JPH06348702A - 文字処理方法及び装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 操作環境を向上させながらも、住所録に登
録された内容を自然で且つ見栄え良く出力することを可
能ならしめる文字処理方法及び装置を提供する。 【構成】 印刷べき宛先情報の各項目を判別し（ｓ
７．１）、各項目毎の行数や文字数を計数する（Ｓ７．
２、Ｓ７．３）。そして、これによって各項目の文字サ
イズを決定し、決定された文字サイズが所定の条件に一
致しなかった場合にはそれを修正する（Ｓ７．４、Ｓ
７．７）。その後、決定された書式に従って、個々の項
目の文字列を予め決められた領域内に納めて印刷する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は文字処理方法及び装置、
詳しくは住所データを記憶管理し、それを出力する文字
処理方法及び装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】近年のワードプロセッサ等の文字処理装
置には、住所、会社名、氏名等の文字列を登録管理し、
それを必要に応じて葉書大の用紙に配置印刷を行う機能
を有するものがある。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】ところが、これまでの
この種の装置では、実際に葉書等に印刷する場合に多少
大きさに変化を加えても、せいぜい倍角、四倍角程度の
変化だけであり、細かい設定を行うことはできない。ま
た配置された後で、自由に文字サイズや位置を変更する
ことは不可能であった。

【０００４】また、住所や氏名等はその文字列長は様々
であり、それらを一律に決められた位置から印刷するよ
うにしてしまうと、不自然なレイアウトで印刷されてし
まうという問題がある。

【０００５】このため、これまでは形式的・機械的な宛
名の配置で妥協するか、または住所録に登録する際に住
所、氏名等の文字列の配置を考慮して、それらの先頭に
意識的にスペース（空白）を入れるしかなかった。前者
の場合には、全てのあて先を自然で且つ見栄えの良くす
ることはできない。また、後者の場合にはその操作性に
疑問が残り、場合によっては、出力結果を見て、登録内
容（空白数）を変更する作業が必要になろう。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明は上記従来技術に
鑑み成されたものであり、操作性に優れ、印刷出力され
る宛名を自動的に、適切な配置、書式で出力することが
できる文字処理方法及び装置を提供しようとするもので
ある。

【０００７】この課題を解決するため、本発明の文字処
理方法は以下に示す工程を備える。すなわち、少なくと
も住所を表す文字列と宛先名称文字列により構成される
宛先情報を記憶管理する文字処理方法であって、記憶管
理された注目宛先情報を所定の出力装置に出力する場
合、当該注目宛先情報を構成する各項目の文字数及び各
項目の種類に応じて、各項目単位の文字列の書式を決定
し、決定された書式に従って、個々の項目の文字列を所
定の出力装置に出力する。

【０００８】また、本発明の文字処理装置は以下に示す
構成を備える。すなわち、少なくとも住所を表す文字列
と宛先名称文字列により構成される宛先情報を記憶管理
する文字処理装置であって、記憶管理された注目宛先情
報を所定の出力装置に出力する場合、当該注目宛先情報
を構成する各項目の文字数及び各項目の種類に応じて、
各項目単位の文字列の書式を決定する手段と、決定され
た書式に従って、個々の項目の文字列を所定の出力装置
に出力する手段とを備える。

【０００９】

【作用】かかる本発明の工程或いは構成において、宛先
情報を出力装置に出力する場合には、その宛先情報を構
成する個々の項目における文字数と個々の項目の種類に
応じて、各項目単位の文字列の書式を決定し、出力す
る。

【００１０】

【実施例】以下、添付図面に従って本発明に係る実施例
を詳細に説明する。

【００１１】図１は、実施例における文書処理装置の概
念構成図を示している。図示において、１は外部記憶装
置から各種データを内部記憶装置に読み込むデータ読み
込み手段、２は内部記憶装置の住所録データの項目を判
別し内部記憶装置の所定の場所に格納する項目判別手
段、３は項目判別手段２によって格納された項目ごとの
データの行数を計数する行数計数手段、４は項目判別手
段２によって格納された項目ごとのデータの文字数を計
数する文字数計数手段、５は項目判別手段２と行数計数
手段３と文字数計数手段４によって得られたデータを基
に配置位置を決定する位置決定手段、６は前記データを
基に文字サイズを決定する文字サイズ決定手段、そし
て、７は前記手段によって決定されたデータをはがき等
の用紙に印字する印字手段である。

