JPH06332928A - 帳票出力装置 - Google Patents
帳票出力装置Info
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- JPH06332928A JPH06332928A JP5148698A JP14869893A JPH06332928A JP H06332928 A JPH06332928 A JP H06332928A JP 5148698 A JP5148698 A JP 5148698A JP 14869893 A JP14869893 A JP 14869893A JP H06332928 A JPH06332928 A JP H06332928A
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Abstract
(57)【要約】
【目的】 本発明は、グループ化したデータの帳票出力
の表現を改善・向上する帳票出力装置を提供することを
目的とする。 【構成】 グループ化指定装置２の指定操作によりグル
ープ化キー項目が指定され、グループ化指定情報２ａが
グループ化制御装置５に出力されると、ホスト装置から
入力される表データ１にグループ化処理を実行し、表デ
ータ２を強制改頁制御装置６に出力する。強制改頁指定
装置３の指定操作により強制改頁位置が指定され、強制
改頁指定情報３ａが強制改頁制御装置６に出力される
と、表データ２に強制改頁するように変換処理を実行
し、表データ３をキー名称分離制御装置７に出力する。
キー名称分離指定装置４の指定操作により分離するキー
名称が入力され、キー名称分離指定情報４ａがキー名称
分離制御装置７に入力されると、強制改頁制御装置６か
ら入力される表データ４に指定キー名称を分離するよう
に変換処理を実行する。
の表現を改善・向上する帳票出力装置を提供することを
目的とする。 【構成】 グループ化指定装置２の指定操作によりグル
ープ化キー項目が指定され、グループ化指定情報２ａが
グループ化制御装置５に出力されると、ホスト装置から
入力される表データ１にグループ化処理を実行し、表デ
ータ２を強制改頁制御装置６に出力する。強制改頁指定
装置３の指定操作により強制改頁位置が指定され、強制
改頁指定情報３ａが強制改頁制御装置６に出力される
と、表データ２に強制改頁するように変換処理を実行
し、表データ３をキー名称分離制御装置７に出力する。
キー名称分離指定装置４の指定操作により分離するキー
名称が入力され、キー名称分離指定情報４ａがキー名称
分離制御装置７に入力されると、強制改頁制御装置６か
ら入力される表データ４に指定キー名称を分離するよう
に変換処理を実行する。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、帳票出力装置に係り、
詳細には、パーソナルコンピュータ等で利用される表計
算処理等において帳票出力制御に好適な帳票出力装置に
関する。
詳細には、パーソナルコンピュータ等で利用される表計
算処理等において帳票出力制御に好適な帳票出力装置に
関する。
【０００２】
【従来の技術】従来、パーソナルコンピュータ等でアプ
リケーションプログラムとして表計算ソフトが多く利用
されており、各種形式の帳票出力が可能となっている。
リケーションプログラムとして表計算ソフトが多く利用
されており、各種形式の帳票出力が可能となっている。
【０００３】その出力される帳票形式としては、例え
ば、データのグループ化の指定した帳票出力があり、こ
のグループ化の指定により、例えば、図４に示すような
帳票に対して図５に示すようなグループ化した帳票を出
力することが可能である。
ば、データのグループ化の指定した帳票出力があり、こ
のグループ化の指定により、例えば、図４に示すような
帳票に対して図５に示すようなグループ化した帳票を出
力することが可能である。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来のパーソナルコンピュータ等で利用される表計
算ソフト等による帳票出力にあっては、上記図５に示し
たようにグループ化して印刷出力すると、グループ化し
たデータが１頁内に収らない場合、中途半端な位置で改
頁されてデータが途中できられてしまうという問題点が
あった。
うな従来のパーソナルコンピュータ等で利用される表計
算ソフト等による帳票出力にあっては、上記図５に示し
たようにグループ化して印刷出力すると、グループ化し
たデータが１頁内に収らない場合、中途半端な位置で改
頁されてデータが途中できられてしまうという問題点が
あった。
【０００５】そこで従来は、グループ化したデータ毎に
強制改頁を可能とする指定を設け、この指定により図６
に示すように、グループ毎に改頁して印刷出力すること
を可能としているが、グループ化された列（図６におい
ては、営業所の項目）の出力位置がレイアウト上好まし
くないものとなり、この図６の例に限らずグループ化し
た帳票出力においては、レイアウト上好ましくない場合
が多くなってしまうという問題点があった。
強制改頁を可能とする指定を設け、この指定により図６
