JPH0224778A

JPH0224778A - データ処理装置

Info

Publication number: JPH0224778A
Application number: JP63175426A
Authority: JP
Inventors: Toshio Kashio; 俊雄樫尾
Original assignee: Casio Computer Co Ltd
Current assignee: Casio Computer Co Ltd
Priority date: 1988-07-14
Filing date: 1988-07-14
Publication date: 1990-01-26

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】〔産業上の利用分野〕この発明は、予め記憶された各種データを集計して出力
するデータ処理装置に関する。

〔従来の技術〕

従来、各種売上げ品目に対する売上げ伝票を発行する場
合、ビジネス用パーソナルコンビエータ、オフィスコン
ピュータ、汎用コンピュータ等の事務処理装置が一般に
使用されている。これらの事務処理装置を使用すること
により、事務処理が簡易化され、売上げ伝票の発行に伴
なう品目別売上げ情報を集計して記憶管理することがで
きる。ところで、これらの売上げ情報は、一般的に磁気
ディスク等の記憶媒体上にソースファイルとして記憶管
理されるが、上記ソースファイルに記憶された品目別の
集計情報を更に上位集計レベル、例えばソースファイル
上に「一般電卓ａ」、「一般電卓ｂ」、「関数電卓Ｃ」
、「関数電卓ｄ」・・・等の各品目レベルで売上げ情報
が集計されていた場合、更に上記各品目をカテゴリに分
けて「一般電卓」、「関数電卓」・・・という上位集計
レベルで集計し直し、更に上記各カテゴリを総称して「
電卓」という上位集計レベルで集計し直し、これら各集
計データにより第７図に示すような集計管理表等の帳票
を作成したい場合がある。このような場合、従来の事務
処理装置においては、帳票に指定される個々のデータの
種類の数分だけ上記ファイル内の各データから集計を繰
シ返すことになる。即ち、第７図の例で説明すると、ま
ずソースファイルに記憶されている全品目の売上データ
を集計して帳票上の「合計」の欄に記録する処理を行な
う。次ニ「一般電卓」というカテゴリでソースファイル
を検索し「一般電卓ａ」、「一般電卓ｂ」の各品目の売
上データを集計して帳票上の「一般電卓」の対応欄に記
録する処理を行なう。次にソースファイルよシ「一般電
卓ａ」及び「一般電卓ｂ」の各売上データを読み出して
帳票上の対応欄に記録する処理を行なう。次に「フィル
ム電卓」というカテゴリでソースファイルを検索し「フ
ィルム電卓ｂ」の品目の売上データを集計（この場合は
、対応品目が１つしかない）して帳票上の「フィルム電
卓」の対応欄に記録する処理を行なう。以下。

帳票上で指定される各カテゴリあるいは各品目毎に、上
述した集計処理を行なっている。

〔発明が解決しようとする課題〕

従って、従来の事務処理装置においては、出力帳票の内
容と１対１に対応した集計処理プログラムの作成が必要
となシ、帳票に出力する項目を変えて帳票の内容を変え
た場合には、新たな集計処理プログラムを作成しなけれ
ばならない。また、上記グログラムの作成には専門のプ
ログラマが必要であり、その作成作業に多大な手間と時
間が必要であった。

この発明の課題は、ソースメモリに予め記憶されている
データを指定レベルに基づいて集計して出力するための
設定を簡易化することである。

〔課題を解決するための手段〕

この発明は、複数のデータ、例えば個々の商品（一般電
卓Ａ、一般電卓Ｂ、関数電卓Ａ・・・等）別の売上げ集
計データを記憶するソースデータ記憶手段（例えば実施
例のマスタファイル）と、集計レベル、例えば商品のカ
テゴリ（電卓、時計、楽器・・・等）のカテゴリレベル
を定義する定義手段（例えば実施例のＡ表のルニット）
と、この手段により定義された集計レベルで、上記ソー
スデータ記憶手段内のデータをその集計レベルに基づい
て集計する集計手段と、この集計手段で集計されたデー
タを記憶する集計データ記憶手段（例えば実施例のファ
イル１，２．３と、出力すべきデータの種類１例えば電
卓、一般電卓Ａ、関数電卓Ａ・・・等のデータの種類を
指定する指定手段（例えば実施例のＥ表）と、上記各記
憶手段に記憶された各樗データから上記指定手段により
指定された種類のデータを抽出する抽出手段と、この抽
出手段により抽出されたデータを出力する手段とを備え
るものである。

