JPH04276857A - 帳票印刷処理装置 - Google Patents
帳票印刷処理装置Info
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- JPH04276857A JPH04276857A JP3037175A JP3717591A JPH04276857A JP H04276857 A JPH04276857 A JP H04276857A JP 3037175 A JP3037175 A JP 3037175A JP 3717591 A JP3717591 A JP 3717591A JP H04276857 A JPH04276857 A JP H04276857A
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- 238000000605 extraction Methods 0.000 claims description 9
- 238000003672 processing method Methods 0.000 claims description 7
- 239000000284 extract Substances 0.000 abstract description 4
- 238000000034 method Methods 0.000 description 9
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 5
- 238000007796 conventional method Methods 0.000 description 1
- 238000005516 engineering process Methods 0.000 description 1
- 230000008520 organization Effects 0.000 description 1
- 238000012795 verification Methods 0.000 description 1
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- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、一件一様の形式でもっ
て個人情報を管理する構成を採る帳票のデータ情報を印
刷していくときに実行する帳票印刷処理方式に関し、特
に、未整理帳票の整理が容易になるとともに、整理後の
帳票の検索が容易になる帳票印刷処理方式に関するもの
である。
て個人情報を管理する構成を採る帳票のデータ情報を印
刷していくときに実行する帳票印刷処理方式に関し、特
に、未整理帳票の整理が容易になるとともに、整理後の
帳票の検索が容易になる帳票印刷処理方式に関するもの
である。
【０００２】例えば、市町村で行っている住民に対して
の各種手当ての支給等の例にみられるように、コンピュ
ータシステムで個人情報を管理し、その個人情報を帳票
としてプリントアウトして郵送し、その戻ってきた情報
に従って個人情報を管理していくような処理が行われて
いる。このような場合、返送されてきた帳票を簡単に整
理できるようにするとともに、整理後にあっても、所望
の個人情報が簡単に検索できるようにする手段を講じて
いく必要があるのである。
の各種手当ての支給等の例にみられるように、コンピュ
ータシステムで個人情報を管理し、その個人情報を帳票
としてプリントアウトして郵送し、その戻ってきた情報
に従って個人情報を管理していくような処理が行われて
いる。このような場合、返送されてきた帳票を簡単に整
理できるようにするとともに、整理後にあっても、所望
の個人情報が簡単に検索できるようにする手段を講じて
いく必要があるのである。
【０００３】
【従来の技術】返送されてくる個人宛の個人帳票のよう
に、整理されていない帳票の中から特定の個人帳票を選
び出すには、１枚ずつ帳票に記載されている氏名を確認
しながら該当する個人帳票を探し出していくことになる
。
に、整理されていない帳票の中から特定の個人帳票を選
び出すには、１枚ずつ帳票に記載されている氏名を確認
しながら該当する個人帳票を探し出していくことになる
。
【０００４】また、平仮名や片仮名により記載されてい
る氏名の確認という煩わしさをなくすために、個人名に
管理番号を割り付け、管理台帳に従ってこの対応関係を