に示すように、グループ毎に改頁して印刷出力すること
を可能としているが、グループ化された列（図６におい
ては、営業所の項目）の出力位置がレイアウト上好まし
くないものとなり、この図６の例に限らずグループ化し
た帳票出力においては、レイアウト上好ましくない場合
が多くなってしまうという問題点があった。
【０００６】本発明の課題は、グループ化したデータの
帳票出力の表現を改善・向上することである。
帳票出力の表現を改善・向上することである。
【０００７】
【課題を解決するための手段】本発明の手段は次の通り
である。
である。
【０００８】本発明は、複数項目からなるレコードを複
数記憶する記憶手段と、キー項目を指定する指定手段
と、この指定手段により指定されるキー項目に基づいて
データが共通するレコードをグループ化するグループ化
手段と、このグループ化手段によりグループ化されたデ
ータグループ毎に、各データグループのレコードの出力
位置の先頭部分に共通するキー項目データを出力すると
ともに、各データグループ内の各レコードをキー項目以
外の項目からなるレコードとして上記キー項目データの
出力位置の近傍位置に出力するデータ出力手段と、を具
備したことを特徴としている。
数記憶する記憶手段と、キー項目を指定する指定手段
と、この指定手段により指定されるキー項目に基づいて
データが共通するレコードをグループ化するグループ化
手段と、このグループ化手段によりグループ化されたデ
ータグループ毎に、各データグループのレコードの出力
位置の先頭部分に共通するキー項目データを出力すると
ともに、各データグループ内の各レコードをキー項目以
外の項目からなるレコードとして上記キー項目データの
出力位置の近傍位置に出力するデータ出力手段と、を具
備したことを特徴としている。
【０００９】
【作用】本発明の手段の作用は次の通りである。
【００１０】本発明によれば、複数項目からなるレコー
ドが記憶手段に複数記憶され、指定手段によりキー項目
が指定されると、グループ化手段によりキー項目に基づ
いてデータが共通するレコードがグループ化され、この
グループ化手段によりグループ化されたデータグループ
毎に、データ出力手段により各データグループのレコー
ドの出力位置の先頭部分に共通するキー項目データが出
力されるとともに、各データグループ内の各レコードが
キー項目以外の項目からなるレコードとして上記キー項
目データの出力位置の近傍位置に出力される。
ドが記憶手段に複数記憶され、指定手段によりキー項目
が指定されると、グループ化手段によりキー項目に基づ
いてデータが共通するレコードがグループ化され、この
グループ化手段によりグループ化されたデータグループ
毎に、データ出力手段により各データグループのレコー
ドの出力位置の先頭部分に共通するキー項目データが出
力されるとともに、各データグループ内の各レコードが
キー項目以外の項目からなるレコードとして上記キー項
目データの出力位置の近傍位置に出力される。
【００１１】したがって、グループ化するキー項目部分
とグループ化データ部分を分離して出力することがで
き、グループ化して帳票を出力する際の表現力を向上す
ることができ、表計算ソフト等を利用した場合のコンピ
ュータシステム等における帳票出力機能を向上すること
ができる。
とグループ化データ部分を分離して出力することがで
き、グループ化して帳票を出力する際の表現力を向上す
ることができ、表計算ソフト等を利用した場合のコンピ
ュータシステム等における帳票出力機能を向上すること
ができる。
【００１２】
【実施例】以下、図１〜図３を参照して実施例を説明す
る。
る。
【００１３】図１〜図３は、本発明の帳票出力装置の一
実施例を示す図である。
実施例を示す図である。
【００１４】まず、構成を説明する。図１は、帳票出力
装置１のブロック構成図である。この図において、帳票
出力装置１は、グループ化指定装置２、強制改頁指定装
置３、キー名称分離指定装置４、グループ化制御装置
５、強制改頁制御装置６、キー名称分離制御装置７、印
刷制御装置８及びプリンタ９により構成される。
装置１のブロック構成図である。この図において、帳票
出力装置１は、グループ化指定装置２、強制改頁指定装
置３、キー名称分離指定装置４、グループ化制御装置
５、強制改頁制御装置６、キー名称分離制御装置７、印
刷制御装置８及びプリンタ９により構成される。
【００１５】グループ化指定装置２は、帳票出力する際
にグループ化するレコードのキー項目を指定する装置で
あり、そのグループ化指定情報２ａをグループ化制御装
置５に出力する。強制改頁指定装置３は、グループ化し
たデータを帳票出力する際の強制改頁位置を指定する装
置であり、その強制改頁指定情報３ａを強制改頁制御装
置６に出力する。
にグループ化するレコードのキー項目を指定する装置で
あり、そのグループ化指定情報２ａをグループ化制御装
置５に出力する。強制改頁指定装置３は、グループ化し
たデータを帳票出力する際の強制改頁位置を指定する装
置であり、その強制改頁指定情報３ａを強制改頁制御装
置６に出力する。
【００１６】キー名称分離指定装置４は、帳票出力する
