JP2003044469A - 文書ファイル管理システム - Google Patents
文書ファイル管理システムInfo
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- JP2003044469A JP2003044469A JP2001230222A JP2001230222A JP2003044469A JP 2003044469 A JP2003044469 A JP 2003044469A JP 2001230222 A JP2001230222 A JP 2001230222A JP 2001230222 A JP2001230222 A JP 2001230222A JP 2003044469 A JP2003044469 A JP 2003044469A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 文書ファイルの作成にあたり利用した文書フ
ァイルや利用された文書ファイルを調べることのできる
文書ファイル管理システムの提供。 【解決手段】 文書ファイル管理サーバ２は通信ネット
ワーク４を介して多数の利用者端末６と通信可能に結合
されている。サーバ２は、各利用者端末６で行われる文
書ファイルの編集作業で実施されたコピー＆ペースト作
業に関する情報を各利用者端末６から取得して編集作業
履歴ファイルに記録する。編集作業履歴ファイルには、
コピー元ファイル名やコピー先ファイル名、コピー日
時、コピー者名等が記録される。そして、サーバ２は、
利用者端末６からリクエストに応じて編集作業履歴ファ
イルの記録情報をそのリクエストのあった利用者端末６
に提供する。
ァイルや利用された文書ファイルを調べることのできる
文書ファイル管理システムの提供。 【解決手段】 文書ファイル管理サーバ２は通信ネット
ワーク４を介して多数の利用者端末６と通信可能に結合
されている。サーバ２は、各利用者端末６で行われる文
書ファイルの編集作業で実施されたコピー＆ペースト作
業に関する情報を各利用者端末６から取得して編集作業
履歴ファイルに記録する。編集作業履歴ファイルには、
コピー元ファイル名やコピー先ファイル名、コピー日
時、コピー者名等が記録される。そして、サーバ２は、
利用者端末６からリクエストに応じて編集作業履歴ファ
イルの記録情報をそのリクエストのあった利用者端末６
に提供する。
Description
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、通信ネットワーク
に接続されたサーバにより構成された文書ファイル管理
システムに関し、特に文書ファイル間で実行された編集
作業履歴を管理するシステムに関する。 【０００２】 【従来の技術】近年、コンピュータの発達により、ＧＵ
Ｉ（Graphical User Interface）環境に対応したＯＳ
（Operating System）が整備され、同一のアプリケーシ
ョンソフト間はもちろん、異なるアプリケーションソフ
ト間に跨った編集作業が可能になった。つまり、ワープ
ロソフトで作成したファイルを他のワープロソフトや、
全くジャンルの異なる表計算ソフト、ＣＡＤソフトなど
に持ち込んで編集することが可能になったのである。こ
の編集操作は、一般的にコピー＆ペースト（貼付け）と
呼ばれており、マウスなどの操作入力手段を通じて他の
アプリケーションソフトで利用したい範囲を設定し、コ
ピー操作する。コンピュータは、その設定された範囲の
文書データをメモリ等の記憶部に記憶しておき、利用者
からペースト命令があると、記憶部に記憶しておいた文
書データを利用者から指定された場所に貼り付けるよう
になっている。同一のアプリケーションソフトで編集さ
れる文書ファイル、または他のアプリケーションソフト
で編集される文書ファイルへ貼り付けることができる。
つまり、ワープロを使って作成している文書に、グラフ
や表、挿絵、画像などを差し込むことができるのであ
る。これによって、既存の文書の一部を変更したり、部
分をつなぎあわせて新しい文書を作成するなど、文書編
集自由度が向上し、効率よく文書ファイルの作成ができ
るとともに、多彩な文書編集が可能になった。 【０００３】 【発明が解決しようとする課題】しかしながら、これら
の文書ファイルの編集作業にあっては、ある文書ファイ
ルの編集において他のアプリケーションソフト上から持
ち込まれても、それがどのファイルから持ち込まれたも
