KR101861144B1 - 시큐어 프린트 기능을 갖춘 화상형성장치, 그 제어 방법, 및 기억매체 - Google Patents

시큐어 프린트 기능을 갖춘 화상형성장치, 그 제어 방법, 및 기억매체 Download PDF

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Abstract

유저가 화상형성장치의 기능들에 관한 조작을 행하는 경우에 유저 인증을 행할 것인가 아닌가의 여부를 유연하게 제어 가능한 상기 화상형성장치. 유저가 상기 장치에 대하여, 시큐어 프린트 기능을 사용하여서 실행된 프린트 잡인 시큐어 프린트 잡에 관한 조작을 지시하는 경우, 상기 장치가 기능 기반 인증모드에서 작동될 때, 적어도 패스워드의 입력에 따라 데이터를 인쇄하는 시큐어 프린트 기능을 포함한 복수의 기능 중 유저 선택 기능이 유저 인증을 필요로 하는 것인가 아닌가를 판별한다. 상기 시큐어 프린트 기능이 상기 유저 선택 기능으로서 지정되어 있고 또 상기 유저 선택 기능이 유저 인증을 불필요하다고 판별된 경우에, 유저에, 상기 유저가 인증되지 않은 경우에도, 상기 시큐어 프린트 기능의 사용이 허가된다.

Description

시큐어 프린트 기능을 갖춘 화상형성장치, 그 제어 방법, 및 기억매체{IMAGE FORMING APPARATUS EQUIPPED WITH SECURE PRINT FUNCTION, METHOD OF CONTROLLING THE SAME, AND STORAGE MEDIUM}
본 발명은, 시큐어 프린트 기능을 갖춘 화상형성장치, 그 제어 방법, 및 기억매체에 관한 것이다.
ＰＣ(퍼스널 컴퓨터)등의 외부장치로부터 송신된 인쇄 데이터를 화상형성장치에 예약하고, 유저가 화상형성장치의 조작패널상에서 행한 조작에 따라 그 예약된 인쇄 데이터를 인쇄하는 시스템이 일반적으로 알려져 있다. 이러한 인쇄는, 일반적으로 예약 인쇄라고 부른다.
이 예약 인쇄에서는, 화상형성장치의 조작 화면에서 유저가 패스워드를 입력하거나 유저 인증을 행하거나 했을 경우에 예약된 인쇄 데이터를 인쇄할 수 있다.
이러한 예약 인쇄는, 그 화상형성장치가 네트워크에 접속된 공용의 프린터일 경우에, 유저가 남에게 보이길 원하지 않는 인쇄물을 전달할 때 특히 효과적이다.
예약 인쇄에 관련된 종래기술의 일례로서, ＰＣ에서 프린트 잡(job)에 패스워드를 부가해서 화상형성장치에 송신하고, 또한 프린트 잡에 부가된 패스워드와 같은 패스워드가 화상형성장치의 조작패널로부터 입력되는 경우 인쇄하는 방법이 제안되어 있다(일본국 공개특허공보 특개2000-76028호 참조).
이 예약 인쇄의 방법을 사용한 프린트가, 시큐어 프린트, 기밀 프린트, 프라이빗 프린트, 인증 프린트등이라고 불리는 경우도 있지만, 본 발명에서는 시큐어 프린트 잡으로서 표현한다.
구체적으로, 상기 시큐어 프린트 잡은, 일반적으로, 유저가 화상형성장치의 조작부에서 옳은 패스워드를 입력할 때 인쇄를 시작하고, 패스워드에 의거한 인쇄 제한을 두어서 프린트 잡의 시큐리티를 보장하도록 실행된 잡이다. 그렇지만, 이 경우, 시큐어 프린트 잡이 아닌 일반적인 프린트 잡에 대하여는, 패스워드에 의거한 인쇄 제한을 둘 수 없다.
또한, 프린트 잡의 시큐리티를 보장하기 위한 다른 방법으로서, 화상형성장치가 관리하는 유저의 유저 정보에 프린트 잡을 관련지어서 관리함으로써, 프린트 잡에 대한 액세스를 제어하는 방법이 제안되어 있다.
이 방법에서는, 유저는 외부장치로부터 프린트 잡을 송신하기 전에, 유저명을 상기 프린트 잡에 부가한다. 그 후, 유저는 화상형성장치에 대하여 유저명과 패스워드를 입력하거나, 상기 화상형성장치의 카드 리더 위에 IC카드를 보유함으로써, 유저 인증이 행해진다.
그 후, 화상형성장치는, 모든 프린트 잡으로부터, 화상형성장치가 인증한 유저명과 일치하는 프린트 잡이 부가된 인쇄 잡들을 추출하고, 유저에게 그 추출된 프린트 잡만의 조작을 허가한다.
이러한 방법에 의하면, 시큐어 프린트 잡뿐만 아니라 일반적인 프린트 잡도 포함하는 자신의 프린트 잡이 남에게 부정하게 조작되는 것을 막을 수 있기 때문에, 모든 프린트 잡의 시큐리티를 보장하는 것이 가능하다.
또한, 유저 인증을 행하는 화상형성장치의 일부에는, 화상형성장치가 관리하지 않는 유저에 대하여도 게스트 유저로서 인증을 행하는 기능이 갖추어져 있다. 이 기능은, 일시적으로 화상형성장치를 사용하고 싶은 유저를 위해 제공된다.
이 기능에 의해, 예를 들면 화상형성장치가 카피 기능, 스캔 기능 및 프린트 기능등의 복수의 기능을 갖출 경우, 외부로부터의 방문자인 사람이 문서를 복사하기 위해서 일시적으로 게스트 유저로서 카피 기능의 사용을 허가하는 것이 가능해진다.
유저가 게스트 유저로서 인증된 경우에, 화상형성장치는 유저를 확인할 수 없기 때문에, 정보누설 방지의 관점에서 프린트 잡에 대한 조작을 제한한다. 즉, 일반적으로, 화상형성장치는 게스트 유저에 대하여 프린트 잡의 조작을 허가하지 않는다.
상기 종래기술은, 특히 화상형성장치에 의한 유저의 인증에 따른 프린트 잡에 대한 액세스를 제어하는데 있어서, 이하의 과제가 있다.
카피 기능, 스캔 기능 및 프린트 기능등의 복수의 기능을 제공하는 화상형성장치 중에서, 기능 단위로 유저 인증을 필요로 하는 것인가 아닌가를 전환하는 기능을 갖추는 화상형성장치가 있다.
상기 기능의 예들로서는, 예를 들면 카피 기능은 유저 인증 없이 사용될 수 있지만, 스캔 기능은 유저 인증을 본질적으로 필요로 하도록, 복수의 기능을 구성하는 기능 기반 인증 기능이 있다.
이 기능 기반 인증 기능은, 관리의 관점에서, 유저 인증을 본질적으로 필요로 하지 않다고 판정된 화상형성장치의 기능을 유저가 사용할 때, 통상적으로 화상형성장치에 의해 관리된 유저가 인증 조작을 행하는 시간과 노력을 경감하기 위해 제공된다. 즉, 상기 기능 기반 인증 기능은, 목적에 있어서 상술한 게스트 유저가 화상형성장치를 사용하는 경우와 다르다.
상기 목적은 다르지만, 기능 기반 인증 기능을 사용할 때 유저 인증을 행하지 않는 경우도, 상술한 게스트 유저의 경우와 마찬가지로, 화상형성장치는 유저를 확인할 수 없다.
한편, 프린트 잡은, 시큐리티의 관점에서, 유저마다의 액세스 제어를 행할 필요가 있기 때문에, 유저의 확인을 필요로 한다.
그러므로, 프린트 잡의 조작 기능에 대하여는 유저 인증을 필수로 하지 않으면 안되어, 유저가 인증 조작을 행해야 하는 것을 경감할 수 없다.
본 발명은, 화상형성장치의 여러 가지의 기능에 관련된 조작을 유저가 행할 때 유저 인증을 행할 것인가의 여부를 유연하게 제어가능한 화상형성장치, 그 제어 방법, 및 기억매체를 제공한다.
본 발명의 제1 국면에서는, 조작 유저를 등록 유저로서 인증하기 위한 인증 처리를 실시하는 인증 유닛과; 데이터를 기억하는 기억 유닛과; 상기 조작 유저에 대하여 정보를 표시하는 표시 유닛과; 인쇄 데이터에 의거하여 화상을 형성하는 화상형성유닛과; 상기 인증 유닛, 상기 기억 유닛, 상기 표시 유닛, 및 상기 화상형성유닛의 제어를 행하는 제어 유닛을 구비하고, 상기 인증 유닛은 상기 조작 유저를 특정 유저로서 인증가능하고, 상기 기억 유닛은 상기 특정 유저와 관련된 인쇄 데이터를 기억가능하고, 상기 표시 유닛은 상기 인쇄 데이터에 관한 정보를 표시가능하고, 상기 제어 유닛은, 상기 조작 유저에 의해 선택된 인쇄 데이터를 상기 조작 유저로부터의 인쇄 지시에 따라 상기 화상형성유닛에 화상을 형성시키는 처리와, 상기 조작 유저에 의해 선택된 인쇄 데이터를 상기 조작 유저로부터의 삭제 지시에 따라 상기 기억 유닛에서 삭제시키는 처리와, 상기 인증 유닛에 의해 상기 특정 유저로서 인증된 조작 유저에 대하여, 상기 특정 유저와 관련된 인쇄 데이터 정보를 표시하기 위하여, 상기 표시 유닛을 제어하는 제1 처리와, 상기 인증 유닛에 의해 인증되지 않은 조작 유저에 대하여, 상기 특정 유저와 관련된 인쇄 데이터를 포함하는 상기 기억 유닛에 기억된 인쇄 데이터 정보를 표시하기 위하여, 상기 표시 유닛을 제어하는 제2 처리를 실행하고, 상기 제어 유닛은, 상기 제어 유닛이 상기 제1 처리를 실행하는 경우에, 상기 특정 유저와 관련되고, 또한 패스워드가 설정된 인쇄 데이터의 인쇄 지시를 접수하고, 상기 특정 유저와 관련되고, 또한 패스워드가 설정된 인쇄 데이터의 삭제 지시를 접수하고, 상기 제어 유닛은, 상기 제어 유닛이 상기 제2 처리를 실행하는 경우에, 상기 특정 유저와 관련되고, 또한 패스워드가 설정된 인쇄 데이터의 인쇄 지시를 접수하고, 상기 특정 유저와 관련되고, 또한 패스워드가 설정된 인쇄 데이터의 삭제 지시를 접수하지 않는, 화상형성장치를 제공한다.
