JPH02110727A - データファイルの印刷方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野コ 本発明は、パーソナルコンピュータ等を使用して作成さ
れたデータファイル内の情報を印刷する印刷方法に関す
る。

［従来の技術］ パーソナルコンピュータ等では、商品管理、財務管理、
在庫管理、販売管理等を簡単に行うことができるため、
多くの事業所でパーソナルコンピュータを利用して、こ
れらの管理業務が行われている。また、こうした事務処
理においてファイル内容を視察によって把握するため、
あるいは、ファイルされた情報に誤り等が混入しないと
も限らないことからファイル内容を検査するために、必
要に応じてファイル内容をすべて印刷する場合がある。

こうしたファイル内の情報をすべて印刷する場合、各フ
ァイルのレコードは、それぞれの目的によって項目数や
各項目の桁数がファイル毎に異なるため、従来の汎用ソ
フトでは、桁数の多いレコードからなるファイルについ
ても、各レコードを１行で印刷できるように、また特別
の印刷書式設定を行わなくても簡単に印刷されるように
するために、１つのレコードについて１行が割り当てら
れている。

［発明が解決しようとする課題］ このように、汎用ソフトでは、様々なファイルに対応で
きることを目的としているため、単純にルコードに対し
て１行を与えることから、桁数の少ないレコードを印刷
する場合には、各行において印刷部分が少なくなり、余
白部分が広くなり過ぎる。この結果、多くの枚数に亘っ
てレコード内容が印刷されるため、見にくくなる。また
、これに伴って、印刷量に対して使用される印刷用紙が
多く必要になる。さらに、多くの行、多くの枚数に亘っ
て印刷されるため、改行処理が多くなり、印刷が遅くな
るという問題がある。

本発明は、データファイルの印刷方法において、印刷さ
れた情報が見やすく、印刷用紙を節約するみ出されてそ
の内容が１行中に印刷され、その印刷後に改行が行われ
、以後、各行には決定された数のレコードの内容が次々
に印刷される。

［発明の効果］ 本発明では、データファイルのレコードの桁数が少ない
場合には、その桁数に応じて１行に複数のレコードの内
容が印刷されるため、特別の書式設定を行わなくても、
印刷行数を少なくできる。

従って、改行動作に伴う印刷時間を短縮でき、全体の印
刷時間を短縮できる。また、行数の減少に伴って印刷枚
数が減るため、印刷用紙を節約することができる。さら
に、印刷用紙の空白部分が少なくなり、少ない行数、枚
数に納まるため、印刷結果が狭い範囲に納まり非常に見
やすくなる。

［実施例］ 次に本発明を実施例に基づいて説明する。

第３図は、本発明方法を実施するためのハードウェアを
示す。これは周知のパーソナルコンピュータシステム１
００で、中央処理装置（ＣＰＵ）、ＲＯＭ、ＲＡＭ等か
らなるコンピュータ本体１０とともに、早く印刷できる
ことを目的とする。

［課題を解決するための手段］ 本発明は、目的に応じた多数のレコードの集合であって
、それぞれの集合において前記レコードが所定の桁数を
有する複数のデータファイルについて、特定のデータフ
ァイルを指定して、該データファイル内の多数のレコー
ドの情報をファイル処理プログラムによって印刷するデ
ータファイルの印刷方法において、前記ファイル処理プ
ログラムは、指定されたデータファイルにおけるレコー
ドの桁数を読み出す第１のステップと、該桁数に基づい
て１行中に印刷するレコードの数を決定する第２のステ
ップと、誤数のレコードを読み出してその内容を１行中
に印刷して改行する第３のステップとを有することを技
術的手段とする。

［作用コ 本発明では、データファイルを指定すると、そのファイ
ルのレコードの桁数が読み出され、それに基づいて１行
中に印刷されるレコードの数が決定される。さらに、決
定された数のレコードが読１、ＣＲＴデイスプレィ１０
２、プリンタ１０３、キーボード１０４およびフロッピ
ィディスク装置１０５からなり、フロッピィディスク装
置１０５によりドライブされる記憶媒体としてのフロッ
ピィディスク１５内に記録されたデータファイル処理用
のプログラム２０により運用され、また、フロッピィデ
ィスク１５には、プログラム２０のファイル作成業務に
よって使用目的に応じてあらかじめ作成された複数のデ
ータファイル１０が設けられている。

プログラム２０は、他にデータファイル１０を処理する
上で必要な複数の業務を有しているが、ここでは、本発
明の印刷方法にかかる印刷業務についてのみ説明する。

データファイル１０は、第４図に示すとおり、多数のレ
コード１１の集合で、レコード１１には、複数の項目１
１ａ、ｌｌｂ、ｌｉｅ、・・・が設けられている。

データファイル１０は、ファイル作成時に、そのファイ
ル名、レコード１１における各項目１１ａ、ｌｌｂ、１
１Ｃ１・・・の項目名、項目数、および桁数がそれぞれ
決められている。

