JPH0225354A - 帳票出力装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ この発明は、予め作成した帳票ファイルを印字や表示等
によって出力するオフィスコンピュータやパーソナルコ
ンピュータ等の帳票出力装置に関する。

［発明の概要］ この発明は、オフィスコンピュータ等において、複数ペ
ージからなる帳票ファイルを出力する場合、帳票ファイ
ルを構成する各レコードデータを帳票欄を構成する罫線
と共に出力すると共に、ページの最下部や最上部に罫線
を出力する場合、必要に応じて罫線の少なくとも一部を
変更するようにしたものである。

［従来の技術］ 従来、オフィスコンピュータにおいて、予め作成した伝
票等の帳票ファイルを印字する場合、予め印刷されてい
る帳票フォーマット上にデータの印字を行っていた為、
ページの最後の行にデータが印字されていると、そのペ
ージが最後のページであるか否かをそのページの印字内
容を視読しただけでは確認することができなかった。

そこで、従来においては、そのページが最後のページで
あるか否かを判りやすくする為に、「続ページ有」ある
いは「最終ページ」等の文字列を印字するようにしてい
た。

［発明が解決しようとする課題］ しかしながら、文字等を印字することによって最終ペー
ジか否かを確認させる方法では、帳票上に無駄な印字を
行うことになり、帳票が見難くなったり、データの見間
違え等のおそれがあった。

この発明の課題は、特別な印字を行うことなく、最終ペ
ージか否かの確認を容易に行うことができるようにする
ことである。

［課題を解決するための手段］ この発明の手段は次の通りである。

データ記憶手段１（第１図の機能ブロック図を参照、以
下同じ）は、予め作成した帳票ファイルを構成する為の
各レコードデータを記憶する例えばハードディスク等で
ある。

罫線出力手段２は帳票ファイルの出力指令に応答してデ
ータ記憶手段ｌからレコードデータが読み出される毎に
このレコードデータが出力される帳票欄を構成する罫線
を出力する。例えば、ｌレコード分のデータをくくった
形の罫線を出力する。

判別手段３はデータ記憶手段ｌから１ページ分のレコー
ドデータが読み出された際に、次のレコードデータの有
無を判別する。

出力罫線変更手段４は判別手段３によってレコードデー
タ有りと判別された際に所定位置に出力される罫線の形
を変更する。例えば、出力罫線変更手段４はページの最
下部に出力される罫線を開放した形に変更したり、改ペ
ージの最上部に出力される罫線を開放した形に変更する
。

［作　用］ この発明の手段の作用は次の通りである。

いま、予め作成した複数ページからなる帳票ファイルを
印字するものとする。この場合、帳票ファイルを構成す
る各レコードデータはデータ記憶手段ｌに記憶されてい
るので、帳票ファイルの印字指令に応答してデータ記憶
手段１からレコードデータが読み出されて印字出力され
るが、この際、罫線出力手段２はデータ記憶手段１から
レコードデータが読み出される毎にこのレコードデータ
が印字される帳票欄を構成する罫線を印字する。これに
よって帳票上には例えば、罫線によってレコードデータ
がくくった形で印字される。

このようにして罫線を引きながらレコードデータが記録
紙上に順次印字されてゆく。そして、判別手段３はデー
タ記憶手段ｌから１ページ分のレコードデータが読み出
された際に、次のレコードデータの有無を判別する。

いま、判別手段３によってレコードデータ有りと判別さ
れると、出力罫線変更手段４は所定位置に印字される罫
線の形を変更する。

したがって、例えば、ページの最下部に出力される罫線
を変更すれば、続ページがあるか否かをその罫線の形に
よって容易に確認することができ、また、ページの最下
部に出力された罫線が他の通常の罫線と同様であれば、
最終ページであることを容易に確認することができる。

