JP3493204B2 - データ編集方法及びシステム - Google Patents
データ編集方法及びシステムInfo
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- JP3493204B2 JP3493204B2 JP00884893A JP884893A JP3493204B2 JP 3493204 B2 JP3493204 B2 JP 3493204B2 JP 00884893 A JP00884893 A JP 00884893A JP 884893 A JP884893 A JP 884893A JP 3493204 B2 JP3493204 B2 JP 3493204B2
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Description
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、夫々複数のレコ−ドを
持ち複数種類の項目からなるデ−タを印刷処理する印刷
処理方式に関し、特に同一種類の複数のレコ−ドが同一
用紙に収まるように、レコ−ドのブロック化、並べ替え
を行ない、更に、自動編集の際、同一種類の複数のレコ
−ドが同一用紙に収まらない場合に、行桁ピッチ変更を
自動的に行なう編集印刷方式に関する。
持ち複数種類の項目からなるデ−タを印刷処理する印刷
処理方式に関し、特に同一種類の複数のレコ−ドが同一
用紙に収まるように、レコ−ドのブロック化、並べ替え
を行ない、更に、自動編集の際、同一種類の複数のレコ
−ドが同一用紙に収まらない場合に、行桁ピッチ変更を
自動的に行なう編集印刷方式に関する。
【０００２】
【従来の技術】夫々複数のレコ−ドを持ち複数種類の項
目からなるデ−タの連続印刷処理としては、特開平２−
１１０７２７号公報記載のように、印刷対象となる一連
のデ−タを印刷用紙一枚に印刷可能なレコ−ド数で分割
し、改ペ−ジし、入力デ−タファイル上に登録されてい
る順番にレコ−ドを印刷し、同一種類の複数のレコ−ド
からなるデ−タが同一ペ−ジに収まらない場合には、ペ
−ジ跨りして印刷する技術が知られている。
目からなるデ−タの連続印刷処理としては、特開平２−
１１０７２７号公報記載のように、印刷対象となる一連
のデ−タを印刷用紙一枚に印刷可能なレコ−ド数で分割
し、改ペ−ジし、入力デ−タファイル上に登録されてい
る順番にレコ−ドを印刷し、同一種類の複数のレコ−ド
からなるデ−タが同一ペ−ジに収まらない場合には、ペ
−ジ跨りして印刷する技術が知られている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】上記従来技術では、印
刷用紙のサイズにより用紙１枚に印刷できるレコ−ド数
が決まり、改ペ−ジが行なわれるため、同一種類の複数
のレコ−ドからなるデ−タが複数ペ−ジに跨って見にく
い印刷がされる場合がある。ペ−ジ跨りを防ぐために
は、利用者が用紙サイズや用紙１枚に印刷可能なレコ−
ド数を意識し、同一種類の複数のレコ−ドからなるデ−
タが同一ペ−ジに収まるように印刷前に予めブロック単
位に編集を施しておく必要がある。また、編集後もさら
に、レコ−ド数が多いために同一種類の複数のレコ−ド
からなるデ−タが同一用紙に収まらずにペ−ジ跨りして
印刷されることがある。
刷用紙のサイズにより用紙１枚に印刷できるレコ−ド数
が決まり、改ペ−ジが行なわれるため、同一種類の複数
のレコ−ドからなるデ−タが複数ペ−ジに跨って見にく
い印刷がされる場合がある。ペ−ジ跨りを防ぐために
は、利用者が用紙サイズや用紙１枚に印刷可能なレコ−
ド数を意識し、同一種類の複数のレコ−ドからなるデ−
タが同一ペ−ジに収まるように印刷前に予めブロック単
位に編集を施しておく必要がある。また、編集後もさら
に、レコ−ド数が多いために同一種類の複数のレコ−ド
からなるデ−タが同一用紙に収まらずにペ−ジ跨りして
印刷されることがある。
【０００４】本発明の目的は、上記課題を解決すべく、
自動的にデ−タに編集を施し、同一種類の複数のレコ−
ドからなるデ−タを同一用紙に印刷することにより、人
手による編集作業を削除し、見やすい印刷を行なうこと
にある。
自動的にデ−タに編集を施し、同一種類の複数のレコ−
ドからなるデ−タを同一用紙に印刷することにより、人
手による編集作業を削除し、見やすい印刷を行なうこと
にある。
【０００５】また、本発明の他の目的は、編集の際、同
一種類の複数のレコ−ドからなるデ−タのペ−ジ跨りを
防ぐため、行桁ピッチを変更し同一ペ−ジに納めること
により、最適な印刷処理を最少限の用紙に行なう印刷方
式を提供することにある。
一種類の複数のレコ−ドからなるデ−タのペ−ジ跨りを
防ぐため、行桁ピッチを変更し同一ペ−ジに納めること
により、最適な印刷処理を最少限の用紙に行なう印刷方
