JPH01224866A - データ出力装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ この発明は、予め作成した帳票ファイル等を出力するオ
フィスコンピュータ、パーソナルコンピュータ等のデー
タ出力装置に関する。

［発明の概要］ この発明は、オフィスコンピュータ等において、帳票フ
ァイル等を構成する複数の項目データおよび各項目デー
タに対応するその識別用データを出力する際に、同一識
別用データが連続する場合にはその識別用データの出力
を省略したり、出力形態を変更するようにしたものであ
る。

［従来の技術］ 従来、オフィスコンピュータにおいて、予め作成した伝
票等の帳票ファイル、例えば、複数の項目データを有す
ると共に、各項目データに対応してその識別用データを
有する帳票ファイルを印字出力する場合、帳票ファイル
をルコードずつ順次読み出して印字してゆくが、この場
合、同一の識別用データが連続していても項目データと
共にその識別用データを全て印字するようにしていた。

［発明が解決しようとする課題］ しかしながら、同一の識別用データを全て印字すると、
帳票の印字内容が煩雑化し、見難くなると共に、それを
視読する際に見間違えるおそれがあった。

この発明の課題は、見易い帳票等を出力することができ
るようにすることである。

［課題を解決するための手段］ この発明の手段は次の通りである。

データ記憶手段１（第１図の機能ブロック図を参照、以
下、同じ）は、帳票ファイル等を構成する＆ａの項目デ
ータを記憶すると共に、各項目データに対応してその識
別用データを記憶するランダムアクセスメモリやフロッ
ピーディスク等である。

データ読出手段２はデータの出力指令に応答してデータ
記憶手段ｌから項目データを対応する識別用データと共
に読み出す。

判別手段３はデータ読出手段２によってデータ記憶手段
ｌから読み出された項目データを対応する識別用データ
と共に出力する際に、今回読み出された当該識別用デー
タが直前に読み出された前回の識別用データと同一か否
かを判別する。

出力制御手段４は判別手段３によって再識別用データが
同一であると判別された際に、今回読み出された項目デ
ータおよび対応する識別用データのうち少なくとも項目
データのみを出力させる。

例えば、識別用データの出力を省略したり、その出力形
態を変更する。なお、出力形態を変更する場合としては
、識別用データが同一である旨を示すマーク等を出力す
ることが考えられる。

［作　用］ この発明の手段の作用は次の通りである。

いま、予め作成したデータ記憶手段ｌ内の帳票ファイル
を印字するものとする。この場合、帳票ファイルの印字
指令に応答してデータ読出手段２はデータ記憶手段ｌか
ら項目データを対応する識別用データと共にルコードず
つ読み出す。

このようにしてデータ記憶手段ｌから読み出された項目
データおよび対応する識別用データはプリンタに送られ
て印字されるが、それに先立って判別手段３は今回読み
出された当該識別用データが直前に読み出された前回の
識別用データと同一か否かを判別する。

ここで１両者の不一致が検出されると、出力制御手段４
は通常印字、つまり、今回読み出された項目データを対
応する識別用データと共に、全て印字させるが、両者の
一致が検出されると、今回読み出した項目データのみを
通常印字し、それに対応する識別用データについては、
その印字を省略するか、その出力形態を変更して印字す
る。

したがって、同一の識別用データが連続して出力される
ことはなく、その結果、出力した帳票等が見易くなると
共に、見間違え等を防止することができる。

［実施例１ 以下、第２図〜第５図を参照して一実施例を説明する。

４−虜 第２図はオフィスコンピュータの基本的な構成を示すブ
ロック回路図である。

ＣＰＵＩＩはシステム全体の制御を行う中央処理装コで
、ＲＡＭ　（ランダム・アクセス・メそり）１２等に格
納されているプログラムを読み出してシステム全体の制
御を行う。

ＲＡＭ１２は帳票ファイルの作成処理プログラム、帳票
出力プログラム等の各種のアプリケーションプログラム
やオペレーティングシステムからなるシステムプログラ
ムを格納すると共に、帳禁出カプログラムを実行する際
に必要とされるワークメモリＷＭが設けられている。

フロッピーディスク（ＦＤ）１３はシステムプログラム
が格納されているシステムフロッピーディスクや帳票フ
ァイルが格納されるデータフロッピーディスク等によっ
て構成されている。