본 발명의 제2 국면에서는, 화상형성시스템에 사용되는 화상형성장치의 제어방법에 있어서, 상기 화상형성시스템은 조작 유저를 등록 유저로서 인증하기 위한 인증 처리를 실시하는 인증 유닛과; 데이터를 기억하는 기억 유닛과; 상기 조작 유저에 대하여 정보를 표시하는 표시 유닛과; 인쇄 데이터에 의거하여 화상을 형성하는 화상형성유닛을 구비하고, 상기 인증 유닛은 상기 조작 유저를 특정 유저로서 인증가능하고, 상기 기억 유닛은 상기 특정 유저와 관련된 인쇄 데이터를 기억가능하고, 상기 표시 유닛은 상기 인쇄 데이터에 관한 정보를 표시가능하고, 상기 제어방법은, 상기 조작 유저에 의해 선택된 인쇄 데이터를 상기 조작 유저로부터의 인쇄 지시에 따라 상기 화상형성유닛에 화상을 형성시키는 처리와, 상기 조작 유저에 의해 선택된 인쇄 데이터를 상기 조작 유저로부터의 삭제 지시에 따라 상기 기억 유닛에서 삭제시키는 처리와, 상기 인증 유닛에 의해 상기 특정 유저로서 인증된 조작 유저에 대하여, 상기 특정 유저와 관련된 인쇄 데이터 정보를 표시하기 위하여, 상기 표시 유닛을 제어하는 제1 처리와, 상기 인증 유닛에 의해 인증되지 않은 조작 유저에 대하여, 상기 특정 유저와 관련된 인쇄 데이터를 포함하는 상기 기억 유닛에 기억된 인쇄 데이터 정보를 표시하기 위하여, 상기 표시 유닛을 제어하는 제2 처리를 실행하고, 상기 제1 처리를 실행하는 경우에는, 상기 특정 유저와 관련되고, 또한 패스워드가 설정된 인쇄 데이터의 인쇄 지시를 할 수 있고, 상기 특정 유저와 관련되고, 또한 패스워드가 설정된 인쇄 데이터의 삭제 지시를 할 수 있고, 상기 제2 처리를 실행하는 경우에는, 상기 특정 유저와 관련되고, 또한 패스워드가 설정된 인쇄 데이터의 인쇄 지시를 할 수 있고, 상기 특정 유저와 관련되고, 또한 패스워드가 설정된 인쇄 데이터의 삭제 지시를 할 수 없는, 화상형성장치의 제어방법을 제공한다.
본 발명의 제3 국면에서는, 컴퓨터에 본 발명의 제2 국면에 따른 제어방법을 실행시키기 위한 프로그램을 기억한 컴퓨터 판독 가능한 기억매체를 제공한다.
본 발명에 의하면, 화상형성장치의 여러 가지의 기능에 관련된 조작을 유저가 행할 때의 유저 인증을 행할 것인가의 여부를 유연하게 제어가능한 화상형성장치, 그 제어 방법, 및 기억매체를 제공하는 것이 가능하다.
본 발명의 또 다른 특징들은, 첨부도면을 참조하여 이하의 예시적 실시예들의 설명으로부터 명백해질 것이다.
도 1은, 본 발명의 제1 실시예에 따른 화상형성장치를 포함하는 화상형성 시스템의 개략도다.
도 2a 및 2b는, 도 1에 보이는 ＰＣ표시부에 표시된 설정 화면 예를 각각 도시한 도면이다.
도 3은, 도 1에 보이는 ＣＰＵ에 의해 실행된 프린트 잡 송신 처리의 흐름도다.
도 4는, 상기 화상형성장치의 ＣＰＵ에 의해 실행된 프린트 잡 수신 처리의 흐름도다.
도 5a 및 5b는, 도 1에 보이는 조작부에 표시된 로그인 접수화면의 예들을 도시한 도면이다.
도 6은, 상기 조작부에 표시된 홈(home) 화면 예를 도시한 도면이다.
도 7a∼7c는, 조작부에 표시된 시큐어 프린트 조작 화면의 예들을 도시한 도면이다.
도 8은, ＣＰＵ에 의해 실행된 액세스 제어처리의 흐름도다.
도 9a 및 9b는, 도 8의 액세스 제어 처리의 변형 예의 흐름도다.
도 10a 및 10b는, 도 9b의 처리의 결과로서 표시된 시큐어 프린트 조작 화면의 예들을 도시한 도면이다.
도 11은, 본 발명의 제2 실시예에 따른 화상형성장치의 조작부에 표시된 홈 화면의 예를 도시한 도면이다.
도 12a∼12c는, 조작부에 표시된 시큐어 프린트 조작 화면의 예들을 도시한 도면이다.
도 13은, 화상형성장치의 ＣＰＵ에 의해 실행된 표시 제어 처리의 흐름도다.
도 14a∼14c는, 조작부에 표시된 잡 이력 화면의 예들을 도시한 도면이다.
도 15는, 도 13의 표시 제어 처리의 변형 예의 흐름도다.
이하, 본 발명은 실시예들을 나타내는 첨부도면을 참조하여 상세히 설명한다.
도 1은, 본 발명의 제1 실시예에 따른 화상형성장치를 포함하는 화상형성 시스템(1)의 개략도다.
도 1을 참조하면, 화상형성 시스템(1)은, 참조번호 1000으로 나타낸 화상형성장치와, ＰＣ(21)를 구비하고, 이들은 서로 네트워크(101)에 의해 접속되어 있다.
화상형성장치(1000)의 제어부(200)는, 화상입력 디바이스인 스캐너부(201), 기록지에 화상을 인쇄하는 프린터부(202), 네트워크(101), 및 공중통신회선(204)과 접속함으로써, 화상 데이터와 디바이스 정보를 입출력한다.
또한, 제어부(200)는, ＣＰＵ(205), ＲＡＭ(206), ＲＯＭ(207), ＨＤＤ(208), 조작부 인터페이스(209), 네트워크 인터페이스(211), 모뎀(212), ＳＲＡＭ(213) 및 ＲＴＣ(214)를 포함하고, 이것들은 시스템 버스(215)에 접속되어 있다.
ＣＰＵ(205)는 화상형성장치(1000)의 전체 동작을 제어하는 프로세서다. ＲＡＭ(206)은 ＣＰＵ(205)의 동작에 사용된 시스템 워크 메모리이며, 화상 데이터, 유저 정보, 패스워드등을 일시 기억하기 위한 메모리로서 기능하기도 한다.
ＲＯＭ(207)은 화상형성장치(1000)의 부트 프로그램을 기억하는 부트 ＲＯＭ이다. ＨＤＤ(208)는, 하드 디스크 드라이브이고, 시스템 소프트웨어, 어플리케이션 프로그램, 화상 데이터등을 기억한다. ＨＤＤ(208)에는, 후술하는 처리를 실행하기 위한 프로그램이 더 기억되어 있다.
조작부 인터페이스(209)는 터치패널을 가지는 조작부(210)와의 인터페이스를 제공하고, 조작부(210)에 표시되는 화상 데이터를 조작부(210)에 대하여 출력한다. 또한, 조작부 인터페이스(209)는, 조작부(210)로부터 화상형성장치(1000)에 유저가 입력한 정보를, ＣＰＵ(205)에 전송한다.
네트워크 인터페이스(211)는 네트워크(101)에 접속되어, 정보를 외부장치로부터 또한 외부장치에 입출력한다. 모뎀(212)은 공중 통신회선(204)에 접속되어, 정보를 외부장치로부터 또한 외부장치에 입출력한다. ＳＲＡＭ(213)은 고속 동작가능한 휘발성의 기억장치다. 그렇지만, 본 실시예에서, ＳＲＡＭ(213)은 백업 전원에 의해 비휘발성 기억장치와 같도록 구성된다.
ＲＴＣ(214)는, 리얼 타임 클록이며, 제어부(200)에 전원이 투입되지 않은 상태에서도 현재의 시간을 계속해서 카운트한다.
제어부(200)는, RIP부(218), 디바이스 인터페이스(219), 스캐너 화상 처리부(220), 프린터 화상처리부(221), 암호처리부(222) 및 복호화처리부(223)를 더 구비하고, 이것들은 화상 버스(217)에 서로 접속되어 있다. 이 화상 버스(217)와 상기 시스템 버스(215)는, 데이터 구조를 변환하는 버스 브리지인 화상 버스 인터페이스(216)에 의해 접속되어 있다. 화상 버스(217)는, ＰＣＩ버스다.
RIP부(218)는 ＰＤＬ코드를 비트맵 이미지로 변환하는 래스터 이미지 프로세서다. 디바이스 인터페이스(219)는, 스캐너부(201) 및 프린터부(202)에 제어부(200)를 접속하여, 화상 데이터의 동기 대 비동기 변환 또는 비동기 대 동기 변환을 행한다.
스캐너 화상처리부(220)는, 스캐너부(201)로부터 입력된 화상 데이터에 대하여 보정, 가공 및 편집을 행한다. 프린터 화상처리부(221)는, 프린트 출력할 화상 데이터에 대하여, 보정, 해상도 변환 등을 행한다. 암호처리부(222)는 화상 데이터를 포함하는 입력 데이터의 암호화 처리를 행한다. 복호화 처리부(223)는 암호화 데이터의 복호화 처리를 행한다.
한편, ＰＣ(21)는, ＣＰＵ(20), 프린터 드라이버(22), ＰＣ조작부(23), ＰＣ표시부(24), 및 ＰＣ통신부(25)로 구성된다. ＣＰＵ(20)는, ＰＣ(21)의 전체 동작을 제어한다. 프린터 드라이버(22)는, 화상형성장치(1000)를 제어하기 위한 드라이버다. ＰＣ조작부(23)는, 키보드나 마우스등을 포함한다. ＰＣ표시부(24)는, 유저에게 정보를 표시하는 디스플레이다. ＰＣ통신부(25)는, 네트워크(101)에 접속하기 위한 ＮＩＣ(network interface controller)다.
이상의 구성에 의해, 화상형성장치(1000)는 기록지에 화상을 인쇄하는 프린트 잡을 실행하고, 유저는 상기 프린트 잡에 관한 조작을 행할 수 있다. 또한, 프린트 잡은 ＰＣ(21)로부터의 지시에 따라 실행되고, "프린트 잡을 송신하는 것"이란 표현은, "ＰＣ(21)로부터 프린트 잡의 실행을 화상형성장치(1000)에 지시하기 위한 인쇄 데이터를 송신하는 것"을 의미한다.
다음에, ＰＣ(21)로부터의 프린트 잡의 송신에 관하여 설명한다. 프린트 잡을 송신하는 경우에, 유저는 ＰＣ조작부(23)에 있어서 설정을 구성한다.
도 2a 및 2b는, 도 1에 보이는 ＰＣ표시부(24)에 표시된 설정 화면의 일례를 각각 도시한 도면이다.
도 2a는 프린터 드라이버 설정 화면을 나타내고, 도 2b는 시큐어 프린트 설정 화면을 나타낸다.
이 설정 화면에는, 시큐어 프린트 잡의 설정이 가능하다. 이 시큐어 프린트 잡은, 유저가 화상형성장치(1000)의 조작부(210)로부터 옳은 패스워드를 입력 함으로써 그 잡의 소유자로서 인증된다는 조건이라면, 유저가 인쇄의 시작 조작을 포함하는 상기 프린트 잡에 관한 조작을 행하는 것이 가능한 잡이다. 시큐어 프린트 잡의 설정은, 패스워드에 의해 인쇄의 실행을 제한함으로써 프린트 잡의 시큐리티를 유지하도록 이루어진다. 이렇게, 화상형성장치(1000)는, 기록지에 화상을 인쇄하는 프린트 잡에 관한 조작을 유저가 행할 때에, 유저가 프린트 잡의 소유자로서 인증된다는 조건이라면, 상기 유저가 상기 프린트 잡에 관한 조작을 행하는 것이 가능한 시큐어 프린트 기능을 가진다.
