JP4900495B2 - 画像形成装置、印刷ジョブ管理方法、及び、コンピュータプログラム - Google Patents
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Description
<概要>
ユーザが使用するユーザ端末が頻繁に変わるような環境においては、ユーザ端末を識別する情報(以下、「端末識別子」という。)、例えば、MAC(Media Access Control)アドレス及びIPアドレス等を、認証情報として印刷ジョブに含めることは便利である。ユーザ名や社員ID等を予め登録したり、印刷の都度、認証情報をキーインしたりしなくてよいからである。但し、オフィス内のすべてのユーザ端末の端末識別子がMFPに登録されていなければならない。
図1は、プリントシステム100の全体的な構成の例を示す図である。
以下、本実施形態のプリントシステム100で用いる主なデータについて図4及び図5を用いて説明する。
以下、本実施形態のプリントシステム100で用いる主な表示画面について図6及び図7を用いて説明する。ここで説明する表示画面は、MFP2000の操作パネル20fに表示される画面例である。
以下、実施形態のプリントシステム100の動作について、図8〜図10を用いて説明する。
図8は、MFP2000がユーザ端末1000から印刷ジョブ2910を受信した場合の処理を示すフローチャートである。
図9は、ユーザが送信した印刷ジョブ2910をMFP2000に実行させると同時に、ユーザが使用しているユーザ端末1000をMFP2000に登録する紐付処理を示すフローチャートである。
図10は、MFP2000が紐付情報をクリアする処理を示すフローチャートである。
<変形例>
実施形態では、MFP2000にログインできたユーザは、留保ジョブ一覧画面2520からいずれの印刷ジョブをも選択することができる。変形例では、留保印刷ジョブの選択に際してパスワードの入力を必要として、他のユーザが使用しているユーザ端末1000と紐付けないようにする例を説明する。
図11は、ユーザ端末1000、及び、MFP2000の機能的構成の例を示すブロック図である。図3のブロック図と異なる点は、ユーザ端末1000にカード番号受信設定部1500が追加され、MFP2000にカード番号通知部3500が追加されている点である。
図12に、パスワードを設定した印刷ジョブ2930の例を示す。
図14は、パスワード要求画面2530の例を示す図である。
ここでは、ユーザ端末1000における印刷ジョブを送信する処理と、MFP2000における紐付処理について説明する。
図15、ユーザ端末1000が印刷ジョブを送信する処理を示すフローチャートである。
図16は、ユーザが送信した印刷ジョブをMFP2000に実行させると同時に、ユーザが使用しているユーザ端末1000をMFP2000に登録する紐付処理を示すフローチャートである。
<補足>
以上、本発明の実施形態について説明したが、本発明は上記形態に限らず、以下のようにしてもよい。
(1)実施形態では、端末識別子としてMACアドレスを用いているが、他の情報、例えば、IPアドレス等を用いてもよい。ユーザ端末1000が特定できる情報であればよい。
(2)実施形態では、カード番号とMACアドレスとの紐付を、システム管理者が指定した時刻に全ユーザ分クリアすることとしているが、ユーザ毎に個別に設定できることとしてもよい。また、クリアする期間や回数を設定できることとしてもよい。更には、ユーザが、自身の紐付をクリアできるようにしてもよい。
(3)プリントシステムは、図3等の各装置の構成要素の全部又は一部を、1チップ又は複数チップの集積回路で実現してもよい。
(4)プリントシステムは、図3等の各装置の構成要素の全部又は一部を、コンピュータのプログラムで実現してもよいし、その他どのような形態で実施してもよい。
1000 1001 1002 1003 1004 1005 ユーザ端末
1100 操作部
1200 印刷ジョブ生成送信部
1300 アドレス記憶部
1400 印刷データ記憶部
1500 カード番号受信設定部
2100 制御部
2200 ログイン情報取得部
2300 ログイン情報認証部
2400 操作部
2500 紐付情報確認部
2510 初期画面
2520 留保ジョブ一覧画面
2521 カーソル
2530 パスワード要求画面
2531 入力エリア
2600 留保印刷ジョブ情報表示部
2700 紐付情報作成部
2800 印刷処理部
2900 印刷ジョブ受信部
2910 2920 2930 印刷ジョブ
2911 2921 2931 制御情報
2912 2922 印刷データ
2932 暗号化印刷データ
3000 印刷ジョブ認証部
3100 紐付情報クリア部
3200 ユーザ情報記憶部
3210 ユーザ情報
3211 カード番号
3212 MACアドレス
3300 許可印刷ジョブ記憶部
3400 留保印刷ジョブ記憶部
3500 カード番号通知部
Claims (6)
- ユーザ端末を特定するための端末識別子とユーザを特定するためのユーザ識別子とを対応付けた対応情報を記憶する対応情報記憶手段と、