キーボード１４は帳票ファイル等を作成する為のデータ
入力、帳票出力等の各種コマンドを入力するデータ入力
波δである。

ＣＲＴ１５は帳票ファイル等を表示する表示装置、プリ
ンタ１６は帳票ファイル等を記録紙に印字させる液晶プ
リンタである。

第３図はフロッピーディスク１３に格納された帳票ファ
イルの記憶状態図である。帳票ファイルを構成するｌレ
コード分のデータは１次の如く定義されている。即ち、
売上データ等の項目データと、この項目データに対応す
るその識別用データをルコード分のデータとしている。

ここで、識別用データは、６桁の数字列コードによって
表現された日付（年月日）と、３桁の数字列コードによ
って表現された記号（商品コードや得意先コード等）と
によってａ成されている。そして、帳票ファイル内の各
項目データはブロシク毎に分けられている。即ち、項目
データは日付毎にブロック分けされている他、同−日付
内の項目データは更に記号毎にブロック分けされている
。

肱−量 先ず、キーボード１４からのコマンド入力により帳票作
成処理プログラムを起動させたのち。

データ入力を行うと、入力されたデータに基づいて帳票
ファイルが自動的に作成されると共に作成された帳票フ
ァイルはフロッピーディスク１３に書き込まれ保存され
る。

しかして、キーボード１４から帳票出力を指定する印字
コマンドを入力すると、ＣＰＵＩＩはＲＡＭ１２内に格
納されている帳票出力プログラムを起動させて帳票ファ
イルの内容をプリンタ１６にセットされている記録紙に
印字出力させる。

即ち、第４図は帳票出力プログラムの実行によって行す
れる印字動作を示したフローチャートである。

先ず、固定情報をプリンタ１６に送って見出し印字を行
う（ステップＳｌ）、これによって、第５図（Ａ）に示
すように、１ページの先頭部分にｒ日付」、「記号」、
ｒ項目データ」のタイトルが印字出力される。そして、
帳票ファイルの先頭からルコード分のデータ、即ち、項
目データとこれに対応する識別用データを読み出す（ス
テップ５２）０次に、抑制印字の指定有無をチエツクす
る（ステップＳ３）、ここで、抑制印字とは。

帳票ファイル内に同一の識別用データが連続するような
場合、後続する同一の識別用データの印字を省略する場
合で、帳票出力プログラムを起動させる前に、キーボー
ド１４を用いてその印字指定を行う、これによって抑制
印字が指定されると、ＣＰＵＩＩ内のモードフラグＦが
セットされる。

したがって、ステップＳ３では、このモードフラグＦの
セット状態を参照することによって抑制印字の指定有無
をチエツクすることができる。

しかして、抑制印字が指定されている場合には、そのこ
とがステップＳ３で検出されてステップＳ４に進み、帳
票ファイルから読み出したデータがページのルーコード
目のデータであるか否かをチエツクする。

いま、１ページ目のルーコード目のデータが読み出され
るので、ルコード分のデータがそのまま印字される（ス
テップ５１２）、ｌ、たがって、ページのルーコード目
には必ず項目データと共に対応する識別用データが全て
印字されることになる（第５図（Ａ）参照）、そして、
ステップＳ８に進み、いま、印字したルコード分のデー
タをＲＡＭ１２のワークメモリＷＭに転送して記憶保持
させておく、その後、帳票ファイル内の全てのレコード
を印字し終ったかを調べる為に次のレコードが有るか否
かをチエツクしくステップＳ９）、有れば、印字領域が
有るか、つまり、１ペ一ジ分の印字を終了したか否かを
チエツクする（ステップ５ｉｏ）、、いま、１ページ目
の印字が開始された時点であるからステップＳ２に戻り
、次のルコード分のデータを読み出す、ここで、１ペー
ジ目の２レコード目のデータが読み出されるので、ステ
ップＳ４からステップＳ５に進み、ワークメモリＷＭに
記憶されている前回の識別用データと、今回読み出され
た識別用データとを比較し、両データ内に同一のワード
が含まれているか否かをチエツクする（ステップＳ６）
。いま、第３図に示すように、ルーコード目の識別用デ
ータと２レコード目の識別用データとは、日付および記
号が全て同一であるから、ステップＳ６でそのことが検
出されてステップＳ７に進み、同一ワードを除く他のワ
ード、この場合には日付、記号の識別用データを除いた
項目データのみが印字される（第５図（Ａ）参照）。そ
して、いま、印字したデータをＲＡＭ１２のワークメモ
リＷＭに転送記憶させるが、この場合、識別用データも
含めて記憶されることは上述の場合と同様である。

