JPH0224773A - 集計データ処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ この発明は、パーソナルコンピュータ、オフィスコンピ
ュータ等における集計データ処理装置に関する。

［発明の概要］ この発明は、オフィスコンピュータ等において、下位分
類別の各レコードデータをその分類よりも大きな上位分
類毎に集計すると共に、下位分類の各レコードデータが
その下位分類の属する上位分類別の集計データに続くよ
うに編集しておき、編集されたデータを出力指令に応答
して順次出力するようにしたものである。

［従来の技術］ 従来、オフィスコンピュータ等において、伝票、帳票等
を作成するためにデータを出力する場合には、次に示す
ようにデータ集計を行ないながら出力をしていた。

即ち、例えば商品コードに対応して売上データ（例えば
、売上債数）を記憶するファイルからルコード分のデー
タ（ｌ商品分の売上データ等）を読み出してルコードず
つ出力してゆき、それと共に同一分類に属する商品別売
上データを累計して集計データ（小計）を求め、この集
計データを出力した後、上述と同様に売上ファイルから
次の商品別売上データをルコードずつ読み出して出力す
ると共に同一分類に属する商品別売上データを集計して
それを出力する動作を繰り返すことにより、伝票、帳票
等の作成を行っていた。

［発明が解決しようとする課題］ このようにデータ集計を行ないながら出力を行う為、伝
票、帳票等を作成する際、多くの時間が必要となってい
た。

しかも、商品別売上データをルコードずつ出力したのち
それらが属する分類のｉτデータを出力する為、分類毎
の集計データはその項目の出力後に出力され、また全分
類の合計は最後に出力され、例えば伝票あるいは帳票を
印字し、この印字内容を視読する際、非常に見難くなる
と共に見間違えを起すおそれがあった。

この発明の課題は、見易い伝票あるいは帳票等の作成が
可能で、また出力処理速度を大幅に向上させることであ
る。

［課題を解決するための手段］ この発明の手段は次の通りである。

第１の記憶手段１（第１図の機能ブロック図を参照、以
下同じ）は、下位分類別の各レコードデータを記憶する
もので、例えば商品コードに対応して商品別売上データ
等をルコードずつ記憶するソースファイル等でアル。

集計手段２は第１の記憶手段１に記憶されている下位分
類別の各レコードデータをこの分類よりも大きな上位分
類毎に集計する０例えば、同一分類に属する商品別売上
データを累計して分類毎の小計を求める。

第２の記憶手段３は集計手段２で集計された上位分類毎
の集計データを記憶する集計用のファイル等である。

編集手段４は第１および第２の記憶手段１．３に記憶さ
れているデータを読み出して下位分類別の各レコードデ
ータがその下位分類の属する上位分類別の集計データに
続くように編集する。即ち、上位分類別の集計データの
下にそれに対応する下位分類別の各レコードデータが続
くように編集する。

第３の記憶手段５は前記編集手段４により編集されたデ
ータを記憶する。

［作　用］ この発明の手段の作用は次の通りである。

先ず、伝票あるいは帳票等の出力を開始する前に、キー
操作等によりデータ編集の指示を行なう。

いま、第１の記憶手段１に、例えば商品名が腕時計Ａ、
Ｂ、Ｃ，クロックＡ、Ｂ、Ｃで示される各商品に対応す
る商品別売上データが記憶されているものとする。この
状態において、集計手段２はデータ編集指令に応答して
腕時計Ａ、Ｂ、Ｃの売上データ奢累計して腕時計に対す
る集計データを求め、また、クロックＡ、Ｂ、Ｃの売上
データを累計してクロックに対する集計データを求める
。このようにして求められた腕時計、クロックに対する
集計データは第２の記憶手段３に記憶保持される。

その後、編集手段４は腕時計Ａ、Ｂ、Ｃの各売上データ
が腕時計の集計データに続くように、また、クロックＡ
、Ｂ、Ｃの各売上データがクロックの集計データに続く
ように編集を行い、この編集されたデータは第３の記憶
手段に記憶する。

