JP2000227913A - 宛名処理装置及び記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 （修正有） 【課題】指定された敬称に基づいて、敬称にふさわしい
宛先内容を選択できるようにすること。 【解決手段】１件に複数の送付先情報を有する住所デー
タ７ａを用いて処理を行う手段３ａと、指定される敬称
に基づいて前記処理に用いる送付先情報を選択する手段
３ａとを有する。更に、１件に複数の送付先情報を有す
る住所データ７ａと、該送付先情報の配置を定義するレ
イアウト情報５を用いて処理を行う手段３ａと、指定さ
れる敬称に基づいて前記処理に用いるレイアウト情報５
を選択する手段３ａとを有する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、住所録データをも
とに、送付先名称を出力する宛名処理装置及び記録媒体
に関する。近年、宛名文書処理において、宛先の自宅、
勤務先、帰省先などの幾つかの送付先に分類された住所
録データベース形式を持つものが多い。

【０００２】このような場合、自宅、勤務先、帰省先な
ど住所と宛先の敬称指定、及び所定の表書きレイアウト
に対する宛先人の氏名、又は会社名、所属名又は団体名
の配置位置を、自宅、勤務先、帰省先などの送付したい
住所の分類（送付先）によって、それぞれ指定する必要
が生じてきている。

【０００３】

【従来の技術】図１４は従来のはがきレイアウト例の説
明図である。図１４において、はがきＡのレイアウト例
には、郵便番号、役職、会社名、所属、氏名
、住所、敬称の宛名項目が設けてある。

【０００４】一般的な宛名印刷装置のはがき印刷では、
はがき上の各宛名項目の配置を決定するレイアウト情報
の宛名項目と住所録の住所データの宛名項目を１対１に
対応させている。

【０００５】図１５は従来のはがき印刷例の説明図であ
る。図１５において、図１４のはがきＡに、個人の氏名
や住所、郵便番号、敬称を割り当てたものである。この
例のはがきＡには、郵便番号「２２２−００３３」、
氏名「富士通夫」、住所「神奈川県横浜市港北区新
横浜」、敬称「様」の宛名項目が印刷されている。図
１５のはがきＡへの印刷情報を、入力部などで敬称を変
更させる操作を行った場合、予め割り当てられた対応関
係から敬称の文字列のみが変更されたはがき印刷が行わ
れる。

【０００６】図１６は従来の敬称を入れ替えたはがき印
刷例の説明図である。図１６において、図１５のはがき
Ａへの印刷情報の敬称を「様」から「御中」に変更し
たものである。この場合、敬称の上の氏名は個人の
氏名のままであるので、会社名に変更するなどのレイア
ウト変更作業が必要となる。

【０００７】また、従来、印字データを入出力する手段
を有した電子機器等において、敬称を付すべき印字デー
タの入力に対応して、敬称データを記憶手段から検索し
て出力するものがあった（特開昭６０−５８６号公報、
特開平８−８７４９３号公報、特開平８−１４７３０８
号公報参照）。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】前記従来のものには、
次のような課題があった。敬称を変更させる操作を行っ
た場合に敬称の文字列のみが変更されるため、敬称に
合った宛先内容をユーザが選択、指定する必要があっ
た、また、宛名内容に合った印刷位置を示すレイアウ
ト（配置）をユーザが選択、指定する必要があった。

【０００９】本発明は、このような従来の課題を解決
し、操作部等により指定された敬称に基づいて、敬称に
ふさわしい宛先内容を選択できるようにすること、ま
た、敬称に基づいて、敬称にふさわしいレイアウト情報
を選択して出力できるようにすることを目的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】図１は本発明の原理説明
図である。図１中、１ａは入力部、２は表示部、３ａは
制御部（処理を行う手段、選択する手段）、４ａは格納
手段、５はレイアウト情報、６ａは対応情報、７ａは住
所データである。

【００１１】本発明は前記従来の課題を解決するため次
のように構成した。 （１）：１件に複数の送付先情報を有する住所データ７
ａを用いて処理を行う手段３ａと、指定される敬称に基
づいて前記処理に用いる送付先情報を選択する手段３ａ
とを有する。

