JPH08506911A

JPH08506911A - ファイル・アクセスを行うためにユーザーがカテゴリを選択するコンピュータ・ファイリング・システム

Info

Publication number: JPH08506911A
Application number: JP6513229A
Authority: JP
Inventors: ルワック，ジェジー; グルツェシュニク，スラーウェック; マトウセク，ジョン
Original assignee: パラゴン、コンセプツ、インコーポレーテッド
Priority date: 1992-11-23
Filing date: 1993-11-22
Publication date: 1996-07-23
Also published as: US5544360A; WO1994012944A1; AU5670394A

Abstract

(57)【要約】ユーザーが指定した基準に従ってファイルおよびデータをアクセスするためのコンピュータ・ファイリング装置である。この装置によって、ユーザーがほぼ無限数のハイブリッド・ホルダーを作成できるようにされる。オペレータが選択した用語を用いて記述されているファイルをハイブリッド・ホルダーによってアクセスできるようにされる。ハイブリッド・ホルダーは、従来の階層構造ディレクトリの上に実現でき、かつ、従来の階層構造ディレクトリに加えて使用でき、またはハイブリッド・ホルダーをオペレーティングシステムに使用するならば、ディレクトリの代わりにできる。サーチおよび検索中に２つの方法を用いて、少なくとも１つのファイルを常に見出だすフィルタをユーザーが確実に作成できるようにする。第１に、ユーザーは、カテゴリを記述する、語をピックリスト（５６）から選択して、打ち間違いを不可能にする。第２に、ユーザーがサーチ・フィルタを作成している間に、空のセットになる結果をたらすカテゴリ選択がピックリストから除外される。サーチによって戻されたファイル名が選択のために表示される（５２）。

Description

【発明の詳細な説明】ファイル・アクセスを行うためにユーザーがカテゴリを選択するコンピュータ・ファイリング・システム著作権についての注意この特許文書の一部は著作権保護の対象であるものを含んでいる。著作権者は特許開示の任意の１つによるファクシミリ再生に対しては異議はない。というのは、特許商標局の特許ファイルすなわち特許記録中にそれが見られるからである。しかし、それ以外はどのようなものであれすべての著作権を留保する。発明の背景１．発明の分野本発明は全体としてコンピュータ・ファイル制御システムに関するものであり、更に詳しくいえば、コンピュータ・ファイルおよびその中のデータを、ユーザーが指定した基準に従ってアクセスするためのフレキシブル・システムに関するものである。このシステムは一般に使用されている紙ファイリング・システムを見習ったものであるが、より一般的で、より広範囲に使用できる。したがって、たとえば、紙ファイリング・システムにおいては、ファイリング・キャビネットが４つまたは５つの引き出しを含むことができる。各引き出しはおそらく１ダースくらいの吊り下げファイルを含むことができ、各ファイルは２つまたは３つのファイル・ホルダーを含むことができる。典型的には、吊り下げファイルは、管理できなくなるまでに保持できるファイル・ホルダーの数は非常に少数であるから、新しい吊り下げファイルを開始する必要がある。典型的なコンピュータ・システムはデータをファイル（紙ファイリング・システムにおける紙に類似する）およびディレクトリ（ファイル・ホルダーおよび吊り下げファイルに類似する）に編成する。実際に、グラフィック指向コンピュータ・システムにおいては、ディレクトリは時には「ホルダー」として知られている。ディレクトリは他のディレクトリ（サブディレクトリとしても知られている）およびファイルも含むことができる。図１は簡単にした適当な階層木形ディレクトリ構造を示す。この構造は逆さまにして、木のベースすなわち「根」が１番上になっている木木に似ているために、「木」と呼ばれている。サブディレクトリは木の「枝」としばしば呼ばれ、ファイルは木の「葉」としばしば呼ばれる。図１において、根ディレクトリ１００はいくつかのサブディレクトリ１０２〜１１２とファイル１１４〜１２２を含む。サブディレクトリ１０２〜１１２は他のサブディレクトリおよびファイルを含むことがある、等々である。典型的な用途においては、ディレクトリは類似の種類のデータを有するファイルをしばしば含む。また、ディレクトリの名称は、ファイルの種類およびそれの内部のディレクトリを記述するように選択することが普通である。たとえば、ＷＰＤＯＣＳディレクトリ１０２はワードプロセス文書と、特定のカテゴリのそれらの文書を保持するためのディレクトリを含むことがある。たとえば、手紙ディレクトリ１０８は手紙であるファイル、すなわち、「自動車クラブ宛ての手紙」１１４、「ボウリングリーグの加盟員宛ての手紙」１１６、「ＣＨＩＳＯＬＭ氏宛ての手紙」１１８、「ＤＩＴＨＥＲＳ氏宛ての手紙」１２０、および「ＥＮＧＥＬＭＡＮ氏宛ての手紙」１２２のみを含むことができる。「メモ」サブディレクトリ１１０にメモを保存でき、特許明細書を「出願」サブディレクトリ１１２に保存できる、等である。ファイルの保存および検索を便利に行えるように、そのようなディレクトリの普通の構造を構成する。保存するファイルの数が少なく、異なるファイルの種類が少ないか、非常に明確に定義されているならば、この種の記憶構造は良く機能する。しかし、ファイルの数が多くなるか、ファイルのカテゴリが明確に定義されていないと、いくつかの問題が生ずる。その場合には、下記の理由から、階層ファイリング構造は使用が非常に面倒になる。１．木が非常に深くなるために、任意の枝の端部に達するまでにより長い時間を要する。２．特定のファイルを保存する場所をユーザーが決定することがますます困難になる。その結果、特定のファイルを見付けることがいよいよ困難になる。ユーザーが希望のファイルを任意の１つのディレクトリに明らかに、かつあいまいさなしに関連付けることがしばしばできない。実際に、ユーザーはファィルをいくつかのサブディレクトリにしばしば関連付ける。これは、ファイルが保存されている時、およびそれが検索されている時の両方で起きる。同じ問題が紙ファイリング・システムにおいて起きる。全くしばしば、ある文書が多くの異なるホルダーに論理的に属することがあり、その結果として希望の文書が一旦ファイルされると、その文書を探すことが困難である。明らかに、階層的な話題指向（ｔｏｐｉｃ−ｏｒｉｅｎｔｅｄ）ファイルは、情報をファイルに編成しなければならないような多くの用途にとっては厳しすぎる。ユーザーは、非常に厳密に定義された、重複する話題について考えるよりは、ファイル内容が重複するカテゴリまたは記述について一般に考えることが判明している。たとえば、ここで図２を参照して、根ディレクトリ２００が５つのサブディレクトリ２０〜２１０を有する。この例においては、サブディレクトリ２０２は３つの「サブ」ディレクトリ２１２〜２１６を有し、サブディレクトリ２０４は２つの「サブ」ディレクトリ２１８〜２２０を有し、サブディレクトリ２０６は１つの「サブ」ディレクトリ２２２を有し、サブディレクトリ２０８は１つの「サブ」ディレクトリ２２４を有する。ファイルはサブディレクトリ２０４と、サブディレクトリ２１４と、サブディレクトリ２１６と、サブディレクトリ２２４とに論理的に属することがある。同様に、別のファイルがサブディレクトリ２０６とサブディレクトリ２０８とに論理的に属することがある。したがって、実際に必要なものは「ハイブリッド」論理ディレクトリまたはホルダーである。それらは、内容が２つ以上の物理的ディレクトリに重なり合うようなファイルを含む。したがって、この例においては、第１のハイブリッド論理ディレクトリ２２６が、サブディレクトリ２０６とサブディレクトリ２０８に論理的に属する各ファイルを含む。同様に、第２のハイブリッド論理ディレクトリ２２８が、サブディレクトリ２０４と、サブディレクトリ２１４と、サブディレクトリ２１６と、サブディレクトリ２２４に論理的に属する各ファイルを含む。図１に示す典型的な階層ディレクトリ構造においては、「ハイブリッド」ディレクトリは可能ではない。したがって、ユーザーがファイルについて考えるやり方と調和してファイルをアクセスし、それらのファイルがコンピュータに記憶するやり方には限定されない方法を得ることが非常に望ましい。典型的な階層ディレクトリ構造の硬直性を克服するためにいくつかのシステムが開発されているが、それらのシステムには限界がある。そのような方法の１つにおいては、ファイル中のすべての語が索引され、各ファイルに関連する用語索引リストが作成される。それから、ユーザーは、「サーチ・フィルタ」を定めることによって語の内容によりファイルをサーチできる。それらは論理的に定義された組合わせにおけるサーチ用語である（たとえば、［「スミス」および「ツーリング」］を含むサーチ用語が、語「スミス」および語「ツーリング」の両方を有するすべての文書を探索する）。しかし、この索引法には下記のような欠点がある。１．文書中の語は文書の種類をしばしば識別しない。たとえば、手紙である文書は「手紙」という語を一般に含まない。したがって、手紙である全ての文書をサーチすると「手紙」という語を含んでいる文書を識別するだけである。同様に、すべての手紙に現れる語を識別することは非常に困難である。更に、この技術は、ファイルに現れる正確な語をユーザーが記憶しておくことを求める。これは、ユーザーが正確な内容を思い出すことができない古いファイルの場合にはとくに困難なことがある。２．そのような方法が最も有用であるかもしれない用途においては、サーチには時間が非常にかかる。ファイルの数が非常に多いと、用語索引リストも非常に大きい。これの部分的な解決は、バックグラウンドで常に働いて、ファイル中で変更が行われるにつれて、用語索引リストを更新するプログラムを有することであった。しかし、この方法はユーザーの活動を全体として混乱させる。３．多くのファイル（２進ファイルなどの）が、人間による解釈が容易ではない形で情報を含んでいる。そのようなファイルはそれらの方法では保存および検索ができない。４．サーチ・フィルタの準備においては、ユーザーはサーチで目標とする語または複数の語をタイプせねばならない。そのような状況においては、ユーザーは打ち間違いをしたり、キーワードの異なる語形変化、異なる綴りまたは異なる集合を使用することが普通である。ファイル中に現れるままの正確な語を使用しないと、サーチが成功する確率が一層低くなる。５．ユーザーは文書の内容を変更できるから、語の索引は常に更新しなければならない。この方法は時間がかかり注意を散漫にする。対照的に、文書の話題の記述は、それの寿命中は、まったくではないが、ほとんど変化しない。それらの問題のために、上記方法は「最終分類」サーチにおいてのみ一般に使用される。したがって、ユーザーは階層ディレクトリ構造と折衝するために放置される。データベース・プログラムおよびアウトライニング・プログラムもデータの記憶、検索または再編成のための方法を提供する。データベースは関連技術を用いて構築できる。関連するデータベースにおいては、データの間の関係がデータベース構造中に含まれるのが普通である、関連するデータベースにおけるサーチは関係のサーチを行うことによって行うことができる。しかし、データベースのサーチは、各データ要素のフィールドによるものと、各フィールドの内容によるものとの、２つのやり方に制約されるのが普通である。アウトライニング・プログラムおよび他の思考編成プログラム（ｔｈｏｕｇｈｔｏｒｇａｎｉｚａｔｉｏｎｐｒｏｇｒａｍｓ）においては、データはデータ入力の際に階層編成することを通常求められる。したがって、ユーザーが定めた話題によって直観的にアクセスするファイルアクセス法を提供することが望ましい。