上がりに近いレイアウトを認識すること
ができ、文書書式の設定が容易になり、上記設定動作を
短縮することができる。
なお、実施例では、文書書式のレイアウト表示を見開き
表示としたが、本発明はこれに限らず、CRTの画面の
大きさに応じて片面づつ表示させることも可能である。
また、レイアウト内に表示された各数値は、常に表示す
る必要はなく、特にCRTの画面上に用紙を原寸大で表
示できるような場合には、上記数値を表示しないような
モードを設定することも可能である。また、本発明では
、第5図に示したような、プロパティ−シートによる文
書書式の設定を併用することも可能であり、この場合上
記プロパティ−シートには、上記実メモリ14又はディ
スク装置15に記憶されている文書書式の属性情報の内
容が表示される。
〔発明の効果〕
以上説明したように、本発明では、文書書式を設定する
段階から最終的な仕上がりに近いレイアウトをオペレー
タが認識できるので、上記文書書式の設定動作を短縮で
き、これによって文書書式の設定動作における文書編集
装置の操作性を向上させることができる。
【図面の簡単な説明】
第1図は本発明に係る文書編集装置の概略構成を示すブ
ロック図、第2図は本発明に係る文書書式の属性情報の
データ構造の一実施例を示す図、第3図は第1図に示し
た文書編集装置の文書書式の設定動作を説明するための
フローチャート、第4図はデイスプレィ上に表示された
文書書式のレイアウトの一実施例を示す図、第5図は従
来の文書書式の設定時に用いられるプロパティ−シート
の一例を示す図である。 11・・・制御部、12・・・キーボード、13・・・
マウス、14・・・実メモリ、15・・・ディスク装置
、16・・・文字描画制御部、17・・・CRT駆動回
路、18・・・CRTo 第1図 第3図 第5図

Claims (2)

    【特許請求の範囲】
  1. (1)文書書式の属性情報を記憶する記憶手段を有し、
    該文書書式の属性情報に応じて所望の書式の文書を編集
    する文書編集装置において、 前記記憶された文書書式の属性情報に応じて当該文書書
    式のレイアウトを表示させる表示制御手段と、 前記表示されたレイアウトの所望の位置を指示する指示
    手段と、 前記指示に対応して前記表示されたレイアウトを表示変
    更する表示変更手段と、 前記表示変更されたレイアウトに応じて前記記憶された
    文書書式の属性情報を変更させる記憶制御手段と を具えたことを特徴とする文書編集装置。
  2. (2)文書書式の属性情報を記憶する記憶手段を有し、
    該文書書式の属性情報に応じて所望の書式の文書を編集
    する文書編集装置において、 前記記憶された文書書式の属性情報に応じて当該文書書
    式のレイアウト及び該属性情報に対応した数値を表示さ
    せる表示制御手段と、 前記表示されたレイアウトの所望の位置を指示する指示
    手段と、 前記指示に対応して前記表示されたレイアウト及び数値
    を表示変更する表示変更手段と、前記表示変更されたレ
    イアウト及び数値に応じて前記記憶された文書書式の属
    性情報を変更させる記憶制御手段と を具えたことを特徴とする文書編集装置。
JP1198876A 1989-07-31 1989-07-31 文書編集装置 Pending JPH0363756A (ja)

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