JPH06139281A - 電子ファイル装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 同一種類のしおりの付加された文書情報の検
索を能率良く行なえるようにする。 【構成】 文書情報登録装置５に登録する文書情報の同
一頁に対して、しおり登録部１４によって同一種類のし
おりを複数枚付加させ、その登録情報をテーブル更新部
１５によってしおりテーブル格納部１８に登録する。ま
た、テーブル検索部１７によってしおりテーブル格納部
１８から指定されたしおり種類の枚数に対応するテーブ
ルを検索し、しおり処理部１３がそのテーブルによって
文書情報読込部１２に指示を送り、その指示によって文
書情報読込部１２は文書情報登録装置５から該当する文
書情報を読み込む。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、文字，図形，及び画
像等の文書情報を検索可能に登録する文書編集装置や文
書ファイリング装置等の電子ファイル装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、オフィスにおける生産性向上のた
めの各種の情報処理機器が提案されているが、その一つ
として書類の整理や管理を効率良く行なえるように、書
庫やキャビネットに紙のまま収納されている書類などの
文書情報を電子ファイル化して登録し、その文書情報を
随時検索して利用できるようにした電子ファイル装置が
ある。

【０００３】しかし、このような電子ファイル装置に文
書情報を登録した場合、以前のように紙の書類では手軽
にできたことが困難になることがある。例えば、文書情
報の任意の箇所に検索のときに目印となるしおりをはさ
むようなことはできなくなる。

【０００４】そこで従来、文書を画像情報として記憶
し、その文書中の任意の部分（例えば頁単位の部分）に
対応させて特定符号を付加させて記憶し、その特定符号
に対応する文書部分を検索して表示等の出力をする文書
画像ファイル装置（例えば、特開昭５９−３６８６７号
公報参照）が提案されている。このような装置によれ
ば、特定符号をしおりとして使用し、文書中の任意の頁
を素早く指定して呼び出すことができる。

【０００５】また、上述したような文書画像ファイル装
置では、文書情報の任意の１頁に対してしおりを１枚し
か付加できないものがあるが、最近では、複数種類のし
おりを備えて文書情報の１頁に異なる種類のしおりを複
数枚付加できるようにしたものも提案されている。

【０００６】したがって、上述のように複数種類のしお
りを用いることによって、ちょうど紙の書類の必要な頁
に色違いの複数種類のしおりをはさんで参照し易くした
ときと同じ効果が得られ、電子ファイル化して登録した
文書情報の所望の頁を検索するうえで有効な機能とな
る。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、大量の
文書情報を登録するようになると、それに伴って付加さ
れるしおりの量も多くなるので、しおりを１枚付加した
のみでは所望の頁であるか否かを判断することが困難に
なるという問題があった。

【０００８】また、複数種類のしおりを付加するように
した場合でも、しおりを各種類毎の集合で分類すること
ができるが、各集合内のしおりは全く分類されていない
ため、その集合内でさらに所望の頁を探し出す作業が必
要になり、頁の検索に時間がかかってしまうという問題
があった。

【０００９】例えば、図１４は従来のしおり分類の方法
を示す説明図であるが、しおりＡ，しおりＢ，……等の
しおりの種類毎の管理領域２０，２１にそのしおりが付
加されている頁を示すようにしており（ここでは管理領
域内に小さな矩形で示す）、しおりＡが付加されている
個々の頁についての判断材料となるべきものがないた
め、しおりＡが付加された頁の集合の中で検索作業を行
なわなければならない。

【００１０】したがって、しおりの種類毎の集合に属す
る頁数が多くなればなるほど所望の頁の文書情報を検索
するための作業時間がかかり、能率の良い検索ができな
くなるという問題があった。

【００１１】さらに、各しおりが付加された頁の集合の
なかから重要な頁を探し出したい場合、まず、しおりの
種類によって該当する頁を絞り込み、その絞り込みによ
って得られた頁を各々めくって内容を確認することによ
り重要な頁を検索するのでは、同一種類のしおりが付加
された頁が多くなればなるほど検索時間がかかってしま
い、能率の良い検索ができなくなるという問題があっ
た。