そのような解決は、多数のファイルおよびカテゴリが重なり合っているファイルを容易にアクセスできること、階層ファイル・システムに蓄積されているファイルを多数のレベルで分類する必要なしに簡単にアクセスできること、ファイルの内容の所定のカテゴリ記述を用いてファイルをアクセスできること、ファイルが属しているカテゴリの正確な名称を用いてファイルのカテゴリのサーチフィルタをユーザーが構成できるようにするファイルをアクセスすること、およびファイルの内容の変更によって影響を受けないファイルをアクセスする方法を得ることができなければならない。本発明はそのような方法を提供するものである。発明の概要本発明は、適当なユーザー・インタフェースを有し、階層ファイリング・システムおよび今日のその他のコンピュータ・ファイリング・システムによって課されている制約を完全に無くす、ソフトウエア・プログラムとして実現されるコンピュータ・ファイル制御システムを構成するものである。本発明によって、ユーザーが、コンピュータ・システムに蓄積されているファイルのためのカテゴリを定めること、ファイルを使用されるようなカテゴリを編集すること、応用可能なすべてのカテゴリを各ファイルに指定すること、およびユーザーが定めることができるやり方でカテゴリをリンクすることができるようにするものである。サーチおよび検索の過程においては、本発明はサーチ・フィルタ構成の問題を克服して、少なくとも１つのファイルを常に見つけるフィルタをユーザーが確実に構成するようにして、一致できないデータのサーチにおけるむだ時間を避ける。これは二通りのやり方で行われる。まず、サーチのためにユーザーはキーワードを打ち込むことを求められず、その代わりに、ユーザーは語をピックリストから単に選択して、誤った打ち込みを不可能にする。第２に、ユーザーがサーチ・フィルタを定めるにつれて、データを見出さないカテゴリがピックリストの可能性として自動的に除外される。更に詳しくいえば、本発明によって、ユーザーは、ユーザーが定めるカテゴリを用いて、各「ハイブリッド・ホルダー」に属すべきファイルのファイル内容を単に記述することによって、無制限の数のユーザー自身の「ハイブリッド・ホルダー」をユーザーが定めることができるようにされる。この記述はダイナミックであり（すなわち、ユーザーによって始終変更可能である）、ユーザーの選択に応じて特定のディレクトリまたはサブディレクトリに全面的に制約されなくしたり、制約されるようにできる。それらのハイブリッド・ホルダーは正常な階層構造にされたディレクトリのトップで実現でき、およびそのディレクトリに加えて使用でき、またはそのような正常な構造を全面的に置き換えることができる。したがって、本発明のコンピュータ・ファイル制御システムを新しいコンピュータ．オペレーティングシステムの基礎として使用できる。添付図面および以下の記述で本発明の好適な実施例を詳細に説明する。本発明の詳細がひとたび判明すると、数多くの追加の革新および変更が当業者にとって明らかになるであろう。図面の簡単な説明図１は適当な従来技術のコンピュータ・ファイリング・システムの編成構造を示す木木図である。図２は本発明のコンピュータ・ファイリング・システムの編成構造を示す木木図である。図３は本発明のファイル・カテゴリ・テーブルの例を示す。図４は本発明のファイル情報ディレクトリの例を示す。図５は本発明のカテゴリ・ウィンドウおよびファイル・ウィンドウの例を示す。同様な参照番号が図における同様な要素を示す。図示の実施例の詳細な説明この説明を通じて、説明する好適な実施例および例を、本発明を限定するものではなくて、例と見なすべきである。本発明は、ユーザーが定めたカテゴリについての情報と、それらのカテゴリを特定のファイルに結び付ける情報とを蓄積するために、ファイル・カテゴリ・テーブル（「ＦＣＴ」）およびファイル情報ディレクトリ（「ＦＩＤ」）を含むコンピュータ・ファイル制御システムより成る。本発明はＦＣＴとＦＩＤに蓄積されている情報を用いてファイル・システム内のファイルを迅速かつ容易にアクセスする。（「ファイル」という用語をコンピュータ・システムに蓄積されているデータまたは情報の任意の集まりを意味するものと理解すべきである。）好適な実施例においては、本発明は、カテゴリを定め、特定のカテゴリにファイルを関連させ、サーチ・フィルタを構成するための図形ユーザー・インタフェースを含む。ファイル・カテゴリ・テーブルの構造好適な実施例においては、ＦＣＴは、カテゴリータイプ（たとえば、ファイル＿タイプ、内容、動作等）によってラベル付けされた列のセットを有するものとしてモデル化でき、エントリがカテゴリ名のリストまたは記述を含む（たとえば、ファイル＿タイプ列は同意、Ｅ−メール、メモ、ニュースレター等のためのエントリを有することがある）。各カテゴリ記述はユーザーによって定められる記述名である。また、各カテゴリ記述には独自の識別子（数字が好ましいが、他の識別子も使用できる）を組合わせることが好ましい。識別子はコンピュータによって作成され（たとえば、順次に）、カテゴリを管理するために内部で使用される。ユーザーがカテゴリ記述名を変更しても、組合わされている識別子は変更されない。しかし、本発明は識別子を使用しないで実現できる。もっとも、カテゴリ記述を変更すると、識別子を組合わせた場合よりも、ＦＩＤの保守をより多く必要とする。好適な実施例においては、最初の数字がカテゴリの型を示すように識別子が符号化される（たとえば、「０××」は最初のカテゴリ型ＦＩＬＥ＿ＴＹＰＥを示す）。この面は本発明の実現の重要な特徴ではなくて、他の任意のデータ・フィールドの必要なしに、プログラムが各カテゴリ記述の列を決定することを支援するものである。好適な実施例においては、サンプルカテゴリ記述を含んでいるＦＣＴがユーザーに供給される。それらのカテゴリ記述は変更または削除でき、新しいカテゴリを付加できる。図３は本発明のファイル・カテゴリ・テーブルの例を示す。カテゴリ型１が各列の最初にあり、各列エントリはカテゴリ記述２と関連する識別子３を含むのはもちろん、本発明の実現においては、図示のテーブルの構造は、アレイ、リンクされたリスト、順次アクセスまたはごたまぜのアクセスを用いる固定記録長テーブルまたは可変記録長テーブルなどの希望するやり方で構成できる。アップル・マッキントッシュ（登録商標）システム７オペレーティングシステムの下で実現される好適な実施例においては、カテゴリ記述はランダム・アクセス・データベース・ファイルのレコードとして蓄積される。ファイルの好適な名称は「ＦＣカテゴリ」である。レコードはレコード番号によって既知のやり方でアクセスされる。好適な実施例においては、カテゴリ記述は次のデータ構造に蓄積される。 typedef struct FC CATEG REC｛ L0NG rec＿no；このレコード番号 CATEG SYM sym；カテゴリ識別子 CATEG NAME name；カテゴリ名 INT list；カテゴリが属するリスト（０、１、２・・・） UINT attr；属性 UNIT valld；表示すべき時は１ L0NG file counter いくつのファイルがこのカテゴリを使用するか int nlinks リンクの数 CATEG SYM alinks[10] リンクされたカテゴリのカテゴリ識別子 UCHAR filler［128］｝FC＿CATEG REC；ファイル制御システムの初期化中は、カテゴリ記述（ＦＴＹＰ、ＦＤＥＳ、ＣＵＳＴ、ＮＡＭＥ型）がメモリに読み込まれ、可動メモリブロック（ハンドル）に蓄積される。好適な実施例においては、各カテゴリ・リストについてのデータが列という名称の記録構造に集められる。 typedef struct C0LUMN｛ RESTYPE arestype；このリスト中のカテゴリの資源型（カテゴリ型） INT a of nn；この列リスト中のエントリの数 CATEG RES^★★an to このリスト中のカ categs；テゴリ記述のアレイへのハンドル（CATEG RES構造） INT start cat vais， maX cat vais；このリスト中のカテゴリ識別子の範囲｝C0LUMN；列エントリは、構造 C0LUMN^★columns；を持つアレイに蓄積される。ファイル情報ディレクトリ構造好適な実施例においては、ＦＩＤは、ファイル名、ファイル場所（直接アドレッシングまたは間接アドレッシングを用いて）、ファイルの作成とファイルの最後の更新日時との少なくとも一方、ファイルに関連するカテゴリの数、ユーザーによって各カテゴリに関連付けられたカテゴリの、識別子によってラベル付けされた列のセットを有するものとしてモデル化できるテーブルである。希望によっては、他のファイル属性をエントリに保存できる。後でユーザーが探すことを希望できる各ファイルに対して、エントリがＦＩＤで作成される。図４は本発明のファイル情報ディレクトリの例を示す。各ファイルは、ファイル名（ＦＩＬＥ＿ＮＡＭＥ）５、ファイル場所（ＦＩＬＥ＿ＬＯＣ）６、ファイル作成時刻（ＤＡＴＥ／ＴＩＭＥ）７、関連するカテゴリの数（ＮＯ＿ＣＡＴＥＧＯＲＩＥＳ）８、および関連するカテゴリの識別子のアレイ（ＣＡＴＥＧＯＲＹ＿ＡＲＲＡＹ）９に対応するデータ・フィールドを有する。本発明をあるオペレーティングシステムの下で使用すると、各ファイルの場所はレコード・エントリをＦＩＤ中に含む。しかし、アップル・マッキントッシュ（登録商標）システム７オペレーティングシステムの下で起動する−実施例においては、ＦＩＤエントリを対応する規格「別名レコード」に関連付けることができる。別名レコードは、ファイルが移動されたか、名称を変更されたか、移動され、かつ名称を変更されたとしても、オペレーティングシステムがファイルを迅速に見付けることができるようにする、ファイルについての内部システム情報を含む。更に詳しくいえば、ユーザーによって分類されている各ファイルについてのデータが２つの資源レコードに蓄積される。レコードの１つがカタログ・エントリ（ＣａｔａｌｏｇＥｎｔｒｙ）と呼ばれ、「カタログ・レコード」型の資源として蓄積される。カタログ・エントリ資源レコードは、ファイルおよびそれの関連するカテゴリ識別子を記述する情報を含む。他のレコードは「別名レコード」型であって、オペレーティングシステム別名マネジャーによってシステム中のレコードを迅速に探すことを可能にする別名レコードである。同じファイルに属する両方の資源レコードは同じ資源識別子を有する。ファイル制御システムの初期化中に、「カタログ・レコード」記録がメモリに読み込まれてアレイに蓄積され、分類されたファイルを表示および選択するという一般的な目的を果たす。関連する「別名レコード」はシステム記憶装置（たとえば、磁気ディスクドライブ）に存在し、かつファイルを探して、開くためにのみメモリに読み込まれる。カタログ・エントリは「ＦＣカタログ」という好適な名称でランダム・アクセス・データベース・ファイルに蓄積される。別名は「ＦＣ別名」という好適な名称でランダム・アクセス・データベース・ファイルに蓄積される。好適な実施例においては、カタログ・レコード」の構造は次の通りである： typedef struct FC CRP＿DISK｛ L0NG rec＿no；このレコード番号 UCHAR fnamep ［FNAME L＋1］ファイル名（パスカル・ストリング）（別名） UNSIGNED L0NG INT credat；ファイルの作成時刻／日 L0NG alias rec no 対応する「別名レコード」記録番号 INT ncategs；ファイルを記述するカタログの番号 CATES SYM acategs［MAX CAT］；ファイルを記述するカテゴリ識別子のアレイ L0NG creater L0NG type； UNSIGNED CHAR filter［56］｝FC＿CRP DISK；メモリ中のＣＲＰレコードは同じ構造を有する。ＣＲＰレコードのメモリ・リストは CRP ^★★hacrp；によって参照される可動ブロック（ハンドル）中に保持される。動作の概観本発明は、ユーザーと対話するためのウィンドウをベースとするグラフィック・ユーザー・インタフェースを使用することが好ましい。