しかも、特定文字等を出力しないので、データの見間違
え等を防止することができる。

［実施例］ 以下、第２図〜第６図を参照して一実施例を説明する。

徽−滅 第２図はオフィスコンピュータの基本的な構成を示すブ
ロック回路図である。

ＣＰＵＩＩは予め記憶されているマイクロプログラムに
したがってオフィスコンピュータの各種の動作を制御す
るもので、ＣＰＵＩＩにはキーボード１２がキーボード
ドライバ１３を介して接続されている他、各種の周辺デ
バイス、即ち、表示装置１４、ファイル１５、プリンタ
１６が対応するＣＲＴコントローラ１７．　　ファイル
コントローラ１８、プリンタコントローラ１９を介して
接続されている。

そして、ＣＰＵＩＩはキーボード１２上の所定のキー操
作に応答して帳票ファイルを作成する為にデータ集計処
理を実行する。即ち、ＣＰＵＩＩはファイル１５の帳票
ファイルエリアＡに記憶保持されている下位分類のレコ
ードデータを上位分類毎に集計してその集計データを予
め決められている順序にしたがって並べ替えてファイル
１５内のファイルエリアＢに転送する。これによって、
ファイルエリアＢには各分類のレコードデータがその分
類レベルと共に記憶される。

プリンタコントローラ１９はファイルコントローラ１８
の制御下でファイル１５のファイルエリアＢから帳票フ
ァイルをルコードずつ読み出してプリンタ１６にセット
されている記録紙に印字させる際に、そのレコードデー
タの分類レベルを判別し、それに応じた罫線フォーマッ
トを作成すると共に作成された罫線フォーマットにレコ
ードデータを割り当ててレコードデータをプリンタ１６
にセットされている記録紙に印字させる。この場合、プ
リンタコントローラ１９は１ページ分のレコードデータ
が印字された際に、次ページに印字すべきレコードデー
タがファイルエリアＢに有るか否かを判別し、その結果
、次ページに印字すべきレコードデータが有る場合には
、所定位置に印字される罫線の形の一部を変更して罫線
印字を行う。なお、ファイル１５はハードディスクによ
り構成されており、また、プリンタ１６はドツトマトリ
ックス印字方式のラインプリンタによって構成されてい
る。

第３図は商品の分類レベルを段階的に示すと共に、商品
コードのコード体系を示している。即ち、商品の分類レ
ベルは下位分類から上位分類の順に、レニット１（商品
名）、レニット２（品目）、レニット３（カテゴリー）
に区分されている。なお、各商品コードは５桁構成で、
分類レベルに応じて定義されている。例えば、商品コー
ド「１１００１」はカテゴリーが時計、品目が腕時計に
属する商品名（腕時計Ａ）を表現している。

第４図は、ファイル１５のファイルエリアＢに記憶され
たデータフォーマットを示し、商品コードに対応してレ
ニット、売上個数およびレニットレベルがルコード分の
データとして記憶されている。この場合、ファイルエリ
アＢには上位分類に含まれる下位分類のレコードデータ
がその上位分類に続くように各レコードデータが記憶さ
れている。

動作 いま、ファイル１５のファイルエリアＡに各種のレコー
ドデータ（商品別の売上データ）が記憶されている状態
において、キーボード１２からの帳票作成指令に応答し
てＣＰＵＩＩはデータ集計処理を実行する。即ち、ファ
イルエリアＡからレコードデータを順次読み出してゆき
、レニットレベル１のレコードデータを集計してレニッ
トレベル２のレコードデータ（品目別集計データ）を作
成すると共に、レニットレベルｌのレコードデータを集
計してレニットレベル３のレコードデータ（カテゴリー
別集計データ）を作成し、これらを所定の順序に並べ替
えてファイル１５のファイルエリアＢに書き込む。この
結果、ファイルエリアＢには第４図に示すように所定の
順序にしたかって各種のレコードデータが記憶されるこ
とになる。