ユーザ端末から、当該ユーザ端末の端末識別子を含む印刷ジョブを受信する印刷ジョブ受信手段と、
受信した印刷ジョブに含まれる端末識別子と同じ端末識別子が、前記対応情報記憶手段に記憶されている場合には、当該印刷ジョブに実行の許可を与え、前記対応情報記憶手段に記憶されていない場合には、当該印刷ジョブの実行を留保する実行許可付与手段と、
ユーザ識別子の入力をユーザに要求し、ユーザ識別子を取得するユーザ識別子取得手段と、
前記ユーザ識別子取得手段で取得したユーザ識別子と同じユーザ識別子が、前記対応情報記憶手段に記憶されている場合に、前記実行許可付与手段によって実行が留保された印刷ジョブから印刷ジョブの選択を前記ユーザに要求し、選択された印刷ジョブを取得する留保ジョブ取得手段と、
前記留保ジョブ取得手段で取得された印刷ジョブに含まれる端末識別子を、前記ユーザ識別子取得手段によって取得されたユーザ識別子と対応付けた対応情報を生成し、前記対応情報記憶手段に記憶させる対応情報生成手段と
を備えることを特徴とする画像形成装置。 - 前記対応情報生成手段は、前記留保ジョブ取得手段で取得された印刷ジョブに含まれる端末識別子を、前記ユーザ識別子取得手段によって取得されたユーザ識別子と対応付けて記憶させた後に、当該印刷ジョブを実行させる
ことを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置。 - ユーザがユーザ端末の使用を開始する前に、当該ユーザのユーザ識別子と対応付けて前記対応情報記憶手段に記憶されている端末識別子を消去する消去手段を備える
ことを特徴とする請求項1又は2に記載の画像形成装置。 - 前記印刷ジョブは、パスワードを含み、
前記留保ジョブ取得手段は、印刷ジョブの選択とともにパスワードの入力を前記ユーザに要求し、選択された印刷ジョブと入力されたパスワードとを取得し、
前記対応情報生成手段は、前記留保ジョブ取得手段で取得された印刷ジョブに含まれるパスワードと前記留保ジョブ取得手段で取得された前記パスワードとが同じである場合に、当該印刷ジョブに含まれる端末識別子を、前記ユーザ識別子取得手段によって取得されたユーザ識別子と対応付けて記憶させる
ことを特徴とする請求項1ないし3のいずれかに記載の画像形成装置。 - ユーザ端末を特定するための端末識別子とユーザを特定するためのユーザ識別子とを対応付けた対応情報を記憶する対応情報記憶手段を有する画像形成装置で用いられる印刷ジョブ管理方法であって、
ユーザ端末から、当該ユーザ端末の端末識別子を含む印刷ジョブを受信する印刷ジョブ受信ステップと、
受信した印刷ジョブに含まれる端末識別子と同じ端末識別子が、前記対応情報記憶手段に記憶されている場合には、当該印刷ジョブに実行の許可を与え、前記対応情報記憶手段に記憶されていない場合には、当該印刷ジョブの実行を留保する実行許可付与ステップと、
ユーザ識別子の入力をユーザに要求し、ユーザ識別子を取得するユーザ識別子取得ステップと、
前記ユーザ識別子取得ステップで取得されたユーザ識別子と同じユーザ識別子が、前記対応情報記憶手段に記憶されている場合に、前記実行許可付与ステップによって実行が留保された印刷ジョブから印刷ジョブの選択を前記ユーザに要求し、選択された印刷ジョブを取得する留保ジョブ取得ステップと、
前記留保ジョブ取得ステップで取得された印刷ジョブに含まれる端末識別子を、前記ユーザ識別子取得ステップで取得されたユーザ識別子と対応付けた対応情報を生成し、前記対応情報記憶手段に記憶させる対応情報生成ステップと
を備えることを特徴とする印刷ジョブ管理方法。 - ユーザ端末を特定するための端末識別子とユーザを特定するためのユーザ識別子とを対応付けた対応情報を記憶する対応情報記憶手段を有する画像形成装置に、印刷ジョブを管理させるためのコンピュータプログラムであって、
ユーザ端末から、当該ユーザ端末の端末識別子を含む印刷ジョブを受信する印刷ジョブ受信ステップと、
受信した印刷ジョブに含まれる端末識別子と同じ端末識別子が、前記対応情報記憶手段に記憶されている場合には、当該印刷ジョブに実行の許可を与え、前記対応情報記憶手段に記憶されていない場合には、当該印刷ジョブの実行を留保する実行許可付与ステップと、
ユーザ識別子の入力をユーザに要求し、ユーザ識別子を取得するユーザ識別子取得ステップと、
前記ユーザ識別子取得ステップで取得されたユーザ識別子と同じユーザ識別子が、前記対応情報記憶手段に記憶されている場合に、前記実行許可付与ステップによって実行が留保された印刷ジョブから印刷ジョブの選択を前記ユーザに要求し、選択された印刷ジョブを取得する留保ジョブ取得ステップと、
前記留保ジョブ取得ステップで取得された印刷ジョブに含まれる端末識別子を、前記ユーザ識別子取得ステップで取得されたユーザ識別子と対応付けた対応情報を生成し、前記対応情報記憶手段に記憶させる対応情報生成ステップと
を備えることを特徴とするコンピュータプログラム。
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