【００１２】（２）：前記（１）の宛名処理装置におい
て、前記送付先情報は複数の項目からなり、送付先毎に
項目が定義された情報を用いて前記処理を行う。

【００１３】（３）：前記（１）の宛名処理装置におい
て、前記送付先情報の選択は、前記指定される敬称と所
定項目の情報に基づいて行われる。

【００１４】（４）：前記（１）〜（３）の宛名処理装
置において、前記処理は選択された前記送付先情報を用
いて出力先に出力する。

【００１５】（５）：前記（１）〜（４）の宛名処理装
置において、前記送付先毎に定義された項目の配置情報
に基づいて前記処理を行う。

【００１６】（６）：１件に複数の送付先情報を有する
住所データ７ａと、該送付先情報の配置を定義するレイ
アウト情報５を用いて処理を行う手段３ａと、指定され
る敬称に基づいて前記処理に用いるレイアウト情報５を
選択する手段３ａとを有する。

【００１７】（７）：前記（６）の宛名処理装置におい
て、前記処理は選択された前記レイアウト情報５を用い
て出力先に出力する手段を有する。

【００１８】（８）：コンピュータに、１件に複数の送
付先情報を有する住所データを用いて処理を行う手順
と、指定される敬称に基づいて前記処理に用いる送付先
情報を選択する手順とを実行させるためのプログラムを
記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体とする。

【００１９】（９）：１件に複数の送付先情報を有する
住所データと、該送付先情報の配置を定義するレイアウ
ト情報を用いて処理を行う手順と、指定される敬称に基
づいて前記処理に用いるレイアウト情報を選択する手順
とを実行させるためのプログラムを記録したコンピュー
タ読み取り可能な記録媒体とする。

【００２０】（作用）前記構成に基づく作用を説明す
る。処理を行う手段３ａで、１件に複数の送付先情報を
有する住所データ７ａを用いて処理を行い、選択する手
段３ａで、指定される敬称に基づいて、送付先情報を選
択する。このため、敬称の指定に応じて、最適な送付先
を選択することができる。

【００２１】また、前記送付先情報は複数の項目からな
り、送付先毎に項目が定義された情報を用いて前記処理
を行う。このため、敬称の指定に応じて、最適な送付先
の項目（住所データ項目）を選択することができる。

【００２２】さらに、前記送付先情報の選択は、前記指
定される敬称と所定項目の情報に基づいて行われる。こ
のため、敬称と所定項目の情報に応じて、最適な送付先
の項目（住所データ項目）を選択することができる。

【００２３】また、前記処理は選択された前記送付先情
報を用いて出力先に出力する。このため、敬称に応じ
て、最適な送付先を選択して、プリンタ、表示装置、フ
ァイル等の出力先に出力することができる。

【００２４】さらに、前記送付先毎に定義された項目の
配置情報に基づいて前記処理を行う。このため、敬称に
応じて、最適な送付先を選択して、出力先に配置するこ
とができる。

【００２５】また、処理を行う手段３ａで、１件に複数
の送付先情報を有する住所データ７ａと、該送付先情報
の配置を定義するレイアウト情報５を用いて処理を行
い、選択する手段３ａで、指定される敬称に基づいて前
記処理に用いるレイアウト情報５を選択する。このた
め、敬称の指定に応じて、最適な送付先のレイアウト情
報５を選択することができる。

【００２６】さらに、前記処理は選択された前記レイア
ウト情報５を用いて出力先に出力する手段を有する。こ
のため、敬称の指定に応じて、最適な送付先のレイアウ
ト情報５を選択して、出力先に出力することができる。

【００２７】また、コンピュータに、１件に複数の送付
先情報を有する住所データを用いて処理を行う手順と、
指定される敬称に基づいて前記処理に用いる送付先情報
を選択する手順とを実行させるためのプログラムを記録
したコンピュータ読み取り可能な記録媒体とする。この
ため、この記録媒体のプログラムをコンピュータにイン
ストールすることで、敬称の指定に応じて、最適な送付
先を選択することができる宛名処理装置を容易に提供す
ることができる。

【００２８】さらに、１件に複数の送付先情報を有する
住所データと、該送付先情報の配置を定義するレイアウ
ト情報を用いて処理を行う手順と、指定される敬称に基
づいて前記処理に用いるレイアウト情報を選択する手順
とを実行させるためのプログラムを記録したコンピュー
タ読み取り可能な記録媒体とする。このため、この記録
媒体のプログラムをコンピュータにインストールするこ
とで、敬称の指定に応じて、最適な送付先のレイアウト
情報５を選択することができる宛名処理装置を容易に提
供することができる。