個人名のインデックス順に管理するとともに、帳票印刷
時に帳票にこの管理番号を印字する構成を採って、整理
されていない帳票の中から特定の個人帳票を選び出すと
きには、管理台帳に従って割り付けられている管理番号
を探して、この管理番号の印刷されている帳票を探し出
していくことで該当する個人帳票を探し出していくとい
う方法も採られている。
る氏名の確認という煩わしさをなくすために、個人名に
管理番号を割り付け、管理台帳に従ってこの対応関係を
個人名のインデックス順に管理するとともに、帳票印刷
時に帳票にこの管理番号を印字する構成を採って、整理
されていない帳票の中から特定の個人帳票を選び出すと
きには、管理台帳に従って割り付けられている管理番号
を探して、この管理番号の印刷されている帳票を探し出
していくことで該当する個人帳票を探し出していくとい
う方法も採られている。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、帳票に
記載されている氏名を確認していくという前者の従来技
術では、帳票の確認に手間取るために、該当する個人帳
票を探し出すまでに時間がかかるという問題点があった
。また、管理番号を利用する後者の従来技術では、番号
の確認であることから氏名の確認よりは効率的になるも
のの、かなり手間取ることに変わりはなく、また、管理
台帳を用意しておかなくてはならないという問題点もあ
った。
記載されている氏名を確認していくという前者の従来技
術では、帳票の確認に手間取るために、該当する個人帳
票を探し出すまでに時間がかかるという問題点があった
。また、管理番号を利用する後者の従来技術では、番号
の確認であることから氏名の確認よりは効率的になるも
のの、かなり手間取ることに変わりはなく、また、管理
台帳を用意しておかなくてはならないという問題点もあ
った。
【０００６】本発明はかかる事情に鑑みてなされたもの
であって、一件一様の形式でもって個人情報を管理する
構成を採る帳票のデータ情報を印刷していくときに、未
整理帳票の整理が容易になるとともに、整理後の帳票の
検索が容易になる帳票を印刷できるようにする新たな帳
票印刷処理方式の提供を目的とするものである。
であって、一件一様の形式でもって個人情報を管理する
構成を採る帳票のデータ情報を印刷していくときに、未
整理帳票の整理が容易になるとともに、整理後の帳票の
検索が容易になる帳票を印刷できるようにする新たな帳
票印刷処理方式の提供を目的とするものである。
【０００７】
【課題を解決するための手段】図１に本発明の原理構成
を図示する。図中、１は本発明を実現するデータ処理装
置、２はデータ処理装置１の備えるプリンタ、３はプリ
ンタ２により印刷される帳票である。この帳票３には、
一件一様の形式でもって個人情報のデータ情報が印刷さ
れる。
を図示する。図中、１は本発明を実現するデータ処理装
置、２はデータ処理装置１の備えるプリンタ、３はプリ
ンタ２により印刷される帳票である。この帳票３には、
一件一様の形式でもって個人情報のデータ情報が印刷さ
れる。
【０００８】データ処理装置１は、出力対象個人情報フ
ァイル１０と、頭文字抽出手段１１と、ソーティング手
段１２と、ソーティング個人情報ファイル１３と、通番
割付手段１４と、帳票定義体１５と、印刷出力手段１６
とを備える。
ァイル１０と、頭文字抽出手段１１と、ソーティング手
段１２と、ソーティング個人情報ファイル１３と、通番
割付手段１４と、帳票定義体１５と、印刷出力手段１６
とを備える。
【０００９】出力対象個人情報ファイル１０は、帳票３
に印刷する個人情報を管理する。頭文字抽出手段１１は
、出力対象個人情報ファイル１０に管理される個人情報
の個人名の頭文字情報を抽出して、その抽出した頭文字
情報を個人情報に対応付けて出力対象個人情報ファイル
１０に格納する。ソーティング手段１２は、出力対象個
人情報ファイル１０に管理される個人情報を頭文字抽出
手段１１により抽出される頭文字情報の規定順序順にソ
ーティングする。ソーティング個人情報ファイル１３は
、ソーティング手段１２によりソーティングされる個人
情報を管理する。通番割付手段１４は、ソーティング個
人情報ファイル１３に管理される個人情報に対してソー
ティング順序に対応する通番を割り付ける。帳票定義体
１５は、帳票３の印刷形式情報を管理するものであって
、頭文字抽出手段１１により抽出される頭文字情報を帳
