JP2896055B2 - 配布先別の帳票仕分け処理方法 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、複数の業務ジョブを実
行する電子計算機システムにおいて、業務帳票を複数の
配布先に分割して出力するときの帳票仕分け方法に係
り、詳しくは帳票内の配布先識別子に対応する配布先の
定義、及び変更を行う方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】複数の業務ジョブを同時に実行する電子
計算機システムは、一般に複数の利用者で共用使用す
る。また、業務ジョブで出力する業務帳票の出力に際し
てはプリンタも共用するため、補助記憶装置内のデータ
ベースに帳票データを一旦格納した後、順次取り出して
出力するのが一般的である。このために、業務帳票の出
力時は他の業務帳票と連続出力されるので、出力された
帳票を人手で仕分けする必要がある。

【０００３】この人手による帳票仕分けを支援するた
め、従来においては業務帳票の開始・終了場所にセパレ
ータと呼ぶ仕分け目印を付ける等の工夫をしてきた。ま
た、業務帳票毎に行き先指示コードを付け、この行き先
指示コードに従い、利用者のいる分散拠点のプリンタに
出力することで、電子計算機システム本体を設置してあ
るセンタでの仕分けを不要とする方法もとられている。

【０００４】しかし、業務帳票の中には１つの帳票をさ
らに複数に仕分けて最終利用者に配布する性格のものも
多い。例えば、銀行業務において各支店に配布する還元
帳票等がある。この場合、帳票毎に行き先指示コードを
付けたり、帳票毎にセパレータを付加するという方法で
は対応できず、１つの帳票を複数の配布先に分割する手
段が必要となる。また、分割だけでは仕分け単位が小さ
くなり、仕分け作業が繁雑となるため、複数の帳票を分
割したものを同一配布先毎にまとめて出力し、配布先毎
に行き先指示コードを付けたり、セパレータを付加する
手段が必要となる。

【０００５】配布先毎に分割する必要のある帳票には、
一般的にページ毎に配布先を示す識別子が付いているの
で、帳票毎に識別子の位置、大きさ及び配布先と識別子
との対応関係を定義しておけば、この情報をもとに帳票
を配布先別に分割できる。この帳票上の識別子をもとに
配布先別に分割し、さらに同一配布先をまとめて出力す
る方法の公知例は「総合運用管理システムＨＯＰＳＳ３
解説、日立製作所マニュアル、ＡＰＰ−Ａ−２６９」に
記載されている。しかし、この方法では、計算機センタ
ーから配送した帳票をさらに配布先で仕分けて各部署に
配布するいわゆる２次仕分けに対応できない。

【０００６】この課題を解決するため、配布先の名称を
示す配布先コードを体系付けする方法がある。例えば、
配布先コードの桁を３つの部分に分け、それぞれ配布先
の大分類、中分類、小分類に分ける方法がある。この場
合、配布先コード全体に対応する小分類の配布先毎に帳
票を分割したものを同一小分類の配布先毎にまとめたも
のをさらに中分類、大分類毎にまとめて出力し、各々必
要に応じてセパレータ等を付加すればよい。この配布先
コードの桁を分けて二次仕分けに対応する方法の公知例
は「ＸＢＯＳＴ解説書、（株）帝人テクノロジー」に記
載されている。

【０００７】なお、帳票をどの配布先に配布するか、及
び帳票上の識別子の内容と配布先との対応関係の情報は
帳票毎に異なってくるため、帳票毎に定義している。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】しかし、上記の配布先
コードを体系付けする方法によっても、例えば組織変更
等によって、２次仕分け先である最終配布先に対応する
１次仕分け先に変更が生じた場合、配布先コードを変更
する必要があるため、帳票毎に当該情報（帳票上の識別
子の内容と配布先との対応関係の情報）を変更しなけれ
ばならず、繁雑な作業が発生する。

【０００９】また、配布先を示す配布先コードが変わる
ため、仕分け担当者の混乱をきたすことになる。

【００１０】本発明の目的は、２次仕分けに対応し、し
かも配布先を示す配布先コード等の変更を行わずに組織
変更等に容易に対応できる配布先別の帳票仕分け処理方
法を提供することにある。

【００１１】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に本発明の帳票仕分け処理方法では、帳票の１次配布先
を示す１次配布先情報と２次配布先の識別子を管理する
識別子管理情報とを分離して帳票管理簿に登録し、さら
に１次配布先と２次配布先の識別子管理情報との対応関
係情報を配布条件として１次配布先別に帳票管理簿に登
録し、これらの登録された情報に従って複数の１次およ
び２次配布先に対する業務帳票を仕分けして出力し、か
つ識別子の内容で示される配布先に配布するようにし
た。