【００２９】

【発明の実施の形態】図２〜図１３は本発明の実施の形
態を示した図である。以下、図面に基づいて本発明の実
施の形態を説明する。 §１：宛名印刷を行う宛名処理装置の説明 （１）：宛名印刷装置の説明 図２は宛名印刷装置の説明図である。図２において、宛
名印刷装置には、操作部１、表示部２、中央演算処理装
置（ＣＰＵ）３、補助記憶部４、レイアウト情報５、制
御テーブル６、住所録７、住所録処理部８、宛名項目対
応処理部９、レイアウト処理部１０、宛名印刷処理部１
１、印刷装置１２が設けてある。

【００３０】操作部１は、敬称の指定や、住所データ入
力や宛名項目の配置などの操作が可能なもの、例えば、
キーボード、マウス等である。表示部２は、はがき、封
筒、ラベルシート等への宛名印刷の配置などを確認でき
るものである。中央演算処理装置（ＣＰＵ）３は、本装
置全体の制御が可能なものである。

【００３１】補助記憶部４は、レイアウト情報５、制御
テーブル６、住所録７等を格納可能な格納手段である。
レイアウト情報５は、宛名項目を印刷用紙への配置を可
能にする情報を用紙の種類単位、例えば、はがき、封
筒、タックシートの種類に対応した配置情報を格納可能
なものである。制御テーブル６は、レイアウト情報５の
宛名項目と住所録の住所データの宛名項目を対応付ける
対応情報である。住所録７は、住所データを連続して管
理できるものである。

【００３２】住所録処理部８は、操作部１の入力部の操
作や補助記憶部の内容に基づいて宛名印刷の一般的な処
理ができるものである。宛名項目対応処理部９は、入力
部で指定された敬称より、宛名項目対応制御テーブル６
に基づいて宛名項目の割り当てを適切に制御するもので
ある。レイアウト処理部１０は、レイアウト情報５や制
御テーブル６などを元に宛名印刷項目をはがきやタック
シール上に展開することができるものである。宛名印刷
処理部１１は、レイアウト処理部１０より展開された宛
名情報を出力先である本装置に接続可能な印刷装置１２
で印刷可能なデータを生成するものである。印刷装置１
２は、宛名情報等を印刷するものである。

【００３３】この宛名印刷装置は、自宅、勤務先、帰省
先などの送付先の分類によって住所データがそれぞれ入
力可能で、宛名項目の配置情報などからなるレイアウト
情報５と住所録７の宛名項目との対応付けが可能な制御
テーブル６を有することによって、敬称の指定に応じ
て、最適な宛名項目の対応づけを行うものである。

【００３４】（２）：住所データの説明 図３は住所データの説明図である。図３において、１件
分の住所データの情報項目の格納フォーマット例であ
る。このフォーマット例には、項番、分類、住所データ
項目、住所データ内容が設けてある。項番は、「１〜２
２」まであり各項目に付された番号である。分類には、
「自宅」、「勤務先」、「帰省先」、「共通」がある。
住所データ項目には、例えば自宅では、「氏名」、「敬
称」、「住所」、「郵便番号」、「電話番号」、「ＦＡ
Ｘ番号」の項目がある。住所データ内容は、各住所デー
タ項目に対応して設けられ、例えば自宅では、氏名に対
応して「富士通夫」、敬称に対応して「様」、住所に対
応して「横浜市港北区新横浜」、郵便番号に対応して
「２２２−００３３」、電話番号に対応して「１２０−
３４５−６７８９」、ＦＡＸ番号に対応して「８９７−
４５６−０１２３」が設けてある。

【００３５】（３）：制御テーブルの説明 制御テーブル６は、レイアウト情報５の宛名項目と住所
録の住所データの宛名項目を対応付ける対応情報であ
る。図４は宛名項目対応制御テーブルの説明図である。

【００３６】図４において、宛名項目対応の制御テーブ
ル６には、項番、印刷先、宛名項目、分類、住所データ
項目が設けてある。項番には、「１〜２４」までの番号
がある。印刷先には、「自宅」、「勤務先」、「帰省
先」、「御中I 」、「御中II」がある。宛名項目には、
例えば自宅では、「郵便番号」、「氏名」、「敬称」、
「住所」の項目がある。分類は、例えば印刷先が自宅で
は、全て「自宅」である。住所データ項目は、例えば印
刷先が自宅では宛名項目と同じ、「郵便番号」、「氏
名」、「敬称」、「住所」の項目がある。

【００３７】なお、御中I と御中IIの違いは、御中IIは
御中I に住所データ項目で「所属」が追加されたもので
ある。

【００３８】（４）：レイアウト情報の説明 図５はレイアウト情報の説明図であり、図５（ａ）は宛
名項目のレイアウト情報格納例（１）、図５（ｂ）は宛
名項目のレイアウト情報格納例（２）である。