票３の持つ空白端部部分に印刷することを指示する頭文
字印刷指示手段１７と、通番割付手段１４により割り付
けられる通番を帳票３の持つ空白端部部分に印刷するこ
とを指示する通番印刷指示手段１８とを備える。印刷出
力手段１６は、ソーティング個人情報ファイル１３から
個人情報を読み出して帳票定義体１５の指示に従って帳
票３を印刷する。
に印刷する個人情報を管理する。頭文字抽出手段１１は
、出力対象個人情報ファイル１０に管理される個人情報
の個人名の頭文字情報を抽出して、その抽出した頭文字
情報を個人情報に対応付けて出力対象個人情報ファイル
１０に格納する。ソーティング手段１２は、出力対象個
人情報ファイル１０に管理される個人情報を頭文字抽出
手段１１により抽出される頭文字情報の規定順序順にソ
ーティングする。ソーティング個人情報ファイル１３は
、ソーティング手段１２によりソーティングされる個人
情報を管理する。通番割付手段１４は、ソーティング個
人情報ファイル１３に管理される個人情報に対してソー
ティング順序に対応する通番を割り付ける。帳票定義体
１５は、帳票３の印刷形式情報を管理するものであって
、頭文字抽出手段１１により抽出される頭文字情報を帳
票３の持つ空白端部部分に印刷することを指示する頭文
字印刷指示手段１７と、通番割付手段１４により割り付
けられる通番を帳票３の持つ空白端部部分に印刷するこ
とを指示する通番印刷指示手段１８とを備える。印刷出
力手段１６は、ソーティング個人情報ファイル１３から
個人情報を読み出して帳票定義体１５の指示に従って帳
票３を印刷する。
【００１０】
【作用】本発明では、頭文字抽出手段１１が、例えば「
井上一郎」という個人名の頭文字情報である「イ」とい
うように、個人情報の個人名の頭文字情報を抽出し、ソ
ーティング手段１２が、この抽出された頭文字情報を例
えば「アイウエオ順」にソーティングすることで個人情
報をソーティングし、通番割付手段１４が、例えば「井
上一郎」の「イ」が７番目のソーティング順序である場
合には「０７」という通番を割り付けるというように、
個人情報に対してソーティング順序に対応する通番を割
り付ける。
井上一郎」という個人名の頭文字情報である「イ」とい
うように、個人情報の個人名の頭文字情報を抽出し、ソ
ーティング手段１２が、この抽出された頭文字情報を例
えば「アイウエオ順」にソーティングすることで個人情
報をソーティングし、通番割付手段１４が、例えば「井
上一郎」の「イ」が７番目のソーティング順序である場
合には「０７」という通番を割り付けるというように、
個人情報に対してソーティング順序に対応する通番を割
り付ける。
【００１１】そして、印刷出力手段１６は、帳票３に対
応の個人情報を印刷していくときに、頭文字印刷指示手
段１７の指示に従って、頭文字抽出手段１１により抽出
される頭文字情報を帳票の持つ空白の端部部分に印刷し
、これに加えて、あるいは単独でもって、通番印刷指示
手段１８の指示に従って、通番割付手段１４の割り付け
る通番を帳票の持つ空白の端部部分に印刷する。
応の個人情報を印刷していくときに、頭文字印刷指示手
段１７の指示に従って、頭文字抽出手段１１により抽出
される頭文字情報を帳票の持つ空白の端部部分に印刷し
、これに加えて、あるいは単独でもって、通番印刷指示
手段１８の指示に従って、通番割付手段１４の割り付け
る通番を帳票の持つ空白の端部部分に印刷する。
【００１２】このようにして、本発明により印刷される
帳票３が、例えば、図２に示すように上下左右に空白端
部部分を持つ場合には、この部分の適当な箇所に、帳票
３に記載される個人情報の持つ個人名の頭文字情報や、
その頭文字情報に対応付けられる通番が印字されること
になることから、返送されてきた帳票３を重ねながら並
べて整理していくような場合や、整理された帳票３を検
索する場合に、図３（ａ）や図３（ｂ）に示すように、
この印刷された頭文字情報や通番を参照しながら作業を
行えるようになるので、未整理帳票３の整理が容易にな
るとともに、整理後の帳票３の検索が容易になるのであ
る。
帳票３が、例えば、図２に示すように上下左右に空白端
部部分を持つ場合には、この部分の適当な箇所に、帳票
３に記載される個人情報の持つ個人名の頭文字情報や、
その頭文字情報に対応付けられる通番が印字されること
になることから、返送されてきた帳票３を重ねながら並
べて整理していくような場合や、整理された帳票３を検