そのインタフェースは共通であり、ＡｐｐｌｅＣｏｍｐｕｔｅｒからのマッキントッシュ（登録商標）システム７オペレーティングシステムおよびＭｉｃｒｏｓｏｆｔＣｏｒｐｏｒａｔｉｏｎからのマイクロソフト・ウィンドウズ（登録商標）を含む。本発明を実行するファイル制御（ＦＣ）マネジャー・プログラムを実行することによって本発明は起動される。メニュー・コマンドを選択し、ファイルを開いたままにすることによって、対応するファイルを開くことによりＦＣマネジャーを実行（「ラン」）できる。アイコンを「指定」するために、コンピュータ・マウスを使用することによる、などのように、本発明を起動するためのこの技術で知られている他の方法を使用できる。動作中は、ＦＣマネジャーを、非起動、起動、サーチ・フィルタ決定、および分類、の４つの状態に置くことができる。サーチ・フィルタ決定は起動状態の下位状態である。分類は全体として起動状態の下位状態であるが、１つの場合には、分類は非起動状態の下位状態である。すべての状態は、上記基礎データ構造を初期化することを求める。初期化過程は、メモリを割当て、関連するデータ・ファイル（たとえば、ＦＣＴテーブルとＦＩＤテーブル、および以前に保存した「最後に使用した」値）からデータを読出すことによって、すべてのデータ構造を、既知のやり方で初期化する。初期化の後で、ＦＣマネジャーが非起動状態にセットされる。起動状態は、ファイルの分類、ＦＣＴエントリの編集、サーチ・フィルタの構成、およびファイル探索と開放のような機能を実行するためにＦＣマネジャーを使用することを可能にする。１．分類ファイル説明している実施例においてはファイルの分類が、カテゴリ・ウィンドウからユーザーによって行われる。説明している実施例においては、２つの分類状態− すなわち、起動状態および非起動状態、がある。起動状態においては、ＦＣマネジャーによってカテゴリ・ウィンドウで直ちに呈示するために分類されていないファイルを閉じることだけをユーザーは必要とする。典型的には、アプリケーションの内部から、ユーザーはファイルを開き（または新しいファイルを作成して、ディスクに最初の保存を行う）、その時に、バックグラウンド・プロセスとして実行するＦＣシステム拡張がその動作を検出し、ファイルまでの経路を共通メモリに蓄積する。「空白事象」（すなわち、非起動期間）中に、並行プロセスとして実行している、ＦＣマネジャーが共通メモリからの経路を検索し、その経路を既に分類されているファイルのリストに対して検査する。ファイルが分類されなかったとすると、ＦＣマネジャーはファイルを特殊なカテゴリ「分類されない」で自動的に分類し、分類すべきファイルが存在することをユーザーに注意する。非起動状態においては、開かれたファイルを分類するために、ユーザーはメニューからのコマンド、たとえば、「分類する」コマンド、を肯定的に選択してＦＣマネジャーを実行しなければならない。非起動状態においては、ユーザーは、とくにそのファイルのためのカテゴリを選択する目的でファイルを開くことができる。好適な実施例においては、ＦＣマネジャーがバックグラウンド・プロセスとして実行する時は、閉じられている各ファイルは条件付き分類を受ける。条件付き分類というのは、分類されていないファイルのみが動作を行うことを意味する。閉じられているファイルは識別され、かつ検査されて、それがＦＩＤにエントリを既に有するかどうかを判定する。同じ作成日および同じ経路のエントリがＦＩＤに存在するならば、そのファイルは既に分類されていると見なされる。この場合には、それ以上の動作は行われない。さもないと、ＦＣマネジャーはカテゴリ・ウィンドウを開き、ユーザーはファイルを分類することを尋ねられる。ＦＣマネジャーがカテゴリ・ウィンドウを開くと、ＦＣＴに蓄積されているカテゴリ名が表示される。好ましくは、カテゴリ・ウィンドウは編成されたやり方でカテゴリ記述を提示する。カテゴリ名を列に編成することによってユーザーが希望のカテゴリを探して選択することを支援する。ここで説明している実施例においては、カテゴリ記述は列にアルファベットで表示される。各列はカテゴリの型を含む見出しを有する。見出し中のすべてのカテゴリ記述は関連させることが好ましい。しかし、どの列に所与のカテゴリが属するかはしばしば明らかではない。関連するカテゴリをユーザーが見付ける便宜のため、および別のものでない理由から列は使用される。更に、カテゴリ記述の希望する任意の表示を使用できる。図５は本発明のファイル・マネジャー表示器の例を示す。カテゴリ・ウィンドウ５０が表示器の右側に示され、ファイル・ウィンドウ５２が左側に示されている。カテゴリ型５４がカテゴリ・ウィンドウ５０の上に示され、カテゴリ記述５６がカテゴリ型５４の下に列に並べられている。後で説明するように、選択されたカテゴリに突き合わせるファイルの数でタリイ５８が表示される。カテゴリ・ウィンドウ５０が表示されている間に、カテゴリ型見出しとカテゴリ記述の列位置とをユーザーによって編集する。また、カテゴリ型を付加または削除できる。更にカテゴリ記述を編集もしくは削除でき、かつカテゴリ・ウィンドウ中にある間に新しいカテゴリ記述を付加できる。カテゴリ記述またはカテゴリ型を削除する前にユーザーに注意することが好ましい。ユーザーが削除を確認した後で、カテゴリ記述をＦＣＴから除去し、そのカテゴリ記述へのＦＩＤエントリ中の全ての基準も除去する。そのような編集機能の実現はデータ処理技術において知られており、関連するＦＣＴおよびＦＩＤレコードを単に更新させる。カテゴリ記述をある列（カテゴリ型）から別の列へ移動できる。好適な実施例においては、マウスでカテゴリ記述をクリックし、カテゴリ記述を新しい列に引っ張って落とすことによって移動を行う。ここで説明している実施例においては、カテゴリ型の間でカテゴリ記述を移動するとカテゴリ型の数値が変化するから、移動されたカテゴリ記述を含んでいるＦＩＤ中の関連するレコードをすべて検査して、修正する。現在のファイルを記述するカテゴリをユーザーが選択できる。これは、たとえば、コンピュータ・マウスを向け、ファイルに加えるべき各カテゴリ記述を「クリック」することによって行う。ユーザーは特定のファイルに加えるのと同数のカテゴリ記述を選択できる。ユーザーがあるファイルのためのカテゴリ選択を終わった後で、そのファイルに関連するファイルデータを用いてＦＩＤ中の新しいエントリと、選択したカテゴリ記述の全てを作成する。ユーザーがカテゴリ記述を終了すると、カテゴリ・ウィンドウをユーザーが閉じることができ、またはユーザーは分類のために別のファイルを選択できる。好適な実施例においては、ＦＣマネジャーを用いて「分類」ボタン６０をクリックすることによって、分類されている選択されたファイルを再び分類できる。これはそれ以上のファイル識別を求めない。というのは、ユーザーによって選択されたファイルが分類を行うために必要な情報を含んでいるからである。カテゴリ・ウィンドウが表示されている間にユーザーがより多くのカテゴリ記述を付加するならば、ＦＣマネジャーは新しい独特の識別子エントリ、およびＦＣＴ中の対応するカテゴリ記述エントリも作成する。ＦＣマネジャーによるカテゴリ記述のその後の参照において、それらの識別子を使用する。カテゴリの対応する名称が、ユーザーがそれらの識別子に「結び付ける」手段である。これは、ユーザーがカテゴリ記述の名称を変更したとしても、関連する識別子は変更されず、したがって、ＦＩＤにおけるその識別子の従来の全ての使用の有効性が維持されることを意味する。例として、「ｃ；＼ｍｅｍｏｓ」サブディレクトリに置かれ、ファイル日時「０１−０１−８００１：３０」を持つ「ｊｏｎｅｓ．ｍｅｍ」という名称のファイルを、２つのカテゴリ記述「ＭＥＭＯＳ」および「ＪＯＮＥＳ」の下にユーザーが分類するものと仮定する（図３参照）。ＦＣマネジャーは次のようにしてＦＩＤテーブル（図４参照）へのエントリを行う（便宜上フィールド名を供給する）：［ＦＩＬＥ＿ＮＡＭＥＦＩＫＥ＿ＬＯＣＤＡＴＥ／ＴＩＭＥＮＯ＿ＣＡＴｊｏｎｅｓ．ｍｅｍｃ：＼ｍｅｍｏｓ 01-01-80 01:30 ２ＣＡＴ＿ＡＲＲＡＹ］００８，３００２つの識別子「００８」と「３００」は、カテゴリ記述「ＭＥＭＯＳ」および「ＪＯＮＥＳ」にそれぞれ関連する識別子としてＦＣＴから得られる。カテゴリ記述「ＭＥＭＯＳ」が後で「ＮＯＴＥＳ」に変更されたとしても、「ｊｏｎｅｓ．ｍｅｍ」に対するＦＩＤエントリは識別子「００８」によってカテゴリ記述「ＮＯＴＥＳ」に依然として結び付けられているであろう。好適な実施例においては、ユーザーがカテゴリ・ウィンドウメニューからの「用途を示す」コマンドをクリックすると、ＦＣマネジャーは各カテゴリ記述に対する各参照の数についてＦＩＤを検査し、それらの数を各カテゴリ記述の次に表示する。この機能によって、どのカテゴリ記述が頻繁に使用されているか、およびどれがまったく使用されていないかをユーザーが調べることができるようにされる。次に、アクセス可能性を一層良くするために、使用されていないか、またはほとんど使用されていないカテゴリ記述を削除し、その他のカテゴリ記述を移動させることができる。希望によっては、既存の識別子を分類する過程を完全にまたは部分的に自動化できる。ある数のファイルを分類した後で、分類されたファイル中の語パターンをカテゴリ記述に相関させることができる。この情報を用いてカテゴリ記述を新しいファイルおよび既存の分類されていないファイルに自動的に割当てる（または単に示唆する）ことができる。更に、より広範囲の、広く基礎を置いたファイルのセットを分類する時は、カテゴリ記述を（重なり合う）主題またはプロジェクトにまとめることができる。主題またはプロジェクトの短いセット（実効的にはトップレベルのカテゴリセット）が別々のウィンドウの中（またはメニュー上）に示される。主題またはプロジェクトを選択すると、その主題またはプロジェクトに関連するものを示すだけのために、カテゴリ記述リストが短くされる。この考えをなお利用して、本発明の分類装置を繰り返し使用できる。たとえば、議会の図書館の全ての主題を分類するものとすると、必要なカテゴリ記述の数は実用できないほど大きくて、管理できない。そのカテゴリ記述のリスト自体をデータと見なすと、完全なカテゴリ記述リストの限られた部分を管理し、アクセスするために本発明を適用して「より高いレベル」のカテゴリリストを管理できる。この種の「多重レベル」分類を必要とする任意の深さまで実行できる。要するに、この手法は、本発明が意図する種類のカテゴリ記述のリストを編成する別のやり方であって、階層構造をほんの僅か付加することによって、入力の正確さと存在することの確信を得るという利益が付加される。要約すれば、本発明のファイル分類は下記の過程を含む。１．カテゴリ記述のリストを作成する；２．１つまたは複数のカテゴリ記述をファイルに関連させる；および３．ファイル識別情報と、場所情報と、ファイルについての関連するカテゴリ記述とを含んでいるファイル・レコードを蓄積する。ファイルの発見サーチおよび検索を行っている間に、本発明はサーチ・フィルタ作成の問題を解決して、ユーザーが最低１つのファイルを常に見付けるフィルタをユーザーが確実に作成できるようにする。これは二通りのやり方で行う。まず、サーチのためのキーワードをタイプすることをユーザーは求められない。その代わりに、ユーザーはピックテーブルから無作為の順序で語を簡単に選択する。第２に、ユーザーがサーチ・フィルタを構成するにつれて、データを見出ださないカテゴリがピックリスト可能性として自動的に排除される。ユーザーが１つまたは複数のファイルを見付けるために、カテゴリ・ウィンドウを開くことによってサーチ・フィルタ作成状態が呼び出されて、存在するカテゴリ記述を表示する（図５参照）。ユーザーは、たとえば、マウスを「カテゴリセット」ボタンでクリックすることによって、サーチ・フィルタの作成を開始する。それからユーザーは見付けることを希望するファイルについての所定のカテゴリ記述を選択する。ここで説明している実施例においては、これはファイルを分類する時と同じやり方で行う。すなわち、ユーザーは適用可能な各カテゴリ記述の上でマウスをクリックする。各クリックの後で、カテゴリ・ウィンドウに掲げられているカテゴリを狭くして、最低１つの他のファイルに対する選択されたカテゴリに使用されるそれらの他のカテゴリのみを示す。