JP2004086385A - データ管理方法、データ管理プログラム及びデータ管理装置 - Google Patents
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Abstract
【課題】ファイルが削除されてもバックアップファイルをアクセスすることなくファイル属性を取得することが出来るデータ管理方法を提供する。
【解決手段】データを記録するデータ記録工程ａと、該データの記録場所を記録するデータ状態記録工程ｂを有するデータ管理方法であって、前記データ記録工程において記録されたデータに対する消去の指示を受け付けるデータ消去指示工程ｅと、前記データ消去指示工程での指示に基づいてデータの記録場所を取得し、取得した記録場所に基づいてデータにアクセスしてファイル属性を取得しログ情報として作成するログ情報作成工程ｆと、ログ情報を記録するログ情報記録工程ｇと、前記データ消去指示工程での指示に基づいて前記データ状態記録工程において記録したデータの記録場所を取得し、データの消去を行い、前記消去の旨を記録するデータ消去工程ｈとを有する。
【選択図】 図１
【解決手段】データを記録するデータ記録工程ａと、該データの記録場所を記録するデータ状態記録工程ｂを有するデータ管理方法であって、前記データ記録工程において記録されたデータに対する消去の指示を受け付けるデータ消去指示工程ｅと、前記データ消去指示工程での指示に基づいてデータの記録場所を取得し、取得した記録場所に基づいてデータにアクセスしてファイル属性を取得しログ情報として作成するログ情報作成工程ｆと、ログ情報を記録するログ情報記録工程ｇと、前記データ消去指示工程での指示に基づいて前記データ状態記録工程において記録したデータの記録場所を取得し、データの消去を行い、前記消去の旨を記録するデータ消去工程ｈとを有する。
【選択図】 図１
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、データ管理装置、データ管理プログラム及びデータ管理方法に関し、詳しくはファイルシステムからファイルが削除されても、ファイル属性を管理することが出来るデータ管理装置、データ管理プログラム及びデータ管理方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、バックアップし、サーバから消去したファイルデータのファイル属性の取得は、バックアップ先メディアに対するアクセスが必要であった。またバックアップしたメディアが取り外し可能なメディアであればわざわざ当該メディアを用意しなければならず、非常に面倒であった。
【０００３】
一方、アクセスした後のブラウジングにおいて、サーバ上に存在するファイルデータのファイル属性はＯＳ標準のブラウザソフトを利用すれば取得できたが、バックアップし、サーバから消去したファイルデータのファイル属性の取得は、バックアップソフトに固有なブラウザソフトを利用するなど、ユーザは、ファイルデータの状態を意識して、ブラウザソフトを使い分けなければならなかった。
【０００４】
しかし、かかる方法は、ファイル属性を必要とするファイルデータがサーバ上から消去されたか否かを確認してから、ファイル属性を表示するためのブラウザソフトを決めなければならず大変面倒であった。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
そこで、本発明の課題は、ファイルシステムからファイルが削除されても、ファイル属性を取得することが出来るデータ管理方法、データ管理プログラム及びデータ管理装置を提供することにある。
【０００６】
また本発明の他の課題は、ファイルシステムからファイルが削除されても、バックアップ先メディアに対するアクセスなしにファイル属性を取得することが出来るデータ管理方法、データ管理プログラム及びデータ管理装置を提供することにある。
【０００７】
さらに本発明の他の課題は、ファイルシステムからファイルが削除されても、ブラウザソフトを使い分けることなくファイル属性を取得することが出来るデータ管理方法、データ管理プログラム及びデータ管理装置を提供することにある。
【０００８】
本発明の他の課題は、本明細書の以下の記述によって明らかになる。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
上記課題は、以下の各発明によって解決される。
【００１０】
（請求項１）１又は２以上のファイルからなるデータを記録するデータ記録工程と、該データの記録場所を記録するデータ状態記録工程を有するデータ管理方法であって、前記データ記録工程において記録されたデータに対する消去の指示を受け付けるデータ消去指示工程と、前記データ消去指示工程での指示に基づいて前記データ状態記録工程において記録したデータの記録場所を取得し、取得した記録場所に基づいてデータにアクセスしてファイル属性を取得しログ情報として作成するログ情報作成工程と、前記ログ情報作成工程で作成された前記ログ情報を記録するログ情報記録工程と、前記データ消去指示工程での指示に基づいて前記データ状態記録工程において記録したデータの記録場所を取得し、データの消去を行い、前記消去の旨を記録するデータ消去工程とを有することを特徴とするデータ管理方法。
【００１１】
（請求項２）前記データ記録工程に記録されたデータに対するバックアップの指示を受け付けるバックアップ指示工程と、該バックアップ指示工程における指示に基づいて前記データ状態記録工程において記録した当該データの記録場所を取得し、取得した記録場所に基づいてデータのバックアップを行い、該バックアップの旨を記録するバックアップ工程とを有し、前記データ消去指示工程は、バックアップの旨が記録されていないデータの消去の指示は受け付けないことを特徴とする請求項１記載のデータ管理方法。
【００１２】
（請求項３）前記データ記録工程に記録されたデータに対するバックアップの指示を受け付けるバックアップ指示工程と、該バックアップ指示工程における指示に基づいて前記データ状態記録工程において記録した当該データの記録場所を取得し、取得した記録場所に基づいてデータのバックアップを行い、該バックアップの旨を記録するバックアップ工程とを有し、前記データ消去指示工程は、バックアップの旨が記録されていないデータについては、前記ログ情報作成手段でログ情報を作成しないことを特徴とする請求項１記載のデータ管理方法。
【００１３】
（請求項４）前記データに対するファイル属性の表示の指示を受け付けるファイル属性表示指示工程と、該ファイル属性表示指示工程における指示にかかるデータについて消去された旨が記録されているか否かを判断する状態判断工程と、前記状態判断工程でデータが消去されていないと判断された場合に当該データの記録場所を取得し該データにアクセスすることにより当該データのファイル属性を取得し、一方でデータが消去されたと判断された場合に前記ログ情報記録工程の当該ログ情報からファイル属性を取得するファイル属性取得工程と、前記取得したファイル属性を表示するファイル属性表示工程とを有することを特徴とする請求項１、２又は３記載のデータ管理方法。
【００１４】
（請求項５）前記ファイル属性は、ファイル名、ファイルサイズ、ファイルの種類、最終作成日時のいずれか一つを含むことを特徴とする請求項１〜４の何れかに記載のデータ管理方法。
【００１５】
（請求項６）前記ファイル属性は、各ファイルのディレクトリの構造を含むことを特徴とする請求項１〜５のいずれかに記載のデータ管理方法。
【００１６】
（請求項７）前記１又は２以上のファイルからなるデータは、デジタル作業の管理・処理単位であるジョブ毎のデータであることを特徴とする請求項１〜６のいずれかに記載のデータ管理方法。
【００１７】
（請求項８）１又は２以上のファイルからなるデータを記録するデータ記録手段と、該データの記録場所を記録するデータ状態記録手段としてコンピュータを機能させるためのデータ管理プログラムであって、前記データ記録手段において記録されたデータに対する消去の指示を受け付けるデータ消去指示手段と、前記データ消去指示手段での指示に基づいて前記データ状態記録手段からデータの記録場所を取得し、取得した記録場所に基づいてデータにアクセスしてファイル属性を取得しログ情報として作成するログ情報作成手段と、前記ログ情報作成手段で作成された前記ログ情報を記録するログ情報記録手段と、前記データ消去指示手段での指示に基づいて前記データ状態記録手段からデータの記録場所を取得し、データの消去を行い、前記消去の旨を前記データ状態記録手段に記録するデータ消去手段としてコンピュータを機能させることを特徴とするデータ管理プログラム。
【００１８】
（請求項９）前記データ記録手段に記録されたデータに対するバックアップの指示を受け付けるバックアップ指示手段と、該バックアップ指示手段における指示に基づいて前記データ状態記録手段から当該データの記録場所を取得し、取得した記録場所に基づいてデータのバックアップを行い、該バックアップの旨を記録するバックアップ手段としてコンピュータを機能させ、前記データ消去指示手段は、バックアップの旨が記録されていないデータについては、前記ログ情報作成手段でログ情報を作成しないことを特徴とする請求項８記載のデータ管理プログラム。