式を提供することにある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】計算機を用いたデータの
編集方法であって、前記計算機は、予め記憶装置に格納
された複数レコードを含むデータを読み出し、前記読み
出したデータに含まれるレコードのうち同一の項目を含
むレコードを関連づけてブロックを作成し、複数のブロ
ックが作成された場合に、含まれるレコード数の多いブ
ロックの順にブロック単位に編集を行い、前記編集で
は、各ブロックのページ割当ての際、既にブロックが割
当てられたページがある場合は、当該割当てられたペー
ジのうち余白行数が少ないページから順にブロックの組
み合わせが可能か否かの調査を行い、前記組み合わせた
ブロックのレコード数が１ページに印刷可能なレコード
数以下の場合に、前記組み合わせたブロックを同一のペ
ージに割り当てることを特徴とする。また、データの編
集システムであって、予め記憶装置に格納された複数レ
コードを含むデータを読み出す手段と、前記読み出した
データに含まれるレコードのうち同一の項目を含むレコ
ードを関連づけてブロックを作成する手段と、複数のブ
ロックが作成された場合に、含まれるレコード数の多い
ブロックの順にブロック単位に編集を行う手段とを備
え、前記編集を行う手段では、各ブロックのページ割当
ての際、既にブロックが割当てられたページがある場合
は、当該割当てられたページのうち余白行数が少ないペ
ージから順にブロックの組み合わせが可能か否かの調査
を行い、前記組み合わせたブロックのレコード数が１ペ
ージに印刷可能なレコード数以下の場合に、前記組み合
わせたブロックを同一のページに割り当てることを特徴
とする。本発明では、上記課題を解決するため、同一項
目をキ−項目として任意の複数のレコ−ドの集合化を行
ない、それを１つのブロックとし、同一種類の複数のレ
コ−ドからなるデ−タであるブロックのペ−ジ跨りを避
けるため、印刷前に予めブロック単位の並べ替えを行
い、ブロック単位に連続して印刷を行なう際に、各用紙
に割り当てた最終ブロックの最終レコ−ドの後で改ペ−
ジを行ない、印刷すべきデ−タを印刷するものである。
また、ブロック並べ替え処理を行なう際、同一種類の複
数のレコ−ドからなるデ−タであるブロックが同一用紙
に収まらない場合、ペ−ジ跨りを避け、印刷用紙枚数が
最少となるように、同一用紙内に印刷可能となる行桁ピ
ッチを印刷前に自動的に算出し、印刷すべきデ−タの行
桁ピッチを変更する行桁ピッチの変更を行なうものであ
る。
編集方法であって、前記計算機は、予め記憶装置に格納
された複数レコードを含むデータを読み出し、前記読み
出したデータに含まれるレコードのうち同一の項目を含
むレコードを関連づけてブロックを作成し、複数のブロ
ックが作成された場合に、含まれるレコード数の多いブ
ロックの順にブロック単位に編集を行い、前記編集で
は、各ブロックのページ割当ての際、既にブロックが割
当てられたページがある場合は、当該割当てられたペー
ジのうち余白行数が少ないページから順にブロックの組
み合わせが可能か否かの調査を行い、前記組み合わせた
ブロックのレコード数が１ページに印刷可能なレコード
数以下の場合に、前記組み合わせたブロックを同一のペ
ージに割り当てることを特徴とする。また、データの編
集システムであって、予め記憶装置に格納された複数レ
コードを含むデータを読み出す手段と、前記読み出した
データに含まれるレコードのうち同一の項目を含むレコ
ードを関連づけてブロックを作成する手段と、複数のブ
ロックが作成された場合に、含まれるレコード数の多い
ブロックの順にブロック単位に編集を行う手段とを備
え、前記編集を行う手段では、各ブロックのページ割当
ての際、既にブロックが割当てられたページがある場合
は、当該割当てられたページのうち余白行数が少ないペ
ージから順にブロックの組み合わせが可能か否かの調査
を行い、前記組み合わせたブロックのレコード数が１ペ
ージに印刷可能なレコード数以下の場合に、前記組み合
わせたブロックを同一のページに割り当てることを特徴
とする。本発明では、上記課題を解決するため、同一項
目をキ−項目として任意の複数のレコ−ドの集合化を行
ない、それを１つのブロックとし、同一種類の複数のレ
コ−ドからなるデ−タであるブロックのペ−ジ跨りを避
けるため、印刷前に予めブロック単位の並べ替えを行
い、ブロック単位に連続して印刷を行なう際に、各用紙
に割り当てた最終ブロックの最終レコ−ドの後で改ペ−
ジを行ない、印刷すべきデ−タを印刷するものである。
また、ブロック並べ替え処理を行なう際、同一種類の複
数のレコ−ドからなるデ−タであるブロックが同一用紙
に収まらない場合、ペ−ジ跨りを避け、印刷用紙枚数が
最少となるように、同一用紙内に印刷可能となる行桁ピ
ッチを印刷前に自動的に算出し、印刷すべきデ−タの行
桁ピッチを変更する行桁ピッチの変更を行なうものであ
る。
【０００７】本発明におけるブロック化機能とは、同一