カテゴリ記述は任意の順序で選択できる。更に、後で更に説明するように、選択によって突き合わせファイルリストを変更しないようなカテゴリ記述は無効にされる（たとえば、「灰色にされたもの」として表示される）。選択したカテゴリはユーザーのサーチ・フィルタを含む。それはハイブリッド・フィルタを作成、または「マップ」するといわれる。サーチ・フィルタ基準に突き合わせるファイルに対するＦＩＤテーブル全体にわたってサーチするためにサーチ・フィルタを使用し、したがって、指定されたハイブリッド・ホルダー内に来る（すなわち、サーチはそれらのファイル・レコードを、選択されたカテゴリの識別子に突き合わせる識別子を有するＦＩＤ内でそれらのファイルを探す）。ＦＩＤテーブル・エントリをサーチするために任意のサーチ技術を使用できる。たとえば、ＦＩＤフィールドを順次サーチし、各エントリに対するカテゴリ・アレイ（ＣＡＴＥＧＯＲＹ＿ＡＲＲＡＹ）フィールド中の各識別子の値を、ユーザーが選択したカテゴリ記述の識別子と比較できる。別の実施例においては、識別子値によって索引された用語索引ファイルをＦＩＤエントリから構成して、その用語索引エントリ全体にわたってサーチを行って、全てのサーチ・フィルタ識別子値に突き合わせるＦＩＤエントリのリストを発生できる。サーチ・フィルタのためのカテゴリ記述を選択することに加えて、ユーザーはカテゴリを群にまとめ、群を論理コネクタに関連付けることが好ましい。もちろん、１つの群はちょうど１つのカテゴリ記述を含むことができる。この実施例は選択したカテゴリの間で自動「論理積」操作を行うが、明示的な「論理積」演算子または「論理和」演算子あるいは「否定」演算子などの、他の論理演算子も使用できる。たとえば、ユーザーは「ＭＥＭＯＳＡＮＤＪＯＮＥＳ」のサーチ・フィルタを構成できる。ＦＩＤは識別子「００８」（「ＭＥＭＯＳ」に対して）と「３００」（「ＪＯＮＥＳ」に対して）を有するすべてのエントリについてサーチされる。図４に示す例においては、このサーチ・フィルタは少なくとも「ｊｏｎｅｓ．ｍｅｍ」を見つける。他のサーチ機構によって類似のサーチを行えるようにされるが、存在を確信させる方法は使用しない。ここで説明している実施例においては、カテゴリ・ウィンドウ表示器はどれだけの数のファイルが現在のサーチ・フィルタに一致するかを指示する。ここで説明している実施例においては、ハイブリッド・ホルダー中のファイルの実際の数が表示される。しかし、ハイブリッド・ホルダー中のファイル名もこの目的のために使用できる。ＦＩＤはほとんどの実現に対しては比較的小さいことが予測される。これによって非常に迅速なサーチングを行うことができる。サーチ・フィルタの作成においては、それがマップするハイブリッド・ホルダーが特定のファイルのアクセッシングを容易にするために十分少数のファイルを含まなければならない。このように、定められたハイブリッド・ホルダーが少い数（たとえば、１０）をこえないファイルを含むまでユーザーはカテゴリ記述の選択を通常続行する。サーチ・フィルタに突き合わせるＦＩＤエントリの位置が決定されると、ハイブリッド・ホルダー中の対応するファイル名をファイル・ウィンドウ５２（図５参照）に表示することが好ましい。それからユーザーは１つまたは複数の表示されたファイル名を選択できる。そうすると対応するファイルを適切な記憶装置から対応するファイルが検索されて、開かれる（ハイブリッド・ホルダー中にファイルが１つだけあるならば、ファイルの選択は自動的であり、それによってファイル名の選択と手動選択が避けられる）。動作時には、選択されたファイル名が、選択したＦＩＤエントリからのそれらのファイル名の場所と共に、動作装置へ送られる。その動作装置はファイルを開く。ＦＩＤはディスクにおける分類された全てのファイルの場所を含んでいるから、時間が非常にかかることがある作業である、ディスクの他の任意の部分をサーチする必要はない。更に詳しくいえば、好適な実施例においては、ＦＣマネジャーによるファイルを開く通常の方法は、ファイル・ウィンドウにおけるファイル・エントリでの二重クリッキングである。代わりの方法は（それのエントリをクリックオンし、またはそれの名前の初めの少しの文字を打ち込むことによって）ファイルを選択し、「開く」ボタンをクリックすることである。両方の方法によって、この技術において知られているように、多数の選択を使用することによって多数のファイルを開くことができる。好適な実施例においては、開く方法は次の過程で構成される。１．ファイル・ウィンドウ中の選択されたエントリが対応するＦＩＤを指す。ポインタを用いて、関連する別名レコードを検索する。２．別名レコードを「高速解決」のための指令付きで動作装置の別名マネジャーへ送る。この方法は、ファイル名の変更と、別のシステムホルダーへの移動との少なくとも１つが行われていたとしても、ファイルを非常に迅速に見つけることができる。ファイル名が変更されていたとすると、ユーザーは新しい名を確認することを求められる。３．分類の後でファイルが別のボリュームに移動させられ（複写ではなくて移動）、システムが再スタートされたとすると、そのファイルに対するシステム識別子（ファイルＩＤ）そのＩＤは各ボリューム内にある）の１つが失われている。その場合には、ＦＣマネジャーは装着されているすべてのボリュームに対してすべてのファイルの徹底的なサーチを行い、主題のファイルと同じ作成日時のファイルについてのみサーチする。ユーザーはこの動作について知らされる。４．両方のサーチの結果は、ちょうど単一の突き合わせではなくて起こり得る突き合わせのリスト（たとえば、ファイルが複写されて名称を変更された場合）のことがある。ＦＣマネジャーは、ＦＩＤエントリ中のファイルと同じ名称および同じ作成日／時のファイルを求めてこのリストをサーチする。ファイルが見付からなかったならば、別名マネジャーによって見つけられた全経路の突き合わせのリストがユーザーに提示され、開くために１つのファイルを選択することをユーザーに求める。５．ユーザーの支援により、またはユーザーの支援なしで、ファイルが選択されると、別名レコードを検査し、必要があれば更新してファイル名とファイルの場所の少なくとも一方のどのような変更にも対処する。サーチ過程の結果として、標準的なファイル識別子のセット、すなわち、ファイル名、ボリューム参照番号、およびディレクトリ識別、が得られる。それらの識別子はオペレーティングシステム中の開放ルーチンへ送られる。好適な実施例においては、ユーザーは空のハイブリッド・ホルダーの作成から除外される。すべてのカテゴリ記述が不能にされる。そうすると、ユーザーによって作成されたサーチ・フィルタに加えられたとすると、突き合わせるファイルがない結果となる。カテゴリ記述の不能を多くの例で示すことができる。たとえば、不能にされたカテゴリ記述に、灰色にされるか徐々に暗くされるなどの、種々の表示属性を与えることができる。あるいは、不能にされたカテゴリ記述名を単に表示できない。更に代わりのものとして、ユーザーは「全リスト」オプションを選択することによって、カテゴリ記述リスト縮小を不能にすることを禁止できる。どのカテゴリ記述を不能にするかの決定はいくつかのやり方で行うことができる。たとえば、一実施例においては、カテゴリが選択されると、どのファイルによっても使用されない識別子を有するカテゴリ記述が不能にされる。１つまたは複数の可能にされたカテゴリが選択されると、現在選択されている全てのカテゴリの全ての識別子を用いて、ＦＩＤエントリを有する全てのファイルに対してＦＩＤが選択され、他のカテゴリのどれをそれらのファイルにも使用できるかについての判定が行われる。それらの他のカテゴリはもっと選択するために可能状態にされたままであるが、他の全てのカテゴリは不能にされる。たとえば、サーチ・フィルタがカテゴリ記述「ＭＥＭＯＳ」のみを最初に含むものとすると、ＦＣマネジャーは「ＭＥＭＯＳ」に対応する識別子を含んでいるエントリについてのＦＩＤをサーチする。ＦＣマネジャーが３つの突き合わせファイルを見付けると仮定する。１つはカテゴリ「ＭＥＭＯＳ」、「ＵＲＧＥＮＴ」、および「ＯＦＦＩＣＥ」で分類され、別のものは「ＭＥＭＯＳ」、「ＳＥＮＴ」、および「Ｅ− ＭＡＩＬ」で分類され、第３のものは「ＭＥＭＯＳ」、「ＳＥＮＴ」、および「ＬＥＴＴＥＲＳ」で分類されている。ＦＣマネジャーは見出だした全てのカテゴリについての識別子のセットの共用体を作成する。この例においては、共用体は「ＭＥＭＯＳ」、「ＵＲＧＥＮＴ」、「ＯＦＦＩＣＥ」「ＳＥＮＴ」、「Ｅ−ＭＡＩＬ」および「ＬＥＴＴＥＲＳ」である。この共用体にない全てのカテゴリはそれから機能抑止にされる。いいかえると、ＦＩＤエントリが最初の過程で最後に選択されたカテゴリ記述に突き合わせるかどうかをサーチされる。第２の過程として、残りのカテゴリ記述のどれがそれの識別子によってそのエントリにリンクされていないかを判定するために、突き合わせＦＩＤエントリ中のカテゴリ記述識別子が使用される。たとえば、サーチ・フィルタ作成が最初にカテゴリ記述「ＭＥＭＯＳ」を含んでいるとすると、ＦＣマネジャーは「ＭＥＭＯＳ」に対応する識別子を含んでいるエントリに対するＦＩＤをサーチする。たとえば、「ＭＥＭＯＳ」識別子を含んでいる１０個のエントリの場所が求められたとすると、ＦＣマネジャーはそれらの１０個のエントリ中の他の識別子を用いて、どのカテゴリ記述の機能を抑止するかを決定する。たとえば、１０個のエントリのいずれもカテゴリ記述「ＳＡＬＥＳ」または「ＰＡＴＥＮＴ」に対する識別子を含んでいないとすると、それら２つのカテゴリ記述が機能抑止される。選択できないカテゴリ記述を機能抑止するための好適な実施例は機能抑止を累積させる効果を有するから、ユーザーがサーチ・フィルタ作成中のますます多くのカテゴリ記述を組合わせるにつれて、ますます多くのカテゴリ記述が機能抑止される。ユーザーはカテゴリ記述の次第に制限される選択から選択するが、作成されたハイブリッド・ホルダー中に最低１つのファイルを有することを保証される。突き合わせという結果にならないカテゴリ記述を本発明が抑制すなわち機能抑止できることによって、「ＡＮＤＰＥＲＨＡＰＳ」と呼ばれている論理演算を定義できるようにされる。この演算は条件付き「論理積」を表す。それは「ＡＮＤ」論理積演算が、サーチ語を付加されていなければ、突き合わせがないことを意味する。その場合には、その項はサーチ・フィルタから省かれる。たとえば、サーチ・フィルタが「ＭＥＭＯＳＡＮＤＰＥＲＨＡＰＳＪＯＮＥＳ」で、「ＭＥＭＯＳ」単独で最低１つの突き合わせを有するが、「ＪＯＮＥＳ」を付加することによって非突き合わせにするものとすると、「ＪＯＮＥＳ」項は自動的に排除され、メッセージがユーザーに与えられる。ユーザーはある範囲のファイルの作成日と作成時の少なくとも１つをサーチ・フィルタに含むことも好ましい。ユーザーは、「最後の３０日」などの、所定の範囲を選択することが好ましい。ここで説明している実施例においては、デフォルト範囲は「全ての日」である。選択されたならば突き合わせられないファイルという結果をもたらすそれらの所定日範囲は不能にされることが好ましい。一般にコンピュータ装置はファイル作成日／時を単一の相対的な作成時として記憶することを理解すべきである。したがって、サーチ・フィルタにおける日範囲の定義には、この技術において知られているように、日−相対時変換を要する。別の実施例においては、ファイル型、作成者の型、最後に修正した日、または最後にアクセスした日などの他のサーチ基準を加えることができる。要約すれば、以前に選択されなかったカテゴリ記述をユーザーがクリックオンすると、そのカテゴリ記述が強調され、カテゴリ記述基準がサーチ・フィルタ作成に付加され、ＦＩＤに入れられた突き合わせファイルの現在の数が計算されて表示される。残りの各カテゴリ基準が評価されて表示され、または不能にされ、新しいカテゴリ記述のリストがカテゴリ・ウィンドウに表示される。一般に、各カテゴリ記述が選択されるにつれて、全てのカテゴリ記述が除去されるために、カテゴリ記述のリストが小さくなる。