【００１９】
（請求項１０）前記データ記録手段に記録されたデータに対するバックアップの指示を受け付けるバックアップ指示手段と、該バックアップ指示手段における指示に基づいて前記データ状態記録手段から当該データの記録場所を取得し、取得した記録場所に基づいてデータのバックアップを行い、該バックアップの旨を記録するバックアップ手段としてコンピュータを機能させ、前記データ消去指示手段は、バックアップの旨が記録されていないデータの消去の指示は受け付けないことを特徴とする請求項８記載のデータ管理プログラム。
【００２０】
（請求項１１）前記データに対するファイル属性の表示の指示を受け付けるファイル属性表示指示手段と、該ファイル属性表示指示手段における指示にかかるデータについて消去された旨が記録されているか否かを判断する状態判断手段と、前記状態判断手段でデータが消去されていないと判断された場合に前記データ状態記録手段から当該データの記録場所を取得し該データにアクセスすることにより当該データのファイル属性を取得し、一方でデータが消去されたと判断された場合に前記ログ情報記録手段の当該ログ情報からファイル属性を取得するファイル属性取得手段と、前記取得したファイル属性を表示するファイル属性表示手段としてコンピュータを機能させることを特徴とする請求項８、９又は１０記載のデータ管理プログラム。
【００２１】
（請求項１２）前記ファイル属性は、ファイル名、ファイルサイズ、ファイルの種類、最終作成日時のいずれか一つを含むことを特徴とする請求項８〜１１のいずれかに記載のデータ管理プログラム。
【００２２】
（請求項１３）前記ファイル属性は、各ファイルのディレクトリの構造を含むことを特徴とする請求項８〜１２のいずれかに記載のデータ管理プログラム。
【００２３】
（請求項１４）前記１又は２以上のファイルからなるデータは、デジタル作業の管理・処理単位であるジョブ毎のデータであることを特徴とする請求項８〜１３のいずれかに記載のデータ管理プログラム。
【００２４】
（請求項１５）１又は２以上のファイルからなるデータを記録するデータ記録手段と、該データの記録場所を記録するデータ状態記録手段を有するデータ管理装置であって、前記データ記録手段において記録されたデータに対する消去の指示を受け付けるデータ消去指示手段と、前記データ消去指示手段での指示に基づいて前記データ状態記録手段からデータの記録場所を取得し、取得した記録場所に基づいてデータにアクセスしてファイル属性を取得しログ情報として作成するログ情報作成手段と、前記ログ情報作成手段で作成された前記ログ情報を記録するログ情報記録手段と、前記データ消去指示手段での指示に基づいて前記データ状態記録手段からデータの記録場所を取得し、データの消去を行い、前記消去の旨を前記データ状態記録手段に記録するデータ消去手段を有することを特徴とするデータ管理装置。
【００２５】
（請求項１６）前記データ記録手段に記録されたデータに対するバックアップの指示を受け付けるバックアップ指示手段と、該バックアップ指示手段における指示に基づいて前記データ状態記録手段から当該データの記録場所を取得し、取得した記録場所に基づいてデータのバックアップを行い、該バックアップの旨を記録するバックアップ手段を有し、前記データ消去指示手段は、バックアップの旨が記録されていないデータについては、前記ログ情報作成手段でログ情報を作成しないことを特徴とする請求項１５記載のデータ管理装置。
【００２６】
（請求項１７）前記データ記録手段に記録されたデータに対するバックアップの指示を受け付けるバックアップ指示手段と、該バックアップ指示手段における指示に基づいて前記データ状態記録手段から当該データの記録場所を取得し、取得した記録場所に基づいてデータのバックアップを行い、該バックアップの旨を記録するバックアップ手段を有し、前記データ消去指示手段は、バックアップの旨が記録されていないデータの消去の指示は受け付けないことを特徴とする請求項１５記載のデータ管理装置。
【００２７】
（請求項１８）前記データに対するファイル属性の表示の指示を受け付けるファイル属性表示指示手段と、該ファイル属性表示指示手段における指示にかかるデータについて消去された旨が記録されているか否かを判断する状態判断手段と、前記状態判断手段でデータが消去されていないと判断された場合に当該データの記録場所を取得し該データにアクセスすることにより当該データのファイル属性を取得し、一方でデータが消去されたと判断された場合に前記ログ情報記録手段の当該ログ情報からファイル属性を取得するファイル属性取得手段と、前記取得したファイル属性を表示するファイル属性表示手段を有することを特徴とする請求項１５、１６又は１７記載のデータ管理装置。
【００２８】
（請求項１９）前記ファイル属性は、ファイル名、ファイルサイズ、ファイルの種類、最終作成日時のいずれか一つを含むことを特徴とする請求項１５〜１８記載のデータ管理装置。
【００２９】
（請求項２０）前記ファイル属性は、各ファイルのディレクトリの構造を含むことを特徴とする請求項１５〜１９のいずれかに記載のデータ管理装置。
【００３０】
（請求項２１）前記１又は２以上のファイルからなるデータは、デジタル作業の管理・処理単位であるジョブ毎のデータであることを特徴とする請求項１５〜２０のいずれかに記載のデータ管理装置。
【００３１】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態について説明する。
【００３２】
まず、本発明のデータ管理方法及び管理装置について、図１及び図２に基づいて説明する。
【００３３】
図１は、本発明のデータ管理方法を説明するための工程図、図２は図１に示すデータ管理方法を実現する装置の一例を示す機能ブロック図である。
【００３４】
本発明のデータ管理方法及び管理装置の前提となる構成をまず明らかにする。
【００３５】
はじめにデータ記録工程ａにおいて、１又は２以上のファイルからなるデータを記録する。
【００３６】
１又は２以上のファイルからなるデータとしては、コンピュータシステム上のファイルやフォルダ等があげられるが、これらに限定されるわけではない。かかるデータは、ファイルのみでも、複数のファイル及び／又はフォルダを格納したフォルダにより構成されていても良い。１つのファイルやフォルダのように、デジタルデータとしてまとまりよく扱える単位であればよい。
【００３７】
また、１又は２以上のファイルからなる例えばデジタルデータがデジタル作業における管理・処理単位であるジョブ毎に作業の対象となるデータであることが好ましい。デジタル作業の管理・処理単位であるジョブ毎に行うことによって、デジタル作業におけるデジタルデータを管理することが出来る。
【００３８】
デジタル作業というのは、前記デジタルデータにアクセスすることによって作業を行う場合における、その作業のことである。かかるデジタル作業は、その管理単位や処理単位としてジョブが定義されている。ジョブは、デジタル作業において作業やデータを管理する際や処理する際に単位とされる。
【００３９】
ジョブ毎に固有なフォルダに格納してデータを記録した例を図３に示すが、かかる記録形式に必ずしも限定されるわけではなく、図４に示すような記録形式を採用することもできる。図３においては、ジョブ毎に固有なフォルダ１ａに当該ジョブに関するファイル１ｂ、１ｃ、１ｄが格納されている。図４においては、ジョブ毎に固有なフォルダ１ｅに当該ジョブに関するファイル１ｆ、１ｇと、当該ジョブに関するファイル１ｉ、１ｊを格納したフォルダ１ｈが格納されている。
【００４０】
このデータ記録工程ａは、１又は２以上のファイルをデータとして記録するデータ記録手段１によって実現される。即ち、データ記録手段１においては、１又は２以上のファイルが単位となって各データを構成して記録されている（図３参照）。
【００４１】
次に、データ状態記録工程ｂにおいて、前記工程で記録された該データの記録場所を記録する。かかるデータの記録場所の記録は、ユーザがデータを識別するために用いる識別子と当該識別子に対応するデータの記録場所を直接又は間接的に関連づけて記録することによりなされる。例えば、該データの記録場所を記録した例は、図５又は図６に示されているが、かかる例に限定されるわけではない。ユーザがデータを識別するために用いる識別子は、例えば、データの名称やデータを構成するフォルダの名称など、データを扱う上で、ユーザが認識して識別し易いような形式であればよく、特に限定されない。また、直接又は間接的に関連づけて記録するとは、かかる識別子から対応するデータの格納場所が１つのテーブルのみで判断できるように関連づけて記録する（図５参照）だけでなく、両者を間接的に接続する記号等を用いて両者を関連づけて複数のテーブルに記録する（図６参照）ことをいう。
【００４２】