索する場合に、図３（ａ）や図３（ｂ）に示すように、
この印刷された頭文字情報や通番を参照しながら作業を
行えるようになるので、未整理帳票３の整理が容易にな
るとともに、整理後の帳票３の検索が容易になるのであ
る。
【００１３】
【実施例】以下、実施例に従って本発明を詳細に説明す
る。図４に、本発明の処理フローの一実施例を図示する
。この処理フローに従って、本発明について詳細に説明
する。
る。図４に、本発明の処理フローの一実施例を図示する
。この処理フローに従って、本発明について詳細に説明
する。
【００１４】本発明では、この処理フローのステップ１
で示すように、先ず最初に、印刷すべき個人情報の抽出
処理を実行する。すなわち、例えば、Ａ地区に住んでい
る住民に支払われている児童手当ての現況届けに関して
の帳票３を印刷する場合には、全支給対象者の個人情報
を管理するファイルから、Ａ地区に住んでいる支給対象
者の個人情報を抽出して別のファイルに格納するのであ
る。
で示すように、先ず最初に、印刷すべき個人情報の抽出
処理を実行する。すなわち、例えば、Ａ地区に住んでい
る住民に支払われている児童手当ての現況届けに関して
の帳票３を印刷する場合には、全支給対象者の個人情報
を管理するファイルから、Ａ地区に住んでいる支給対象
者の個人情報を抽出して別のファイルに格納するのであ
る。
【００１５】次に、ステップ２で示すように、この抽出
された個人情報に対して氏名編集処理を実行する。すな
わち、平仮名等で管理されている各個人情報の持つ個人
名の頭文字一文字と、残りの文字とを分割するという編
集処理を実行するのである。この氏名編集処理の施され
た個人情報は別のファイルに格納されることになる。
された個人情報に対して氏名編集処理を実行する。すな
わち、平仮名等で管理されている各個人情報の持つ個人
名の頭文字一文字と、残りの文字とを分割するという編
集処理を実行するのである。この氏名編集処理の施され
た個人情報は別のファイルに格納されることになる。
【００１６】続いて、ステップ３で示すように、氏名編
集処理の施された個人情報に対してソート処理を実行す
る。すなわち、氏名編集処理の施された個人情報を、ス
テップ２で取り出された頭文字の「あいうえお」順に並
び変えていくのである。このソートされた個人情報は別
のファイルに格納されることになる。
集処理の施された個人情報に対してソート処理を実行す
る。すなわち、氏名編集処理の施された個人情報を、ス
テップ２で取り出された頭文字の「あいうえお」順に並
び変えていくのである。このソートされた個人情報は別
のファイルに格納されることになる。
【００１７】続いて、ステップ４で示すように、ソート
された個人情報に対して通番割付処理を実行する。すな
わち、ソートされた個人情報に対して通番を割り付けて
いくのである。この通番の付加された個人情報は別のフ
ァイルに格納されることになる。
された個人情報に対して通番割付処理を実行する。すな
わち、ソートされた個人情報に対して通番を割り付けて
いくのである。この通番の付加された個人情報は別のフ
ァイルに格納されることになる。
【００１８】このようにして、ステップ２ないしステッ
プ４の処理に従って、先ず最初に、図５中の（イ）に示
すように、氏名編集処理に従って個人情報に頭文字一文
字が対応付けられ、次に、（ロ）に示すように、ソート
処理に従って個人情報がソートされ、続いて、（ハ）に
示すように、通番割付処理に従って通番が割り付けられ
るのである。
プ４の処理に従って、先ず最初に、図５中の（イ）に示
すように、氏名編集処理に従って個人情報に頭文字一文
字が対応付けられ、次に、（ロ）に示すように、ソート
処理に従って個人情報がソートされ、続いて、（ハ）に
示すように、通番割付処理に従って通番が割り付けられ
るのである。
【００１９】続いて、ステップ５で示すように、図１で
説明した帳票定義体１５の指示に従って、個人情報を帳
票３として印刷していく。このとき、帳票定義体１５は
、氏名編集処理により取り出された個人名の頭文字一文
字を帳票３の空白端部部分に印刷していくことを指示す
るとともに、通番割付処理により割り付けられた通番を
帳票３の別の空白端部部分に印刷していくことを指示す
るので、印刷される帳票３の空白端部部分には個人名の
頭文字一文字と通番とが印字されていくことになる。
説明した帳票定義体１５の指示に従って、個人情報を帳
票３として印刷していく。このとき、帳票定義体１５は