【００３９】図５（ａ）において、レイアウト情報５
は、左上の開始点（位置）と右下の終了点（位置）の矩
形で指定され、このレイアウト情報５には、項番、宛名
項目、開始位置（ｘ）、開始位置（ｙ）、終了位置
（ｘ）、終了位置（ｙ）が設けてある。例えば項番１の
郵便番号では、開始位置（ｘ）が４４ｍｍで開始位置
（ｙ）が１２ｍｍ、終了位置（ｘ）が９２ｍｍで終了位
置（ｙ）が２１ｍｍである。

【００４０】図５（ｂ）において、レイアウト情報５
は、左上の開始点（位置）と開始点からの幅と高さの矩
形で指定され、このレイアウト情報５には、項番、宛名
項目、開始位置（ｘ）、開始位置（ｙ）、幅、高さが設
けてある。例えば項番１の郵便番号では、開始位置
（ｘ）が４４ｍｍで開始位置（ｙ）が１２ｍｍ、幅が４
８ｍｍで高さが９ｍｍである。

【００４１】（５）：住所データ項目入力画面の説明 住所録の各住所データは、操作部１の入力部から入力を
行う。この住所データ入力では、住所データフォーマッ
トの住所データ内容を入力することができる入力欄また
は指定欄を有する。図６は住所データ項目入力画面の説
明図であり、図６（ａ）は自宅の住所データ項目入力画
面例、図６（ｂ）は会社の住所データ項目入力画面例で
ある。

【００４２】図６（ａ）において、自宅の住所データ項
目入力画面には、氏名と住所の欄が設けてある。氏名の
欄には、フリガナと氏名の入力欄と敬称の指定欄があ
る。住所の欄には、郵便番号〒と住所の入力欄がある。
なお、郵便番号〒は、郵便番号辞書から指定することも
できる。

【００４３】図６（ｂ）において、会社の住所データ項
目入力画面には、フリガナ、会社名、所属、郵便番号
〒、住所の各入力欄と役職の指定欄がある。なお、郵便
番号〒は、郵便番号辞書から指定することもできる。

【００４４】（６）：印刷先指定と用紙設定画面の説明 印刷先指定と用紙設定は、操作部１の入力部から行う。
図７は印刷先指定と用紙設定画面の説明図であり、図７
（ａ）は印刷先指定の画面例、図７（ｂ）は用紙設定の
画面例である。

【００４５】図７（ａ）において、印刷先指定の画面に
は、印刷（送付先）、名前、〒（郵便番号）、住所の欄
がある。この画面には、上段の「自宅 吉村孝志 250
0874神奈川県小田原市鴨宮ライオ・・・」が選択されて
いる。これをダブルクリック等で印刷指定を行う。

【００４６】図７（ｂ）において、用紙設定画面には、
はがきの種類設定画面が表示されており、はがきの種類
の設定欄が設けてある。この画面には、下段の「私製は
がき」が選択されており、下部に私製はがきの印刷見本
が表示されている。

【００４７】（７）：団体宛てはがき印刷の説明 図８は団体宛てはがき印刷例の説明図である。この例の
はがきＡには、郵便番号「２２２−００３３」、氏名
「富士通株式会社」、住所「神奈川県横浜市港北区
新横浜」、敬称「御中」の宛名項目が印刷されてい
る。このように団体宛ての氏名と敬称とは正しい組
み合わせで印刷が行われている。

【００４８】（８）：宛名印刷処理の説明 図９は宛名印刷処理のフローチャートである。以下、図
９の処理Ｓ１〜処理Ｓ９に従って説明する。

【００４９】Ｓ１：操作部１の住所データ項目の入力部
より住所録の各住所データの各宛名情報を入力する。こ
の入力では、住所データフォーマットの住所データ内容
を入力することができる入力欄または指定欄を有する。
図６（ａ）と図６（ｂ）は、その入力画面例である。

【００５０】Ｓ２：操作部１の印刷先指定部より、住所
録の各住所データのどの宛先を印刷するかを指定する。
この宛先指定では、図３の住所データフォーマットの共
通分類の印刷先を指定することができる入力欄または指
定欄を有している。図７（ａ）は、その指定画面例であ
る。

【００５１】Ｓ３：操作部１の印刷先指定部より、宛名
印刷を行う用紙を指定する操作を行う。例えば、はが
き、封筒、タックシール等の用紙指定を行う。この用紙
指定では、図５のようなレイアウト情報に対応する用紙
指定ができる入力欄または指定欄を有している。図７
（ｂ）は、その指定画面例である。

