JP2012221069A - 情報処理装置及びその制御方法 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】 本発明の情報処理装置は、情報処理装置が有する複数の機能の少なくとも1つを使用するアプリケーションにより使用される機能のうちの一部を未認証のユーザが使用できない設定として、アプリケーションごと、及び複数レベルの使用権限ごとに、アプリケーションにより使用される機能の使用可否を管理する使用権限管理手段で管理されるアプリケーションが操作部に表示された操作画面を介してユーザにより選択された場合に、ユーザの認証をスキップ可能な認証画面を操作部に表示し、ユーザによりスキップが選択された場合に、未認証のユーザの使用権限の範囲での、選択されたアプリケーションの使用を許可する。
【選択図】 図8
Description
情報処理装置が有する複数の機能の少なくとも1つを使用するアプリケーションと、
ユーザが入力操作するための操作画面を操作部に表示する表示制御手段と、
前記情報処理装置を使用するユーザごとに複数レベルの使用権限のうちのいずれに設定されているかを管理するユーザ管理手段と、
前記ユーザ管理手段で管理される情報を用いてユーザの認証を行う認証手段と、
前記アプリケーションごと、及び前記複数レベルの使用権限ごとに、前記アプリケーションにより使用される機能の使用可否を管理する使用権限管理手段と、
を有する情報処理装置であって、
前記アプリケーションにより使用される機能のうちの一部を未認証のユーザが使用できない設定として前記使用権限管理手段で管理されるアプリケーションが、前記操作部に表示された操作画面を介してユーザにより選択された場合に、前記表示制御手段が前記認証手段による認証をスキップ可能な認証画面を前記操作部に表示し、ユーザによりスキップが選択された場合に、前記認証手段が未認証のユーザの使用権限の範囲での、選択されたアプリケーションの使用を許可することを特徴とする。
本発明に係る第1の実施形態について説明する。
図1は、MFP101の構成を示すブロック図である。CPU111を含む制御部110は、MFP101全体の動作を制御する。CPU111は、ROM112に記憶された制御プログラムを読み出して読取制御や送信制御などの各種制御を行う。RAM113は、CPU111の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。
図2〜図7を用いて、MFP101のソフトウェア構成について説明する。図2は、MFP101において本実施形態に関連するソフトウェア構成を示すブロック図である。
次に、図8のフローチャートを用いて操作フローの詳細な説明を行う。
図11、図12、図13は、それぞれ、Administrator、General、Guestの各ロールでログインした場合のコピーアプリケーション画面の例である。図11はコピーアプリケーションの全ての詳細機能が使用できる画面である。1101に現在の設定が表示され、1102に設定変更画面に遷移するためのボタンが配置されている。Generalユーザは、図4によると、“片面印刷/両面印刷”に制限がかかっている(両面印刷のみに制限)ので、図11では表示されている両面設定ボタン1104を図12では非表示にし、片面印刷に設定を変更できないようにしている。また、Guestユーザはさらにカラー印刷にも制限がかかっているため、図11では表示されているカラー選択設定ボタン1103が図13では非表示になり、現在の設定も白黒となっている。
アプリケーションの管理テーブルの補正について説明する。各機能の詳細項目の権限設定(図4参照)とアプリケーションの権限設定(図5参照)とは個別に設定可能である。本実施形態では、この補正処理は管理者権限を有するAdministratorのみが補正できるものとする。この場合に、Administratorが、図5のコピーアプリケーションのGuestロール欄を一部許可から許可に補正したにもかかわらず、図4の詳細機能の制限を解除しない場合がある。この場合、ゲストユーザが使用する際の画面制御としては、図7に示すアプリケーション選択メニューの画面から図13に示すゲストユーザ用のコピーアプリケーションの画面に遷移する。つまり、図8のS803でアプリケーションの使用が「許可」であると判定され、実際には、アプリケーションの詳細機能の制限がかかっているにも拘わらず、図8のS804で全ての機能を使用可能であるアプリケーション画面を表示してしまうこととなる。このため、その制限が掛かっている項目に、制限が掛かっていなければ、そのアプリケーションを使用したいと考えていたユーザにとっては、無駄な入力操作を行わせることとなってしまう。つまり、一部の機能を使用することができないと知らずに全ての設定を行ったにも関わらず、結果として機能が使用できない事態となり、ユーザの操作利便性を害してしまう。
本発明に係る第2の実施形態について説明する。第1の実施形態との相違はアプリケーションの管理テーブルを補正する点である。
第1の実施形態では、各アプリケーションのGuestロールの使用設定が許可になっていても、使用する機能の権限設定を参照して、一部の機能に何らかの制限がかかっていれば“一部許可”にアプリケーション制限の設定値を補正する。一方、本実施形態では、許可から一部許可への補正は行わず、Guest用の“コピー”ボタンとなる派生ボタンをアプリケーション選択メニューに追加する。そのため、図14で示すように、権限管理部202が管理するアプリケーションのロールごとのアクセス制限のテーブルに、アプリケーション名が“コピー(ゲスト)”、Guestロールの権限が“許可”であるエントリーを追加する。