該データの記録場所を記録することにより、データ記録工程ａにおいて記録されたデータの記録された場所を取得できるので、該記録場所を取得してデータにアクセスすることがが可能となる。かかるデータ状態記録工程ｂは、該データ記録手段１に記録されたデータの記録場所を記録するデータ状態記録手段２によって実現される。
【００４３】
次に、本発明の特徴となる構成について説明する。
【００４４】
本発明において、前記データ記録工程ａにおいて記録されたデータに対する消去の指示を受け付けるデータ消去指示工程ｅを備え、かかる工程を実現する手段として、前記データ記録手段１に記録されたデータに対する消去の指示を受け付ける消去指示手段３を備える。かかる消去指示手段３は、ユーザによる消去対象となるデータの識別子を指定して、当該データの消去の旨の入力を受け付ける。消去指示手段３は、ユーザからの消去の指示の入力を受け付けるキーボードやマウス等の入力装置とその入力内容を表示してユーザに確認させる表示装置とから構成されることが好ましい。ユーザが確認しながら消去の指示を入力でき、意図しないデータが誤って消去されることがないからである。
【００４５】
次に、ログ情報作成工程ｆにおいて、前記データ消去指示工程ｅでの指示に基づいてデータの記録場所を取得し、取得した記録場所に基づいてデータにアクセスしてファイル属性を取得しログ情報として作成する。
【００４６】
かかるログ情報作成工程ｆは、データ消去指示手段３での指示に基づいてデータの記録場所を前記データ状態記録手段２から取得し、取得した記録場所に基づいてデータにアクセスしてファイル属性を取得しログ情報として作成するログ情報作成手段４によって実現できる。
【００４７】
ログ情報作成手段４におけるデータの記録場所の取得は、前記データ消去指示手段３において入力されたデータの識別子に対応する記録場所を前記データ状態記録手段２から抽出することにより消去対象となるデータの記録場所を取得することにより行う。
【００４８】
取得した記録場所に基づいたデータへは、取得した記録場所をアクセス先としてアクセスを試みることにより、データへアクセスができる。ファイル属性の取得は、ＯＳ（オペレーティングシステム）の有する標準サービスを利用することにより行う。取得したファイル属性は、通常のテキストファイルとしたり、データベースサーバ上に記録することによりログ情報として作成される。
【００４９】
本発明においてファイル属性は、ファイル名、ファイルサイズ、ファイルの種類、最終作成日時のいずれか一つを含むことが、通常のＯＳ（オペレーティングシステム）環境下との同一性の観点から好ましい。また、各ファイルのディレクトリの構造を含むことも上記と同様の理由で好ましい。
【００５０】
次に、ログ情報記録工程ｇにおいて、前記ログ情報作成工程ｆで作成された前記ログ情報を記録する。このような記録によってログ情報が保存される。
【００５１】
かかるログ情報記録工程ｇを実現する手段としては、前記ログ情報作成手段で作成された前記ログ情報を記録するログ情報記録手段５によって実現される。記録手段は、電源を切ってもその記憶が保持され、通常、取り外しすることがないＨＤＤ、不揮発メモリ等を用いることが好ましい。後述するファイル属性表示手段１２によるファイル属性の表示が電源が入っている限りいつでも可能となるからである。
【００５２】
次に、データ消去工程ｈにおいて、前記データ消去指示工程ｅでの指示に基づいてデータの記録場所を取得し、データの消去を行い、前記消去の旨を前記データ状態記録手段２に記録する。
【００５３】
かかるデータ消去工程ｈは、データ消去手段６によって実現される。データ消去手段６は、前記データ消去指示手段３での指示に基づいてデータの記録場所を前記データ状態記録手段２から取得し、データの消去を行い、前記消去の旨を前記データ状態記録手段２に記録する。
【００５４】
データ消去手段６は、前記ログ情報作成手段４において取得したのと同様にデータの記録場所を取得し、取得した記録場所をアクセス先としてデータにアクセスして、該データを消去する。該データの消去が終了すると、当該データが消去された旨を前記データ状態記録手段２に記録する。データが消去された旨の記録は、例えば、前記データ状態記録手段２において、記録場所を消去して、記録場所と関連づけて記録されていたデータの識別子を、代わりに消去の旨と関連づけて記録することにより、図７に示すように記録される。図７に示す例では、データ名「データｂ」というデータが消去された旨が記録されている。このように消去する旨を記録すると、後述する状態判断手段によりデータが消去されたか否かを判断する際に便利である。
【００５５】
次に本発明の好ましい態様について説明する。
【００５６】
即ち、バックアップ指示工程ｃを備え、前記データ記録工程ａに記録されたデータに対するバックアップの指示を受け付ける。かかるバックアップの指示の要請はファイルサーバの容量の節約を図りたい場合や、それまでの作業のデータを確定したいような場合に生じることがあるので、かかる場合に便利である。
【００５７】
かかるバックアップ指示工程ｃは、前記データ記録手段１に記録されたデータに対するバックアップの指示を受け付けるバックアップ指示手段７によって実現される。
【００５８】
次に、バックアップ工程ｄにおいて、該バックアップ指示工程ｃにおける指示に基づいて当該データの記録場所を取得し、取得した記録場所に基づいてデータのバックアップを行い、該バックアップの旨を記録する。
【００５９】
バックアップの旨を記録した例を図８に示すが、かかる図示の例に限定されるわけではない。図８に示す例では、データ名「データｂ」というデータが「ｄｉｓｋ Ｄ−１」という記録媒体にバックアップされている旨が記録されている。
【００６０】
かかるバックアップ工程ｄは、該バックアップ指示手段における指示に基づいて当該データの記録場所を取得し、取得した記録場所に基づいてデータのバックアップを行い、該バックアップの旨を前記状態記録手段に記録するバックアップ手段８によって実現される。
【００６１】
この態様で特徴となるのは、バックアップ指示工程ｃ及びバックアップ工程ｄを設けて、即ち、これらを実現するバックアップ指示手段７及びバックアップ手段８を設け、前記データ消去指示工程ｅにおいて、バックアップの旨が記録されていないデータの消去の指示は受け付けないようにすることが好ましい。データ消去工程ｈにおいてバックアップされてないデータは消去されないからである。
【００６２】
バックアップの旨が記録されていないデータについては、ログ情報を残さずに消去することが出来るようにすることが好ましい。バックアップされないデータは、必要ないデータと考えられるので、そのデータのログ情報まで残すこととすると、データ容量の無駄となるからである。
【００６３】
次に本発明の他の好ましい態様について説明する。
【００６４】
この態様では、ファイル属性表示指示工程ｉを備え、前記データに対するファイル属性の表示の指示を受け付ける。かかるファイル属性表示指示工程ｉは、前記データに対するファイル属性の表示の指示を受け付けるファイル属性表示指示手段９によって実現される。
【００６５】
ファイル属性については前述した。ファイル属性の表示の指示は具体的には、データを指定してファイル属性を取得する旨の入力を受け付ける。
【００６６】
次いで、状態判断工程ｊにおいて、該ファイル属性表示指示工程ｉに指示されたデータについて消去された旨が記録されているか否かを判断する。かかる状態判断工程ｊは、状態判断手段１０によって実現でき、ファイル属性表示指示手段１２における指示にかかるデータについて消去された旨が前記データ状態記録手段２に記録されているか否かを判断する。
【００６７】
そして、前記状態判断工程ｊでデータが消去されていないと判断された場合には、ファイル属性取得工程ｋにおいて、当該データの記録場所を取得し該データにアクセスすることにより当該データのファイル属性を取得する。データが消去されていない場合には、該データにアクセスできるため当該データをアクセスすることによりファイル属性を取得することができる。
【００６８】
一方、データが消去されたと判断された場合には、ファイル属性取得工程ｋにおいて、前記ログ情報記録工程の当該ログ情報からファイル属性を取得する。データが消去されている場合には、該データにアクセスできないため、ログ情報からファイル属性を取得する。
【００６９】
データが消去されたか否かは、前記データ状態記録手段２に当該データの識別子に対応して消去の旨が前記データ状態記録手段２に記録されている場合に、データが消去されたと判断され、消去の旨が前記データ状態記録手段２に記録されていない場合にデータは消去されていないと判断することにより行う。
【００７０】
状態判断工程ｊを設けることにより、ファイル属性を取得するための最適なアクセス先を特定できるので好ましい。
【００７１】
上記のファイル属性取得工程ｋはファイル属性取得手段１１によって実現でき、前記状態判断手段１０でデータが消去されていないと判断された場合に当該データの記録場所を取得し該データにアクセスすることにより当該データのファイル属性を取得し、一方でデータが消去されたと判断された場合に前記ログ情報記録手段５の当該ログ情報からファイル属性を取得する。
【００７２】