【００１２】例えば、図１５は従来のしおり検索の方法
を示す説明図であるが、しおりＡ及びしおりＢが付加さ
れている頁の管理領域２２，２３に対して、しおりＡと
しおりＢの両方が付加されていることを条件にして検索
（ＡＮＤ検索）すると、同図に示す破線枠２４内の２頁
（小さな矩形）が該当する頁として検索されるが、それ
以上絞り込んだ検索は行なえない。

【００１３】また、しおりＡ又はしおりＢのいずれか一
方が付加されていることを条件にして検索（ＯＲ検索）
すると、同図に示す破線枠２５内の１１の頁が全て検索
され、それ以上の絞り込んだ検索は行なえない。この場
合、その１１の各頁の内容をそれぞれ確認して所望の頁
を探し出す作業を行なう必要があるため、能率が悪いし
作業負担も大きくなる。

【００１４】この発明は上記の点に鑑みてなされたもの
であり、同一種類のしおりが付加された文書情報の検索
を能率良く行なえるようにすることを目的とする。

【００１５】

【課題を解決するための手段】この発明は上記の目的を
達成するため、文書情報を頁単位で登録する文書情報登
録手段と、その手段に登録された文書情報を検索する文
書情報検索手段と、その手段によって検索された文書情
報を表示，印刷等の出力を行なう文書情報出力手段とを
備えた電子ファイル装置において、上記文書情報の同一
頁に対して同一種類のしおりを複数枚付加させる手段を
設けたものである。また、上記文書情報の同一頁に対し
て付加されている同一種類のしおりを任意の枚数追加又
は削除する手段を設けるとよい。

【００１６】さらに、上記文書情報検索手段に、上記文
書情報登録手段に登録された文書情報を頁に付加されて
いる同一種類のしおりの枚数によって検索する手段、又
は上記文書情報登録手段に登録された文書情報を頁に付
加された異なる種類毎のしおり枚数を指定し、その指定
した条件間のＡＮＤ，ＯＲ等の論理式を使って検索する
手段を設けるとよい。

【００１７】さらにまた、上記しおりの枚数による検索
又はＡＮＤ，ＯＲ等の論理式を使った検索によって該当
する種類及び枚数のしおりが付加された頁を頁めくりす
る手段を、上記文書情報検索手段に設けるとよい。そし
てまた、上記しおりの枚数による検索又はＡＮＤ，ＯＲ
等の論理式を使った検索によって該当する種類及び枚数
のしおりが付加された頁を印刷する手段を、上記文書情
報出力手段に設けるとよい。

【００１８】

【作用】この発明による電子ファイル装置は、登録する
文書情報の同一頁に対して同一種類のしおりを複数枚付
加させることができるので、その同一種類のしおりの枚
数に応じて文書情報の重要度を異ならせることができ
る。また、文書情報の同一頁に対して付加されている同
一種類のしおりを任意の枚数追加又は削除するようにす
れば、その同一種類のしおりの枚数に応じた文書情報の
重要度を変更することができる。

【００１９】さらに、登録された文書情報を頁に付加さ
れている同一種類のしおりの枚数によって検索するよう
にすれば、その同一種類のしおりの枚数に応じた重要度
によって文書情報の検索を行なえる。

【００２０】また、登録された文書情報を頁に付加され
た異なる種類毎のしおり枚数を指定し、その指定した条
件間のＡＮＤ，ＯＲ等の論理式を使って検索するように
すれば、その異なる種類毎のしおりの枚数に応じた重要
度によって文書情報の検索を行なえる。

【００２１】さらにまた、その検索によって該当する種
類及び枚数のしおりが付加された頁を頁めくりするよう
にすれば、その頁の内容を素早く確認できる。そしてま
た、その検索によって該当する種類及び枚数のしおりが
付加された頁を印刷するようにすれば、検索結果を印刷
して確認することができる。

【００２２】

【実施例】以下、この発明の実施例を図面に基づいて具
体的に説明する。図２はこの発明の一実施例である電子
ファイル装置の外観図である。この電子ファイル装置
は、各種の入力キーを備えた入力装置であるキーボード
１と、表示画面上の位置情報を入力するマウス２と、Ｃ
ＲＴ，ＬＣＤ等の表示装置３とを備えている。

【００２３】さらに、レーザプリンタ，ドットプリンタ
等の印刷装置４と、フロッピディスク装置，ハードディ
スク装置等の記憶装置である文書情報登録装置５と、Ｃ
ＰＵ，ＲＯＭ，ＲＡＭ等からなるマイクロコンピュータ
を内蔵した本体である制御処理装置６も備えている。

