JP2706107B2

JP2706107B2 - データファイルの印刷方法

Info

Publication number: JP2706107B2
Application number: JP63265036A
Authority: JP
Inventors: 明和宮田; 信二郎坪井
Original assignee: 日本特殊陶業株式会社
Priority date: 1988-10-20
Filing date: 1988-10-20
Publication date: 1998-01-28
Anticipated expiration: 2013-01-28
Also published as: JPH02110727A

Description

【発明の詳細な説明】［産業上の利用分野］本発明は、パーソナルコンピュータ等を使用して作成
されたデータファイル内の情報を印刷する印刷方法に関
する。

［従来の技術］パーソナルコンピュータ等では、商品管理、財務管
理、在庫管理、販売管理等を簡単に行うことができるた
め、多くの事業所でパーソナルコンピュータを利用し
て、これらの管理業務が行われている。また、こうして
事務処理においてファイル内容を視察によって把握する
ため、あるいは、ファイルされた情報に誤り等が混入し
ないとも限らないことからファイル内容を検査するため
に、必要に応じてファイル内容をすべて印刷する場合が
ある。

こうしたファイル内の情報をすべて印刷する場合、各
ファイルのレコードは、それぞれの目的によって項目数
や各項目の桁数がファイル毎に異なるため、従来の汎用
ソフトでは、桁数の多いレコードからなるファイルにつ
いても、各レコードを１行で印刷できるように、また特
別の印刷書式設定を行わなくても簡単に印刷されるよう
にするために、１つのレコードについて１行が割り当て
られている。

［発明が解決しようとする課題］このように、汎用ソフトでは、様々なファイルに対応
できることを目的としているため、単純に１レコードに
対して１行を与えることから、桁数の少ないレコードを
印刷する場合には、各行において印刷部分が少なくな
り、余白部分が広くなり過ぎる。この結果、多くの枚数
に亘ってレコード内容が印刷されるため、見にくくな
る。また、これに伴って、印刷量に対して使用される印
刷用紙が多く必要になる。さらに、多くの行、多くの枚
数に亘って印刷されるため、改行処理が多くなり、印刷
が遅くなるという問題がある。

本発明は、データファイルの印刷方法において、印刷
された情報が見やすく、印刷用紙を節約するとともに、
早く印刷できることを目的とする。

［課題を解決するための手段］本発明は、目的に応じた複数の項目を有する多数のレ
コードの集合であって、それぞれの集合において前記多
数のレコードが所定の桁数を有する複数のデータファイ
ルについて、特定のデータファイルを指定して、該デー
タファイル内の前記多数のレコードの情報をファイル処
理プログラムによって印刷するデータファイルの印刷方
法において、前記ファイル処理プログラムは、指定され
たデータファイルにおけるレコードの桁数を読み出す第
１のステップと、該桁数に基づいて１行中に印刷するレ
コードの印刷数ａを決定する第２のステップと、同一頁
内に印刷可能なレコードの行数ｂによって１≦ｌ≦ｂの
範囲で制限される各行ｌについて、前記レコードの行数
ｂと各行ｌにおいて印刷されるレコードの順序ｙとによ
って、１≦ｙ≦ａの範囲で順次繰り上げられる順序ｙに
応じてｎ＝ｌ＋ｂ（ｙ−１）の数式で与えられる各ｎ番
目のレコードの内容を前記データファイルから順次読み
出して１行中にａ個のレコードの内容を印刷する第３の
ステップと、同一頁内に印刷するレコードの処理におい
て、１≦ｌ≦ｂの範囲の各行ｌ毎に前記第３のステップ
を実行した後に改行処理をして前記第３のステップを繰
り返す第４のステップとを有することを技術的手段とす
る。