【００１２】図１の概念構成図の具体的なブロック構成
を図２に示す。同図において、８は、本装置全体の制御
を司るマイクロプロセッサ（ＣＰＵ）である。９はＲＯ
Ｍ（リードオンリーメモリ）であり、本装置全体の制御
を行うプログラムや後述する図３、図４のフローチャー
トに従うプログラム等を含むシステムプログラム９．
１、及び各種機能のプログラム９．２からなる。その中
には、本実施例において主とした処理を行なう住所録プ
ログラム９．３も含まれる。住所録プログラム９．３中
には、適切な文字サイズを判断するためのテーブル９．
４も含まれる。また、このＲＯＭ９には、文字フォント
データ（ドットデータ或いはアウトラインデータ）等も
記憶されている。

【００１３】１０はＲＡＭ（ランダムアクセスメモリ）
であり、外部記憶装置１３から入力した住所録データを
記憶する住所録データ格納エリア１０．１、宛名印刷を
行なう個人データを図５で例示する項目別に判別して格
納する項目別データエリア１０．２、各項目毎の行数の
データを格納する行数データエリア１０．３、各項目毎
の文字数のデータを格納する文字数エリア１０．４、そ
の他のプログラムが動作するための記憶領域１０．５が
存在する。

【００１４】１１は、文字・数字・記号などを入力し、
また、各種指示を行なうためのキーボードである。１２
は、各種データの表示に用いる表示器であり、各種デー
タの表示はバスライン１５を介してＣＰＵ８の指示で行
なわれる。１３は、本文字処理装置で使われる各種デー
タを記憶する外部記憶装置であり、前述のＣＰＵ８の制
御により、各種データがバスライン１５を介してＲＡＭ
１０の所定のエリアに格納される。１４は、各種データ
の印刷を行なうプリンタであり、ＲＡＭ上で展開された
住所録データはバスライン１５を介してプリンタ１４に
よって印刷される。

【００１５】１５は、各装置を接続するためのバスライ
ンであり、前記ＣＰＵ８は、ＲＯＭ９にあるプログラム
の内容を実行処理することにより、バスライン１５を介
して接続される各装置を制御する。

【００１６】以上の構成の下で、本発明実施例の動作を
図３、図４のフローチャートを参照して説明する。

【００１７】図３のフローチャートは、本装置で住所録
機能を起動した後のものである。

【００１８】住所録機能を起動する（例えば、メニュー
から「住所録」を選択・実行する）と、まず図３のステ
ップＳ１へ進み、各種データの初期化を行なう。する
と、図１１のような初期画面が表示される。ここで住所
録の新規作成を行なうことができる。ステップＳ２で
は、外部記憶装置１３に住所録データが存在すれば、そ
れを「呼出」機能によりＲＡＭ１０の住所録データ格納
エリア１０．１に読み込む。図１２は住所録データの格
納されたＦＤをセットし、「呼出」を行なった画面であ
る。１枚のＦＤに複数の住所録が格納されている場合に
は、その名前が全て表示される。呼び出す住所録を選択
し、実行を選択すると、図１３のように、住所録が呼び
出される。実施例では、説明を簡単にするため、表示器
１２には図１４のように一度に１件の住所録データを表
示するものとし（図１３で「入力・削除」を選択するこ
とにより、１件のデータを表示することができる）、現
在表示器１２に表示されている住所録データ１件を、メ
モリ上ではポインタが指し示している。勿論、図１３や
図３５のように複数の住所を表示し該当するものを反転
表示し、メモリ上ではその１つをポインタが指し示すよ
うにしても構わない。

【００１９】ステップＳ３においてキーボード１１から
の入力処理を行ない、ステップＳ４でキー入力がなかっ
た場合には再びステップＳ３に戻る。つまり、何らかの
キー入力を待つことになる。

【００２０】さて、キー入力があった場合には、ステッ
プＳ５に進んで、入力されたキー操作がいかなる機能に
対応するものであるかを判別する。ステップＳ６で、そ
の機能が「レイアウト」または「印刷」以外であれば、
ステップＳ９に進み、その機能に対応した処理（例えば
検索、次のデータ表示の指示、前のデータ表示の指示、
文字列の編集及び訂正処理等）を行ない、ステップＳ３
に戻る。但し、ここでステップＳ５で機能判別された機
能が住所録機能の終了に対応するものであれば、終了処
理を行ない、図３のフローチャートから抜けることにな
るが、図には記載していない。