【００２４】図１は図２に示した電子ファイル装置のハ
ード構成と制御処理装置５のこの発明に係わる機能構成
を示すブロック図である。キーボード１は文字，数字，
記号等からなる文書情報の入力、文書情報の検索，印刷
に係わる入力、及びしおり登録，しおり検索に係わる入
力や各種指示入力等を行なう。マウス２はマウスカーソ
ルによって表示画面上に表示されている各種の入力キー
を指定し、しおり検索等の各種作業指示等を入力する。

【００２５】表示装置３は文書情報や文書情報登録，文
書情報検索のときの作業画面、しおり登録，しおり検索
に係わる作業画面、その他各種メッセージ等を表示す
る。印刷装置４は文書情報を紙に印刷し、文書情報登録
装置５は頁単位の文書情報をファイル形式で記憶して登
録する。

【００２６】制御処理装置６は以下に示す各機能を備え
ており、この装置全体の制御を司ると共に、文書作成・
編集，文書情報登録・検索，しおり登録・検索等に係わ
る各種の処理を実行する。

【００２７】その入力変換部７はキーボード１からのキ
ー入力を対応するコードに変換して入力制御部８へ送
る。入力制御部８はそのコードをしおり処理部１３又は
図示しない文書作成・編集のための機能部へ入力する制
御を司る。表示制御部９は表示装置３の表示制御を司
り、文書情報，しおり等の表示データを送る。印刷制御
部１０は印刷装置４の印刷制御を司り、文書情報，しお
り等の印刷データを送る。

【００２８】文書情報書き込み部１１は文書情報登録装
置５に文書情報を頁単位で書き込む制御処理を行なう。
文書情報読み込み部１２は文書情報登録装置５から文書
情報を読み出す制御処理を行なう。

【００２９】しおり処理部１３は文書情報の登録と検索
やしおり登録，しおり検索に係わる制御処理を行ない、
その際の表示制御部９，印刷制御部１０，文書情報読み
込み部１２，しおり登録部１４，及びしおり検索部１６
に対する制御及びデータの授受を行なう。

【００３０】しおり登録部１４はしおり登録の際のテー
ブル更新部１５に対する制御処理を司る。テーブル更新
部１５はしおり付加の情報にしたがってしおりテーブル
格納部１８に対するデータ更新の処理を行なう。

【００３１】すなわち、上記しおり処理部１３，しおり
登録部１４，テーブル更新部１５，及びしおりテーブル
格納部１８によって、文書情報の頁毎にしおりを付加す
る機能と、文書情報の同一頁に対して同一種類のしおり
を複数枚付加させる機能と、文書情報の同一頁に対して
付加されている同一種類のしおりを任意の枚数追加又は
削除する機能とを果たす。

【００３２】しおり検索部１６は、しおり検索の際のテ
ーブル検索部１７に対する制御処理を司る。テーブル検
索部１７はそのしおり検索の情報にしたがってしおりテ
ーブル格納部１８から該当するデータを読み出す。

【００３３】すなわち、上記文書情報書き込み部１１，
しおり処理部１３，しおり検索部１６，テーブル検索部
１７，及びしおりテーブル格納部１８によって、しおり
の付加された頁毎の文書情報を検索する機能と、登録さ
れた文書情報を頁に付加されている同一種類のしおりの
枚数によって検索する機能、登録された文書情報を頁に
付加された異なる種類毎のしおり枚数を指定し、その指
定した条件間のＡＮＤ，ＯＲ等の論理式を使って検索す
る機能を果たす。

【００３４】さらに、上記表示制御部９と共に、しおり
の枚数による検索又はＡＮＤ，ＯＲ等の論理式を使った
検索によって該当する種類及び枚数のしおりが付加され
た頁を頁めくりする機能を果たし、上記印刷制御部１０
と共に、しおりの枚数による検索又はＡＮＤ，ＯＲ等の
論理式を使った検索によって該当する種類及び枚数のし
おりが付加された頁を印刷する機能を果たす。

【００３５】しおりテーブル格納部１８は、文書情報登
録装置５に登録されている文書情報に付加されたしおり
の種類と付加枚数毎の情報を登録したしおりテーブル
と、そのしおりの種類と付加枚数毎の文書情報のデータ
を登録した重み付けしおりテーブルとを格納している。