それは、更に検査したならば、零突き合わせファイルを与える。また、指定されたカテゴリ記述に突き合わせるファイルの数がファイル・ウィンドウにただちに示される。それらの動作は、ファイルを含んでいないハイブリッド・ホルダーをユーザーが作成することを阻止する。以前に選択したカテゴリ記述の選択を解除するには同じルーチンを呼び出す。ただし、結果が、リストに掲げられているカテゴリ記述の数が全体として増加することを除く。日フィルタを広くしたり、狭くしたりすると、カテゴリ記述の表示されるリストに同様な作用を及ぼす。将来使用するために、最後のサーチ・フィルタおよびハイブリッド・ホルダーは記憶媒体に記憶される。（あるいは、最後のｎ個の、または全ての、従来のサーチ・フィルタおよびハイブリッド・ホルダーを将来の使用のために蓄積できる。）このように、ファイルをアクセスすることをユーザーが希望すると、ユーザーには最後に作成されたものとしてハイブリッド・ホルダーが直ちに提示される。多くの例においては、希望されたファイルは最後に作成されたハイブリッド・ホルダーにある。カテゴリ・ウィンドウおよびファイル・ウィンドウについての情報を維持するために、あるデータを蓄積することが有用である。好適な実施例においては、そのカタログデータは次のレコード構造に蓄積される。 typedef struct Selected Files｛ INT file＿match；現在のサーチ・フィルタに突き合わさるファイルの数（すなわち、ファイル・ウィンドウに表示すべきファイルの数） INT ^★ a＿of＿match 現在のサーチ・フィチ・フィ inds；ルタに突き合わせるファイルのＦＩＤエントリの索を含んでいるアレイに対するポインタ INT file marked；ファイル・ウィンドウにおいてユーザーによって選択されたファイルの数 INT ^★ a of rs；選択されたファイルのためのファイル・ウィンドウ中の行のアレイに対するポインタ（すなわち、ウィンドウに対するファイルの位置） INT from ind；ＦＩＤカタログ中のファイル・サーチのためのスタート索引 INT buttons on；特殊なファイル・ウィンドウボタンが可能状態にされたかどうかを示す｝Selected Files；構造部材によって指されている３つのアレイの全てはダイナミックである。これは、それらのアレイのサイズが現在の必要にしたがって変化することを意味する。要約すると、本発明に従ってファイルを見付けるには次のような過程を含む。１．所定のカテゴリ記述リストからカテゴリ記述のサーチ・フィルタを作成する；２．作成されたサーチ・フィルタのカテゴリ記述に対する論理突き合わせのための以前に蓄積された各ファイル・レコードのカテゴリ記述をサーチする；３．希望によっては、作成されたサーチ・フィルタに対する突き合わせを行わないすべてのカテゴリ記述の選択を不能にする；および４．作成されているサーチ・フィルタのカテゴリ記述に論理的に一致するカテゴリ記述を持つ全てのレコードのファイル一致情報の少なくとも一部を表示する。古くされたＦＩＤ完全に修飾されたファイル経路（ボリュームまたはドライブ、ディレクトリ・チエーン、およびファイル名）の任意の部分に対する変更などの、種々の事象がＦＩＤ中の識別子の一貫性に影響を及ぼすことがある。それらの事象は、１．ファイルを別のディレクトリへ移動させる。２．ファイル名を変更する。３．ファイルを含んでいるディレクトリの名称を変更する。４．ファイルを含んでいるディレクトリを異なるディレクトリヘ移動させる。５．ファイルを別のボリューム（ディスク）へ移動させる。６．ファイルを削除する。別名レコードを利用しているアップル・マッキントッシュ（登録商標）システム７オペレーティングシステムの下で本発明を実施する時は、ファイルＩＤ（ファイルをアクセスするために使用する）が別名レコードの一部で、ファイルが別のボリュームへ移動させられなければ変更されないから、事象１、２、３および４は影響を及ぼさない。名称が変更されたファイルをユーザーが開こうとしたとすると、ユーザーにその事実が知らされ、ファイルが正しいファイルであるかを確認することを尋ねられることが好ましい。事象５と６はファイル（事象５に対して）が見付けられる前、またはもはや存在しないと判定される前に遅れを生じさせることがある。ここで説明している実施例においては、事象５または６が生ずると、ファイルに対する別名レコードがＦＩＤにおいて更新される（ユーザーの確認の後で）。このようにして、各アクセスまたは意図した各アクセスの後でＦＩＤは現在のままにされる。別名レコードを供給しないシステムにおいては、ファイルおよびファイル作成日／時に対する完全に修飾されたファイル経路（ボリュームまたはドライブ、ディレクトリ・チエーン、およびファイル名）をＦＩＤは蓄積できる。その場合には、対応するＦＩＤエントリで指示されている場所に無いファイルを見付けるための手段を備えることが好ましい。たとえば、ファイルのもともとの場所に最も近いディレクトリから始まって、サーチ基準としてファイル作成日／時を用いて、サーチを行うことができる。サーチされたファイルの（最も近い第２のものと）同一の作成日／時のファイルが一般に希望のファイルであることが見出だされている。しかし、そのようなファイルが２つ以上見出だされる状況（複写ファイルなどの）が存在することがある。その場合には、見出だされたファイルのファイル名がユーザーに提供される。そのユーザーは１つを選択する。本発明は、オペレーティングシステムに代わって、階層ファイル構造に代わるものとして実施でき、または階層ファイル構造およびハイブリッド・ファイル構造を一緒に使用できるようにすることに注目すべきである。その実施例においては、あいまいさを解決し、移動されたファイルまたは名称を変更されたファイルを見失わないようにするための機能を、オペレーティングシステムが制御するディスク・ディレクトリに対する低レベルアクセスを用いて一層最適にできる。特殊なカテゴリ好適な実施例においては、カテゴリ記述を「標準」または「特殊」として更に特徴付けることができる。上記データ構造ＣＡＴＥＧ＿ＲＥＳに設けられているように、対応するＦＩＤレコードにフラッグ・フィールドをセットすることによって、カテゴリ記述の特徴付けを指示できる。標準カテゴリは上記のような属性を有する。１つの特殊カテゴリは「リンキング」である。リンキング・カテゴリ記述は他の「リンクされる」カテゴリ記述にリンクされる。リンキング・カテゴリは、ファイルが１つのカテゴリ記述によって記述され、かつそのファイルを関連するカテゴリ記述によっても記述すべきであるような状況をもたらす。そのようなリンクは、リンクされているカテゴリ記述についての識別子のアレイを記録することによって、上記対応するＣＡＴＥＧ＿ＲＥＳデータ構造において指示できる。カテゴリはリンキング・カテゴリおよびリンクされるカテゴリとすることができる。リンキング・カテゴリおよびリンクされるカテゴリの例として、「Ｅ−Ｍａｉｌ」という名のカテゴリをリンキング・カテゴリと定義でき、カテゴリ記述「送られる」、「受けられる」、「動作」、「至急」、および「返信」にリンクできる。したがって、ファイルが「Ｅ−Ｍａｉｌ」と分類されると、ユーザーには、ファイルをリンクされるカテゴリ記述「送られる」、「受けられる」、「動作」、「至急」、および「返信」の１つに割り当てるべきでもある、という指示が（便利な方法で）与えられる。ユーザーがリンキング・カテゴリを選択すると、対応するリンクされるカテゴリ記述からも選択することを思い出させられる。リンクされるカテゴリは、下線または肉太活字などの特有のスタイルを用いて、またはチェックマークを用いて、カテゴリ・ウィンドウに指示できる。あるいは、リンクされるカテゴリ記述を含んでいる対話ボックスを表示できる。リンクされるカテゴリ記述の少なくとも１つの選択にユーザーが失敗したとすると、警告対話を表示することが好ましい。ユーザーがリンキング・カテゴリを削除することを希望したとすると、リンクされるカテゴリを指示することが好ましい。削除すべきリンクされるカテゴリを選択する機会をユーザーに与えることが好ましい。別の特殊なカテゴリ型を「暗号化された」と呼ぶことができる。暗号化されたカテゴリは、そのカテゴリを持つすべてのファイルを開始するために使用するパスワードを必要とする。暗号化されたカテゴリは、必要なパスワードを最初に入力することによる場合を除き、アクセスできない。たとえば、サーチ・フィルタを作成する時に選択されるそのような各カテゴリ記述に対するパスワードを入力することをユーザーは求められる。ファイルの内容が暗号化されているから、必要なパスワードのないアクセスは理解できないコードを見せるだけである。ファイルは多数のカテゴリ記述に割り当てることができるから、ファイルをアクセスするためには２つ以上のパスワードを求められることがある。しかし、各パスワードがひとたび入力されると、そのパスワードを用いているすべてのファイルはＦＣマネジャーを介してアクセス可能にされる。ファイルを暗号化するこの方法は、パスワードがひとたび入力されると、ユーザーがパスワードを更に必要とすることなしに任意の数のファイルをアクセスできる点で、現在の方法よりも有利である。個々のファイルを保護する現在の方法は、ファイルを開く必要があるたびにパスワードを入力することを通常求める。それらのアイデアの他の多くの実現が電子ネットワーク情報管理、電子メール、またはその他の任意のデータ管理システムにおいて可能である。たとえば、大規模な事務所、または公共の電子ネットワーク、あるいは私的な電子ネットワークにおいては、非常に多数の人達が通信しようとするために、人々の間の通信は困難なことがある。ある点の後では、情報の過負荷が存在し、対象とするものが少ないのに全てのメッセージをサーチするには時間がかかり過ぎてサーチできない。本発明を用いると、カテゴリ記述リストを可能な全ての主題に対して作成できる（ネットワーク管理者とユーザーの少なくとも一方によって常に更新して）。そうすると、各ユーザーはこのカテゴリ記述リストを用いてメッセージを通知し、かつユーザーにとって関心のある主題についてのメッセージをサーチできる。ユーザーはとくに重要な主題についてのサーチ・フィルタのセットを構成することもできる。主題がそれらのサーチ・フィルタに一致する任意のメッセージを通知するものとすると、それらのメッセージはユーザーへ直ちに送られる。したがって、本発明は、ユーザーが定めた主題による直観的なアクセスを行うファイルアクセス法を提供するものである。更に詳しくいえば、本発明は、多数のファイルおよびカテゴリが重なり合っているファイルの容易なアクセスと、階層ファイル・システムに蓄積されているファイルの多重レベル分類不要で簡単なアクセスと、ファイルの内容の所定のカテゴリ記述を用いることによるファイルのアクセスと、いくつかのファイル（削除されている可能性もあるが）を常に見い出すことを保証する、ファイルのカテゴリのサーチ・フィルタを、ファイルが属する正確なカテゴリ名を用いて、ユーザーが作成できるようにするファイルのアクセスとを行えるようにし、内容の変更によって影響を受けないアクセス法を提供するものである。本発明のいくつかの実施例について説明した。しかし、本発明の要旨および範囲を逸脱することなしに、種々変更できることを理解されるであろう。たとえば、上記説明を単一のコンピュータ・システムに関して行ったが、その用語は、ネットワークに組み込まれているコンピュータ等の、分布データ記憶環境を含むことを意味するものである。更に、上記説明は「ユーザー」が人であることを予想しているが、本発明は別のコンピュータを「ユーザー」として容易に適合できる。したがって、本発明は説明した特定の実施例によって限定されるものではなく、添付した請求の範囲によってのみ限定される物であることを理解すべきである。