【００１２】さらに、前記対応関係情報を帳票の属性情
報と分離して登録し、同一識別子管理情報に対し識別子
の内容に応じた属性の帳票を配布するようにした。

【００１３】

【作用】上記手段によれば、帳票を配布する２次配布先
に対応する帳票上の識別子（例えば総務部といった名
称）を管理する識別子管理情報と、配布元（例えば電子
計算機センタ）から配送する１次配布先の情報とを分離
して登録し、１次配布先の情報には１次配布先に付ける
コード（例えば東京本社）とともに識別子管理情報との
対応関係情報、具体的には識別子管理情報に付けたコー
ド（実施例のＫ１，Ｋ２など）を具備させる。つまり、
識別子管理情報は２次配布先と帳票上の識別子との関連
を定義するものであり、対応関係情報とは１次配布先と
２次配布先との対応関係を指している。識別子管理情報
は１つで１つの配布先に対応させても、複数で１つの配
布先に対応させても良い。

【００１４】対応関係情報も、１次配布先の１つに１つ
の２次配布先を対応させても、複数の２次対応先を対応
させても良い。この識別子管理情報と識別子の対応関係
情報により、帳票上の識別子の内容に応じて帳票を仕分
けして配布する。

【００１５】また、１つの識別子管理情報を複数の配布
先に対応させると、該当する識別子を持つ帳票を複数の
配布先に配布できる。

【００１６】そして、帳票上の識別子の内容に応じて帳
票を仕分けた結果は、同一識別子管理情報のコードを持
つ帳票を集め、さらに配布先が同じである帳票を集めて
出力し、識別子管理情報のコード毎、及び配布先毎にセ
パレータを付加することで配布先に配布された帳票をさ
らに識別子管理情報のコード毎に仕分けて配布できる。

【００１７】また、配布先との対応関係情報を帳票の属
性情報から分離し、配布条件として独立させ、複数の帳
票に対して１つの配布条件を対応付けられるようにす
る。帳票の属性情報には、例えば識別子の位置及び大き
さ、配布条件との対応情報を具備し、配布条件には配布
先との対応及び各々の配布先毎の識別子管理情報との対
応情報を具備させる。

【００１８】このようにすると、組織変更等により１次
配布先や２次配布先に変更が生じた場合は、配布条件の
情報を変更するだけで容易に対応することができる。

【００１９】さらに、同一配布先に対応する帳票上の識
別子は、漢字、カナ文字、ローマ字や独自の体系を持つ
コードなど各々の帳票により異なる場合がある。そこ
で、同一のコードを持つ識別子管理情報を複数存在さ
せ、各々タイプ情報で識別する。

【００２０】どのタイプの識別子管理情報を用いるかの
指定を帳票の属性情報に含めることで、最終配布先が同
一でも帳票により識別子の内容が異なる場合でも同一２
次配布先の複数の帳票を２次配布先毎にまとめることが
できる。

【００２１】

【実施例】以下、本発明の一実施例を図１から図６によ
り説明する。

【００２２】図１は、本発明の配布先別の帳票仕分け方
法を適用した帳票仕分け・印刷プログラムの構成を表し
ている。

【００２３】帳票仕分け・印刷プログラム１は、帳票登
録部２、帳票管理簿メンテナンス部３、帳票印刷部４で
構成され、帳票登録部２は業務ジョブ５で出力するファ
イル６に格納された帳票データ、あるいはＯＳスプール
７に格納されている帳票データを入力し、帳票管理簿８
に格納されている情報をもとに帳票データを仕分けて帳
票データ登録簿９に格納する。

【００２４】帳票管理簿メンテナンス部３は、帳票管理
簿８に格納されている情報の登録や変更を行う。

【００２５】帳票印刷部４は、帳票管理簿８及び帳票デ
ータ登録簿９の情報や帳票データを入力してプリンタ１
１で印刷したり、仕分け結果ファイル１２に出力する。
この仕分け結果ファイル１２に出力された帳票データ
は、そのまま他の計算機に転送するか、遠隔地で出力さ
れる。

【００２６】なお、これらの処理はＴＳＳ端末やコンソ
ール装置などの入力装置１０より指示される。

【００２７】図２は、帳票管理簿８に格納する各情報の
構成と関係を表している。

【００２８】帳票管理簿８は、帳票属性情報１３、配布
条件情報１４、識別子管理情報１５で構成されている。

【００２９】帳票属性情報１３は、帳票毎に作成され、
帳票を仕分けるための帳票上の識別子の位置や大きさ１
６、該当する配布条件のコード１７、識別子管理情報の
タイプ１８で構成される。