【００３６】次に、この電子ファイル装置における文書
情報のしおり登録時の各部間の作用について説明する。
任意の文書情報の任意の頁を表示している時点で、キー
ボード１又はマウス２から入力されたしおり登録の指示
は、入力変換部７によってコードに変換されて入力制御
部８を介してしおり処理部１３へ送られる。しおり処理
部１３はそのしおり登録の指示によって新規登録なのか
追加登録なのかのいずれかを示す指示入力待ちをする。

【００３７】しおり処理部１３は入力条件として新規登
録又は追加登録の指示入力としおりの付加する枚数を受
け取ると、付加するしおりの枚数をしおり登録部１４へ
送り、しおり登録部１４はその入力条件に問題が有るか
否かを確認し、問題がなければテーブル更新部１５にテ
ーブル更新処理を指示する。

【００３８】テーブル更新部１５はしおり登録部１４か
ら受け取った入力条件によって、しおりテーブル格納部
１８のしおりテーブル及び重み付けしおりテーブルのデ
ータを更新する。

【００３９】さらに、新しく更新したテーブルをしおり
登録部１４を介してしおり処理部１３へおくり、しおり
処理部１３はそのテーブルの登録先アドレスを文書情報
読み込み部１２に送り、文書情報読み込み部１２は文書
登録装置５からその登録先アドレスの文書情報を読み込
んでしおり処理部１３へ送る。

【００４０】そして、しおり処理部１３は表示制御部９
にその文書情報を送って表示装置３に表示し、印刷制御
部１０にその文書情報を送って表示装置３に表示し、頁
めくりのときは次の登録先アドレスを文書情報読み込み
部１２へ送って該当する文書情報を読み出させる。

【００４１】次に、この電子ファイル装置における文書
情報のしおり検索時の各部間の作用について説明する。
まず、キーボード１又はマウス２から入力されたしおり
検索の指示は入力変換部７によってコードに変換され
て、入力制御部８を介してしおり処理部１３へ送られ
る。しおり処理部１３は入力制御部８から受け取ったし
おり検索の指示によって検索条件の入力待ちをする。

【００４２】しおり処理部１３は検索条件を受け取ると
それをしおり検索部１６へ送り、しおり検索部１６はそ
の検索条件に問題が有るか否かを確認し、問題があれば
再入力させる処理等を行なうが、問題がなければテーブ
ル検索部１７にテーブル検索処理を指示する。

【００４３】テーブル検索部１７は、しおり検索部１７
から受け取った検索条件によって、しおりテーブル格納
部１８のしおりテーブル及び重み付けしおりテーブルを
検索して、該当するデータを読み出してしおり検索部１
６を介してしおり処理部１３へ送る。

【００４４】しおり処理部１３はそのデータを文書情報
読み込み部１２へ送り、文書情報読込部１２はそのデー
タに該当する文書情報を文書情報登録装置５から読み出
してしおり処理部１３へ送る。しおり処理部１３はその
文書情報を表示制御部９又は印刷制御部１０へ送り、表
示制御部９はその文書情報を表示装置３に表示させ、印
刷制御部１０はその文書情報を印刷装置４によって印刷
させる。

【００４５】次に、しおりテーブル格納部１８のテーブ
ルに対する具体的なしおり登録としおり検索の方法につ
いて説明する。図３はしおりテーブルのフォーマットの
一例を示す図、図４乃至図６はそれぞれ重み付けしおり
テーブルのフォーマットの一例を示す図、図７は文書情
報登録装置５に登録されている１ページの文書情報の一
例を示す図である。

【００４６】図３に示すように、しおりテーブルはしお
り種類毎のエントリに分かれており、例えば、１エント
リ目の先頭のエリアＥ１にはしおりＡを１枚付加した頁
の情報を格納した重み付けしおりテーブルの先頭アドレ
スを、２番目のエリアＥ２にはしおりＡを２枚付加した
頁の情報を格納した重み付けしおりテーブルの先頭アド
レスを格納する。

【００４７】こうして、１エントリ目の最後のエリアＥ
３にはしおりＡをＮ枚付加した頁、つまり最大枚数を付
加した頁の情報を格納した重み付けしおりテーブルの先
頭アドレスを格納する。そして、２エントリ目の先頭の
エリアＥ４にはしおりＢを１枚付加した頁の情報を格納
した重み付けしおりテーブルの先頭アドレスを格納し、
以下しおりの種類毎のエントリ内に付加枚数順の頁の情
報を順次格納する。