【００５２】Ｓ４：操作部１より、入力の完了した住所
録を宛名印刷する指示を行う（印刷開始）。

【００５３】Ｓ５：住所録処理部８は、印刷のために補
助記憶部４の住所録７から順次、住所データを１件づつ
取り出す。

【００５４】Ｓ６：宛名項目対応処理部９が、制御テー
ブル６に基づきレイアウトの宛名項目に住所録の宛名項
目を割り当てる（図４参照）。１件分の住所データは、
図３のようなフォーマットをもつ。最初に、分類の共通
にある印刷先に格納されているデータ内容を取り出す。
この内容と一致する名称を分類から探す。例えば、共通
の印刷先に勤務先とある場合、勤務先に分類される図３
の項番７〜１４の宛名項目を参照する。続いて、図３の
項番７の敬称を参照する。敬称が御中でなければ、印刷
先を「勤務先」とする。図３の項番７の敬称が御中で、
図３の項番９の所属が空欄の場合、印刷先を「御中I 」
とする。図３の項番７の敬称が御中で、図３の項番９の
所属が空欄でない場合、印刷先を「御中II」とする。な
お、図３では、印刷先は「自宅」となり項番１〜６を参
照することになる。

【００５５】Ｓ７：レイアウト処理部１０が、宛名項目
のレイアウト情報を元に割り当てられた住所データの宛
名項目をレイアウトする。ここで前記処理Ｓ６で、印刷
先が「御中I 」と決定された場合を例に説明する。

【００５６】印刷先が「御中I 」の場合、図４の宛名項
目対応制御テーブル６の項番１６〜１９を参照する。レ
イアウト処理は、先ず、図４の項番１６を処理する。そ
の内容は、図４の宛名項目から「郵便番号」および分類
から「勤務先」を取り出す。図３の「勤務先」分類から
一致する宛名項目項番１２の「206-8503」を取り出す。
そして、図５（ａ）のようなレイアウト情報５から配置
情報を取り出す。宛名項目は「郵便番号」なので図５
（ａ）の項番１の配置情報を取り出し所定の範囲に「20
6-8503」の文字を展開する。

【００５７】次に、図４の項番１７以降も項番１６と同
様にレイアウト処理を行う。 Ｓ８：宛名印刷処理部１１が、印刷装置１２で印刷可能
な処理を実行する。

【００５８】Ｓ９：中央演算処理装置３は、住所録の次
の住所データが存在するかを調べる。この調査で、次の
住所データが存在する場合は、前記処理Ｓ５より処理を
再開する。もし、最後の住所データの場合は、宛名印刷
処理を終了する。

【００５９】§２：レイアウト切り替え部を備えた宛名
処理装置の説明 （１）：レイアウト切り替え部を備えた宛名印刷装置の
説明 図１０はレイアウト切り替え部を備えた宛名印刷装置の
説明図である。図１０において、宛名印刷装置には、操
作部１、表示部２、中央演算処理装置（ＣＰＵ）３、補
助記憶部４、レイアウト情報５、住所録７、住所録処理
部８、レイアウト処理部１０、宛名印刷処理部１１、印
刷装置１２、レイアウト切り替え部１３が設けてある。

【００６０】操作部１は、敬称の指定や、住所データ入
力や宛名項目の配置などの操作が可能なものである。表
示部２は、はがき、封筒、ラベルシート等への宛名印刷
の配置などを確認できるものである。中央演算処理装置
（ＣＰＵ）３は、本装置全体の制御が可能なものであ
る。

【００６１】補助記憶部４は、レイアウト情報５、住所
録７等を格納可能なものである。レイアウト情報５は、
宛名項目を印刷用紙への配置を可能にする情報を用紙の
種類単位、例えば、はがき、封筒、タックシートの種類
に対応して、それぞれに自宅、勤務先、御中I 等に対応
した配置情報を格納可能なものである。住所録７は、住
所データを連続して管理できるものである。

【００６２】住所録処理部８は、操作部１の入力の操作
や補助記憶部の内容に基づいて宛名印刷の一般的な処理
ができるものである。レイアウト処理部１０は、操作部
１で指定された敬称より対応するレイアウト情報を使用
して宛名印刷項目をはがきやタックシール上に展開する
ことができるものである。宛名印刷処理部１１は、レイ
アウト処理部１０より展開された宛名情報を本装置に接
続可能な印刷装置１２で印刷可能なデータを生成するも
のである。印刷装置１２は、宛名情報等を印刷するもの
である。レイアウト切り替え部１３は、敬称に基づきレ
イアウト情報を選択するものである。