【００２１】さて、入力されたキーが「レイアウト」表
示または「印刷」する旨の指示キーであると判断した場
合には、ステップＳ７に進む。ここでは、現在表示器１
２に表示している住所録データをレイアウト表示または
印刷する項目、行数、文字数などによって自動的に適切
な位置に配置し、印刷処理に引き渡す処理を行なう（コ
ールする）。但し、このステップＳ７の処理の詳細は、
後述する。入力されたキーが「レイアウト」であればス
テップＳ７で配置された宛名データを表示器に表示し、
「印刷」であれば図２におけるプリンタ１４によって、
ステップＳ８で印刷を行なう「レイアウト」表示とは、
「印刷」されるレイアウトをＷＹＳＩＷＹＧで表示器に
表示する機能である。「レイアウト」を選択した場合を
図１７に示す。レイアウト表示または印刷が終了した
ら、ステップＳ３に戻り、キー入力処理を行なう。

【００２２】上記ステップＳ７における自動レイアウト
処理を図４のフローチャートに従って説明する。

【００２３】ステップＳ７．１で現在画面に表示されて
いる住所録データ（メモリ上ではポインタが指し示して
いる）について、住所、会社名、氏名等の項目ごとに、
図２におけるＲＡＭ１０中の項目別データエリア１０．
２に格納する。

【００２４】また図５の住所録項目名の例のように、
「住所１」と「住所２」（例えば自宅住所と勤務先住
所）のように同一項目に対して複数の記述がある場合に
は、あらかじめステップＳ７の処理に入る以前にステッ
プＳ３のキー入力処理において印字する項目の選択・指
定処理を行なうか、または住所録データ入力・保存時に
指定してあるものとする。そのデータは図５の１５−２
に「自宅」または「勤務先」として登録される。従っ
て、ステップＳ７．１では、印字を行なう項目のみを項
目別データエリア１０．２に格納することになる。また
は、１０．２に格納するのではなく、その項目にフラグ
を立てても良い（メモリの削減につながる）。

【００２５】次にステップＳ７．２においては、ステッ
プＳ７．１で項目別データエリアに格納された各項目に
ついて、項目ごとにその行数を計数し、図２におけるＲ
ＡＭ１０中の行数データエリア１０．３に格納する（１
０．３、１０．４に格納しておかなくても、配置のとき
に直接計算してその値を使っても良い）。更に、ステッ
プＳ７．３では、ステップＳ７．１で項目別データエリ
アに格納された各項目について、行ごとにその文字数を
計数し、図２におけるＲＡＭ１０中の文字数データエリ
ア１０．４に格納する。但し、行数・文字数は、住所録
データ入力時に計算してしまっても良い。

【００２６】尚、ここでは、住所録画面において入力さ
れている項目ごとの行と、宛名面に印字される行とが対
応しているものとしている。すなわち住所録画面で１項
目に対して入力可能な行数と宛名面に印字可能な１項目
の行数は同じであり、また住所録画面で１行に入力出来
る文字数と宛名面に印字可能な１行の文字数は同じであ
るとしている。

【００２７】ステップＳ７．４では、各項目毎の文字サ
イズを決定する処理を行なう。この処理の流れを示した
ものが図８である。まずステップＳ７．４．１で、これ
から文字サイズを決定しようとしている項目の１つを取
得する。この項目は、あらかじめ印字するという指定が
され項目別データエリア１０．２に格納されているか、
または項目別データエリア１０．２を用いない場合には
項目名に印字する旨のフラグ（印字フラグ）が立ってい
る。次にステップＳ７．４．２で、上で取得した項目内
の各行の最大文字数を取得する。これは、氏名のように
１行だけの項目はその行の文字数が最大文字数となる
が、住所などのような２行以上にまたがる項目では、そ
の項目内の全行に入力されている文字数の最大の行を基
準とし、最大文字数としてその項目の文字数とする。ス
テップＳ７．４．３では、図７のような、１行の文字数
に対応する文字サイズを記述したテーブル（ＲＯＭ９の
所定エリアにあらかじめ記憶されている）を参照し（テ
ーブルは各項目毎に準備されている）、ステップＳ７．
４．２で取得した最大文字数に対応したポイント数を取
得する。そのポイント数を、ステップＳ７．４．４で項
目別データエリア１０．２に、または項目別データエリ
ア１０．２を用いず印字フラグを用いている場合には住
所録データの各項目のレイアウト情報のエリア（図５の
１５−１Ｌ〜）に格納する。