このようにしてデータ集計処理が終ると、プリンタコン
トローラ１９を起動させ、プリンタコントローラ１９に
印字処理を実行させる。

この場合、プリンタコントローラ１９は第５図に示すフ
ローチャートにしたがって印字処理を実行する。

先ず、プリンタコントローラ１９はファイルエリアＢ内
のレコードデータを印字する前に、予め決められている
フォーマットにしたがって見出し印字を行う（ステップ
Ｓｌ）。即ち、第６図に示すように、「商品売上管理表
」の文字列を印字したのち横罫線、縦罫線を引きながら
「当月度」、「純売金」、「純売数」の印字を行う。

次に、ファイルエリアＢ内に記憶されているレコードデ
ータをその先頭から読み出して罫線と共に所定のデータ
を順次印字してゆくが、この場合、ＣＰＵＩＩはファイ
ルエリアＢ内の商品別売上清数に基づいて商品別純売金
を求めてプリンタコントローラ１９に与え、これによっ
てプリンタコントローラ１９は商品名と共に、純売金、
純売数をルコード分のデータとして罫線と共に印字する
。

即ち、先ず、ファイルエリアＢ内の全てのレコードデー
タを印字し終ったか否かを調べる為に、ファイルエリア
Ｂの指定アドレス領域内にレコードデータが有るか否か
をチエツクしくステップＳ２）、有れば印字領域が有る
か、つまり、１ページ分の印字を終了したか否かをチエ
ツクする（ステップＳ３）。いま、１ページ目の印字が
開始された時点であるから、ファイルエリアＢからルコ
ード分のデータを読み出す（ステップＳ４）。

最初はファイルエリアＢの先頭アドレスからルコード分
のデータが読み出される。そして、次のステー２プＳ５
では読み出されたレコードデータのレニットレベルを判
断し、それに応じた罫線フォーマットを作成する（ステ
ップ５６〜Ｓ８）。

即ち、ファイルエリアＢから最初にレニットレベル３の
時計に関するレコードデータが読み出される為、レニッ
トレベル３に応じたフォーマットで１行分の横罫線およ
び縦罫線を引く（ステップＳ６）。そして、ステップＳ
９に進み、このフォーマット内に当該レコードデータを
割り当てて１行印字を行ったのち当該印字レコードのレ
ニットレベルなＣＰＵＩＩの内部レジスタＨに記憶させ
てそれを退避しくステップ５ＩＯ）、その後、ステップ
Ｓ２に戻る。

そして、次にファイルエリアＢからはレニットレベル２
の腕時計に関するレコードデータが読み出される結果、
ステップＳ７に進み、レニットレベル２に応じたフォー
マットで１行分の横罫線および縦罫線を引き、その後、
フォーマット内に当該レコードデータを割り当てて１行
印字を行う（ステップＳ９）。そして、上述の場合と同
様に、当該印字レコードのレニットレベルをＣＰＵ１１
の内部レジスタに記憶させる（ステップ５１０）。この
結果、ＣＰＵ１１の内部レジスタに記憶されているレニ
ットレベルが書き替えられてその内容が更新される為、
当該内部レジスタには前回印字されたレコードデータの
レニットレベルが記憶されることになる。なお、第６図
に示すように、罫線は同一レニットレベルの印字項目を
〈〈った形で印字する為、レニットレベル３とレニット
レベル２の罫線フォーマットはその左側が若干具なって
いる。これによって、印字されたレコードデータのレニ
ットレベルを確認することができる。

しかして、ファイルエリアＢから次にレニットレベル１
の腕時計Ａに関するレコードデータが読み出される為、
ステップＳ８に進み、レニットレベル１に応じた１行分
の横罫線および縦罫線を引き、その後、このフォーマッ
ト内に当該レコードデータを割り当てて１行印字を行う
（ステップＳ９）。この場合においても、第６図に示す
ようにレニットレベル１とその他のレニットレベル２．
３罫線のフォーマットはその左側が若干具なっている。