項目をキ−項目として任意の複数のレコ−ドをキ−項目
単位に集合化させて夫々をブロックとする機能であり、
ブロック並べ替え機能とは、各印刷ペ−ジの余白レコ−
ド数に印刷できるレコ−ド数のブロックを検索して割り
付ける処理をレコ−ド数の多いブロックの順に繰返す機
能であり、自動改ペ−ジ機能とは、同一ブロック内の途
中で改ペ−ジが発生することがないように、各印刷用紙
に割り付けられた最終ブロックの最終レコ−ドの後で、
自動的に改ペ−ジを行なう機能であり、行桁ピッチ変更
機能は、ブロック並べ替え処理の際にペ−ジ跨りしてし
まう場合に、印刷用紙の残りの余白に収まるように行桁
ピッチを変更する機能である。
項目をキ−項目として任意の複数のレコ−ドをキ−項目
単位に集合化させて夫々をブロックとする機能であり、
ブロック並べ替え機能とは、各印刷ペ−ジの余白レコ−
ド数に印刷できるレコ−ド数のブロックを検索して割り
付ける処理をレコ−ド数の多いブロックの順に繰返す機
能であり、自動改ペ−ジ機能とは、同一ブロック内の途
中で改ペ−ジが発生することがないように、各印刷用紙
に割り付けられた最終ブロックの最終レコ−ドの後で、
自動的に改ペ−ジを行なう機能であり、行桁ピッチ変更
機能は、ブロック並べ替え処理の際にペ−ジ跨りしてし
まう場合に、印刷用紙の残りの余白に収まるように行桁
ピッチを変更する機能である。
【０００８】そして、本発明は、ブロック化機能を用い
て同一項目をキ−項目として任意の複数のレコ−ドの集
合化を行ないそれを１つのブロックとし、ブロック並べ
替え機能を用いて印刷前に予めブロック単位の並べ替え
を行うことにより、人手による編集を不要とすることが
できる。また、自動改ペ−ジ機能を用いて各用紙に割り
付けられた最終ブロックの最終レコ−ドの後に自動的に
改ペ−ジを行ない、編集済みの印刷すべきデ−タを印刷
することにより、同一種類の複数のレコ−ドからなるデ
−タであるブロックがペ−ジ跨りすることのない、見や
すい印刷が行える。さらに、ブロック並べ替え処理の
際、集合化した同一種類の複数のレコ−ドからなるデ−
タであるブロックの途中で改ペ−ジが発生する場合は、
行桁ピッチ変更機能を用いて、同一用紙内に印刷可能と
なる行桁ピッチを印刷前に自動的に算出し、印刷すべき
デ−タの行桁ピッチを変更することにより、印刷すべき
デ−タを最少限の印刷用紙に、最適に印刷処理すること
がことができる。
て同一項目をキ−項目として任意の複数のレコ−ドの集
合化を行ないそれを１つのブロックとし、ブロック並べ
替え機能を用いて印刷前に予めブロック単位の並べ替え
を行うことにより、人手による編集を不要とすることが
できる。また、自動改ペ−ジ機能を用いて各用紙に割り
付けられた最終ブロックの最終レコ−ドの後に自動的に
改ペ−ジを行ない、編集済みの印刷すべきデ−タを印刷
することにより、同一種類の複数のレコ−ドからなるデ
−タであるブロックがペ−ジ跨りすることのない、見や
すい印刷が行える。さらに、ブロック並べ替え処理の
際、集合化した同一種類の複数のレコ−ドからなるデ−
タであるブロックの途中で改ペ−ジが発生する場合は、
行桁ピッチ変更機能を用いて、同一用紙内に印刷可能と
なる行桁ピッチを印刷前に自動的に算出し、印刷すべき
デ−タの行桁ピッチを変更することにより、印刷すべき
デ−タを最少限の印刷用紙に、最適に印刷処理すること
がことができる。
【０００９】
【実施例】以下、本発明の実施例を詳細に説明する。本
実施例では、印刷する対象となるデ−タの特定の項目を
指定し、その項目が同一であるレコ−ドを同一種類のレ
コ−ドとしてブロック化し、ブロック並べ替え編集し
て、印刷処理する例を説明する。
実施例では、印刷する対象となるデ−タの特定の項目を
指定し、その項目が同一であるレコ−ドを同一種類のレ
コ−ドとしてブロック化し、ブロック並べ替え編集し
て、印刷処理する例を説明する。
【００１０】図１は、システム構成図である。図２は、
印刷する対象となるデ−タと印刷すべきデ−タのデ−タ
フォ−マットである。図３（１）は、印刷属性の設定デ
−タフォ−マットである。図３（２）は、キ−項目の設
定デ−タフォ−マットである。図４は、本発明の処理手
順の１実施例を示すフロ−チャ−トである。図５は、１
実施例におけるブロック化編集処理のフロ−チャ−トで
ある。図６は、１実施例におけるブロック並べ替え処理
のフロ−チャ−トである。図７は、１実施例における印
刷実行処理のフロ−チャ−トである。図８は、１実施例
における行桁ピッチ変更処理のフロ−チャ−トである。
印刷する対象となるデ−タと印刷すべきデ−タのデ−タ
フォ−マットである。図３（１）は、印刷属性の設定デ
−タフォ−マットである。図３（２）は、キ−項目の設
定デ−タフォ−マットである。図４は、本発明の処理手
順の１実施例を示すフロ−チャ−トである。図５は、１
実施例におけるブロック化編集処理のフロ−チャ−トで
ある。図６は、１実施例におけるブロック並べ替え処理