のなのか、全く記録がなされていないため、その出所を
知ることはできなかった。すなわち、文書ファイルを閲
覧しても、その文書ファイルがどこかの文書ファイルを
引用して作成されているのか、またこれとは逆にその文
書ファイルがどのような文書ファイルの作成で引用され
ているのか全く不明である。このため、文書ファイルの
利用過程を追跡調査したいときに、いちいち関連しそう
な文書ファイルを開いてみてその文書ファイルの内容を
確認して調べなければならず、片っ端から文書ファイル
を開いて調べる他なかった。 【０００４】本発明は、このような事情に鑑みてなされ
たものであって、その目的は、文書ファイルの作成にあ
たり利用した文書ファイルや利用された文書ファイルを
調べることのできる文書ファイル管理システムを提供す
ることにある。 【０００５】 【課題を解決するための手段】このような目的を達成す
るために請求項１に記載の発明に係る文書ファイル管理
システムは、一又は複数の利用者端末が接続されたサー
バにより構成された文書ファイル管理システムであっ
て、前記利用者端末において、一の文書ファイルの少な
くとも一部を利用して他の文書ファイルを作成する文書
編集作業が行われたときに当該編集作業に係る利用元文
書ファイルおよび利用先文書ファイルを特定するための
情報を取得する文書編集情報取得手段と、前記文書編集
情報取得手段が取得した情報を編集作業履歴ファイルに
記録する情報記録手段と、リクエストのあった利用者端
末に対して前記編集作業履歴ファイルの記録情報を提供
する履歴情報提供手段とを備えたことを特徴とする。 【０００６】この発明にあっては、利用者端末で行われ
た文書ファイルの編集作業の作業状況に関する情報をサ
ーバが取得して、これを編集作業履歴ファイルに記録す
るとともに、利用者端末からのリクエストに応じてその
編集作業履歴ファイルの記録情報を利用者端末に提供す
るから、その文書ファイルがどの文書ファイルを利用し
て作成されたのか、またその文書ファイルがどの文書フ
ァイルの作成に利用されたのかといった情報を利用者は
知ることができる。これにより、従来は不可能であった
文書ファイルの利用過程の調査を可能にすることができ
る。 【０００７】 【発明の実施の形態】以下に本発明に係る文書ファイル
管理システムの実施の形態について添付図面を用いて説
明する。図１〜図３は、本発明に係る文書ファイル管理
システムの一実施形態を説明するためのものである。 【０００８】＝＝＝システムの概要＝＝＝ 本実施形態のファイル管理システムは、図１に示すよう
に、文書ファイル管理サーバ２と、この文書ファイル管
理サーバ２に通信ネットワーク４を介してアクセスして
くる多数の利用者端末６とから構成されている。 【０００９】利用者端末６は、当該システムを利用する
者が操作する端末であり、パーソナルコンピュータをは
じめ、携帯電話やＰＤＡ（Personal Data Assistant）
等の小型通信端末などを含み、この他、文書ファイル管
理サーバ２に通信ネットワーク４を通じてアクセス可能
なコンピュータ装置であれば、どのような装置であって
も構わない。 【００１０】通信ネットワーク４は、多数の利用者端末
６と文書ファイル管理サーバ２とを相互に通信可能に結
合する役割を果たしており、内部に閉じられた社内ＬＡ
Ｎ等のイントラネットであってもよく、またインターネ
ットをはじめとする外部に開放された公衆通信回線網を
利用したものであっても構わない。 【００１１】文書ファイル管理サーバ２は、利用者端末
６で取り扱われる各種文書ファイルを蓄積管理してい
る。本発明でいう文書ファイルとは、例えばワープロソ
フトであればワープロファイル、ＣＡＤソフト等の作図
ソフトであれば図面ファイル、表計算ソフトであれば表
計算ファイル、画像編集ソフトであれば画像ファイルな
どといった各種アプリケーションソフトで編集・作成さ
れるファイルのことをいう。 【００１２】文書ファイル管理サーバ２は、各利用者端
末６で作成・編集される多数の文書ファイルを格納した
文書ファイルデータベース８を備えている。この文書フ
ァイルデータベース８は、文書ファイル管理サーバ２が
備えたハードディスク装置等の大容量のデータ記憶装置
に構築されている。また、文書ファイル管理サーバ２
は、各種文書ファイルを作成・編集するための各種アプ
リケーションソフト、例えばワープロソフトやＣＡＤソ
フト、画像編集ソフト、表計算ソフトなどを格納したア