、氏名編集処理により取り出された個人名の頭文字一文
字を帳票３の空白端部部分に印刷していくことを指示す
るとともに、通番割付処理により割り付けられた通番を
帳票３の別の空白端部部分に印刷していくことを指示す
るので、印刷される帳票３の空白端部部分には個人名の
頭文字一文字と通番とが印字されていくことになる。
【００２０】このようにして、本発明により印刷される
帳票３は、例えば右上の空白端部部分に個人名の頭文字
一文字を表示し、例えば右下の空白端部部分に通番を表
示するものであることから、図６に示すように、郵送等
により返送されてきた帳票３を重ねていくときには、こ
の右下の空白端部部分に表示される通番を参照して並べ
ていけばよく、また、重ねた帳票３の中から特定の個人
帳票を検索するときには、この右上の空白端部部分に表
示される頭文字一文字を参照して探していけばよいので
、未整理帳票３の整理が容易になるとともに、整理後の
帳票３の検索が容易に実行できるようになる。
帳票３は、例えば右上の空白端部部分に個人名の頭文字
一文字を表示し、例えば右下の空白端部部分に通番を表
示するものであることから、図６に示すように、郵送等
により返送されてきた帳票３を重ねていくときには、こ
の右下の空白端部部分に表示される通番を参照して並べ
ていけばよく、また、重ねた帳票３の中から特定の個人
帳票を検索するときには、この右上の空白端部部分に表
示される頭文字一文字を参照して探していけばよいので
、未整理帳票３の整理が容易になるとともに、整理後の
帳票３の検索が容易に実行できるようになる。
【００２１】図示実施例について説明したが、本発明は
これに限定されるものではない。例えば、実施例では、
帳票に対して、頭文字情報と通番を一緒に印刷するもの
で開示したが、いずれか一方を印刷するものであっても
よいのである。
これに限定されるものではない。例えば、実施例では、
帳票に対して、頭文字情報と通番を一緒に印刷するもの
で開示したが、いずれか一方を印刷するものであっても
よいのである。
【００２２】
【発明の効果】以上説明したように、本発明を用いるこ
とで、一件一様の形式でもって個人情報を管理する帳票
の整理が容易になるとともに、整理後の検索が容易にで
きるようになるのである。
とで、一件一様の形式でもって個人情報を管理する帳票
の整理が容易になるとともに、整理後の検索が容易にで
きるようになるのである。
【図１】本発明の原理構成図である。
【図２】帳票の一例の説明図である。
【図３】本発明の有効性を説明する説明図である。
【図４】本発明の処理フローの一実施例である。
【図５】本発明の処理の説明図である。
【図６】本発明により印刷された帳票の使用方法の説明
図である。
図である。
１ データ処理装置
２ プリンタ
３ 帳票
１０ 出力対象個人情報ファイル
１１ 頭文字抽出手段
１２ ソーティング手段
１３ ソーティング個人情報ファイル１４ 通番割
付手段 １５ 帳票定義体 １６ 印刷出力手段 １７ 頭文字印刷指示手段 １８ 通番印刷指示手段
付手段 １５ 帳票定義体 １６ 印刷出力手段 １７ 頭文字印刷指示手段 １８ 通番印刷指示手段
Claims (2)
- 【請求項１】 一件一様の形式でもって個人情報を管
理する構成を採る帳票のデータ情報を印刷していくとき
に実行する帳票印刷処理方式であって、印刷対象となっ
ている個人情報の個人名の頭文字情報を抽出する頭文字
抽出手段（１１）と、上記頭文字抽出手段（１１）によ
り抽出される頭文字情報を帳票の持つ空白の端部部分に
印刷することを指示する頭文字印刷指示手段（１７）と
を備え、上記頭文字印刷指示手段（１７）の指示に従っ
て、印刷する帳票の空白端部部分に上記頭文字抽出手段
（１１）により抽出される該当の頭文字情報を印刷して
いくよう処理することを、特徴とする帳票印刷処理方式
。 - 【請求項２】 一件一様の形式でもって個人情報を管
理する構成を採る帳票のデータ情報を印刷していくとき
に実行する帳票印刷処理方式であって、印刷対象となっ
ている個人情報を該個人情報の個人名の頭文字情報の規
定順序順にソーティングするソーティング手段（１２）
と、上記ソーティング手段（１２）のソーティング順序
に対応する通番を印刷対象の個人情報に割り付ける通番
割付手段（１４）と、上記通番割付手段（１４）の割り
付ける通番を帳票の持つ空白の端部部分に印刷すること
を指示する通番印刷指示手段（１８）とを備え、上記通