도 2a에 나타나 있는 바와 같이, 참조번호 301로 나타낸 프린터 드라이버 설정 화면에는, 시큐어 프린트의 사용 유무, 용지 사이즈, 인쇄부수, 및 스탬프의 포함 유무로 이루어진 인쇄에 관한 설정이 가능해지고 있다. 시큐어 프린트 설정을 활성화하기 위해서, 유저는 시큐어 프린트 사용 체크 박스(302)에 체크 마크를 입력하고, ＯＫ버튼(303)을 누른다. 그 설정 동작을 취소하기 위해서, 유저는 캔슬 버튼(304)을 누른다.
도 2b에 나타나 있는 바와 같이, 참조번호 321로 나타낸 시큐어 프린트 설정 화면에는, 유저명 입력 폼(322), 및 패스워드 입력 폼(323)이 표시된다. 이때, 유저가 사용하고 있는 ＰＣ(21)의 유저 정보는, 유저명 입력 폼(322)에 디폴트 값으로서 설정되어도 된다. 또한, 프린터 드라이버(22)는, 패스워드 입력 폼(323)에 디폴트 값으로서 설정되어도 된다. 시큐어 프린트 설정 화면의 설정을 종료하기 위해서, 유저는 ＯＫ버튼(324)을 누른다. 그 설정 동작을 취소하기 위해서, 유저는 캔슬 버튼(325)을 누른다.
이상에서 설명한 설정 화면에 의한 설정에 따라, ＰＣ(21)는, 프린트 잡을 송신한다.
도 3은, 도 1에 보이는 ＣＰＵ(20)에 의해 실행된 프린트 잡 송신 처리의 흐름도다.
도 3을 참조하면, ＰＣ조작부(23)는 유저로부터 프린터 드라이버 설정 화면의 표시의 지시를 받고, 프린터 드라이버 설정 화면(301)을 ＰＣ표시부(24)에 표시한다(단계S201).
다음에, ＰＣ조작부(23)는 유저에 의한 프린터 드라이버 설정 화면(301)에 보이는 프린트 잡의 설정을 취득해서(단계S202), 상기 취득된 설정에 의거하여 상기 프린트 잡에 관한 설정을 구성한다.
그 후, 프린터 드라이버(22)는 시큐어 프린트 사용 체크 박스(302)에서의 설정을 취득한다(단계S203).
이어서, 프린터 드라이버(22)는 상기 취득된 시큐어 프린트 사용 체크 박스(302)에서의 설정에 의거하여 시큐어 프린트 설정이 활성화되었는가 아닌가를 판별한다(단계S204).
단계S204에서 시큐어 프린트 설정이 활성화되지 않았다고 판별한 경우(단계S204에서 ＮＯ), 상기 프린트 잡을, 프린터 드라이버(22)는 시큐어 프린트 잡이 아닌 일반적인 프린트 잡으로서 화상형성장치(1000)에 송신하고나서(단계S208), 본 처리를 종료한다.
한편, 단계S204에서 시큐어 프린트 설정이 활성화되었다고 판별한 경우(단계S204에서 ＹＥＳ), 프린터 드라이버(22)는 시큐어 프린트 설정 화면(321)을 ＰＣ표시부(24)에 표시하고, 시큐어 프린트 잡의 설정의 입력을 유저에 요구한다(단계S205).
프린터 드라이버(22)는, 유저가 시큐어 프린트 설정 화면(321)에 입력한 시큐어 프린트 잡의 설정을 취득한다(단계S206).
그리고 나서, 프린터 드라이버(22)는 화상 데이터에 유저명과, 패스워드를 부가해서 시큐어 프린트 잡을 생성한다(단계S207). 그리고 나서, 프린터 드라이버(22)는, 상기 프린트 잡을 상기 시큐어 프린트 잡으로서 화상형성장치(1000)에 송신하고 나서(단계S208), 본 처리를 종료한다.
상기 단계S207에서 유저명을 사용하지만, 유저명뿐만 아니라, 유저가 사용한 ＰＣ(21)의 도메인 명등의 그 밖의 확인정보도, 상기 정보에 추가되어도 된다.
도 4는, 도 1에 보이는 화상형성장치(1000)의 ＣＰＵ(205)에 의해 실행된 프린트 잡 수신 처리의 흐름도다.
도 4를 참조하면, ＣＰＵ(205)는, ＰＣ(21)로부터 송신된 프린트 잡을 수신해(단계S401), 그 수신된 프린트 잡을 ＨＤＤ(208)에 기억하고, 그 수신한 프린트 잡이 시큐어 프린트 잡인가 아닌가를 판별한다(단계S402).
상기 단계S402에서 상기 수신된 프린트 잡이 시큐어 프린트 잡이 아니라고 판별하는 경우(단계S402에서 ＮＯ), ＣＰＵ(205)는, 상기 수신된 프린트 잡을 실행하고 나서(단계S404), 본 처리를 종료한다.
한편, 상기 단계S402에서 상기 수신된 프린트 잡이 시큐어 프린트 잡이라고 판별하는 경우(단계S402에서 ＹＥＳ), ＣＰＵ(205)는, 프린트 잡을 예약하고(단계S403), 본 처리를 종료한다. "프린트 잡을 예약하는 것"은, 달리 말하면 "프린트 잡의 실행을 보류하는 것"이다.
다음에, 화상형성장치(1000)의 기동으로부터 시큐어 프린트 잡을 실행시키는 조작등을 제어하는 액세스 제어 처리에서, 조작부(210)에 표시된 유저 인터페이스에 관하여 설명한다.
도 5a 및 5b는, 도 1에 보이는 조작부(210)에 표시된 로그인 접수 화면의 예들을 나타내는 도면이다.
도 5a는 게스트 로그인을 제공할 경우에 표시된, 참조번호 6001로 나타낸 로그인 접수 화면을 나타낸다. 한편, 도 5b는 게스트 로그인을 제공하지 않을 경우에 표시된, 참조번호 11001로 나타낸 로그인 접수 화면을 나타낸다.
도 5a 및 5b를 참조하면, 유저명 입력 필드(6002)는, 유저가 자기 자신의 유저명을 입력하기 위한 필드다. 패스워드 입력 필드(6003)는, 유저의 패스워드를 입력하기 위한 필드다.
로그인 버튼(6004)은, 유저가 유저명과 패스워드를 입력한 후, 화상형성장치(1000)에 로그인하기 위해서 인증을 실행시키기 위해 사용된다. 이 버튼을 가압함으로써, 유저의 인증 처리가 실행된다.
또한, 도 5a에 보이는 게스트 로그인 버튼(6005)은, 화상형성장치(1000)가 관리하지 않은 유저에 의해 게스트 유저(또는 미지의 유저)로서 화상형성장치(1000)에 로그인하기 위해 사용된다. 이 게스트 유저에 대하여, 이하의 설명에서는 화상형성장치(1000)가 관리하고 있는 유저를 일반 유저로서 표현하는 경우도 있다. 이렇게, 화상형성장치(1000)의 유저는, 유저명이 화상형성장치(1000)에 관리되어 있는 일반 유저와, 유저명이 화상형성장치(1000)에 관리되지 않고 있는 게스트 유저를 포함한다.
한층 더, 도 5b의 로그인 접수 화면 11001에는, 로그인 접수 화면 6001과 달리, 게스트 로그인 버튼(6005)이 표시되지 않는다.
도 6은, 도 1에 보이는 조작부(210)에 표시된 홈 화면의 일례를 나타내는 도면이다.
도 6을 참조하면, 참조번호 7001로 나타낸 홈 화면은, 유저가 화상형성장치(1000)가 구비하는 카피 기능, 스캔 및 송신기능, 스캔 및 보존기능, 보존 파일의 이용기능, 시큐어 프린트 기능, 및 수신 트레이 기능등의 여러 가지 기능을 이용하는데 사용된다. 이 홈 화면(7001)상의 시큐어 프린트 버튼(7002)이 시큐어 프린트 잡을 조작하기 위한 버튼이다.
도 7a∼7c는, 도 1에 보이는 조작부(210)에 표시된 시큐어 프린트 조작 화면의 예들을 나타낸 도면이다.
도 7a∼7c를 참조하면, 참조번호 8001로 나타낸 시큐어 프린트 조작 화면의 잡 리스트(8002)는, 시큐어 프린트 잡의 리스트를 표시하기 위한 영역이다. 잡 선택 체크박스(8005)는, 시큐어 프린트 잡을 선택하기 위한 체크박스다.
인쇄 버튼(8003)은, 선택된 시큐어 프린트 잡의 인쇄를 시작하기 위한 버튼이다. 캔슬 버튼(8004)은, 상기 선택된 시큐어 프린트 잡을 취소하기 위한 버튼이다.
유저는 잡 선택 체크박스(8005)에 체크 마크를 입력함으로써 조작 대상이 되는 시큐어 프린트 잡을 선택하고, 화상형성장치(1000)에, 각각, 인쇄 버튼(8003) 또는 캔슬 버튼(8004)을 가압하여서 인쇄 시작의 지시나 인쇄 취소의 지시를 하거나 할 수 있다.
도 7a는 일부의 잡명을 별표로 마스킹한 시큐어 프린트 조작 화면의 일례를 나타낸다.
도 7a에 있어서, 유저명이 "Ｕｓｅｒ1"인 시큐어 프린트 잡은 잡명을 표시하고 있다.
한편, 유저명이 "Ｕｓｅｒ1"이 아닌 "Ｕｓｅｒ2", "Ｕｓｅｒ3"의 시큐어 프린트 잡에 관해서, 잡명은 별표로 마스킹된다.
또한, 도 7a에 나타낸 시큐어 프린트 조작 화면(8001)에 있어서, 유저가 잡 선택 체크박스(8005)에 체크 마크를 입력함으로써, 유저명이 "Ｕｓｅｒ2" 또는 "Ｕｓｅｒ3"인 잡을 선택하는 경우, 인쇄 버튼(8003) 및 캔슬 버튼(8004)이 그레이아웃되므로, 유저는 인쇄와 취소하기 위한 조작동작 중 어느쪽도 행할 수 없다.
도 7b는 모든 잡명을 별표로 마스킹한 시큐어 프린트 조작 화면의 일례를 나타낸다.
도 7b에 나타낸 시큐어 프린트 조작 화면(8001)에 있어서, 유저가 잡 선택 체크박스(8005)에 체크 마크를 입력함으로써, 상기 잡 중 어떤 잡을 선택하는 경우에도, 인쇄 버튼(8003) 및 캔슬 버튼(8004)이 그레이아웃되므로, 유저는 인쇄와 취소하기 위한 조작동작 중 어느쪽도 행할 수 없다.