【００２８】１つの項目について以上の処理が終了する
と、印字する全項目について終了したか否かのチェック
を行なう。まだ終了していなければ、ステップＳ７．
４．１に戻り、次の項目について上記処理を行なう。例
えば、図７の例では、文字数が１２文字までであればそ
の行の文字の文字サイズは１３ポイント、１３文字、１
４文字であれば１２ポイントで印刷を行なうという内容
を表している。各項目で適切な文字サイズが異なるの
で、このテーブルは、各項目毎に１つずつ存在する。例
えば、住所の文字サイズはやや小さめに、氏名の文字サ
イズは大きめに定義されている。

【００２９】また２行目以降は文字下げを行なうので、
それに対応した文字数を挿入する形式をとってもよい。
印字を行なうすべての項目についてステップＳ７．４の
文字サイズ決定処理が終了したらステップＳ７．５の文
字サイズチェック処理を行なう。

【００３０】文字サイズチェック処理は、例えば会社名
の文字サイズが宛先の氏名よりも大きくなってしまう等
のような不自然なレイアウトを防止するためのものであ
る。判断基準として、例えば「氏名・連名・敬称の文字
サイズ≧勤務先・所属の文字サイズ≧住所１・住所２の
文字サイズ≧役職の文字サイズ」という式をプログラム
内であらかじめ定義しておき、各項目の文字サイズの組
み合わせがこの式に適合しているかどうかを判定する。
適合していれば、ステップＳ７．８の位置決定処理を行
なう。適合してないければ、ステップＳ７．５内で文字
サイズ修正処理を行なってからステップＳ７．８の位置
決定処理を行なう。

【００３１】ステップＳ７．５の文字サイズ修正処理
は、まず上記式の左辺の文字サイズが大きい項目の文字
サイズを決定していき、式に適合しない箇所で適合する
ように文字サイズを変更する（小さくする）。この処理
の流れを示したものが図９である。この処理では、大小
の比較を行なうために変数を用いて説明する。まずステ
ップＳ７．５．１で、ステップＳ７．４の文字サイズ決
定処理で得られた氏名の文字サイズを変数Ａに格納す
る。ただし住所録では、少なくとも氏名欄には必ず入力
されているものと仮定する。次にステップＳ７．５．２
で、住所１または住所２は印字項目となっているか否か
のチェックを行う。ただし住所１または住所２のどちら
かを印字するかは、「宛先」として「自宅」か「勤務
先」のどちらが選択されているか、つまりどちらが印字
項目となっているかで明らかである。印字項目か否かの
判定は、前記段落“００２７”及び“００２８”で記述
した通り、項目別データエリア１０．２または印字フラ
グを参照することによって行う。

【００３２】住所１または住所２が印字項目であれば、
ステップＳ７．４の文字サイズ決定処理で得られた住所
１または２の文字サイズを変数Ｂに格納する（ステップ
Ｓ７．５．３）。ステップＳ７．５．４でＡとＢの大小
の比較を行い、Ａ≧Ｂであれば文字サイズの判断基準の
式に合致しているのでそのままステップＳ７．５．７に
進む。ステップＳ７．５．４でＡ≧Ｂでなければ、式に
合致しないので、ステップＳ７．５．５でＢの文字サイ
ズを小さくする（Ａの文字サイズと同じにする）。

【００３３】ただしＡとＢの大小関係が「≧」であるの
でＢの文字サイズ＝Ａの文字サイズで良いのであって、
この大小関係が「＞」の場合にはＢの文字サイズをＡの
文字サイズよりも小さくしなければならない。例えば、
あらかじめＡよりもＢの方が「ポイント差１」だけ小さ
いとプログラム中に定義しておき、ステップＳ７．５．
５で「Ｂ←Ａ−（ポイント差１）」としておけばよい。
これはステップＳ７．５．９、ステップＳ７．５．１４
も同様である。ただし、不等号が「≧」でなく「＞」の
場合は、ステップＳ７．５．５、ステップＳ７．５．１
０、ステップＳ７．５．１５を上記のようにするだけで
はなく、大小関係を矛盾なくするためにステップＳ７．
５．６、ステップＳ７．５．１１も適当に変更しなけれ
ばならない。

【００３４】ステップＳ７．５．５ではＢの文字サイズ
を小さくした後、その変更後の文字サイズを住所１また
は住所２の文字サイズに格納し、ステップＳ７．５．７
に進む。ステップＳ７．５．２で住所１または住所２が
印字項目でなければ、ＡをＢに代入してステップＳ７．
５．７に進む。

