JPH01113855A - 文書印刷の書式データ設定方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔概要〕 本発明はワードプロセッサにおける書式データの設定方
式に関し。

書式データの設定をワードプロセッサの操作に馴れてい
ないオペレータにとっても容易かつ正確に実行できるよ
うにすることを目的とし。

文書処理手段と、デイスプレィ装置と、キー手段と、プ
リンタと、このプリンタに印刷される文書の書式データ
と文字データとを格納する文書データ格納手段とを備え
、上記文書処理手段は、上記デイスプレィ装置に書式デ
ータを表示するとともに、上記キー手段により選択設定
される書式データを上記文書データ格納手段に格納して
、上記プリンタにこのようにして選択設定された書式デ
ータに従って上記文書データ格納手段の文字データを印
刷するよう構成する文書印刷の書式データ設定方式にお
いて、予め定められる規格化された用紙サイズと規格化
された印刷イ゛メージと規格化された文書サイズに対応
する書式データを格納する書式データテーブル格納手段
を備え、上記文書処理手段は、上記デイスプレィ装置に
これらの規格化された印刷イメージと規格化された文書
サイズを図形イメージで表示することにより書式データ
を表示するよう構成するとともに、上記キー手段により
選択設定される用紙サイズと印刷イメージと文書サイズ
に対応する書式データを上記書式データテーブル格納手
段から読み出して上記文書データ格納手段に格納してな
るよう構成する。

〔産業上の利用分野〕

本発明は文書の編集印刷処理を実行するワードプロセッ
サに関し、特に、印刷される文書の書式データの設定を
容易に実行できるようにするワードプロセッサにおける
書式データ設定方式に関する。

゛　近年１文書の編集印刷のためのワードプロセッサが
、事務機器として広く使われるようになってきている。

このワードプロセッサにおし１ては、印刷する文章の書
式データを設定する必要があるが。

このような書式データの設定はワードプロセッサの操作
に馴れていないオペレータにとっても容易に実現できる
ようにしていくことが望ましい。特に、ワードプロセッ
サの処理機能の充実に伴って設定されるべき書式データ
の項目が増加してきている現在、このような書式データ
の設定の操作性を改善していく必要性が強くなってきて
いる。

〔従来の技術〕

従来、ワードプロセッサにおける書式データの設定方式
としては、書式データの設定のための印刷メニュー画面
若しくはフォーマット指定画面を用意し、このような印
刷メニュー画面若しくはフォーマット指定画面上でカー
ソルの移動を実行して、用紙サイズ、行数１行間隔９文
字間隔といった書式データの項目を順次選択できるよう
にするとともに、このようにして選択された書式データ
の項目に対してキーボードにより数値を入力していくこ
とで、書式データの選択設定の実行がなされていくよう
にするという構成がとられていた。

（発明が解決しようとする問題点〕 しかしながら、このような書式データの設定方式は、直
感的でわかりずらいという欠点を有していた。特に、最
近は、ワードプロセッサの処理機能が充実することで設
定できる書式データの項目が増加するようになってきた
ために、ワードプロセッサの操作に馴れていないオペレ
ータにとっては、このような書式データの設定方式では
書式データの設定に手間がかかってしまうとともに正確
性が期せないという問題がでてきていた。ワードプロセ
ッサが広く一般の事務部門に普及することで、ワードプ
ロセッサの操作に馴れていないオペレータの使用する頻
度が増加している現在２　このような操作性の悪さは大
きな問題となっていた。

本発明はかかる事情に鑑みてなされたものであって、ワ
ードプロセッサの印刷処理の実行において必要とされる
文章の書式データの設定を、ワードプロセッサの操作に
馴れていないオペレータにとっても容易かつ正確に実行
できるようにとする書式データの設定方式の提供を目的
とするものである。

〔問題点を解決するための手段〕

第１図は本発明の原理説明図である。

図中、１は文書処理手段、２はデイスプレィ装置、３は
キー手段、４はプリンタ、５は文書データ格納手段、６
は書式データテーブル格納手段である。

文書処理手段工は、印刷する文章の編集印刷処理のため
の信号処理を司る。デイスプレィ装置２は２文書処理手
段１に制御されて書式データを画面表示する。キー手段
３は、デイスプレィ装置２に画面表示される書式データ
を選択設定するための手段として働く０文書データ格納
手段５は、プリンタ４上に印刷される文章の書式データ
と文字データとを格納する。プリンタ４は２文書処理手
段１に制御されて２文書データ格納手段５に格納される
文字データを文書データ格納手段５に格納される書式デ
ータに従って印刷する。書式データテーブル格納手段６
は、予め定められる規格化された用紙サイズと規格化さ
れた印刷イメージと規格化された文書サイズに対応する
書式データを格納する。