또한, 도 7a에 있어서, 유저가 인쇄 버튼(8003)이나 캔슬 버튼(8004)을 누르면, 시큐어 프린트 잡의 도면에 나타내지 않은 패스워드 입력 화면이 표시된다.
유저는 패스워드 입력 화면에 있어서 프린트 잡에 부가한 패스워드를 입력함으로써 잡의 조작을 완료한다. 그러나, 입력한 패스워드가 상기 프린트 잡에 부가한 패스워드와 일치하지 않으면, 상기 지시된 잡의 조작은 실행되지 않는다.
도 7c는 잡명 중 아무것도 마스킹 되지 않는 시큐어 프린트 조작 화면의 일례를 나타낸다.
도 7c에 나타낸 시큐어 프린트 조작 화면(8001)에 있어서, 유저가 잡 선택 체크박스(8005)에 체크 마크를 입력함으로써 어느쪽의 잡을 선택하는 경우도, 인쇄 버튼(8003) 및 캔슬 버튼(8004)이 그레이아웃되지 않으므로, 유저는 인쇄와 취소하기 위한 조작을 행할 수 있다.
도 8은, 도 1에 보이는 ＣＰＵ(205)에 의해 실행된 액세스 제어 처리의 흐름도다.
도 8에 있어서의 액세스 제어 처리는, 화상형성장치(1000)의 기동시에 실행된다. 또한, 이 액세스 제어 처리가 행해지는 동작 모드는, 로그인 모드 및 기능 기반 인증 모드를 포함한다.
로그인 모드는, 유저가 화상형성장치(1000)의 사용을 허가하기 전에 화상형성장치(1000)가 항상 유저 인증을 실행하는 모드다. 또한, 로그인 모드에서, 화상형성장치(1000)는, 화상형성장치(1000)가 관리하고 있지 않는 유저에 대하여도, 게스트 유저로서 인증하는 기능을 갖는다.
한편, 기능 기반 인증 모드는, 화상형성장치(1000)를 유저가 이용하기 전에 화상형성장치(1000)가 구비하는 여러 가지의 기능마다 유저 인증을 필요로 하는 것인가 아닌가를 결정할 수 있는 동작 모드다. 여러 가지의 기능은, 카피 기능, 프린트 잡 조작 기능, 화상을 스캔해서 송신하는 스캔 및 송신기능, 및 실행된 프린트 잡의 이력의 상세정보를 표시시키는 상세정보표시 기능을 포함한다.
기능 기반 인증 모드에서는, 예를 들면, 유저 인증을 불필요로 하고, 유저 인증을 행하지 않고 어떠한 유저도 사용할 수 있는 기능으로서, 카피 기능을 설정하는 것이 가능하고, 또한, 유저 인증을 필요로 하고, 유저가 인증된 경우에만 사용할 수 있는 기능으로서, 상기 프린트 잡 조작 기능을 설정하는 것이 가능하다.
도 8을 참조하면, ＣＰＵ(205)는, 동작 모드가 기능 기반 인증 모드인가 아닌가를 판별한다(단계S501). 단계S501에서 상기 동작 모드가 기능 기반 인증 모드가 아니고 로그인 모드라고 판별하는 경우(단계S501에서 ＮＯ), ＣＰＵ(205)는 로그인 모드에서의 기동 처리를 실행한다(단계S502).
로그인 모드에서의 기동 처리가 완료하면, ＣＰＵ(205)는 조작부(210)에, 도 5a를 참조하여 설명한 로그인 접수 화면(6001)을 표시한다(단계S503). 이 단계에서는, 유저가 로그인 접수 화면(6001)으로부터 유저명과 패스워드를 입력한 후 로그인을 실행하거나, 게스트 유저로서 로그인을 실행한다.
상기 로그인 인증이 실패했을 경우에는(단계S504에서 ＮＯ), ＣＰＵ(205)는 단계S503에 되돌아가지만, 상기 로그인 인증이 성공적이어서, 유저가 로그인할 수 있으면(단계S504에서 ＹＥＳ), ＣＰＵ(205)는 조작부(210)에 도 6을 참조하여 설명한 홈 화면(7001)을 표시한다(단계S505).
다음에, 홈 화면(7001)에 있어서, 유저가 시큐어 프린트 잡을 조작하기 위해서 시큐어 프린트 버튼(7002)을 누르면(단계S506에서 ＹＥＳ), ＣＰＵ(205)는 도 7a 또는 7b를 참조하여 설명한 시큐어 프린트 조작 화면(8001)을 조작부(210)에 표시한다(단계S507).
한편, 단계S506에서 시큐어 프린트 버튼(7002)이 가압되지 않았으면(단계S506에서 ＮＯ), ＣＰＵ(205)는 그 밖의 버튼이 가압되었는가를 판별한다(단계S506A). 어느쪽의 버튼도 가압되지 않았으면(단계S506A에서 ＮＯ), ＣＰＵ(205)는 단계S506에 되돌아가지만, 그 밖의 버튼 중 하나의 버튼이 가압되었으면(단계S506A에서 ＹＥＳ), ＣＰＵ(205)는 유저에 그 가압된 버튼에 대응하는 기능의 처리의 실행을 허가한다(단계S506B).
단계S507에서 시큐어 프린트 조작 화면을 표시한 경우에는, ＣＰＵ(205)는 로그인중인 유저가 게스트 유저인가 아닌가를 판별한다(단계S508). 단계S508에서 로그인중인 유저가 일반 유저라고 판별한 경우(단계S508에서 ＮＯ), ＣＰＵ(205)는 로그인중인 유저에 자신의 시큐어 프린트 잡에 관련된 조작만을 허가하고 나서(단계S509), 본 처리를 종료한다. 상술한 것처럼, 본 실시예에서는, 유저가 일반 유저로서 인증되었을 경우에는, 그 유저가 상기 일반 유저의 시큐어 프린트 잡에 관한 조작을 행하도록 허가되지만, 후술한 것처럼, 유저가 게스트 유저로서 인증되었을 경우에는, 그 유저가 모든 시큐어 프린트 잡에 관한 어떠한 조작을 행하는 것도 금지된다.
이러한 처리에서는, 로그인중인 유저의 유저명과 시큐어 프린트 잡에 부가되어 있는 유저명이 일치하는 것인가 아닌가에 따라, 잡의 리스트를 표시하는 방법을 전환하고, 로그인중인 유저의 시큐어 프린트 잡에 관한 조작을 허가할 것인가 아닌가를 제어한다.
즉, 로그인중인 유저가 "Ｕｓｅｒ1"의 유저명을 가질 경우, 조작부(210)에는, 도 7a에 도시된 시큐어 프린트 조작 화면(8001)을 표시하게 된다.
한편, 단계S508에서 로그인중인 유저가 게스트 유저라고 판별한 경우(단계S508에서 ＹＥＳ), ＣＰＵ(205)는 유저가 모든 시큐어 프린트 잡을 조작하는 것을 금지시키고 나서(단계S510), 본 처리를 종료한다. 이 단계에서는, 도 7b에 나타낸 시큐어 프린트 조작 화면(8001)이 조작부(210)에 표시된다.
다시 단계S501을 참조하면, 단계S501에서 동작 모드가 기능 기반 인증 모드라고 판별한 경우(단계S501에서 ＹＥＳ), ＣＰＵ(205)는 기능 기반 인증 모드에서의 기동 처리를 실행한다(단계S511).
기능 기반 인증 모드에서의 기동 처리가 완료하면, ＣＰＵ(205)는 조작부(210)에 도 6을 참조하여 설명한 홈 화면(7001)을 표시한다(단계S512).
다음에, 홈 화면(7001)에 있어서, 유저가 시큐어 프린트 잡을 조작하기 위해서 시큐어 프린트 버튼(7002)을 가압하면(단계S513에서 ＹＥＳ), ＣＰＵ(205)는 기능 기반 인증 모드에서 시큐어 프린트 조작 기능이 유저 인증 없이 사용 가능으로 설정되어 있는 것인가 아닌가를 판별한다(단계S514). 이 "시큐어 프린트 조작 기능"이란, 시큐어 프린트 잡의 인쇄를 실행하는 조작동작과 그 시큐어 프린트 잡을 취소하는 조작동작 등의 시큐어 프린트 잡에 관한 조작을 제공하기 위한 기능을 의미하고 있다.
상기 단계S514에서 시큐어 프린트 조작 기능이 유저인증이 불필요하도록 설정되어 있다고 판별된 경우(단계S514에서 ＹＥＳ), ＣＰＵ(205)는 조작부(210)에 도 7c를 참조하여 설명한 시큐어 프린트 조작 화면(8001)을 표시한다(단계S515).
이어서, ＣＰＵ(205)는 모든 시큐어 프린트 잡의 조작을 유저에 허가하고 나서(단계S516), 본 처리를 종료한다.
도 7c에서, 모든 시큐어 프린트 잡의 "잡명"을 아무것도 마스킹 하지 않아서, 인쇄와 취소의 조작을 모든 잡에 대하여 유저가 행하게 허가된다. 그러나, 각 시큐어 프린트 잡에는 패스워드가 부가되어 있으므로, 유저가 옳은 패스워드를 입력하지 않으면, 실제로 인쇄와 취소의 조작은 완료되지 않는다.
따라서, 패스워드를 모르는 유저는 조작을 실행할 수 없기 때문에, 시큐리티 레벨이 저하되지 않는다.
또한, 시큐어 프린트 잡이외의 일반적인 프린트 잡에 관한 조작에 대하여는, 로그인중인 유저가 자신의 프린트 잡에 관한 조작만을 행하게 허가되도록 액세스 제어를 행한다. 그러므로, 그 시큐리티를 유지하는 것이 가능하다.
한편, 단계S514에서 시큐어 프린트 조작 기능이 유저 인증 없이 사용 가능으로 설정되지 않는다고 판별된 경우(단계S514에서 ＮＯ), ＣＰＵ(205)는 조작부(210)에, 도 5b를 참조하여 설명한 로그인 접수 화면(11001)을 표시한다(단계S517). 이 단계에서는, 유저가 로그인 접수 화면(6001)으로부터 유저명과 패스워드를 입력해서 로그인을 실행한다.
또한, 로그인 접수 화면(11001)에는, 게스트 로그인 버튼이 표시되지 않는다. 이것은, 화상형성장치(1000)가, 기능 기반 인증 모드에서 게스트 유저가 사용하는 로그인 기능을 제공하지 않기 때문이다.
로그인의 인증이 실패했을 경우에는(단계S518에서 ＮＯ), ＣＰＵ(205)는 단계S517에 되돌아가지만, 로그인의 인증이 성공하여, 유저의 화상형성장치(1000)의 로그인을 허가하면(단계S518에서 ＹＥＳ), ＣＰＵ(205)는 조작부(210)에, 도 7a를 참조하여 설명한 시큐어 프린트 조작 화면(8001)을 표시한다(단계S519).
그리고 나서, ＣＰＵ(205)는 로그인중인 유저의 시큐어 프린트 잡에 관한 조작만을 허가하고 나서(단계S520), 본 처리를 종료한다.