際にグループ化するレコードのキー項目名称の分離指定
する装置であり、そのキー名称分離指定情報をキー名称
分離制御装置７に出力する。
際にグループ化するレコードのキー項目名称の分離指定
する装置であり、そのキー名称分離指定情報をキー名称
分離制御装置７に出力する。
【００１７】グループ化制御装置５は、グループ化指定
装置２から入力されるグループ化情報（キー項目）２ａ
を参照し、図外のホスト装置（コンピュータシステム
等）から入力される表データ１に対してグループ化処理
を実行し、そのグループ化した表データを表データ２と
して強制改頁制御装置６に出力する。
装置２から入力されるグループ化情報（キー項目）２ａ
を参照し、図外のホスト装置（コンピュータシステム
等）から入力される表データ１に対してグループ化処理
を実行し、そのグループ化した表データを表データ２と
して強制改頁制御装置６に出力する。
【００１８】強制改頁制御装置６は、強制改頁指定装置
３から入力される強制改頁指定情報３ａを参照し、グル
ープ化制御装置５から入力される表データ２に対して強
制改頁するように変換処理を実行し、その強制改頁条件
で変換した表データを表データ３としてキー名称分離制
御装置７に出力する。
３から入力される強制改頁指定情報３ａを参照し、グル
ープ化制御装置５から入力される表データ２に対して強
制改頁するように変換処理を実行し、その強制改頁条件
で変換した表データを表データ３としてキー名称分離制
御装置７に出力する。
【００１９】キー名称分離制御装置７は、キー名称分離
指定装置４から入力されるキー名称分離指定情報４ａを
参照し、強制改頁制御装置６から入力される表データ３
に対してキー名称を分離するように後述する変換処理を
実行し、その指定キー名称分離条件で変換した表データ
を表データ４として印刷制御装置８に出力する。
指定装置４から入力されるキー名称分離指定情報４ａを
参照し、強制改頁制御装置６から入力される表データ３
に対してキー名称を分離するように後述する変換処理を
実行し、その指定キー名称分離条件で変換した表データ
を表データ４として印刷制御装置８に出力する。
【００２０】印刷制御装置８は、キー名称分離制御装置
７から入力される表データ４に基づいてプリンタ９を印
刷動作を制御し、プリンタ９からグループ化した各種形
式の帳票を印刷出力させる。プリンタ９は、印刷制御装
置８により制御され、グループ化した各種形式の帳票を
印刷出力する。
７から入力される表データ４に基づいてプリンタ９を印
刷動作を制御し、プリンタ９からグループ化した各種形
式の帳票を印刷出力させる。プリンタ９は、印刷制御装
置８により制御され、グループ化した各種形式の帳票を
印刷出力する。
【００２１】次に、本実施例の動作を説明する。
【００２２】まず、オペレータのグループ化指定装置２
における指定操作によりグループ化するキー項目が指定
されると、グループ化指定情報２ａがグループ化制御装
置５に出力される。グループ化制御装置５では、この入
力されるグループ化情報（キー項目）２ａにより図外の
ホスト装置（コンピュータシステム等）から入力される
表データ１に対してグループ化処理が実行され、そのグ
ループ化した表データが表データ２として強制改頁制御
装置６に出力される。
における指定操作によりグループ化するキー項目が指定
されると、グループ化指定情報２ａがグループ化制御装
置５に出力される。グループ化制御装置５では、この入
力されるグループ化情報（キー項目）２ａにより図外の
ホスト装置（コンピュータシステム等）から入力される
表データ１に対してグループ化処理が実行され、そのグ
ループ化した表データが表データ２として強制改頁制御
装置６に出力される。
【００２３】次いで、オペレータの強制改頁指定装置３
における指定操作により強制改頁位置が指定されると、
強制改頁指定情報３ａが強制改頁制御装置６に出力され
る。強制改頁制御装置６では、この入力される強制改頁
指定情報３ａによりグループ化制御装置５から入力され
る表データ２に対して強制改頁するように変換処理が実
行され、その強制改頁した表データが表データ３として
キー名称分離制御装置７に出力される。
における指定操作により強制改頁位置が指定されると、
強制改頁指定情報３ａが強制改頁制御装置６に出力され
る。強制改頁制御装置６では、この入力される強制改頁
指定情報３ａによりグループ化制御装置５から入力され
る表データ２に対して強制改頁するように変換処理が実
行され、その強制改頁した表データが表データ３として
キー名称分離制御装置７に出力される。
【００２４】次いで、オペレータのキー名称分離指定装
置４における指定操作により分離するキー名称が入力さ
れると、キー名称分離指定情報４ａがキー名称分離制御
装置７に出力される。キー名称分離制御装置７では、こ
の入力されるキー名称分離指定情報４ａにより強制改頁
制御装置６から入力される表データ４に対して指定キー
名称を分離するように変換処理が実行される。
置４における指定操作により分離するキー名称が入力さ
れると、キー名称分離指定情報４ａがキー名称分離制御
装置７に出力される。キー名称分離制御装置７では、こ