〔作用〕

本発明では９文書処理手段１は、デイスプレィ装置２に
規格化された印刷イメージと規格化された文書サイズを
図形イメージで表示し、オペレータは、キー手段３を用
いて、このデイスプレィ装置２に表示される規格化され
た印刷イメージと規格化された文書サイズの中から所望
の印刷イメージと文書サイズを選択し２文書処理手段１
は、このようにして選択される印刷イメージ及び文書サ
イズとオペレータにより別途指定される用紙サイズとに
より特定される書式データを書式データテーブル格納手
段６から読み出して１文書データ格納手段５に格納する
。これによりオペレータの所望した書式データが文書デ
ータ格納手段５にセットされることになり、その書式デ
ータに従って印刷が実行できることになる。

このように１本発明によれば、オペレータは自分の作成
したい文章のイメージを図形表示される画面上の印刷イ
メージと文書サイズに同化させることだけで１文書印刷
の実行のために必要な書式データの多くの項目を一度に
設定することができることになるので、ワードプロセッ
サの操作に馴れていないオペレータにとっても書式デー
タを容易かつ正確に設定できることになる。

〔実施例〕

次に実施例に従って本発明の詳細な説明する。

本発明のワードプロセッサのハードウェア構成図を第２
図に示す。この図に示すように５本発明のワードプロセ
ッサは、ハードウェア構成的には従来のワードプロセッ
サと変わることな（、プロセッサｌａ、デイスプレィ装
置２．キーボード３ａ、プリンタ４及び外部記憶装置７
とから構成される。

このプロセッサ１ａが記憶する本発明の書式データテー
ブルのデータ構造を第３図に示す。この図に示すように
１本発明の書式データテーブルは。

用紙サイズ、印刷イメージ及び文書サイズからなる階層
構造で構成され、用紙サイズと印刷イメージと文書サイ
ズで特定されることになる書式に関しての書式データが
、テーブルとなって記憶されるよう構成されるものであ
る。ここで、この書式データテーブルの項目をなす印刷
イメージとは。

具体的には１例えば、「縦長の用紙なのか横長の用紙な
のか」そして「縦書きにするのか横書きにするのか」と
いったように、印刷する文章の印刷形態を表すものとし
て定義されるものであり、また文書サイズとは、１行あ
たりの文字数と行数をもって定義されるものであって、
１頁に印刷されることになる文字数とその配置を定義す
ることになる。第３図に示すように、これらの印刷イメ
ージと文書サイズは、用紙サイズと同様に、いくつかの
種類のものが予め選定されることで用意されることにし
る。

本発明の書式データの設定方式は、基本的には。

オペレータがプロセッサ１ａが記憶するこの第３に示す
書式データテーブルの書式データを選択し。

プロセッサ１ａがこのようにして選択される書式データ
をもってワードプロセッサ内部の文書制御データを書き
換えることで実現されるものである。

次に、第４図及び第５図に示すフローチャートに従って
９本発明の書式データ設定方式について説明する。ここ
で、第４図はプロセッサ１ａが実行する書式データの設
定のための処理の概略を表すフローチャートであり、第
５図は第４図のフローチャートのステップ１０の詳細を
表すフローチャートであって、プロセッサ１ａとオペレ
ータとの対話により、用紙サイズと印刷イメージと文書
サイズが選択されていく過程を示すフローチャートであ
る。

最初に、第５図のフローチャートについて説明する。書
式データの設定をしようとするオペレータは、ステップ
１１に示すようにガイドメニューを呼び出す、このガイ
ドメニューの中の１つの機能として、「書式設定」が用
意されているので。

オペレータがキーボード３ａを使ってカーソルをこの「
書式設定」に移動することで書式設定のための処理に入
ることになる。「書式設定」が選択されると、ステップ
１２に示すように、プロセッサ１ａは“文書クリア文書
”なのか否かを判断する。“文書クリア文書”であると
いうことは９文書がクリアされていてこれから設定され
る書式に従って新しい文書が入力されていく状態にある
ことを意味し、“文書クリア文書”でないということは
、既に人力された文書があってこの文書の書式を変更し
ていく状態にあることを意味する。