도 8의 액세스 제어 처리에 의하면, 유저 인증에 따라 로그인한 유저의 로그인중인 유저의 프린트 잡에 관한 조작만을 허가하도록 액세스 제어를 행하는 경우에도, 기능 기반 인증 모드에 있어서, 시큐어 프린트 조작 기능을 유저 인증을 필요하지 않도록 설정했을 때, 유저의 시큐어 프린트 잡의 조작을 허가하도록 제어한다.
따라서, 유저가 시큐어 프린트 잡을 조작할 때에, 유저는 로그인 조작을 행하지 않고 시큐어 프린트 잡의 조작을 행하도록 허가되어, 조작성과 사용자 편의성을 향상시킬 수 있다.
한편, 패스워드에 의해 제한되지 않은 일반적인 프린트 잡에 대하여는, 유저 인증에 따라 로그인한 유저의 프린트 잡의 조작만을 허가하도록 액세스 제어를 행하기 때문에, 시큐리티는 유지된다.
또한, 단계S514에 나타나 있는 바와 같이, 본 실시예에 의하면, 인증 없이 각 기능이 사용 가능 여부의 설정에 따라, 화상형성장치에 구비된 여러 가지의 기능에 관한 조작을 유저가 행할 때 인증을 행할지의 여부를 유연하게 제어하는 것이 가능하다.
한층 더, 단계S514∼단계S520에 나타나 있는 바와 같이, 본 실시예에서는, 시큐어 프린트 잡에 관한 조작에 인증이 필요하다고 설정되어 있다고 판별되었을 때, 일반 유저의 시큐어 프린트 잡에 관한 조작을 허가하지만, 게스트 유저의 시큐어 프린트 잡에 관한 조작을 허가하지 않는다.
도 9a 및 9b는, 도 8의 액세스 제어 처리의 변형 예의 흐름도다.
도 9a에 도시한 도 8의 액세스 제어 처리의 변형 예에서는, 게스트 유저로서 로그인한 유저에 대하여도 시큐어 프린트 잡의 조작을 허가할 것인가 아닌가를 전환하는 설정이 이루어져 있는 것을 전제로 하고 있다.
도 9a에 도시한 도 8의 액세스 제어 처리의 변형 예는, 도 8의 액세스 제어 처리와는, 단계S508의 질문에 대한 긍정적인 대답 후로부터 다르기 때문에, 도 9a는, 단계S508에 후속하는 다른 단계들만을 나타낸다.
도 9a를 참조하면, ＣＰＵ(205)는 시큐어 프린트 잡이 게스트 유저에 대하여도 조작 가능으로 설정되어 있는 것인가 아닌가를 판별한다(단계S1201).
단계S1201에서 시큐어 프린트 잡이 게스트 유저에 대하여도 조작 가능으로 설정되어 있다고 판별한 경우에는(단계S1201에서 ＹＥＳ), ＣＰＵ(205)는 유저가 게스트 유저의 시큐어 프린트 잡만의 조작을 행하도록 허가하고 나서(단계S1202), 본 처리를 종료한다. 이렇게, 본 실시예에서는, 유저가 일반 유저로서 인증되었을 경우에는, 유저는 일반 유저의 시큐어 프린트 잡에 관한 조작을 행하도록 허가되고, 또한, 유저가 게스트 유저로서 인증되었을 경우에는, 유저는, 시큐어 프린트 잡이 게스트 유저에 대하여도 조작 가능으로 설정되고 있는 경우에만, 시큐어 프린트 잡에 관한 조작을 행하도록 허가된다.
이것에 의해, 조작부(210)에 도 7c를 참조하여 설명한 시큐어 프린트 조작 화면을 표시하여서, 게스트 유저에 대하여도 시큐어 프린트 잡에 관한 조작을 행하도록 허가한다.
한편, 단계S1201에서 시큐어 프린트 잡이 게스트 유저에 대하여도 조작 가능으로 설정되지 않는다고 판별된 경우(단계S1201에서 ＮＯ), ＣＰＵ(205)는 유저가 모든 시큐어 프린트 잡을 조작하는 것을 금지시키고 나서(단계S1203), 본 처리를 종료한다.
이것에 의해, 조작부(210)에, 도 7b를 참조하여 설명한 시큐어 프린트 조작 화면을 표시하여서, 유저가 모든 시큐어 프린트 잡을 조작하는 것을 금지시킨다.
도 9a에 도시한 도 8의 액세스 제어 처리의 변형 예에 의하면, 게스트 유저에 대하여도 시큐어 프린트 잡의 조작을 가능하게 하는 설정이 가능해진다.
다음에, 도 9b에 도시한 도 8의 액세스 제어 처리의 변형 예에 관하여 설명한다. 도 9b에 도시한 도 8의 액세스 제어 처리의 변형 예에서는, 동작 모드가 로그인 모드인지 기능 기반 인증 모드인지에 따라, 조작가능한 시큐어 프린트 잡을 전환한다.
조작가능한 시큐어 프린트 잡은, 전제 조건, 즉, 로그인 모드에서 게스트 유저가 시큐어 프린트 기능을 사용하는 경우와, 기능 기반 인증 모드에 있어서 유저가 유저 인증 없이 시큐어 프린트 기능을 사용하는 경우로서, 이용 목적에 있어서 서로 다른 상이한 사용 경우를 가정하기 때문에, 동작 모드가 로그인 모드인지 기능 기반 인증 모드인지에 따라 전환된다.
예를 들면, 일반적으로, 로그인 모드에서의 게스트 유저는, 화상형성장치(1000)를 일상적으로 사용하는 유저가 아니고, 게스트로서 일시적으로 이용하는 유저라고 가정한다.
한편, 기능 기반 인증 모드에 있어서 유저 인증 없이 유저가 화상형성장치(1000)를 사용하는 것을 허가하는 기능은, 인증 없이 화상형성장치(1000)를 일상적으로 쉽고 간략한 방식으로 사용하기를 원하는 유저에 의해 사용된다고 가정하는 것이 일반적이다.
도 9b에 도시된 도 8의 액세스 제어 처리의 변형 예는, 단계S508의 질문에 대한 긍정적인 대답 후로부터 단계S516이후에서 도 8의 액세스 제어 처리와 다르기 때문에, 도 9b는 상기 다른 단계들만을 보이고 있다. 이 변형 예는, ＣＰＵ(205)가 단계S508로부터 단계S1201까지 진행되고, 단계S1201의 질문에 대한 대답이 부정적인 경우, ＣＰＵ(205)는 단계S1203에 진행되는 처리시에 도 9a와 같으므로, 단계S1201의 질문에 대한 긍정적인 대답 후로부터 설명을 시작한다.
도 9b에 도시된 도 8의 액세스 제어 처리의 변형 예에 있어서는, 화상형성장치(1000)에 예약된 시큐어 프린트 잡의 각각에 대해서, 잡에 부가된 각 잡의 소유자를 나타내는 유저명이, 화상형성장치(1000)에 의해 관리된 1개이상의 유저의 유저명 중 어느 하나에 일치하는 것인가 아닌가를 판단한다.
각각의 시큐어 프린트 잡에 대해서 행해진 이 판단에 의하면, 시큐어 프린트 잡의 소유자인 유저가 화상형성장치(1000)에 의해 관리된 유저가 아닌 경우에는, 그 시큐어 프린트 잡은 미지의 유저의 프린트 잡으로서 간주되지만, 유저가 일반 유저인 경우에는, 그 시큐어 프린트 잡은 당연히 일반 유저의 프린트 잡으로서 간주된다.
이것을 근거로 하여, ＣＰＵ(205)는, 시큐어 프린트 잡이 미지의 유저의 프린트 잡인가 아닌가를 판별한다(단계S1301).
단계S1301에서 시큐어 프린트 잡이, 미지의 유저의 프린트 잡이라고 판별된 경우에는(단계S1301에서 ＹＥＳ), 게스트 유저로서 로그인한 해당 미지의 유저의 프린트 잡이라고 판단하고, 유저의 시큐어 프린트 잡의 조작을 허가하고 나서(단계S1303), 본 처리를 종료한다.
한편, 단계S1301에서 시큐어 프린트 잡이, 미지의 유저의 프린트 잡이 아니라고 판별된 경우에는(단계S1301에서 ＮＯ), 이것은, 게스트 유저로서 로그인한 미지의 유저가 일반 유저의 프린트 잡을 막 조작하려고 하는 것을 가리키므로, ＣＰＵ(205)는, 시큐어 프린트 잡의 조작을 금지시키고 나서(단계S1302), 본 처리를 종료한다.
다음에, 단계S515이후의 도 9b의 액세스 제어 처리의 단계들에 관하여 설명한다.
우선, 단계S1301과 마찬가지로, ＣＰＵ(205)는, 시큐어 프린트 잡이 미지의 유저의 프린트 잡인가 아닌가를 판별한다(단계S1304).
단계S1304에서 시큐어 프린트 잡이, 미지의 유저의 프린트 잡이라고 판별된 경우에는(단계S1304에서 ＹＥＳ), 시큐어 프린트 잡은, 기능 기반 인증 모드에서 시큐어 프린트 기능을 일반 유저가 쉽게 사용하기 위한 순서로 인증 없이 사용되게 허가되도록 설정된 일반 유저의 프린트 잡이 아니기 때문에, ＣＰＵ는 유저의 시큐어 프린트 잡의 조작을 금지시키고 나서(단계S1306), 본 처리를 종료한다.
단계S1304에서 시큐어 프린트 잡이, 미지의 유저의 프린트 잡이 아니라고 판별된 경우에는(단계S1304에서 ＮＯ), 시큐어 프린트 잡은, 기능 기반 인증 모드에서 시큐어 프린트 기능을 일반 유저가 쉽게 사용하기 위한 순서로 인증 없이 사용되게 허가되도록 설정된 일반 유저의 프린트 잡이기 때문에, ＣＰＵ(205)는 유저의 시큐어 프린트 잡의 조작을 허가하고 나서(단계S1305), 본 처리를 종료한다.
도 10a 및 10b는, 도 9b에 도시된 도 8의 액세스 제어 처리의 변형 예의 결과로서 표시된 시큐어 프린트 조작 화면의 예들을 도시한 도면이다.
도 10a는, 단계S1301 및 단계S1302에 따른 처리, 또는 단계S1303에 따른 처리의 결과로서, 조작부(210)에 표시된 시큐어 프린트 조작 화면의 일례를 나타낸다.
도 10a를 참조하면, 유저명 "Ｕｓｅｒ1", "Ｕｓｅｒ2", 및 "Ｕｓｅｒ3"은 일반 유저의 유저명이며, 유저명 "Ｕｓｅｒ4"는 미지의 유저의 유저명이라고 가정하고 있다.
이 경우, 시큐어 프린트 조작 화면(8001)에 나타나 있는 바와 같이, 유저명이 "Ｕｓｅｒ1", "Ｕｓｅｒ2", 및 "Ｕｓｅｒ3"인 시큐어 프린트 잡은 일반 유저의 프린트 잡이고, 이들 프린트 잡의 모든 잡명은 별표로 마스킹된다.