プリケーションソフトデータベース（アプリケーション
ソフトＤＢ）１０を備えている。 【００１３】文書ファイル管理サーバ２は、図２に示す
ように、利用者端末６からある文書ファイルについて編
集の要求があると、文書ファイルデータベース８からそ
の文書ファイルを編集対象として、アプリケーションソ
フトデータベース１０から当該文書ファイルに対応する
アプリケーションソフトを起動し、その編集画面を通信
ネットワーク４を通じて利用者端末６に送信する。 【００１４】利用者端末６は、文書ファイル管理サーバ
２から送られてきた編集画面において、利用者からの編
集操作を待ち受ける。キーボードやマウスなどの操作入
力装置を通じて利用者から編集操作が行われると、その
編集操作を編集要求として文書ファイル管理サーバ２に
送信する。文書ファイル管理サーバ２は、利用者端末６
からの編集要求に応じて、アプリケーションソフトに従
って文書ファイルの編集処理を実行し、その編集結果を
利用者端末６に送信する。利用者端末６では、文書ファ
イル管理サーバ２から送られてきた編集結果が編集画面
に反映される。 【００１５】このように文書ファイル管理サーバ２は、
利用者端末６を通じて作成・編集が行われる全ての文書
ファイルを保管しているとともに、全ての文書ファイル
の編集処理についても利用者端末６からの指示によって
利用者端末６に代わって一括して実行するようになって
いる。すなわち、各利用者端末６における文書ファイル
の作成・編集作業を全て文書ファイル管理サーバ２で行
うようになっている。 【００１６】＝＝＝ファイル編集履歴機能＝＝＝ 本実施形態に係る文書ファイル管理サーバ２は、各利用
者端末６から要求のあった文書編集作業のうち文書ファ
イル間で行われたコピー＆ペーストの編集作業履歴を利
用者端末６から取得して編集作業履歴ファイルに記録す
る機能を備えている。詳しくは、コピー＆ペースト編集
で対象となったコピー元ファイル名と、そのコピーの貼
り付け先となったコピー先ファイル名と、作業日時、利
用者ＩＤとを編集作業履歴ファイルに記録するようにな
っている。 【００１７】図３及び図４は、文書ファイルＡ，Ｂ，
Ｃ，Ｄ，Ｅ間で行われたコピー＆ペーストの状況とその
ときの編集作業履歴ファイルのデータ構造の一実施形態
を示したものである。ここでは、図３に示すように、文
書ファイルＡに記載の記事『甲』を文書ファイルＣにコ
ピー＆ペーストするとともに、文書ファイルＢに記載の
記事『乙』を同じく文書ファイルＣにコピー＆ペースト
した。さらに、文書ファイルＣに記載の記事『甲』およ
び記事『乙』をそれぞれ別の文書ファイルＤ及び文書フ
ァイルＥにコピー＆ペーストした。 【００１８】このような複数の文書ファイル間で編集作
業を行った場合の編集作業履歴ファイルの記録状況は図
４に示すようになる。つまり、各文書ファイルごとに、
コピー元ファイル名、コピー先ファイル名、コピー作業
またはペースト作業が行われた作業日時、その編集作業
を行った利用者を特定するための利用者ＩＤとが記録さ
れる。さらにコピー元ファイル名やコピー先ファイル名
だけではなく、コピー＆ペーストの編集対象となった記
事のコピー元ファイルにおけるコピー元範囲やコピー先
ファイルにおけるコピー先範囲を特定する情報、例え
ば、第何頁第何行から第何頁第何行までなども併せて記
録することとしても良い。 【００１９】文書ファイル管理サーバ２は、利用者端末
６からコピー編集またはペースト編集の要求があったと
き、または利用者端末６から当該文書ファイルの名称を
変更して新しい文書ファイルを作成する旨の要求があっ
たときに、前述したコピー元ファイル名やコピー先ファ
イル名等の編集作業情報を編集作業履歴ファイルに記録
する。文書ファイル管理サーバ２は、複数の利用者端末
６からの編集要求に対応する編集作業情報を編集作業履
歴ファイルに記録する。 【００２０】＝＝＝編集作業履歴の閲覧＝＝＝ 利用者は、各利用者端末６を通じて文書ファイル管理サ
ーバ２にアクセスして、当該文書ファイル管理サーバ２
が管理する編集作業履歴ファイルの記録情報の閲覧を要
求することができる。文書ファイル管理サーバ２は、利
用者端末６から閲覧要求があると、編集作業履歴ファイ
ルから利用者が閲覧を希望する文書ファイルの編集・作
成にあたり利用元となった文書ファイル名や、また他の
文書ファイルの編集・作成にあたり利用された場合に
は、利用した文書ファイル名、編集作業日時、編集作業
者等の編集作業履歴情報を一覧表示した画面構成データ