のフロ−チャ−トである。図７は、１実施例における印
刷実行処理のフロ−チャ−トである。図８は、１実施例
における行桁ピッチ変更処理のフロ−チャ−トである。
【００１１】図１において、１はキ−ボ−ド等の入力機
能であり、印刷対象となるデ−タを入力し、印刷する対
象となるデ−タの任意の複数のレコ−ドを集合化するた
めの同一項目と印刷すべきデ−タを印刷する際の印刷範
囲等の印刷属性を設定するものである。図２の１０１が
上記印刷する対象となるデ−タであり、図３の（２）が
同一項目の上記キ−項目であり、図３（１）が印刷範囲
や行ピッチ等の上記印刷属性デ−タである。２は、入力
された印刷する対象となるデ−タを編集処理する処理装
置であり、２０１は、入力された印刷する対象となるデ
−タを同一項目をキ−項目として任意の複数のレコ−ド
の集合化を行ない、それを１つのブロックとするブロッ
ク化機能である。２０２は、同一種類の複数のレコ−ド
からなるデ−タのペ−ジ跨りを避けるように、印刷前に
予めブロック単位の並べ替え編集を行なうブロック並べ
替え機能である。２０３は、ブロック単位に連続して印
刷を行なう際に、各用紙に割り付けられた最終ブロック
の最終レコ−ドの後で改ペ−ジを行なう自動改ペ−ジ機
能である。２０４は、ブロック並べ替え処理の際、集合
化した同一種類の複数のレコ−ドからなるデ−タが同一
用紙に収まらない場合、用紙内の余白行数に残りの印刷
レコ−ドが印刷可能となる行桁ピッチに自動的に変更す
る行桁ピッチ変更機能である。
能であり、印刷対象となるデ−タを入力し、印刷する対
象となるデ−タの任意の複数のレコ−ドを集合化するた
めの同一項目と印刷すべきデ−タを印刷する際の印刷範
囲等の印刷属性を設定するものである。図２の１０１が
上記印刷する対象となるデ−タであり、図３の（２）が
同一項目の上記キ−項目であり、図３（１）が印刷範囲
や行ピッチ等の上記印刷属性デ−タである。２は、入力
された印刷する対象となるデ−タを編集処理する処理装
置であり、２０１は、入力された印刷する対象となるデ
−タを同一項目をキ−項目として任意の複数のレコ−ド
の集合化を行ない、それを１つのブロックとするブロッ
ク化機能である。２０２は、同一種類の複数のレコ−ド
からなるデ−タのペ−ジ跨りを避けるように、印刷前に
予めブロック単位の並べ替え編集を行なうブロック並べ
替え機能である。２０３は、ブロック単位に連続して印
刷を行なう際に、各用紙に割り付けられた最終ブロック
の最終レコ−ドの後で改ペ−ジを行なう自動改ペ−ジ機
能である。２０４は、ブロック並べ替え処理の際、集合
化した同一種類の複数のレコ−ドからなるデ−タが同一
用紙に収まらない場合、用紙内の余白行数に残りの印刷
レコ−ドが印刷可能となる行桁ピッチに自動的に変更す
る行桁ピッチ変更機能である。
【００１２】以下、動作の説明を行なう。
【００１３】まず、印刷処理の起動時に、印刷する対象
となるデ−タ１０１を入力機能１から入力し、印刷する
用紙サイズなどの印刷属性１０２、およびレコ−ドのブ
ロック化を行なうためのキ−となる項目１０３をキ−ボ
−ド１を用いて設定する。入力されたデ−タと設定され
た印刷属性の用紙サイズから印刷可能な最大レコ−ド行
数を算出する。
となるデ−タ１０１を入力機能１から入力し、印刷する
用紙サイズなどの印刷属性１０２、およびレコ−ドのブ
ロック化を行なうためのキ−となる項目１０３をキ−ボ
−ド１を用いて設定する。入力されたデ−タと設定され
た印刷属性の用紙サイズから印刷可能な最大レコ−ド行
数を算出する。
【００１４】図２の例では、最大レコ−ド行数を仮りに
１０レコ−ドとしている。但し、行桁ピッチ補正によ
り、１枚に１１レコ−ドまでは印刷可能とする。次にブ
ロック化機能２０１において、設定されたキ−となる項
目が同一である複数のレコ−ドの集合化を行ない、それ
ぞれをブロックとし、各ブロックが何レコ−ドより構成
されるかを認識する。図２の例では、第１項目をキ−と
しているので、項目デ−タがＡのブロックは５レコ−
ド、Ｂのブロックは８レコ−ドとなる。次に、ブロック
並べ替え処理機能２０２において、含まれるレコ−ド数
の多いブロックの順に、ブロック単位の編集を行なう。
図２の例では、Ｂ→Ｅ→Ａ→Ｄ→Ｃ→Ｆの順に編集す
る。まず、印刷用紙４０１に最もレコ−ド数の多いＢブ
ロックを割当て、Ｅブロックを同一の印刷用紙４０１に
当てようとすると、Ｂ＋Ｅは１５レコ−ドとなり印刷可
能行数１０レコ−ドを超え、行ピッチ補正を行なっても
Ｅブロックが複数の用紙に分割されてしまうので、Ｅブ
ロックは次用紙４０２へ割り当てる。次にレコ−ド数の
多いＡブロック（５レコ−ド）の用紙割当てを行なう
が、割当ては余白の少ない用紙から順に調査する。この
場合、印刷用紙４０１の余白行数は２レコ−ド、次に余
白の多い印刷用紙４０２も余白行数３レコ−ドであるの
で、調査の結果どちらへも割当ては行なえず、Ａブロッ
クは印刷用紙４０３に割当てる。同様にＤブロック（４