한층 더, 미지의 유저가 이것들의 프린트 잡을 선택하는 경우에, 그 미지의 유저는, 인쇄와 취소의 조작을 행하는 것이 금지된다.
한편, 유저명이 "Ｕｓｅｒ4"인 시큐어 프린트 잡은 미지의 유저의 프린트 잡이라고 판단하고, 게스트 유저로서 로그인한 유저가 이 프린트 잡을 선택한 경우에는, 유저의 인쇄와 취소의 조작이 허가된다.
상술한 것처럼, 로그인 모드로 화상형성장치를 일시적으로 이용하는 게스트 유저에 대하여는, 화상형성장치(1000)로 관리된 일반 유저, 즉, 화상형성장치(1000)를 일상적으로 사용하는 유저의 시큐어 프린트 잡의 잡명을 마스킹 하고, 게스트 유저는 그 잡을 조작하는 것이 금지되므로, 미지의 유저에의 정보누설을 방지하는 효과를 얻는 것이 가능하다.
또한, 도 10b는, 단계S1304 및 단계S1305에 따른 처리, 또는 단계S1306에 따른 처리의 결과로서, 조작부(210)에 표시된 시큐어 프린트 조작 화면의 예를 나타낸다.
도 10b에서도, 유저명 "Ｕｓｅｒ1", "Ｕｓｅｒ2", 및 "Ｕｓｅｒ3"은 일반 유저의 유저명이며, 유저명 "Ｕｓｅｒ4"는 미지의 유저의 유저명이라고 가정하고 있다.
이 경우, 시큐어 프린트 조작 화면(8001)에 나타나 있는 바와 같이, 유저명 "Ｕｓｅｒ1", "Ｕｓｅｒ2", 및 "Ｕｓｅｒ3"의 시큐어 프린트 잡은 일반 유저의 프린트 잡이고, 일반 유저가 이것들의 프린트 잡으로부터 자신의 잡을 선택하는 경우에는, 일반 유저는 인쇄와 취소의 조작을 행하는 것이 허가된다.
한편, 유저명 "Ｕｓｅｒ4"의 시큐어 프린트 잡은 미지의 유저의 프린트 잡이고, 상기 잡명이 별표로 마스킹되며, 또한, 도 10b의 예시된 예에 나타나 있는 바와 같이 일반 유저가 이 프린트 잡을 선택하는 경우에는, 일반 유저는 인쇄와 취소의 조작을 행하는 것이 금지된다.
이상에서 설명한 바와 같이, 기능 기반 인증 모드에 있어서 인증 없이 시큐어 프린트 조작 기능을 사용하는 경우에도, 일반 유저, 즉, 화상형성장치(1000)를 일상적으로 사용하는 유저의 시큐어 프린트 잡만이 시큐어 프린트 잡의 조작을 허가하기 때문에, 미지의 유저의 부정사용을 방지하는 이로운 효과를 얻는 것이 가능하다.
다음에, 본 발명의 제2 실시예에 관하여 설명한다. 본 실시예는, 제1 실시예와는, 화상형성장치(1000)의 시큐어 프린트 조작 화면(8001)의 표시 내용을 제어하는 표시 제어 처리, 특히, 조작부(210)에 표시된 유저 인터페이스가 다르고, 그 밖의 하드웨어의 구성이나 이후에 상세히 설명한 처리들이외의 소프트웨어의 구성은 제1 실시예와 같으므로, 상기 제1 실시예에 대응한 구성요소는 동일한 참조번호로 나타내어지고, 그 설명은 생략된다. 이하, 다른 점에 관하여 설명한다.
도 11은, 도 1에 보이는 조작부(210)에 표시된 홈 화면의 일례를 도시한 도면이다.
도 11을 참조하면, 홈 화면(7001)은, 도 6을 참조하여 설명한 홈 화면에 새롭게 추가된 잡 이력 표시 버튼(7005)을 갖는다. 잡 이력 표시 버튼(7005)을 가압함으로써, 프린트 잡의 이력이 표시된다. 이 이력을 후술한다. 또한, 이하에서는 스캔 및 송신 버튼(7004)이 사용된 예에 관하여 설명한다. 이 스캔 및 송신 버튼(7004)은, 스캐너부(201)를 사용해서 원고를 스캔해서, 송신처에 데이터를 송신하기 위한 기능을 선택하는데 사용된 버튼이다.
도 12a∼12c는, 도 1에 보이는 조작부(210)에 표시된 시큐어 프린트 조작 화면의 예들을 도시한 도면이다.
도 12a는, 화상형성장치(1000)에 예약된 모든 시큐어 프린트 잡의 리스트의 표시 예를 나타낸다. 캔슬 버튼(8004)은 그레이아웃되고, 유저는 이 버튼을 가압하지 못한다.
도 12b는, 화상형성장치(1000)에 예약된 모든 시큐어 프린트 잡의 리스트의 표시 예를 나타낸다. 도 12b는, 도 12a와는, 캔슬 버튼(8004)이 그레이아웃되지 않고, 유저가 그 캔슬 버튼을 가압할 수 있게 된다는 점에서 다르다.
도 12c는, 화상형성장치(1000)에 예약된 모든 시큐어 프린트 잡 중, 로그인중인 유저의 유저명과 시큐어 프린트 잡에 부가되어 있는 유저명이 일치하는 시큐어 프린트 잡만의 리스트의 표시 예를 나타낸다.
도 12c에 있어서는, 유저명 "Ｕｓｅｒ1"을 사용할 때 로그인한 유저의 시큐어 프린트 잡만이 예로 표시된다.
도 12c에 도시된 시큐어 프린트 조작 화면에 모든 잡 표시 버튼(8006)이 설치된다. 모든 잡 표시 버튼(8006)은, 모든 시큐어 프린트 잡의 리스트를 표시하는데 사용된 버튼이며, 유저가 이 모든 잡 표시 버튼(8006)을 가압할 때, 표시 화면은 도 12a에 나타낸 화면으로 변경되고, 화상형성장치(1000)에 예약된 모든 시큐어 프린트 잡의 리스트가 표시된다. 그러나, 이때, 이 경우, 로그인중인 유저는, 유저 자신의 시큐어 프린트 잡에 대해서만 취소 조작을 행하는 것이 허가된다.
도 13은, 도 1에 보이는 ＣＰＵ(205)에 의해 실행된 표시 제어 처리의 흐름도다.
이때, 도 13의 표시 제어 처리에서는, 화상형성장치(1000)의 시큐어 프린트 기능은 유저 인증 없이 사용 가능하게 설정되고, 상기 스캔 및 송신 기능이 유저 인증을 필요로 하도록 설정된다고 가정한다.
도 13을 참조하면, ＣＰＵ(205)는 도 11을 참조하여 설명한 홈 화면(7001)을 조작부(210)에 표시한다(단계S1401).
다음에, ＣＰＵ(205)는, 유저가 기능 버튼의 어느 한쪽을 가압한 것인가 아닌가를 판별한다(단계S1402). 이때, 본 처리에서 언급한 기능 버튼들은 시큐어 프린트 버튼(7002) 및 스캔 및 송신 버튼(7004)에 한정되고, 그 밖의 기능 버튼이 가압되는 경우에 대한 설명은 생략된다.
그리고나서, ＣＰＵ(205)는, 유저가 시큐어 프린트 버튼(7002)을 가압하였는가 아닌가를 판별한다(단계S1403). 단계S1403에서 유저가 시큐어 프린트 버튼(7002)을 가압하였다고 판별한 경우(단계S1403에서 ＹＥＳ), ＣＰＵ(205)는, 도 12a∼12c의 어느 하나를 참조하여 설명한 시큐어 프린트 조작 화면(8001)을 조작부(210)에 표시한다(단계S1404).
상기한 바와 같이 기능, 기능 기반 인증 모드의 설정에 따라 시큐어 프린트 기능이 유저 인증이 사용 가능하게 해서 설정되어 있으므로, 화상형성장치(1000)가 유저를 인증하기 위한 로그인 화면을 표시할 필요는 없다.
또한, 도 12a∼12c에서는 이미 잡 리스트(8002)에 시큐어 프린트 잡의 리스트가 표시된 화면을 나타내고 있지만, 잡 리스트(8002)에 표시해야 할 시큐어 프린트 잡은, 이후의 단계에서 결정된다.
다음에, ＣＰＵ(205)는, 유저가 화상형성장치(1000)에 의해 인증되어, 로그인중인지의 여부를 판별한다(단계S1405).
단계S1405에서 유저가 로그인중이 아니라고 판별한 경우(단계S1405에서 ＮＯ), ＣＰＵ(205)는, 도 12a를 참조하여 설명한 시큐어 프린트 조작 화면을 표시하고(단계S1406), 단계S1401에 되돌아간다. 상술한 것처럼, 본 실시예에서는, 시큐어 프린트 잡에 관한 조작에 인증이 불필요라고 설정되어 있다고 판별되고, 또 유저가 인증되지 않고 있는 경우에는(단계S1405에서 ＮＯ), 시큐어 프린트 잡에 관한 조작 중, 시큐어 프린트 조작 화면에 표시된 시큐어 프린트 잡을 삭제하는 상기 취소 조작이외의 조작을 유저에게 허가한다.
이 시큐어 프린트 조작 화면에 의해, 유저는 패스워드를 알고 있는 자신의 잡을 선택해서 인쇄를 실행할 수 있다. 또한, 도 12a에서, 상기한 바와 같이 캔슬 버튼(8004)을 가압할 수 없게 되어 있기 때문에, 부주의하게 남의 잡을 취소해버리는 것을 막을 수도 있다.
한편, 단계S1405에서 유저가 로그인중이라고 판별한 경우(단계S1405에서 ＹＥＳ), ＣＰＵ(205)는, 상기 로그인중인 유저가 관리자인지의 여부를 판별한다(단계S1407). 이때, 상기 관리자는, 화상형성장치(1000)를 관리하는 자이며, 화상형성장치(1000)에 의해 관리자로서 다른 유저와 구별된 방식으로 인증된다.
단계S1407에서 상기 로그인중의 유저가 관리자이라고 판별된 경우(단계S1407에서 ＹＥＳ), ＣＰＵ(205)는, 도 12b를 참조하여 설명한 시큐어 프린트 조작 화면을 표시하고(단계S1408), 단계S1401에 되돌아간다.
도 12b에 도시된 시큐어 프린트 조작 화면에서는, 관리자에 대하여, 모든 시큐어 프린트 잡의 취소 조작을 행하는 것이 허가되어, 화상형성장치(1000)에 불필요하게 예약된 시큐어 프린트 잡을 관리자가 삭제할 수 있다.
한편, 단계S1407에서 상기 로그인중의 유저가 관리자가 아니라고 판별된 경우(단계S1407에서 ＮＯ), ＣＰＵ(205)는, 도 12c를 참조하여 설명한 시큐어 프린트 조작 화면을 표시하고(단계S1409), 단계S1401에 되돌아간다.