【００４８】図４に示す重み付けしおりテーブルは、図
３のエリアＥ１に格納されているアドレスによって参照
されるしおりＡを１枚付加した頁の情報を格納したしお
りＡ・１枚に対応する重み付けしおりテーブルであり、
その１エントリの先頭エリアから、エントリ使用フラ
グ，文書ＩＤ，文書バージョン，ページナンバ（Ｎ
ｏ），登録先アドレスをそれぞれ格納している。その登
録先アドレスは、文書情報登録装置５の該当する文書情
報の記憶先のアドレスである。

【００４９】また、図５及び図６に示す各重み付けしお
りテーブルは、それぞれ図３のエリアＥ２及びＥ４に格
納されているアドレスによって参照されるしおりＡを２
枚付加した頁の情報を格納したしおりＡ・２枚に対応す
る重み付けしおりテーブル、及びしおりＢを１枚付加し
た頁の情報を格納したしおりＢ・１枚に対応する重み付
けしおりテーブルである。

【００５０】そして、図７に示す文書情報は、例えば図
４に示したしおりＡ・１枚に対応する重み付けしおりテ
ーブルのエリアＥ５に格納されているアドレスに対応す
る文書情報登録装置５の登録先に記憶されている。

【００５１】まず、しおり登録時のテーブル更新は、新
規登録，追加登録に係わらず、新しく登録する重み付け
しおりテーブルの空きエントリを探す。この空きエント
リは各エントリの先頭エリアに格納されているエントリ
使用フラグを参照することによって探し出せる。

【００５２】つまり、例えばこのエリアのフラグがＯＦ
Ｆの場合そのエントリは使用していないことを示してい
る。空きエントリを見つけたら、新規登録の場合はそこ
に登録し、追加登録の場合はそこに登録した後に旧テー
ブルに登録されている旧エントリを削除する。

【００５３】次に、しおり検索時のテーブル検索は、単
一条件による検索の場合は最初にしおりテーブルを参照
して指定されたしおり種類としおりの枚数に対応する重
み付けしおりテーブルのテーブル先頭アドレスを得て、
該当する重み付けしおりテーブルを取得してしおり処理
部１３へ送る。

【００５４】また、検索条件としてしおり種類毎のしお
り枚数が指定され、その検索条件間のＡＮＤ，ＯＲ等の
論理式を使って検索する場合、その検索条件に該当する
複数の重み付けしおりテーブルを得た後にテーブルサー
チを行なって、論理式による条件に該当する重み付けし
おりテーブルの情報からなるテーブルを作成し、そのテ
ーブルをしおり処理部１３へ送る。

【００５５】次に、この電子ファイル装置におけるしお
り検索及びしおり登録を含むしおり操作の処理について
説明する。図８はしおり操作の処理を示すフローチャー
ト、図９はしおり検索の処理を示すフローチャート、図
１０及び図１１はしおり登録の処理を示すフローチャー
トである。

【００５６】しおり操作の処理は図８に示すように、し
おり操作の作業画面を表示し、キー入力待ちをしてキー
入力を受け付け、キー入力がしおり検索を選択するキー
入力か否かを判断して、ＹＥＳならしおり検索の処理に
移行する。

【００５７】また、ＮＯならしおり登録を選択するキー
入力か否かを判断して、その判断がＹＥＳならしおり登
録の処理に移行し、ＮＯなら取り消しのキー入力か否か
を判断して、その判断がＮＯならキー入力待ちの処理に
戻るが、ＹＥＳならこの処理を終了する。

【００５８】しおり検索の処理は図９に示すように、検
索条件を入力し、その検索条件に不正があるか否かを判
断して不正があれば最初の処理に戻り、不正がなければ
しおりテーブルを参照して指定されたしおり枚数の重み
付けしおりテーブルを得る。

【００５９】次に、入力条件間のＡＮＤ，ＯＲ等の論理
式による検索の場合の論理式による条件がまだあるか否
かを判断して、あればその条件に該当する重み付けしお
りテーブルを得る処理を繰り返し、なければ取得したテ
ーブルのテーブルサーチを行ない、入力条件に該当する
重み付けしおりテーブルによる新テーブルリストを作成
する。