〔作用〕

ソースデータ記憶手段に個々の商品別売上げ集計データ
等のデータを記憶させておき、このソースデータ記憶手
段の内容に基づいて帳票出力等を行なうものとする。帳
票出力の際、上記データをそのまま出力しただけでは、
商品カテゴリ別の売上げ等の把握が困難であシ、その帳
票を売上管理用の帳票として利用することはできない。

そこで、定義手段により、個々の商品分類に対する上位
の集計レベルである商品カテゴリレベル等を定義する。

すると集計手段は、上記ソースデータ記憶手段内のデー
タを、上記定義手段で定義された集計レベルに基づいて
再分類し、この分類別にデータを集計し、集計データ記
憶手段に記憶させる。そして全ての集計が終った段階で
指定手段により出力すべきデータの種類を指定すると、
抽出手段が起動され、上記ソースデータ記憶手段あるい
は上記集計データ記憶手段に記憶された各種データの中
から、上記指定手段で指定された種類のデータが抽出さ
れ、抽出されたこれらのデータは出力手段により例えば
帳票のフォーマットに従って出力される。

〔実施例〕

以下、一実施例を第１図乃至第７図を参照して説明する
。

第１図はデータ処理装置のシステム構成図を示したもの
である。同図において１１は入力装置で、例えばテンキ
ー、各種処理種別を指定する機能指定キー　ファンクン
コンキー等を備えている。そして、上記入力装置１１よ
シ入力・される処理種別指定データ及びエデイツトデー
タは、エデイ７ト処理装置１２へ送られ、このエデイツ
ト処理装置１２によりＰＳファイル１３がアクセスされ
る。

このＰＳファイル１３には、マスタファイルから読み出
すべきワード塩とそのワード内容を定義するための定義
データ（以下、Ａ表と言う）と、マスタファイルに対し
て更新を行なう際のファイル名、キーワード塩、更新種
別、及び更新ワード塩を定義するだめの定義データ（以
下、０表と言う）と、表示すべきワード塩及びその表示
フォーマットを定義するための定義データ（以下、Ｄ表
という）、印字すべきデータの種類及びその印字フォー
マットを定義するための定義データ（以下、Ｅ表という
）が各種事務処理の処理内容、例えば売上伝票発行処理
、佳人伝票発行処理、帳票出力処理等の処理内容別に設
定されている。なお、各処理の種別に定義されるＡ表〜
Ｅ表を総称して定義書ＰＳと呼び、上記ＰＳＳフッイル
３には複数の定義書ＰＳ（Ｐ８Ｚ　、ＰＳ、？　、・・
・）が設定されている。

しかして、上記エデイツト処理袋ｆｌ１２は、入力装置
１１からの指示に基づいてファイルフォーマットの作成
、ＰＳファイル１３へのデータ設定及びＰＳの読出し処
理等を行なうもので、ＰＳファイル１３からＰＳを読出
した際は、Ａ表を入カワートメモリ１４に、０表をファ
イルワードメモリ１６に、Ｄ表を表示ワードメモリ１７
に、Ｅ表を印字ワードメモリ１８にロードし、その後、
入力処理装置２Ｑに起動指令を与える。そして、上記入
カワートメモリ１４にロードされたＡ表は入力処理装置
２０へ、ファイルワードメモリ１６にロードされた０表
は７アイル作成装Ｗ２１へ、表示ワードメモリ１７にロ
ードされたＤ表は表示処理装置２２へ、印字ワードメモ
リ１８にロードされたＥ表は印字処理装置２３へ読出さ
れる。また、上記入力処理装置２０には、入力装置１１
が接続されると共に、索引テーブルメモリ２４、ファイ
ルフォーマットメモリ２５、ワークメモリ２６が接続さ
れる。上記索引テーブルメモリ２４には。