“文書クリア文書”状態でないときには、ステップ１３
に進み、プロセッサ１ａはデイスプレィ装置２上に第６
図（Ａ）で示す画面ｌを表示する。

この画面１では、カーソルの移動により、「新文書の作
成」か「書式変更」かが選択できるよう構成される。ス
テップ１２の判断で“文書クリア文書”状態でないと判
断されていることから、オペレータはこのステップ１３
で「書式変更」を選択する必要がある。続くステップ１
４で、プロセッサ１ａはオペレータが正しく「書式変更
」を選択したか否かを判断する。正しく「書式変更」を
選択したならば、ステップ１５にと進み具体的な書式の
選択にと入ることになる。一方、ステップ１２の判断で
、“文書クリア文書”状態にあると判断されるときには
、直ちにステップ１５にと入ることになる。

ステップ１５では、プロセッサｌａは第６図（Ａ＞で示
す画面２をデイスプレィ装置２上に表示する。この画面
２は、用紙サイズを選択するために設けられる画面であ
って、予め定められる規格化された用紙サイズが表示さ
れるよう構成されており、オペレータはカーソルを移動
することで自らが希望する用紙サイズを選択することに
なる。

ステップ１５に続くステップ１６では、プロセッサｌａ
は第６図（Ａ）で示す画面３をデイスプレィ装置２上に
表示する。この画面３は、印刷イメージを選択するため
に設けられる画面であって。

プロセッサｌａの書式データテーブルの印刷イメージに
対応する規格化された印刷イメージが図形イメージで表
示されるよう構成されており、オペレータは印刷イメー
ジの番号を入力することで自らが希望する印刷イメージ
を選択することになる。

この印刷イメージは２画面３に示すように文章でなくて
図形イメージで表示されるよう構成されるものであるこ
とから、ワードプロセッサの操作に馴れていないオペレ
ータにとっても極めて容易に印刷イメージを選択できる
ことになる。続くステップ１７では、プロセッサｌａは
第６図（Ｂ）で示す画面４をデイスプレィ装置２上に表
示する。この画面４は１文書サイズを選択するために設
けられる画面であって、プロセッサｌａの書式データテ
ーブルの文書サイズに対応する規格化された文書サイズ
が図形イメージで表示されるよう構成されており、オペ
レータは文１サイズの番号を入力することで自らが希望
する文書サイズを選択することになる。この文書サイズ
もまた。印刷イメージと同様に図形イメージで表示され
るよう構成されるものモあることから、ワードプロセッ
サの操作に馴れていないオペレータにとっても極めて容
易に文書サイズを選択できることになる。なお１例えば
はがき印刷のように印刷イメージに種類がないものにあ
っては、ステップ１６の処理は飛ばされることになる。

ステップ１６とステップ１７で印刷イメージと文書サイ
ズが選択されると、プロセッサ１ａは。

続くステップ２０で９選択された印刷イメージと文書サ
イズを図形イメージで表すところの第６図（Ｂ）で示す
画面５を表示して、オペレータに確認を求めることにな
る。このとき、１文書クリア文書”状態でない状態すな
ち既に入力された文書があってその書式を変更しようと
する場合において、オペレータが誤って収入力の文書の
桁数より大きい文書サイズを選択したときには、補助機
能に従わなければ書式変更ができない旨のメツセージが
でるよう構成されている。ステップ２０での処理が終了
すると、プロセッサｌａは、後述する第４図のフローチ
ャートのステップ６０とステップ７０の処理を実行する
ことで、書式データの設定を実行することになる。この
書式データの設定が終了すると、プロセッサ１ａは、第
５図のステップ８０において第６図（３）で示す画面６
を表示して、書式データの設定が終了したことを表示す
るとともに、プリンタ４への用紙位置のメツセージを表
示する処理を行う。なお、ステップ１４での判断により
、オペレータがステップ１３で「書式変更」を選択しな
くてはならないのに誤って「新文書の作成」を選択した
ことがわかると。

プロセッサｌａは、ステップ４０において第６図（Ｃ）
で示す画面７を表示して、以後の処理のガイドを表示す
ることになる。

このようにして第５図に示すフローチャートが実行され
ることで、オペレータは、書式設定のための用紙サイズ
と印刷イメージと文書サイズを選択できることになる。

次に、第４図に示すツーローチャートに従って、このよ
うにして選択された書式項目により、どのようにして書
式データが設定されていくことになるのかについて説明
する。

第４図におけるフローチャートのステップ１０の処理は
、第５図のフローチャートで説明したように、用紙サイ
ズと印刷イメージと文書サイズを選択設定するために実
行される処理である。このステップ１０が終了すると、
プロセッサ１ａはステ７プ２０で、オペレータがステッ
プ１０で選択設定した項目を確認できるようにとするた
めに画面５を表示する。続いてプロセッサｌａはステッ
プ３０で、設定にエラーがあるか否かを判断する。