【手続補正書】特許法第１８４条の８【提出日】１９９４年６月２２日【補正内容】請求の範囲１．データ記憶装置からデータを読出し、および書込むための手段と、情報を表示するための手段と、ユーザー入力を受けるための手段とを有するコンピュータ装置のデータ記憶装置中のファイルを索引するための方法であって、データ記憶装置に配置されている各ファイルはファイル名を有し、（ａ）コンピュータ装置内で少なくとも１つの所定のカテゴリ記述の少なくとも１つのリストを作成する過程と、（ｂ）少なくとも１つの作成されたリストから選択された少なくとも１つのカテゴリ記述をファイルに関連させるユーザー入力を受ける過程と、（ｃ）少なくとも１つのファイル名と、ファイル場所情報と、ファイルに対する関連させられたカテゴリ記述とを少なくとも含んでいるファイル・レコードを、ファイルとは独立にデータ記憶装置に蓄積する過程と、を備えるコンピュータ装置のデータ記憶装置中のファイルを索引するための方法。２．データ記憶装置からデータを読出し、および書込むための手段と、情報を表示するための手段と、ユーザー入力を受けるための手段とを有するコンピュータ装置のデータ記憶装置中のファイルをアクセスするための方法であって、データ記憶装置に配置されている各ファイルはファイル名を有し、データ記憶装置にファイル・レコードが蓄積され、選択された各ファイルに１つのファイル・レコードが設けられ、ファイル・レコードは少なくともファイル名と、場所情報と、選択されたふるに対する少なくとも１つの関連させられたカテゴリ記述とを備え、その各カテゴリ記述は少なくとも１つの予め定められたカテゴリ記述の少なくとも１つの作成されたリストから選択され、（ａ）少なくとも１つの予め定められたカテゴリ記述の少なくとも１つの作成されたリストを表示する過程と、（ｂ）少なくとも１つの作成されたリストから選択された少なくとも１つのカテゴリ記述のサーチ・フィルタを作成するユーザー入力を受ける過程と、（ｃ）作成されたサーチ・フィルタのカテゴリ記述に論理的に突き合わせない各表示された作成されたリスト中のすべてのカテゴリ記述の選択可能性を、コンピュータ装置において不能にする過程と、を備えるコンピュータ装置のデータ記憶装置中のファイルをアクセスするための方法。３．データ記憶装置からデータを読出し、および書込むための手段と、情報を表示するための手段と、ユーザー入力を受けるための手段とを有するコンピュータ装置のデータ記憶装置中のファイルをアクセスするための方法であって、データ記憶装置に配置されている各ファイルはファイル名を有し、データ記憶装置にファイル・レコードが蓄積され、選択された各ファイルに１つのファイル・レコードが設けられ、ファイル・レコードは少なくともファイル名と、場所情報と、選択されたファイルに対する少なくとも１つの関連させられたカテゴリ記述とを備え、その各カテゴリ記述は少なくとも１つの予め定められたカテゴリ記述の少なくとも１つの作成されたリストから選択され、（ａ）少なくとも１つの予め定められたカテゴリ記述の少なくとも１つの作成されたリストを表示する過程と、（ｂ）少なくとも１つの作成されたリストから選択された少なくとも１つのカテゴリ記述のサーチ・フィルタを作成するユーザー入力を受ける過程と、（ｃ）作成されたサーチ・フィルタのカテゴリ記述への論理的突き合わせに対する蓄積されている各ファイル・レコードのカテゴリ記述をコンピュータ装置においてサーチする過程と、（ｄ）作成されたサーチ・フィルタの各カテゴリ記述に論理的に突き合わされるカテゴリ記述を有する全てのレコードの名称を表示する過程と、を備えるコンピュータ装置のデータ記憶装置中のファイルをアクセスするための方法。４．データ記憶装置からデータを読出し、および書込むための手段と、情報を表示するための手段と、ユーザー入力を受けるための手段とを有するコンピュータ装置のデータ記憶装置中のファイルを索引するための方法であって、データ記憶装置に配置されている各ファイルはファイル名を有し、（ａ）コンピュータ装置内で少なくとも１つの予め定められたカテゴリ記述の少なくとも１つのリストを作成する過程と、（ｂ）少なくとも１つの作成されたリストからの少なくとも１つのカテゴリ記述をファイルに関連させるユーザー入力を受ける過程と、（ｃ）少なくとも１つのファイル名と、ファイル場所情報と、ファイルに対する関連させられたカテゴリ記述とを少なくとも含んでいるファイル・レコードをデータ記憶装置に蓄積する過程と、（ｄ）作成された各リストを表示する過程と、（ｅ）少なくとも１つの表示された作成されたリストから選択された少なくとも１つのカテゴリ記述のサーチ・フィルタを作成するユーザー入力を受ける過程と。、（ｆ）作成されたサーチ・フィルタのカテゴリ記述への論理的突き合わせに対する蓄積されている各ファイルレコードのカテゴリ記述をコンピュータ装置においてサーチする過程と、（ｇ）作成されたサーチ・フィルタの各カテゴリ記述に論理的に突き合わされるカテゴリ記述を有する全てのレコードの名称を表示する過程と、を備えるコンピュータ装置のデータ記憶装置中のファイルをアクセスするための方法。５．（ａ）作成されたサーチ・フィルタのカテゴリ記述に論理的に突き合わされない各表示されているリスト中の全てのカテゴリ記述の選択可能性をコンピュータ装置において不能にする過程、を更に含む請求の範囲３または４に記載のリストをアクセスする方法。６．（ａ）表示されているファイル名から少なくとも１つのファイルを選択するユーザー入力を受ける過程と、（ｂ）選択された対応する各ファイルに関連付けられているファイル・レコードからのファイル場所情報を用いて、記憶装置において選択された各ファイルをアクセスする過程と、を更に含む請求の範囲３または４に記載のリストをアクセスする方法。７．データ記憶装置からデータを読出し、および書込むための手段と、情報を表示するための手段と、ユーザー入力を受けるための手段とを有するコンピュータ装置のデータ記憶装置中のファイルをアクセスするための方法であって、（ａ）少なくとも１つのカテゴリを含んでいるカテゴリ・テーブルをコンピュータ装置において作成する過程と、（ｂ）データ記憶装置におけるファイルに対応し、対応するファイルに対する独特のファイル識別子と、カテゴリ・テーブルから選択されたカテゴリのセットとをおのおの備える、少なくとも１つのエントリを含むファイル情報ディレクトリをコンピュータ装置において作成する過程と、（ｃ）カテゴリのセットを備えるサーチ・フィルタをコンピュータ装置において作成する過程と、を備え、サーチ・フィルタ中の各カテゴリに対して、サーチ・フィルタのカテゴリのセットに突き合わすカテゴリのセットを有する情報ディレクトリ中に少なくとも１つのエントリが存在することが保証される、コンピュータ装置のデータ記憶装置中のファイルをアクセスするための方法。８．各カテゴリがユーザーが定めたカテゴリ名と、コンピュータ装置によって作成された独自のカテゴリ識別子とを備える請求の範囲７に記載のファイルをアクセスする方法。９．各カテゴリがカテゴリ型名称を更に備える請求の範囲８に記載のファイルをアクセスする方法。１０．カテゴリ・テーブルを作成する過程が、（１）新しいカテゴリを定めるユーザー入力を受ける過程と、（２）新しいカテゴリを表示する過程と、（３）新しいカテゴリに関連させられている独自のカテゴリ識別子を作成する過程と、（４）新しいカテゴリ名と独自のカテゴリ識別子をカテゴリ・テーブルに蓄積する過程と、を備える請求の範囲８に記載のファイルをアクセスする方法。１１．ファイル情報ディレクトリを作成する過程が、（１）ファイルを選択するユーザー入力を受ける過程と、（２）カテゴリ・テーブル中の各カテゴリを表示する過程と、（３）選択されたファイルを、表示されているカテゴリからユーザーによって選択された少なくとも１つのカテゴリに関連付けるユーザー入力を受ける過程と、（４）情報ディレクトリ中に新しいエントリを作成する過程と、（５）選択されたファイルのファイル識別子を新しいエントリに蓄積する過程と、（６）選択された各カテゴリのカテゴリ識別子を新しいエントリに蓄積する過程と、を備える請求の範囲１０に記載のファイルをアクセスする方法。１２．データ記憶装置は各ファイルについてファイル名を更に含み、ファイルを選択する過程が、（１）少なくとも１つのファイル名を表示する過程と、（２）ファイルのユーザー選択を表示されているファイル名から受ける過程と、を備える請求の範囲１１に記載のファイルをアクセスする方法。１３．サーチ・フィルタを作成する過程が、（１）サーチ・フィルタに加えられたとするとファイル情報ディレクトリ中の少なくとも１つのエントリのカテゴリに突き合わされないカテゴリを不能にする過程と、（２）少なくとも１つのカテゴリを選択するユーザー入力をサーチ・フィルタのコンポーネントとして受ける過程と、を備える請求の範囲７に記載のファイルをアクセスする方法。１４．不能にされたカテゴリを独自の表示属性によって指示する請求の範囲７に記載のファイルをアクセスする方法。１５．各カテゴリがユーザーが定めたカテゴリ名と、コンピュータ装置によって作成された独自のカテゴリ識別子とを備え、サーチ・フィルタ中のカテゴリのカテゴリ識別子に突き合わされるカテゴリ識別子を有するファイル情報ディレクトリ中の各ファイルの名称を表示する過程を更に含む請求の範囲１３に記載のファイルをアクセスする方法。１６．（１）表示されているファイル名の１つを選択する過程と、（２）選択されたファイル名に対応するファイルを開く過程と、を更に備える請求の範囲１５に記載のファイルをアクセスする方法。１７．ファイル名を選択する過程が、（１）表示されているファイル名からファイルを選択するユーザー入力を受ける過程、を備える請求の範囲１６に記載のファイルをアクセスする方法。１８．ファイルを開く過程が、（１）ただ１つのファイル名のみが表示されているかどうかを試験し、もしそうであれば、そのファイル名に対応するファイルを開く過程、を備える請求の範囲１６に記載のリストをアクセスする方法。１９．サーチ・フィルタを作成する過程が、（１）少なくとも２つの選択したカテゴリを論理演算に関連させる過程、を更に備える請求の範囲１３に記載のリストをアクセスする方法。２０．データ記憶装置が各ファイルの作成時を含み、サーチ・フィルタを作成する過程が、（１）時間範囲を定めるユーザー入力を受けて、ファイル情報ディレクトリ中の、選択した時間範囲中の作成時を有するエントリのみに突き合わせを制限する過程、を更に備える請求の範囲１３に記載のリストをアクセスする方法。２１．データ記憶装置からデータを読出し、および書込むための手段と、情報を表示するための手段と、ユーザー入力を受けるための手段とを有するコンピュータ装置のデータ記憶装置中のファイルを索引するための装置であって、データ記憶装置に配置されている各ファイルはファイル名を有し、（ａ）コンピュータ装置内で少なくとも１つのあらかじめ定められているカテゴリ記述の少なくとも１つのリストを作成する手段と、（ｂ）少なくとも１つのカテゴリ記述の少なくとも１つの作成されたリストから選択された少なくとも１つのカテゴリ記述をファイルに関連させるユーザー入力を受ける手段と、（ｃ）少なくとも１つのファイル名と、ファイル場所情報と、ファイルに対する関連させられたカテゴリ記述とを少なくとも含んでいるファイル・レコードを、ファイルとは独立に、データ記憶装置に蓄積する手段と、を備えるコンピュータ装置のデータ記憶装置中のファイルを索引するための装置。２２．データ記憶装置からデータを読出し、および書込むための手段と、情報を表示するための手段と、ユーザー入力を受けるための手段とを有するコンピュータ装置のデータ記憶装置中のファイルをアクセスするための装置であって、データ記憶装置に配置されている各ファイルはファイル名を有し、データ記憶装置にファイル・レコードが蓄積され、選択された各ファイルに１つのファイル・レコードが設けられ、ファイル・レコードは少なくともファイル名と、場所情報と、選択されたファイルに対する少なくとも１つの関連させられたカテゴリ記述とを備え、その各カテゴリ記述は少なくとも１つの予め定められたカテゴリ記述の少なくとも１つの作成されたリストから選択され、（ａ）少なくとも１つの予め定められたカテゴリ記述の少なくとも１つの作成されたリストを表示する手段と、（ｂ）少なくとも１つの作成されたリストから選択された少なくとも１つのカテゴリ記述のサーチ・フィルタを作成するユーザー入力を受ける手段と、（ｃ）作成されたサーチ・フィルタのカテゴリ記述に論理的に突き合わせない表示されて形成された各リスト中の全てのカテゴリ記述の選択可能性をコンピュータ装置において不能にする手段と、を備えるコンピュータ装置のデータ記憶装置中のファイルをアクセスするための装置。