【００６０】その後、登録先アドレスを入力し、指定さ
れた頁の文書情報を読み込んで表示して、次のしおりの
登録先アドレスを入力するか否かを判断し、その判断が
ＹＥＳなら登録先アドレス入力の処理に戻り、ＮＯなら
印刷するか否かを判断する。そして、その判断がＮＯな
らそのままこの処理を終えるが、ＹＥＳなら表示画面に
表示されている頁の文書情報を印刷してこの処理を終了
する。

【００６１】しおり登録の処理は図１０に示すように、
入力条件としてしおり登録が新規登録か追加登録かのい
ずれかを示す入力と、新しいしおりの枚数の入力とをそ
れぞれ受け付ける。そして、その入力条件に問題が有る
か否かを判断して、問題が有れば最初の処理に戻るが、
なければしおりテーブルを参照して新しく登録する重み
付けしおりテーブルを取得する。

【００６２】次に、その重み付けしおりテーブルのエン
トリ使用フラグを参照して空きエントリを探し、その空
きエントリにしおり登録をして、追加登録であるか否か
を判断し、追加登録でなければ新しく更新されたテーブ
ルを返す。

【００６３】また、追加登録ならしおりテーブルを参照
し、今まで登録されていた重み付けしおりテーブルを得
てそのテーブル内をサーチし、自身のエントリ、つまり
旧エントリを探す。そして、自身のエントリのエントリ
使用フラグを未使用にして削除し、新しく更新されたテ
ーブルを返す。

【００６４】次に、図１１に示すように、登録先アドレ
スを入力し、その登録先アドレスによって指定される頁
の文書情報を読み込んで表示し、次のしおりの登録先ア
ドレスを入力するか否かを判断し、ＹＥＳなら登録先ア
ドレスの入力処理に戻り、ＮＯなら印刷するか否かを判
断する。そして、その判断がＮＯならそのままこの処理
を終えるが、ＹＥＳなら表示画面に表示されている頁の
文書情報を印刷してこの処理を終了する。

【００６５】図１２はこの電子ファイル装置におけるし
おり分類の説明図である。この装置によって文書情報の
同一頁に対して同一種類のしおりを複数枚付加すると、
文書情報の頁に対してしおり種類別にしおり枚数毎の分
類ができる。例えば、同図に示すように、しおりＡを付
加した頁については、３枚付加した頁Ａ３１，Ａ３２
と、２枚付加した頁Ａ２１，Ａ２２，Ａ２３と、１枚付
加した頁Ａ１１との３つの集合に分類して管理できる。

【００６６】また、しおりＢを付加した頁については、
３枚付加した頁Ｂ３１と、２枚付加した頁Ｂ２１，Ｂ２
２との２つの集合に分類して管理できる。したがって、
しおりの枚数が多いほどその重要度が高いものであると
決めておけば、同一種類のしおりを付加した頁をその重
要度毎にまとめて管理することができる。

【００６７】また、その同一種類のしおりの枚数を追加
又は削除すれば、各頁の文書情報の重要度を容易に変更
することができる。さらに、そのしおりの枚数によって
頁検索すれば、その枚数に応じた重要度毎の頁の検索を
行なえる。

【００６８】例えば、図１２に示すようなしおり種類毎
の頁分類によれば、しおりＡが３枚付加されている頁Ａ
３１，Ａ３２のグループと、２枚付加されている頁Ａ２
１，Ａ２２，Ａ２３のグループと、１枚付加されている
頁Ａ１１のグループとの各グループ内の頁検索が容易に
行なえる。

【００６９】また、しおりの種類とその枚数について複
数の条件間のＡＮＤ，ＯＲ等の論理式を使った検索をす
れば、さらに細かい頁検索を行なえる。図１３はその検
索結果の一例を示す説明図である。しおりＡを付加した
頁については、３枚付加した頁Ａ３１，Ａ３２と、２枚
付加した頁Ａ２１，Ａ２２，Ｐ１と、１枚付加した頁Ａ
１１，Ｐ２との３つの集合で管理している。

【００７０】また、しおりＢを付加した頁については、
２枚付加した頁Ｐ２，Ｂ２１と、１枚付加した頁Ｐ１，
Ｂ１１，Ｂ１２，Ｂ１３との２つの集合で管理してい
る。そして、頁Ｐ１はしおりＡが２枚としおりＢが１枚
付加されており、頁Ｐ２はしおりＡが１枚としおりＢが
２枚付加されている。