次に、ファイル属性表示工程ｌにおいて、前記取得したファイル属性を表示する。かかるファイル属性表示工程ｌは、前記取得したファイル属性を表示するファイル属性表示手段１２によって実現される。かかる表示手段は通常のモニター、液晶デスプレイなどが用いられる。ファイル属性については前述した。
【００７３】
以上、本発明のデータ管理方法とそれを実現するデータ管理装置の一例を説明したが、データ管理方法を実現する上でハードウエアの詳細は省略する。
【００７４】
以上説明した本発明のデータ管理方法は、本発明のプログラムによって機能するもので、またデータ管理装置は、以上説明した手段の機能をプログラムとして構成し、該プログラムをソフトウエアとしてインストールしたコンピュータによって実現可能である。このとき、１つのコンピュータによって実現することもできるが、複数の相互に通信可能なコンピュータによって構成しても良い。
【００７５】
本発明のデータ管理プログラムは、上記のデータ管理装置の機能をコンピュータに実現させるものであり、プログラムの説明のために、上述の説明を援用し、ここでは再度繰り返すことはせず省略する。
【００７６】
本発明の装置を具体化する上では、例えば、図９に示すように複数のクライアント端末１００、２００と、複数のファイルサーバ３００、４００と、データベースサーバ５００を通信ネットワーク６００で接続して本発明のデータ管理装置とすることできる。この場合、図１の各手段を図１０に示すようにそれぞれの端末やサーバに分散して構成することができる。
【００７７】
尚、クライアント端末の数やファイルサーバの数は図９、１０においては３台設けた場合を例に挙げて説明しているが、１台でもそれ以上でもよく、特に限定されない。
【００７８】
【発明の効果】
請求項１、７、１３記載の発明によれば、ファイルシステムからファイルが削除されても、ファイル属性を取得することが出来るデータ管理方法、データ管理プログラム及びデータ管理装置を提供することができる。
【００７９】
また請求項２、８、１４記載の発明によれば、ファイルシステムからファイルが削除されても、バックアップ先メディアに対するアクセスなしにファイル属性を取得することが出来るデータ管理方法、データ管理プログラム及びデータ管理装置を提供することができる。
【００８０】
さらに請求項３、９、１５記載の発明によれば、ファイルシステムからファイルが削除されても、ブラウザソフトを使い分けることなくファイル属性を取得することが出来るデータ管理方法、データ管理プログラム及びデータ管理装置を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明のデータ管理方法を説明するための工程図
【図２】本発明のデータ管理装置の概略構成を示す機能ブロック図
【図３】ジョブの構成の一例を示すディレクトリ概念図
【図４】ジョブの構成の他の一例を示すディレクトリ概念図
【図５】データ状態記録手段のテーブル構成の一例を示す図
【図６】データ状態記録手段のテーブル構成の他の一例を示す図
【図７】消去の旨が記録されたデータ状態記録手段のテーブル構成の一例を示す図
【図８】バックアップの旨が記録されたデータ状態記録手段のテーブル構成の一例を示す図
【図９】本発明のデータ管理装置の構成の一例を示す図
【図１０】本発明のデータ管理装置の構成の一例を示す図
【符号の説明】
ａ：データ記憶工程
ｂ：状態記録工程
ｃ： バックアップ指示工程
ｄ：バックアップ工程
ｅ： データ消去指示工程
ｆ： ログ情報作成工程
ｇ： ログ情報記録工程
ｈ： データ消去工程
ｉ： ファイル属性表示指示工程
ｊ： 状態判断工程
ｋ： ファイル属性取得工程
ｌ： ファイル属性表示工程
１：データ記録手段
２：状態記録手段
３：消去指示手段
４：ログ情報作成手段
５： ログ情報記録手段
６： データ消去手段
７： バックアップ指示手段
８： バックアップ手段
９： ファイル属性表示指示手段
１０： 状態判断手段
１１： ファイル属性取得手段
１２：ファイル属性表示手段
１００、２００：クライアント端末
３００、４００：ファイルサーバ
５００：管理サーバ
６００：通信ネットワーク
【発明の属する技術分野】
本発明は、データ管理装置、データ管理プログラム及びデータ管理方法に関し、詳しくはファイルシステムからファイルが削除されても、ファイル属性を管理することが出来るデータ管理装置、データ管理プログラム及びデータ管理方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、バックアップし、サーバから消去したファイルデータのファイル属性の取得は、バックアップ先メディアに対するアクセスが必要であった。またバックアップしたメディアが取り外し可能なメディアであればわざわざ当該メディアを用意しなければならず、非常に面倒であった。
【０００３】
一方、アクセスした後のブラウジングにおいて、サーバ上に存在するファイルデータのファイル属性はＯＳ標準のブラウザソフトを利用すれば取得できたが、バックアップし、サーバから消去したファイルデータのファイル属性の取得は、バックアップソフトに固有なブラウザソフトを利用するなど、ユーザは、ファイルデータの状態を意識して、ブラウザソフトを使い分けなければならなかった。
【０００４】
しかし、かかる方法は、ファイル属性を必要とするファイルデータがサーバ上から消去されたか否かを確認してから、ファイル属性を表示するためのブラウザソフトを決めなければならず大変面倒であった。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
そこで、本発明の課題は、ファイルシステムからファイルが削除されても、ファイル属性を取得することが出来るデータ管理方法、データ管理プログラム及びデータ管理装置を提供することにある。
【０００６】
また本発明の他の課題は、ファイルシステムからファイルが削除されても、バックアップ先メディアに対するアクセスなしにファイル属性を取得することが出来るデータ管理方法、データ管理プログラム及びデータ管理装置を提供することにある。
【０００７】
さらに本発明の他の課題は、ファイルシステムからファイルが削除されても、ブラウザソフトを使い分けることなくファイル属性を取得することが出来るデータ管理方法、データ管理プログラム及びデータ管理装置を提供することにある。
【０００８】
本発明の他の課題は、本明細書の以下の記述によって明らかになる。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
上記課題は、以下の各発明によって解決される。
【００１０】
（請求項１）１又は２以上のファイルからなるデータを記録するデータ記録工程と、該データの記録場所を記録するデータ状態記録工程を有するデータ管理方法であって、前記データ記録工程において記録されたデータに対する消去の指示を受け付けるデータ消去指示工程と、前記データ消去指示工程での指示に基づいて前記データ状態記録工程において記録したデータの記録場所を取得し、取得した記録場所に基づいてデータにアクセスしてファイル属性を取得しログ情報として作成するログ情報作成工程と、前記ログ情報作成工程で作成された前記ログ情報を記録するログ情報記録工程と、前記データ消去指示工程での指示に基づいて前記データ状態記録工程において記録したデータの記録場所を取得し、データの消去を行い、前記消去の旨を記録するデータ消去工程とを有することを特徴とするデータ管理方法。
【００１１】
（請求項２）前記データ記録工程に記録されたデータに対するバックアップの指示を受け付けるバックアップ指示工程と、該バックアップ指示工程における指示に基づいて前記データ状態記録工程において記録した当該データの記録場所を取得し、取得した記録場所に基づいてデータのバックアップを行い、該バックアップの旨を記録するバックアップ工程とを有し、前記データ消去指示工程は、バックアップの旨が記録されていないデータの消去の指示は受け付けないことを特徴とする請求項１記載のデータ管理方法。
【００１２】
（請求項３）前記データ記録工程に記録されたデータに対するバックアップの指示を受け付けるバックアップ指示工程と、該バックアップ指示工程における指示に基づいて前記データ状態記録工程において記録した当該データの記録場所を取得し、取得した記録場所に基づいてデータのバックアップを行い、該バックアップの旨を記録するバックアップ工程とを有し、前記データ消去指示工程は、バックアップの旨が記録されていないデータについては、前記ログ情報作成手段でログ情報を作成しないことを特徴とする請求項１記載のデータ管理方法。
【００１３】
（請求項４）前記データに対するファイル属性の表示の指示を受け付けるファイル属性表示指示工程と、該ファイル属性表示指示工程における指示にかかるデータについて消去された旨が記録されているか否かを判断する状態判断工程と、前記状態判断工程でデータが消去されていないと判断された場合に当該データの記録場所を取得し該データにアクセスすることにより当該データのファイル属性を取得し、一方でデータが消去されたと判断された場合に前記ログ情報記録工程の当該ログ情報からファイル属性を取得するファイル属性取得工程と、前記取得したファイル属性を表示するファイル属性表示工程とを有することを特徴とする請求項１、２又は３記載のデータ管理方法。