【００３５】ステップＳ７．５．７の処理に入る時点で
は、以上の処理により必ず「Ａ≧Ｂ」の関係が成り立っ
ている。ステップＳ７．５．７では、勤務先・所属が印
字項目か否かのチェックを行なう。勤務先・所属が印字
項目であれば、ステップＳ７．５．８に進む。ステップ
Ｓ７．５．８では、勤務先・所属の文字サイズを変数Ｃ
に格納する。次にステップＳ７．５．９でＢとＣの大小
の比較を行ない、Ｂ≧Ｃであれば文字サイズの判断基準
の式に合致しているのでそのままステップＳ７．５．１
２に進む。ステップＳ７．５．９でＢ≧Ｃでなければ、
式に合致しないので、ステップＳ７．５．１０でＣの文
字サイズを小さくし（Ｂの文字サイズと同じにする）、
勤務先・所属の文字サイズにＣを格納する。ステップＳ
７．５．７で勤務先・所属が印字項目でなければ、Ｂを
Ｃに代入してステップＳ７．５．１２に進む。

【００３６】ステップＳ７．５．１２の処理に入る時点
では、以上の処理により必ず「Ａ≧Ｂ≧Ｃ」の関係が成
り立っている。ステップＳ７．５．１２では、役職が印
字項目か否かのチェックを行なう。役職が印字項目であ
れば、ステップＳ７．５．１３に進む。ステップＳ７．
５．１３では、役職の文字サイズを変数Ｄに格納する。
次にステップＳ７．５．１４でＣとＤの大小の比較を行
ない、Ｃ≧Ｄであれば文字サイズの判断基準の式に合致
しているので正常終了する。ステップＳ７．５．１４で
Ｃ≧Ｄでなければ、式に合致しないので、ステップＳ
７．５．１５でＤの文字サイズを小さくし（Ｃの文字サ
イズと同じにする）、役職の文字サイズにＤを格納し、
正常終了する。

【００３７】例えば、ステップＳ７．４で決定した各項
目毎の文字サイズが、氏名が２０ポイント、住所２が１
４ポイント、勤務先・所属が２４ポイントだった場合、
まず上記式の最左辺の「氏名」の文字サイズを「２０ポ
イント」と決定する。次に、氏名とその右辺の「勤務先
・所属」との文字サイズを比較する。

【００３８】ステップＳ７．４の文字サイズ決定処理で
は勤務先・所属の文字サイズの方が氏名の文字サイズよ
りも大きくなっているが、上記式に従うと、氏名の文字
サイズの方が大きい、または等しくなければならない。
従って、「勤務先・所属」の文字サイズを氏名の文字サ
イズよりも小さく、または等しくなるように変更する。
この場合に、左辺の文字サイズよりも文字サイズを小さ
くする場合は、左辺の文字サイズよりも例えば１ポイン
ト小さくする、または２ポイント小さくする等のように
基準が定義されているものとする。各項目に関してすべ
ての文字サイズの変更が終了したら、ステップＳ７．８
の位置決定処理を行なう。ステップＳ７．８の位置決定
処理では、前述の処理によって計数された行数・文字数
と決定された文字サイズによって印字位置の決定を行な
う。各項目毎の印字位置の範囲は、図６の例のようにあ
らかじめ定義されている。

【００３９】図６は郵便番号２４、会社住所２５、会社
名２６、氏名２７、敬称２８を印字する場合の例であ
る。会社名を記述しない場合は住所の範囲を広く確保
し、また氏名をやや右に寄せる等、また役職を印字する
場合は、さらに役職の領域が追加される等、項目の組み
合わせによってバランスよく配置されるように形式を持
っている（いずれにしてもこれら書式に関するデータは
ＲＯＭ９内の所定エリアに記憶されている）。

【００４０】ステップＳ７．８の位置決定処理を、図１
０に沿って説明する。ステップＳ７．８．１では、レイ
アウトまたは印刷しようとしている宛名の印字形式の取
得を行なう。ここで印字形式とは、例えば年賀状か官製
はがきか、縦書きか横書きか、宛先は自宅か会社か、等
の項目のことであり、このステップまでにユーザが決定
しているか、デフォルトの値として決定しているものと
する。この印字形式にしたがって、後述する住所、氏名
等の位置の割り付けが決定する。

【００４１】次に、ステップＳ７．８．２で配置を行う
項目の取得を行なう。ここでは、住所、氏名等のよう
に、印字を行なう項目を１項目ずつ取得し、順次ステッ
プＳ７．８．３以下の処理を行なう。ただし取得する順
序はプログラムに記述してあるものとする。ステップＳ
７．８．３からステップＳ７．８．７までは、住所等の
ように複数行にまたがる可能性のある項目内の処理を行
なう。具体的には、１行目は行の先頭から文字列を埋
め、２行目以降は下寄せを行なう。その例を示したもの
が図２０である。図２０の例では「勤務先・所属」が２
行にまたがっている。この場合は２行目を下寄せにして
配置する。ただし各行の先頭文字が空白文字の場合は、
下寄せの処理を行なわず、空白文字も１文字とみなして
１行目と同様に先頭から配置する。その例を示したもの
が図２２である。「勤務先・所属」の先頭に空白文字が
挿入してあるため、それも１文字と認識して先頭から配
置している。

