JPH06149805A - 宛名印刷装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 複数の印刷形式が設定されていても各印刷形
式に応じた宛名印刷を一度に集めて実行する。 【構成】 文書メモリ５には複数の宛名データが個人的
あるいは社会的な身分関係に対応付けて記憶されてい
る。印刷形式メモリ８には身分関係に対応して複数の印
刷形式が設定されている。ここで、宛名印刷時にＣＰＵ
１は文書メモリ５から読み出した宛名データの身分関係
に対応する印刷形式を検索し、この印刷形式にしたがっ
て宛名データを印刷装置７から出力させる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明はワードプロセッサ等に
おける宛名印刷装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】一般に、ワードプロセッサにおいては住
所録機能が備えられており、入力された宛名データ（宛
名、住所等）は住所録ファイルに格納される。そして、
宛名印刷時に書体等の印刷形式を設定すると、住所録フ
ァイルから印刷対象として読み出された宛名データは、
予め設定された印刷形式にしたがって葉書や封筒等に印
刷される。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
宛名印刷においては、１種類の印刷形式でしか印刷する
ことができず、したがって２０人、３０人というように
多数の宛名を一度に集めて印刷すると、同一形式でしか
印刷することができなかった。ところで、宛名印刷を個
人的あるいは社会的な身分関係（例えば、友人や上司
等）に応じて例えば、親しみやすさを持った印刷、重厚
さを持った印刷というように書風を変えて印刷したい場
合があるが、このような場合、従来においてはその都
度、印刷形式を設定し直して別々に宛名印刷を行う必要
がある為、それだけ使用者に負担をかけ、宛名印刷を効
率良く行うことができないという欠点があった。この発
明の課題は、複数の印刷形式が設定されていても各印刷
形式に応じた宛名印刷を一度に集めて実行できるように
することである。

【０００４】

【課題を解決するための手段】この発明の手段は次の通
りである。宛名記憶手段は複数の宛名データを個人的あ
るいは社会的な身分関係に対応付けて記憶する住所録フ
ァイル等である。ここで、宛名データとは宛名、住所、
電話番号等である。また、個人的あるいは社会的な身分
関係とは友人、会社や上司等である。設定手段は宛名印
刷時に身分関係に対応して複数の印刷形式を設定するも
ので、印刷形式とは明朝体、毛筆体等の書体や文字の傾
き、文字幅等である。検索手段はこの設定手段によって
設定された複数の印刷形式のうち前記宛名記憶手段から
印刷対象として読み出された宛名データの身分関係に対
応する印刷形式を検索する。印刷手段は前記宛名記憶手
段から印刷対象として読み出された宛名データを前記検
索手段によって検索された印刷形式にしたがって印刷す
る。

【０００５】

【作用】この発明の手段の作用は次の通りである。い
ま、宛名記憶手段には複数の宛名データが個人的あるい
は社会的な身分関係に対応付けて記憶されているものと
する。ここで、宛名印刷時に設定手段によって身分関係
に対応して複数の印刷形式を設定すると、検索手段はこ
の複数の印刷形式のうち宛名記憶手段から印刷対象とし
て読み出された宛名データの身分関係に対応する印刷形
式を検索する。すると、印刷手段は宛名記憶手段から印
刷対象として読み出された宛名データを検索手段によっ
て検索された印刷形式にしたがって印刷する。したがっ
て、複数の印刷形式が設定されていても各印刷形式に応
じた宛名印刷を一度に集めて実行することができる。

【０００６】

【実施例】以下、図１〜図９を参照して一実施例を説明
する。図１はワードプロセッサの宛名印刷装置を示した
ブロック構成図である。ＣＰＵ１はＲＯＭ２等に格納さ
れている各種プログラムにしたがってこの宛名印刷装置
の全体動作を制御するもので、ＲＯＭ２には住所録作成
用や印刷用のプログラムや各種プログラムが記憶されて
いる他、文字フォント等を記憶するキャラクタジェネレ
ータが設けられている。

【０００７】入力装置３は宛名、住所、電話番号等から
成る宛名データを入力したり、各種機能命令等を入力す
るもので、入力装置３から入力された宛名データは表示
装置４のテキスト画面に表示出力されたり、かな漢字変
換等が施されて文書メモリ５に格納される。この場合、
本実施例においては宛名データを入力する際、必要に応
じて個人的あるいは社会的な身分関係、つまり、友人か
上司か等を示すデータも入力装置３から入力し、宛名デ
ータに対応付けて文書メモリ５に格納しておく。この文
書メモリ５の内容は入力装置３からの登録指令に応答し
て読み出され、外部記憶装置６に住所録ファイルとして
登録される。