この第３の記憶手段に記憶されたデータは出力指令に応
答して読み出され、順次出力される。なお、出力指令は
例えばメンテナンスファイル作成指令あるいは印字指令
であり、メンテナンスファイル作成指令が与えられた際
は、読み出されたデータによりメンテナンスレコードフ
ォーマット記憶装置に記憶されているフォーマットのメ
ンテナンスファイルを作成し、印字指令が与えられた際
は、印字フォーマット記憶装置の所定フォーマットにし
たがって読み出されたデータを印字する。

したがって、分類ごとの集計データをその分類の各項目
の出力に先だち出力することができ、見易い伝票あるい
は帳票等の作成が可能となると共に、必要なレコードデ
ータからなるファイルも簡単に作成できる。さらに出力
時にはデータ集計を行なわない為、出力速度を大幅に向
上させることができる。

［実施例］ 以下、一実施例を第２図〜第８図を参照しながら説明す
る。

碑−虞 第２図はオフィスコンピュータ等を構成する集計データ
処理装置の要部を示したブロック回路図である。

ファイル作成装置１１は予め記憶されているマイクロプ
ログラムにしたがってファイル作成処理を制御するもの
で、演算用の内部レジスタであるｘＩＩＹＩＩＺレジス
タが設けられている。そして、指示装置１２からのファ
イル作成指令に応答し、ファイル作成装置１１はソース
ファイル１３に記憶されている下位分類別の各レコード
データをファイルＡ１４にそのまま書き込んでコピーす
ると共に、下位分類別のレコードデータをその下位分類
が属する上位分類毎に集計してその集計データをファイ
ルＡ１４に書き込み、その後、ファイルＡ１４内のデー
タを予め決められた順序にしたがって並べ替えてファイ
ル８１５に書き込む。

また、印字指令装置１１８からの印字指令に応答して印
字制御装置１６はファイルＢ１５内のデータを順次読み
出し、印字フォーマ−２ト記憶装置−チに記憶されてい
るフォーマ帰にしたがってプリンタ１９にセットされて
いる記録紙に印字させ、伝票、帳票等の作成を行なう。

さらに、メンテナンスレコードフォーマット記憶袋Ｎ２
０に記憶されている指定により、ファイルＢ１５から特
定のレコードデータを抽出してメンテナンスレコード作
成装置２１へ入力し、メンテナンスレコード作成装Ｍ２
１はメンテナンスレコードフォーマット記憶袋ｗ２０に
記憶されている指定に基づきメンテナンスファイル２２
を作成する。

第３図は商品の分類レベル即ちレニットを階層的に示す
と共に、商品コードのコード体系を示したものである。

即ち、商品の分類レベルは、下位分類から上位分類の順
に、レニット１（商品名）、レニット２（品目）、レニ
ット３　（カテゴリー）に区分されている。また、各商
品コードは５桁構成で、下位桁から上位桁へ重み付けが
なされているものであり１分類レベルに応じて次の如く
定義されている。即ち、商品コードの最上位桁は、レニ
ット３のカテゴリーに対応して“１”（時計）、“２”
　（電卓）を示し、また、上位２および３桁目はレニッ
ト２の品目に対応しており、時計のカテゴリーでは“１
０”　（腕時計）、“１１”　（クロック）、また電卓
のカテゴリーでは１０’（フィルムカード）、”１１″
　（関数電卓）を示し、更に、下位２桁分はレニッ）ｌ
に対応し、各品目に夫々含まれる３！ｉ類の商品名（Ａ
、　Ｂ、　Ｃ）を“ｏｉ”、′０２″、“０３″で示し
ている。したがって、商品コード「１１００１Ｊはカテ
ゴリーが時計、品目が腕時計に属する商品名（腕時計Ａ
）を表現している。また、商品コードｒ２１１０３Ｊは
カテゴリーが電卓１品目が関数電卓に含まれる商品名（
関数電卓Ｃ）を表現している。

第４図は伝票、帳票等を作成する為に必要なデータを記
憶するソースファイル１３の構成を示し、最下位分類レ
ベルであるレニット１の各商品コードに対応してその商
品名、売上個数を記憶するもので、ファイル作虞装Ｎ１
１の制御下で１しコードずつデータの書き込み、読み出
し動作が制御される。なお、ソースファイル１３には各
品目が腕時計、クロック、フィルムカード、関数電卓の
順に配列されていると共に、各品目毎に商品名Ａ、Ｂ、
Ｃの順で配列されている。