の入力されるキー名称分離指定情報４ａにより強制改頁
制御装置６から入力される表データ４に対して指定キー
名称を分離するように変換処理が実行される。
【００２５】ここで、キー名称分離制御装置７により実
行される指定キー名称分離のための変換処理について図
２に示すフローチャートに基づいて説明する。
行される指定キー名称分離のための変換処理について図
２に示すフローチャートに基づいて説明する。
【００２６】図２において、まず、キー名称分離指定装
置４から入力されるキー名称分離指定情報４ａを読み込
み（ステップＳ１）、指定の有無を判別する（ステップ
Ｓ２）。指定がないときは、本処理を終了し、指定があ
るときは、出力位置を指示するポインタを第１グループ
にセットし（ステップＳ３）、その第１グループの先頭
に３行分行挿入する（ステップＳ４）。次いで、挿入し
た３行の１行目に見出しをセットし（ステップＳ５）、
次の２行目にグループ列のキー名称をセットする（ステ
ップＳ６）。このとき、セットする列方向の位置には、
グループ列以外の一般の列の先頭に合せる。
置４から入力されるキー名称分離指定情報４ａを読み込
み（ステップＳ１）、指定の有無を判別する（ステップ
Ｓ２）。指定がないときは、本処理を終了し、指定があ
るときは、出力位置を指示するポインタを第１グループ
にセットし（ステップＳ３）、その第１グループの先頭
に３行分行挿入する（ステップＳ４）。次いで、挿入し
た３行の１行目に見出しをセットし（ステップＳ５）、
次の２行目にグループ列のキー名称をセットする（ステ
ップＳ６）。このとき、セットする列方向の位置には、
グループ列以外の一般の列の先頭に合せる。
【００２７】次いで、上記ポインタを次の第２グループ
にセットし（ステップＳ７）、次のグループ化されたデ
ータが有るか否かをチェックして終了か否かを判別する
（ステップＳ８）。終了でないときは、ステップＳ４の
処理に戻ってステップＳ４〜ステップＳ７の処理を繰り
返し実行し、終了のときは、表データ全体を対象範囲と
して元のグループ列に相当する列に対して列削除を行
い、本処理を終了する（ステップＳ９）。
にセットし（ステップＳ７）、次のグループ化されたデ
ータが有るか否かをチェックして終了か否かを判別する
（ステップＳ８）。終了でないときは、ステップＳ４の
処理に戻ってステップＳ４〜ステップＳ７の処理を繰り
返し実行し、終了のときは、表データ全体を対象範囲と
して元のグループ列に相当する列に対して列削除を行
い、本処理を終了する（ステップＳ９）。
【００２８】以上の処理により、グループ化されたデー
タの指定キー名称が分離され、表データ４として印刷制
御部８に出力される。
タの指定キー名称が分離され、表データ４として印刷制
御部８に出力される。
【００２９】印刷制御部８では、キー名称分離制御装置
７から入力される表データ４に基づいてプリンタ９を印
刷動作を制御し、プリンタ９からグループ化した各種形
式の帳票を印刷出力させる。
７から入力される表データ４に基づいてプリンタ９を印
刷動作を制御し、プリンタ９からグループ化した各種形
式の帳票を印刷出力させる。
【００３０】以上の帳票出力処理により出力される帳票
の一例を図３に示す。図３においては、上記従来の図４
に示した表データに対してグループ化して帳票出力した
例を示している。
の一例を図３に示す。図３においては、上記従来の図４
に示した表データに対してグループ化して帳票出力した
例を示している。
【００３１】図３は、グループ化するキー項目として
“営業所”が指定され、キー名称分離指定として“電
卓”、“時計”が指定された場合を示しており、分離し
たキー項目出力位置の下方に関連するレコードがまとめ
て出力されるとともに、そのグループ毎に改頁が行われ
ている。
“営業所”が指定され、キー名称分離指定として“電
卓”、“時計”が指定された場合を示しており、分離し
たキー項目出力位置の下方に関連するレコードがまとめ
て出力されるとともに、そのグループ毎に改頁が行われ
ている。
【００３２】したがって、グループ化するキー名称部分
と明細部分を分離して出力することができ、グループ化
して帳票を出力する際の表現力を向上することができ、
表計算ソフト等を利用した場合のコンピュータシステム
における帳票出力機能を向上することが出きる。
と明細部分を分離して出力することができ、グループ化
して帳票を出力する際の表現力を向上することができ、
表計算ソフト等を利用した場合のコンピュータシステム
における帳票出力機能を向上することが出きる。
【００３３】なお、上記実施例では、グループ化して分
離したキー名称の出力位置の下方に明細部分を出力する
ようにしたが、キー名称及び明細部分の出力位置関係を
指定可能とする機能を追加し、ユーザーが任意にキー名
称及び明細部分の出力位置関係を指定可能とすれば、そ
の帳票出力における表現力を一層向上することができ
る。
離したキー名称の出力位置の下方に明細部分を出力する
ようにしたが、キー名称及び明細部分の出力位置関係を
指定可能とする機能を追加し、ユーザーが任意にキー名
称及び明細部分の出力位置関係を指定可能とすれば、そ
