JP2806791B2 - レポート出力制御システム - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、レポート出力待ち行
列に登録されているレポートをレポートグループ毎にか
つ指定出力順に印出するレポート出力制御システムに関
する。

【０００２】

【従来の技術】従来のレポート出力制御システムは、レ
ポートをプリンタに印出する場合、レポートがレポート
出力待ち行列に登録された順番に印出している。並行し
て動作する複数のジョブがそれぞれ多数のレポートを作
成し、レポート出力待ち行列に登録するレポートの登録
順番は、ジョブの実行順序あるいはレポートグループの
区分に関係なく、各レポートがそれぞれのジョブから出
力されるタイミングの順番に登録されることになる。

【０００３】更に各ジョブが作成出力するレポートの順
序と利用者に提供するときのレポートの編集順序とは必
らずしも一致しない。その場合、レポートが出力される
順番を利用者が利用する順番に入れ替える編集の必要が
生じる。

【０００４】複数のジョブからのレポートをグループ別
に印出する場合、特開平３−１６６６５１「帳票出力装
置」においては、帳票の振り分け情報によって帳票を振
り分けて一旦記憶し、帳票毎に出力する装置が開示され
ている。

【０００５】また、特開平２−１９９１４「帳票自動仕
分け出力システム」においては、帳票管理情報と帳票デ
ータをそれぞれファイルに登録し、帳票管理情報に基づ
いて帳票を仕分けして出力するシステムを開示してい
る。これらの二つの引用例は、どちらも出力帳票を一旦
ファイルに総て記憶し、ジョブ終了後に出力済みの帳票
を仕分けした後、出力待ち行列に出力して、出力帳票が
印出されることになる。出力帳票を編集するためグルー
プ化と出力順の入れ替えは、帳票を出力待ち行列に登録
する以前に、帳票毎の一括処理で行う必要がある。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】複数の並行して動作す
るジョブが、コンピュータネットワークシステムのクラ
イアントで実行される場合あるいはデータ処理システム
の複数の業務処理部で実行される場合、どちらも作成さ
れたタイミングでレポートはプリントサーバあるいは出
力制御部に送付されて出力待ち行列に登録されるので、
編集されたレポートを得ることができない。したがって
従来のシステムではレポートを一括処理で編集してい
る。ジョブのレポート作成とレポートをジョブ毎にグル
ープ分けして出力順番を入れ替える編集とレポート出力
待ち行列への出力を並行して実行し、レポート作成時間
を効率化する。

【０００７】

【課題を解決するための手段】この発明の目的は、レポ
ート作成とレポート受理とグループ仕分けと出力順番の
入れ替えと、出力待ち行列への出力とを並行して実行す
るレポート出力制御システムの提供である。

【０００８】そのため、ジョブ処理結果のレポートを作
成する一つ以上の業務処理手段と、一つ以上の業務処理
手段それぞれから送付されるレポートを受理して出力待
ち行列に登録する出力制御手段と、出力待ち行列のレポ
ートを登録順に印出する印出手段と、を備えるレポート
出力制御システムにおいて、作成された各レポートにレ
ポートグループ名およびレポート出力順を判別するコー
ドを付加する手順を実行する業務処理手段と、前記業務
処理手段から送付される各レポートのコードを判別し、
レポートグループ名毎の出力順に並び替えをレポート登
録情報に登録し、前記レポート登録情報に基づいて、レ
ポートをレポート出力待ち行列に出力することを並行し
て実行するレポートグループ登録手順と、前記出力待ち
行列からレポートグループ名毎の出力順にレポートを取
り出して印出手段に送付するレポートグループ制御手順
を実行する出力制御手段と、前記出力制御手段から送付
されたレポートを順次に印出する手順を実行する印出手
段と、を含む。

【０００９】

【実施例】次に、この発明について図面を参照して説明
する。

【００１０】この発明の第１の実施例の構成を示す図１
を参照すると、レポート出力制御システム１は、作成し
たレポートにレポートグループ名および出力順を判別す
るコードを付与する手順１０をそれぞれ実行する業務処
理部６，７，…Ｎと、送付された各レポートにレポート
グループ登録手順１３およびレポートグループ制御手順
１４を実行する出力制御部３とを有する処理装置２と、
レポートグループ毎の出力順にレポートを印出する印出
手順１５を実行する印出部４とを備える。