肱−芥 先ず、第４図に示すようにソースファイル１３内にレニ
ットレベルｌの各種のレコードデータが記憶されている
状態において、指示装置１２からファイル作成を指示す
ると、ファイル作成装置１１はそれに応答して先ず、ソ
ースファイル１３内のレコードデータを上位分類の品目
別、カテゴリー別に集計する処理を行う、即ち、ファイ
ル作りｔ装！１１ｊｉ先ｆレニットレベル１のレコード
データをソースファイル１３の先頭から順次読み出し、
ファイルＡ１４の先頭から順次書き込む。

これによってソースファイル１３内の全てのレコードデ
ータがそのままファイルＡ１４にコピーされることにな
る。そして、レニットレベルｌのレコードデータを集計
してレニットレベル２のレコードデータ（品目別集計デ
ータ）を作成し、ファイルＡＩ４に順次書き込む０次に
、レニットレベルｌのレコードデータを集計してレニッ
トレベル３のレコードデータ（カテゴリー別集計データ
）を作成し、ファイルＡＩ４に順次書き込む。

第５図はこのような処理によって作成されたファイルＡ
１４の記憶状態を示している。ここで、ファイルＡＩ４
は商品コード、レニット、売上個数をルコードとして記
憶すると共に、各商品コードに対応してレニットレベル
、書き込みフラグ、読み出しフラグを記憶する。なお、
レニットレベルはソースファイル１３の内容ラフアイル
Ａ１４にコピーした際あるいは品目別、カテゴリー別の
集計データをファイルＡ１４に書き込んだ際に対応する
レコードにセットされたものである。また、各商品コー
ドに対応してセットされる書き込みフラグは、ファイル
Ａ１４の内容をルコードずつ読み出して第６図に示すよ
うな所定の順序に並べ替えてファイルＢ１５に書き込ん
だことを示す書き込み済みフラグで、後述する編集処理
によってセットされる。また、読出しフラグは編集処理
によってファイルＡ１４から一旦読み出されたがファイ
ルＢ１５にはまだ書き込まれていないことを示すフラグ
である。また、第５図に示すようにレニット２の腕時計
、クロック、フィルムカード、関数電卓は、商品コード
ｒｌ１０００」、ｒｌｌｌｏｏＪ、ｒ２１０００Ｊ、ｒ
２１１００Ｊで表現され、また、レニット３の時計。

電卓は商品コードｒｌｏｏｏＯＪ、ｒ２００００」で表
現されている。

しかして、上述したような集計処理が終ると。

ファイル作成装置ｌｌは、ファイルＡ１４からルコード
ずつデータを読み出し所定の順序に並べ替えてファイル
Ｂ１５に書き込む編集処理を第７図に示すフローチャー
トにしたがって実行する。

先ず、この編集処理の概要について説明すると、ファイ
ル作成袋ｆｆ１ｌｌはファイルＡ１４からレニットレベ
ル３のレコードをルコート分読み出してファイルＢ１５
に１き込む、そして、このレニット３に属するレニット
レベル２のレコードをルコード分読み出し、ファイル８
１５の次アドレスに書き込む、続いて、このレニット２
に属するレニットレベルｌの各レコードをルコードずつ
順次読み出してファイルＢ１５に順次書き込んでゆく、
その後、先に読み出したレニ−／　）レベル３に属する
他のレニットレベル２があれば、そのレコードをファイ
ルＢ１５に書き込み、更にそのレニットレベルｌの各レ
コードをファイルＢ１５に順次書き込む、このようにし
て、例えば時計に関するレコードをレニット３．２、■
、２、ｌ・・・・・・の順にファイルＢ１５の先頭から
順次書き込んだら、次に電卓に関するレコードを上述と
同様にファイルＢ１５に順次書き込む。

以下、第７図のフローチャートに基づいて詳述する。

先ず、ファイルＡ１４内の全てのフラグ記憶領域の内容
をクリアするイニシャライズ処理を行う（ステップ３１
）、そして、ファイルＡ１４の先頭からアドレス指定し
てゆき、書き込みフラグがセットされていないレニット
レベル３に対応するレコードデータを検索する（ステッ
プＳ２）、この結果、書き込みフラグがセットされてい
ない、つまり、ファイルＢ１５に書き込まれていないレ
ニットレベル３のレーコードが有れば、それをファイル
Ａ１４から読み出すと共にその商品コードをＸレジスタ
にセットする（ステップＳ３）。