を作成して、利用者端末６に向けて送信する。 【００２１】利用者端末６では、文書ファイル管理サー
バ２から送られてきた画面構成データが表示され、利用
者は、自分が知りたい文書ファイルの利用元ファイル名
や利用先ファイル名を見て、当該文書ファイルを利用し
た編集作業状況を知ることができる。 【００２２】 【発明の効果】本発明によれば、利用者端末で行われた
文書ファイルの編集作業の作業状況に関する情報をサー
バが取得して、この情報を作業履歴ファイルに記録する
とともに、利用者端末からのリクエストに応じてその作
業履歴ファイルの記録情報をリクエストのあった利用者
端末に提供するから、ある文書ファイルの作成にあたっ
てその文書ファイルがどの文書ファイルを利用して作成
されたのか、またその文書ファイルがどの文書ファイル
の作成に利用されたのかといった情報を利用者は知るこ
とができ、これにより、従来は不可能であった文書ファ
イルの利用過程の追跡調査を可能にすることができる。
に接続されたサーバにより構成された文書ファイル管理
システムに関し、特に文書ファイル間で実行された編集
作業履歴を管理するシステムに関する。 【０００２】 【従来の技術】近年、コンピュータの発達により、ＧＵ
Ｉ（Graphical User Interface）環境に対応したＯＳ
（Operating System）が整備され、同一のアプリケーシ
ョンソフト間はもちろん、異なるアプリケーションソフ
ト間に跨った編集作業が可能になった。つまり、ワープ
ロソフトで作成したファイルを他のワープロソフトや、
全くジャンルの異なる表計算ソフト、ＣＡＤソフトなど
に持ち込んで編集することが可能になったのである。こ
の編集操作は、一般的にコピー＆ペースト（貼付け）と
呼ばれており、マウスなどの操作入力手段を通じて他の
アプリケーションソフトで利用したい範囲を設定し、コ
ピー操作する。コンピュータは、その設定された範囲の
文書データをメモリ等の記憶部に記憶しておき、利用者
からペースト命令があると、記憶部に記憶しておいた文
書データを利用者から指定された場所に貼り付けるよう
になっている。同一のアプリケーションソフトで編集さ
れる文書ファイル、または他のアプリケーションソフト
で編集される文書ファイルへ貼り付けることができる。
つまり、ワープロを使って作成している文書に、グラフ
や表、挿絵、画像などを差し込むことができるのであ
る。これによって、既存の文書の一部を変更したり、部
分をつなぎあわせて新しい文書を作成するなど、文書編
集自由度が向上し、効率よく文書ファイルの作成ができ
るとともに、多彩な文書編集が可能になった。 【０００３】 【発明が解決しようとする課題】しかしながら、これら
の文書ファイルの編集作業にあっては、ある文書ファイ
ルの編集において他のアプリケーションソフト上から持
ち込まれても、それがどのファイルから持ち込まれたも
のなのか、全く記録がなされていないため、その出所を
知ることはできなかった。すなわち、文書ファイルを閲
覧しても、その文書ファイルがどこかの文書ファイルを
引用して作成されているのか、またこれとは逆にその文
書ファイルがどのような文書ファイルの作成で引用され
ているのか全く不明である。このため、文書ファイルの
利用過程を追跡調査したいときに、いちいち関連しそう
な文書ファイルを開いてみてその文書ファイルの内容を
確認して調べなければならず、片っ端から文書ファイル
を開いて調べる他なかった。 【０００４】本発明は、このような事情に鑑みてなされ
たものであって、その目的は、文書ファイルの作成にあ
たり利用した文書ファイルや利用された文書ファイルを
調べることのできる文書ファイル管理システムを提供す
ることにある。 【０００５】 【課題を解決するための手段】このような目的を達成す
るために請求項１に記載の発明に係る文書ファイル管理
システムは、一又は複数の利用者端末が接続されたサー
バにより構成された文書ファイル管理システムであっ
て、前記利用者端末において、一の文書ファイルの少な
くとも一部を利用して他の文書ファイルを作成する文書
編集作業が行われたときに当該編集作業に係る利用元文
書ファイルおよび利用先文書ファイルを特定するための
情報を取得する文書編集情報取得手段と、前記文書編集
情報取得手段が取得した情報を編集作業履歴ファイルに
記録する情報記録手段と、リクエストのあった利用者端
末に対して前記編集作業履歴ファイルの記録情報を提供
