JPH0242563A - 文書作成編集装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 【産業上の利用分野〕 本発明は、日本語ワードプロセッサ等の文書作成編集装
置に係り、特に、ハガキ、封筒など（郵便物と称す）に
宛名および住所を印刷する機能を有する文書作成編集装
置に関する。

〔従来の技術〕

本発明に係る文書作成編集装置の従来技術の一例として
、例えば、株式会社日立製作所製の日本語ワードプロセ
ッサＢＷ−１６０の使用説明書に記載しであるように、
ハガキ等の郵便物に宛名および住所印刷を行う場合は、
このワードプロセッサにおいて使用者が作成し、登録し
た宛名および住所のデータファイルに基づいて行なう、
すなわち、郵便物において１行に印刷できないような長
い住所を印刷する場合は、予め、作成者が郵便物のスペ
ースを考慮して、その住所の区切りの良いところで、２
行もしくはそれ以上に分けてデータを作成しておき、こ
の登録したデータに基づいて印刷を行なっている。

〔発明が解決しようとする課題〕

上記従来のワードプロセッサにおいては、郵便物におい
て１行に入り切れない長い住所を印刷したり、あるいは
長い住所をわかり易く印刷するためには、予め、使用者
がそれを考慮して宛名および住所のデータを作成する必
要があり、めんどうであった。

本発明の目的は、使用者がそのようにめんどうなデータ
作成をすることなしに、住所データからその長さに応じ
、すなわち、住所が短いものは１行に、長いものは複数
行に自動的に印刷し、しかも、長い場合は［都道府県郡
市区町村」の区切りの良いところで区切って印刷するこ
とを可能にすることにある。

〔課題を解決するための手段〕

例えば、通常の官製ハガキは、縦の長さが１４７１１Ｉ
１１あり、そのうち、住所が印刷できる長さの範囲は、
その文書作成編集装置のプリンタの性能にもよるが、約
１２０ｍｍである。文字の大きさが例えば１０．５ポイ
ント（文字の縦の長さ：　３．４ｍ■）の場合、文字ど
うしの間隔を考慮すると、約２３文字前後印刷できるこ
とになる。

このように、ハガキ等の郵便物の１行に印刷できる文字
数は、その郵便物の大きさ、文字の大きさ等のプリンタ
の性能、文字間隔等の要因により、予めわかるので、住
所の文字数のデータによりその住所を１行に印刷すべき
か、あるいは複数行に印刷すべきかがわかる。

１行に印刷できない長い住所の場合は、ハガキの１行に
印刷できる最大文字数分の住所を調べ、住所の区切りと
なるｒ都・道・府・県・郡・市・区・町・村」の文字を
探し出す、その中で１番長い文字列を探し出し、そこま
でを１行に印刷し。

次の文字以降は２行目以降に印刷する。なお、印刷前に
、このように区切ったデータにおいて、おかしな箇所で
区切られてないかどうかを、全国の地名を登録したデー
タを参照することにより、実用上支障のない住所になる
ようチエツクする。

〔作用〕

本発明では、ハガキや封筒等の郵便物の印刷可能な範囲
のデータと、住所を登録したデータがあれば、その郵便
物の１行に倍文字印刷できるかがわかり、長い住所を適
当なｒ都道府県郡市区町村」で区切ってわかり易く印刷
できる。

〔実施例〕

第２図は、本発明の一実施例の文書作成編集装置の斜視
図である。

１は表示部であるキャラクタデイスプレィ装置（以下、
ＣＲＴと記す）、２はデータの入力部であるキーボード
、３はＣＲＴ　ｌ　、−時記憶部および中央処理装置を
備えた主制御装置、４はプリンタ、５は外部記憶袋＠（
フロッピディスク訃動装Ｎ）である。