番印刷指示手段（１８）の指示に従って、印刷する帳票
の空白端部部分に上記通番割付手段（１４）により割り
付けられる該当の通番を印刷していくよう処理すること
を、特徴とする帳票印刷処理方式。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3037175A JP2642254B2 (ja) | 1991-03-04 | 1991-03-04 | 帳票印刷処理装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3037175A JP2642254B2 (ja) | 1991-03-04 | 1991-03-04 | 帳票印刷処理装置 |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH04276857A true JPH04276857A (ja) | 1992-10-01 |
| JP2642254B2 JP2642254B2 (ja) | 1997-08-20 |
Family
ID=12490260
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP3037175A Expired - Lifetime JP2642254B2 (ja) | 1991-03-04 | 1991-03-04 | 帳票印刷処理装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2642254B2 (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US7702632B2 (en) | 2003-12-15 | 2010-04-20 | Sony Corporation | Information processing apparatus, information processing method, and computer program |
Citations (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS5364427A (en) * | 1976-11-19 | 1978-06-08 | Sanyo Electric Co Ltd | Fixed-form printing system |
| JPS6298458A (ja) * | 1985-10-24 | 1987-05-07 | Fujitsu Ltd | 処理デ−タ印字方式 |
| JPH01235658A (ja) * | 1988-03-17 | 1989-09-20 | Toshiba Corp | 印字装置 |
-
1991
- 1991-03-04 JP JP3037175A patent/JP2642254B2/ja not_active Expired - Lifetime
Patent Citations (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS5364427A (en) * | 1976-11-19 | 1978-06-08 | Sanyo Electric Co Ltd | Fixed-form printing system |
| JPS6298458A (ja) * | 1985-10-24 | 1987-05-07 | Fujitsu Ltd | 処理デ−タ印字方式 |
| JPH01235658A (ja) * | 1988-03-17 | 1989-09-20 | Toshiba Corp | 印字装置 |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US7702632B2 (en) | 2003-12-15 | 2010-04-20 | Sony Corporation | Information processing apparatus, information processing method, and computer program |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JP2642254B2 (ja) | 1997-08-20 |
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