する履歴情報提供手段とを備えたことを特徴とする。 【０００６】この発明にあっては、利用者端末で行われ
た文書ファイルの編集作業の作業状況に関する情報をサ
ーバが取得して、これを編集作業履歴ファイルに記録す
るとともに、利用者端末からのリクエストに応じてその
編集作業履歴ファイルの記録情報を利用者端末に提供す
るから、その文書ファイルがどの文書ファイルを利用し
て作成されたのか、またその文書ファイルがどの文書フ
ァイルの作成に利用されたのかといった情報を利用者は
知ることができる。これにより、従来は不可能であった
文書ファイルの利用過程の調査を可能にすることができ
る。 【０００７】 【発明の実施の形態】以下に本発明に係る文書ファイル
管理システムの実施の形態について添付図面を用いて説
明する。図１〜図３は、本発明に係る文書ファイル管理
システムの一実施形態を説明するためのものである。 【０００８】＝＝＝システムの概要＝＝＝ 本実施形態のファイル管理システムは、図１に示すよう
に、文書ファイル管理サーバ２と、この文書ファイル管
理サーバ２に通信ネットワーク４を介してアクセスして
くる多数の利用者端末６とから構成されている。 【０００９】利用者端末６は、当該システムを利用する
者が操作する端末であり、パーソナルコンピュータをは
じめ、携帯電話やＰＤＡ（Personal Data Assistant）
等の小型通信端末などを含み、この他、文書ファイル管
理サーバ２に通信ネットワーク４を通じてアクセス可能
なコンピュータ装置であれば、どのような装置であって
も構わない。 【００１０】通信ネットワーク４は、多数の利用者端末
６と文書ファイル管理サーバ２とを相互に通信可能に結
合する役割を果たしており、内部に閉じられた社内ＬＡ
Ｎ等のイントラネットであってもよく、またインターネ
ットをはじめとする外部に開放された公衆通信回線網を
利用したものであっても構わない。 【００１１】文書ファイル管理サーバ２は、利用者端末
６で取り扱われる各種文書ファイルを蓄積管理してい
る。本発明でいう文書ファイルとは、例えばワープロソ
フトであればワープロファイル、ＣＡＤソフト等の作図
ソフトであれば図面ファイル、表計算ソフトであれば表
計算ファイル、画像編集ソフトであれば画像ファイルな
どといった各種アプリケーションソフトで編集・作成さ
れるファイルのことをいう。 【００１２】文書ファイル管理サーバ２は、各利用者端
末６で作成・編集される多数の文書ファイルを格納した
文書ファイルデータベース８を備えている。この文書フ
ァイルデータベース８は、文書ファイル管理サーバ２が
備えたハードディスク装置等の大容量のデータ記憶装置
に構築されている。また、文書ファイル管理サーバ２
は、各種文書ファイルを作成・編集するための各種アプ
リケーションソフト、例えばワープロソフトやＣＡＤソ
フト、画像編集ソフト、表計算ソフトなどを格納したア
プリケーションソフトデータベース（アプリケーション
ソフトＤＢ）１０を備えている。 【００１３】文書ファイル管理サーバ２は、図２に示す
ように、利用者端末６からある文書ファイルについて編
集の要求があると、文書ファイルデータベース８からそ
の文書ファイルを編集対象として、アプリケーションソ
フトデータベース１０から当該文書ファイルに対応する
アプリケーションソフトを起動し、その編集画面を通信
ネットワーク４を通じて利用者端末６に送信する。 【００１４】利用者端末６は、文書ファイル管理サーバ
２から送られてきた編集画面において、利用者からの編
集操作を待ち受ける。キーボードやマウスなどの操作入
力装置を通じて利用者から編集操作が行われると、その
編集操作を編集要求として文書ファイル管理サーバ２に
送信する。文書ファイル管理サーバ２は、利用者端末６
からの編集要求に応じて、アプリケーションソフトに従
って文書ファイルの編集処理を実行し、その編集結果を
利用者端末６に送信する。利用者端末６では、文書ファ
イル管理サーバ２から送られてきた編集結果が編集画面
に反映される。 【００１５】このように文書ファイル管理サーバ２は、
利用者端末６を通じて作成・編集が行われる全ての文書
ファイルを保管しているとともに、全ての文書ファイル
の編集処理についても利用者端末６からの指示によって
利用者端末６に代わって一括して実行するようになって
いる。すなわち、各利用者端末６における文書ファイル
の作成・編集作業を全て文書ファイル管理サーバ２で行