当日の日付及び伝票発行毎に自動更新される六番（伝票
番号）が記憶されていると共に、第３図に示すように各
挿抜い商品に対する商品名と商品コードとの対応関係が
予め記憶設定されている。上記商品コードは、例えば５
桁で、上位２桁がカテゴリを示し、下位３桁が品目を示
している。第３図は、「一般電卓Ｊ、ｒフィルム電卓」
、「関数電卓」のカテゴリコード、「一般電卓ａ」、「
−般電卓ｂ」、「一般電卓Ｃ」、「フィルム電卓ａ」、
「フィルム電卓ｂ」等の商品コードの例について示した
ものである。また、フィルムフォーマットメモリ２５に
は、入力装置１１よりエデイ７ト処理装置１２を介して
ファイルフォーマットが予め設定される。このファイル
フォーマットは、マスタファイル２９に記憶する例えば
「得意先ファイル」等の各種ファイルのフォーマットを
規定するもので、そのレコード構造が第２図（ａ）に示
すように設定される。第２図（ａ）は、「得意先ファイ
ル」のレコード構造を示したもので、「得意先コード、
商品コード」がキーワード塩として、「数量、金額」が
更新ワード塩として設定される。そして、上記入力処理
装置２Ｑは、入カワートメモリ１４から読出したＡ表、
入力装置１１からの入力データ等に基づいて演算、検索
等の処理を行ない、その処理ワードデータをワークメモ
リ２６に記憶すると共に、データ処理に応じてファイル
作成装置２１、表示処理装置２２、印字処理装置２３を
起動する。上記ファイル作成装置２１には、ファイルフ
ォーマットメモリ２５、メンテナンスファイル２７が接
続される。上記ファイル作成装置２１は、入力処理装置
２０からの起動指令によって処理動作を開始し、ファイ
ルワードメモリ１６に記憶された０表に基づいてファイ
ル更新用のメンテナンスレコードデータ（このレコード
データは対応するファイルのレコード構造に一致するよ
５７−ドデータが並べられている）を作成し、メンテナ
ンスファイル２７に順次登録する。このメンテナンスフ
ァイル２７には、複数のメンテナンスレコードデータが
登録され、入力装置１１あるいはファイル作成装置２１
からの指令に基づいてファイル更新装置２８に送られ、
マスタファイル２９内の対応ファイル九対して更新登録
される。また、このマスタファイル２９は、入力処理装
置２０に読出し可能に接続される。

上記表示処理装置２２は、入力処理装置２０からの起動
指令により処理動作を開始し、表示ワードメモリ１７に
記憶されているＤ表に基づいてワークメモリ２６内のワ
ードデータを読出して表示データを作成し、表示装置３
０に表示する。印字処理装置２３は、入力処理装置２０
から起動指令が与えられると、印字ワードメモリ１８に
記憶されているＥ表に基づいてワークメモリ２６内のデ
ータを読出し、このデータに基づいて指定フォーマ７ト
の帳票データを作成し、印字装置３ノを駆動して帳票を
プリントアウトする。

上記Ｐ８ファイル１３には、各種ＰＳ（ＰＳｌ。

Ｐ８ｚ　、・・・）が設定されるが、例えば「得意先フ
ァイル」から品目と得意先ごとに売上データを集計し、
得意先別商品集計表を作成する場合のＰＳ例えばＰＳ３
においては、そのＡ表が第２図（ｂ）に示すように設定
される。入力すべきワード塩及びそのワード内容を定義
するためのＡ表は、第２図（ｂｌに示すようにＡＺ、Ａ
、？、ＡＪの３つの項目からなシ、Ａ１にはファイル名
として「得意先ファイル」が設定され、Ａ２には「得意
先コード、商品コード、十数量、千金額」等の各ワード
塩が設定され、ＡＪには集計条件が設定される。そして
。

上記Ａ２項目とＡ３項目によりレニットが構成されるも
ので、この列では「レニットｚ」、「レニフト２」、「
レニット３」を設定した場合について示しである。この
場合、「レニ７ト１」では集計条件が無しく％定しない
）、「レニン）２Ｊでは「藺品コード」の上位２桁が共
通するもの、「レニ７ト３」では「得意先コード」が共
通のものを集計条件としている。すなわち、上記レニッ
ト１〜３によりマスタフアイル２９に分類別に集計した
データに対する上位集計レベルを設定している。

また、印字すべきワード塩及び印字フォーマットを定義
するためのＥ表は、例えば第７図に示すような得意先別
商品集計表フォーマットとして設定される。

上記第２図（ｂ）は、ＰＳ３について示したもので、他
のＰＳについてもそれぞれ独自にＡ−Ｅ表が設定される
。

次だ上記実施例において、得意先ファイルから品目と得
意先ごとに売上データを集計し、得意先別商品集計表を
作成する場合の動作について説明する。

まず、入力装置１１により集計用ＰＳ３を指定し、その
指定信号をエデイツト処理装置１２に与える。このエデ
イツト処理装置１２は、上記指定に基づきＰＳファイル
１３から集計用ＰＳ３のＡ表及びＥ表を読出し、Ａ表を
入カワートメモリ１４に、Ｅ表を印字ワードメモリ１８
にロードすると共に、入力処理装置２０に起動指令を与
える。