［作用］本発明では、データファイルを指定すると、そのファ
イルのレコードの桁数が読み出され、それに基づいて１
行中に印刷されるレコードの印刷数ａが決定される。さ
らに、同一頁内に印刷可能なレコードの行数ｂと各行ｌ
において印刷されるレコードの順序ｙとによって、１≦
ｙ≦ａの範囲で順次繰り上げられる順序ｙに応じてｎ＝
ｌ＋ｂ（ｙ−１）の数式で与えられる各ｎ番目のレコー
ドが前記データファイルから順次読み出されてそれらａ
個のレコードの内容が１行中に印刷され、その印刷後に
改行が行われ、以後、各行には決定された数のレコード
の内容が徐々に印刷される。

［発明の効果］本発明では、データファイルのレコードの桁数が少な
い場合には、その桁数に応じて１行に複数のレコードの
内容が印刷されるため、特別の書式設定を行わなくて
も、印刷行数を少なくできる。従って、改行動作に伴う
印刷時間を短縮でき、全体の印刷時間を短縮できる。ま
た、行数の減少に伴って印刷枚数が減るため、印刷用紙
を節約することができる。さらに、印刷用紙の空白部分
が少なくなり、少ない行数、枚数に納まるため、印刷結
果が狭い範囲に納まり非常に見やすくなる。また、１行
中に印刷されるレコードの順序は、データファイル内の
順序にしたがったものではなく、ｎ＝ｌ＋ｂ（ｙ−１）
の数式で決まるものであるため、データファイル内のレ
コードの配列順序が、印刷されたレコードの同一行内に
現れるのではなく、行の前後方向にそのまま現れ、従来
では次の頁に印刷されていた分が、本発明では同一頁内
に並んで印刷されることになるため、非常に見やすい。

［実施例］次に本発明を実施例に基づいて説明する。

第３図は、本発明方法を実施するためのハードウェア
を示す。これは周知のパーソナルコンピュータシステム
100で、中央処理装置（CPU）、ROM、RAM等からなるコン
ピュータ本体101、CRTディスプレイ102、プリンタ103、
キーボード104およびフロッピィディスク装置105からな
り、フロッピィディスク装置105によりドライブされる
記憶媒体としてのフロッピィディスク15内に記録された
データファイル処理用のプログラム20により運用され、
また、フロッピィディスク15には、プログラム20のファ
イル作成業務によって使用目的に応じてあらかじめ作成
された複数のデータファイル10が設けられている。

プログラム20は、他にデータファイル10を処理する上
で必要な複数の業務を有しているが、ここでは、本発明
の印刷方法にかかる印刷業務についてのみ説明する。

データファイル10は、第４図に示すとおり、多数のレ
コード11の集合で、レコード11には、複数の項目11a、1
1b、11c、…が設けられている。

データファイル10は、ファイル作成時に、そのファイ
ル名、レコード11における各項目11a、11b、11c、…の
項目名、項目数、および桁数がそれぞれ決められてい
る。

以下、プログラム20による印刷業務を、第１図および
第２図に基づいて説明する。

印刷業務が指定されると、印刷したいデータファイル
10を選択指令するために、CRTディスプレイ102にデータ
ファイル10のファイル名一覧表が表示される。オペレー
タの手操作入力により、キーボード104からファイルが
指定されると（ステップ21）、フロッピィディスク装置
105によりフロッピィディスク15内から指定されたデー
タファイル10の総レコード数ｘ、レコード11における各
項目の項目名および桁数が読み出される（ステップ2
2）。

各項目11a、11b、11c、…の桁数等が読み出される
と、あらかじめプリンタの能力によって決まっている１
桁の印刷字数180字の範囲内で、１行に印刷するレコー
ドの数ａ（印刷数ａ）が、桁数の合計に基づいて計算さ
れ、決定される（ステップ23）。

また、例えば、印刷されるレコードの内容に適度の間
隔を設けて見やすくするために、各行における各レコー
ドの印刷位置が、印刷数ａに基づいて設定される（ステ
ップ24）。このとき、必要に応じて罫線等の印刷位置を
同時に設定してもよい。

各行におけるレコードの印刷数ａが決定され、印刷位置が設定されると、ステップ25において印刷処理
が行われる。

印刷処理では、各レコードが、データファイル10内に
記録された順序に従って、印刷用紙に縦に順に印刷され
るようにするために、印刷順序はデータファイル10内の
記録順とは異なる。