うようになっている。 【００１６】＝＝＝ファイル編集履歴機能＝＝＝ 本実施形態に係る文書ファイル管理サーバ２は、各利用
者端末６から要求のあった文書編集作業のうち文書ファ
イル間で行われたコピー＆ペーストの編集作業履歴を利
用者端末６から取得して編集作業履歴ファイルに記録す
る機能を備えている。詳しくは、コピー＆ペースト編集
で対象となったコピー元ファイル名と、そのコピーの貼
り付け先となったコピー先ファイル名と、作業日時、利
用者ＩＤとを編集作業履歴ファイルに記録するようにな
っている。 【００１７】図３及び図４は、文書ファイルＡ，Ｂ，
Ｃ，Ｄ，Ｅ間で行われたコピー＆ペーストの状況とその
ときの編集作業履歴ファイルのデータ構造の一実施形態
を示したものである。ここでは、図３に示すように、文
書ファイルＡに記載の記事『甲』を文書ファイルＣにコ
ピー＆ペーストするとともに、文書ファイルＢに記載の
記事『乙』を同じく文書ファイルＣにコピー＆ペースト
した。さらに、文書ファイルＣに記載の記事『甲』およ
び記事『乙』をそれぞれ別の文書ファイルＤ及び文書フ
ァイルＥにコピー＆ペーストした。 【００１８】このような複数の文書ファイル間で編集作
業を行った場合の編集作業履歴ファイルの記録状況は図
４に示すようになる。つまり、各文書ファイルごとに、
コピー元ファイル名、コピー先ファイル名、コピー作業
またはペースト作業が行われた作業日時、その編集作業
を行った利用者を特定するための利用者ＩＤとが記録さ
れる。さらにコピー元ファイル名やコピー先ファイル名
だけではなく、コピー＆ペーストの編集対象となった記
事のコピー元ファイルにおけるコピー元範囲やコピー先
ファイルにおけるコピー先範囲を特定する情報、例え
ば、第何頁第何行から第何頁第何行までなども併せて記
録することとしても良い。 【００１９】文書ファイル管理サーバ２は、利用者端末
６からコピー編集またはペースト編集の要求があったと
き、または利用者端末６から当該文書ファイルの名称を
変更して新しい文書ファイルを作成する旨の要求があっ
たときに、前述したコピー元ファイル名やコピー先ファ
イル名等の編集作業情報を編集作業履歴ファイルに記録
する。文書ファイル管理サーバ２は、複数の利用者端末
６からの編集要求に対応する編集作業情報を編集作業履
歴ファイルに記録する。 【００２０】＝＝＝編集作業履歴の閲覧＝＝＝ 利用者は、各利用者端末６を通じて文書ファイル管理サ
ーバ２にアクセスして、当該文書ファイル管理サーバ２
が管理する編集作業履歴ファイルの記録情報の閲覧を要
求することができる。文書ファイル管理サーバ２は、利
用者端末６から閲覧要求があると、編集作業履歴ファイ
ルから利用者が閲覧を希望する文書ファイルの編集・作
成にあたり利用元となった文書ファイル名や、また他の
文書ファイルの編集・作成にあたり利用された場合に
は、利用した文書ファイル名、編集作業日時、編集作業
者等の編集作業履歴情報を一覧表示した画面構成データ
を作成して、利用者端末６に向けて送信する。 【００２１】利用者端末６では、文書ファイル管理サー
バ２から送られてきた画面構成データが表示され、利用
者は、自分が知りたい文書ファイルの利用元ファイル名
や利用先ファイル名を見て、当該文書ファイルを利用し
た編集作業状況を知ることができる。 【００２２】 【発明の効果】本発明によれば、利用者端末で行われた
文書ファイルの編集作業の作業状況に関する情報をサー
バが取得して、この情報を作業履歴ファイルに記録する
とともに、利用者端末からのリクエストに応じてその作
業履歴ファイルの記録情報をリクエストのあった利用者
端末に提供するから、ある文書ファイルの作成にあたっ
てその文書ファイルがどの文書ファイルを利用して作成
されたのか、またその文書ファイルがどの文書ファイル
の作成に利用されたのかといった情報を利用者は知るこ
とができ、これにより、従来は不可能であった文書ファ
イルの利用過程の追跡調査を可能にすることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係る文書ファイル管理システムの構成
を概略的に示した概略構成図である。 【図２】本発明に係る文書ファイル管理システムの文書
ファイル管理サーバと利用者端末とのやり取りを説明す
る図である。 【図３】本発明に係る文書ファイル管理システムの文書
ファイルの利用関係の一例を説明するための図である。 【図４】本発明に係る文書ファイル管理システムの編集
作業履歴ファイルのデータ構造の一実施形態を示した図