設定エラーがあればステップ４ｏにと進み、画面７で示
すような警告メツセージを表示し、続いてステップ５０
でオペレータから設定中止の指示があるか否かを判断す
る。ステップ３ｏで設定エラーがないと判断されたとき
若しくはステップ５゜で設定中止の指示がないと判断さ
れたときは、プロセッサ１ａはステップ６０でプロセッ
サｌａの書式データテーブルを検索して、ステップ１ｏ
で選択設定された用紙サイズと印刷イメージと文書サイ
ズに対応する書式データを読み出す、続いて。

このように読み出された書式データを使って、ステップ
７０において文書制御データを書き換える処理を実行し
、最後にステップ８ｏで画面６を表示して終了メツセー
ジを表示する。

このようにして９文書制御データを構成するところの書
式データが、オペレータが選択した用紙サイズ、印刷イ
メージ及び文書サイズに対応するところの書式データに
セットされることになるので、その書式データに従って
、新たに入力される文章若しくは収入力の文章を印刷で
きることになる。

以上に説明した本発明の書式データの設定方式の処理の
流れの説明図を第７図に示す。この図に示すように１本
発明によれば、従来と異なり、用　　　゛紙サイズと印
刷イメージと文書サイズに関しての書式データが一括し
て設定されることになる。

本発明が用意する規格化された用紙サイズと印刷イメー
ジと文書サイズの種類は９文書のレイアウトや印刷結果
の美的感覚を考慮して予め定められて標準化されるよう
構成されるものであるが。

本発明の有用性は、この種類の数や内容によって何ら減
ぜられるものではない。

〔発明の効果〕

以上に説明したように１本発明によれば、ワードプロセ
ッサにおける書式データの設定を対話的にかつ図形イメ
ージをもって実現できることになることから、ワードプ
ロセッサの操作に馴れていないオペレータにとっても極
めて容易かつ正確に書式データの設定が実現できること
になる。

また本発明の書式データ設定方式にあっては。

従来のプリントアウトのプログラムに関しては変更しな
くてもよいことから、プログラムを大きく変更しないで
も従来のワードプロセッサに実装できることになる。

更に本発明によれば、書式データの設定のために必要と
される数値入力の数が極めて少ないものとなるので、極
めて短い時間で書式データを設定することができること
になる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の原理説明図。 第２図は本発明のハードウェア構成図。 第３図は本発明の書式データテーブルのデータ構造図。 第４図は本発明の書式データ設定のためのフローチャー
ト。 第５図は本発明の用紙サイズと印刷イメージと文書サイ
ズを選択するためのフローチャート。 第６図は本発明のフローチャート実行時に表示される表
示画面。 第７図は本発明の書式データ設定のための処理の流れを
説明するための説明図である。 第１図において、１は文書処理手段、２はデイスプレィ
装置、３はキー手段、４はプリンタ、５は文書データ格
納手段、６は書式データテーブル格納手段である。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 文書処理手段（１）と、この文書処理手段（１）により
   画面表示が制御されるディスプレイ装置（２）と、この
   ディスプレイ装置（２）上に表示されるデータを選択設
   定するキー手段（３）と、上記文書処理手段（１）によ
   り印刷が制御されるプリンタ（４）と、このプリンタ（
   ４）に印刷される文書の書式データと文字データとを格
   納する文書データ格納手段（５）とを備え、 上記文書処理手段（１）は、上記ディスプレイ装置（２
   ）に書式データを表示するとともに、上記キー手段（３
   ）により選択設定される書式データを上記文書データ格
   納手段（５）に格納して、上記プリンタ（４）にこのよ
   うにして選択設定された書式データに従って上記文書デ
   ータ格納手段（５）に格納される文字データを印刷する
   よう構成する文書印刷の書式データ設定方式において、 予め定められる規格化された用紙サイズと規格化された
   印刷イメージと規格化された文書サイズに対応する書式
   データとを格納する書式データテーブル格納手段（６）
   を備え、 上記文書処理手段（１）は、上記ディスプレイ装置（２
   ）にこれらの規格化された印刷イメージと規格化された
   文書サイズを図形イメージで表示することにより書式デ
   ータを表示するよう構成するとともに、上記キー手段（
   ３）により選択設定される用紙サイズと印刷イメージと
   文書サイズに対応する書式データとを上記書式データテ
   ーブル格納手段（６）から読み出して上記文書データ格
   納手段（５）に格納してなることを、 特徴とする文書印刷の書式データ設定方式。