ここでは、例えば、ｎ＝ｌ＋ｂ（ｙ−１） ……式で決定されるレコードｎが、次に述べる手順によって、
順に読み出されて、そのレコードｎの内容が印刷され
る。

ここで、ｎはデータファイル10内のレコード11が記録
された順序を示し、レコードｎはデータファイル10のｎ
番目に記録されていることを示す。また、ｌは印刷処理
において印刷中のレコードの行数、ｂは同一頁内に項目
名を除いて印刷可能なレコードの行数を、さらにｙは同
一行において印刷中のレコードの順序（印刷順序）であ
る。

以下、レコードｎの読み出し順序および印刷を、第２図に基づき説明する。

ステップ24を経て印刷処理（ステップ25）に移行する
と、初めに、レコードの印刷回数ｍが１回目であること
を示すために、ｍ＝１とされる（ステップ26）。

続いて、レコード11の各項目の項目名を、印刷用紙の
最上段に印刷する（ステップ27）。ここでは、データフ
ァイル10内の総レコード数ｘと、使用する印刷用紙の印
刷可能行数ｂに基づいて必要組数が計算され、その組数
だけが印刷される。なお、総レコード数ｘが多く、印刷
頁数が複数に及ぶ場合には、最終頁を除いた各頁には、
ａ組の項目名がそれぞれ印刷される。

その後、上式において、初期値としてｌ＝１、ｙ＝
１とする（ステップ28、29）。

各初期値が決められると、上式に基づいてｎ＝１が
決定され（ステップ30）、１番目のレコード11がフロッ
ピィディスク装置105により読み出され（ステップ3
1）、その内容が印刷される（ステップ32）。

印刷後、レコード11の印刷回数ｍがデータファイル10
内の総レコード数ｘと比較され、総レコード数ｘに満た
ない場合には（ステップ33においてNO）、印刷回数ｍ
と、印刷順序ｙがそれぞれ１ずつ繰り上げられる（ステ
ップ34、35）。逆に、総レコード数ｘに達した場合には
（ステップ33においてYES）、ステップ36を経て印刷処
理を終了し、印刷業務を終了する（ステップ37）。

印刷順序ｙの繰り上げに伴い、印刷順序ｙが１行に印
刷するレコードの数ａ以下の場合には（ステップ38にお
いてNO）、ステップ30へ戻って新たにｎを計算し、ｎ番
目のレコードの読み出しと印刷を繰り返す。

印刷順序ｙが１行に印刷するレコードの数ａを越えた
場合には（ステップ38においてYES）、印刷中の行数を
示すｌを繰り上げ（ステップ39）、さらにプリンタ103
の改行処理を行う（ステップ40）。

行数ｌの繰り上げにより、印刷しようとする行数が印
刷可能行数ｂを越えたか否かが判別され（ステップ4
1）、印刷可能行数ｂ以下の場合には（ステップ41にお
いてNO）、ステップ29へ戻り、新たな行でレコードの印
刷を繰り返す。

印刷する行数ｌが、印刷可能行数ｂを越えていない場
合には（ステップ41においてYES）、印刷用紙を進め、
改頁を行い（ステップ42）、ステップ27へ戻って、項目
名を必要な組数だけ印刷する。

以上の手順を具備する本発明の印刷方法によると、デ
ータファイル10内の各レコード11は、第５図に示すとお
り、以下のように印刷される。

印刷用紙50の第１行51には、各項目11a、11b、11c、
…の項目数に応じた数を１組とする項目名50aが、１行
のレコード印刷数ａに応じてａ組印刷される。

第２行52には、データファイル10に１番目に記録され
たレコード１が左端に印刷され、その後、データファイ
ル10にｂ＋１番目に記録されたレコードｂ＋１が印刷さ
れ、以後、右にレコード2b＋１、レコード3b＋１と続
き、レコード（ａ−１）ｂ＋１が右端に印刷され、レコ
ード（ａ−１）ｂ＋１が印刷されると改行が行われる。