【００１４】
（請求項５）前記ファイル属性は、ファイル名、ファイルサイズ、ファイルの種類、最終作成日時のいずれか一つを含むことを特徴とする請求項１〜４の何れかに記載のデータ管理方法。
【００１５】
（請求項６）前記ファイル属性は、各ファイルのディレクトリの構造を含むことを特徴とする請求項１〜５のいずれかに記載のデータ管理方法。
【００１６】
（請求項７）前記１又は２以上のファイルからなるデータは、デジタル作業の管理・処理単位であるジョブ毎のデータであることを特徴とする請求項１〜６のいずれかに記載のデータ管理方法。
【００１７】
（請求項８）１又は２以上のファイルからなるデータを記録するデータ記録手段と、該データの記録場所を記録するデータ状態記録手段としてコンピュータを機能させるためのデータ管理プログラムであって、前記データ記録手段において記録されたデータに対する消去の指示を受け付けるデータ消去指示手段と、前記データ消去指示手段での指示に基づいて前記データ状態記録手段からデータの記録場所を取得し、取得した記録場所に基づいてデータにアクセスしてファイル属性を取得しログ情報として作成するログ情報作成手段と、前記ログ情報作成手段で作成された前記ログ情報を記録するログ情報記録手段と、前記データ消去指示手段での指示に基づいて前記データ状態記録手段からデータの記録場所を取得し、データの消去を行い、前記消去の旨を前記データ状態記録手段に記録するデータ消去手段としてコンピュータを機能させることを特徴とするデータ管理プログラム。
【００１８】
（請求項９）前記データ記録手段に記録されたデータに対するバックアップの指示を受け付けるバックアップ指示手段と、該バックアップ指示手段における指示に基づいて前記データ状態記録手段から当該データの記録場所を取得し、取得した記録場所に基づいてデータのバックアップを行い、該バックアップの旨を記録するバックアップ手段としてコンピュータを機能させ、前記データ消去指示手段は、バックアップの旨が記録されていないデータについては、前記ログ情報作成手段でログ情報を作成しないことを特徴とする請求項８記載のデータ管理プログラム。
【００１９】
（請求項１０）前記データ記録手段に記録されたデータに対するバックアップの指示を受け付けるバックアップ指示手段と、該バックアップ指示手段における指示に基づいて前記データ状態記録手段から当該データの記録場所を取得し、取得した記録場所に基づいてデータのバックアップを行い、該バックアップの旨を記録するバックアップ手段としてコンピュータを機能させ、前記データ消去指示手段は、バックアップの旨が記録されていないデータの消去の指示は受け付けないことを特徴とする請求項８記載のデータ管理プログラム。
【００２０】
（請求項１１）前記データに対するファイル属性の表示の指示を受け付けるファイル属性表示指示手段と、該ファイル属性表示指示手段における指示にかかるデータについて消去された旨が記録されているか否かを判断する状態判断手段と、前記状態判断手段でデータが消去されていないと判断された場合に前記データ状態記録手段から当該データの記録場所を取得し該データにアクセスすることにより当該データのファイル属性を取得し、一方でデータが消去されたと判断された場合に前記ログ情報記録手段の当該ログ情報からファイル属性を取得するファイル属性取得手段と、前記取得したファイル属性を表示するファイル属性表示手段としてコンピュータを機能させることを特徴とする請求項８、９又は１０記載のデータ管理プログラム。
【００２１】
（請求項１２）前記ファイル属性は、ファイル名、ファイルサイズ、ファイルの種類、最終作成日時のいずれか一つを含むことを特徴とする請求項８〜１１のいずれかに記載のデータ管理プログラム。
【００２２】
（請求項１３）前記ファイル属性は、各ファイルのディレクトリの構造を含むことを特徴とする請求項８〜１２のいずれかに記載のデータ管理プログラム。
【００２３】
（請求項１４）前記１又は２以上のファイルからなるデータは、デジタル作業の管理・処理単位であるジョブ毎のデータであることを特徴とする請求項８〜１３のいずれかに記載のデータ管理プログラム。
【００２４】
（請求項１５）１又は２以上のファイルからなるデータを記録するデータ記録手段と、該データの記録場所を記録するデータ状態記録手段を有するデータ管理装置であって、前記データ記録手段において記録されたデータに対する消去の指示を受け付けるデータ消去指示手段と、前記データ消去指示手段での指示に基づいて前記データ状態記録手段からデータの記録場所を取得し、取得した記録場所に基づいてデータにアクセスしてファイル属性を取得しログ情報として作成するログ情報作成手段と、前記ログ情報作成手段で作成された前記ログ情報を記録するログ情報記録手段と、前記データ消去指示手段での指示に基づいて前記データ状態記録手段からデータの記録場所を取得し、データの消去を行い、前記消去の旨を前記データ状態記録手段に記録するデータ消去手段を有することを特徴とするデータ管理装置。
【００２５】
（請求項１６）前記データ記録手段に記録されたデータに対するバックアップの指示を受け付けるバックアップ指示手段と、該バックアップ指示手段における指示に基づいて前記データ状態記録手段から当該データの記録場所を取得し、取得した記録場所に基づいてデータのバックアップを行い、該バックアップの旨を記録するバックアップ手段を有し、前記データ消去指示手段は、バックアップの旨が記録されていないデータについては、前記ログ情報作成手段でログ情報を作成しないことを特徴とする請求項１５記載のデータ管理装置。
【００２６】
（請求項１７）前記データ記録手段に記録されたデータに対するバックアップの指示を受け付けるバックアップ指示手段と、該バックアップ指示手段における指示に基づいて前記データ状態記録手段から当該データの記録場所を取得し、取得した記録場所に基づいてデータのバックアップを行い、該バックアップの旨を記録するバックアップ手段を有し、前記データ消去指示手段は、バックアップの旨が記録されていないデータの消去の指示は受け付けないことを特徴とする請求項１５記載のデータ管理装置。
【００２７】
（請求項１８）前記データに対するファイル属性の表示の指示を受け付けるファイル属性表示指示手段と、該ファイル属性表示指示手段における指示にかかるデータについて消去された旨が記録されているか否かを判断する状態判断手段と、前記状態判断手段でデータが消去されていないと判断された場合に当該データの記録場所を取得し該データにアクセスすることにより当該データのファイル属性を取得し、一方でデータが消去されたと判断された場合に前記ログ情報記録手段の当該ログ情報からファイル属性を取得するファイル属性取得手段と、前記取得したファイル属性を表示するファイル属性表示手段を有することを特徴とする請求項１５、１６又は１７記載のデータ管理装置。
【００２８】
（請求項１９）前記ファイル属性は、ファイル名、ファイルサイズ、ファイルの種類、最終作成日時のいずれか一つを含むことを特徴とする請求項１５〜１８記載のデータ管理装置。
【００２９】
（請求項２０）前記ファイル属性は、各ファイルのディレクトリの構造を含むことを特徴とする請求項１５〜１９のいずれかに記載のデータ管理装置。
【００３０】
（請求項２１）前記１又は２以上のファイルからなるデータは、デジタル作業の管理・処理単位であるジョブ毎のデータであることを特徴とする請求項１５〜２０のいずれかに記載のデータ管理装置。
【００３１】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態について説明する。
【００３２】
まず、本発明のデータ管理方法及び管理装置について、図１及び図２に基づいて説明する。
【００３３】
図１は、本発明のデータ管理方法を説明するための工程図、図２は図１に示すデータ管理方法を実現する装置の一例を示す機能ブロック図である。
【００３４】
本発明のデータ管理方法及び管理装置の前提となる構成をまず明らかにする。
【００３５】
はじめにデータ記録工程ａにおいて、１又は２以上のファイルからなるデータを記録する。
【００３６】
１又は２以上のファイルからなるデータとしては、コンピュータシステム上のファイルやフォルダ等があげられるが、これらに限定されるわけではない。かかるデータは、ファイルのみでも、複数のファイル及び／又はフォルダを格納したフォルダにより構成されていても良い。１つのファイルやフォルダのように、デジタルデータとしてまとまりよく扱える単位であればよい。
【００３７】
また、１又は２以上のファイルからなる例えばデジタルデータがデジタル作業における管理・処理単位であるジョブ毎に作業の対象となるデータであることが好ましい。デジタル作業の管理・処理単位であるジョブ毎に行うことによって、デジタル作業におけるデジタルデータを管理することが出来る。
【００３８】