その後、帳票ファイルから３レコード目のデータが読み
出され、以下同様の動作が繰り返される結果、３レコー
ド目のデータも２レコード目のデータと同様に日付、記
号の識別用データが省略ごれた形、つまり、項目データ
のみが印字されることになる０次に、４レコード目のデ
ータが読み出されるが、この場合、今回の４レコード目
の識別用データと前回の３レコード目の識別用データと
は日付のワードのみが同一で、記号のワードは夫々異な
る為、４レコード目に関しては記号の識別用データがそ
の項目データと共に印字されることになる（第５図（Ａ
）参照）。

このようにして１ページ目の印字が終ると、その印字状
態は第５図（Ａ）に示す如くとなると共に、ステップＳ
ＩＯでそのことが検出されてステップＳｌｌに進み、自
動的に改ページが行われたのち、ステップＳｌに戻る。

これによって、２ページの先頭部分に固定情報が印字さ
れたのち、２ページ目のレコードデータが順次読み出さ
れて上述と同様の動作が行われる。したがって、２ペー
ジ目のルーコード目に関してはその識別用データが１ペ
ージ目の最終レコードの識別用データと同一であるか否
かに拘らず、そのまま項目データと共に識別用データが
印字されるが、２レコード目以降に関しては前回のレコ
ードと今回のレコードとの識別用データを比較し、その
結果、同一ワードの識別用データについてはその印字が
省略される。この結果、２ページの印字内容は、第５図
（Ｂ）に示す如くとなる。

その後、帳票ファイル内の全てのレコードが印字される
と、ステップＳ９でそのことが検出される結果、これに
よって帳票出力が終了する。

変形応用例 （り上記実施例はページが変ったとき改ページのルーコ
ード目に限ってそのデータをそのまま印字するようにし
たが、他の条件１例えば、レコードの集計レベルが変っ
たとき等を条件に当該レコードをそのまま印字するよう
にしてもよい。

（２）識別用データが直前の識別用データと同一の場合
、識別用データの印字を省略するようにしたが、他のマ
ーク（例えば↓等）を印字するようにしてもよい、つま
り、印字内容等が煩雑にならなければ、識別用データの
出力形態を変更して印字するようにしてもよい。

（３）その他、帳票の出力形態としては、印字に限らず
１表示等の他の出力形態によるものであってもよく、更
に出力データとしては帳票に限らず。

しかも、電子式キャッシュレジスタ等の売上データ処理
装首にも適用可使である。

［発明の効果］ この発明は、帳票ファイル等を構成する複数の項目デー
タおよび各項目データに対応するその識別用データを出
力する際に、同一識別用データが連続する場合、そのま
ま同一識別用データを連続的に出力せず、後続する同一
識別用データの出力を省略したり、その出力形態を変更
するようにしたから、出力した帳票等が見易くなると共
に、見間違え等を防止することができる等の効果を有す
る。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の機能ブロック図、第２図〜第５因は
実施例を示し、第２図はオフィスコンピュータの基本的
な構成を示したブロック回路図、第３図は帳票ファイル
の記憶状態図、第４図は帳票出力時の動作を示すフロー
チャート、第５図（Ａ）、（Ｂ）は帳票ファイルのペー
ジ毎の印字ル態図である。 １１・・・・・・ＣＰＵ、１２・・・・・・ＲＡＭ、１
３・・・・・・フロッピーディスク、１４・・・・・・
キーボード、１５・・・・・・ＣＲＴ、１６・・・・・
・プリンタ。 特許出願人　カシオ計算機株式会社 第１図 仇）！１１用テ゛−夕 惰票フアイル含已・１・東ｔ（態、シ］第３図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 複数の項目データを記憶すると共に、各項目データに対
   応してその識別用データを記憶するデータ記憶手段と、 このデータ記憶手段から項目データを対応する識別用デ
   ータと共に読み出すデータ読出手段と、このデータ読出
   手段によって前記データ記憶手段から読み出された項目
   データおよび対応する識別用データを出力する際に、今
   回読み出された当該識別用データが直前に読み出された
   前回の識別用データと同一か否かを判別する判別手段と
   、この判別手段によって両識別用データが同一であると
   判別された際に、今回読み出された項目データおよび対
   応する識別用データのうち少なくとも項目データのみを
   出力させる出力制御手段と、 を具備したことを特徴とするデータ出力装置。