の帳票出力における表現力を一層向上することができ
る。
【００３４】
【発明の効果】本発明によれば、グループ化するキー項
目部分とグループ化データ部分を分離して出力すること
ができ、グループ化して帳票を出力する際の表現力を向
上することができ、表計算ソフト等を利用した場合のコ
ンピュータシステム等における帳票出力機能を向上する
ことが出きる。
目部分とグループ化データ部分を分離して出力すること
ができ、グループ化して帳票を出力する際の表現力を向
上することができ、表計算ソフト等を利用した場合のコ
ンピュータシステム等における帳票出力機能を向上する
ことが出きる。
【図１】本発明の帳票出力装置のブロック構成図。
【図２】図１のキー名称分離制御装置により実行される
指定キー名称分離のための変換処理のフローチャート。
指定キー名称分離のための変換処理のフローチャート。
【図３】図１の帳票出力処理に出力される帳票の一例を
示す図。
示す図。
【図４】従来の帳票の一例を示す図。
【図５】図４の帳票をグループ化して出力した帳票の一
例を示す図。
例を示す図。
【図６】図５の帳票をグループ毎に改頁して出力した場
合の一例を示す図。
合の一例を示す図。
１ 帳票出力装置 ２ グループ化指定装置 ３ 強制改頁指定装置 ４ キー名称分離指定装置 ５ グループ化制御装置 ６ 強制改頁制御装置 ７ キー名称分離制御装置 ８ 印刷制御装置 ９ プリンタ
Claims (1)
- 【請求項１】 複数項目からなるレコードを複数記憶す
る記憶手段と、 キー項目を指定する指定手段と、 この指定手段により指定されるキー項目に基づいてデー
タが共通するレコードをグループ化するグループ化手段
と、 このグループ化手段によりグループ化されたデータグル
ープ毎に、各データグループのレコードの出力位置の先
頭部分に共通するキー項目データを出力するとともに、
各データグループ内の各レコードをキー項目以外の項目
からなるレコードとして上記キー項目データの出力位置
の近傍位置に出力するデータ出力手段と、 を具備したことを特徴とする帳票出力装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP14869893A JP3451289B2 (ja) | 1993-05-26 | 1993-05-26 | 表出力装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP14869893A JP3451289B2 (ja) | 1993-05-26 | 1993-05-26 | 表出力装置 |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH06332928A true JPH06332928A (ja) | 1994-12-02 |
| JP3451289B2 JP3451289B2 (ja) | 2003-09-29 |
Family
ID=15458602
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP14869893A Expired - Lifetime JP3451289B2 (ja) | 1993-05-26 | 1993-05-26 | 表出力装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP3451289B2 (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2009086924A (ja) * | 2007-09-28 | 2009-04-23 | Canon Inc | 情報処理装置及び情報処理方法 |
-
1993
- 1993-05-26 JP JP14869893A patent/JP3451289B2/ja not_active Expired - Lifetime
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2009086924A (ja) * | 2007-09-28 | 2009-04-23 | Canon Inc | 情報処理装置及び情報処理方法 |
| US8531698B2 (en) | 2007-09-28 | 2013-09-10 | Canon Kabushiki Kaisha | Information processing apparatus, information processing method and storage medium thereof for generating print data for form data |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JP3451289B2 (ja) | 2003-09-29 |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
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