同様にして第３行53には、左端から順に、レコード
２、レコードｂ＋２、レコード2b＋２、レコード3b＋２
と続き、右端にはレコード（ａ−１）ｂ＋２が印刷さ
れ、その後改行される。

以下、第（ｂ＋１）行59まで、順に各レコードが印刷
され、第（ｂ＋１）行59の右端には、レコードａ・ｂが
印刷され、レコードａ・ｂの印刷が終わると、改頁が行
われ、印刷用紙60の印刷へ移る。

印刷用紙60の第１行61には、項目名60aが印刷され
る。ここでは、レコードを印刷用紙60の一部に印刷する
だけで、データファイル10内のレコードすべてを印刷で
きるため、項目名60aは、２組のみが印刷されている。

そして、第２行62、第３行63の印刷では、各行には、
２つのレコードのみが印刷され、第４行64以降では、そ
れぞれひとつのレコードのみが印刷される。

印刷用紙60の第（ｂ＋１）行69に印刷されるレコード
（ａ＋１）ｂは、第ｘ番目のレコードとなるため、その
後印刷処理は終了し、データファイル10の印刷業務も終
了する。

第１表に本発明による印刷方法と、従来の汎用ソフト
による印刷方法との差を示す。

ここでは、１頁に60行のレコードの印刷が可能で、１
行中の印刷可能桁数が180桁のパーソナルコンピュータ
システム100を使用した場合について示す。

第１表により明らかなとおり、レコードの桁数が少な
い場合程、本発明の効果は大きく、従来の頁数との差が
大きい。

以上のとおり、本発明の印刷方法によれば、データフ
ァイルのレコードの桁数が少ない場合には、１行中に複
数のレコードが印刷されるため、印刷桁数を少なくで
き、改行動作に伴う印刷時間を短縮でき、印刷用紙を節
約することができる。

また、印刷結果が少ない枚数にまとめられるため、非
常に見やすくすることができる。

さらに、本実施例では、データファイル内の記録順
に、上から下へレコードが並べられるため、特に見やす
くすることができる。

上記の実施例では、各レコードをファイルに記録され
た順に印刷用紙に縦に印刷したが、１行中に横に順に並
べるようにしてもよい。

【図面の簡単な説明】

第１図および第２図は本発明の印刷方法の処理手順を示
すフローチャート、第３図は本発明の印刷方法の実施に
使用する装置のブロック図、第４図は本実施例における
データファイルの構成を示す図、第５図は本実施例によ
る印刷結果の一例を示す印刷用紙の概略平面図である。図中、S22……ステップ22（第１のステップ）、S23……
ステップ23（第２のステップ）、S25……ステップ25
（第３のステップ）。

Claims

(57)【特許請求の範囲】

【請求項１】目的に応じた複数の項目を有する多数のレ
コードの集合であって、それぞれの集合において前記多
数のレコードが所定の桁数を有する複数のデータファイ
ルについて、特定のデータファイルを指定して、該デー
タファイル内の前記多数のレコードの情報をファイル処
理プログラムによって印刷するデータファイルの印刷方
法において、前記ファイル処理プログラムは、指定されたデータファイルにおけるレコードの桁数を読
み出す第１のステップと、該桁数に基づいて１行中に印刷するレコードの印刷数ａ
を決定する第２のステップと、同一頁内に印刷可能なレコードの行数ｂによって１≦ｌ
≦ｂの範囲で制限される各行ｌについて、前記レコード
の行数ｂと各行ｌにおいて印刷されるレコードの順序ｙ
とによって、１≦ｙ≦ａの範囲で順次繰り上げられる順
序ｙに応じてｎ＝ｌ＋ｂ（ｙ−１）の数式で与えられる
各ｎ番目のレコードの内容を前記データファイルから順
次読み出して１行中にａ個のレコードの内容を印刷する
第３のステップと、同一頁内に印刷するレコードの処理において、１≦ｌ≦
ｂの範囲の各行ｌ毎に前記第３のステップを実行した後
に改行処理をして前記第３のステップを繰り返す第４の
ステップとを有することを特徴とするデータファイルの印刷方法。