도 12c에 나타나 있는 바와 같이, 관리자가 아닌 상기 로그인중의 유저는, 자신의 프린트 잡을 검색하는 시간과 노력 없이 즉시 프린트 잡을 조작하는 것이 가능해진다. 이렇게, 본 실시예에서는, 시큐어 프린트 잡에 관한 조작에 인증이 불필요라고 설정되어 있다고 판별되고, 또 유저가 관리자로서 인증되는 경우에는, 유저에 대하여 모든 상기 시큐어 프린트 잡에 관한 조작을 허가한다. 한편, 유저가 관리자로서 인증되지 않은 경우에, 유저에 대하여 유저의 시큐어 프린트 잡에 관한 조작만을 행하는 것이 허가된다.
다시 단계S1403을 참조하면, 단계S1403에서 유저가 시큐어 프린트 버튼(7002)이 아닌 스캔 및 송신 버튼(7004)을 가압하였다고 판별한 경우(단계S1403에서 ＮＯ), ＣＰＵ(205)는, 도 5b를 참조하여 설명한 로그인 접수 화면(11001)을 표시한다(단계S1410).
이 단계에서 로그인 접수 화면(11001)을 표시하는 이유는, 기능 기반 인증 기능의 설정에 따라 "스캔 및 송신" 기능이 유저 인증을 필요로 하는 기능으로서 설정되어 있기 때문이다.
유저가 로그인 접수 화면(11001)으로부터 유저명과 패스워드를 입력해 로그인을 실행할 때와, 로그인 인증이 실패했을 경우에는(단계S1411에서 ＮＯ), ＣＰＵ(205)는 단계S1410에 되돌아가지만, 로그인 인증이 성공하고, 유저가 로그인하는 것을 허가하면(단계S1411에서 ＹＥＳ), ＣＰＵ(205)는, 조작부(210)에, 도면에 나타내지 않은 스캔 조작 화면을 표시해서(단계S1412), 단계S1401에 되돌아간다.
도 13의 처리에서는 ＣＰＵ(205)가 단계S1412의 실행 후에 단계S1401에 되돌아가지만, 유저가 명시적으로 로그아웃 조작을 행하지 않는 경우에, 로그인 상태가 유지된다.
따라서, 상술한 것처럼 유저의 로그인이 유지된 상태에서, 유저가 시큐어 프린트 잡을 조작하려고 하는 경우에는, ＣＰＵ(205)는 단계S1405로부터 단계S1407에 진행된다.
또한, 단계S1410 및 단계S1411의 유저 인증 처리에 있어서 화상형성장치(1000)에 로그인하는 유저가 관리자인지의 여부에 따라, 단계S1407로부터 진행되는 장소를 결정한다.
도 13의 표시 제어 처리에서는, 유저가 로그인중인가 아닌가, 한층 더, 로그인중의 유저가 관리자인가 아닌가에 따라, 시큐어 프린트 잡의 표시 방법과 조작에의 액세스 제어를 적절하게 전환해서 제어한다. 이에 따라, 조작성과 유저 편의성을 향상시키는 것이 가능하다.
도 13의 표시 제어 처리에서는, 시큐어 프린트 잡을 표시하는 방법등에 대해서 기재했지만, 이 방법은, 프린트 잡을 발행한 유저(프린트 잡의 소유자)의 유저 정보를 포함하는 프린트 잡이면, 어떠한 다른 프린트 잡에 대하여 적용해도 된다.
다음에, 잡 이력정보의 표시에 관하여 설명한다. 우선, 조작부(210)에 표시된 유저 인터페이스에 관하여 설명한다.
도 14a∼14c는, 도 1에 보이는 조작부(210)에 표시된 잡 이력 화면의 예들을 나타낸 도면이다.
도 14a∼14c에 도시된 참조번호 10001로 나타낸 잡 이력화면은, 화상형성장치(1000)의 ＨＤＤ(208)에 기록된 잡의 이력정보를 표시한다.
도 14a∼14c를 참조하면, 잡 이력 리스트(10002)는, 잡 이력 레코드의 리스트를 표시하기 위한 영역이다.
잡 이력 선택 체크박스(10005)는, 잡 이력 레코드를 선택하기 위한 체크박스다. 상세정보 버튼(10007)은, 1개의 잡 이력 레코드에 관한 상세한 정보를 표시하기 위한 버튼이다. 그 상세한 정보는, 각 잡의 페이지 수, 인쇄한 매수, 용지 사이즈, 컬러/흑백, 문서명등을 포함한다.
유저는, 잡 이력 선택 체크박스(10005)에 체크 마크를 입력하여서 원하는 잡 이력 레코드를 선택하고, 상세정보 버튼(10007)을 가압함으로써 상기 상세한 이력정보를 참조할 수 있다.
도 14a는, 모든 잡 이력 레코드의 리스트를 표시하지만, 모든 잡 이력 레코드의 잡명을 별표로 마스킹 하고, 또 상세정보 버튼(10007)이 항상 그레이아웃되어 유저가 가압하지 못하게 하는, 잡 이력화면(10001)을 나타낸다.
도 14b는, 모든 잡 이력 레코드의 리스트, 및 잡명을 표시하고, 한층 더, 상세정보 버튼(10007)이 유저의 상기 상세정보의 참조를 허가하도록 항상 표시된 잡 이력화면(10001)을 나타낸다.
도 14c는, 모든 잡 이력 레코드의 리스트를 표시하지만, 로그인중인 유저의 유저명과 잡 이력 레코드의 유저명이 각각 일치하는 잡 이력만을 추출해서 잡명을 표시하는 잡 이력화면(10001)을 나타낸다.
즉, 로그인중인 유저의 유저명과 잡 이력 레코드의 유저명이 일치하지 않는 잡 이력 레코드의 잡명은 별표로 마스킹 된다. 도 14c는, 유저명 "Ｕｓｅｒ1"을 사용할 때 로그인된 유저의 잡 이력 레코드만이 추출되고, 그 추출된 이력 레코드의 잡명이 표시된 예를 나타낸다.
또한, 상세정보 버튼(10007)은, 잡 이력 선택 체크박스(10005)에 체크박스를 입력하여서 상기 로그인중인 유저의 유저명과 일치하는 유저명을 갖는 잡 이력 레코드가 선택되었을 경우만, 가압될 수 있다.
화상형성장치(1000)가 위와 같이 구성된다고 가정하면, 잡 이력 화면의 표시를 제어하는 처리에 관하여 설명한다.
도 15는, 도 13의 표시 제어 처리의 변형 예의 흐름도다.
도 15의 표시 제어 처리는, 잡의 이력정보로부터의 상세정보를 표시하는 방법을 제어하기 위한 처리다. 또한, 도 15의 표시 제어 처리는, 도 13의 단계S1403에 있어서, 기능 버튼으로서 잡 이력 표시 버튼(7005)이 유저에 의해 가압되었을 때에 실행되므로, 단계S1403의 단계들에 관하여 설명한다.
도 15를 참조하면, 우선, ＣＰＵ(205)는 도 14a∼14c를 참조하여 설명한 잡 이력화면(10001)을 조작부(210)에 표시한다(단계S1501). 이 단계에서, 잡 이력 표시 기능은, 기능 기반 인증 모드의 설정에 따라 유저 인증 없이 사용 가능하게 설정되어 있는 것으로 한다.
다음에, ＣＰＵ(205)는 상세정보의 표시가 무조건 허가되어 있는 것인가 아닌가를 판별한다(단계S1502). 이 판별에서는, 잡 이력 표시의 허가에 관하여 미리 설치된 체크박스에서의 설정을 사용한다. 이 체크박스는 화상형성장치(1000)의 여러 가지 설정을 구성하기 위한 설정 항목 중 1개로서 미리 설치되고, 통상적으로, 관리자는, 상기 체크박스의 설정을 하거나 변경할 때 화상형성장치(1000)에 로그인한다.
단계S1502에서 상세정보의 표시가 무조건 허가되어 있다고 판별한 경우(단계S1502에서 ＹＥＳ), ＣＰＵ(205)는 도 14b를 참조하여 설명한 잡 이력화면(10001)을 표시하고(단계S1506), 단계S1401에 되돌아간다.
한편, 단계S1502에서 상세정보의 표시가 무조건 허가되지 않고 있다고 판별한 경우(단계S1502에서 ＮＯ), ＣＰＵ(205)는 유저가 로그인중인가 아닌가를 판별한다(단계S1503).
단계S1503에서 유저가 로그인중이 아니라고 판별한 경우(단계S1503에서 ＮＯ), ＣＰＵ(205)는 도 14a를 참조하여 설명한 잡 이력화면(10001)을 표시하고(단계S1504), 단계S1401에 되돌아간다. 상술한 것처럼, 본 실시예에서는, 상세정보의 표시가 항상 허가되어 있는 것인가 아닌가를 판별하고, 상세정보의 표시가 항상 허가되지 않고 있다고 판별되고, 또 유저가 인증되지 않고 있는 경우에는, 실행된 모든 프린트 잡의 상세정보의 표시를 금지한다.
상술한 것처럼, 유저가 화상형성장치(1000)에 로그인 하고 있지 않는 경우에, 도 14a의 잡 이력화면(10001)을 표시함으로써, 미확인된 유저가 부주의하게 잡 이력의 상세한 정보를 참조하도록 허가하는 것을 방지할 수 있다. 그렇지만, 잡 이력의 리스트가 표시되기 때문에, 유저는 자신의 잡의 결과(ＯＫ/ＮＧ)등의 최소의 정보를 얻을 수 있다.
한편, 단계S1503에서 유저가 로그인중이라고 판별한 경우(단계S1503에서 ＹＥＳ), ＣＰＵ(205)는 로그인중의 유저가 관리자인지의 여부를 판별한다(단계S1505).
단계S1505에서 상기 로그인중의 유저가 관리자라고 판별한 경우(단계S1505에서 ＹＥＳ), ＣＰＵ(205)는 도 14b를 참조하여 설명한 잡 이력화면(10001)을 표시하고(단계S1506), 단계S1401에 되돌아간다. 상기한 바와 같이, 도 14b의 잡 이력화면(10001)은, 모든 잡 이력 레코드의 상세정보의 표시가 허가된 화면이다.
한편, 단계S1505에서 상기 로그인중의 유저가 관리자가 아니라고 판별한 경우(단계S1505에서 ＮＯ), ＣＰＵ(205)는 도 14c를 참조하여 설명한 잡 이력화면(10001)을 표시한다(단계S1507). 상기한 바와 같이, 도 14c의 잡 이력화면(10001)은, 로그인중인 유저의 유저명과 잡 이력 레코드의 유저명이 각각 일치하는 잡 이력만을 추출해서 잡명을 표시하는 화면이다. 이렇게, 본 실시예에서는, 상세정보의 표시가 항상 허가되어 있는 것인가 아닌가를 판별하고, 그 상세정보의 표시가 항상 허가되지 않고 있다고 판별되고, 또한 유저가 관리자로서 인증되어 있는 경우에는, 실행된 모든 프린트 잡의 이력의 상세정보의 표시를 허가한다. 한편, 유저가 관리자로서 인증되지 않고 있는 경우에는, 유저의 상기 실행된 프린트 잡의 이력의 상세정보만의 표시를 허가한다.