である。 【符号の説明】 ２ 文書ファイル管理サーバ ４ 通信ネットワーク ６ 利用者端末 ８ 文書ファイルデータベース １０ アプリケーションソフトデータベース
を概略的に示した概略構成図である。 【図２】本発明に係る文書ファイル管理システムの文書
ファイル管理サーバと利用者端末とのやり取りを説明す
る図である。 【図３】本発明に係る文書ファイル管理システムの文書
ファイルの利用関係の一例を説明するための図である。 【図４】本発明に係る文書ファイル管理システムの編集
作業履歴ファイルのデータ構造の一実施形態を示した図
である。 【符号の説明】 ２ 文書ファイル管理サーバ ４ 通信ネットワーク ６ 利用者端末 ８ 文書ファイルデータベース １０ アプリケーションソフトデータベース
Claims (1)
- 【特許請求の範囲】 【請求項１】 一又は複数の利用者端末が接続されたサ
ーバにより構成された文書ファイル管理システムであっ
て、 前記利用者端末において、一の文書ファイルの少なくと
も一部を利用して他の文書ファイルを作成する文書編集
作業が行われたときに当該編集作業に係る利用元文書フ
ァイルと利用先文書ファイルとの対応関係を特定するた
めの情報を取得する文書編集情報取得手段と、 前記文書編集情報取得手段が取得した情報を編集作業履
歴ファイルに記録する情報記録手段と、 リクエストのあった利用者端末に対して前記編集作業履
歴ファイルの記録情報を提供する履歴情報提供手段とを
備えたことを特徴とする文書ファイル管理システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001230222A JP2003044469A (ja) | 2001-07-30 | 2001-07-30 | 文書ファイル管理システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001230222A JP2003044469A (ja) | 2001-07-30 | 2001-07-30 | 文書ファイル管理システム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2003044469A true JP2003044469A (ja) | 2003-02-14 |
Family
ID=19062464
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2001230222A Pending JP2003044469A (ja) | 2001-07-30 | 2001-07-30 | 文書ファイル管理システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2003044469A (ja) |
Cited By (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2007535028A (ja) * | 2004-03-04 | 2007-11-29 | マスソフト・エンジニアリング・アンド・エデユケーシヨン・インコーポレーテツド | 技術計算のトレーサビリティを自動的に可能にする方法 |
| JP2008027389A (ja) * | 2006-07-25 | 2008-02-07 | Nec System Technologies Ltd | 文書データ移動追跡システム、文書データ移動追跡方法および文書データ移動追跡プログラム |
| WO2010001465A1 (ja) * | 2008-07-01 | 2010-01-07 | 富士通株式会社 | ファイル編集装置、関連ファイル表示装置、およびプログラム |
| WO2012164648A1 (ja) * | 2011-05-27 | 2012-12-06 | 株式会社日立製作所 | ファイル来歴記録システム、ファイル来歴管理装置及びファイル来歴記録方法 |
| JP2015099551A (ja) * | 2013-11-20 | 2015-05-28 | 富士通株式会社 | 情報処理プログラム、装置、および方法 |
-
2001
- 2001-07-30 JP JP2001230222A patent/JP2003044469A/ja active Pending
Cited By (7)
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