【００３０】配布条件情報１４は、複数の配布先のコー
ド１９と各々の配布先毎に該当する複数の識別子管理情
報のコード２０で構成される。

【００３１】識別子管理情報１５は、識別子管理情報の
コード２０及び識別子管理情報のタイプ１８毎に作成さ
れ、帳票を仕分けるための帳票上の識別文字列２１で構
成される。

【００３２】帳票毎に使用する識別子管理情報１５の選
択は、配布条件情報１４の識別子管理情報のコード２０
と帳票属性情報１３の識別子管理情報のタイプ１８によ
り行う。

【００３３】このように帳票属性情報１３、配布先条件
情報１４、識別子管理情報１５と分けて管理すること
で、例えば配布先に変更が生じた場合、配布先条件情報
１４を変更するだけで対応できる。

【００３４】具体的な例として、南東京本社が神戸に神
戸支社と改名して移転し、大阪本社を１次配布先とする
変更が生じた場合、帳票毎の帳票属性情報１３および配
布条件情報１４の配布先コード１９の変更は不要であ
る。変更方法は、配布条件情報１４中の配布先コード１
９が東京本社である識別子管理情報のコード２０から識
別子管理情報のコード２０が南東京本社を意味するＫ３
を削除し、配布先コード１９が大阪本社である識別子管
理情報のコード２０へ、神戸支社を意味するＫ５を追加
する。また、識別子管理情報１５へコードＫ５、タイプ
Ｔ１、識別子文字列２１が神戸の情報を追加すれば良
い。

【００３５】図３は、本発明の配布先別の帳票仕分け方
法を適用した帳票仕分け・印刷プログラム１で出力した
帳票印刷順序の一例を表している。この例は、１次配布
先が東京、大阪であり、最終配布先が東京の場合には東
京本社総務、北東京支社、南東京支社で、大阪の場合に
は大阪本社総務、大阪本社であり、１次配布先毎にセパ
レータ３０，３１を付加している。

【００３６】セパレータ３０，３１は、最終配布先ご
と、あるいは帳票毎に付加することもできるし、省略す
ることもできる。また、セパレータ３０，３１の代わり
に行き先指示コード等の追加も可能である。

【００３７】図４は、帳票データ登録簿９に登録した帳
票データを管理するための帳票データ管理情報２２の構
成を表している。

【００３８】ここで示す帳票データ管理情報２２は、帳
票のコード２３、帳票データの格納場所２４、当該帳票
に該当する複数の識別子管理情報のコード２０、識別子
管理情報毎の開始ページ２５、終了ページ２６で構成さ
れている。

【００３９】この帳票データ管理情報２２は、帳票デー
タ登録簿９に格納しても、他のファイルに格納しても良
いが、この例では帳票データ登録簿９に格納するものと
して示している。

【００４０】図５は、帳票登録部２の処理フローを表し
ている。

【００４１】帳票登録部２の処理を開始すると、帳票管
理簿８から該当帳票の帳票属性情報１３、配布条件情報
１４、識別子管理情報１５を入力し、該当帳票に対応す
る識別子管理情報のコード２０と識別文字列２１の一覧
をメモリ内に展開する（ステップ２７）。

【００４２】次に、帳票データを１ページ分入力し、ス
テップ２９〜３１の判定により次の処理を行う。ステッ
プ２９で帳票データが存在すると判断したとき、最初の
ページあるいは仕分けのための帳票上の識別文字列が変
わった場合、ステップ３２で帳票データ管理情報２２の
エントリ部に識別子管理情報のコード２０、開始ページ
２５をセットする。ステップ３３では帳票データ管理情
報２２のエントリ部の終了ページ２６に処理中ページの
番号をセットし、帳票データの処理中ページを帳票デー
タ登録簿９に格納した後、ステップ２８の帳票データ入
力処理に戻る。

【００４３】ステップ２９で帳票データがないと判断し
たとき、ステップ３４で帳票データ管理情報２２を完成
させて帳票データ登録簿９に格納する。さらに帳票印刷
部４に帳票が登録された旨を通知して終了する。

【００４４】図６は、帳票印刷部４の処理フローを表し
ている。

【００４５】まず、ステップ３５で印刷可能な帳票が溜
ったとき、帳票データ登録簿９及び帳票管理簿８から印
刷可能帳票の帳票データ管理情報２２と配布条件情報１
４を入力し、配布先のコード１９、識別子管理情報のコ
ード２０、帳票のコード２３、帳票データ格納場所２
４、開始ページ２５、終了ページ２６の一覧を作成し、
この一覧から印刷データの存在する配布先を選択する。

【００４６】次にステップ３６で、選択した配布先より
印刷データの存在する識別子管理情報のコード２０を選
択し、必要に応じて配布先前置セパレータを印刷する。

【００４７】次にステップ３７で、選択した識別子管理
情報のコード２０より印刷データの存在する帳票を選択
し、必要に応じて最終配布先の前置セパレータを印刷す
る。

【００４８】次にステップ３８で開始ページ２５、終了
ページ２６で示される該当帳票の部分を帳票データ登録
簿９から入力して印刷する。このとき、必要に応じて前
後に帳票前置きセパレータ、帳票後置きセパレータを印
刷する。