【０００８】印刷装置７はサーマルプリンタによって構
成され、印刷装置７にセットされた葉書等に宛名印刷を
行うもので、外部記憶装置６内の住所録ファイルは入力
装置３からの宛名印刷指令に応答して読み出され、文書
メモリ５にロードされる。ここで、宛名印刷時に入力装
置３から身分関係に応じて１または２以上の印刷形式を
入力すると、入力された印刷形式は印刷形式メモリ８に
設定される。

【０００９】印刷形式メモリ８は宛名印刷用の印刷形式
を記憶するもので、図２に示す様に、「文字の傾き」、
「太文字」、「文字幅」、「宛名の大きさ」、「書体」
を１組とする印刷形式を複数組記憶可能な構成となって
いる。ここで、印刷形式メモリ８内に複数組の印刷形式
が設定されている場合、個人的あるいは社会的な身分関
係（友人、上司や会社、その他一般）に対応付けて複数
組の印刷形式が設定されており、ＣＰＵ１は複数組の印
刷形式のうち住所録ファイルから印刷対象として読み出
された宛名データの身分関係に対応する印刷形式を検索
する。そして、宛名データを検索した印刷形式にしたが
って印刷装置７から印刷出力させる。

【００１０】次に、本実施例の動作を説明する。図３は
宛名データを入力して住所録ファイルを作成する場合の
動作概要を示したフローチャートである。先ず、入力項
目ウィンドゥを表示装置４のテキスト画面に表示出力さ
せる（ステップＡ１）。図４はこの場合における入力項
目ウィンドゥを示し、入力項目としては図４に示す様
に、「名前」、「よみ（名前の読み）」、「会社名」、
「所属役職」、「敬称役職」、「電話１」、「電話２
（その他の連絡先）」、「郵便番号」、「住所」、「備
考」、「連名」を有し、入力項目ウィンドゥの左欄にこ
れらの項目ラベルが表示出力される。「敬称役職」は本
実施例の場合、個人的あるいは社会的な身分関係を示
し、友人、上司あるい会社、その他一般の中から任意に
選択する。また入力項目ウィンドゥの右欄は各入力項目
に対応するデータ入力域である。

【００１１】そして、次のステップＡ２では各入力項目
に対応するデータを入力装置３から順次入力すると、入
力されたデータはかな漢字変換等が施されて入力項目ウ
ィンドゥのデータ入力域に表示出力されると共に文書メ
モリ５に格納される。次にステップＡ３に進み、各項目
のデータを全て入力し終ったか否かをチェックし、入力
し終るまでステップＡ１に戻り、上述の動作を繰り返
す。

【００１２】図５は宛名印刷時に印刷形式を設定する場
合の動作概要を示したフローチャートである。先ず、印
刷形式の設定項目ウィンドゥを表示装置４のテキスト画
面に表示出力させる（ステップＢ１）。図６はこの場合
の設定項目ウィンドゥを示し、敬称役職「友人」に関す
る印刷形式を入力する為の設定項目ウィンドゥである。
ここで、設定項目として「文字の傾き」、「太文字」、
「文字幅」、「宛名の大きさ」、「書体」を有し、設定
項目ウィンドゥの右欄にこれらの項目ラベルが表示出力
される。図６においては「友人」に関する書体として丸
味を帯びたポップ書体を設定した場合を示している。な
お、設定項目ウィンドゥの右欄は、各設定項目に対応す
るデータ入力域である。

【００１３】ここで、各設定項目に対応して各種データ
を入力すると、入力されたデータは設定項目ウィンドゥ
のデータ入力域に表示出力されると共に印刷形式メモリ
８に設定される（ステップＢ２）。次に、ステップＢ３
に進み、各設定項目のデータを全て入力し終ったか否か
をチェックし、全ての入力が終るまでステップＢ１に戻
り、上述の動作を繰り返す。この場合、身分関係に応じ
て複数の印刷形式を設定するが、いま、友人に対する書
体をポップで、上司や会社に対する書体を明朝体とする
印刷形式を設定したものとする。