이렇게, 유저가 화상형성장치(1000)에 로그인한 상태에서는, 상기 로그인중의 유저의 잡의 이력정보만의 참조를 허가하는 것이 가능해진다.
이상에서 설명한 바와 같이, 도 15의 처리에 나타나 있는 바와 같이, 유저가 로그인중인가 아닌가, 한층 더, 로그인중인 유저가 관리자인가 아닌가에 따라, 잡 이력의 표시 방법을 적절하게 전환한다. 이에 따라, 유저의 편의성을 손상시키지 않고 잡 이력으로부터의 정보누설을 방지하는 것이 가능해진다.
또한, 도 13 및 도 15의 처리에서는, 유저의 화상형성장치(1000)에 대한 로그인 조작에 관해, 예를 들면, 유저가 유저 인증을 필요로 하는 기능을 선택했을 경우에 로그인이 실행되었지만, 유저 인증을 위한 다른 조작방법을 제공하여도 된다. 유저 인증을 위한 다른 조작방법으로서, 예를 들면, 홈 화면(7001)에 로그인 조작을 명시적으로 행하는데 사용하기 위해, 기능 버튼을 추가하여도 된다.
또한, 본 발명의 국면들은, 메모리 디바이스에 기록된 프로그램을 판독 및 실행하여 상기 실시예들의 기능들을 수행하는 시스템 또는 장치(또는 CPU 또는 MPU 등의 디바이스들)의 컴퓨터에 의해서, 또한, 시스템 또는 장치의 컴퓨터에 의해 수행된 단계들, 예를 들면, 메모리 디바이스에 기록된 프로그램을 판독 및 실행하여 상기 실시예들의 기능들을 수행하는 방법에 의해, 실현될 수도 있다.
본 발명을 예시적 실시예들을 참조하여 기재하였지만, 본 발명은 상기 개시된 예시적 실시예들에 한정되지 않는다는 것을 알 것이다. 아래의 청구항의 범위는, 모든 변형예와, 동등한 구조 및 기능을 포함하도록 폭 넓게 해석해야 한다.
본 출원은, 여기서 전체적으로 참고로 포함된, 2013년 1월 30일에 제출된 일본국 특허출원번호 2013-015647의 이점을 청구한다.

Claims (8)

  1. 조작 유저를 등록 유저로서 인증하기 위한 인증 처리를 실시하는 인증 유닛과;
    데이터를 기억하는 기억 유닛과;
    상기 조작 유저에 대하여 정보를 표시하는 표시 유닛과;
    인쇄 데이터에 의거하여 화상을 형성하는 화상형성유닛과;
    상기 인증 유닛, 상기 기억 유닛, 상기 표시 유닛, 및 상기 화상형성유닛의 제어를 행하는 제어 유닛을 구비하고,
    상기 인증 유닛은 상기 조작 유저를 특정 유저로서 인증가능하고,
    상기 기억 유닛은 상기 특정 유저와 관련된 인쇄 데이터를 기억가능하고,
    상기 표시 유닛은 상기 인쇄 데이터에 관한 정보를 표시가능하고,
    상기 제어 유닛은,
    상기 조작 유저에 의해 선택된 인쇄 데이터를 상기 조작 유저로부터의 인쇄 지시에 따라 상기 화상형성유닛에 화상을 형성시키는 처리와,
    상기 조작 유저에 의해 선택된 인쇄 데이터를 상기 조작 유저로부터의 삭제 지시에 따라 상기 기억 유닛에서 삭제시키는 처리와,
    상기 인증 유닛에 의해 상기 특정 유저로서 인증된 조작 유저에 대하여, 상기 특정 유저와 관련된 인쇄 데이터 정보를 표시하기 위하여, 상기 표시 유닛을 제어하는 제1 처리와,
    상기 인증 유닛에 의해 인증되지 않은 조작 유저에 대하여, 상기 특정 유저와 관련된 인쇄 데이터를 포함하는 상기 기억 유닛에 기억된 인쇄 데이터 정보를 표시하기 위하여, 상기 표시 유닛을 제어하는 제2 처리를 실행하고,
    상기 제어 유닛은, 상기 제어 유닛이 상기 제1 처리를 실행하는 경우에, 상기 특정 유저와 관련되고, 또한 패스워드가 설정된 인쇄 데이터의 인쇄 지시를 접수하고, 상기 특정 유저와 관련되고, 또한 패스워드가 설정된 인쇄 데이터의 삭제 지시를 접수하고,
    상기 제어 유닛은, 상기 제어 유닛이 상기 제2 처리를 실행하는 경우에, 상기 특정 유저와 관련되고, 또한 패스워드가 설정된 인쇄 데이터의 인쇄 지시를 접수하고, 상기 특정 유저와 관련되고, 또한 패스워드가 설정된 인쇄 데이터의 삭제 지시를 접수하지 않는, 화상형성장치.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 화상형성장치는, 상기 조작 유저로부터의 인쇄 지시로 화상 형성 가능한 프린트 기능을 포함하는 복수의 기능을 구비하고,
    상기 화상형성장치는, 상기 인증 유닛에서 인증된 조작 유저에 대하여 상기 복수의 기능 중 모든 기능의 사용을 허가하는 제1 모드와, 상기 인증 유닛에 의한 인증에 의하지 않고 상기 조작 유저에 상기 프린트 기능의 사용을 허가하고, 또한 상기 인증 유닛에서 인증된 상기 조작 유저에 대하여 상기 복수의 기능 중 상기 프린트 기능과는 다른 기능의 사용을 허가하는 제2 모드로 동작하고,
    상기 제어 유닛은, 상기 제2 모드에서 상기 제2 처리를 실행하는, 화상형성장치.
  3. 제 1 항에 있어서,
    상기 제어 유닛은, 상기 인증 유닛에 의해 상기 특정 유저와는 다른 관리 유저로서 인증된 조작 유저에 대하여, 상기 특정 유저와 관련된 인쇄 데이터를 포함하는 상기 기억 유닛에 기억된 인쇄 데이터 정보를 표시하기 위하여, 상기 표시 유닛을 제어하는 제3 처리를 실행하고,
    상기 제어 유닛은, 상기 제어 유닛이 상기 제3 처리를 실행하는 경우에, 상기 특정 유저와 관련되고, 또한 패스워드가 설정된 인쇄 데이터의 인쇄 지시를 접수하고, 상기 특정 유저와 관련되고, 또한 패스워드가 설정된 인쇄 데이터의 삭제 지시를 접수하는, 화상형성장치.
  4. 제 1 항에 있어서,
    상기 제어 유닛은, 상기 등록 유저와는 다른 유저에 대하여, 상기 기억 유닛에 기억된 인쇄 데이터 중 상기 등록 유저와 관련되지 않은 인쇄 데이터 정보를 표시하기 위하여, 상기 표시 유닛을 제어하는 제4 처리를 실행하고,
    상기 제어 유닛은, 상기 제어 유닛이 상기 제4 처리를 실행하는 경우에, 상기 등록 유저와 관련되지 않은 인쇄 데이터의 인쇄지시를 접수하는, 화상형성장치.
  5. 화상형성시스템에 사용되는 화상형성장치의 제어방법에 있어서,
    상기 화상형성시스템은
    조작 유저를 등록 유저로서 인증하기 위한 인증 처리를 실시하는 인증 유닛과;
    데이터를 기억하는 기억 유닛과;
    상기 조작 유저에 대하여 정보를 표시하는 표시 유닛과;
    인쇄 데이터에 의거하여 화상을 형성하는 화상형성유닛을 구비하고,
    상기 인증 유닛은 상기 조작 유저를 특정 유저로서 인증가능하고,
    상기 기억 유닛은 상기 특정 유저와 관련된 인쇄 데이터를 기억가능하고,
    상기 표시 유닛은 상기 인쇄 데이터에 관한 정보를 표시가능하고,
    상기 제어방법은,
    상기 조작 유저에 의해 선택된 인쇄 데이터를 상기 조작 유저로부터의 인쇄 지시에 따라 상기 화상형성유닛에 화상을 형성시키는 처리와,
    상기 조작 유저에 의해 선택된 인쇄 데이터를 상기 조작 유저로부터의 삭제 지시에 따라 상기 기억 유닛에서 삭제시키는 처리와,
    상기 인증 유닛에 의해 상기 특정 유저로서 인증된 조작 유저에 대하여, 상기 특정 유저와 관련된 인쇄 데이터 정보를 표시하기 위하여, 상기 표시 유닛을 제어하는 제1 처리와,
    상기 인증 유닛에 의해 인증되지 않은 조작 유저에 대하여, 상기 특정 유저와 관련된 인쇄 데이터를 포함하는 상기 기억 유닛에 기억된 인쇄 데이터 정보를 표시하기 위하여, 상기 표시 유닛을 제어하는 제2 처리를 실행하고,
    상기 제1 처리를 실행하는 경우에는, 상기 특정 유저와 관련되고, 또한 패스워드가 설정된 인쇄 데이터의 인쇄 지시를 할 수 있고, 상기 특정 유저와 관련되고, 또한 패스워드가 설정된 인쇄 데이터의 삭제 지시를 할 수 있고,
    상기 제2 처리를 실행하는 경우에는, 상기 특정 유저와 관련되고, 또한 패스워드가 설정된 인쇄 데이터의 인쇄 지시를 할 수 있고, 상기 특정 유저와 관련되고, 또한 패스워드가 설정된 인쇄 데이터의 삭제 지시를 할 수 없는, 화상형성장치의 제어방법.
  6. 컴퓨터에 청구항 5에 따른 제어방법을 실행시키기 위한 프로그램을 기억한 컴퓨터 판독 가능한 기억매체.
  7. 제 1 항에 있어서,
    상기 표시 유닛은 인쇄 지시 가능한 인쇄 데이터를 리스트하는 리스트 화면을 표시 가능하고,
    상기 제어 유닛이 상기 제1 처리를 실행하는 경우, 상기 제어 유닛은 상기 특정 유저와 관련된 인쇄 데이터를 리스트하는 제1 리스트 화면을 상기 표시 유닛에 표시시키고,
    상기 제어 유닛이 상기 제2 처리를 실행하는 경우, 상기 제어 유닛은 상기 특정 유저와 관련된 인쇄 데이터를 포함한 복수 유저의 인쇄 데이터를 리스트하는 제2 리스트 화면을 상기 표시 유닛에 표시시키는, 화상형성장치.
  8. 제 7 항에 있어서,
    상기 제1 리스트 화면은, 선택된 인쇄 데이터의 인쇄 지시를 행하기 위한 인쇄 지시 버튼 및 선택된 인쇄 데이터의 삭제 지시를 행하기 위한 인쇄 지시 버튼을 구비하고,
    상기 제2 리스트 화면은, 선택된 인쇄 데이터의 인쇄 지시를 행하기 위한 인쇄 지시 버튼을 구비하고, 선택된 인쇄 데이터의 삭제 지시를 행하기 위한 인쇄 지시 버튼을 구비하지 않는, 화상형성장치.
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