２３．データ記憶装置からデータを読出し、および書込むための手段と、情報を表示するための手段と、ユーザー入力を受けるための手段とを有するコンピュータ装置のデータ記憶装置中のファイルをアクセスするための装置であって、データ記憶装置に配置されている各ファイルはファイル名を有し、データ記憶装置にファイル・レコードが蓄積され、選択された各ファイルに１つのファイル・レコードが設けられ、ファイル・レコードは少なくともファイル名と、場所情報と、選択されたファイルに対する少なくとも１つの関連させられたカテゴリ記述とを備え、その各カテゴリ記述は少なくとも１つの予め定められたカテゴリ記述の少なくとも１つの作成されたリストから選択され、（ａ）少なくとも１つの予め定められたカテゴリ記述の少なくとも１つの作成されたリストを表示する手段と、（ｂ）少なくとも１つの作成されたリストから選択された少なくとも１つのカテゴリ記述のサーチ・フィルタを作成するユーザー入力を受ける手段と。、（ｃ）作成されたサーチ・フィルタのカテゴリ記述への論理的突き合わせに対する蓄積されている各ファイル・レコードのカテゴリ記述をコンピュータ装置においてサーチする手段と、（ｄ）作成されたサーチ・フィルタの各カテゴリ記述に論理的に突き合わされるカテゴリ記述を有する全てのレコードのファイル名を表示する手段と、を備えるコンピュータ装置のデータ記憶装置中のファイルをアクセスするための装置。２４．データ記憶装置からデータを読出し、および書込むための手段と、情報を表示するための手段と、ユーザー入力を受けるための手段とを有するコンピュータ装置のデータ記憶装置中のファイルを索引するための装置であって、データ記憶装置に配置されている各ファイルはファイル名を有し、（ａ）少なくとも１つの予め定めたカテゴリ記述の少なくとも１つのリストをコンピュータ装置内で作成する手段と、（ｂ）少なくとも１つの作成されたリストからの少なくとも１つのカテゴリ記述をファイルに関連させるユーザー入力を受ける手段と、（ｃ）少なくとも１つのファイル名と、ファイル場所情報と、ファイルに対する関連させられたカテゴリ記述とを少なくとも含んでいるファイル・レコードをデータ記憶装置に蓄積する手段と、（ｄ）作成された各リストを表示する手段と、（ｅ）少なくとも１つの表示されて作成されたリストから選択された少なくとも１つのカテゴリ記述のサーチ・フィルタを作成するユーザー入力を受ける手段と、（ｆ）作成されたサーチ・フィルタのカテゴリ記述への論理的突き合わせに対する蓄積されている各ファイル・レコードのカテゴリ記述をコンピュータ装置においてサーチする手段と、（ｇ）作成されたサーチ・フィルタの各カテゴリ記述に論理的に突き合わされるカテゴリ記述を有する全てのレコードの名称を表示する手段と、を備えるコンピュータ装置のデータ記憶装置中のファイルをアクセスするための装置。２５．（ａ）作成されたサーチ・フィルタのカテゴリ記述に論理的に突き合わされない表示されている各リスト中のすべてのカテゴリ記述の選択可能性をコンピュータ装置において不能にする手段、を更に含む請求の範囲２３または２４に記載のリストをアクセスする装置。２６．（ａ）表示されているファイル名から少なくとも１つのファイルを選択するユーザー入力を受ける手段と、（ｂ）おのおの対応する選択されたファイルに関連付けられているファイル・レコードからのファイル場所情報を用いて、データ記憶装置における選択された各ファイルをアクセスする手段と、を更に含む請求の範囲２３または２４に記載のリストをアクセスする装置。２７．（ａ）データ記憶装置中の複数のファイルと、（ｂ）ユーザーが定めた複数のカテゴリと、（ｃ）ユーザーが定めた複数のカテゴリから選択された少なくとも１つのカテゴリに少なくとも１つのファイルを関連付ける関連付け手段と、（ｄ）ユーザーが定めた複数のカテゴリに１つまたは複数の付加カテゴリを加えるためのカテゴリ付加手段と、（ｅ）少なくとも１つのリンキング・カテゴリを少なくとも１つのリンクされているカテゴリにリンクして、特定のファイルがリンキング・カテゴリに関連させられるとすると、ユーザーは、リンキング・カテゴリに対応する少なくとも１つのリンクされたカテゴリにその特定のファイルをも関連させなければならないようにするカテゴリ・リンキング手段と、を備えるデータ記憶装置中のファイルをアクセスする装置。２８．特定のファイルをリンキング・カテゴリに関連付けた時に起動されるリンキング・リマインダを更に含み、したがって、リンキング・リマインダは、ユーザーが、そのファイルを、リンキング・カテゴリに対応するリンクされたカテゴリの少なくとも１つに関連付けなければならない、という指示をユーザーに提供する請求の範囲２７に記載のデータ記憶装置中のファイルをアクセスする装置。２９．複数のファイルの少なくとも１つを暗号化するためのパスワードによって制御されるファイル暗号化手段を更に含み、したがって、特定のファイルが暗号化されるものとすると、そのファイルをカテゴリに関連付けるには、ユーザーによるパスワードの提供を必要とし、かつそのファイルに対する任意のアクセスがユーザーによるパスワードの提供を必要とする、請求の範囲２９に記載のデータ記憶装置中のファイルをアクセスする装置。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (81)指定国ＥＰ(ＡＴ，ＢＥ，ＣＨ，ＤＥ，ＤＫ，ＥＳ，ＦＲ，ＧＢ，ＧＲ，ＩＥ，ＩＴ，ＬＵ，ＭＣ，ＮＬ，ＰＴ，ＳＥ)，ＯＡ(ＢＦ，ＢＪ，ＣＦ，ＣＧ，ＣＩ，ＣＭ，ＧＡ，ＧＮ，ＭＬ，ＭＲ，ＮＥ，ＳＮ，ＴＤ，ＴＧ)，ＡＴ，ＡＵ，ＢＢ，ＢＧ，ＢＲ，ＢＹ，ＣＡ，ＣＨ，ＣＺ，ＤＥ，ＤＫ，ＥＳ，ＦＩ，ＧＢ，ＨＵ，ＪＰ，ＫＰ，ＫＲ，ＫＺ，ＬＫ，ＬＵ，ＬＶ，ＭＧ，ＭＮ，ＭＷ，ＮＬ，ＮＯ，ＮＺ，ＰＬ，ＰＴ，ＲＯ，ＲＵ，ＳＤ，ＳＥ，ＳＫ，ＵＡ，ＵＺ，ＶＮ (72)発明者マトウセク，ジョンアメリカ合衆国カリフォルニア州、サンディエーゴ、レジェンツ、ロード、113― 168、7770

Claims

【特許請求の範囲】１．データ記憶装置からデータを読出し、および書込むための手段と、情報を表示するための手段と、ユーザー入力を受けるための手段とを有するコンピュータ装置のデータ記憶装置中のファイルを索引するための方法であって、データ記憶装置に配置されている各ファイルはファイル名を有し、（ａ）コンピュータ装置内で少なくとも１つのカテゴリ記述のリストを作成する過程と、（ｂ）少なくとも１つのカテゴリ記述のリストからの少なくとも１つのカテゴリ記述をファイルに関連させるユーザー入力を受ける過程と、（ｃ）ファイル名と、ファイル場所情報と、ファイルに対する関連させられたカテゴリ記述とを少なくとも含んでいるファイル・レコードをデータ記憶装置に蓄積する過程と、を備えるコンピュータ装置のデータ記憶装置中のファイルを索引するための方法。２．データ記憶装置からデータを読出し、および書込むための手段と、情報を表示するための手段と、ユーザー入力を受けるための手段とを有するコンピュータ装置のデータ記憶装置中のファイルをアクセスするための方法であって、データ記憶装置に配置されている各ファイルはファイル名を有し、データ記憶装置にファイル・レコードが蓄積され、選択された各ファイルに１つのファイル・レコードが設けられ、ファイル・レコードは少なくともファイル名と、場所情報と、選択されたふるに対する少なくとも１つの関連させられたカテゴリ記述とを備え、その各カテゴリ記述は少なくとも１つのカテゴリ記述の作成されたリストから選択され、（ａ）少なくとも１つのカテゴリ記述の作成されたリストを表示する過程と、（ｂ）少なくとも１つのカテゴリ記述の作成されたリストから選択された少なくとも１つのカテゴリ記述のサーチ・フィルタを作成するユーザー入力を受ける過程と、（ｃ）作成されたサーチ・フィルタに論理的に突き合わせない少なくとも１つのカテゴリ記述の表示されたリスト中のすべてのカテゴリ記述の選択を、コンピュータ装置において不能にする過程と、を備えるコンピュータ装置のデータ記憶装置中のファイルをアクセスするための方法。３．データ記憶装置からデータを読出し、および書込むための手段と、情報を表示するための手段と、ユーザー入力を受けるための手段とを有するコンピュータ装置のデータ記憶装置中のファイルをアクセスするための方法であって、データ記憶装置に配置されている各ファイルはファイル名を有し、データ記憶装置にファイル・レコードが蓄積され、選択された各ファイルに１つのファイル・レコードが設けられ、ファイル・レコードは少なくともファイル名と、場所情報と、選択されたファイルに対する少なくとも１つの関連させられたカテゴリ記述とを備え、その各カテゴリ記述は少なくとも１つのカテゴリ記述の作成されたリストから選択され、（ａ）少なくとも１つのカテゴリ記述の作成されたリストを表示する過程と、（ｂ）少なくとも１つのカテゴリ記述の作成されたリストから選択された少なくとも１つのカテゴリ記述のサーチ・フィルタを作成するユーザー入力を受ける過程と、（ｃ）コンピュータ装置において、作成されたサーチ・フィルタの少なくとも１つのカテゴリ記述への論理的突き合わせに対する蓄積されている各ファイル・レコードのカテゴリ記述をサーチする過程と、（ｄ）作成されたサーチ・フィルタの少なくとも１つのカテゴリ記述に論理的に突き合うカテゴリ記述を有する全てのレコードの名称を表示する過程と、を備えるコンピュータ装置のデータ記憶装置中のファイルをアクセスするための方法。４．データ記憶装置からデータを読出し、および書込むための手段と、情報を表示するための手段と、ユーザー入力を受けるための手段とを有するコンピュータ装置のデータ記憶装置中のファイルを索引するための方法であって、データ記憶装置に配置されている各ファイルはファイル名を有し、（ａ）コンピュータ装置内で少なくとも１つのカテゴリ記述のリストを作成する過程と、（ｂ）ファイルに少なくとも１つのカテゴリ記述のリストからの少なくとも１つのカテゴリ記述を関連させるユーザー入力を受ける過程と、（ｃ）少なくとも１つのファイル名と、ファイル場所情報と、ファイルに対する関連させられたカテゴリ記述とを少なくとも含んでいるファイル・レコードをデータ記憶装置に蓄積する過程と、（ｄ）少なくとも１つのカテゴリ記述の作成されたリストを表示する過程と、（ｅ）少なくとも１つのカテゴリ記述の作成されたリストから選択された少なくとも１つのカテゴリ記述のサーチ・フィルタを作成するユーザー入力を受ける過程と、（ｆ）コンピュータ装置において、作成されたサーチ・フィルタの少なくとも１つのカテゴリ記述への論理的突き合わせに対する蓄積されている各ファイルレコードのカテゴリ記述をサーチする過程と、（ｇ）作成されたサーチ・フィルタの少なくとも１つのカテゴリ記述に論理的に突き合うカテゴリ記述を有する全てのレコードの名称を表示する過程と、を備えるコンピュータ装置のデータ記憶装置中のファイルをアクセスするための方法。５．（ａ）コンピュータ装置において、作成されたサーチ・フィルタに論理的に突き合わさない少なくとも１つのカテゴリ記述の表示されているリスト中のすべてのカテゴリ記述の選択を不能にする過程、を更に含む請求の範囲３または４に記載のリストをアクセスする方法。６．（ａ）表示されているファイル名から少なくとも１つのファイルを選択するユーザー入力を受ける過程と、（ｂ）少なくとも１つの選択されたファイルに関連付けられているファイル・レコードからのファイル場所情報を用いて記憶装置において少なくとも１つの選択されたファイルをアクセスする過程と、を更に含む請求の範囲３または４に記載のリストをアクセスする方法。７．