レコ−ド）の割当てを余白行数の少ない用紙順４０１→
４０２→４０３に考えた場合、印刷用紙４０３の余白行
数が５レコ−ドであり、Ａ＋Ｄは９レコ−ドであるので
Ｄブロックは用紙４０３に割当て、用紙４０３の余白行
数は１レコ−ドとなる。次にＣブロック（２レコ−ド）
の用紙割当てを用紙４０３→４０１→４０２の順に調査
すると、Ｃブロックは用紙４０１においてＢ＋Ｃ＝１０
レコ−ドとなり、用紙４０１への割当てとする。残りの
Ｆブロックは、用紙４０３→４０２→４０１の順に調査
を行ない、用紙４０２へ割り当てられる。
１０レコ−ドとしている。但し、行桁ピッチ補正によ
り、１枚に１１レコ−ドまでは印刷可能とする。次にブ
ロック化機能２０１において、設定されたキ−となる項
目が同一である複数のレコ−ドの集合化を行ない、それ
ぞれをブロックとし、各ブロックが何レコ−ドより構成
されるかを認識する。図２の例では、第１項目をキ−と
しているので、項目デ−タがＡのブロックは５レコ−
ド、Ｂのブロックは８レコ−ドとなる。次に、ブロック
並べ替え処理機能２０２において、含まれるレコ−ド数
の多いブロックの順に、ブロック単位の編集を行なう。
図２の例では、Ｂ→Ｅ→Ａ→Ｄ→Ｃ→Ｆの順に編集す
る。まず、印刷用紙４０１に最もレコ−ド数の多いＢブ
ロックを割当て、Ｅブロックを同一の印刷用紙４０１に
当てようとすると、Ｂ＋Ｅは１５レコ−ドとなり印刷可
能行数１０レコ−ドを超え、行ピッチ補正を行なっても
Ｅブロックが複数の用紙に分割されてしまうので、Ｅブ
ロックは次用紙４０２へ割り当てる。次にレコ−ド数の
多いＡブロック（５レコ−ド）の用紙割当てを行なう
が、割当ては余白の少ない用紙から順に調査する。この
場合、印刷用紙４０１の余白行数は２レコ−ド、次に余
白の多い印刷用紙４０２も余白行数３レコ−ドであるの
で、調査の結果どちらへも割当ては行なえず、Ａブロッ
クは印刷用紙４０３に割当てる。同様にＤブロック（４
レコ−ド）の割当てを余白行数の少ない用紙順４０１→
４０２→４０３に考えた場合、印刷用紙４０３の余白行
数が５レコ−ドであり、Ａ＋Ｄは９レコ−ドであるので
Ｄブロックは用紙４０３に割当て、用紙４０３の余白行
数は１レコ−ドとなる。次にＣブロック（２レコ−ド）
の用紙割当てを用紙４０３→４０１→４０２の順に調査
すると、Ｃブロックは用紙４０１においてＢ＋Ｃ＝１０
レコ−ドとなり、用紙４０１への割当てとする。残りの
Ｆブロックは、用紙４０３→４０２→４０１の順に調査
を行ない、用紙４０２へ割り当てられる。
【００１５】以上のような編集処理を全てのブロックの
用紙割当てが完了するまで行ない、作成された印刷すべ
きデ−タを中間ファイルに一時的に格納する。最後に、
中間ファイルからブロック並べ替え機能を用いて割当て
た用紙単位に印刷すべきデ−タを読み出し、実際の印刷
処理を行なう。ブロック並べ替え編集の際、ブロック化
デ−タがペ−ジ跨りしてしまうため、行桁ピッチを自動
的に再設定することを決定した場合、印刷処理の際、行
桁ピッチを変更する。行ピッチは別紙縦サイズから上下
マ−ジン分を引き、それをその用紙に割り当てたレコ−
ド数で分割して算出する。また、桁ピッチは、その用紙
に割り当てたレコ−ド長が用紙横サイズから左右マ−ジ
ン分を引いた値を超える場合再設定する。桁ピッチは、
用紙横サイズから左右マ−ジン分を引いた領域長を最長
レコ−ドの文字数で分割して算出する（但し、領域長が
文字数＊文字幅より小さい場合桁ピッチ補正は行なわな
い。）ピッチ補正が不要な場合は、先に指定された印刷
属性のピッチをそのまま設定する。用紙単位に設定され
たピッチで印刷処理を行ない印刷結果４０１、４０２、
４０３を得る。この印刷結果４０１、４０２、４０３
は、指定された項目が同一デ−タをもつレコ−ド群が、
複数ペ−ジに分割されることはなく、見易い書類となっ
ている。
用紙割当てが完了するまで行ない、作成された印刷すべ
きデ−タを中間ファイルに一時的に格納する。最後に、
中間ファイルからブロック並べ替え機能を用いて割当て
た用紙単位に印刷すべきデ−タを読み出し、実際の印刷
処理を行なう。ブロック並べ替え編集の際、ブロック化
デ−タがペ−ジ跨りしてしまうため、行桁ピッチを自動
的に再設定することを決定した場合、印刷処理の際、行
桁ピッチを変更する。行ピッチは別紙縦サイズから上下
マ−ジン分を引き、それをその用紙に割り当てたレコ−
ド数で分割して算出する。また、桁ピッチは、その用紙
に割り当てたレコ−ド長が用紙横サイズから左右マ−ジ
ン分を引いた値を超える場合再設定する。桁ピッチは、
用紙横サイズから左右マ−ジン分を引いた領域長を最長
レコ−ドの文字数で分割して算出する（但し、領域長が
文字数＊文字幅より小さい場合桁ピッチ補正は行なわな
い。）ピッチ補正が不要な場合は、先に指定された印刷
属性のピッチをそのまま設定する。用紙単位に設定され
たピッチで印刷処理を行ない印刷結果４０１、４０２、