【００１１】次に、レポート出力待ち行列１２に登録さ
れるレポート１，２，…Ｎを例示する図６（ａ）と、各
レポート１，２…Ｎの各コードを判別して得られるレポ
ートグループ名および出力順番を含むレポート登録情報
を例示する図６（ｂ）と、レポートグループ別の出力イ
メージ７０を例示する図７を援用し、この第１の実施例
におけるレポートグループ登録手順１３と、レポートグ
ループ制御手順１４の細部を説明する。

【００１２】レポートグループ登録手順１３の細部を示
す流れ図３を参照すると、業務処理部６，７，…Ｎから
送付された各レポートのコードに基づいて、レポートグ
ループ名が指定されているか否かを判定する（ステップ
２１）。レポートグループ名が指定されているとき、レ
ポートグループ名をレポート登録情報１１に登録する
（ステップ２２）。次に、レポートにレポートグループ
内の出力順が指定されているか否かを判定する（ステッ
プ２３）。出力順が指定されているとき、指定された出
力順番をレポート名に関連付けてレポート登録情報１１
に登録する（ステップ２４）。更に、同一グループ内で
レポート出力順番を並び替える（ステップ２５）。次に
レポートをレポートグループ名および出力順に対応付け
てレポート出力待ち行列１２に出力する（ステップ２
７）。ステップ２１においてレポートグループ名が指定
されていないとき、レポートをレポート出力待ち行列１
２に登録する（ステップ２７）。またステップ２３にお
いてレポートグループ内の出力順番が指定されていない
とき、同一レポートグループ内の出力順番の最大値に
「１」を加算して出力順とし（ステップ２６）、レポー
トをレポート出力待ち行列１２に出力する（ステップ２
７）。

【００１３】レポートグループ制御手順１４の細部を示
す流れ図４を参照すると、レポートの印出が要求される
と、レポート出力中であるか否かを判定する（ステップ
３１）。レポート出力中であるとき、出力中のレポート
のレポートグループを次以降に出力するレポートグルー
プとする（ステップ３３）。またステップ３１において
出力中でないとき、先ず印出手順を占有するためレポー
トグループ出力中の状態にする（３２）。そして、指定
されたレポートグループ名でレポート出力待ち行列１２
を検索する（ステップ３４）。検索の結果、登録されて
いるレポートが有るとき（ステップ３５）、レポートを
出力させる（ステップ３６）。ステップ３４の検索の結
果、登録されているレポートがないとき（ステップ３
５）、レポート登録情報１１から次のレポートグループ
名を検索する（ステップ３７）。検索の結果、次のレポ
ートグループ名があるとき（ステップ３８）、それのレ
ポートグループ名でレポート出力待ち行列１２を検索し
（ステップ３４）、検索の結果、レポートが有るとき
（ステップ３５）、レポートを出力する（ステップ３
６）。次のレポートグループの検索の結果（ステップ３
７）、次のレポートグループ名がないとき（ステップ３
８）、印出手順１５にレポートグループ出力中の状態を
解除させる（ステップ３９）。

【００１４】更に、次に第２の実施例の構成を示す図５
を参照すると、コンピュータネットワークシステム５０
は、作成したレポートにレポートグループ名および出力
順を判別するコードを付与する手順を実行するクライア
ント５１１，５１２，…５１Ｎと、送付されたレポート
にレポートグループ登録手順３およびレポートグループ
制御手順４を実行するプリントサーバ５２と、レポート
をレポートグループ毎の出力順に印出する印出手順を実
行する印出部５３と、クライアント５１１，５１２，…
５１Ｎからプリントサーバ５２にレポートを送付する通
信回線５４と、を備える。

【００１５】コンピュータネットワークシステム５０に
よる第２の実施例の動作を、図８に例示する売り上げ集
計業務を援用し、説明する。

【００１６】コンピュータネットワークシステム５０
は、Ａ社の本社に設置されるクライアント５１１とプリ
ントサーバ５２と印出部５３と、支社１に設置されるク
ライアント５１２，支社Ｎに設置されるクライアント５
１Ｎからなる。