【００１４】図７は宛名データを予め設定された印刷形
式にしたがって印刷する場合の動作を示したフローチャ
ートである。先ず、住所録ファイルから印刷対象として
予め指定された範囲内の宛名データのうち、その先頭レ
コードの宛名データを読み出す（ステップＣ１）。そし
て、この宛名データの中から敬称役職の設定データを抽
出し（ステップＣ２）、この設定データが友人か（ステ
ップＣ３）、上司か（ステップＣ４）かをチェックす
る。この結果、敬称役職が友人であれば、印刷形式メモ
リ８から友人用の印刷形式を読み出し、この印刷形式に
したがって宛名データを印刷する（ステップＣ８）。図
８は友人用の印刷形式にしたがって宛名印刷を行った場
合の印刷例を示している。この場合、図６に示した様
に、文字の傾き……標準、太文字……しない、文字幅…
…標準、書体……ポップの印刷形式を設定したときの印
刷例で、友人用としては特に親しみやすい書風のポップ
書体で印刷されることになる。

【００１５】一方、敬称役職が上司や会社であれば、印
刷形式メモリ８から上司用の印刷形式を読み出し、この
印刷形式にしたがって宛名データを印刷する。図９は上
司用の印刷形式にしたがった宛名印刷例で、上司用とし
ては特に重厚さが表われる書風の明朝体書体で印刷され
ることになる。更に、敬称役職が友人でも上司でもなけ
れば、ステップＣ５に進み、印刷形式メモリ８から一般
向の印刷形式を読み出し、この印刷形式にしたがって宛
名データを印刷する。この場合、ゴシック体等を用いた
印刷形式の宛名印刷が行われる。

【００１６】このようにして１レコード分の宛名印刷が
終ると、ステップＣ６に進み、印刷対象として指定した
範囲内の全ての宛名データを印刷し終ったか否かをチェ
ックし、全ての印刷が終るまでステップＣ１に戻り、住
所録ファイルから次の１レコード分の宛名データを読み
出し、以下、上述と同様にこの宛名データの敬称役職に
応じた印刷形式で宛名印刷を行う。

【００１７】なお、上記実施例は印刷形式として「文字
の傾き」、「太文字」、「文字幅」、「宛名の大き
さ」、「書体」について設定したが、設定項目はこれに
限らず、任意である。また、上記実施例において、住所
録ファイルを構成する各宛名データは敬称役職の入力項
目を有するレコード構造としたが、敬称役職別に宛名デ
ータをグループ化して記憶するようにしてもよい。

【００１８】

【発明の効果】この発明によれば、複数の印刷形式が設
定されていても各印刷形式に応じた宛名印刷を一度に集
めて実行することができるので、従来の様に印刷形式別
に分けて宛名印刷を行う必要はなく、それだけ使用者の
負担を軽減でき、宛名印刷を効率良く行うことが可能と
なる。

【図面の簡単な説明】

【図１】実施例に係る宛名印刷装置のブロック構成図。

【図２】印刷形式として設定されるデータ構造を示した
図。

【図３】宛名データを入力する場合の動作概要を示した
フローチャート。

【図４】宛名データを入力する際に表示される入力項目
ウィンドゥを示した図。

【図５】印刷形式を設定する場合の動作概要を示したフ
ローチャート。

【図６】印刷形式を設定する際に表示される設定項目ウ
ィンドゥを示した図。

【図７】宛名データを印刷する際の動作を示したフロー
チャート。

【図８】友人用の印刷形式で宛名印刷を行った場合の印
刷例を示した図。

【図９】上司用の印刷形式で宛名印刷を行った場合の印
刷例を示した図。

【符号の説明】

１ ＣＰＵ ２ ＲＯＭ ３ 入力装置 ５ 文書メモリ ６ 外部記憶装置 ７ 印刷装置 ８ 印刷形式メモリ

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】複数の宛名データを個人的あるいは社会的
   な身分関係に対応付けて記憶する宛名記憶手段と、 宛名印刷時に身分関係に対応して複数の印刷形式を設定
   する設定手段と、 この設定手段によって設定された複数の印刷形式のうち
   前記宛名記憶手段から印刷対象として読み出された宛名
   データの身分関係に対応する印刷形式を検索する検索手
   段と、 前記宛名記憶手段から印刷対象として読み出された宛名
   データを前記検索手段によって検索された印刷形式にし
   たがって印刷する印刷手段と、 を具備したことを特徴とする宛名印刷装置。