これにより人力装置２０が起動し、Ａ表に基づく中間フ
ァイルの作成処理を実行する。

Ａ表に基づく中間ファイルの作成処理は、入力処理装置
２Ｑの制御によう第４図の７０−チャートに従って行な
われる。まず、入力処理装置２０は、第４図のステップ
八１において第５図及び第６図（ａ）に示すようにＰＳ
３に基づいてマスタ７フイル２９内の得意先ファイルを
続出ファイルとして指定すると共に、ワークメモリ２６
内のファイル１を書込みファイルとして指定し、更にＡ
表の「レニット１」を指定する。上記読出しファイルと
して指定した「得意先ファイル」には、例えば第６図（
ａｌに示すようにＡ社の［一般電卓ａＪ。

「一般電卓ｂ」、「フィルム電卓ｂ」、「関数電卓Ｃ」
　・・・　０社の「一般電卓ａ」、「一般電卓Ｃ」、「
フィルム電卓ａ」　・・・等に関する「数量」、「金額
」が記憶されている。すなわち、上記「得意先ファイル
」には、下位集計レベルの分類別データが記憶されてい
る。そして、上記入力処理装置２０は、上記「レニット
１」の指定に基づき内部に中間レコード（・々ツファ）
を用意しくスタフｆＡ２）、レニ７トの条件をチエツク
（ステップＡ３）して集計条件があるか否かを判断する
（ステップＡ４）。「レニット１」では集計条件が指定
されていないので、ステアｆＡ５に進んで上記続出ファ
イルの先頭レコードをリード（ステ７デＡ５）して、中
間レコードとして内部バッファに記憶（ステップＡ６）
し、この中間レコードを「レニ７ト１」のレコード構造
に従って構成を変更し、書込みファイル（ファイルｚ）
Ｋ記憶する（ステップＡ７）。次いでステア７’Ａ＆に
おいて読出しファイルからの全レコードの読出しを終了
したか否かを判断し、レコードが未だ残っていれば次の
レコードをリード（ステップＡ９）してステップＡ６に
戻シ、中間レコードを作成する。以下、読出しファイル
から全レコードの続出しを終了するまで、ステップＡ６
〜Ａ９の処理を繰返して行なう。そして、読出しファイ
ルから全レコードの読出しを終了すると、ステップＡ８
からステアｆＡ１０に進んで全しニットに対する処理を
終了したか否かを判断する（ステップＡ１０）。この時
点ではレニクト２，３が残されているので、ステップＡ
ｌｌにおいて第５図に示すように上記書込みファイル（
ファイル１）を続出ファイルとして指定すると共に１次
のファイル（この場合にはファイル２）を書込みファイ
ルとして指定し、更に次のレニット（レニット２）を指
定してステｙ　ｆ　Ａ　２に戻る。この結果、入力処理
装置２０は、上記したように内部バッファに中間レコー
ドを用意した後、レニット２０条件をチエツク（ステッ
プＡ３）して集計条件があるか否かを判断する（ステッ
プＡ４）。レニット２には集計条件が設定されているの
で、入力処理装置２ＱはステップＡＪ２において初期条
件データを内部レジスタにセクトする。この場合の初期
条件は「商品コード２桁共通］であるので、第３図に示
す索引テーブルメモリ２４を参照し、続出ファイルの先
頭レコードから商品コード例えば一般電卓における商品
のカテゴリを示す上位２桁ｒ００Ｊを読出して内部レジ
スタにセットする。次いで、この内部レジスタにセット
した条件と同じ条件のレコードを続出ファイルより選択
して取出しくステｙ　ｆ　Ａ　１３　）、中間レコード
に集計する（ステップ八１４）。そして、ステップＡ１
５において続出ファイルから同一条件レコードの読出し
を全て終了したか否かを判断し、終了していなければス
テアｆＡ１３に戻って同様の処理を繰返して行なう。上
記の処理により読出ファイルからの同一条件レコードの
読出しを全て終了すると、上記中間レコードに集計した
データを第６図（ｂｌに示すように書込みファイル（フ
ァイル２）に書込む（ステップ八１７）。

その後、全条件が終了したか否かを判断し、他の条件の
データがあればその条件に合わせて上記内部レジスタ内
の条件データを変更する。そして、再びステップｋ１３
以下の処理を繰返し、続出ファイルから同一条件のレコ
ードを選択して中間レコードに集計する。以下、同様の
処理により得意先別にカテゴリ別の集計が行なわれる。