いま、ファイルＡ１４には第５図に示すような順序でデ
ータが配列されている為、最初は時計のレコードが読み
出され、Ｘレジスタにはその商品コードｒ１００００Ｊ
がセットされる。そして、ファイルＡ１４から読み出さ
れた時計のレコードデータはファイルＢ１５の指定アド
レス（先頭アドレス）に書き込まれる（ステップＳ４）
、このようにしてルコード分のデータをファイルＢ１５
に書き込んだらそれに対応してファイルＡ１４内に書き
込みフラグをセットする（ステップＳ５）。

その後、ファイルＡ１４から書き込みフラグおよび読み
出しフラグがセットされていないレニットレベル２のレ
コードを検索する（ステップＳ６）、いま、腕時計のレ
コードが検索される為、そのレコードデータをファイル
ＡＩ４から読み出すと共にその商品コードｒｌｌｏｏＯ
ＪをＸレジスタにセットする（ステー２プＳ７）、そし
て、Ｘレジスタにセットされているレニットレベル３の
商品コードとＸレジスタにセットされているレニットレ
ベル２の商品コードとを比較し、それらの最上位桁が一
致するかのチエツクを行う（ステップＳａ）、つまり、
レニットレベル２には時計に属する腕時計、クロー２り
、電卓に属するフィルムカード、関数電卓が含まれてい
る為、いま、ファイルＡ１４から読み出したレニットレ
ベル２のレコードが先に読み出したレニットレベル３の
レコードに属する下位分類のものかをチエツクする。こ
こで、両者の不一致が検出されると、ステー２プＳ９に
進み、いま読み出したレコードに対応してファイルＡ１
４内に読み出しフラグをセットしたのちステップＳ６に
戻る。いま、両商品コードの最上位桁が「ｌ」であるか
ら、この商品コードをＹレジスタにセットすると共に、
このレコードをファイルＢ１５の次アドレスに書き込む
（ステップＳ１０．５１１）、そして、このレコードに
対応してファイルＡｌＡ内に書き込みフラグをセットす
る（ステップ３１２）。

次に、ファイルＡ１４から書き込みフラグおよび読み出
しフラグがセットされていないレニットレベルｌのレコ
ードを検索する（ステップ５１３）、この場合、先ず、
腕時計Ａのレコードが検索される為、そのレコードをフ
ァイルＡ１４から読み出すと共にその商品コードｒｌｌ
ｏｏＩＪをＸレジスタにセットする（ステップ３１４）
。

そして、このＸレジスタにセットされたレニットレベル
１の商品コードとＹレジスタにセットされているレニッ
トレベル２の商品コードとを比較し、それらの上位３桁
が一致するか否かのチエツクを行う（ステップ５１５）
、つまり、時計に属するレニットレベルｌには、腕時計
とクロックが含まれている為、いまファイルＡ１４から
読み出したレニットレベル１のレコードが先に読み出し
たレニットレベル２のレコードの下位分類に属するもの
かをチエツクする。ここで、両者の不一致が検出される
と、ステップ３１６に進みこのレコードに対応してファ
イルＡ１４内に読み出しフラグをセットしたのち、ステ
ップ３１３に戻る。

いま、Ｙレジスタには腕時計の商品コード、Ｘレジスタ
には腕時計Ａの商品コードがセットされているので、両
者の一致が検出される。これによって、この腕時計Ａの
レコードをファイル８１５に書き込むと共に、このレコ
ードに対応してファイルＡ１４内に書き込みフラグをセ
ットする（スｙ−／プ３１７．５１８）、そして、ステ
ー／プＳ１３に戻り、以下同様の動作が繰り返される結
果、腕時計Ｂ、Ｃのレコードが順次ファイルＢ１５に書
き込まれると共に、それに対応してファイルＡ１４内に
書き込みフラグがセットされる。

この場合、ステップ３１５で不一致が検出される毎にそ
の時に読み出されたレコードに対応してファイルＡ１４
内に読み出しフラグがセットされる為、腕時計Ａ、Ｂ、
Ｃを除く他の全てのレコ−ドに対応して読み出しフラグ
がファイルＡ１４内にセットされる。