以下、プログラム２０による印刷業務を、第１図および
第２図に基づいて説明する。

印刷業務が指定されると、印刷したいデータファイル１
０を選択指定するために、ＣＲＴデイスプレィ１０２に
データファイル１０のファイル名−覧表が表示される。

オペレータの手操作入力により、キーボード１０４から
ファイルが指定されると（ステップ２１）、フロッピィ
ディスク装置１０５によりフロッピィディスク１５内か
ら指定されたデータファイル１０の総レコード数Ｘ、レ
コード１１における各項目の項目名および桁数が読み出
される（ステップ２　二’　）。

各項目１１ａ、ｌｌｂ、ｌｌｃ、・・・の桁数等が読み
出されると、あらかじめプリンタの能力によって決まっ
ている１行の印刷字数１８０字の範囲内で、１行に印刷
するレコードの数ａ（印刷数ａ）が、桁数の合計に基づ
いて計算され、決定される（ステップ２３）。

タフアイル１０のｎ番目に記録されていることを示す。

また、９は印刷処理において印刷中のレコードの行数、
ｂは同一頁内に項目名を除いて印刷可能なレコードの行
数を、さらにｙは同一行において印刷中のレコードの順
序（印刷順序）である。

以下、レコードｎの読み出し順序および印刷を、第２図
に基づき説明する。

ステップ２４を経て印刷処理（ステップ２５）に移行す
ると、初めに、レコードの印刷回数１ｎが１回目である
ことを示すために、ｍ＝１とされる（ステップ２６）。

続いて、レコード１１の各項目の項目名を、印刷用紙の
最上０段に印刷する（ステップ２７）。ここでは、デー
タファイル１０内の総レコード数Ｘと、使用する印刷用
紙の印刷可能行数すに基づいて必要組数が計算され、そ
の組数だけが印刷される。なお、総レコード数Ｘが多く
、印刷頁数が複数に及ぶ場合には、最終頁を除いた各頁
には、ａ組の項目名がそれぞれ印刷される。

その後、上式■において、初期値として１＝１、また、
例えば、印刷されるレコードの内容に適度の間隔を設け
て見やすくするために、各行における各レコードの印刷
位置が、印刷数ａに基づいて設定される（ステップ２４
）。このとき、必要に応じて罫線等の印刷位置を同時に
設定してもよい。

各行におけるレコードの印刷数ａが決定され、印刷位置
が設定されると、ステップ２５において印刷処理が行わ
れる。

印刷処理では、各レコードが、データファイル１０内に
記録された順序に従って、印刷用紙に縦に順に印刷され
るようにするために、印刷順序はデータファイル１０内
の記録順とは異なる。

ここでは、例えば、 ｎ＝ｊ！　＋ｂ　（ｙ−１）・・・・・・式■で決定さ
れるレコードｎが、次に述べる手順によって、順に読み
出されて、そのレコードｎの内容が印刷される。

ここで、ｎはデータファイル１０内のレコード１１が記
録された順序を示し、レコードｎはデーｙ＝１とする（
ステップ２８．２９）。

各初期値が決められると、上式■に基づいてｎ＝１が決
定され（ステップ３０）、１番目のレコード１１がフロ
ッピィディスク装Ｗ１０５により読み出され（ステップ
３１）、その内容が印刷される（ステップ３２）。

印刷後、レコード１１の印刷回数ＩＴＩがデータファイ
ル１０内の総レコード数Ｘと比較され、総レコード数Ｘ
に満たない場合には（ステップ３３においてＮＯ）、印
刷回数ｍと、印刷順序ｙがそれぞれ１ずつ繰り上げられ
る（ステップ３４．３５）。逆に、総レコード数Ｘに達
した場合には（ステップ３３においてＹＥＳ）、ステッ
プ３６を経て印刷処理を終了し、印刷業務を終了する（
ステップ３７）。

印刷順序ｙの繰り上げに伴い、印刷順序ｙが１行に印刷
するレコードの数ａ以下の場合には（ステップ３８にお
いてＮＯ）、ステップ３ｏへ戻って新たにｎを計算し、
ｎ番目のレコードの読み出しと印刷を繰り返す。

印刷順序ｙが１行に印刷するレコードの数ａを越えた場
合には（ステップ３８においてＹＥＳ）、印刷中の行数
を示すｇを繰り上げ（ステップ３９）、さらにプリンタ
１０３の改行処理を行う（ステップ４０）。