次に、図17のフローチャートを用いて操作フローの詳細な説明を行う。
派生ボタンを表示することにより、第1の実施形態と同様の効果を得ることができ、また、一部の機能に何らかの制限がかかっている場合に、認証画面に一旦遷移することなく、アプリケーションを使用することができ、操作性が更に向上する。
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア(プログラム)を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ(又はCPUやMPU等)がプログラムを読み出して実行する処理である。
Claims (4)
- 情報処理装置が有する複数の機能の少なくとも1つを使用するアプリケーションと、
ユーザが入力操作するための操作画面を操作部に表示する表示制御手段と、
前記情報処理装置を使用するユーザごとに複数レベルの使用権限のうちのいずれに設定されているかを管理するユーザ管理手段と、
前記ユーザ管理手段で管理される情報を用いてユーザの認証を行う認証手段と、
前記アプリケーションごと、及び前記複数レベルの使用権限ごとに、前記アプリケーションにより使用される機能の使用可否を管理する使用権限管理手段と、
を有する情報処理装置であって、
前記アプリケーションにより使用される機能のうちの一部を未認証のユーザが使用できない設定として前記使用権限管理手段で管理されるアプリケーションが、前記操作部に表示された操作画面を介してユーザにより選択された場合に、前記表示制御手段が前記認証手段による認証をスキップ可能な認証画面を前記操作部に表示し、ユーザによりスキップが選択された場合に、前記認証手段が未認証のユーザの使用権限の範囲での、選択されたアプリケーションの使用を許可することを特徴とする情報処理装置。 - 情報処理装置が有する複数の機能の少なくとも1つを使用するアプリケーションと、
ユーザが入力操作するための操作画面を操作部に表示する表示制御手段と、
前記情報処理装置を使用するユーザごとに複数レベルの使用権限のうちのいずれに設定されているかを管理するユーザ管理手段と、
前記ユーザ管理手段で管理される情報を用いてユーザの認証を行う認証手段と、
前記アプリケーションごと、及び前記複数レベルの使用権限ごとに、前記アプリケーションにより使用される機能の使用可否を管理する使用権限管理手段と、
を有する情報処理装置であって、
前記アプリケーションにより使用される機能のうちの一部を未認証のユーザが使用できない設定であるアプリケーションが前記使用権限管理手段で管理されている場合に、前記表示制御手段は、前記認証手段による認証を行うことなく、未認証のユーザの使用権限の範囲で、選択されたアプリケーションを使用させるためのボタンと、認証されたユーザの使用権限で、選択されたアプリケーションを使用させるべく認証画面に遷移するためのボタンとを含む操作画面を前記操作部に表示することを特徴とする情報処理装置。 - 情報処理装置が有する複数の機能の少なくとも1つを使用するアプリケーションと、
ユーザが入力操作するための操作画面を操作部に表示する表示制御手段と、
前記情報処理装置を使用するユーザごとに複数レベルの使用権限のうちのいずれに設定されているかを管理するユーザ管理手段と、
前記ユーザ管理手段で管理される情報を用いてユーザの認証を行う認証手段と、
前記アプリケーションごと、及び前記複数レベルの使用権限ごとに、前記アプリケーションにより使用される機能の使用可否を管理する使用権限管理手段と、
を有する情報処理装置の制御方法であって、
前記アプリケーションにより使用される機能のうちの一部を未認証のユーザが使用できない設定として前記使用権限管理手段で管理されるアプリケーションが、前記操作部に表示された操作画面を介してユーザにより選択された場合に、前記表示制御手段が前記認証手段による認証をスキップ可能な認証画面を前記操作部に表示し、ユーザによりスキップが選択された場合に、前記認証手段が未認証のユーザの使用権限の範囲での、選択されたアプリケーションの使用を許可することを特徴とする制御方法。 - 情報処理装置が有する複数の機能の少なくとも1つを使用するアプリケーションと、
ユーザが入力操作するための操作画面を操作部に表示する表示制御手段と、
前記情報処理装置を使用するユーザごとに複数レベルの使用権限のうちのいずれに設定されているかを管理するユーザ管理手段と、
前記ユーザ管理手段で管理される情報を用いてユーザの認証を行う認証手段と、
前記アプリケーションごと、及び前記複数レベルの使用権限ごとに、前記アプリケーションにより使用される機能の使用可否を管理する使用権限管理手段と、
を有する情報処理装置の制御方法であって、
前記アプリケーションにより使用される機能のうちの一部を未認証のユーザが使用できない設定であるアプリケーションが前記使用権限管理手段で管理されている場合に、前記表示制御手段は、前記認証手段による認証を行うことなく、未認証のユーザの使用権限の範囲で、選択されたアプリケーションを使用させるためのボタンと、認証されたユーザの使用権限で、選択されたアプリケーションを使用させるべく認証画面に遷移するためのボタンとを含む操作画面を前記操作部に表示することを特徴とする制御方法。
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