【００４２】図１０のフローに従って説明すると、ステ
ップＳ７．８．３では、２行目以降の処理を行なうとい
う意味で、変数ｉに２をセットする。次にステップＳ
７．８．４では、ｉ行目が存在するか否かの判定を行な
う。その項目に入力されている行数よりもｉが大きい場
合にはｉ行目が存在しないということなので、この処理
を抜けてステップＳ７．８．８に進む。例えば当該項目
が「氏名」の場合は複数行にまたがることはないので、
以下の処理を行なわずステップＳ７．８．８に進む。ｉ
が入力されている行以下ならば、ステップＳ７．８．５
の処理を行なう。ステップＳ７．８．５では、ｉ行目の
１文字目が空白文字か否かの判定を行なう。空白文字で
あればそれも通常の文字と同様に扱えば良いのでそのま
まステップＳ７．８．７に進む。空白文字でなければ、
ステップＳ７．８．６の下寄せ処理を行ない、ステップ
Ｓ７．８．７に進む。ステップＳ７．８．７ではｉに１
を加え、次の行の処理を行なう準備を行ない、ステップ
Ｓ７．８．４に戻って同様の処理を行なう。

【００４３】ステップＳ７．８．４で入力されている行
数よりもｉが大きくなった場合は、ステップＳ７．８．
８に進む。ステップＳ７．８．８では、印字を行なう項
目すべてに対して処理が終了したかの判定を行なう。ま
だ終了していなければ、ステップＳ７．８．２に戻り、
次の項目を取得して同様の処理を繰り返す。印字を行な
う項目すべてに対して処理が終了すれば、ステップＳ
７．８．９に進み、ステップＳ７．８．１で取得した印
字形式に従って印字位置の割り付けを行なう。ただし、
各種印字形式に対する印字位置は、あらかじめ本体ＲＯ
Ｍ内に定義されているものとする。

【００４４】位置が決定したら、ステップＳ７．９の展
開処理を行なう。展開処理は、印字を行なうために実際
のイメージデータを作成する処理である。イメージデー
タを作成したら、そのデータをプリンタに渡す準備を行
ない、ステップＳ７の処理を終了する。

【００４５】以上のように、ユーザが住所録画面で印字
を行ないたいデータを画面に表示し、印刷を実行するだ
けで、適切な文字サイズを判定し、適切な位置に配置す
る処理を自動的に行なうことができる。それにより、ユ
ーザが印字位置等のレイアウトを考慮することなく宛名
の印刷を行なうことができ、見た目にも美しく自然な宛
名が完成する等の効果がある。

【００４６】＜他の実施例＞ （１）上記実施例では、既存の住所録データに関して宛
名印刷を行なう処理に関して記述したが、既存の住所録
データだけではなく、新規に作成した、外部記憶装置に
保存していない住所録データについても自動レイアウト
を可能にすることができる。この場合には、新規に作成
した住所録データはＲＡＭ上に存在するので、実施例の
説明で用いた図３のステップＳ３移行の処理と同様の処
理で実現することが可能である。これにより、作成した
住所録を保存する前に宛名印刷を行なうことが可能にな
るという利点がある。

【００４７】（２）本機能の起動を住所録機能からでは
なく、印刷機能からの起動とする。１つのアプリケーシ
ヨンとして「印刷」という機能を設け、その機能の中の
１つとして「宛名印刷」という機能を設ける。この機能
を起動すると、自動的に外部記憶装置から住所録データ
をＲＡＭ上に呼び出すかまたはユーザに外部記憶装置や
住所録ファイル名を指定させて住所録データをＲＡＭ上
に呼び出し、自動レイアウトと宛名印刷の処理を行な
う。この場合には、住所録に登録されているすべてのデ
ータについて、１件ずつ各種処理を行ない印刷データに
展開し、印刷を行なう。このような処理をすべてデータ
に関して行なう。それにより、住所録ファイルに登録さ
れている全てのデータの宛名印刷を行なう場合に１つの
操作で済むので、非常に効率的であるという利点があ
る。