行数１の繰り上げにより、印刷しようとする行数が印刷
可能行数すを越えたか否かが判別され（ステップ４１・
）、印刷可能行数す以下の場合には（ステップ４１にお
いてＮＯ）、ステップ２９へ戻り、新たな行でレコード
の印刷を繰り返す。

印刷する行数９が、印刷可能行数すを越えていない場合
には（ステップ４１においてＹＥＳ）、印刷用紙を進め
、改頁を行い（ステップ４２）、ステップ２７へ戻って
、項目名を必要な組数だけ印刷する。

以上の手順を具備する本発明の印刷方法によると、デー
タファイル１０内の各レコード１１は、第５図に示すと
おり、以下のように印刷される。

印刷用紙５０の第１行５１には、各項目１１ａ、１１ｂ
、ｌｌｃ、・・・の項目数に応じた数を１組と０の一部
に印刷するだけで、データファイル１０内のレコードす
べてを印刷できるため、項目名６０ａは、２組のみが印
刷されている。

そして、第２行６２、第３行６３の印刷では、各行には
、２つのレコードのみが印刷され、第４行６４以降では
、それぞれひとつのレコードのみが印刷される。

印刷用紙６０の第（ｂ＋１）行６９に印刷されるレコー
ド（ａト１）ｂは、第Ｘ番目のレコードとなるため、そ
の後印刷処理は終了し、データファイル１０の印刷業務
も終了する。

第１表に本発明による印刷方法と、従来の汎用ソフトに
よる印刷方法との差を示す。

ここでは、１頁に６０行のレコードの印刷が可能で、１
行中の印刷可能桁数が１８０桁のパーソナルコンピュー
タシステム１００を使用した場合について示す。

第１表により明らかなとおり、レコードの桁数が少ない
場合程、本発明の効果は大きく、従来の頁数との差が大
きい。

する項目名５０ａが、１行のレコード印刷数ａに応じて
ａ組印刷される。

第２行５２には、データファイル１０に１番目に記録さ
れたレコード１が左端に印刷され、その後、データファ
イル１０にｂ＋１番目に記録されたレコードｂ＋１が印
刷され、以後、右にレコード２ｂ＋１、レコード３ｂ＋
１と続き、レコード（ａ−１）ｂ＋１が右端に印刷され
、レコード（ａ−１）ｂ＋１が印刷されると改行が行わ
れる。

同様にして第３行５３には、左端から順に、レコード２
、レコードｂ＋２、レコード２ｂ）２、レコード３ｂ＋
２と続き、右端にはレコード（ａ−１）ｂ＋２が印刷さ
れ、その後改行される。

以下、第（ｂ＋１）行５９まで、順に各レコードが印刷
され、第（ｂ＋１）行５９の右端には、レコードａ−ｂ
が印刷され、レコードａ−ｂの印刷が終わると、改頁が
行われ、印刷用紙６０の印刷へ移る。

印刷用紙６０の第１行６１には、項目名６０ａが印刷さ
れる。ここでは、レコードを印刷用紙６第１表 以上のとおり、本発明の印刷方法によれば、データファ
イルのレコードの桁数が少ない場合には、１行中に複数
のレコードが印刷されるため、印刷行数を少なくでき、
改行動作に伴う印刷時間を短縮でき、印刷用紙を節約す
ることができる。

また、印刷結果が少ない枚数にまとめられるため、非常
に見やすくすることができる。

さらに、本実施例では、データファイル内の記録順に、
上から下へレコードが並べられるため、特に見やすくす
ることができる。

上記の実施例では、各レコードをファイルに記録された
順に印刷用紙に縦に印刷したが、１行中に横に順に並べ
るようにしてもよい。

【図面の簡単な説明】

第１図および第２図は本発明の印刷方法の処理手順を示
すフローヂャート、第３図は本発明の印刷方法の実施に
使用する装置のブロック図、第４図は本実施例における
データファイルの構成を示す図、第５図は本実施例によ
る印刷結果の一例を示す印刷用紙の概略平面図である。 図中、Ｓ２２・・・ステップ２２（第１のステップ）、
８２３・・・ステップ２３（第２のステップ）、Ｓ２５
・・・ステップ２５（第３のステップ）。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １）目的に応じた多数のレコードの集合であって、それ
   ぞれの集合において前記レコードが所定の桁数を有する
   複数のデータファイルについて、特定のデータファイル
   を指定して、該データファイル内の多数のレコードの情
   報をファイル処理プログラムによって印刷するデータフ
   ァイルの印刷方法において、 前記ファイル処理プログラムは、 指定されたデータファイルにおけるレコードの桁数を読
   み出す第１のステップと、 該桁数に基づいて１行中に印刷するレコードの数を決定
   する第２のステップと、 該数のレコードを読み出してその内容を１行中に印刷し
   て改行する第３のステップと を有することを特徴とするデータファイルの印刷方法。