【００７１】例えば、検索条件としてしおりＡが２枚，
しおりＢが１枚のＡＮＤ検索を指定すると、その検索条
件の両方を満たす頁Ｐ１を検索することができ、頁Ｐ１
を１回の検索作業で呼び出すことができる。また、検索
条件としてしおりＡが１枚，しおりＢが２枚のＯＲ検索
を指定すれば、その検索条件のいずれか一方を満たす頁
Ａ１１，Ｐ２，Ｂ２１を検索することができ、しおりの
枚数によって該当する頁を３頁まで絞り込むことができ
る。

【００７２】さらにまた、上述した検索によって該当す
る種類及び枚数のしおりが付加された頁を頁めくりすれ
ば、例えば、図１３に示す頁Ａ１１，Ｐ２，Ｂ２１を頁
めくりすれば、その内容を素早く確認して所望の頁か否
かを判断できるので、頁検索が能率良く行なえる。

【００７３】そしてまた、その検索によって該当する種
類及び枚数のしおりが付加された頁を印刷するようにす
れば、例えば図１３に示す頁Ｐ１を印刷すれば、検索結
果を素早く無駄なく書面にすることができる。

【００７４】（１）同一種類のしおりを付加した頁間に
は違いがなく、そのいずれの頁も同じ重要度しかもてな
いが、文書情報の任意の頁に対して同一種類のしおりを
複数枚付加できるので、各頁に対して同一種類のしおり
毎の階層化を図れる。したがって、例えば、同一種類の
しおりについてはその枚数が多いほど、少ないものに比
べて重要度を高めることができ、その重要度に応じた頁
毎の文書情報の管理を行なえる。

【００７５】（２）任意の頁に対して付加した同一種類
のしおりの枚数を、追加したり削除したりすることがで
きるので、各頁に対する重要度の変更も容易に行なえ
る。 （３）同一種類のしおりを付加した頁のなかからしおり
の枚数毎の検索を行なえるので、頁の重要度に応じて付
加するしおりの枚数を異ならせれば、文書情報の頁の重
要度に応じて検索することができ、より絞り込んだ頁検
索を能率良く行なえる。

【００７６】（４）文書情報の任意の頁に付加した同一
種類のしおりの枚数によってその頁の重要度を階層化
し、その重要度に応じて各頁を細分化したグループに分
けられるので、同一種類のしおりを付加した頁につい
て、複数の検索条件のＡＮＤ，ＯＲで検索するような場
合、さらに絞り込んだ検索を効率的に行なえる。

【００７７】（５）同一種類のしおりを付加した頁のな
かから所望の頁を探し出すときの頁めくりを、しおりの
付加枚数に応じた重要度毎に、例えば、重要度の高い頁
についてのみ検索できるようになるので、検索時の頁め
くりの回数を減らせることができ、頁検索を効率良く行
なえるようになる。

【００７８】（６）同一種類のしおりを複数枚付加する
ことによって、各頁に対する重要度に応じた階層化をは
かり、その重要度に応じた検索によって絞り込んだ頁を
印刷できるので、印刷時間の短縮を図れる。また、無駄
な印刷を防止して用紙資源の節約を図れる。

【００７９】なお、この発明を原稿上の画像を読み取っ
てその画像を文書情報として読み出し可能にファイリン
グする文書ファイリング装置や、キー入力等によって作
成した文書情報を検索可能に格納する文書編集装置等に
実施することも可能である。

【００８０】

【発明の効果】以上説明してきたように、この発明によ
る電子ファイル装置によれば、文書情報に同一種類のし
おりを複数枚付加し、その枚数毎に文書情報を管理する
ことができる。また、文書情報に付加されている同一種
類のしおりを任意の枚数追加又は削除することができ
る。

【００８１】さらに、同一種類のしおりの枚数によって
登録されている文書情報を検索することができる。ま
た、異なる種類毎のしおり枚数による条件間のＡＮＤ，
ＯＲ等の論理式を使って文書情報を検索することができ
る。さらにまた、その検索によって該当する種類及び枚
数のしおりが付加された頁を頁めくりすることができ
る。