４０３を得る。この印刷結果４０１、４０２、４０３
は、指定された項目が同一デ−タをもつレコ−ド群が、
複数ペ−ジに分割されることはなく、見易い書類となっ
ている。
【００１６】次に図４を用いて処理の流れを詳細に説明
する。
する。
【００１７】キ−ボ−ド等の入力機能１からの入力によ
り、印刷する対象となるファイル（Ｓ１）及び印刷用紙
サイズ等の印刷属性と同一項目１０３を指定する（Ｓ
２、３）。編集対象となるデ−タのブロック化編集処理
を行い（Ｓ４）、ブロック並べ替え処理を行い（Ｓ
５）、中間ファイルから用紙単位にブロック並べ替え済
のデ−タを読み出し印刷処理を行なう（Ｓ６）。
り、印刷する対象となるファイル（Ｓ１）及び印刷用紙
サイズ等の印刷属性と同一項目１０３を指定する（Ｓ
２、３）。編集対象となるデ−タのブロック化編集処理
を行い（Ｓ４）、ブロック並べ替え処理を行い（Ｓ
５）、中間ファイルから用紙単位にブロック並べ替え済
のデ−タを読み出し印刷処理を行なう（Ｓ６）。
【００１８】ブロック化編集処理は、キ−項目によりレ
コ−ドを集合化し（レコ−ド数は、それぞれｋ１，ｋ
２，ｋｎとする。）（Ｓ４０１）、各集合に含まれるレ
コ−ド数を算出する（レコ−ド数は、ｌ１，ｌ２，ｌｎ
とする。）（Ｓ４０２）。用紙１枚に印刷可能な最大レ
コ−ド行数ｍａｘをｌｉを基に算出して（Ｓ４０３）、
主処理のフロ−に戻る。
コ−ドを集合化し（レコ−ド数は、それぞれｋ１，ｋ
２，ｋｎとする。）（Ｓ４０１）、各集合に含まれるレ
コ−ド数を算出する（レコ−ド数は、ｌ１，ｌ２，ｌｎ
とする。）（Ｓ４０２）。用紙１枚に印刷可能な最大レ
コ−ド行数ｍａｘをｌｉを基に算出して（Ｓ４０３）、
主処理のフロ−に戻る。
【００１９】ブロック並べ替え処理は、ｌｎの大きい順
にｋｎを並べ替える（Ｓ５０１）。ブロック番号ｉに１
を代入し（Ｓ５０２）、ｋ１の必要印刷用紙枚数ｊを算
出し（Ｓ５０３）、１ｌ１／ｍａｘをｊに代入する。ｋ
１を用紙Ｐ１〜Ｐｊに割当て、Ｐｍ（１≦ｍ≦ｊ）の余
白行数Ｙｍを算出する（Ｓ５０４）。ｋｉが最終ブロッ
クかどうか判定し（Ｓ５０５）、最終ブロックである場
合は、Ｐ１〜Ｐｊの情報を中間ファイル化して（Ｓ５０
６）、主処理のフロ−に戻る。最終ブロックでない場合
は、ｉにｉ＋１を代入し（Ｓ５０７）、ｋｉが割当て可
能な用紙をＰ１〜Ｐｊの順に調査する（Ｓ５０８）。Ｐ
１〜Ｐｊのどれかに割当て可能かどうか判定し（Ｓ５０
９）、Ｐ１〜Ｐｊのどれかに割当て可能な場合には、ｋ
ｉの必要印刷用紙枚数Ｃを算出し（Ｓ５１０）、ｋｉを
用紙Ｐｊ＋１〜Ｐｊ＋ｃに割当て、Ｐｍ（ｊ＋１≦ｍ≦
ｊ＋ｃ）の余白行数Ｙｍを算出し（Ｓ５１１）、ｊにｊ
＋ｃを代入する（Ｓ５１２）。割当て可能でない場合に
は、Ｐｍ（１≦ｍ≦ｊ）にｋｉを割り当て（Ｓ５１
４）、ＹｍにＹｍ−ｌｉを代入し（Ｓ５１５）、Ｙｍの
小さい順にＰｍを並び替える（１≦ｍ≦ｊ）（Ｓ５１
３）。
にｋｎを並べ替える（Ｓ５０１）。ブロック番号ｉに１
を代入し（Ｓ５０２）、ｋ１の必要印刷用紙枚数ｊを算
出し（Ｓ５０３）、１ｌ１／ｍａｘをｊに代入する。ｋ
１を用紙Ｐ１〜Ｐｊに割当て、Ｐｍ（１≦ｍ≦ｊ）の余
白行数Ｙｍを算出する（Ｓ５０４）。ｋｉが最終ブロッ
クかどうか判定し（Ｓ５０５）、最終ブロックである場
合は、Ｐ１〜Ｐｊの情報を中間ファイル化して（Ｓ５０
６）、主処理のフロ−に戻る。最終ブロックでない場合
は、ｉにｉ＋１を代入し（Ｓ５０７）、ｋｉが割当て可
能な用紙をＰ１〜Ｐｊの順に調査する（Ｓ５０８）。Ｐ
１〜Ｐｊのどれかに割当て可能かどうか判定し（Ｓ５０
９）、Ｐ１〜Ｐｊのどれかに割当て可能な場合には、ｋ
ｉの必要印刷用紙枚数Ｃを算出し（Ｓ５１０）、ｋｉを
用紙Ｐｊ＋１〜Ｐｊ＋ｃに割当て、Ｐｍ（ｊ＋１≦ｍ≦
ｊ＋ｃ）の余白行数Ｙｍを算出し（Ｓ５１１）、ｊにｊ
＋ｃを代入する（Ｓ５１２）。割当て可能でない場合に
は、Ｐｍ（１≦ｍ≦ｊ）にｋｉを割り当て（Ｓ５１
４）、ＹｍにＹｍ−ｌｉを代入し（Ｓ５１５）、Ｙｍの
小さい順にＰｍを並び替える（１≦ｍ≦ｊ）（Ｓ５１
３）。
【００２０】印刷実行処理は、１をｉに代入し（Ｓ６０
１）、中間ファイルからＰｉの印刷情報を読み出す（Ｓ
６０２）。行桁ピッチ変更処理を行い（Ｓ６０３）、Ｐ
ｉの印刷実行処理を行なう（Ｓ６０４）。Ｐｉが最終ペ
−ジかどうかか判定し（Ｓ６０５）、最終ペ−ジである
場合は、主処理のフロ−に戻り（Ｓ６０６）、最終ペ−
ジでない場合は、ｉにｉ＋１を代入し、中間ファイルか
らＰｉの印刷情報を読み出す処理に戻る（Ｓ６０７）。
１）、中間ファイルからＰｉの印刷情報を読み出す（Ｓ
６０２）。行桁ピッチ変更処理を行い（Ｓ６０３）、Ｐ
ｉの印刷実行処理を行なう（Ｓ６０４）。Ｐｉが最終ペ
−ジかどうかか判定し（Ｓ６０５）、最終ペ−ジである
場合は、主処理のフロ−に戻り（Ｓ６０６）、最終ペ−
ジでない場合は、ｉにｉ＋１を代入し、中間ファイルか
らＰｉの印刷情報を読み出す処理に戻る（Ｓ６０７）。
【００２１】行桁ピッチ補正は、余白行数Ｙｉが０より