以下、同様の印字動作が繰り返される。その結果、１ペ
ージ分の印字が終ると、そのことがステップＳ３で検出
されステップＳｌｌに進み、次のレコードのレニットレ
ベルを読み出す。そして、ＣＰＵＩＩの内部レジスタＨ
に記憶させておいた前回のレコードデータに対応するレ
ニットレベルと次のレコードデータに対応するしこット
レベルとを比較する（ステップＳ　ｌ　２）。この結果
、次のレニットレベルが前回のレニットレベルと等しい
場合、または大きい場合には、前回のレニットレベルに
対応する横罫線を引く（ステップ５１３）。また、次の
レニットレベルが前回のレニットレベルよりも小さい場
合には、次のレニットレベルに対応する横罫線を引く（
ステップ５１４）。即ち、次のレニットレベルに対応す
る横罫線と前回のレニットレベルに対応する横罫線との
うち、下位レベルの横罫線、つまり短かい方の横罫線を
引く結果、改ページを行なう場合はいずれの場合におい
てもページの最下部に印字される罫線は、開放された形
となる（第６図参照）。

このようにしてページ最下部の罫線を開放した形で印字
したら、次のステップ５１５に進み、自動的に改ページ
を行ったのち、ステップＳｌに戻る。

そして、２ページ目の印字動作も上述と同様に実行され
る。しかして、ファイルエリアＢ内の全てのレコードデ
ータを印字し終ると、そのことがステップＳ２で検出さ
れてステップ３１６に進みレニットレベル３に対応する
横罫線を引く。この結果、ページの最下部にはくくった
形の罫線が引かれることになる。

変形応用例 （１）上記実施例はページの最下部に引かれる罫線を開
放した形に変更することによって続ページ有りを示した
が、改ページの最上部を開放することによって前ページ
有りを示すようにしてもよい。

第７図はこの場合の印字状態を示している。

（２）また、罫線の形を変更する場合、−点鎖線等の破
線や太書き実線等に変更してもよく、罫線の形は任意で
ある。

（３）その他、帳票の出力形態としては、印字に限らず
、表示等の他の出力形態によるものであってもよく、更
にオフィスコンピュータに限らず、電子式キャッシュレ
ジスタ等の売上データ処理装置にも適用可能である。

商品コードのコード体系を示した図、第４図は帳票ファ
イルの内容を示した図、第５図は印字動作を示したフロ
ーチャート、第６図は帳票の印字状態図、第７図は帳票
出力装置による印字状態図の変形例を示した図である。

［発明の効果］ この発明は、複数ページからなる帳票ファイルを出力す
る場合、ページの最下部等に出力される罫線を必要に応
じて変更するようにしたため、罫線の形によって続ペー
ジがあるか否かを確認することができると共に特定文字
等を出力しないので、データの見間違え等を防止するこ
とができる。

１１・・・・・・ＣＰＵ、１２・・・・・・キーボード
、１４・・・・・・表示装置、１５・・・・・・ファイ
ル、１６・・・・・・プリンタ、１７・・・・・・ＣＲ
Ｔコントローラ、１９・・・・・・プリンタコントロー
ラ。

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. （１）予め作成した帳票ファイルを出力する帳票出力装
   置において、 帳票ファイルを構成する各レコードデータを記憶するデ
   ータ記憶手段と、 帳票ファイルの出力指令に応答して前記データ記憶手段
   からレコードデータが読み出される毎にこのレコードデ
   ータが出力される帳票欄を構成する罫線を出力する罫線
   出力手段と、 前記データ記憶手段から１ページ分のレコードデータが
   読み出された際に、次のデータ有無を判別する判別手段
   と、 この判別手段によってデータ有りと判別された際に所定
   位置に出力される罫線の形を変更する出力罫線変更手段
   と、 を具備したことを特徴とする帳票出力装置。
2. （２）前記出力罫線変更手段は、ページの最下部に出力
   される罫線を開放した形に変更することを特徴とする前
   記特許請求の範囲第１項記載の帳票出力装置。
3. （３）前記出力罫線変更手段は、改ページの最上部に出
   力される罫線を開放した形に変更することを特徴とする
   前記特許請求の範囲第１項記載の帳票出力装置。