【００４９】次にステップ３９及びステップ４０で処理
中の識別子管理情報のコード２０より印刷データの存在
する次の帳票を選択し、該当帳票がある場合はステップ
３８に戻る。

【００５０】ステップ４０で該当帳票がないと判断した
ときは、ステップ４１で必要に応じて最終配布先の後置
セパレータを印刷する。

【００５１】次にステップ４２及びステップ４３で処理
中の配布先より印刷データの存在する次の識別子管理情
報のコード２０を選択し、該当識別子管理情報のコード
２０がある場合はステップ３７に戻る。

【００５２】ステップ４３で該当識別子管理情報のコー
ド２０がないと判断したときは、ステップ４４で必要に
応じて配布先の後置セパレータを印刷する。

【００５３】次にステップ４５及びステップ４６で印刷
データの存在する次の配布先を選択し、該当配布先があ
る場合はステップ３６に戻る。

【００５４】ステップ４６で該当する配布先がないと判
断したときはステップ３５に戻って印刷可能帳票が溜る
のを待つ。

【００５５】本実施例では、ステップ４６で該当する配
布先がある場合にステップ３６に戻るよう記述している
が、ステップ４４が終了した後、無条件にステップ３５
に戻っても良い。

【００５６】この処理フローにより、配布先毎及び最終
配布先毎にセパレータを印刷でき、２次配布に対応でき
る。また、本実施例ではセパレータを必要に応じて印刷
するよう記述しているが、セパレータの変わりに行き先
指示コード等を指定しても良い。

【００５７】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、帳
票属性情報、配布条件情報、識別子管理情報をそれぞれ
分離して管理することで、組織変更等に起因する配布先
の変更に際しては、識別子管理情報との対応関係情報の
みを変更するのみで極めて容易に対処することができ
る。

【００５８】さらに、前記対応関係情報を帳票の属性情
報と分離して登録し、同一識別子管理情報に対し識別子
の内容に応じた属性の帳票を配布することにより、帳票
の識別子の内容に変更が生じた場合でも属性情報を変更
することなく、対応関係情報の変更のみで対処すること
ができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の配布先別への帳票仕分け方法を適用し
た帳票仕分け・印刷プログラムの構成図である。

【図２】本発明の中心となる帳票管理簿に格納する各情
報の構成と関係を表す図である。

【図３】本発明を適用した帳票仕分け・印刷プログラム
で出力した帳票印刷順序の一例を表す図である。

【図４】帳票データ登録簿に登録した帳票データを管理
するための帳票データ管理情報の構成図である。

【図５】帳票仕分け・印刷プログラムの中の帳票登録部
の処理フローである。

【図６】帳票仕分け・印刷プログラムの中の帳票印刷部
の処理フローである。

【符号の説明】

１…帳票仕分け・印刷プログラム、２…帳票登録部、３
…帳票管理簿メンテナンス部、４…帳票印刷部、５…業
務ジョブ、６…ファイル、７…ＯＳスプール、８…帳票
管理簿、９…帳票データ登録簿、１１…プリンタ、１２
…仕分け結果ファイル、１３…帳票属性情報、１４…配
布条件情報、１５…識別子管理情報、１６…識別子の位
置、大きさ、１７…配布条件情報のコード、１８…識別
子管理情報のタイプ、１９…配布先のコード、２０…識
別子管理情報のコード、２１…帳票上の識別文字列、２
２…帳票データ管理情報。

Claims (2)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数の配布先に対する業務帳票を出力す
   る業務ジョブを実行する電子計算機システムにおいて、 帳票の１次配布先を示す１次配布先情報と２次配布先の
   識別子を管理する識別子管理情報とを分離して帳票管理
   簿に登録し、さらに１次配布先別に、当該１次配布先を
   経由する複数の２次配布先の識別子との対応関係を示す
   対応関係情報を配布条件として帳票管理簿に登録し、複
   数の１次および２次配布先に対する業務帳票を前記対応
   関係情報に従って１次配布先別に仕分けし、さらにその
   １次配布先別の業務帳票を前記識別子管理情報に従って
   ２次配布先別に仕分けして出力することを特徴とする配
   布先別の帳票仕分け処理方法。
2. 【請求項２】 前記対応関係情報を帳票の属性情報と分
   離して登録し、同一識別子管理情報に対し識別子の内容
   に応じた属性の帳票を出力することを特徴とする請求項
   １記載の配布先別の帳票仕分け処理方法。