小さいかどうか判定し（Ｓ６０３１）、小さいならば、
（用紙縦サイズ−上下マ−ジン）／（ｍａｘ−Ｙｉ）を
行ピッチに代入する（Ｓ６０３２）。０より小さくなけ
れば、Ｐｉ最長レコ−ド長をｌに代入し、用紙横サイズ
−左右マ−ジンをｍに代入する（Ｓ６０３３）。ｌがｍ
より大きいかどうか判定し（Ｓ６０３４）、大きい場合
には、桁ピッチ補正を行なえば１枚に収まるかどうか判
定する（Ｓ６０３５）。大きくない場合には、主処理の
フロ−に戻る。補正を行なえば１枚に収まる場合には、
ｍ／最長レコ−ド文字数を桁ピッチに代入する（Ｓ６０
３６）。以上述べたように、本発明によれば、ブロック
化機能により同一項目をキ−項目として任意のレコ−ド
の集合化を行ない、それを１つのブロックとして、ブロ
ック並べ替え機能により印刷前に予めブロック単位の並
べ替え編集を行なうことにより、同一種類の複数のレコ
−ドからなるデ−タのペ−ジ跨りを避け、同一種類デ−
タ単位等の一連のデ−タを自動的に見易いフォ−マット
で印刷することが出来る。また、ブロック並べ替え機能
により並べ替え編集した印刷すべきデ−タがさらに同一
用紙に収まらない場合、行桁ピッチ変更機能により、同
一用紙内に印刷可能となる行桁ピッチを印刷前に、自動
的に算出し、印刷すべきデ−タの行桁ピッチを変更する
ことにより、最少限の印刷用紙枚数に最適な印刷処理を
行なうことができる。
小さいかどうか判定し（Ｓ６０３１）、小さいならば、
（用紙縦サイズ−上下マ−ジン）／（ｍａｘ−Ｙｉ）を
行ピッチに代入する（Ｓ６０３２）。０より小さくなけ
れば、Ｐｉ最長レコ−ド長をｌに代入し、用紙横サイズ
−左右マ−ジンをｍに代入する（Ｓ６０３３）。ｌがｍ
より大きいかどうか判定し（Ｓ６０３４）、大きい場合
には、桁ピッチ補正を行なえば１枚に収まるかどうか判
定する（Ｓ６０３５）。大きくない場合には、主処理の
フロ−に戻る。補正を行なえば１枚に収まる場合には、
ｍ／最長レコ−ド文字数を桁ピッチに代入する（Ｓ６０
３６）。以上述べたように、本発明によれば、ブロック
化機能により同一項目をキ−項目として任意のレコ−ド
の集合化を行ない、それを１つのブロックとして、ブロ
ック並べ替え機能により印刷前に予めブロック単位の並
べ替え編集を行なうことにより、同一種類の複数のレコ
−ドからなるデ−タのペ−ジ跨りを避け、同一種類デ−
タ単位等の一連のデ−タを自動的に見易いフォ−マット
で印刷することが出来る。また、ブロック並べ替え機能
により並べ替え編集した印刷すべきデ−タがさらに同一
用紙に収まらない場合、行桁ピッチ変更機能により、同
一用紙内に印刷可能となる行桁ピッチを印刷前に、自動
的に算出し、印刷すべきデ−タの行桁ピッチを変更する
ことにより、最少限の印刷用紙枚数に最適な印刷処理を
行なうことができる。
【００２２】
【発明の効果】以上述べたように、本発明によれば、ブ
ロック化機能により同一項目をキー項目としてレコード
の集合化を行い、それを１つのブロックとして、ブロッ
ク並べ替え機能により印刷前に予めブロック単位の並べ
替え機能により印刷前に予めブロック単位の並べ替え編
集を行うことにより、同一種類の複数のレコードからな
るデータのページ跨りを避け、同一種類データ単位など
の一連のデータを自動的に見易いフォーマットで印刷す
ることが出来る。
ロック化機能により同一項目をキー項目としてレコード
の集合化を行い、それを１つのブロックとして、ブロッ
ク並べ替え機能により印刷前に予めブロック単位の並べ
替え機能により印刷前に予めブロック単位の並べ替え編
集を行うことにより、同一種類の複数のレコードからな
るデータのページ跨りを避け、同一種類データ単位など
の一連のデータを自動的に見易いフォーマットで印刷す
ることが出来る。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明のシステム構成を示す図である。
【図２】本発明の１実施例の印刷結果を示す図である。
【図３】（１）は、本発明の印刷属性デ−タのフォ−マ
ットを示す図である。（２）は、本発明のキ−項目デ−
タのフォ−マットを示す図である。
ットを示す図である。（２）は、本発明のキ−項目デ−
タのフォ−マットを示す図である。
【図４】本発明の全体処理フロ−を示す図である。
【図５】本発明のブロック化編集処理のフロ−を示す図
である。
である。
【図６】本発明のブロック並べ替え処理のフロ−を示す
図である。
図である。
【図７】本発明の印刷実行処理のフロ−を示す図であ
る。
る。
【図８】本発明の行桁ピッチ補正を示す図である。
１ 入力機能。
１０１ 印刷する対象となるデ−タ。
１０２ 印刷属性設定デ−タ。
１０３ キ−項目設定デ−タ。
２ 処理装置。
２０１ ブロック化機能。
２０２ ブロック並べ替え機能。
２０３ 行桁ピッチ変更機能。
２０４ 自動改ペ−ジ機能。
─────────────────────────────────────────────────────