第３図は、第１図に示した主制御装置３の構成を示すブ
ロック図である。

２０はプログラム蓄積型計算ユニットである中央処理装
置（以下、ＣＰＵと記す）、２１は使用者の電源投入時
にＣＰＵ２０により実行されるイニシャルロードプログ
ラムが記憶されたブートＲＯＭ、２２は文書作成編集装
置としての機能を実行するためのプログラムが記憶され
、文書データおよび読みデータが記憶されるＲＡＭ、２
３は外部記憶装置５の制御を行う外部記憶制御装置。

２５はＣＲＴ　（第２図の１）を動作させる信号を発生
するＣＲＴ制御装置、２６はキーボード３から出力され
てくるキーコード情報を制御、処理するキー人出力制御
装置、２７は文書を印刷するプリンタ４を制御するプリ
ンタ制御装置、２４は予めメーカーにより全国の都道府
県郡市区町村が記録しである地名辞書ＲＯＭ（地名デー
タファイル）である。

次に、第３図を用い、本実施例の文書作成ｍ集装置の動
作について説明する。

まず、使用者により電源が投入されると、ＣＰＵ２０は
ブートＲＯＭ２１のプログラムによりイニシャル動作が
行われた後、外部記憶装置５から文書を作成あるいは編
集するためのプログラムを外部記憶装置制御装置２３を
介してＲＡＭ２２にロードし、文書作成編集のためのメ
ニューをＣＲＴ（１）に表示して、使用者によるキーボ
ード３によるメニュー選択待ちの状態となる。

使用者は、その人の目的により、文書新規作成。

文書編集、更新、印刷などの機能をＣＲＴ　（１）に表
示されたメニューから選択する。

次に、本発明の一実施例の文書作成編集装置による宛名
および住所の印刷処理について、第１図の処理フローを
用いて説明する。

まず、処理１００において、ＣＰ　Ｕ　（２０）により
、ハガキの大きさ２文字の大きさ２文字間の寸法のデー
タを元にハガキの印刷できる範囲を計算し、ハガキに印
刷できる１行の文字数Ｘを求める。

次に、処理１０１において、外部記憶装置（５）の住所
データから外部記憶装置制御装置（２５）を介して印刷
すべき住所データをＲＡ　Ｍ　（２２）に書き込む。

次に、処理１０２において、ＲＡ　Ｍ　（２２）に読み
込んだ住所の文字数ＹをＣＰ　Ｕ　（２０）により計算
する。

次に、処理１０３において、上記処理１００における計
算結果であるハガキの１行の印刷可能な文字数Ｘと、上
記処理１０２における計算結果である当該住所の文字数
ＹとをＣＰ　Ｕ　（２０）により比較する。Ｘの方がＹ
より大きいときは・、処理１０４に進む。

処理１０４において、ハガキの１行目に当該住所を印刷
して終了となる。

上記処理１０３において、Ｘの方がＹより小さいときは
、処理１０５に進む。

処理１０５において、当該住所の第１文字目から数えて
Ｘ個を越えない文字列の中に「都・道・府・県・郡・市
・区・町・村」の文字があるかどうかをチエツクし、そ
の文字の箇所で区切る。例えば、当該住所が「０００県
××××市ΔΔΔ区ロＯロロロ町◇◇◇◇１２３４−５
６４で、Ｘを２３とすると、当該住所の中に「都道府県
郡市区町村」の文字があるかどうかを当該住所の先頭か
ら順に探し、ｒｏｏｏ県×××Ｘ市ΔΔΔ区ロロロロロ
町」と区切る。

次に、処理１０６において、上記処理１０５において区
切った当該住所が存在するかどうかを。

地名が登録された地名辞書ＲＯＭ　（２４）の内容と比
較し、チエツクする。

次に、処理１０７において、当該住所の全てが地名辞書
ＲＯＭに記憶しである地名で区切れたかどうかをチエツ
クする。区切れなかった場合は、処理１０８に進む。

次に、処理１０８において、上記処理１０７で区切れな
かった、すなわち、地名辞書ＲＯＭのデータに存在しな
かったというのは、「都道府県郡市区町村」の文字が地
名として使われている。つまり、住所の一部を構成する
ということなので、地名辞書ＲＯＭに無かった地名のう
ち、最初に出てくる「都道府県郡市区町村」の文字を地
名の一部と見なして区切り直す、この後、再び、上記処
理１０６に戻る０例として、「栃木県令市電・・・」の
場合は、上記処理１０５において、まず、「栃木系」で
区切れるが、「栃木系」は地名辞書ＲＯＭのデータと比
較すると、実在することが分かる。