このようにしてファイルＡ１４内のレニットレベルｌに
対応する全てのレコードについての処理が終ると、ステ
ップ５１３でそのことが検出されてステップ３１９に進
み、レニットレベル１に対応する全ての読み出しフラグ
をクリアしたのち、ステップＳ６に戻り、以下、同様の
動作が繰り返される。

その結果、今度はレニットレベル２のクロックに関する
レコードがファイルＡＩ４から読み出されてファイルＢ
１５に書き込まれる。即ち、この場合には、レニットレ
ベル３の時計に関する商品コードｒｌｏｏｏＯＪがＸレ
ジスタにセットされており、しかもファイルＡ１４には
このレニットレベル３に属するレニットレベル２の他の
レコードとしてクロックに関するレコードが記憶されて
いる為、このクロックに関するレコードが読み出されて
ファイルＢ１５に書き込まれると共に、このレコードに
対応してファイルＡｌＡ内には書き込みフラグがセット
される。そして２次にステップ３１３に進み、以下、同
様の動作が繰り返される。この結果、クロックＡ、Ｂ、
Ｃに関するレコードが順次読み出されてファイル８１５
に書き込まれ、その後、再びステップＳ６に戻る。この
場合、ステップ５６〜Ｓ９が繰り返し実行される為、レ
ニットレベル２のフィルムカード、関数電卓に関するレ
コードに対応してファイルＡｌＡ内には読み出しフラグ
がセットされる。これによって、ステップＳ６からステ
ップ３２０に進み、レニットレベル２の各レコードに対
応するファイルＡｌＡ内の読み出しフラグを全てクリア
したのち、ステップＳ２に戻り、同様の動作が繰り返さ
れる。

この結果、今度はファイルＡ１４から他のレニットレベ
ル３の電卓に関するレコードを読み出してファイルＢ１
５に書き込む、その後、電卓に属する下位分類（レニッ
トレベル２）のフィルムカードに関するレコード、更に
下位分類（レニットレベルｌ）のフィルムカードＡ、Ｂ
、Ｃに関するレコードを順次読み出してファイルＢ１５
に書き込む、続いて、電卓に属する他のレニットレベル
２の関数電卓に関するレコード、次で関数電卓Ａ、Ｂ、
Ｃに関するレコードを順次読み出してファイル８１５に
書き込む。

このようにしてレニットレベル３の電卓に対する編集処
理が終ると、書き込みフラグがセットされていないレニ
ットレベル３に関する他のレコードがファイルＡＩ４内
には存在しない為、そのことがステップＳ２で検出され
てこのフローから抜ける。

これによって第５図に示したファイルＡＩ４内の各レコ
ードが予め決められた順序にしたがって並べ替えられ、
第６図に示す如くファイルＢ１５に書き込まれる。

しかして、メンテナンスレコード作成’ｌｔＭ２１はメ
ンテナンスレコードフォーマット記憶装置２０の指定に
基づき、ファイルＢ１５から任意のレニットレベルのレ
コードデータのみを抽出し、この抽出したレコードデー
タをメンテナンスレコードフォーマット記憶装＠２０に
記憶されているフォーマットに合う形に変更し、メンテ
ナンスファイル２２を作成する０例えば、メンテナンス
レコードフォーマット記憶装Ｍ２０によりレニットレベ
ル２のレコードデータが指定された場合、第６図の本印
の付いているレコードデータのみが抽出され、このレコ
ードデータに関するメンテナンスファイル２２が作成さ
れるものである。なお、このメンテナンスファイルは他
のファイル更新の際に用いられるものであり、また、メ
ンテナンスファイルを構成するレコードデータのレニッ
トレベルは、メンテナンスレコードフォーマット記憶装
置の設定により任意である。

また、印字制御装置１１６はファイルＢ１５の内容を印
字指令装ｆａｌ１８からの印字指令に応答してその先頭
からルコードずつ読み出してゆき、他に必要な演算デー
タと共に印字フォーマット記憶装置１１１７内の所定フ
ォーマットにしたがってプリンタ１９にセットされてい
る記録紙に順次印字する。この結果、第８図に示すよう
な商品別売上菅理表が作成される。