デジタル作業というのは、前記デジタルデータにアクセスすることによって作業を行う場合における、その作業のことである。かかるデジタル作業は、その管理単位や処理単位としてジョブが定義されている。ジョブは、デジタル作業において作業やデータを管理する際や処理する際に単位とされる。
【００３９】
ジョブ毎に固有なフォルダに格納してデータを記録した例を図３に示すが、かかる記録形式に必ずしも限定されるわけではなく、図４に示すような記録形式を採用することもできる。図３においては、ジョブ毎に固有なフォルダ１ａに当該ジョブに関するファイル１ｂ、１ｃ、１ｄが格納されている。図４においては、ジョブ毎に固有なフォルダ１ｅに当該ジョブに関するファイル１ｆ、１ｇと、当該ジョブに関するファイル１ｉ、１ｊを格納したフォルダ１ｈが格納されている。
【００４０】
このデータ記録工程ａは、１又は２以上のファイルをデータとして記録するデータ記録手段１によって実現される。即ち、データ記録手段１においては、１又は２以上のファイルが単位となって各データを構成して記録されている（図３参照）。
【００４１】
次に、データ状態記録工程ｂにおいて、前記工程で記録された該データの記録場所を記録する。かかるデータの記録場所の記録は、ユーザがデータを識別するために用いる識別子と当該識別子に対応するデータの記録場所を直接又は間接的に関連づけて記録することによりなされる。例えば、該データの記録場所を記録した例は、図５又は図６に示されているが、かかる例に限定されるわけではない。ユーザがデータを識別するために用いる識別子は、例えば、データの名称やデータを構成するフォルダの名称など、データを扱う上で、ユーザが認識して識別し易いような形式であればよく、特に限定されない。また、直接又は間接的に関連づけて記録するとは、かかる識別子から対応するデータの格納場所が１つのテーブルのみで判断できるように関連づけて記録する（図５参照）だけでなく、両者を間接的に接続する記号等を用いて両者を関連づけて複数のテーブルに記録する（図６参照）ことをいう。
【００４２】
該データの記録場所を記録することにより、データ記録工程ａにおいて記録されたデータの記録された場所を取得できるので、該記録場所を取得してデータにアクセスすることがが可能となる。かかるデータ状態記録工程ｂは、該データ記録手段１に記録されたデータの記録場所を記録するデータ状態記録手段２によって実現される。
【００４３】
次に、本発明の特徴となる構成について説明する。
【００４４】
本発明において、前記データ記録工程ａにおいて記録されたデータに対する消去の指示を受け付けるデータ消去指示工程ｅを備え、かかる工程を実現する手段として、前記データ記録手段１に記録されたデータに対する消去の指示を受け付ける消去指示手段３を備える。かかる消去指示手段３は、ユーザによる消去対象となるデータの識別子を指定して、当該データの消去の旨の入力を受け付ける。消去指示手段３は、ユーザからの消去の指示の入力を受け付けるキーボードやマウス等の入力装置とその入力内容を表示してユーザに確認させる表示装置とから構成されることが好ましい。ユーザが確認しながら消去の指示を入力でき、意図しないデータが誤って消去されることがないからである。
【００４５】
次に、ログ情報作成工程ｆにおいて、前記データ消去指示工程ｅでの指示に基づいてデータの記録場所を取得し、取得した記録場所に基づいてデータにアクセスしてファイル属性を取得しログ情報として作成する。
【００４６】
かかるログ情報作成工程ｆは、データ消去指示手段３での指示に基づいてデータの記録場所を前記データ状態記録手段２から取得し、取得した記録場所に基づいてデータにアクセスしてファイル属性を取得しログ情報として作成するログ情報作成手段４によって実現できる。
【００４７】
ログ情報作成手段４におけるデータの記録場所の取得は、前記データ消去指示手段３において入力されたデータの識別子に対応する記録場所を前記データ状態記録手段２から抽出することにより消去対象となるデータの記録場所を取得することにより行う。
【００４８】
取得した記録場所に基づいたデータへは、取得した記録場所をアクセス先としてアクセスを試みることにより、データへアクセスができる。ファイル属性の取得は、ＯＳ（オペレーティングシステム）の有する標準サービスを利用することにより行う。取得したファイル属性は、通常のテキストファイルとしたり、データベースサーバ上に記録することによりログ情報として作成される。
【００４９】
本発明においてファイル属性は、ファイル名、ファイルサイズ、ファイルの種類、最終作成日時のいずれか一つを含むことが、通常のＯＳ（オペレーティングシステム）環境下との同一性の観点から好ましい。また、各ファイルのディレクトリの構造を含むことも上記と同様の理由で好ましい。
【００５０】
次に、ログ情報記録工程ｇにおいて、前記ログ情報作成工程ｆで作成された前記ログ情報を記録する。このような記録によってログ情報が保存される。
【００５１】
かかるログ情報記録工程ｇを実現する手段としては、前記ログ情報作成手段で作成された前記ログ情報を記録するログ情報記録手段５によって実現される。記録手段は、電源を切ってもその記憶が保持され、通常、取り外しすることがないＨＤＤ、不揮発メモリ等を用いることが好ましい。後述するファイル属性表示手段１２によるファイル属性の表示が電源が入っている限りいつでも可能となるからである。
【００５２】
次に、データ消去工程ｈにおいて、前記データ消去指示工程ｅでの指示に基づいてデータの記録場所を取得し、データの消去を行い、前記消去の旨を前記データ状態記録手段２に記録する。
【００５３】
かかるデータ消去工程ｈは、データ消去手段６によって実現される。データ消去手段６は、前記データ消去指示手段３での指示に基づいてデータの記録場所を前記データ状態記録手段２から取得し、データの消去を行い、前記消去の旨を前記データ状態記録手段２に記録する。
【００５４】
データ消去手段６は、前記ログ情報作成手段４において取得したのと同様にデータの記録場所を取得し、取得した記録場所をアクセス先としてデータにアクセスして、該データを消去する。該データの消去が終了すると、当該データが消去された旨を前記データ状態記録手段２に記録する。データが消去された旨の記録は、例えば、前記データ状態記録手段２において、記録場所を消去して、記録場所と関連づけて記録されていたデータの識別子を、代わりに消去の旨と関連づけて記録することにより、図７に示すように記録される。図７に示す例では、データ名「データｂ」というデータが消去された旨が記録されている。このように消去する旨を記録すると、後述する状態判断手段によりデータが消去されたか否かを判断する際に便利である。
【００５５】
次に本発明の好ましい態様について説明する。
【００５６】
即ち、バックアップ指示工程ｃを備え、前記データ記録工程ａに記録されたデータに対するバックアップの指示を受け付ける。かかるバックアップの指示の要請はファイルサーバの容量の節約を図りたい場合や、それまでの作業のデータを確定したいような場合に生じることがあるので、かかる場合に便利である。
【００５７】
かかるバックアップ指示工程ｃは、前記データ記録手段１に記録されたデータに対するバックアップの指示を受け付けるバックアップ指示手段７によって実現される。
【００５８】
次に、バックアップ工程ｄにおいて、該バックアップ指示工程ｃにおける指示に基づいて当該データの記録場所を取得し、取得した記録場所に基づいてデータのバックアップを行い、該バックアップの旨を記録する。
【００５９】
バックアップの旨を記録した例を図８に示すが、かかる図示の例に限定されるわけではない。図８に示す例では、データ名「データｂ」というデータが「ｄｉｓｋ Ｄ−１」という記録媒体にバックアップされている旨が記録されている。
【００６０】
かかるバックアップ工程ｄは、該バックアップ指示手段における指示に基づいて当該データの記録場所を取得し、取得した記録場所に基づいてデータのバックアップを行い、該バックアップの旨を前記状態記録手段に記録するバックアップ手段８によって実現される。
【００６１】
この態様で特徴となるのは、バックアップ指示工程ｃ及びバックアップ工程ｄを設けて、即ち、これらを実現するバックアップ指示手段７及びバックアップ手段８を設け、前記データ消去指示工程ｅにおいて、バックアップの旨が記録されていないデータの消去の指示は受け付けないようにすることが好ましい。データ消去工程ｈにおいてバックアップされてないデータは消去されないからである。
【００６２】
バックアップの旨が記録されていないデータについては、ログ情報を残さずに消去することが出来るようにすることが好ましい。バックアップされないデータは、必要ないデータと考えられるので、そのデータのログ情報まで残すこととすると、データ容量の無駄となるからである。
【００６３】
次に本発明の他の好ましい態様について説明する。
【００６４】
この態様では、ファイル属性表示指示工程ｉを備え、前記データに対するファイル属性の表示の指示を受け付ける。かかるファイル属性表示指示工程ｉは、前記データに対するファイル属性の表示の指示を受け付けるファイル属性表示指示手段９によって実現される。