【００８２】そしてまた、その検索によって該当する種
類及び枚数のしおりが付加された頁を印刷することがで
きる。したがって、同一種類のしおりの付加された文書
情報の検索を能率良く行なえるので、大量に登録されて
いる文書情報から所望の頁の文書情報を素早く検索する
ことが出来る。

【図面の簡単な説明】

【図１】図２に示す電子ファイル装置のハード構成と制
御処理装置５のこの発明に係わる機能構成を示すブロッ
ク図である。

【図２】この発明の一実施例である電子ファイル装置の
外観図である。

【図３】図１に示すしおりテーブル格納部１８のしおり
テーブルのフォーマットの一例を示す図である。

【図４】図１に示すしおりテーブル格納部１８の重み付
けしおりテーブルのフォーマットの一例を示す図であ
る。

【図５】同じく図１に示すしおりテーブル格納部１８の
他の重み付けしおりテーブルのフォーマットを示す図で
ある。

【図６】同じく図１に示すしおりテーブル格納部１８の
他の重み付けしおりテーブルのフォーマットを示す図で
ある。

【図７】図１に示す文書情報登録装置５に登録されてい
る１ページの文書情報の一例を示す図である。

【図８】図１に示す電子ファイル装置におけるしおり操
作の処理を示すフローチャートである。

【図９】図８に示すしおり処理におけるしおり検索の処
理を示すフローチャートである。

【図１０】図８に示すしおり処理におけるしおり登録の
処理を示すフローチャートである。

【図１１】図１０の続きの処理を示すフローチャートで
ある。

【図１２】図１に示した電子ファイル装置におけるしお
り分類の説明図である。

【図１３】図１に示した電子ファイル装置におけるしお
りの種類とその枚数について複数の条件間のＡＮＤ，Ｏ
Ｒの論理式を使った検索結果の一例を示す説明図であ
る。

【図１４】従来のしおり分類の方法を示す説明図であ
る。

【図１５】従来のしおり検索の方法を示す説明図であ
る。

【符号の説明】

１ キーボード ２ マウス ３ 表示装置 ４ 印刷装置 ５ 文書情報登録装置 ６ 制御処理装置 ７ 入力変換部 ８ 入力制御部 ９ 表示制御部 １０ 印刷制御部 １１ 文書情報書き込み部 １２ 文書情報読み
込み部 １３ しおり処理部 １４ しおり登録部 １５ テーブル更新部 １６ しおり検索部 １７ テーブル検索部 １８ しおりテーブ
ル格納部

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書情報を頁単位で登録する文書情報登
   録手段と、該手段に登録された文書情報を検索する文書
   情報検索手段と、該手段によって検索された文書情報を
   表示，印刷等の出力を行なう文書情報出力手段とを備え
   た電子ファイル装置において、前記文書情報の同一頁に
   対して同一種類のしおりを複数枚付加させる手段を設け
   たことを特徴とする電子ファイル装置。
2. 【請求項２】 請求項１記載の電子ファイル装置におい
   て、前記文書情報の同一頁に対して付加されている同一
   種類のしおりを任意の枚数追加又は削除する手段を設け
   たことを特徴とする電子ファイル装置。
3. 【請求項３】 請求項１又は２記載の電子ファイル装置
   において、前記文書情報検索手段が、前記文書情報登録
   手段に登録された文書情報を頁に付加されている同一種
   類のしおりの枚数によって検索する手段を有することを
   特徴とする電子ファイル装置。
4. 【請求項４】 請求項１乃至３のいずれか一項に記載の
   電子ファイル装置において、前記文書情報検索手段が、
   前記文書情報登録手段に登録された文書情報を頁に付加
   された異なる種類毎のしおり枚数を指定し、その指定し
   た条件間のＡＮＤ，ＯＲ等の論理式を使って検索する手
   段を有することを特徴とする電子ファイル装置。
5. 【請求項５】 請求項３又は４記載の電子ファイル装置
   において、前記文書情報検索手段が、前記検索によって
   該当する種類及び枚数のしおりが付加された頁を頁めく
   りする手段を有することを特徴とする電子ファイル装
   置。
6. 【請求項６】 請求項３又は４記載の電子ファイル装置
   において、前記文書情報出力手段が、前記検索によって
   該当する種類及び枚数のしおりが付加された頁を印刷す
   る手段を有することを特徴とする電子ファイル装置。