【００６３】この宛名印刷装置は、自宅、勤務先、帰省
先などの分類によって住所データがそれぞれ入力可能
で、宛名項目の配置情報などからなるレイアウト情報５
と住所録７の宛名項目との対応付けが可能なテーブルを
有することによって、敬称の指定に応じて、最適な宛名
項目の対応づけを行うものである。

【００６４】（２）：レイアウト情報の説明 例えば、はがき、封筒、タックシールに対して、自宅、
勤務先、帰省先、御中I 、御中II等にそれぞれレイアウ
ト情報を設けるものである。図１１はレイアウト情報の
説明図（１）であり、図１２はレイアウト情報の説明図
（２）である。

【００６５】図１１において、レイアウト情報５は、左
上の開始点（位置）と右下の終了点（位置）の矩形で指
定され、このレイアウト情報５には、項番、印刷先、宛
名項目、分類、開始位置（ｘ）、開始位置（ｙ）、終了
位置（ｘ）、終了位置（ｙ）が設けてある。例えば項番
１の郵便番号（分類は自宅）では、開始位置（ｘ）が４
４ｍｍで開始位置（ｙ）が１２ｍｍ、終了位置（ｘ）が
９２ｍｍで終了位置（ｙ）が２１ｍｍである。

【００６６】図１２において、レイアウト情報５は、左
上の開始点（位置）と開始点からの幅と高さの矩形で指
定され、このレイアウト情報５には、項番、印刷先、宛
名項目、分類、開始位置（ｘ）、開始位置（ｙ）、幅、
高さが設けてある。例えば項番１の郵便番号（分類は自
宅）では、開始位置（ｘ）が４４ｍｍで開始位置（ｙ）
が１２ｍｍ、幅が４８ｍｍで高さが９ｍｍである。

【００６７】（３）：レイアウト切り替え部を備えた宛
名印刷処理の説明 図１３はレイアウト切り替え部を備えた宛名印刷処理の
フローチャートである。以下、図１３の処理Ｓ１１〜処
理Ｓ１９に従って説明する。

【００６８】Ｓ１１：操作部１の住所データ項目の入力
部より住所録の各住所データの各宛名情報を入力する。
この入力では、住所データフォーマットの住所データ内
容を入力することができる入力欄または指定欄を有す
る。図６（ａ）と図６（ｂ）は、その入力画面例であ
る。

【００６９】Ｓ１２：操作部１の印刷先指定部より、住
所録の各住所データのどの宛先を印刷するかを指定す
る。この宛先指定では、図３の住所データフォーマット
の共通分類の印刷先を指定することができる入力欄また
は指定欄を有している。図７（ａ）は、その指定画面例
である。

【００７０】Ｓ１３：操作部１の印刷先指定部より、宛
名印刷を行う用紙を指定する操作を行う。例えば、はが
き、封筒、タックシール等の用紙指定を行う。この用紙
指定では、図１１または図１２のようなレイアウト情報
に対応する用紙指定ができる入力欄または指定欄を有し
ている。図７（ｂ）は、その指定画面例である。

【００７１】Ｓ１４：操作部１より、入力の完了した住
所録を宛名印刷する指示を行う（印刷開始）。

【００７２】Ｓ１５：住所録処理部８は、印刷のために
補助記憶部４の住所録７から順次、住所データを１件づ
つ取り出す。

【００７３】Ｓ１６：レイアウト切り替え部１３が、敬
称に基づきレイアウト情報を選択する。

【００７４】１件分の住所データは、図３のようなフォ
ーマットをもつ。最初に、分類の共通にある印刷先に格
納されているデータ内容を取り出す。この内容と一致す
る名称を分類から探す。例えば、共通の印刷先に勤務先
とある場合、勤務先に分類される図３の項番７〜１４の
宛名項目を参照する。続いて、図３の項番７の敬称を参
照する。敬称が御中でなければ、印刷先を「勤務先」と
する。図３の項番７の敬称が御中で、図３の項番９の所
属が空欄の場合、印刷先を「御中I 」とする。図３の項
番７の敬称が御中で、図３の項番９の所属が空欄でない
場合、印刷先を「御中II」とする。なお、図３では、印
刷先は「自宅」となり項番１〜６を参照することにな
る。

【００７５】Ｓ１７：レイアウト処理部１０が、宛名項
目のレイアウト情報を元に割り当てられた住所データの
宛名項目をレイアウトする。ここで前記処理Ｓ１６で、
印刷先が「御中I 」と決定された場合を例に説明する。