次いで、「今市」とｒ市・・・」で区切れるが、「今」
という市は地名辞書ＲＯＭに無いので、処理１０８にお
いて、「今市布」までで区切る。このようにして正しい
住所で区切ることができる。

上記処理１０７において当該住所の全てが地名辞書ＲＯ
Ｍに記憶しである地名で区切れた場合は、処理１０９に
進む。

処理１０９において、この区切れた住所をハガキの１行
に印刷する。

次に、処理１１０において、残った住所の文字数がＸを
越えるかどうかをチエツクし、越える場合は、上記処理
１０５に戻る。越えない場合は、処理１１１に進む。

処理１１１において、残りの住所をハガキの次の行に印
刷して、処理を終了する。

以上のようにすれば、ハガキ等の郵便物の１行に印刷で
きない長い住所を、使用者が意識すること無しに、自動
的にその１行に印刷できる限度の最も長い箇所の都道府
県郡市区町村で区切り、印刷することができる。

上記実施例では、全国の地名を登録した地名辞書ＲＯＭ
を使用した例を示したが、地名を記録した外部記憶手段
を使用してもよい。

また、上記実施例では、住所をハガキの縦方向に印刷す
る例を示したが、横方向の印刷や、封筒等への印刷も可
能であることは言うまでもない。

〔発明の効果〕

以上説明したように、ハガキや封筒等の郵便物への宛名
・住所印刷において、自動的にその郵便物の１行に印刷
できる限度の最も長い箇所の都道府県郡市区町村で区切
り、印刷することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は、本発明の一実施例の文書作成編集装置による
宛名および住所の印刷処理フローを示す図、第２図は１
本発明の一実施例の文書作成編集装置の斜視図、第３図
は、第１図に示した主制御袋Ｗ１３の構成を示すブロッ
ク図、第４図は、ハガキに住所を印刷した例を示す図で
ある。 １・・・キャラクタデイスプレィ族＠　（ＣＲＴ）　、
２・・・キーボード、３・・・主制御装置、４・・・プ
リンタ。 ５・・・外部記憶装置！（フロッピディスク駆動装置）
。 ２ｏ・・・中央処理装置（ＣＰＵ）、２１・・・ブート
ＲＯＭ、２２・・・ＲＡＭ、２３・・・外部記憶装置制
御装置、２４・・・地名辞書ＲＯＭ　（地名データファ
イル）、２５・・・ＣＲＴ制御装置、２６・・・キー人
出力第３図 第４図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. １、住所を印刷する手段と、印刷すべき住所のデータを
   記憶する手段と、郵便物の印刷可能な１行分の文字数Ｘ
   および印刷すべき所定の住所の文字数Ｙを計算する手段
   と、ＸとＹとを比較する手段と、上記所定の住所を構成
   する文字の中に「都・道・府・県・郡・市・区・町・村
   」の文字を探し出す手段と、全国の地名が登録された地
   名辞書手段とを具備し、ＹがＸを越える場合は、上記地
   名辞書手段のデータを参照し、該所定の住所のＸ文字数
   内の文字の中で最後に存在する「都・道・府・県・郡・
   市・区・町・村」の箇所で区切り、上記郵便物の１行に
   印刷し、当該所定の住所の残りの文字数についてもＸを
   越える場合は、上記と同様の処理を繰り返して該残りの
   文字を２行目以降に印刷することを特徴とする文書作成
   編集装置。