なお、この実施例の印字制御装置１６に出力順変更装置
を付設し印字指令装置１８で印字指令とともに出力順も
指定するようにすれば簡単に従来と同様の出力順、即ち
下位分類のレコードデータに上位分類のレコードデータ
が統〈ようにも出力することができる。第９図は出力順
としてレニットレベルｌ、２．３の指定がなされていた
場合のファイルＢ１５に記憶されているレコードデータ
の出力順を説明するためのものである。即ち、このよう
な出力順の指定がなされていた場合は、まず同一のト位
分類に含まれるレニン）１のレコードデータ（図中、ｃ
、ｄ）を出力し、続いてこの出力したレコードデータを
含むレニットレベル２のレコードデータ（ｂ）を出力す
る０次にこのレコードデータ（ｂ）を含むレニットレベ
ル３のレコードデータ（ａ）を出力する。この場合この
レコードデータ（ａ）に含まれる他のレニットレベルｌ
、あるいはレニットレベル２のレコードデータが存在す
る場合は上記と同様の処理を行ない、出力順を変更し、
１／コードデータ（、ａ）の出力に先だち出力を行なう
、この結果、第１Ｏ図に示すような商品別売上管理表が
作成される。なお、この出力されるデータは、レニット
レベルを指定することにより任意のレニットレベルのレ
コードデータのみの印字もおこなえる。

このように本実施例においては、小計あるいは合計が項
目の上に印字でき、伝票あるいは帳票は非常に見易いも
のとなると共に、必要なレコードデータからなるファイ
ルも簡単に作成できる。さらにファイルＢ１５には予め
出力順にソートされている為、出力処理速度が非常に速
いものとなる。

支、１り１例 （１）上記実施例は商品売上管理を行う場合について説
明したが、生産性管理、顧客管理等を行なうようにして
もよい。

（２）また、オフィスコンピュータ等に限らず、電子式
キャッシュレジスタあるいはＰＯＳシステム等にも適用
可能である。

（３）また、出力形態は印字に限るものでなく、表示あ
るいは伝送等の他の出力形態であってもよい。

［発明の効果］ この発明は、見易い伝票あるいは帳票の作成が可能であ
ると共に、出力処理速度を向上させることができる等の
効果を有する。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の機能ブロック図、第２図〜第８図は
一実施例を示し、第２図は集計データ処理装置のブロー
２り回路図、第３図は商品の分類レベルを階層的に示す
と共に商品コードのコード体系を示した図、第４図〜第
６図は第２図で示したソースファイル１３．ファイルＡ
１４、ファイルＢ１５の記憶状態図、第７図はファイル
Ａ１４の内容をファイル８１５に書き込む際の編集処理
を示したフローチャート、第８図は商品売上管理表の印
字例を示した図、第９図はレコードデータの出力順変更
の概略を示した図、第１０図は商品売上管理表の他の印
字例を示す図である。 １１・・・・・・ファイル作成装置、１２・・・・・・
指示装置、１３・・・・・・ソースファイル、１４・旧
・・ファイルＡ、１５・・・・・・ファイル８．１６・
・・・・・印字制御装置、１７・・・・・・印字フォー
マット記憶装置、１９・・・・・・プリンタ、２０・・
・・・・メンテナンスレコードフォーマット記憶装Ｎ、
２１・・・・・・メンテナンスレコード作成装置、２２
・・・・・・メンテナンスファイル。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 下位分類別の各レコードデータを記憶する第１の記憶手
   段と、 この第１の記憶手段に記憶されている下位分類別の各レ
   コードデータをこの分類よりも大きな上位分類毎に集計
   する集計手段と、 この集計手段で集計された上位分類毎の集計データを記
   憶する第２の記憶手段と 前記第１および第２の記憶手段に記憶されているデータ
   を読み出して前記下位分類別の各レコードデータがその
   下位分類の属する上位分類別の集計データに続くように
   編集する編集手段と、この編集手段により編集されたデ
   ータを記憶する第３の記憶手段と、 を備え、出力指令に応答して前記第３の記憶手段に記憶
   されたデータを順次出力するようにしたことを特徴とす
   る集計データ処理装置。