【００７６】印刷先が「御中I 」の場合、図１１のレイ
アウト情報５の項番１６〜１９を参照（御中I レイアウ
ト）する。レイアウト処理は、先ず、図１１の項番１６
を処理する。その内容は、図１１の宛名項目から「郵便
番号」および分類から「勤務先」を取り出す。図３の
「勤務先」分類から一致する宛名項目項番１２の「206-
8503」を取り出す。そして、図１１のようなレイアウト
情報５から配置情報を取り出す。宛名項目は「郵便番
号」なので図１１の項番１６の配置情報を取り出し所定
の範囲に「206-8503」の文字を展開する。

【００７７】次に、図１１の項番１７以降も項番１６と
同様にレイアウト処理を行う。 Ｓ１８：宛名印刷処理部１１が、印刷装置１２で印刷可
能な処理を実行する。

【００７８】Ｓ１９：中央演算処理装置３が、住所録の
次の住所データが存在するかを調べる。この調査で、次
の住所データが存在する場合は、前記処理Ｓ１５より処
理を再開する。もし、最後の住所データの場合は、この
宛名印刷処理を終了する。

【００７９】以上、実施の形態で説明したように、敬称
の指定操作のみで適切なレイアウトが決定され容易に宛
名印刷を行うことができる。前記で説明した用紙への宛
名印刷処理は、電子メールの送付先の文書作成にも適用
することができる。

【００８０】また、前記実施の形態では、出力先として
印刷装置（プリンタ）を利用した場合の説明をしたが、
その他の出力先として印刷のプレビューをディスプレイ
に表示させる、イメージデータにしてファイル（ハード
ディスクやフロッピィディスクなどの記憶媒体）とする
こともできる。

【００８１】§３：プログラムのインストールの説明 入力手段、格納手段、制御手段は、プログラムで構成で
き、主制御部（ＣＰＵ）が実行するものであり、主記憶
に格納されているものである。これらのプログラムは、
一般的な、パーソナルコンピュータ、ワークステーショ
ン等のデータ処理装置（コンピュータ）で処理されるも
のである。このコンピュータは、主制御部、主記憶、ハ
ードディスク等のファイル装置、表示装置、キーボード
等の入力手段である入力装置などのハードウェアで構成
されている。

【００８２】このコンピュータに、本発明のプログラム
をインストールする。このインストールは、フロッピ
ィ、光磁気ディスク等の可搬型の記録（記憶）媒体に、
これらのプログラムを記憶させておき、コンピュータが
備えている記録媒体に対して、アクセスするためのドラ
イブ装置を介して、或いは、ＬＡＮ等のネットワークを
介して、コンピュータに設けられたファイル装置にイン
ストールされる。そして、このファイル装置から処理に
必要なプログラムステップを主記憶に読み出し、主制御
部が実行するものである。

【００８３】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば次
のような効果がある。 （１）：処理を行う手段で、１件に複数の送付先情報を
有する住所データを用いて処理を行い、選択する手段
で、指定される敬称に基づいて、送付先情報を選択する
ため、敬称の指定に応じて、最適な送付先を選択するこ
とができる。

【００８４】（２）：送付先情報は複数の項目からな
り、送付先毎に項目が定義された情報を用いて前記処理
を行うため、敬称の指定に応じて、最適な送付先の項目
（住所データ項目）を選択することができる。

【００８５】（３）：送付先情報の選択は、指定される
敬称と所定項目の情報に基づいて行われるため、敬称と
所定項目の情報に応じて、最適な送付先の項目（住所デ
ータ項目）を選択することができる。

【００８６】（４）：前記処理は選択された送付先情報
を用いて出力先に出力するため、敬称に応じて、最適な
送付先を選択して、プリンタ、表示装置、ファイル等の
出力先に出力することができる。

【００８７】（５）：送付先毎に定義された項目の配置
情報に基づいて前記処理を行うため、敬称に応じて、最
適な送付先を選択して、出力先に配置することができ
る。

【００８８】（６）：処理を行う手段で、１件に複数の
送付先情報を有する住所データと、該送付先情報の配置
を定義するレイアウト情報を用いて処理を行い、選択す
る手段で、指定される敬称に基づいて前記処理に用いる
レイアウト情報を選択するため、敬称の指定に応じて、
最適な送付先のレイアウト情報を選択することができ
る。

【００８９】（７）：前記処理は選択されたレイアウト
情報を用いて出力先に出力する手段を有するため、敬称
に応じて、最適な送付先のレイアウト情報を選択して、
出力先に出力することができる。