【００４８】（３）住所録機能の印刷機能として、宛名
の印刷だけでなく住所録の一覧印刷や一件のデータを１
枚のカードに印刷するカード印刷等の機能を設けること
も可能である。その場合、実施例の説明で用いた図３の
ステップＳ５、ステップＳ６の部分で、「印刷」機能に
「一覧印刷」「カード印刷」「宛名印刷」等の選択肢を
設ける。これにより、宛名を印刷するだけでなく、住所
録の印刷機能としての幅広い活用が可能になるという利
点がある。また「ラベル印刷」として、実施例で説明し
た処理と同様のレイアウト処理をラベルサイズの用紙に
合わせてレイアウトを行なうことにより、はがき等の宛
名印刷だけではなくラベル紙への印刷も可能になる。

【００４９】（４）住所録からの宛名印刷を行なう際
に、１件のデータに対して複数枚印刷することを可能と
する機能を設けることができる。この場合、印刷が選択
された時に、印刷部数をユーザに指定させる。これによ
り、懸賞用のはがきの宛名印刷等のように同じ宛先に対
して複数枚の宛名印刷を行ないたい場合に、きれいなレ
イアウトで一度に印刷を行なうことができるという利点
がある。

【００５０】（５）宛名の印刷に対して、縦書きだけで
なく横書きのレイアウトも設けることができる。この場
合、実施例の説明で用いた図６のような形式と文字数・
文字サイズの対応表を横書きに対しても設けることで実
現できる。また印刷が選択された時に、縦書きか横書き
かをユーザに指定させる。これにより、例えば氏名や会
社名、マンション名等にアルファベット文字が入ってい
る場合でも自然な形で宛名印刷を行なうことができる。
またユーザの好みにあった宛名印刷を行なうことができ
るという利点がある。

【００５１】（６）宛先の印刷だけではなく、差出人の
印刷も同様のレイアウト処理によって適当な位置に印刷
することができる。この場合、実施例の説明で用いた図
６のような形式と文字数・文字サイズの対応表を設ける
ことにより実現できる。また印刷が選択された時に、差
出人を宛名面に印刷するか否かをユーザに指定させる。
これにより、ユーザは差出人の住所・氏名を宛名面に印
刷するか否かを自由に選択することができるという利点
がある。

【００５２】（７）宛名印刷で印刷される文字の書体や
文字修飾をユーザに指定させる機能を付加することが可
能である。この場合、当該文字処理装置に内蔵されてい
るまたは書体カード等によって供給されている各種書体
や、斜体・太字等のような修飾文字を印刷時に指定させ
る。これにより、さらに見栄えのする宛名印刷を行なう
ことができるという利点がある。

【００５３】（８）住所録に登録されている住所録デー
タのうち、印刷するデータをユーザに指定させ、指定さ
れた人の宛名だけを印刷するという機能を設けることが
可能である。この場合、住所録作成時に「宛名印刷をす
る／しない」という情報をあらかじめ入力させるか、も
しくは印刷を行なう場合に宛名印刷を行なう人のデータ
を指定させるかの方法によって可能となる。また住所録
機能の１つとして一覧表示等の機能を持たせれば、一覧
表示画面で印刷する人を指定することが可能になるの
で、ユーザにとってはより分かりやすい指定方法とな
る。宛名印刷処理の内部では「宛名印刷をする／しな
い」の情報を参照し、「する」のデータのみについて各
種処理・展開などを行ない、印刷側にデータを渡せばよ
い。これによって、時に応じて宛名印刷を行なう人を選
択し、一括して印刷を行なうことができるという利点が
ある。

【００５４】（９）印刷を行なう用紙（はがき等）を表
示器にリアル表示するかまたは疑似的に表示器に印刷を
行なう用紙に対応する用紙を表示し、宛名を配置する位
置を、ユーザに範囲指定させる。指定された範囲内で、
実施例の説明で用いた図６のような各項目毎の範囲や、
文字数とポイント数との対応表等を自動的に計算で算出
可能な処理を追加することにより、例えば絵はがきのよ
うに宛名を印字する領域が限られているような用紙にも
適切な配置で宛名印刷をすることが可能である。これに
より、はがきのようにサイズの決まった用紙だけではな
く、よりフレキシブルにさまざまな用紙に適切な宛名印
刷を行なうことができるという利点がある。

【００５５】（１０）更に、検索機能を持たせ、例えば
宛先の先頭文字が“東京都”ではじまる件に対してのみ
印刷することもできるし、住所録を作成する場合に、登
録されるデータに対して分類番号のようなものを付さ
せ、それでもって検索抽出し、印刷するようにしても構
わない。