そして、全条件のデータ読出しを終了すると、上記した
ステップｋｌＯに進んで全しニ７トに対する処理を終了
したか否かを判断する。この時点ではレニット３が残さ
れているので、ステｙｆＡ１１において第５図に示すよ
うに上記書込みファイル（７アイル２）を続出ファイル
として指定すると共に、次のファイル（この場合にはフ
ァイル３）を書込みファイルとして指定し、更に次のレ
ニット（レニット３）を指定してステップＡ２に戻る。

この結果、入力処理装置２０は、上記したように内部バ
ッファに中間レコードを用意した後、レニ７ト３０条件
をチエツク（ステア７°Ａ３）して集計条件があるか否
かを判断する（ステップＡ４）。レニット３には集計条
件が設定されているので、入力処理装置２０はステップ
ＡＩ２において初期条件データを内部レジスタにセクト
する。この場合の初期条件は「得意先コード共通」であ
るので、まず、Ａ社の得意先コードを内部レジスタにセ
ットする。そして、上記したステップＡＪ　ｓ以下の処
理によりＡ社の全データを読出して集計し、その集計結
果、つマク、商品の合計数量「２９」及び合計金額１’
−７６２０Ｊを第６図（Ｃ）に示すようにファイル３（
書込みファイル）に書込む。その後、Ｂ社、０社等につ
いても同様の集計処理を行なって第６図（Ｃ）に示すよ
うにファイル３に書込む。そして、全しニットに対する
処理を終了すると、ステップｋｌＯからステップＡ１９
に進んでファイル作成装置２１及び印字処理装置２３を
起動する。

この場合、０表が設定されていないので、ファイル作成
装置２１は作動せず、更新用レコードの作成は行なわれ
ない。

上記ステ７７’Ａ１９において印字処理装置２３を起動
することにより、上記Ｅ表に基づく印字処理が行なわれ
る。即ち、印字処理装置２３は印字すべきデータの種類
が定義されたＥ表に基づいてワークメモリ２６内の各フ
ァイル１，２．３に記憶されたデータを選択し、このデ
ータを予め定義された印字フォーマットに従って印字出
力する。

第７図は、第１例を示したものであシ、第６図に示すフ
ァイル１，２．３に記憶された各種データのうち、得意
先別にデータを選択して印字した帳票の例を示している
。

〔発明の効果〕

この発明によれば、予め記憶されたデータを集計して出
力する場合、上記全データを、予め定義された集計レベ
ルに基づいて集計して一旦記憶させ、この記憶された各
種データのうち出力すべきデータの種類を指定して出力
するようにしたので、集計のための定義に基づく処理と
、出力のだめのデータの指定に基づく処理と、を完全に
分離でき、個々の処理が単純化し、その処理設定が簡単
になる。また、出力すべき集計データの項目を追加した
い場合、そのデータの集計レベルが既に定義した集計レ
ベルと同一であれば、集計処理のための新たな定義は一
切不要となり、出力のための集計データの種類の指定を
行なうだけで良く、その設定は極めて簡単である。

【図面の簡単な説明】

図面はこの発明の実施例を示したもので、第１図は伝票
処理装置のシステム構成図、第２図はファイルフォーマ
ットのレコード構造及びＰＳファイルにおけるＡ表の詳
細を示す図、第３図は索弓テーブルメモリのテーブル内
容を示す図、第４図は中間ファイルの作成処理動作を示
すフローチャート、第５図及び第６図は得意先ファイル
の集計処理における各ファイルの指定状態及びデータ記
憶状態を示す図、第７図は帳票の出力例を示す図である
。１１・・・入力装置、１４・・・入カワートメモリ、１
６・・・ファイルワードメモリ、１８・・・印字ワード
メモリ、２０・・・入力処理装置、２１・・・ファイル
作成装置、２３・・・印字処理装置、２６・・・ワーク
メモリ、２７・・・メンテナンスファイル、２８・・・
ファイル更新装置、２９・・・マスタ７アイル、３１・
・・印字装置。出願人　　カシオ計′！ｓ機株式会社第５図（ａ）二　６図

Claims

【特許請求の範囲】

複数のデータを記憶するソースデータ記憶手段と、集計
レベルを定義する定義手段と、との手段により定義され
たレベルで、上記ソースデータ記憶手段内のデータをそ
の集計レベルに基づいて集計する集計手段と、この集計
手段で集計された集計データを記憶する集計データ記憶
手段と、出力すべきデータの種類を任意に指定する指定
手段と、上記各記憶手段に記憶された各種データから上
記指定手段で指定された種類のデータを抽出する抽出手
段と、この抽出手段により抽出されたデータを出力する
出力手段とを具備したことを特徴とするデータ処理装置
。