データ記憶装置からデータを読出し、および書込むための手段と、情報を表示するための手段と、ユーザー入力を受けるための手段とを有するコンピュータ装置のデータ記憶装置中のファイルをアクセスするための方法であって、（ａ）少なくとも１つのカテゴリを含んでいるカテゴリ・テーブルをコンピュータ装置において作成する過程と、（ｂ）データ記憶装置における１つのファイルに対応し、対応するファイルに対する独特のファイル識別子と、カテゴリ・テーブルから選択されたカテゴリのカウント可能なセットとをおのおの備える、少なくとも１つのエントリを含むファイル情報ディレクトリをコンピュータ装置において作成する過程と、（ｃ）識別子のカウント可能なセットを備えるサーチ・フィルタをコンピュータ装置において作成する過程と、を備え、サーチ・フィルタ中の各ファイル識別子に対して、サーチ・フィルタのカテゴリのカウント可能なセットに突き合わすカテゴリのカウント可能なセットを有する情報ディレクトリ中に少なくとも１つのエントリが存在する、コンピュータ装置のデータ記憶装置中のファイルをアクセスするための方法。８．各カテゴリがユーザーが定めたカテゴリ名と、コンピュータ装置によって作成された独自のカテゴリ識別子とを備える請求の範囲７に記載のファイルをアクセスする方法。９．各カテゴリがカテゴリ型名称を更に備える請求の範囲８に記載のファイルをアクセスする方法。１０．カテゴリ・テーブルを作成する過程が、（１）新しいカテゴリを定めるユーザー入力を受ける過程と、（２）新しいカテゴリを表示する過程と、（３）新しいカテゴリに関連させられている独自のカテゴリ識別子を作成する過程と、（４）新しいカテゴリ名と独自のカテゴリ識別子をカテゴリ・テーブルに蓄積する過程と、を備える請求の範囲８に記載のファイルをアクセスする方法。１１．ファイル情報ディレクトリを作成する過程が、（１）ファイルを選択するユーザー入力を受ける過程と、（２）カテゴリ・テーブル中の各カテゴリを表示する過程と、（３）選択されたファイルを、表示されているカテゴリからユーザーによって選択された少なくとも１つのカテゴリに関連付けるユーザー入力を受ける過程と、（４）情報ディレクトリ中に新しいエントリを作成する過程と、（５）選択されたファイルのファイル識別子を新しいエントリに蓄積する過程と、（６）選択された各カテゴリのカテゴリ識別子を新しいエントリに蓄積する過程と、を備える請求の範囲１０に記載のファイルをアクセスする方法。１２．データ記憶装置は各ファイルについてファイル名を更に含み、ファイルを選択する過程が、（１）少なくとも１つのファイル名を表示する過程と、（２）ファイルのユーザー選択を表示されているファイル名から受ける過程と、を備える請求の範囲１１に記載のファイルをアクセスする方法。１３．サーチ・フィルタを作成する過程が、（１）サーチ・フィルタに加えられたとするとファイル情報ディレクトリ中の少なくとも１つのエントリのカテゴリに突き合わないカテゴリを不能にする過程と、（２）少なくとも１つのカテゴリを選択するユーザー入力をサーチ・フィルタのコンポーネントとして受ける過程と、を備える請求の範囲７に記載のファイルをアクセスする方法。１４．不能にされたカテゴリを独自の表示属性によって指示する請求の範囲７に記載のファイルをアクセスする方法。１５．各カテゴリがユーザーが定めたカテゴリ名と、コンピュータ装置によって作成された独自のカテゴリ識別子とを備え、サーチ・フィルタ中のカテゴリのカテゴリ識別子に突き合うカテゴリ識別子を有するファイル情報ディレクトリ中の各ファイルの名称を表示する過程を更に含む請求の範囲１３に記載のファイルをアクセスする方法。１６．表示されているファイル名の選択した１つに対応するファイルを開く過程を更に備える請求の範囲１５に記載のファイルをアクセスする方法。１７．ファイルを開く過程が、（１）ファイルを選択するユーザー入力を表示されているファイル名から受ける過程と、（２）選択したファイルを開く過程と、を備える請求の範囲１６に記載のファイルをアクセスする方法。１８．ファイルを開く過程が、（１）ファイル名のみが表示されているかどうかを試験し、もしそうであれば、そのファイル名に対応するファイルを開く過程、を備える請求の範囲１６に記載のリストをアクセスする方法。１９．サーチ・フィルタを作成する過程が、（１）少なくとも２つの選択したカテゴリを論理演算に関連させる過程、を更に備える請求の範囲１３に記載のリストをアクセスする方法。２０．データ記憶装置が各ファイルの作成時を含み、サーチ・フィルタを作成する過程が、（１）時間範囲を選択するユーザー入力を受けて、ファイル情報ディレクトリ中の、選択した時間範囲中の作成時を有するエントリのみに突き合わせを制限する過程、を更に備える請求の範囲１３に記載のリストをアクセスする方法。２１．データ記憶装置からデータを読出し、および書込むための手段と、情報を表示するための手段と、ユーザー入力を受けるための手段とを有するコンピュータ装置のデータ記憶装置中のファイルを索引するための装置であって、データ記憶装置に配置されている各ファイルはファイル名を有し、（ａ）コンピュータ装置内で少なくとも１つのカテゴリ記述のリストを作成する手段と、（ｂ）少なくとも１つのカテゴリ記述のリストからの少なくとも１つのカテゴリ記述をファイルに関連させるユーザー入力を受ける手段と、（ｃ）ファイル名と、ファイル場所情報と、ファイルに対する関連させられたカテゴリ記述とを少なくとも含んでいるファイル・レコードをデータ記憶装置に蓄積する手段と、を備えるコンピュータ装置のデータ記憶装置中のファイルを索引するための装置。２２．データ記憶装置からデータを読出し、および書込むための手段と、情報を表示するための手段と、ユーザー入力を受けるための手段とを有するコンピュータ装置のデータ記憶装置中のファイルをアクセスするための装置であって、データ記憶装置に配置されている各ファイルはファイル名を有し、データ記憶装置にファイル・レコードが蓄積され、選択された各ファイルに１つのファイル・レコードが設けられ、ファイル・レコードは少なくともファイル名と、場所情報と、選択されたファイルに対する少なくとも１つの関連させられたカテゴリ記述とを備え、その各カテゴリ記述は少なくとも１つのカテゴリ記述の作成されたリストから選択され、（ａ）少なくとも１つのカテゴリ記述の作成されたリストを表示する手段と、（ｂ）少なくとも１つのカテゴリ記述の作成されたリストから選択された少なくとも１つのカテゴリ記述のサーチ・フィルタを作成するユーザー入力を受ける手段と、（ｃ）作成されたサーチ・フィルタに論理的に突き合わせない少なくとも１つのカテゴリ記述の表示されたリスト中のすべてのカテゴリ記述の選択をコンピュータ装置において不能にする手段と、を備えるコンピュータ装置のデータ記憶装置中のファイルをアクセスするための装置。２３．データ記憶装置からデータを読出し、および書込むための手段と、情報を表示するための手段と、ユーザー入力を受けるための手段とを有するコンピュータ装置のデータ記憶装置中のファイルをアクセスするための装置であって、データ記憶装置に配置されている各ファイルはファイル名を有し、データ記憶装置にファイル・レコードが蓄積され、選択された各ファイルに１つのファイル・レコードが設けられ、ファイル・レコードは少なくともファイル名と、場所情報と、選択されたファイルに対する少なくとも１つの関連させられたカテゴリ記述とを備え、その各カテゴリ記述は少なくとも１つのカテゴリ記述の作成されたリストから選択され、（ａ）少なくとも１つのカテゴリ記述の作成されたリストを表示する手段と、（ｂ）少なくとも１つのカテゴリ記述の作成されたリストから選択された少なくとも１つのカテゴリ記述のサーチ・フィルタを作成するユーザー入力を受ける手段と、（ｃ）コンピュータ装置において、作成されたサーチ・フィルタの少なくとも１つのカテゴリ記述への論理的突き合わせに対する蓄積されている各ファイルレコードのカテゴリ記述をサーチする手段と、（ｄ）作成されたサーチ・フィルタの少なくとも１つのカテゴリ記述に論理的に突き合わせるカテゴリ記述を有する全てのレコードの名称を表示する手段と、を備えるコンピュータ装置のデータ記憶装置中のファイルをアクセスするための装置。２４．データ記憶装置からデータを読出し、および書込むための手段と、情報を表示するための手段と、ユーザー入力を受けるための手段とを有するコンピュータ装置のデータ記憶装置中のファイルを索引するための装置であって、データ記憶装置に配置されている各ファイルはファイル名を有し、（ａ）コンピュータ装置内で少なくとも１つのカテゴリ記述のリストを作成する手段と、（ｂ）ファイルに少なくとも１つのカテゴリ記述のリストからの少なくとも１つのカテゴリ記述を関連させるユーザー入力を受ける手段と、（ｃ）少なくとも１つのファイル名と、ファイル場所情報と、ファイルに対する関連させられたカテゴリ記述とを少なくとも含んでいるファイル・レコードをデータ記憶装置に蓄積する手段と、（ｄ）少なくとも１つのカテゴリ記述の作成されたリストを表示する手段と、（ｅ）少なくとも１つのカテゴリ記述の作成されたリストから選択された少なくとも１つのカテゴリ記述のサーチ・フィルタを作成するユーザー入力を受ける手段と、（ｆ）作成されたサーチ・フィルタの少なくとも１つのカテゴリ記述への論理的突き合わせに対する蓄積されている各ファイルレコードのカテゴリ記述をコンピュータ装置においてサーチする手段と、（ｇ）作成されたサーチ・フィルタの少なくとも１つのカテゴリ記述に論理的に突き合わせるカテゴリ記述を有する全てのレコードのファイル名を表示する手段と、を備えるコンピュータ装置のデータ記憶装置中のファイルをアクセスするための装置。２５．（ａ）作成されたサーチ・フィルタに論理的に突き合わさない少なくとも１つのカテゴリ記述の表示されているリスト中のすべてのカテゴリ記述の選択をコンピュータ装置において不能にする手段、を更に含む請求の範囲２３または２４に記載のリストをアクセスする装置。２６．（ａ）表示されているファイル名から少なくとも１つのファイルを選択するユーザー入力を受ける手段と、（ｂ）少なくとも１つの選択されたファイルに関連付けられているファイル・レコードからのファイル場所情報を用いて記憶装置において少なくとも１つの選択されたファイルをアクセスする手段と、を更に含む請求の範囲２３または２４に記載のリストをアクセスする装置。２７．（ａ）データ記憶装置中の複数のファイルと、（ｂ）ユーザーが定めた複数のカテゴリと、（ｃ）ユーザーが定めた複数のカテゴリから選択された少なくとも１つのカテゴリに少なくとも１つのファイルを関連付ける関連付け手段と、を備えるデータ記憶装置中のファイルをアクセスする装置。２８．１つまたは複数の付加カテゴリをユーザーが定めた複数のカテゴリに付加するカテゴリ付加手段を更に含む請求の範囲２７に記載のデータ記憶装置中のファイルをアクセスする装置。２９．少なくとも１つのリンキング・カテゴリを少なくとも１つのリンクされるカテゴ５リにリンクするカテゴリ・リンキング手段を更に含み、したがって、特定のファイルにリンキング・カテゴリが組合わされるものとすると、ユーザーはまた、その特定のファイルをリンキング・カテゴリに対応するリンクされたカテゴリの少なくとも１つに関連付けなければならない請求の範囲２７に記載のデータ記憶装置中のファイルをアクセスする装置。３０．特定のファイルをリンキング．カテゴリに関連付けた時に起動されるリンキング・リマインダを更に含み、したがって、リンキング・リマインダは、ユーザーが、そのファイルを、リンキング・カテゴリに対応するリンクされたカテゴリの少なくとも１つに関連付けなければならない、という指示をユーザーに提供する請求の範囲２９に記載のデータ記憶装置中のファイルをアクセスする装置。３１．複数のファイルの少なくとも１つを暗号化するためのパスワードによって制御されるファイル暗号化手段を更に含み、したがって、特定のファイルが暗号化されるものとすると、そのファイルをカテゴリに関連付けるには、ユーザーによるパスワードの提供を必要とし、かつそのファイルに対する任意のアクセスがユーザーによるパスワードの提供を必要とする、請求の範囲２９に記載のデータ記憶装置中のファイルをアクセスする装置。