【００９０】（８）：コンピュータに、１件に複数の送
付先情報を有する住所データを用いて処理を行う手順
と、指定される敬称に基づいて前記処理に用いる送付先
情報を選択する手順とを実行させるためのプログラムを
記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体とするた
め、この記録媒体のプログラムをコンピュータにインス
トールすることで、敬称の指定に応じて、最適な送付先
を選択することができる宛名処理装置を容易に提供する
ことができる。

【００９１】（９）：１件に複数の送付先情報を有する
住所データと、該送付先情報の配置を定義するレイアウ
ト情報を用いて処理を行う手順と、指定される敬称に基
づいて前記処理に用いるレイアウト情報を選択する手順
とを実行させるためのプログラムを記録したコンピュー
タ読み取り可能な記録媒体とするため、この記録媒体の
プログラムをコンピュータにインストールすることで、
敬称の指定に応じて、最適な送付先のレイアウト情報を
選択することができる宛名処理装置を容易に提供するこ
とができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の原理説明図である。

【図２】実施の形態における宛名印刷装置の説明図であ
る。

【図３】実施の形態における住所データの説明図であ
る。

【図４】実施の形態における宛名項目対応制御テーブル
の説明図である。

【図５】実施の形態におけるレイアウト情報の説明図で
ある。

【図６】実施の形態における住所データ項目入力画面の
説明図である。

【図７】実施の形態における印刷先指定と用紙設定画面
の説明図である。

【図８】実施の形態における団体宛てはがき印刷例の説
明図である。

【図９】実施の形態における宛名印刷処理のフローチャ
ートである。

【図１０】実施の形態におけるレイアウト切り替え部を
備えた宛名印刷装置の説明図である。

【図１１】実施の形態におけるレイアウト情報の説明図
（１）である。

【図１２】実施の形態におけるレイアウト情報の説明図
（２）である。

【図１３】実施の形態におけるレイアウト切り替え部を
備えた宛名印刷処理のフローチャートである。

【図１４】従来のはがきレイアウト例の説明図である。

【図１５】従来のはがき印刷例の説明図である。

【図１６】従来の敬称を入れ替えたはがき印刷例の説明
図である。

【符号の説明】

１ａ 入力部 ２ 表示部 ３ａ 制御部（処理を行う手段、選択する手段） ４ａ 格納手段 ５ レイアウト情報 ６ａ 対応情報 ７ａ 住所データ

Claims (9)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】１件に複数の送付先情報を有する住所デー
   タを用いて処理を行う手段と、 指定される敬称に基づいて前記処理に用いる送付先情報
   を選択する手段と、を有することを特徴とする宛名処理
   装置。
2. 【請求項２】前記送付先情報は複数の項目からなり、送
   付先毎に項目が定義された情報を用いて前記処理を行う
   ことを特徴とする請求項１記載の宛名処理装置。
3. 【請求項３】前記送付先情報の選択は、前記指定される
   敬称と所定項目の情報に基づいて行われることを特徴と
   する請求項１記載の宛名処理装置。
4. 【請求項４】前記処理は選択された前記送付先情報を用
   いて出力先に出力することであることを特徴とした請求
   項１乃至３のいずれかに記載の宛名処理装置。
5. 【請求項５】前記送付先毎に定義された項目の配置情報
   に基づいて前記処理を行う請求項１乃至４のいずれかに
   記載の宛名処理装置。
6. 【請求項６】１件に複数の送付先情報を有する住所デー
   タと、該送付先情報の配置を定義するレイアウト情報を
   用いて処理を行う手段と、 指定される敬称に基づいて前記処理に用いるレイアウト
   情報を選択する手段と、を有することを特徴とする宛名
   処理装置。
7. 【請求項７】前記処理は選択された前記レイアウト情報
   を用いて出力先に出力する手段を有することを特徴とす
   る請求項６記載の宛名処理装置。
8. 【請求項８】コンピュータに、 １件に複数の送付先情報を有する住所データを用いて処
   理を行う手順と、 指定される敬称に基づいて前記処理に用いる送付先情報
   を選択する手順と、を実行させるためのプログラムを記
   録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
9. 【請求項９】１件に複数の送付先情報を有する住所デー
   タと、該送付先情報の配置を定義するレイアウト情報を
   用いて処理を行う手順と、 指定される敬称に基づいて前記処理に用いるレイアウト
   情報を選択する手順と、を実行させるためのプログラム
   を記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。