【００６５】
ファイル属性については前述した。ファイル属性の表示の指示は具体的には、データを指定してファイル属性を取得する旨の入力を受け付ける。
【００６６】
次いで、状態判断工程ｊにおいて、該ファイル属性表示指示工程ｉに指示されたデータについて消去された旨が記録されているか否かを判断する。かかる状態判断工程ｊは、状態判断手段１０によって実現でき、ファイル属性表示指示手段１２における指示にかかるデータについて消去された旨が前記データ状態記録手段２に記録されているか否かを判断する。
【００６７】
そして、前記状態判断工程ｊでデータが消去されていないと判断された場合には、ファイル属性取得工程ｋにおいて、当該データの記録場所を取得し該データにアクセスすることにより当該データのファイル属性を取得する。データが消去されていない場合には、該データにアクセスできるため当該データをアクセスすることによりファイル属性を取得することができる。
【００６８】
一方、データが消去されたと判断された場合には、ファイル属性取得工程ｋにおいて、前記ログ情報記録工程の当該ログ情報からファイル属性を取得する。データが消去されている場合には、該データにアクセスできないため、ログ情報からファイル属性を取得する。
【００６９】
データが消去されたか否かは、前記データ状態記録手段２に当該データの識別子に対応して消去の旨が前記データ状態記録手段２に記録されている場合に、データが消去されたと判断され、消去の旨が前記データ状態記録手段２に記録されていない場合にデータは消去されていないと判断することにより行う。
【００７０】
状態判断工程ｊを設けることにより、ファイル属性を取得するための最適なアクセス先を特定できるので好ましい。
【００７１】
上記のファイル属性取得工程ｋはファイル属性取得手段１１によって実現でき、前記状態判断手段１０でデータが消去されていないと判断された場合に当該データの記録場所を取得し該データにアクセスすることにより当該データのファイル属性を取得し、一方でデータが消去されたと判断された場合に前記ログ情報記録手段５の当該ログ情報からファイル属性を取得する。
【００７２】
次に、ファイル属性表示工程ｌにおいて、前記取得したファイル属性を表示する。かかるファイル属性表示工程ｌは、前記取得したファイル属性を表示するファイル属性表示手段１２によって実現される。かかる表示手段は通常のモニター、液晶デスプレイなどが用いられる。ファイル属性については前述した。
【００７３】
以上、本発明のデータ管理方法とそれを実現するデータ管理装置の一例を説明したが、データ管理方法を実現する上でハードウエアの詳細は省略する。
【００７４】
以上説明した本発明のデータ管理方法は、本発明のプログラムによって機能するもので、またデータ管理装置は、以上説明した手段の機能をプログラムとして構成し、該プログラムをソフトウエアとしてインストールしたコンピュータによって実現可能である。このとき、１つのコンピュータによって実現することもできるが、複数の相互に通信可能なコンピュータによって構成しても良い。
【００７５】
本発明のデータ管理プログラムは、上記のデータ管理装置の機能をコンピュータに実現させるものであり、プログラムの説明のために、上述の説明を援用し、ここでは再度繰り返すことはせず省略する。
【００７６】
本発明の装置を具体化する上では、例えば、図９に示すように複数のクライアント端末１００、２００と、複数のファイルサーバ３００、４００と、データベースサーバ５００を通信ネットワーク６００で接続して本発明のデータ管理装置とすることできる。この場合、図１の各手段を図１０に示すようにそれぞれの端末やサーバに分散して構成することができる。
【００７７】
尚、クライアント端末の数やファイルサーバの数は図９、１０においては３台設けた場合を例に挙げて説明しているが、１台でもそれ以上でもよく、特に限定されない。
【００７８】
【発明の効果】
請求項１、７、１３記載の発明によれば、ファイルシステムからファイルが削除されても、ファイル属性を取得することが出来るデータ管理方法、データ管理プログラム及びデータ管理装置を提供することができる。
【００７９】
また請求項２、８、１４記載の発明によれば、ファイルシステムからファイルが削除されても、バックアップ先メディアに対するアクセスなしにファイル属性を取得することが出来るデータ管理方法、データ管理プログラム及びデータ管理装置を提供することができる。
【００８０】
さらに請求項３、９、１５記載の発明によれば、ファイルシステムからファイルが削除されても、ブラウザソフトを使い分けることなくファイル属性を取得することが出来るデータ管理方法、データ管理プログラム及びデータ管理装置を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明のデータ管理方法を説明するための工程図
【図２】本発明のデータ管理装置の概略構成を示す機能ブロック図
【図３】ジョブの構成の一例を示すディレクトリ概念図
【図４】ジョブの構成の他の一例を示すディレクトリ概念図
【図５】データ状態記録手段のテーブル構成の一例を示す図
【図６】データ状態記録手段のテーブル構成の他の一例を示す図
【図７】消去の旨が記録されたデータ状態記録手段のテーブル構成の一例を示す図
【図８】バックアップの旨が記録されたデータ状態記録手段のテーブル構成の一例を示す図
【図９】本発明のデータ管理装置の構成の一例を示す図
【図１０】本発明のデータ管理装置の構成の一例を示す図
【符号の説明】
ａ：データ記憶工程
ｂ：状態記録工程
ｃ： バックアップ指示工程
ｄ：バックアップ工程
ｅ： データ消去指示工程
ｆ： ログ情報作成工程
ｇ： ログ情報記録工程
ｈ： データ消去工程
ｉ： ファイル属性表示指示工程
ｊ： 状態判断工程
ｋ： ファイル属性取得工程
ｌ： ファイル属性表示工程
１：データ記録手段
２：状態記録手段
３：消去指示手段
４：ログ情報作成手段
５： ログ情報記録手段
６： データ消去手段
７： バックアップ指示手段
８： バックアップ手段
９： ファイル属性表示指示手段
１０： 状態判断手段
１１： ファイル属性取得手段
１２：ファイル属性表示手段
１００、２００：クライアント端末
３００、４００：ファイルサーバ
５００：管理サーバ
６００：通信ネットワーク
Claims (21)
- １又は２以上のファイルからなるデータを記録するデータ記録工程と、該データの記録場所を記録するデータ状態記録工程を有するデータ管理方法であって、
前記データ記録工程において記録されたデータに対する消去の指示を受け付けるデータ消去指示工程と、前記データ消去指示工程での指示に基づいて前記データ状態記録工程において記録したデータの記録場所を取得し、取得した記録場所に基づいてデータにアクセスしてファイル属性を取得しログ情報として作成するログ情報作成工程と、前記ログ情報作成工程で作成された前記ログ情報を記録するログ情報記録工程と、前記データ消去指示工程での指示に基づいて前記データ状態記録工程において記録したデータの記録場所を取得し、データの消去を行い、前記消去の旨を記録するデータ消去工程とを有することを特徴とするデータ管理方法。 - 前記データ記録工程に記録されたデータに対するバックアップの指示を受け付けるバックアップ指示工程と、該バックアップ指示工程における指示に基づいて前記データ状態記録工程において記録した当該データの記録場所を取得し、取得した記録場所に基づいてデータのバックアップを行い、該バックアップの旨を記録するバックアップ工程とを有し、
前記データ消去指示工程は、バックアップの旨が記録されていないデータの消去の指示は受け付けないことを特徴とする請求項１記載のデータ管理方法。 - 前記データ記録工程に記録されたデータに対するバックアップの指示を受け付けるバックアップ指示工程と、該バックアップ指示工程における指示に基づいて前記データ状態記録工程において記録した当該データの記録場所を取得し、取得した記録場所に基づいてデータのバックアップを行い、該バックアップの旨を記録するバックアップ工程とを有し、
前記データ消去指示工程は、バックアップの旨が記録されていないデータについては、前記ログ情報作成手段でログ情報を作成しないことを特徴とする請求項１記載のデータ管理方法。 - 前記データに対するファイル属性の表示の指示を受け付けるファイル属性表示指示工程と、該ファイル属性表示指示工程における指示にかかるデータについて消去された旨が記録されているか否かを判断する状態判断工程と、前記状態判断工程でデータが消去されていないと判断された場合に当該データの記録場所を取得し該データにアクセスすることにより当該データのファイル属性を取得し、一方でデータが消去されたと判断された場合に前記ログ情報記録工程の当該ログ情報からファイル属性を取得するファイル属性取得工程と、前記取得したファイル属性を表示するファイル属性表示工程とを有することを特徴とする請求項１、２又は３記載のデータ管理方法。
- 前記ファイル属性は、ファイル名、ファイルサイズ、ファイルの種類、最終作成日時のいずれか一つを含むことを特徴とする請求項１〜４の何れかに記載のデータ管理方法。