【００１７】売り上げの集計業務において、 （１）本社，支社１，支社Ｎの当月分の売り上げと年度
累計データの集計 （２）全社の売り上げデータの集計 （３）全社，本社，支社１，支社Ｎの順番にそれぞれの
売り上げ、年度累計別帳票の作成 を行う。ただし、本社，支社１，…，支社Ｎの各各は、
個別のジョブとして、集計業務をコンピュータネットワ
ークシステム５０で実行する。図８（ａ）乃至（ｄ）に
例示するジョブ８１乃至８４が作成した各レポートに
は、レポートの種別，レポートグループ名および出力順
番が含まれる。本社ジョブ８１の終了によって送付され
る本社当月レポート８１１を受理するレポートグループ
登録手順１３は、レポートグループ名の指定があるか否
かを判断する（ステップ２１）。レポートグループ名
「Ａ」の指定があるので、「Ａ」をレポート登録情報１
１に登録する（ステップ２２）。次に、レポートグルー
プ内の出力順番があるか否かを判断し（ステップ２
３）、出力順番「２」の指定があるため、レポート登録
情報１１に登録する（ステップ２４）。そして、同一グ
ループ内で出力順番を指定の順にレポート登録情報１１
の並び替えを行う（ステップ２５）。ただし、レポート
グループＡのレポートは、一種類しかないので並び替え
を行わずにレポート出力待ち行列１２に出力する（ステ
ップ２７）。同様に、支社ジョブ８２および８３ならび
に全社ジョブ８４の各レポートの登録をレポート登録情
報１１に行うが、登録の都度、レポートグループ「Ａ」
内では、レポートを出力順に並び替えて登録される。

【００１８】Ａ社の月次処理における全てのジョブから
の全レポートをレポートグループ「Ａ」としてレポート
出力待ち行列１２に出力が終了すると、レポートグルー
プ「Ａ」の出力指示がレポートグループ制御手順１４に
よって実行される。レポートグループ制御手順１４は、
単一のレポートあるいは他のレポートグループからレポ
ート出力処理が割り込まれないように、レポートグルー
プ出力中の状態にし（ステップ３２）、レポートグルー
プ名「Ａ」でレポート出力待ち行列１２を検索し（ステ
ップ３４）、検索結果のレポートがあると（ステップ３
５）、そのレポートは予じめ出力順番に並び替えられて
いるので、出力順番通りに出力処理を行う（ステップ３
６）。

【００１９】以上の説明によって、この実施例は、レポ
ート作成とレポート受理とレポートグループ毎の出力順
番にレポートを並び替えとが並行して実行できる。

【００２０】

【発明の効果】以上説明したようにこの発明によれば、
複数のジョブが並行実行するとき、それぞれが作成する
多数のレポートをグループ毎の出力順番付けるレポート
登録情報への登録と、レポート出力待ち行列への出力と
を並行実行するので、業務処理部のジョブ終了後に行う
レポートの仕分けと出力順番付けの作業が不必要にな
り、レポート作成時間が短縮され効率化する。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の第１の実施例の構成を示す図であ
る。

【図２】図１の実施例の動作を示す流れ図である。

【図３】図２のレポートグループ登録手順を示す流れ図
である。

【図４】図２のレポートグループ制御手順を示す流れ図
である。

【図５】この発明の第２の実施例の構成を示す図であ
る。

【図６】分図（ａ），（ｂ）は、それぞれレポート出力
待ち行列、レポート登録情報、を例示する図である。

【図７】この実施例によって出力するレポートグループ
別出力イメージを例示する図である。

【図８】分図（ａ）乃至（ｄ）は、それぞれ第２の実施
例の動作を説明するためのジョブおよび作成レポートを
例示する図である。

【符号の説明】

１ レポート出力制御システム ２ 処理装置 ３ 出力制御部 ４ 印出部 ６乃至Ｎ 業務処理部 １１ レポート登録情報 １２ レポート出力待ち行列 ５０ コンピュータネットワークシステム ５２ プリントサーバ ５３ 印出部 ５４ 通信回線 ５１１乃至５１Ｎ クライアント

Claims (1)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ジョブ処理結果のレポートを作成する一
   つ以上の業務処理手段と、一つ以上の業務処理手段それ
   ぞれから送付されるレポートを受理して出力待ち行列に
   登録する出力制御手段と、出力待ち行列のレポートを登
   録順に印出する印出手段と、を備えるレポート出力制御
   システムにおいて、 作成された各レポートにレポートグループ名およびレポ
   ート出力順を判別するコードを付加する手順を実行する
   業務処理手段と、 前記業務処理手段から送付される各レポートのコードを
   判別し、レポートグループ名毎の出力順に並び替えをレ
   ポート登録情報に登録し、前記レポート登録情報に基づ
   いて、レポートをレポート出力待ち行列に出力すること
   を並行して実行するレポートグループ登録手順と、前記
   出力待ち行列からレポートグループ名毎の出力順にレポ
   ートを取り出して印出手段に送付するレポートグループ
   制御手順を実行する出力制御手段と、 前記出力制御手段から送付されたレポートを順次に印出
   する手順を実行する印出手段と、 を含むことを特徴とするレポート出力制御システム。