【００５６】（１１）印刷出力する場合に、図６に示す
ような形式の候補をいくつか表示させ、その中から１つ
を選択して書式を決定するようにしても良い。例えば、
或る書式は、自宅用に定義し、また或る書式は会社用に
する等して、ユーザが適宜選択して印刷するだけで、そ
れぞれに適した内容の宛先を印刷するようにすることも
可能である。

【００５７】尚、本発明は、複数の機器から構成される
システムに適用しても１つの機器から成る装置に適用し
ても良い。また、本発明は、システム或は装置にプログ
ラムを供給することによって達成される場合にも適用で
きることはいうまでもない。

【００５８】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
操作性に優れ、印刷出力される宛名を自動的に、適切な
配置、書式で出力することができる。

【００５９】

【図面の簡単な説明】

【図１】実施例における装置の構成概念図である。

【図２】実施例における装置の具体的なブロック構成図
である。

【図３】実施例における住所録処理の全体的な処理の流
れを示すフローチャートである。

【図４】図３における自動レイアウト処理の処理内容を
示すフローチャートである。

【図５】実施例における住所録の項目のデータの例を示
す図である。

【図６】実施例における葉書の宛名面の各項目の配置範
囲の一例を示す図である。

【図７】実施例における行毎の文字数に対応する文字サ
イズを示したテーブルの一例を示す図である。

【図８】実施例における文字サイズ決定処理のフローチ
ャートである。

【図９Ａ】実施例における文字サイズ修正処理のフロー
チャートである。

【図９Ｂ】実施例における文字サイズ修正処理のフロー
チャートである。

【図１０】実施例における位置決定処理のフローチャー
トである。

【図１１】実施例における表示画面の一例を示す図であ
る。

【図１２】実施例における表示画面の一例を示す図であ
る。

【図１３】実施例における表示画面の一例を示す図であ
る。

【図１４】実施例における表示画面の一例を示す図であ
る。

【図１５】実施例における表示画面の一例を示す図であ
る。

【図１６】実施例における表示画面の一例を示す図であ
る。

【図１７】実施例における表示画面の一例を示す図であ
る。

【図１８】実施例における表示画面の一例を示す図であ
る。

【図１９】実施例における表示画面の一例を示す図であ
る。

【図２０】実施例における表示画面の一例を示す図であ
る。

【図２１】実施例における表示画面の一例を示す図であ
る。

【図２２】実施例における表示画面の一例を示す図であ
る。

【図２３】実施例における表示画面の一例を示す図であ
る。

【図２４】実施例における表示画面の一例を示す図であ
る。

【図２５】実施例における表示画面の一例を示す図であ
る。

【図２６】実施例における表示画面の一例を示す図であ
る。

【図２７】実施例における表示画面の一例を示す図であ
る。

【図２８】実施例における表示画面の一例を示す図であ
る。

【図２９】実施例における表示画面の一例を示す図であ
る。

【図３０】実施例における表示画面の一例を示す図であ
る。

【図３１】実施例における表示画面の一例を示す図であ
る。

【図３２】実施例における表示画面の一例を示す図であ
る。

【図３３】実施例における表示画面の一例を示す図であ
る。

【図３４】実施例における表示画面の一例を示す図であ
る。

【図３５】実施例における表示画面の一例を示す図であ
る。

【図３６】実施例における出力例である。

【符号の説明】

１ データ読み込み手段 ２ 項目判別手段 ３ 行数計数手段 ４ 文字数計数手段 ５ 位置決定手段 ６ 文字サイズ決定手段 ７ 印字手段。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 少なくとも住所を表す文字列と宛先名称
   文字列により構成される宛先情報を記憶管理する文字処
   理方法であって、 記憶管理された注目宛先情報を所定の出力装置に出力す
   る場合、当該注目宛先情報を構成する各項目の文字数及
   び各項目の種類に応じて、各項目単位の文字列の書式を
   決定し、 決定された書式に従って、個々の項目の文字列を所定の
   出力装置に出力することを特徴とする文字処理方法。
2. 【請求項２】 少なくとも住所を表す文字列と宛先名称
   文字列により構成される宛先情報を記憶管理する文字処
   理装置であって、 記憶管理された注目宛先情報を所定の出力装置に出力す
   る場合、当該注目宛先情報を構成する各項目の文字数及
   び各項目の種類に応じて、各項目単位の文字列の書式を
   決定する手段と、 決定された書式に従って、個々の項目の文字列を所定の
   出力装置に出力する手段とを備えることを特徴とする文
   字処理装置。