- 前記ファイル属性は、各ファイルのディレクトリの構造を含むことを特徴とする請求項１〜５のいずれかに記載のデータ管理方法。
- 前記１又は２以上のファイルからなるデータは、デジタル作業の管理・処理単位であるジョブ毎のデータであることを特徴とする請求項１〜６のいずれかに記載のデータ管理方法。
- １又は２以上のファイルからなるデータを記録するデータ記録手段と、該データの記録場所を記録するデータ状態記録手段としてコンピュータを機能させるためのデータ管理プログラムであって、
前記データ記録手段において記録されたデータに対する消去の指示を受け付けるデータ消去指示手段と、前記データ消去指示手段での指示に基づいて前記データ状態記録手段からデータの記録場所を取得し、取得した記録場所に基づいてデータにアクセスしてファイル属性を取得しログ情報として作成するログ情報作成手段と、前記ログ情報作成手段で作成された前記ログ情報を記録するログ情報記録手段と、前記データ消去指示手段での指示に基づいて前記データ状態記録手段からデータの記録場所を取得し、データの消去を行い、前記消去の旨を前記データ状態記録手段に記録するデータ消去手段としてコンピュータを機能させることを特徴とするデータ管理プログラム。 - 前記データ記録手段に記録されたデータに対するバックアップの指示を受け付けるバックアップ指示手段と、該バックアップ指示手段における指示に基づいて前記データ状態記録手段から当該データの記録場所を取得し、取得した記録場所に基づいてデータのバックアップを行い、該バックアップの旨を記録するバックアップ手段としてコンピュータを機能させ、
前記データ消去指示手段は、バックアップの旨が記録されていないデータについては、前記ログ情報作成手段でログ情報を作成しないことを特徴とする請求項８記載のデータ管理プログラム。 - 前記データ記録手段に記録されたデータに対するバックアップの指示を受け付けるバックアップ指示手段と、該バックアップ指示手段における指示に基づいて前記データ状態記録手段から当該データの記録場所を取得し、取得した記録場所に基づいてデータのバックアップを行い、該バックアップの旨を記録するバックアップ手段としてコンピュータを機能させ、
前記データ消去指示手段は、バックアップの旨が記録されていないデータの消去の指示は受け付けないことを特徴とする請求項８記載のデータ管理プログラム。 - 前記データに対するファイル属性の表示の指示を受け付けるファイル属性表示指示手段と、該ファイル属性表示指示手段における指示にかかるデータについて消去された旨が記録されているか否かを判断する状態判断手段と、前記状態判断手段でデータが消去されていないと判断された場合に前記データ状態記録手段から当該データの記録場所を取得し該データにアクセスすることにより当該データのファイル属性を取得し、一方でデータが消去されたと判断された場合に前記ログ情報記録手段の当該ログ情報からファイル属性を取得するファイル属性取得手段と、前記取得したファイル属性を表示するファイル属性表示手段としてコンピュータを機能させることを特徴とする請求項８、９又は１０記載のデータ管理プログラム。
- 前記ファイル属性は、ファイル名、ファイルサイズ、ファイルの種類、最終作成日時のいずれか一つを含むことを特徴とする請求項８〜１１のいずれかに記載のデータ管理プログラム。
- 前記ファイル属性は、各ファイルのディレクトリの構造を含むことを特徴とする請求項８〜１２のいずれかに記載のデータ管理プログラム。
- 前記１又は２以上のファイルからなるデータは、デジタル作業の管理・処理単位であるジョブ毎のデータであることを特徴とする請求項８〜１３のいずれかに記載のデータ管理プログラム。
- １又は２以上のファイルからなるデータを記録するデータ記録手段と、該データの記録場所を記録するデータ状態記録手段を有するデータ管理装置であって、
前記データ記録手段において記録されたデータに対する消去の指示を受け付けるデータ消去指示手段と、前記データ消去指示手段での指示に基づいて前記データ状態記録手段からデータの記録場所を取得し、取得した記録場所に基づいてデータにアクセスしてファイル属性を取得しログ情報として作成するログ情報作成手段と、前記ログ情報作成手段で作成された前記ログ情報を記録するログ情報記録手段と、前記データ消去指示手段での指示に基づいて前記データ状態記録手段からデータの記録場所を取得し、データの消去を行い、前記消去の旨を前記データ状態記録手段に記録するデータ消去手段を有することを特徴とするデータ管理装置。 - 前記データ記録手段に記録されたデータに対するバックアップの指示を受け付けるバックアップ指示手段と、該バックアップ指示手段における指示に基づいて前記データ状態記録手段から当該データの記録場所を取得し、取得した記録場所に基づいてデータのバックアップを行い、該バックアップの旨を記録するバックアップ手段を有し、
前記データ消去指示手段は、バックアップの旨が記録されていないデータについては、前記ログ情報作成手段でログ情報を作成しないことを特徴とする請求項１５記載のデータ管理装置。 - 前記データ記録手段に記録されたデータに対するバックアップの指示を受け付けるバックアップ指示手段と、該バックアップ指示手段における指示に基づいて前記データ状態記録手段から当該データの記録場所を取得し、取得した記録場所に基づいてデータのバックアップを行い、該バックアップの旨を記録するバックアップ手段を有し、
前記データ消去指示手段は、バックアップの旨が記録されていないデータの消去の指示は受け付けないことを特徴とする請求項１５記載のデータ管理装置。 - 前記データに対するファイル属性の表示の指示を受け付けるファイル属性表示指示手段と、該ファイル属性表示指示手段における指示にかかるデータについて消去された旨が記録されているか否かを判断する状態判断手段と、前記状態判断手段でデータが消去されていないと判断された場合に当該データの記録場所を取得し該データにアクセスすることにより当該データのファイル属性を取得し、一方でデータが消去されたと判断された場合に前記ログ情報記録手段の当該ログ情報からファイル属性を取得するファイル属性取得手段と、前記取得したファイル属性を表示するファイル属性表示手段を有することを特徴とする請求項１５、１６又は１７記載のデータ管理装置。
- 前記ファイル属性は、ファイル名、ファイルサイズ、ファイルの種類、最終作成日時のいずれか一つを含むことを特徴とする請求項１５〜１８記載のデータ管理装置。
- 前記ファイル属性は、各ファイルのディレクトリの構造を含むことを特徴とする請求項１５〜１９のいずれかに記載のデータ管理装置。
- 前記１又は２以上のファイルからなるデータは、デジタル作業の管理・処理単位であるジョブ毎のデータであることを特徴とする請求項１５〜２０のいずれかに記載のデータ管理装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2002244410A JP2004086385A (ja) | 2002-08-23 | 2002-08-23 | データ管理方法、データ管理プログラム及びデータ管理装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2002244410A JP2004086385A (ja) | 2002-08-23 | 2002-08-23 | データ管理方法、データ管理プログラム及びデータ管理装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2004086385A true JP2004086385A (ja) | 2004-03-18 |
Family
ID=32052871
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2002244410A Pending JP2004086385A (ja) | 2002-08-23 | 2002-08-23 | データ管理方法、データ管理プログラム及びデータ管理装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2004086385A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2008527571A (ja) * | 2005-01-12 | 2008-07-24 | イーエムシー コーポレイション | データの削除を管理するための方法および装置 |
-
2002
- 2002-08-23 JP JP2002244410A patent/JP2004086385A/ja active Pending
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| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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