フロントページの続き
(72)発明者 山光 忠
神奈川県横浜市戸塚区戸塚町5030番地
株式会社日立製作所ソフトウェア開発本
部内
(72)発明者 伊藤 恵太
愛知県名古屋市中区栄三丁目10番22号
日立中部ソフトウェア株式会社内
(56)参考文献 特開 平２−289368（ＪＰ，Ａ)
特開 平４−60755（ＪＰ，Ａ)
特開 平１−166253（ＪＰ，Ａ)
(58)調査した分野(Int.Cl.7，ＤＢ名)
G06F 17/21 - 17/24
G06F 19/00
Claims (2)
- 【請求項１】 計算機を用いたデータの編集方法であっ
て、前記計算機は、予め記憶装置に格納された複数レコ
ードを含むデータを読み出し、前記読み出したデータに
含まれるレコードのうち同一の項目を含むレコードを関
連づけてブロックを作成し、複数のブロックが作成され
た場合に、含まれるレコード数の多いブロックの順にブ
ロック単位に編集を行い、前記編集では、各ブロックの
ページ割当ての際、既にブロックが割当てられたページ
がある場合は、当該割当てられたページのうち余白行数
が少ないページから順にブロックの組み合わせが可能か
否かの調査を行い、前記組み合わせたブロックのレコー
ド数が１ページに印刷可能なレコード数以下の場合に、
前記組み合わせたブロックを同一のページに割り当てる
ことを特徴とするデータの編集方法。 - 【請求項２】 データの編集システムであって、予め記
憶装置に格納された複数レコードを含むデータを読み出
す手段と、前記読み出したデータに含まれるレコードの
うち同一の項目を含むレコードを関連づけてブロックを
作成する手段と、複数のブロックが作成された場合に、
含まれるレコード数の多いブロックの順にブロック単位
に編集を行う手段とを備え、前記編集を行う手段では、
各ブロックのページ割当ての際、既にブロックが割当て
られたページがある場合は、当該割当てられたページの
うち余白行数が少ないページから順にブロックの組み合
わせが可能か否かの調査を行い、前記組み合わせたブロ
ックのレコード数が１ページに印刷可能なレコード数以
下の場合に、前記組み合わせたブロックを同一のページ
に割り当てることを特徴とするデータの編集システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP00884893A JP3493204B2 (ja) | 1993-01-22 | 1993-01-22 | データ編集方法及びシステム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP00884893A JP3493204B2 (ja) | 1993-01-22 | 1993-01-22 | データ編集方法及びシステム |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH06223064A JPH06223064A (ja) | 1994-08-12 |
| JP3493204B2 true JP3493204B2 (ja) | 2004-02-03 |
Family
ID=11704173
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP00884893A Expired - Fee Related JP3493204B2 (ja) | 1993-01-22 | 1993-01-22 | データ編集方法及びシステム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP3493204B2 (ja) |
Families Citing this family (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2003015842A (ja) * | 2001-07-03 | 2003-01-17 | Toppan Forms Co Ltd | 印刷物編集装置 |
| JP6435966B2 (ja) * | 2015-03-31 | 2018-12-12 | 富士通株式会社 | レコード表示制御プログラム、レコード表示制御方法およびレコード表示制御装置 |
-
1993
- 1993-01-22 JP JP00884893A patent/JP3493204B2/ja not_active Expired - Fee Related
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JPH06223064A (ja) | 1994-08-12 |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| LAPS | Cancellation because of no payment of annual fees |